Apostila de Excel 2007 2010

ESTUDE, EVOLUA, VENA - 1
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Informtica Prof. Lhusandro Csar
MICROSOFT EXCEL 2007 / 2010

MICROSOFT EXCEL 2007

MICROSOFT EXCEL 2010

Excel 2007 / 2010
BOTO MICROSOFT OFFICE

1. (Novo): cria uma nova pasta em
branco ou abre um modelo de pasta como
relatrio de despesas, amortizao de
emprstimos, oramental mensal pessoal, entre
outros.

2. (Abrir): abre um arquivo j salvo.

3. (Salvar): se o arquivo ainda no
foi salvo, abre a janela Salvar como. Se o arquivo
j existe, salva o arquivo ativo com o mesmo
nome, local e formato do arquivo atual.

4. (Salvar como): possui as
opes:

4.1(Pasta de Trabalho do Excel): permite
salvar o documento no formato de arquivo
padro do Excel 2007: xlsx.

4.2.(Pasta de Trabalho Habilitada para
Macro do Excel): permite salvar a pasta de
trabalho no formato de arquivo com base em
XML e habilitado para macro.

4.3.(Pasta de Trabalho Binaria do Excel):
Permite salvar a pasta de trabalho em um
formato de arquivo binrio otimizado para
carregamento e salvamento rpido.

4.4.(Pasta de Trabalho do Excel 97-2003):
permite salvar a pasta de trabalho totalmente
compatvel com o Excel 97-2003.

4.5.(PDF ou XPS): permite salvar o arquivo no
for mato PDF ou XPS.

4.6.(Outros Formatos): abre a caixa de dilogo
Salvar como para que o usurio selecione o tipo
de arquivo que deseja utilizar. Na janela Salvar
como, por meio do boto Ferramentas em
Opes Gerais, o usurio poder salvar um
arquivo com uma senha de proteo (senha para
abrir o arquivo) ou para salvar com uma senha
de gravao (senha para proteger um arquivo de
modo que outros usurios no possam alterar o
seu contedo, ou seja, no possam gravar no
arquivo). Caso o usurio tenha a senha de
proteo, mas no tenha senha de gravao, o
documento ser aberto como apenas leitura.
Um arquivo com tais senhas poder ser
excludo.

5. (Imprimir): permite
escolher em qual impressora imprimir, nmero
de cpias, quais pginas imprimir, utilizar o
agrupar, imprimir seleo, entre outros.

5.1.(Impresso Rpida): envia o documento
direta mente impressora padro sem abrir
caixa de dilogo.

5.2.(Visualizao de Impresso): mostra
como ser a aparncia de um arquivo quando
ele for impresso.

6. (Preparar):

6.1(Propriedades): exibe a folha de
propriedades do arquivo ativo como tamanho
do arquivo, datas (criao, modificao e
ltimo acesso), autor, ttulo e estatsticas.

6.2(Inspecionar Documento): permite
encontrar e remover dados ocultos e
informaes pessoais em pastas do Excel
criados no Office Excel 2007 e verses
anteriores. Antes de compartilhar sua pasta de
trabalho com outras pessoas, voc pode usar o
Inspetor de Documentos para auxili-lo a
garantir que as pastas de trabalho
compartilhadas com outras pessoas no tm
informaes pessoais ocultas ou contedo
oculto que sua empresa no queira
compartilhar.

6.3(Criptografar Documento): permite
definir uma senha de proteo para o arquivo.

6.4(Restringir Permisso): permite conceder
acesso s pessoas e restringir a capacidade de
editar, copiar e imprimir o documento.

6.5(Adicionar uma Assinatura Digital):
permite garantir a autenticidade e a
integridade da pasta de trabalho adicionando
uma assinatura digital ao documento.

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6.6(Marcar como Final): permite indicar que
a edio da pasta de trabalho foi concluda e
que esta a verso final da pasta de trabalho.
Quando uma pasta de trabalho marcada
como final, a propriedade de status definida
como Final e a digitao, os comandos de
edio e as marcas de reviso so desativados.
Um usurio pode reconhecer que um
documento est marcado como final quando o
cone Marcado como Final exibido na barra
de status.

