Manual Tcnico giro

La instalacin del sistema giro y todos sus mdulos esta conformada de 1 solo
archivos el cual se encarga de crear toda la estructura completa y necesaria para el
buen funcionamiento.
Existe una carpeta principal donde radican todas las bases de datos, reportes,
fotografas, etc. Esta carpeta normalmente es llamada GI! y puede estar en ra" o
dentro de cual#uier otra carpeta. Esta carpeta regularmente se encuentra en el
servidor de datos el cual comparte este recurso a los usuarios el sistema. $uera de esta
carpeta no existe ning%n archivo necesario para el funcionamiento con una pe#ue&a
excepcin #ue posteriormente se anali"ar'.
La estructura principal de giro es como se muestra a continuacin.
Esta es la estructura b'sica del sistema giro. (abe mencionar #ue cada una de
las empresas registradas en el sistema representa un directorio adicional. )ara este
caso en particular solo el directorio *E+! representa una empresa.
)or cada una de las empresas registradas en el sistema se tiene , campos #ue
indican la con-guracin de directorios.
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)0=/ =0>0?!@ Este indica la carpeta en donde se almacena la informacin.
)0=/ $!=!.@ Este es el directorio en el #ue se almacenan las im'genes de los
empleados las cuales deben estar en formato >+) o ?)G.
)0=/ E)!=E.@ Este es el directorio en donde se almacenan los reportes del
sistema.
)0=/ (!+)IL0*!.@ Esta carpeta almacena la compilacin de los reportes.
Aota@ =odos estos directorios normalmente hacen referencia a las carpetas
creadas por default en la instalacin del sistema y se encuentran dentro del directorio
de giro pero pudieran estar en cual#uier otra ubicacin siempre y cuando estBn
disponibles para todos los usuarios con la misma unidad de disco.
)0=/ =0>0?!
*entro del directorio de trabaCado de cada empresa se encuentran todas las
tablas #ue conforman la base de datos de la empresa donde cada tabla puede estar
conformada por 2 o : archivos. 9 Los datos se representan por el archivo con extensin
*>, el ndice #ue en este caso es el archivo con extensin )D y en algunos caso un
archivo +> #ue representan campos con informacin binaria. ;. 0 continuacin se
muestra una empresa demo con la lista tablas mencionadas.
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0dem's de los archivos antes mencionados 9 *>, )D y +> ; dentro de esta
carpeta vamos a encontrar algunos archivos #ue a continuacin se describen.
LI(.IAI Este archivo contiene la direccin I) del servidor de licencias.
GI!1.*!= )lantilla de documentos para contratos y formularios.
GI!1.*!( *ocumento en blanco para contratos y formularios.
E.L(F 0rchivos temporales de blo#ueo de registros controlados por el
maneCador de la base de datos paradox.
(ual#uier otro archivo diferente a los mencionados no forma parte de datos de la
empresa y puede ser cambiado de ubicacin para no me"clarlo con la base de datos.
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*entro de la carpeta de datos debe existir una carpeta llamada A!+IA0 en la
cual se encuentran todos los periodos de los diferentes tipos de nmina con-gurados
en su empresa.
*entro del sistema solamente se puede tener 1 periodo abierto por cada uno de
los diferentes tipos de nmina. Estos periodos se pueden identi-car por#ue deben
existir : o , archivos de ese mismo periodo. En este eCemplo se puede ver #ue el
periodo activo para el tipo de nmina semanal es el , ya #ue se tiene un *>, )D, +> y
)E. Los dem's archivos representan periodos pasados #ue ya est'n cerrados y
compactados para #ue ocupen menos espacio en disco. Estos son los %nicos periodos
#ue pueden ser consultados, si se desea consultar un periodo #ue no este listado a#u
el sistema enviar' un mensaCe donde se indica #ue no se encuentra el periodo.
)0=/ $!=!.
*entro de este directorio residen todas las fotos #ue se utili"an por el sistema,
giro, reloC y comedor. *entro de este directorio solo debe haber archivos con formato
?)G y >+). Es sumamente importante #ue las im'genes no sean muy grandes en
tama&o para optimi"ar de respuesta en el servidor. Gn tama&o recomendable en las
fotos es #ue no exceda los 133 Fb. =ambiBn se recomienda #ue el formato de las fotos
sea ?)G preferentemente al >+) ya #ue es un formato 13 veces mas pe#ue&o
guardando la misma calidad.
