DE QUE VAMOS A HABLAR!

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
LOCALES
ESCOLARES
Aspectos Legales y
de Fiscalizacin
2
MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES
ESCOLARES DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PUBLICAS
MARCO LEGAL:
Inciso a) art. 12 de la Ley N 29465 Ley de Presupuesto del
Sector Pblico para el Ao Fiscal 2010.
> Decreto de Urgencia N 092-2009 se autoriz a adelantar el
financiamiento y la ejecucin del as acciones pertinentes del
programa de mantenimiento preventivo 2010, 23.09.2009
> Decreto Supremo N 012-2009-ED Aprueba relacin de
Instituciones Educativas en el marco de los dispuesto en el
D.U. N 092-2009, 30.09.2010
> Decreto Supremo N 009-2010-EF se establecen
disposiciones para la aplicacin del articulo 12 de la Ley N
29465.
> Resolucin Ministerial N 0009-2010-ED Art. 2 Aprobar la
directiva N 005-2010-ME/VGMI Normas para la ejecucin
del mantenimiento de los locales de las Instituciones
Educativas Pblicas 2010
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> Finalidad
> Garantizar legalidad, eficiencia,
eficacia y transparencia de la
ejecucin de los recursos asignados
en la Ley N 29465, para el
mantenimiento de los locales
escolares de las instituciones educativas
pblicas, a nivel nacional.
> Asegurar que los locales escolares,
mobiliario escolar e infraestructura
informtica de las instituciones
educativas pblicas, a nivel
nacional, se encuentren en
condiciones mnimas de
seguridad y salubridad, para el
normal desarrollo de las
actividades del ao escolar 2010.
Art. 2 Directiva N 005-2010-ME/VMGI
4
> Los desembolsos de recursos para las acciones del mantenimiento
de lo locales escolares de las instituciones educativas publicas a
nivel nacional, han sido determinados en el artculo 4 del Decreto
Supremo N 009-2010-EF, conforme al siguiente detalle:
INSTITUCIN EDUCATIVA (En Nuevos soles)
1a 2 aulas 4,500.00 Total
3 a 4 aulas 5.500.00 Total
5 a 10 aulas 1,200.00 Por aula
Ms de 10 aulas, hasta tope de 19 aulas 1.100.00 Por aula
Articulo 7 D.S. N 009-2010-EF
5
Modalidad de asignacin de los
recursos
Mobiliario hasta el 30% del monto
otorgado: se consideran muebles con
estructura de madera o metal
empleados en las I.E.P.
Mantenimiento de la infraestructura
informtica: hasta el 15% del monto
otorgado.
Mantenimiento de infraestructura:
el saldo, para infraestructura fsica
levantada sobre terreno de propiedad
pblica o privada donde funciona la
I.E.P donde realizan actividades
enseanza aprendizaje.
Art. 7 numeral 7.2 Decreto Supremo N 009-
2010-EF
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De Los Desembolsos De Recursos
Los desembolsos de los recursos asignados para las acciones de
mantenimiento de los locales escolares de las Instituciones Educativas
Publicas, sern efectuados a travs del Banco de la Nacin, mediante la
apertura de una cuenta a nombre de cada Director responsable de la
Institucin Educativa o quien para estos efectos haga sus veces; para lo
cual deber haber cumplido con el Formato N 2 Declaracin de
Gastos por los fondos otorgados para el programa de mantenimiento
preventivo de los locales escolares - ejercicio 2009 ante su respectiva
instanciade dependencia ()
Art. 4 del Decreto Supremo N 009-2010-EF
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De las facultades y responsabilidades del director titular y/o
encargado
El Director de la Institucin Educativa Pblica o quien haga sus veces, de
acuerdo a lo establecido en el artculo 55 de la Ley N
o
28044, Ley General de
Educacin, es la mxima autoridad y representante legal de la Institucin
Educativa Pblica, responsable de la gestin pedaggica, institucional y
administrativa. y como tal se encuentra facultado para recibir recursos del
Presupuesto Institucional del Ministerio de Educacin destinados al pago de los
gastos que origine el mantenimiento preventivo conforme al articulo 3 de la
presente norma, quedando obligado bajo responsabilidad a declararlos con total
transparencia y oportunidad; caso contrario se encontrar sujeto a las sanciones que
de esta accin se deriven.
En las Instituciones Educativas Pblicas que comparten un mismo local, el Director
o quien haga sus veces, como responsable de las acciones de mantenimiento
preventivo bsico prioriza los recursos de manera coordinada segn las necesidades
de los distintos niveles educativos.
