Este documento proporciona definiciones concisas de varios términos clave utilizados en la gestión de proyectos con Microsoft Project 2010. Incluye explicaciones de términos como línea base, ruta crítica, costo, duración y dependencia, que son fundamentales para comprender cómo funciona el software de planificación de proyectos.
Este documento proporciona definiciones concisas de varios términos clave utilizados en la gestión de proyectos con Microsoft Project 2010. Incluye explicaciones de términos como línea base, ruta crítica, costo, duración y dependencia, que son fundamentales para comprender cómo funciona el software de planificación de proyectos.
Este documento proporciona definiciones concisas de varios términos clave utilizados en la gestión de proyectos con Microsoft Project 2010. Incluye explicaciones de términos como línea base, ruta crítica, costo, duración y dependencia, que son fundamentales para comprender cómo funciona el software de planificación de proyectos.
TLS012-Taller de MS Project 2010 para la Gestin de Proyectos
Glosario de trminos de MS Project 2010 v1
GLOSARIO DE TRMINOS DE MS PROJECT 2010
ACWP (Costo actual de trabajo realizado) Costo del trabajo actual realizado hasta la fecha en el proyecto, adems de costos fijos.
ALAP (lo ms tarde posible) Una restriccin colocada en el tiempo de alguna tarea para que ocurra lo ms tarde posible en la programacin del proyecto, basndose en sus relaciones de dependencia.
ASAP (lo ms pronto posible) Una restriccin colocada en el tiempo de alguna tarea para que ocurra lo ms pronto posible en el proyecto, basndose en sus relaciones de dependencia.
BAC (Presupuesto a la conclusin) El total de los costos planificados para realizar una tarea (referido tambin a costos de lnea base).
BCWP (Costo presupuestado del trabajo realizado) Tambin llamado valor acumulado; hace referencia al valor del trabajo realizado. Una tarea con un costo asociado de $1000, cuando este completada al 75%, tendr un valor de lnea base de $750.
BCWS (Costo presupuestado del trabajo programado) Es el porcentaje de realizacin planificado multiplicado por el costo planificado. Este valor refleja el monto completado de la tarea y el costo planificado de la tarea.
CV (Diferencia de costo en valor acumulado) Esta variacin indica la diferencia entre los costos planificados (costos de lnea base) y los costos despus de tomar costos actuales contables a la fecha y costos estimados futuros (costos programados). La diferencia entre ambos valores resulta en una variacin de costo positiva (sobre el presupuesto) o negativa (debajo del presupuesto).
EAC (Estimado a la conclusin) El costo total programado para un recurso en una tarea. Este clculo provee los costos incurridos a la fecha ms los costos estimados para completar el trabajo restante en la tarea.
WBS(Estructura de desglose del trabajo) Asignar automticamente nmeros para cada tarea en un esquema del proyecto diseado para especificar un orden para completar el proyecto. Los reportes de direccin del proyecto incluyen estructura de desglose del trabajo a menudo.
Actual Costo o porcentaje del trabajo realizado y monitoreado como si ya hubiera ocurrido o se hubiera incurrido.
Costo actual de trabajo realizado Vase ACWP
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Lo ms tarde posible Vase ALAP
Lo ms pronto posible Vase ASAP
Tareas programadas automticamente Para este tipo de tareas, Project calcula automticamente la fecha de inicio y final de las tareas utilizando su duracin o, a la inversa, Project calcula la duracin de las tareas basndose en su fecha de inicio y final. Cualquier cambio que se realice que resulte en un cambio de las fechas de una tarea programada automticamente tambin afecta a las tareas siguientes y a la programacin del proyecto. Vase tambin Tareas programadas manualmente.
Calendario base Tambin llamado calendario del proyecto, calendario por defecto en el cual se basan todas las nuevas tareas, a menos que una tarea o recurso especifico del calendario este aplicado.
Lnea base Comparacin del plan del proyecto contra el seguimiento del trabajo actual.
Costo de lnea base El total de todos los costos planificados en tareas en un proyecto antes de que los costos actuales hayan sido incurridos.
