Introduccin a Excel

El estudio del contenido de esta unidad

contribuir a que usted adquiera las
competencias para:

Interpretar conceptos bsicos de Excel
Utilizar herramientas bsicas
Administrar archivos en Excel




Excel Bsico

1.1 Iniciar Excel


DEFINICION

EXCEL es un programa que trabaja en ambiente WINDOWS. Es una hoja electrnica o de
clculo que tiene gran capacidad y facilidad de uso. Los archivos de Excel se conocen
como libros de trabajo y cada uno de ellos est compuesto por una o varias hojas de
clculo. Cada hoja de clculo tiene dos partes importantes, las filas que estn
identificadas por nmeros y las columnas que estn identificadas por letras; a la unin de
filas y columnas se les llama celdas dentro de las que se almacenan datos, grficas o
frmulas. Puede utilizarse para generar declaraciones financieras, grficas y bases de
datos para compartir la informacin con otros paquetes de software.

En Excel se manejan datos de cualquier tipo y se le puede dar el formato que se necesite
al contenido de las celdas; trae muchas funciones o frmulas ya definidas donde slo se
necesita llenar los modelos matemticos para obtener resultados.

Ventajas
El uso del programa de Microsoft Excel le da las siguientes ventajas: en vez
de trabajar con nmero usted trabaja con celdas lo que le permite de
manera dinmica crear

Crear grficos.
Entorno grfico.
Crear bases de datos, etctera.


Desventajas

La compra de la licencia del programa o software es caro.
En lo que son las bases de datos, la capacidad de Microsoft Excel es
pequea.







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Abrir y cerrar Excel

Haga clic en el botn Inicio, aparecer el men correspondiente
Elija programas, aparecer el men correspondiente
Elija el elemento de programa Microsoft Excel.


Tambin puede hacerlo dando clic en el icono de Excel.



Microsoft Excel







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Cmo salir de Excel

Para salir de Excel y regresar al escritorio de Windows, desarrolle cualquiera de las siguientes dos
opciones:

Abra el men Archivo y seleccione Salir
Haga clic en el botn Cerrar de la ventana de Excel

Si hizo algn cambio en el libro y no ha guardado el archivo, Excel desplegar un aviso que le
pregunta si desea guardar el archivo antes de salir. Seleccione la opcin que desee.

1.2 Entorno de Excel

Una vez que est desplegada la hoja de clculo en que desea trabajar, necesitar alguna manera
de ir a las diferentes celdas de la hoja de clculo. Tenga en cuenta que la parte de la hoja mostrada
en la pantalla es slo una pequea parte de la hoja de clculo real.

Para desplazarse dentro de la pgina lo puede realizar con las flechas o bien con el mouse dando
un clic encima de la celda donde se quiere posesionar.


Hoja electrnica

La hoja electrnica tiene columnas y filas. Cada hoja electrnica pertenece
a un libro. El nmero de hojas electrnicas de un libro, depende de la
capacidad de memoria que tenga la computadora.

Libro

El libro en Microsoft Excel, es el archivo en el cual se trabaja y donde se
guardan o almacenan los datos. Al abrir Microsoft Excel, se abre
inmediatamente un libro que trae tres hojas electrnicas; en el libro se
pueden agregar ms hojas electrnicas, el libro que abre Microsoft
Excel le da el nombre de Libro1.




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Partes de la ventana de Excel

Columnas

Las columnas en la hoja electrnica se presentan de manera vertical, y se
identifican con las letras del alfabeto de la A a la Z, repitindose de AA
hasta llegar a IV, para un total de 256 columnas. Cada columna tiene un
ancho establecido de 10.71 caracteres, pero se puede cambiar segn sean
las necesidades del usuario hasta un mximo de 255 caracteres.






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Filas

Las filas se presentan en la hoja electrnica de manera horizontal; se
identifica con nmeros que van del 1 a 65,536. Cada fila tiene un ancho
establecido de 12.75 caracteres, los que se pueden cambiar segn las
necesidades del usuario hasta un mximo de 409 caracteres.


Celda

Cada pgina de un libro es una hoja de clculo separada, y cada hoja de clculo contiene
una cuadrcula con columnas alfabetizadas y filas numeradas. En el lugar donde se
interceptan una fila y una columna forman un cuadro llamado celda. Cada celda tiene una
referencia que incluye la letra de la columna y el nmero de la fila (A1, B3, C4
ETCTERA).



Rango

Un rango es un grupo rectangular de celdas conectadas. Todas las celdas de un rango
peden estar en una columna, en una fila o en cualquier combinacin de columnas y filas,
siempre y cuando el rango forme un rectngulo.

Aprender a utilizar los rangos puede ahorrarle tiempo. Por ejemplo, puede seleccionar un
rango y utilizarlo para formatear un grupo de celdas en un slo paso. Es posible utilizar un
rango para imprimir nicamente un grupo seleccionado de celdas. Tambin es posible
utilizar rangos en frmulas.





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Los rangos estn determinados por sus referencias de celda (la esquina superior
izquierda y la esquina inferior derecha).







Seleccionar un rango.
Para seleccionar un rango utilizando el ratn siga estos pasos:
Para seleccionar el mismo rango de celdas en ms de una hoja de clculo, seleccione las
hojas de clculo


A1 : A10

Mueva el puntero del ratn a la esquina superior izquierda de un rango.
Haga clic y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn.
Arrastre el ratn hacia la esquina inferior derecha del rango y suelte el botn. Se
resaltar el rango seleccionado.
Hay algunas tcnicas que puede utilizar para seleccionar rpidamente una fila, una
columna, una hoja de clculo completa o varios rangos, como se muestra en la
tabla

Tcnica de seleccin





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Seleccin Procedimiento
Varios Rangos Seleccione el primer rango, mantenga
presionada la tecla Ctrl. y seleccione el
siguiente rango. Haga esto en cada Rango.
Haga esto con cada rango que desee
seleccionar.
Fila Haga clic en el nmero del encabezado de
fila que se encuentra en la orilla izquierda
de la hoja de clculo. Tambin puede
presionar Mays+Barra espaciadora
(Shift+Barra espacia-dora).
Columna Haga clic en la letra del encabezado de
columna que se encuentra en la parte
superior de la hoja de clculo. Tambin
puede presionar Ctrl+Barra espaciadora