Art. 5 del Decreto Supremo N 009-2010-EF
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De La Declaracin De Gastos (Formato 2)
> El Director de la Institucin Educativa Pblica o quien haga sus
veces, presentar una Declaracin de Gastos con carcter
de Declaracin Jurada, la cual deber ser remitida junto con
el Informe del Comit Veedor y el Informe del Comit de
Mantenimiento, a la Direccin Regional de Educacin y Unidad
de Gestin Educativa Local a la que pertenecen, mediante el
formato que para tal efecto apruebe el Ministerio de Educacin,
a su vez. la Direccin Regional de Educacin y Unidad de
Gestin Educativa Local remitir el consolidado de las
declaraciones de gasto y los informes del Comit Veedor y
Comit de Mantenimiento, a la Oficina General de
Administracin o la que haga sus veces en el Ministerio de
Educacin, Gobierno Regional y Gobierno Local segn
corresponda, a ms tardar el 15 de julio de 2010.
Art. 6 del DecretoSupremoN 009-2010-EF
Concordante Art. 10 numeral 10.10 incisob) de la Directiva
N 005-2010-ME/VMGI
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De la Implementacin del Comit de Mantenimiento
En cada Institucin Educativa:
El Director convoca e instala el
Comit de Mantenimiento, presidido
por l.
Y conformado al menos, por dos
representantes de la Asociacin de
Padres de Familia, a fin de
determinar la priorizacin de las
acciones de mantenimiento en
funcin a los recursos recibidos.
Art. 7 Decreto SupremoN 009-2010-EF
Concordante Art. 8 numeral
8.1Directiva N 005-2010-ME/VMGI
10
Funciones Del Comit De Mantenimiento
El Comit de Mantenimiento
registra en la Ficha Tcnica de
Mantenimiento- Formato N 01,
antes del inicio de las actividades,
las acciones de mantenimiento
priorizadas, de acuerdo a las
orientaciones y formatos aprobados
por el Ministerio de Educacin.
Art. 7 Decreto Supremo N 009-2010-EF
Concordante Art. 8 numeral 8.1Directiva N
005-2010-ME/VMGI
.
11
12
De la Implementacin del Comit Veedor
En las Instituciones Educativas Pblicas
Polidocentes Completas y Polidocentes Multigrados
(incompletas), el Comit Veedor estar conformado
por:
El Alcalde de la Municipalidad Distrital o
Provincial, segn corresponda, del distrito o
de la provincia a la cual pertenece la
institucin educativa, quien lo preside.
Dos representantes de la Asociacin de
Padres de Familia (APAFA).
En las Instituciones Educativas Pblicas
Unidocentes, el Comit Veedor estar conformado
por el representante de la organizacin
representativa de la comunidad, quien lo preside, y
por dos representantes de los padres de familia.
(*Designados en asamblea)
Art. 8 Decreto Supremo N 009-2010-EF
Concordante Art. 8 numeral 8.2 Directiva N 005-
2010-ME/VMGI
13
Verificar el cumplimiento de las acciones para el
mantenimiento preventivo de los locales de las
instituciones educativas pblicas de acuerdo a la Ficha de
Mantenimiento Formato N 01- levantada por el Comit
de Mantenimiento, antes del inicio de las actividades.
Remitir a la UGEL respectiva, los informes que elaboren
durante el proceso de ejecucin, donde harn constar todas
las incidencias relacionadas con la ejecucin de las acciones
de mantenimiento preventivo bsico de los locales de las
instituciones educativas pblicas.
Art. 8 Decreto Supremo N 009-2010-EF
Concordante Art. 8 numeral 8.2 Directiva N 005-2010-ME/VMGI
FACULTADES DEL COMIT
VEEDOR:
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De La Declaracin De Gastos (Formato 2)
> El Director de la Institucin Educativa Pblica o quien haga sus
veces, presentar una Declaracin de Gastos con carcter
de Declaracin Jurada, la cual deber ser remitida junto con
el Informe del Comit Veedor y el Informe del Comit de
Mantenimiento, a la Direccin Regional de Educacin y Unidad
de Gestin Educativa Local a la que pertenecen, mediante el
formato que para tal efecto apruebe el Ministerio de Educacin,
a su vez. la Direccin Regional de Educacin y Unidad de
Gestin Educativa Local remitir el consolidado de las
declaraciones de gasto y los informes del Comit Veedor y
Comit de Mantenimiento, a la Oficina General de
Administracin o la que haga sus veces en el Ministerio de
Educacin, Gobierno Regional y Gobierno Local segn
corresponda, a ms tardar el 15 de julio de 2010.