6.7(Executar Verificador de
Compatibilidade): o Verificador de
Compatibilidade lista os elementos da pasta de
trabalho para os quais no h suporte ou que
tero um comportamento diferente no formato
do Excel 97-2003. Alguns desses recursos
sero alterados permanentemente e no sero
convertidos em elementos do Microsoft Office
Excel 2007 mesmo que o usurio
posteriormente converta a pasta de trabalho
para o formato do Office Excel 2007.

7. (Enviar):

7.1(E-mail): permite enviar a pasta de
trabalho em anexo a um e-mail.

7.2(Enviar por E-mail como Anexo em
PDF): envia uma cpia desta pasta de trabalho
em uma mensagem como um anexo em PDF.

7.3(Enviar por E-mail como Anexo em
XPS): envia uma cpia desta pasta de trabalho
em uma mensagem como um anexo em XPS.

7.4(Fax da Internet): permite abrir uma
pgina no navegador da web no qual o usurio
poder escolher um provedor de servios de
fax.

8. (Publicar):

8.1(Servios do Excel): se o usurio tiver acesso
ao Servios do Excel, um servidor que executa o
Microsoft Office SharePoint Server 2007 e que
capaz de executar o Excel Calculation Services, o
usurio poder publicar uma pasta de trabalho
nesse servidor para que outros usurios possam
acessar todos os dados ou algumas partes dos
dados. Ao publicar uma pasta de trabalho no
Excel Services, a pasta inteira publicada no
servidor, mas possvel definir as partes da pasta
de trabalho, (como planilhas individuais,
intervalos denominados ou grficos) que voc
deseja que o Excel Services exiba no Office
Excel Web Access. Exibindo apenas partes
especificas da pasta de trabalho e usando as
permisses do Office SharePoint Server 2007
para auxiliar na proteo da pasta contra acesso
no autorizado, voc mantm confidenciais os
dados da pasta de trabalho e ao mesmo tempo
habilita os usurios autorizados a atualizar,
recalcular e interagir com os dados visveis.

8.2(Servidor de Gerenciamento de
Documentos): permite compartilhar a pasta de
trabalho salvando-a em um servidor de
gerenciamento de documentos.
8.3(Criar Espao de Trabalho de Documento):
permite criar um site de Espao de Trabalho de
Documento, que um site do SharePoint que
ajuda a coordenar o desenvolvimento de um ou
mais documentos relacionados a outras pessoas.
O site fornece ferramentas para compartilhar e
atualizar arquivos e para manter as pessoas
informadas sobre o status desses arquivos.
Quando um usurio cria um site que seja baseado
em arquivos em qualquer dos seguintes
programas do Microsoft Office System 2007
Word, Excel, PowerPoint ou Visio o usurio
poder trabalhar diretamente no arquivo no site
do Espao de Trabalho de Documento ou
trabalhar na sua prpria cpia. Periodicamente, o
usurio poder atualizar sua cpia com as
alteraes do servidor ou atualizar o servidor
com alteraes da sua cpia.

9. (Fechar): fecha o arquivo ativo
sem sair do programa.

10. (Opes do Excel):
permite alterar as opes populares no Excel,
alterar as opes de clculo de frmulas,
desempenho e tratamento de erros, alterar a
maneira como o Excel corrige e formata o texto,
personalizar a maneira como as pastas de
trabalho so salvas e configurar opes
avanadas do Excel.

11. (Sair do Excel): fecha o
programa depois de perguntar se o usurio deseja

Excel 2007 / 2010
salvar os arquivos caso o arquivo no esteja
salvo.

GUIA INCIO

1. Grupo rea de Transferncia:

1. (Colar): cola contedo da rea de
transferncia. Permite colar, colar especial ou
colar como hiperlink.

2. (Recortar): remove a seleo do
documento ativo e o coloca na rea de
transferncia.

3. (Copiar): copia a seleo para a rea de
transferncia.