)0=/ E)!=E.
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Esta carpeta contiene todos los reportes #ue forman parte de la familia de
sistemas giro. =odos los reportes son archivos de texto solo #ue tienen diferente
extensin para diferenciarlos entre cada uno de los mdulos. (uando se desea agregar
un nuevo reporte basta con copiarlo a este directorio para #ue el sistema lo liste en el
mdulo correspondiente siempre y cuando siga la nomenclatura correspondiente.
GEADDD.E).................................. eportes generales.
01IDDD.E).................................... eportes de avisos a-liatorios.
LIHDDD.LIH..................................... eportes de li#uidacin.
/DDD./...................................... eportes de recursos humanos.
A!+DDD.A!+................................ eportes de Aomina.
(LFDDD.(LF................................... eportes de reloC chocador.
(+*DDD.(+*................................ eportes de comedor.
.HLDDD..HL................................... (onsultas .HL.
GGDDD.GG................................. eportes del mdulo de generador de
reportes.
(L(DDD.(L(................................... $ormato de credenciales en el reloC.
E.*0=.............................................. Gtileras o procesos del sistema.
)0=/ (!+)IL0
Este directorio almacena la compilacin de los reportes. Esto se hace para agili"ar
la corrida de los reportes ya #ue el compilador eCecuta el reporte compilado y no el
fuente. (uando el reporte ya esta compilado entonces directamente lo eCecuta. En
muchas ocasiones cuando se recibe una modi-cacin de un reporte y se graba en el
directorio de reportes al eCecutar el mismo parece no haber sufrido ning%n cambio, esto
es debido a #ue el compilador toma directamente el archivo compilado. .e recomienda
#ue cuando grabe un reporte en el directorio de reportes elimine todos los archivos de
esta carpeta para for"ar al compilador #ue compile nuevamente el reporte antes de
eCecutarlo y #ue tome los cambios. Esto lo puede hacer directamente dentro del
sistema mediante la opcin #ue se encuentra en el men% de con-guraciones llamada
Irecompilar los reportesJ la cual elimina el contenido de la carpeta a#u mencionada.
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Libreras y ejecutables
=odos los eCecutables de la familia (!A.I.0 / como giro, reloC, comedor, bolsa,
organigrama, etc. Estos deben estar en el directorio ra" de giro ya #ue re#uieres de las
tablas $(E+), *I((I!A0 e IA=EGI* para su funcionamiento, adem's #ue de ese
directorio se rami-can los directorios de trabaCo.
)ara las libreras existen 2 opciones. La mas sencilla es simplemente #ue estBn
ubicados en el directorio ra" de giro, en la misma ubicacin de los eCecutables. .i es
as entonces en las terminales no es necesario hacer ning%n tipo de instalacin, basta
con agregar un acceso directo al eCecutable del sistema. La segunda opcin es
instalando el cliente el cual se encarga de copiar todas las libreras en un directorio
local de la m'#uina lo cual no re#uiere de ninguna librera en el directorio ra" a
excepcin de los siguientes archivos.
(!+)0(:2.*LL.............................. Librera para compactar archivos.
=G=IL:2.*LL................................... Librera para veri-car y reparar las tablas.
En caso de tener la versin de .HL .E1E es necesario el siguiente archivo en el
directorio .K.=E+:2 de LindoMs.
A=L*>LI>.*LL............................... Librera para conexin a .HL .E1E.
(uando se opta por la opcin de instalar el cliente es necesario hacerlo en todas
y cada una de las ma#uina de las cuales se #uiere tener acceso a los sistemas de la
familia (!A.I.0 /.
)ara con-gurar el sistema en un directorio de red es necesario indicarle al
sistema cual es el directorio com%n donde puede almacenar el maneCador de la base
de datos los archivos de con-guracin. )ara establecer esta valor es necesario editar el
archivo de con-guracin giro.ini #ue se locali"a en el directorio ra" de giro. 0h debe
buscar la seccin (!A$IGG0(I!AE. y agregar una variable o modi-carla si ya existe.
AE=$ILE*IND@OdirectorioPredOgiro
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Preguntas mas frecuentes?