Art. 6 del DecretoSupremoN 009-2010-EF
Concordante Art. 10 numeral 10.10 incisob) de la Directiva
N 005-2010-ME/VMGI
15
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De Las Acciones De Control
La Contralora General de la
Repblica y los rganos de Control
Institucional de las Direcciones
Regionales de Educacin y
Unidades de Gestin Educativa
Local velarn por el estricto
cumplimiento de lo dispuesto en la
presente norma, informando de los
resultados a su respectiva instancia
de dependencia y al Ministerio de
Educacin.
Art. 9 Decreto Supremo N 009-2010-EF
Disposiciones complementarias y finales quinta
de la Directiva N 005-2010-ME/VMGI
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Mantenimiento preventivo!
> Comprende las acciones que se
deben realizar en forma
peridica en los locales
instalaciones, mobiliarios y
equipos para prevenir o evitar
el deterioro.
TIPS
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> PRIORIZACION EN EL MANTENIMIENTO LOCALES
ESCOLARES
Arreglo de servicios higinicos, techos
Resane de pisos
Arreglo de puertas, ventanas (cambio de bisagras,
chapas, tiradores y pintura o barnizado, otros).
Instalaciones elctricas: cambio de equipos de
iluminacin o solo de fluorescentes, cambio de
corrientes e interruptores, cables.
Arreglo y pintura de mobiliario escolar.
Adquisicin de mobiliario escolar y mantenimiento de
infraestructura informtica.
TIPS
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> A este mes del ao el Programa de Mantenimiento Preventivo
en las Instituciones Educativas Pblicas debe estar ya iniciando
sus actividades. Los fondos destinados con tal fin deben ser
invertidos en las refacciones ms urgentes segn la ficha
tcnica de mantenimiento diseado antes de cualquier
trabajo.
> Por ello, es importante conocer algunas caractersticas
relevantes en el comprobante de pago, documento
sustentatorio en la rendicin de cuentas a travs del formato 2
Declaracin de Gastos.
TIPS
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CANT DESCRIPCIN P. UNIT. TOTAL
10 GL. PINTURA LATEX BLANCO 15.00 150.00
05 GL. PINTURA ESMALTE VERDE 30.00 150.00
04 GL. DE TINER ACRILICO 15.00 60.00
04 CINTAS MASKING 3/8 4.00 16.00
10 FLUORESCENTELY 15.00
150.00
_______________
CANCELADO
TOTAL S/. 526.00
USUARIO
CENTRO FERRETERA Y SERVICIOS GRALES
RUC. 16486151455 BOLETA DE VENTA 001-N 000405
Seor(es):__I.E SAN MATEO_______________________ Fecha 15 /03 / 09
Direccin :__Calle LIMA SOL 301 _______________________ DNI ___________
CRITOL E.I.R.LTDA RUC. 10996200543
Serie001 del 2001 al 3000 F.I. 18/05/2008
Aut. Sunat N 0562447058
Verificar la
Autorizacin de
Comprobante de
Pago
RUC
VIGENTE
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PORTAL SUNAT www.sunat.gob.pe
CONSULTA
AUTORIZACION
COMPROBANTE
PAGO
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> PLAZOS DE PRESENTACION:
Tener en cuenta los plazos establecidos en la Directiva 15 de
Julio 2010.
> DECLARACIONDE GASTOS FORMATO N 02:
Se deben efectuar con comprobantes de pagos que estn
autorizados por la SUNAT.
> USO EXCEPCIONAL DE LA DECLARACION JURADA
PARA SUSTENTAR GASTOS:
No debe excederse del diez por ciento (10%) de una Unidad
Impositiva Tributaria. Art. 71 de la R.D. N 002-2007-EF-
77.15 modificado por R.D. N 017-2007-EF-77.15
> UNIDAD IMPOSITIVATRIBUTARIA: S/. 3,600
D.S.N 311-2009-EF
PARA TENER EN CUENTA
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> Para la administracin eficiente y transparente de los
recursos asignados por el estado a las I.E.P, es
necesario que se tome en cuenta el INSTRUCTIVO
TECNICO DEL PROGRAMA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO 2010 la cual se encuentra a disposicin
de todos a travs de la pagina web
http://www.minedu.gob.pe/DeInteres/Campanas/m
antenimiento_locales_escolares_2010.php
PARA TENER EN CUENTA
24
Muchas Gracias
Abog. ANDRES IPARRAGUIRRE VERA
rgano de Control Institucional UGEL 03