Presupuesto a la conclusin Vase BAC
Costo presupuestado del trabajo realizado Vase BCWP
Costo presupuestado del trabajo programado Vase BCWS
Calendario Ajustes varios por horas en un da de trabajo, por das en una semana de trabajo, por das festivos y das no laborales en los cuales est basado el programa del proyecto.
Dependencia circular Dependencia entre tareas tal que cada tarea depende de la(s) otra(s), creando un bucle infinito que no puede ser resuelto.
Colapsar Contraer un esquema del proyecto para ocultar subtareas.
Vista combinada Una vista de Project con los detalles de cada tarea mostrndose en la parte inferior de la pantalla.
Restriccin Regla que fuerza a una tarea a ajustarse a ciertos parmetros. Por ejemplo, una tarea puede ser restringida para empezar lo ms tarde posible en el proyecto.
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Costo Un costo puede ser aplicado a una tarea en un proyecto. El costo de la tarea puede ser ajustado, o usted puede aplicar el costo a la tarea mediante la asignacin de recursos, los cuales pueden ser equipos, materiales, o personas con tarifas por hora o cuotas asociadas.
Ruta crtica Series de tareas que deben ocurrir a tiempo y en orden para que el proyecto en general defina sus plazos.
Tarea crtica Una tarea en la ruta crtica.
Referencias cruzadas Formato de reporte que compara dos intersecciones de conjuntos de datos; por ejemplo, puede generar un reporte de referencias cruzadas mostrando costos de tareas crticas que se estn ejecutando tarde.
Costo acumulado El costo total planificado para un recurso a la fecha en una tarea en particular. Este clculo provee los costos ya incurridos en la tarea, ms los costos planificados para las, an incompletas, partes de la tarea.
Trabajo acumulado El trabajo total planificado para un recurso en una tarea en particular. Este clculo provee el trabajo ya realizado en la tarea ms el trabajo planificado para las partes restantes de la tarea, an incompletas.
Lnea de fecha actual Lnea vertical en el diagrama de Gantt que indica la fecha y hora actuales.
Degradar Mover una tarea a un nivel inferior en la jerarqua del esquema del proyecto.
Dependencia Relacin de tiempo entre dos tareas en un proyecto. Una dependencia puede causar que una tarea ocurra despus de otra, que ocurra antes que otra, o que comience en algn punto durante la duracin de la otra tarea.
Tarea detallada Vase subtarea.
Duracin Cantidad de tiempo que toma completar una tarea.
Diferencia de duracin Campo que muestra la variacin entre la duracin planificada (lnea base) de la tarea y la duracin estimada actual de la tarea, basndose en las actividades realizadas a la fecha y las actividades a realizarse.
Valor ganado Tambin llamado Costo presupuestado del trabajo realizado. Se refiere al valor del trabajo realizado. Por ejemplo, una tarea con un costo asociado de $1000, cuando este completada al 75%, tendr un valor de lnea base de $750.
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Diferencia de costo en valor acumulado Vase CV.
Tarea impulsada por esfuerzo Una tarea impulsada por esfuerzo tiene una cantidad de esfuerzo asignada para ser completada. Cuando se agregan recursos a estas tareas, el esfuerzo se distribuye para todos los recursos.
Duracin transcurrida Estimado de cunto tomar completar una tarea, basndose en un da de 24 horas y una semana de 7 das.
Estimado a la conclusin Vase EAC.
Expandir Alargar un esquema del proyecto para revelar subtareas as como resmenes de tareas.
Duracin prevista Este clculo estima la duracin actual de una tarea basndose en el rendimiento a la fecha.
Tarea externa Se da cuando las tareas estn enlazadas entre proyectos, Project muestra tareas del proyecto externo en el proyecto actual. La tarea externa representa a la tarea enlazada sin necesidad de cerrar el archivo del proyecto.
Fecha de finalizacin Es la fecha en la que el proyecto ser completado.
Relacin de fin a fin Es la relacin de dependencia en la cual la finalizacin de una tarea depende de la finalizacin de otra tarea.
