Acção de Formação MABE – Novembro 2009
Sessão 5 – Tarefa 1: Tabela D.1.
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.1.1
Integração da - A escola inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua
BE na escola / visão/ missão, princípios e objectivos estratégicos e operacionais.
- A professora bibliotecária tem assento no Conselho Pedagógico.
agrupamento
- São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e
aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de
administração e gestão (conselho geral, director, conselho
pedagógico), departamentos curriculares e demais estruturas de
coordenação educativa e de supervisão pedagógica.
- O Regulamento Interno da Escola contempla os seguintes
aspectos:
. Missão e objectivos da BE;
. Organização funcional do espaço;
. Organização e gestão dos recursos de informação;
. Gestão dos recursos humanos afectos à BE;
. Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do Projecto
Educativo;
. Regimento do funcionamento da BE.
- A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao
currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos
curriculares das turmas.
- O plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos de
acção estratégica o projecto educativo da escola e outros
projectos.
- O plano anual de actividades da BE relaciona-se, em termos de
objectivos operacionais, com o apoio ao currículo, com o plano
anual de actividades da escola e com outros projectos em
desenvolvimento.
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Sessão 5 – Tarefa 1
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos
- Excertos das determinações contidas na
documentação institucional que define os
objectivos e regula o funcionamento da escola,
referentes à BE: PE, PCE, RI, PAA.
- Aspectos contidos nos documentos que regem
o funcionamento da BE e que se relacionam com
este item: Regulamento da BE e Guia do
Utilizador.
- Projectos Curriculares de Turma.
- Registos de reuniões/contactos.
- Actas de conselho pedagógico.
- Actas de Conselhos de turma.
- Actas de departamentos/áreas disciplinares.
- Plano Anual de Actividades da BE.
- Documentos produzidos pela BE: Fichas de
Leitura, guiões de leitura, guiões de pesquisa de
informação, ….
Mariana M. Oliveira
Evidências extraídas dos Instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-avaliação
-O Projecto Educativo integra a BE nas suas linhas orientadoras,
mas ainda não reflecte de forma explícita a sua missão e
objectivos;
- A BE está contemplada no Regulamento Interno da Escola e no
Projecto Curricular de Escola, onde consta o seu regulamento;
- A coordenadora da BE tem assento no Conselho Pedagógico.
- O guia do utilizador esclarece aspectos relativos à organização,
gestão e linhas orientadoras da BE;
- A BE foi um recurso referido em … (nº) Projectos Curriculares de
Turma, surgindo como o motor na melhoria das aprendizagens
dos alunos e determinante para o seu sucesso educativo,
nomeadamente estabelecendo parcerias com docentes das várias
áreas disciplinares;
- O Plano de Acção da BE está adequado, em termos de
objectivos, recursos e actividades, ao currículo nacional;
- O Plano de Acção da BE serviu as metas estipuladas no Projecto
Educativo de Escola;
- A BE planificou e dinamizou actividades de promoção e de
desenvolvimento da leitura e literacias em articulação com os
departamentos e áreas disciplinares;
- A BE coordenou o PNL e o Jornal Escolar;
- A BE produziu e divulgou materiais a utilizar em POPTE;
- A BE desenvolveu actividades em articulação com áreas
disciplinares, departamentos, turmas, … (nº)
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Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.1.2.
Valorização da - Os órgãos de administração e gestão (conselho geral,
BE pelos director e conselho pedagógico) apoiam a BE e envolvem-
órgãos de se na procura de soluções promotoras do seu
direcção, funcionamento.
administração
e gestão da - Os órgãos de administração e gestão põem em prática
escola/ uma política de afectação de recursos humanos adequada
agrupamento às necessidades de desenvolvimento da BE.
- Os órgãos de administração e gestão (conselho geral,
director e conselho pedagógico) e os departamentos
curriculares estabelecem estratégias visando a articulação
entre a BE e as demais estruturas de coordenação
educativa e de supervisão pedagógica.
- A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos
e actividades educativas e curriculares.
- Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba
anual para a renovação de equipamentos, para a
actualização da colecção e para o funcionamento da BE.
- A escola encara a BE como recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens
e no sucesso escolar.
- Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas
suas práticas de ensino/aprendizagem.
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Sessão 5 – Tarefa 1
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos
- Documentos de gestão da escola.
- Documentos de gestão da BE.
- Entrevista/questionário ao director (CK1).
- Horário e composição da Equipa.
- Plano Anual de Actividades da Escola.
- Registos de reuniões com o director.
- Actas de reuniões de conselhos de
departamento/área disciplinar e turma.
-Projectos Curriculares de Turma.
- Excertos de actas de apresentação de
projectos/relatórios ao conselho
pedagógico; determinações/
recomendações do conselho pedagógico.
- Registos de projectos/actividades
envolvendo trabalho na/com a BE.
- Estatísticas de utilização da BE.
Mariana M. Oliveira
Evidências extraídas dos Instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-avaliação
- A Coordenadora da BE reuniu com o director para encontrar
soluções promotoras do funcionamento da BE, partilhando
sucessos e insucessos.
- O director valorizou a BE disponibilizando recursos humanos
de acordo com as necessidades de funcionamento da mesma:
dois funcionários com horário a tempo inteiro, equipa
multidisciplinar, com representação de todos os
departamentos e dispensa de outras tarefas na escola, e.g.,
aulas de substituição.
- A BE, através da sua representação no CP, envolveu-se nos
projectos e actividades da escola e trabalhou em articulação
com alguns departamentos curriculares na planificação das
suas actividades. E.g.: ….
- A BE não beneficiou de uma verba anual para o seu
funcionamento mas sempre que necessitou de actualização de
fundos e equipamento, foi-lhe concedido.
- A BE obteve financiamento também através de projectos aos
quais se candidatou - PNL.
- A BE foi utilizada por…. (nº) docentes como complemento do
espaço aula.
- …. (nº) alunos utilizaram a BE para realização de trabalhos de
pesquisa para diferentes disciplinas.
- A BE promove exposições de trabalhos dos alunos e divulga
as suas actividades através do website da escola e do jornal
escolar.
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Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
D.1.3. - A BE funcionou em horário contínuo e alargado, de modo a
Resposta da - A BE funciona num horário contínuo e alargado que - Horário da BE e dos elementos da equipa. satisfazer as necessidades dos utilizadores: de 2ª a 6ª das
BE às possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e 8.20h às 18.00h.
necessidades acompanha as necessidades de ocupação em horário extra - Documento com as funções dos
da escola/ lectivo. elementos da equipa. -A Equipa da BE elaborou e disponibilizou materiais de apoio à
agrupamento. pesquisa e ao estudo, ajudando os alunos na realização dos
- Os recursos e serviços da BE respondem às metas e - Documentos produzidos. seus trabalhos.
estratégias definidas no projecto educativo, projecto
curricular e outros projectos. - Projecto Educativo, Projecto Curricular e - A Equipa da BE dinamizou actividades em articulação com os
Plano Anual de Actividades. docentes no âmbito de:
- A BE cria condições e é usada como recurso e como local . Leitura - implementação do PNL, a nível não só do ensino
de lazer e de trabalho. - Registos de actividades promovidas pela básico mas também do secundário; momentos de poesia e
BE. edição de poemas da comunidade educativa; o escritor do
- A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos mês; ….
equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da - Estatísticas de utilização da BE. . Pesquisa de informação - concurso de cultura geral.
informação. . Comemorações – Dia das BEs; Dia Mundial da Ciência;
- Questionário aos docentes (QD3) Centenário da República; Postal de Natal; …
- A BE planifica com docentes, departamentos curriculares
e demais estruturas de coordenação educativa e - Questionário aos alunos (QA4) - Análise de estatísticas, e.g.:
supervisão pedagógica. . A BE apresentou níveis de ocupação de…. (%)
. Nº de turmas em contexto aula
- A BE desenvolve projectos com a escola; - Caixa de sugestões/reclamações . Nº de alunos em actividades de pesquisa, estudo, t.p.c.,
leitura de documentos impressos (jornais, revistas, livros) e de
- A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão documentos áudio/multimédia, visita a exposições, presença
cultural. em actividades, …
- Análise dos inquéritos, e.g.:
. … (%) dos docentes considerou a gestão da BE muito eficaz…
. … (%) dos alunos considerou que a BE é fundamental no
apoio à pesquisa e uso da informação…