4. (Pincel): copia o formato de um objeto ou
texto selecionado e o aplica ao objeto ou texto
cucado. Para copiar a formatao para mais de
um item, clique duas vezes no boto Pincel e, em
seguida, clique em cada item que desejar
formatar. Ao terminar pressione ESC para
desativar o Pincel.

5. (rea de Transferncia): mostra o painel
de tarefas com o contedo da rea de
Transferncia do Office.

2. Grupo Fonte:

1. (Fonte): altera a fonte do
texto e nmeros selecionados.

2. (Tamanho da Fonte): altera o
tamanho do texto e dos nmeros selecionados.

3. (Aumentar Fonte): aumenta o tamanho da
fonte de acordo com a sequncia que aparece na
lista do Tamanho da Fonte.

4. (Diminuir Fonte): diminui o tamanho da
fonte de acordo com a sequncia que aparece na
lista do Tamanho da Fonte.

5. (Negrito): aplica negrito ao texto e aos
nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em
negrito e o usurio clicar em Negrito, essa
formatao ser removida.

6. (Itlico): aplica itlico ao texto e aos
nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em
itlico e o usurio clicar no boto Itlico, essa
formatao ser removida.

7. (Sublinhado): sublinha o texto e nmeros
selecionados. Se a seleo j estiver sublinhada,
basta clicar em Sublinhado para desativar essa
formatao. A seta ao lado do sublinhado
permite escolher estilo e cor do sublinhado.

8. (Bordas): adiciona ou remove uma borda
ao redor do texto, pargrafos, clulas, figuras ou
outros objetos selecionados. A seta ao lado do
boto Bordas permite exibir/ocultar as linhas de
grade e acessara caixa de dilogo Bordas e
Sombreamento.

9. (Cor do Preenchimento): aplica cor de
fundo s clulas selecionadas.

10. (Cor da Fonte): formata o texto
selecionado com a cor em que o usurio clicar.

11. Grupo Fonte : utilizado
para formatar o tipo, o tamanho, a cor e o estilo
da fonte. Permite tambm aplicar estilo e cor de
sublinhado e efeitos: tachado, sobrescrito e
subscrito.

3. Grupo Alinhamento:

1. (Alinhar em Cima): alinha o texto parte
superior da clula.

2. (Alinhar no Meio): alinha o texto de modo
que fique centralizado entre a parte superior e a
parte inferior da clula.

3. (Alinhar Embaixo): alinha o texto parte
inferior da clula.

4. (Orientao): gira o texto em ngulo
diagonal ou em uma orientao vertical. Este
recurso geralmente usado para rotular colunas
estreitas. Para restaurar a orientao normal
basta clicar novamente na orientao de texto
selecionada.

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5. (Alinhar Texto Esquerda): alinha o texto,
os nmeros ou objetos em linha selecionados
esquerda, com uma margem direita irregular.

6. (Centralizar): centraliza o texto, os
nmeros ou objetos em linha selecionados.

7. (Alinhar Texto Direita): alinha o texto,
os nmeros ou objetos em linha selecionados
direita, com uma margem esquerda irregular.

8. (Diminuir Recuo): diminui o recuo dos
pargrafos selecionados, lembrando que recuo a
distncia do texto margem. Ao se diminuir o
recuo, o pargrafo se aproximar da margem
esquerda.

9. (Aumentar Recuo): aumenta o recuo dos
pargrafos selecionados, lembrando que recuo a
distncia do texto margem. Ao se aumentar o
recuo, o pargrafo se distanciar da margem
esquerda.

10. (Quebrar Texto Automaticamente): faz
que o contedo da clula se adeque largura da
coluna.

11. (Mesclar e Centralizar): combina duas
ou mais clulas adjacentes selecionadas para criar
uma nica clula. A clula mesclada resultante
contm apenas os dados localizados na parte
superior mais esquerda na seleo, que ficam
centralizados na clula. A referncia de clula
para uma clula mesclada a clula superior
esquerda no intervalo selecionado original.