Al ingresar y seleccionar la empresa obtengo el siguiente mensaje.
0#u el problema puede ser por varias ra"ones las cuales se citan a continuacin.
o Hue el archivo de usuarios no exista en el directorio de trabaCo.
o Hue no exista el directorio de vacias dentro del directorio ra" de giro o
#ue dentro de ese directorio no exista la tabla G.G0I!.
o La mas com%n de todas es #ue se haya producido alguna terminacin
anormal en alguna de las terminales y se #ueden blo#ueados los
archivos candado de paradox. Estos archivos los crea de forma
autom'tica el maneCador de la base de datos y los debe eliminar al
abandonar el sistema, el problema es #ue si hay una terminacin
anormal estos archivos se #uedan creados y no permiten ingresar al
sistema. )ara solucionar el problema es necesario eliminar los siguientes
archivos.
)*!DG...AE=..... Este archivo se ubica solamente en el
directorio ra" de giro.
E.L(F..................... Estos archivos pueden estar en el directorio
ra" de giro y tambiBn en el directorio de trabaCo de la empresa.
A!=0@ En algunas ocasiones no es posible eliminar estos archivos ya #ue se
#uedan blo#ueados en el servidor y es necesario veri-car con el administrador de la
red para desblo#uearlos y poder eliminarlos.
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Al ingresar alguna opcin del sistema obtengo el siguiente mensaje.
Index out of date o !orrupt index
0dicionalmente al mensaCe el sistema ve a indicar el nombre y ruta del archivo
#ue esta da&ado. )ara solucionar este problema es necesario eCecutar el
programa GI!$ID ubicado en el directorio ra" de giro. Este sistema pide la
empresa #ue se desea veri-car y las operaciones a reali"ar.
*entro del programa giro-x debe marcar las opciones de veri-car, arreglar y
optimi"ar eligiendo la tabla #ue se desear veri-car. .i desea veri-car todas
simplemente debe deCar el patrn en E.db.
A!=0@ )ara poder arreglar una tabla es necesario #ue ning%n programa este
utili"andolo por lo #ue se debe cerrar cual#uiera de los sistemas como EL!? o
(!+E*! ya #ue estos sistemas tienen abiertos los archivos principales de
forma permanente.
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!omo "alidar #ue la $%& esta correctamente configurada para
trabajar con "arios usuarios?
)ara esto es necesario ingresar en una de las terminales a giro y seleccionar
uno de los cat'logos, ah se debe poner en edicin alguno de los registros y no
grabar la informacin, posteriormente se debe ingresar a otra de las terminales
y tratar de editar el registro. .i el sistema .I permite hacer la modi-cacin
signi-ca #ue hay un problema en la con-guracin de la red, de lo contrario el
sistema esta listo para trabaCar en E*.
)ara solucionar este problema veri-car el par'metro de con-guracin
AE=$ILE*I #ue se encuentra en el giro.ini ya #ue este indica el directorio de
E*.
Puedo cambiar la base de datos de giro a otro ser"idor?
)ara cambiar la base de datos a otro servidor basta con hacer una copia del
directorio de giro y todas las carpetas #ue se encuentran dentro. El %nico
cambio necesario es el servidor de licencias y activarlas nuevamente.
%n ocasiones el sistema me en"a el mensaje '( )% *A +%$I,I!A&(
LA LI!%'!IA- )% A.($/A$A %L )I)/%0A.
Esto puede deberse a : causas.
1. Ao se cuenta con las licencias necesarias. El licenciamiento en giro es
concurrente lo #ue signi-ca #ue solo un n%mero D de usuarios pueden estar
simult'neamente dentro del sistema, si se excede este n%mero entonces el
sistema saca aleatoria mente a uno de los usuarios, generalmente al %ltimo
#ue ingreso.
2. El servidor de licencias no esta en eCecucin. Esto puede deberse a #ue en el
servidor se cerro el programa #ue administra las licencias. .olamente es
necesario reiniciarlo para continuar trabaCando.
:. La direccin I) a la cual se esta pidiendo la licencia es incorrecta. )ara veri-car
esto debe hacer clic sobre el recuadro en la parte inferior derecha y debe
veri-car #ue la I) sea correcta.
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