TEGNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA

Presentado por:

MARIA OMAIRA MEJIA PEREZ








Tutor Lder:
JUAN CAMILO AREVALO









PLAN DE EVALUACIN DEL COMPORTAMIENTO DE LOS DIFERENTES PROCESOS
LOGSTICOS Y DEL DESEMPEO DE LOS ACTORES DE ACUERDO CON LOS
INDICADORES DE GESTIN ESTABLECIDO





SENA
FICHA 412343
ACTIVIDAD DE PRODUCTO 17
BOGOTA - COLOMBIA
2014
Contents
INTRODUCCION. .................................................................................................................................. 3
ndice de Rotacin de Mercancas: .................................................................................................... 4
ndice de Duracin de Mercancas: .................................................................................................... 5
Exactitud de Inventario: ........................................................................................................................ 5
INDICADORES DE INVENTARIOS ................................................................................................... 6
Anlisis Relazado: ................................................................................................................................. 7
Resultados Obtenidos de la Evaluacin. .......................................................................................... 7
Fuente Consultada: ............................................................................................................................... 8








INTRODUCCION.

Toda compaa que tenga una representativa inversin en materiales almacenados
debe tener claro sus objetivos y metas en cuanto a rotacin y recuperacin de
inversin. Para esto deben determinar indicares que permitan identificar desviaciones
basados en datos y registros que permitirn tomar decisiones de mejora.

Petrominerales ha realizado un anlisis de sus Bodegas con el fin de evidenciar
posibles causas las desviaciones encontradas en sus inventarios. Para esto tomo
como ejemplo la Bodega Corcel, la cual tena con una administracin correcta debido
a diferentes prcticas que dejan puertas abiertas permitiendo un margen de errores
muy alto que son evidentes en los resultados de inventarios realizados.

Los datos analizados con:
Valor del Inventario vs Rotacin.
Periodo de tiempo analizado: 1 ao (1 de enero del 2013 al 1 de enero del
2014). Ver tabla 1.

Datos.

TABLA 1

AO MES
VALOR TOTAL
SALIDAS
VALOIR TOTAL
STOCK
VALOR
TOTAL
STOCK MEDIO
VALOR TOTAL
ENTRADAS
A

O

2
0
1
3

ENERO $ 8.819.650.980 $ 89.282.688.560 $ 89.473.848.709 $ 8.437.330.682
FEBRERO $ 10.817.244.891 $ 90.017.009.796 $ 89.649.849.179 $ 11.551.566.126
MARZO $ 9.960.788.881 $ 92.140.508.141 $ 91.078.758.969 $ 12.084.287.225
ABRIL $ 13.815.590.581 $ 89.243.171.944 $ 90.691.840.040 $ 10.918.254.389
MAYO $ 11.523.654.786 $ 90.256.747.634 $ 89.749.959.789 $ 12.537.230.477
JUNIO $ 11.335.039.909 $ 89.194.136.708 $ 89.725.442.171 $ 10.272.428.984
JULIO $ 9.921.673.438 $ 91.660.878.271 $ 90.427.507.488 $ 12.388.415.004
AGOSTO $ 14.298.056.900 $ 88.246.032.543 $ 89.953.455.406 $ 10.883.211.175
SEPTIEMBRE $ 7.403.786.462 $ 87.678.786.640 $ 87.962.409.589 $ 6.836.540.565
OCTUBRE $ 11.799.700.260 $ 85.479.822.472 $ 86.579.304.561 $ 9.600.736.083
NOVIEMBRE $ 12.856.205.358 $ 78.912.636.307 $ 82.196.229.390 $ 6.289.019.192
DICIEMBRE $ 15.748.727.275 $ 89.929.851.865 $ 84.421.244.086 $ 26.765.942.834
A

O

2
0
1
4

ENERO $ 5.888.215.481 $ 89.151.852.455 $ 89.540.852.159 $ 5.110.216.074
TOTAL
$
144.188.335.202
$
89.151.852.455
$
88.632.795.156
$
143.675.178.810


La compaa realiza una evaluacin de sus procesos en el rea de Logistica &
Inventarios se centraliza el anlisis en el Inventario para esto se han establecido los
indicadores de gestin para este fin.

Los indicadores deben ser medibles y cuantitativos por ese motivo los clasificaron en
tres grupos:

De Utilizacin, de Rendimiento y de produccin.
De Utilizacin. Permite medir la optimizacin de los recursos invertidos.
De Rendimiento: Permite medir el rendimiento de la produccin real y la
esperada.
De produccin: Permite medir los valores reales de produccin y la esperada.

La compaa y sus gerentes saben que la determinacin de indicadores permite:

Identificar y tomar acciones sobre los problemas operativos
Medir el grado de competitividad de la empresa frente a sus competidores
nacionales e internacionales
Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reduccin del tiempo de
entrega y la optimizacin del servicio prestado.
Mejorar el uso de los recursos y activos asignados, para aumentar la
productividad y efectividad en las diferentes actividades hacia el cliente final.
Reducir gastos y aumentar la eficiencia operativa.
Compararse con las empresas del sector en el mbito local y mundial
(Benchmarking)

Por esto han determinado los siguientes indicadores para la medicin de los
resultados en la Bodega Corcel:
ndice de Rotacin de Mercancas:

La rotacin de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario,
es decir, en venderse. Entre ms alta sea la rotacin significa que el las mercancas
permanecen menos tiempo en el almacn, lo que es consecuencia de una buena
administracin y gestin de los inventarios.

Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancas en bodega, menor ser el
Capital de trabajo invertido en los inventarios.

En este ndice intervienen el grupo de compras, el usuario quien con la planeacin
adecuada conjunto al plan de reabastecimiento.


ndice de Duracin de Mercancas:

Se define como el tiempo que tarda cualquier mercanca en el inventario, si el tiempo
es muy largo el capital de inversin no se recupera con rapidez lo que causa usara
un desequilibrio ya que financieramente la compaa tendra que incrementar su
inversin lo que solo incremente el costo de administracin y del inventario.

El nico actor responsable es el usuario quien debe replantear su plan de
reabastecimiento.
Exactitud de Inventario:

Los registros de los inventarios normalmente difieren del conteo fsico real; la
exactitud de un inventario depende en la medida en que estos dos coincidan.
Compaas como Petrominerales saben que la exactitud de los inventarios es muy
importante y dedican gran esfuerzo a conseguirla. La interrogante sera: qu grado
de error es aceptable?

En la Compaa se realizan inventarios corporativos con un perdido anual.

Los registros y las estadsticas de estos han arrojado siempre el mismo resultado:

Grandes diferencias (sobrantes y faltantes) Por diversos motivos:

Las existencias estn en un espacio abierto, los artculos pueden ser tomados para
efectos legtimos y para otros no autorizados.

Alguien pudo haber tomado la mercanca legtimamente pero con prisa y no haber
registrado el movimiento.

En ocasiones las partes son colocadas en un lugar equivocado y aparecen meses
despus.

Con frecuencia las partes son almacenadas en varios lugares, pero su registro se
podra perder o el registro de su ubicacin podra estar equivocado.

El grupo de Logistica & Inventarios se reuni para la tomas de decisiones que
puedan reorganizar y se logre una administracin con excelencia por eso se
investig sobre este tema y se dedicin implementar este indicador el cual permiti
definir un grado de error.

En la tabla 2 se detallan los indicadores y sus impactos.



Tabla 2
INDICADORES DE INVENTARIOS
INDICADORES
DE
INVENTARIOS
DESCRIPCION FORMULA IMPACTO
ndice de
Rotacin de
Mercancas Proporcin entre las ventajas y las
existencias promedio. Indica el nmero
de veces que el capital invertido se
recupera a travs de las ventas.
Ventas Acumuladas X 100
Las polticas de inventario, en general,
deben mantener un elevado ndice de
rotacin, por eso, se requiere disear
polticas de entregas muy frecuentes,
con tamaos muy pequeos. Para
poder trabajar con este principio es
fundamental mantener una excelente
comunicacin entre cliente y
proveedor. Valor Inventario Promedio
ndice de
Duracin de
Mercancas
Proporcin entre el inventario final y las
ventas promedio del ltimo periodo.
Indica cuantas veces dura el inventario
que se tiene.
Inventario Final X 30 das
Altos niveles en ese indicador
muestran demasiados recursos
empleados en inventarios que pueden
no tener una materializacin inmediata
y que est corriendo con el riesgo de
ser perdido o sufrir obsolescencia. Ventas Promedio
Exactitud de
Inventario
Se determina midiendo el costo de las
referencias que en promedio presentan
irregularidades con respecto al
inventario lgico valorizado cuando se
realiza el inventario fsico.
Valor de Diferencia ($)
Se toma la diferencia en costos del
inventario terico versus el fsico
inventariado, para determinar el nivel
de confiabilidad en un determinado
centro de distribucin. Se puede hacer
tambin para exactitud en el nmero
de referencias y unidades
almacenadas. Valor Total de Inventarios
Con esta informacin se realizado el siguiente anlisis:
Anlisis Relazado:

ndice de Rotacin de Mercancas

RI = $ 144.188.335.202 X 100 = 163
$ 88.632.795.156

Resultado del Anlisis: El inventario rota 163 veces durante el ao.

ndice de Duracin de Mercancas

DM = $ 89.151.852.455 X 30 = 241
$ 11.091.410.400

Resultado del Anlisis: El inventario dura en el almacn 241 das.


Exactitud de Inventario

EI = $ 535.045.000 ,= 0,6%
$ 89.151.852.455

Resultado del Anlisis: La diferencia encontrada equivale al 0,6% del inventario total.
Resultados Obtenidos de la Evaluacin.

Promedio de las resultadas obtenidas se estableci un anlisis de rotacin teniendo como
lmite sin rotacin un mximo de 180 das para materiales no crticos.

Se establecieron planes de remates a materiales que no aplican apara la operacin.

Se declar un tiempo de para determinar obsolescencia de algn material que ser dado
de baja en un tiempo de 3 meses.

El material daba de baja ser entregado al rea de chatarra para su disposicin final, la
chatarra es vendido por kilos segn licitacin.

El paso ms importante es la creacin del perfil analista de materiales, el cual se
encargara de verificar existencias en todas las bodegas de cada material solicitado antes
de comprar para asegurar de esta manera la rotacin del material.

Se est lanzando un plan de compras macro para las unidades de negocios que tiene la
compaa, con esto se logran costos bajos y rotacin de inventarios.



Fuente Consultada:

http://www.webpicking.com/hojas/indicadores.htm