Relacin de fin a inicio Es la relacin de dependencia en la cual el inicio de una tarea depende de la finalizacin de otra tarea.
Costo fijo Es un costo que no aumenta ni disminuye basado en el tiempo que un recurso gasta en una tarea. Una tarifa de consultor o una tarifa de permiso son ejemplos de costos fijos.
Fecha fija Es una tarea que debe ocurrir en una fecha determinada. Las tareas con fecha fija no se adelantan ni postergan en el programa debido a relaciones de dependencia.
Duracin fija Es la longitud de tiempo requerido para que una tarea permanezca constante, sin importar cuantos recursos se le asignen. Un tiempo de viaje es un buen ejemplo de tareas con duracin fija.
Flote Vase Holgura.
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Diagrama de Gantt Es un recurso estndar de seguimiento de la gestin de proyectos que ayuda a mostrar informacin de las tareas junto a un diagrama que muestra duracin de las tareas en un formato con barras.
Brecha Vase demora.
Nmero de identificacin Es el nmero asignado a una tarea basndose en su secuencia en el programa.
Tarea inactiva Es una tarea que ya no forma parte del proyecto, tal vez por algn cambio en el alcance del proyecto; las tareas inactivas pueden permanecer en el programa para no perder su informacin, pero no afectan el programa del proyecto o la disponibilidad de recursos.
Demora Es el resultado de las relaciones de dependencia entre tareas. La demora es una cierta cantidad de tiempo de inactividad entre el fin de una tarea y el inicio de otra.
Nivelacin Vase nivelacin de recursos.
Enlazamiento Es establecer una conexin entre dos tareas en programas separados para que los cambios aplicados en el primer programa se reflejen en el segundo. El enlazamiento tambin es un trmino aplicado para establecer dependencias entre tareas en un proyecto.
Tareas programadas manualmente Para las tareas que utilizan este modo, Project no calcula las fechas de inicio, de fin o informacin de duracin. El gerente del proyecto puede controlar completamente la programacin de tareas. Cualquier cambio a las fechas de una tarea programada manualmente no afecta a las tareas siguientes o al programa del proyecto.
Hito Es una tarea, por lo general sin duracin, que marca un momento de tiempo en un programa.
Diagrama de red Es un formulario de seguimiento de la gestin de proyectos que indica el flujo de trabajo entre las tareas de un proyecto.
Nodo Son casillas que contienen informacin acerca de tareas individuales del proyecto en la vista de diagrama de red.
Periodo no laborable Es la parte de tiempo en la que un recurso de un proyecto no est disponible para realizar un trabajo. En el calendario del proyecto, el tiempo especificado as como los recursos de tiempo no estar trabajando.
Esquema Es la estructura de resumen y vista de tareas subordinadas en un proyecto.
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Sobreasignacin Ocurre cuando un recurso es asignado para realizar algn trabajo ms all de lo que su calendario de trabajo le permite en una simple tarea o combinacin de tareas que ocurren a la vez en el mismo punto.
Fuera de tiempo Es cualquier trabajo programado sobre y ms all de las horas de trabajo estndar de un recurso; un trabajo fuera de tiempo puede tener asignado un ritmo diferente al ritmo regular de un recurso.
Porcentaje completo Es la cantidad de trabajo ya realizado en una tarea, expresado en porcentaje.
Predecesor En una relacin de dependencia, es la tarea que esta designada a ocurrir antes, o preceder, a otra.
Prioridades Project utiliza las prioridades que son asignadas a las tareas cuando se realiza una nivelacin de recursos para resolver conflictos en el proyecto; una tarea con prioridad alta es menos propensa a incurrir en demora que una tarea con prioridad baja durante el proceso de nivelacin. Tambin se pueden asignar prioridades a los proyectos.
Lneas de progreso Son las barras del diagrama de Gantt que se superponen a la barra de tareas de lnea base e indican el progreso actual en la tarea.
Proyecto Una serie de pasos para alcanzar un objetivo especifico. Un proyecto busca satisfacer la triple restriccin de tiempo, costo y calidad.
