Los documentos de Excel son hojas de clculo,documentos cuadriculares
constituidos por filas y columnas, donde es posible introducir valores, datos y textos, almacenarlos lgicamente y realizar clculos, selecciones y filtrado automtico, pudiendo representar los resultados mediante grficos.
Un documento de Excel es un archivo en el que se almacena informacin. Cada archivo en Excel corresponde a un libro de trabajo que puede incluir una o ms hojas de trabajo, aunque slo una hoja sea la activa. Los libros de Excel contienen por defecto tres hojas de trabajo (Hoja1, Hoja2 y Hoja3), pero se pueden eliminar o crear fcilmente hojas. Haciendo click en la pestaa de la hoja se activa la misma.
Como se ha dicho, una hoja de clculo se divide en filas y columnas. Las filas se identifican con nmeros y las columnas con letras. La interseccin de una fila y una columna define una celda, que se identifica por la combinacin de la letra y el nmero, por ejemplo "C6" (Celda de la columna C y fila 6).
Lo que se ve en la pantalla es slamente una pequea parte del total de la hoja de trabajo. Las barras de desplazamiento o el cursor permiten moverse a travs de la hoja de trabajo. Cuando se hace click en una celda, sta se rodea de bordes negros convirtindose encelda activa y su referencia aparece en el Cuadro de nombres. Estas referencias permiten apuntar desde una celda a los datos que estn en otra, siendo de gran utiliad en las frmulas.
Versiones de Excel Me he encontrado con que algunas personas no estn seguras de la versin de Excel que estn utilizando. Esto sucede cuando eres un usuario nuevo de Excel, pero no te preocupes ya que descubrir la versin es muy sencillo. En primer lugar tenemos la ventana splash que es la que se muestra justamente al iniciar Excel pero que en ocasiones desaparece tan rpido que no alcanzamos a reconocer la versin de Excel que tenemos en nuestro equipo.
Otra manera de descubrirlo pulsar la tecla F1 lo cual abrir la ventana de ayuda y podremos identificar la versin de Excelpara la cual se est mostrando dicha ayuda.
Una tercera opcin es ir a la ficha Archivo y seleccionar la opcin Ayuda donde podrs observar todos los detalles de laversin de Excel.
Es importante conocer la versin de Excel que ests utilizando porque si tienes una versin actual y quieres compartir la informacin con otra persona pero tu archivo hace uso de funcionalidades exclusivas de las ltimas versiones de Excel, entonces la otra persona podra tener dificultades para trabajar con el archivo. O peor an, si has guardado el archivo en el formato de las versiones 2007 o 2010 entonces una persona con una versin de Excel 2003 (o anterior) no podr siquiera abrir el archivo. Historia de las versiones de Excel Para tener una mejor idea de las versiones de Excel existentes en el mercado mencionar todas las versiones del software y su ao de lanzamiento. 1985 - Excel 1.0 (para Apple Macintosh). La primera versin de Excel fue creada para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple .
1987 - Excel 2.0 (para Windows). En este ao se acababa de lanzar el sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera versin de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada como la versin 2 para dar continuidad con la versin creada previamente para Mac
1988 - Excel 1.5 (para Apple Macintosh)
1989 - Excel 2.2 (para Apple Macintosh y OS/2)
1990 - Excel 3.0 (para Windows, Apple Macintosh y OS/2). En esta versin se introducen los grficos 3-D
1992 - Excel 4.0 (para Windows y Apple Macintosh)
1993 - Excel 5.0 (para Windows y Apple Macintosh). En esta versin finalmente Excel permite crear mltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de programacin VBA.
1995 - Excel 7.0 [EXCEL 95] (Office '95). Se omite la versin 6 de Excel para empatar todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versin se comienza a conocer a Excel por el ao de su lanzamiento.
1997 - Excel 8.0 [EXCEL 97] (Office '97 para Windows) y 1998 Excel 8.0 (Office '98 para Apple Macintosh). En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validacin de datos. Se realizan mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir los mdulos de clase y los formularios de usuario.
1999 - Excel 9.0 [EXCEL 2000] (Office 2000 para Windows) y 2000 Excel 9.0 (Office 2001 para Apple Macintosh). Se agrega el soporte para complementos COM y varias mejoras para las tablas dinmicas.
2001 - Excel 10.0 [EXCEL XP] (Office XP para Windows) y 2000 Excel 10.0 (Office vX para Apple Macintosh). Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta versin para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.
2003 - Excel 11.0 [EXCEL 2003] (Office 2003 para Windows) y 2004 Excel 11.0 (Office 2004 para Apple Macintosh). Esta versin ofrece un soporte mejorado para XML y correcciones en algunas funciones estadsticas.
2007 - Excel 12.0 [EXCEL 2007] (Office 2007 para Windows) y 2005 Excel 12.5 (Office 2007 para Apple Macintosh). Un cambio significativo para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones. Tambin se aumenta la capacidad de una hoja de clculo al permitir muchas ms filas y columnas.
2010 - Excel 14.0 [EXCEL 2010] (Office 2010 para Windows). Un tanto supersticioso, Microsoft omite la versin 13 y sigue con la versin 14 tambin conocida como Excel 2010. En esta versin se introducen los minigrficos, la vista Backstage y la segmentacin de datos.
LICEO ALPHA Y OMEGA CATEDRTICO: YEIMI ALVARADO CTEDRA: COM PUTACION
CASANDRA ALVARADO 3RO. BSICO JORNADA VESPERTINA
INTRODUCCION
A continuacin se le presenta lo que es Excel y las versiones con que ha evolucionado durante los ltimos aos la cual observaremos con mucha atencin ya que cada uno cuenta con distintas funciones.
CONCLUSION
La realizacin de la investigacin ha sido de gran ayuda ya que gracias a el pudimos observar como ha evolucionado durante los aos y lo importante que es para nosotros saber como se utiliza este programa ya que nos ayuda a ser mejores estudiantes con este programa.