A Equipa da BE divulgou todas as actividades realizadas.

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Sessão 5 – Tarefa 1 Mariana M. Oliveira Pág. 3

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Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.1.4.
Avaliação da - A BE implementa um sistema de avaliação contínuo.
BE na escola/
agrupamento. - Os órgãos de direcção, administração e gestão estão
envolvidos no processo de auto-avaliação da BE.
- Os instrumentos de recolha de informação são aplicados,
de forma sistemática, e no decurso de processo de gestão.
- A informação recolhida é analisada e os resultados da
análise/avaliação originam, quando necessário, a
redefinição de estratégias, sendo integrados no processo
de planeamento.
- Os resultados da avaliação são divulgados junto dos
órgãos de direcção, administração e gestão (conselho
geral, director, conselho pedagógico), estruturas de
coordenação educativa e supervisão pedagógica, e da
restante comunidade, com o objectivo de promover e
valorizar as mais-valias da BE e de alertar para os pontos
fracos do seu funcionamento.
- São realizadas actividades de benchmarking.
- A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-
avaliação da BE
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Sessão 5 – Tarefa 1
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos
- Recolha de informação com recurso ao
sistema automatizado de gestão
bibliográfica.
- Registos de observação, questionários,
entrevistas ou outros realizados no âmbito
da avaliação interna da BE.
- Excertos de documentação recolhida.
Mariana M. Oliveira
Evidências extraídas dos Instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-avaliação
-A Equipa da BE implementou um sistema de auto-avaliação
contínuo.
-A Equipa da BE utilizou e criou instrumentos de recolha de
informação para a sua auto-avaliação.
- A Equipa da BE fez a recolha de dados da sua utilização e das
requisições.
- A Equipa da BE fez a análise dos dados recolhidos e
apresentou sua estatística.
- A Equipa da BE divulgou essa informação no Conselho
Pedagógico, com o intuito de melhorar a seu funcionamento.
- O relatório final das actividades da BE reflecte o resultado da
avaliação de forma holística, revelando pontos fracos e fortes
e a planificação de acções futuras.
- A Equipa da BE procurou redefinir prioridades, objectivos e o
seu plano de acção em função dos resultados obtidos.
- O Plano de Actividades da BE está organizado em função dos
domínios propostos no MABE e contempla acções para
melhoria.
- Os resultados da auto-avaliação da BE serão incluídos no
relatório de auto-avaliação da escola.
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