Gestin de proyecto Es la disciplina que estudia los mtodos, procedimientos, y conceptos utilizados para controlar el progreso y el resultado de los proyectos.
Promover Mover una tarea a un nivel superior en la jerarqua del esquema del proyecto.
Tarea recurrente Es una tarea que se repite durante la duracin de un proyecto. Algunas tareas recurrentes tpicas son las reuniones de equipo del proyecto o revisiones regulares de resultados del proyecto.
Recurso Es un costo asociado a una tarea. Un recurso puede ser una persona, un equipo, algn material o un pago.
Ajuste de recursos Cambio de tiempo cuando un recurso comienza a trabajar en una tarea. Se puede usar el ajuste para variar la cantidad de trabajo que un recurso realiza en una tarea sobre la duracin de esa tarea.
Tarea impulsada por recursos
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Una tarea en la cual su duracin es determinada por el nmero de recursos asignados a ella.
Nivelacin de recursos Proceso utilizado por Project para modificar la asignacin de recursos para resolver conflictos entre recursos.
Conjunto de recursos Es una coleccin de recursos compartida y de localizacin cntrica. Muchas organizaciones comparten los recursos en conjunto entre todos sus proyectos.
Enrollar (resumen) El clculo en donde todos los valores de las subtareas son enrollados o resumidos en una tarea de resumen. La tarea de resumen muestra la duracin de todas las subtareas que resume.
Holgura Tambin llamado flote. Es el tiempo que se tiene disponible para retrasar una tarea antes de que sea crtica. Se ha utilizado la holgura en una tarea cuando cualquier retraso en esa tarea causa un retraso en los plazos del proyecto.
Tareas divididas Cuando el progreso en una tarea se ve interrumpido o retrasado porque la tarea ha sido puesta en espera, se puede dividir la tarea en dos, Cuando se dividen las tareas, el tiempo de inactividad entre las dos no se asignar al tiempo total utilizado para completar la tarea.
Fecha de inicio Es la fecha en la cual un proyecto, una tarea o una asignacin inician.
Relacin de inicio a fin Es la relacin de dependencia en la cual una tarea no puede terminar a menos que otra inicie.
Relacin de inicio a inicio Es la relacin de dependencia en la cual el inicio de una tarea depende del inicio de otra tarea.
Subproyecto Una copia agregada de un segundo proyecto que se convierte en una fase del proyecto en el cual se inserta.
Subtarea Tambin llamada tarea subordinada. Es una tarea que provee detalles para un paso especfico en el proyecto. Este detalle es resumido en un resumen de tareas de nivel superior.
Sucesor En una relacin de dependencia, una tarea sucesora es programada para comenzar despus de otra tarea en el proyecto.
Tarea de resumen Una tarea en el esquema del proyecto que tiene tareas subordinadas debajo de ella. Una tarea de resumen resume los detalles de sus subtareas y no tiene tiempo de duracin.
Tarea Paso individual a ser realizado para alcanzar los objetivos del proyecto; un proyecto est compuesto por tareas.
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Plantilla Formato en el cual un archivo de Project puede ser guardado; la plantilla almacena elementos como ajustes de calendario, formato, y tareas. Nuevos archivos de proyectos pueden usar como base una plantilla.
Escala de tiempo rea del diagrama de Gantt o vista por fases que indica las unidades de tiempo mostradas.
Seguimiento Es el acto de registrar el progreso actual en trminos de trabajo realizado y costos acumulados en tareas de un proyecto.
Tasa de variacin Cambio en el costo de recursos que se puede dar en momentos especficos durante un proyecto. Por ejemplo, si un recurso espera recibir un aumento o si se espera que aumenten las tasas de arrendamiento de equipos, se puede asignar tasas de variacin para esos recursos.
Estructura de desglose del trabajo Vase WBS.
Carga de trabajo Es la cantidad de trabajo que cualquier recurso este realizando en cualquier punto dado del tiempo, tomando en cuenta todas las tareas en las cuales el recurso est asignado.