Historia de xito

AGROINSUMOS DEL CAFE

UNA RESPUESTA PARA EL CAMBIO
CON SAP BUSINESS ONE
SAP Business One nos facilita
efectivos indicadores de negocios
que nos permiten tomar decisiones
inteligentes e informadas.
Carlos Eduardo Llano, Jefe de Sistemas
de Agroinsumos del Caf
Compaa
Nombre: Agroinsumos del Caf S.A.
Localizacin: Bogot, Colombia
Industria: Agroindustria
Productos y servicios: Fertilizantes
Cantidad de empleados: 12
Website: www.agrocafe.com.co
Partner de implementacin: Novasoft
Desafos y oportunidades
Contar con una solucin de negocios de
excelente soporte
Superar las fallas del sistema contable
anterior
Objetivos del proyecto
Contar con un software de gestin con-
table confiable
Adecuar el nuevo sistema a las necesi-
dades cambiantes de la empresa
Soluciones y servicios SAP
SAP Business One
Claves de la implementacin
No se afectaron las operaciones diarias
durante el cambio de plataforma
Se utiliz la metodologa ASAP
Se hizo efectiva en 25 das
Por qu SAP
Porque ofrece las mejores prcticas del
mercado
Porque se adapta a la normas contables y
tributarias de cada pas.
Porque est actualizado constantemente
Benecios
Se optimiz el tiempo de generacin de
datos contables
Se model la organizacin de los proce-
sos financieros de la empresa
Se logr el soporte necesario para
proyectar el crecimiento
RESUMEN
Historia de xito
SAP Business One
SSSA
www.referenciassap.com
La implementacin se SAP Business One cumpli cabalmente los objetivos
de asegurar la calidad de la informacin de nuestra empresa.
Ricardo Trujillo, Jefe de Contabilidad de Agroinsumos del Caf
Como lderes en la comercializacin
oportuna de los fertilizantes de la mejor
calidad, Agroinsumos del Caf es una
empresa consagrada en el sector
cafetero colombiano.
Su misin principal es la de ser la mejor
opcin para el caficultor al momento de
elegir sus fertilizantes, trabajando en
armona con la Federacin Nacional de
Cafeteros y las Cooperativas de Caficul-
tores.
Oportunidad de crecer
Las acciones dirigidas por la empresa a
seguir marcando proyecciones de
crecimiento se vieron obstaculizadas por
un sistema de control contable que no
proporcionaba un soporte efectivo en el
proceso de sus datos financieros.
A lo largo de su trayectoria, Agroinsu-
mos del Caf se enfrent con innumera-
bles fallas en un software que no le
proporcionaba valores de diseo y
soporte estable.
Se trataba de un aplicativo contable de
un proveedor local que no manejaba
bases de datos, y adems no contaba
con la ltima tecnologa disponible en el
mercado, limitando de esta manera el
crecimiento.
Para Agrocaf se hizo evidente la necesi-
dad de buscar una plataforma estable que
le proporcionara un soporte concreto de
sus datos financieros.
Adems, para no afectar su desempeo,
se requera que el proceso de implementa-
cin de una nuevo sistema se realizara sin
afectar las operaciones contables diarias
de la empresa.
Implantar decisiones
SAP Business One fue la solucin ms
compatible dadas sus posibilidades de
adaptacin a la normativa contable y las
leyes tributarias de cada regin, lo que
sum respuestas para la innovacin que
requera la compaa.
La implementacin del sistema SAP a
cargo de Novasoft se llev a cabo en tan
slo un mes, en un proceso que brind
una funcionalidad del 100%.
Sembrar el cambio
SAP Business One garantiz el cumpli-
miento cabal de los objetivos destinados a
asegurar la calidad de la informacin
Agroinsumos del Caf. En especial sobre
los procesos de venta, ya que se logr
modelar un sistema que facilita la genera-
cin de reportes.
Desde la implementacin de la platafor-
ma SAP los asientos contables cobraron
una agilidad indita para la empresa. De
la misma manera se optimiz el tiempo
de digitacin de las facturaciones.
Ahora, la generacin de reportes e
indicadores de negocio se sustentan
sobre informacin certera y en lnea, de
cara a la toma de decisiones.
Cosechar beneficios
A partir de las nuevas posibilidades que
se abrieron sobre las funcionalidades de
la solucin, cobraron otro valor los
indicadores de negocios, que al consoli-
darse en lnea pasaron a ser fidedignos y
giles.
As tambin se obtuvo un mayor control
sobre los procesos y las instancias del
negocio y un eficiente monitoreo en lnea
de las ventas.
Los beneficios de las soluciones SAP
brindan a Agroinsumos del Caf la
posibilidad de seguir desarrollando
proyectos con el respaldo de un soft-
ware sustentable, con procesos ms
acelerados y con un soporte verstil y
dinmico.
Todos los dems nombres de productos y servicios mencionados son marcas
comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento slo
tienen carcter informativo. Las especicaciones de productos en cada pas pueden
ser diferentes. Estos materiales pueden modicarse sin previo aviso. Estos materi-
ales los proporciona SAP AG y sus empresas aliadas (SAP Group) con carcter
informativo, sin representacin ni garanta de ningn tipo y SAP Group no se hace
responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las nicas garantas
para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especicadas en las
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las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como
garanta adicional.
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