12. Alinhamento : mostra a guia
Alinhamento da caixa de dilogo Formatar
Clulas.

4. Grupo Nmero:

1. (Formato de Nmero): escolhe
como os valores de uma clula sero exibidos:
como porcentagem, moeda, data ou hora etc.

2. (Formato de Nmero de
Contabilizao): escolhe um formato de unidade
monetria para a clula. Formato Moeda.

3. (Estilo de Porcentagem): se houver
contedo na clula, o contedo ser multiplicado
por 100%. Se no houver contedo, o boto
porcentagem apenas aplicar estilo de
porcentagem clula.

4. (Separador de Milhares): aplica estilo de
nmero com duas casas decimais e com
separador de milhar.

5. (Aumentar Casas Decimais): aumenta a
quantidade de casas decimais de um valor
contido em uma clula.

6. (Diminuir Casas Decimais): diminui a
quantidade de casas decimais de um valor
contido em uma clula. Diminui arredondando o
valor.

7. (Nmero): mostra a guia Nmero
da caixa de dia logo Formatar Clulas.

5. Grupo Estilo:

1. (Formatao
Condicional): aplica formatos a clulas
selecionadas que atenderem a critrios
especficos baseados em valores ou frmulas que
o usurio especificar.

2. (Formatar como Tabela):
formata rapidamente um intervalo de clulas e
converte em tabela, escolhendo um estilo de
tabela predefinido.

3. (Estilos de Clula): formata
rapidamente a clula escolhendo um dos estilos
predefinidos. O usurio poder criar estilos
prprios.

6. Grupo Clulas:

1. (Inserir): insere clulas, linhas ou
colunas na planilha ou tabela.

2. (Excluir): exclui linhas ou colunas
na planilha ou tabela.

3. (Formatar): aplica formatos s
clulas selecionadas. possvel alterar o estilo

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da clula (como estilo de data, nmero, geral,
texto, moeda e porcentagem), a disposio do
texto na clula, a fonte (como cor, tamanho, estilo
e a prpria fonte), bordas e preenchimento. Este
comando poder no estar disponvel se a
planilha estiver protegida.

7. Grupo Edio:

1. (Soma): o boto utilizado para calcular
a soma de um intervalo de clulas. Ao se clicar
na seta que aponta para baixo ao lado do boto
Autosoma, as opes Soma, Mdia, Contar,
Mx., Mn. e Mais funes so exibidas.

2. (Preencher): exibe as opes Para baixo,
Para a direita, Para cima, Para a esquerda, Entre
planilhas, Sries e Justificar. Para baixo copia o
contedo e os formatos das clulas na
extremidade superior de um intervalo selecionado
para as clulas abaixo. Para a direita copia o
contedo e os formatos da clula mais esquerda
ou das clulas de um intervalo selecionado para
as clulas direita. Para cima copia o contedo e
os formatos das clulas ou da clula inferior de
um intervalo selecionado para as clulas
superiores do intervalo. O contedo e os formatos
copiados substituem o contedo e os formatos
existentes. Para a esquerda copia o contedo e os
formatos da clula mais direita ou das clulas
esquerda. O contedo e os formatos copiados
substituem o contedo e os formatos existentes.
Entre planilhas copia o contedo do intervalo de
clulas selecionado na planilha ativa para o
mesmo intervalo de clulas em todas as outras
planilhas selecionadas em um grupo. Este
comando s estar disponvel se vrias planilhas
forem selecionadas. Sries preenche o intervalo
de clulas selecionado com uma ou mais
sequncias de nmero ou datas. O contedo da
primeira clula ou clulas em cada linha ou
coluna da seleo utilizado como os valores
iniciais para a sequncia. Justificar redistribui o
contedo de texto das clulas para preencher o
intervalo selecionado. Nmeros ou frmulas no
podem ser preenchidos e justificados. exceo
da coluna esquerda, as clulas no intervalo devem
estar em branco.

3. (Limpar): exibe as opes Tudo,
Formatos, Contedo e Comentrios. Tudo
remove todo o contedo e a formatao,
incluindo comentrios e hiperlinks, de clulas
selecionadas. Formatos remove somente a
formatao da seleo; o contedo e os
comentrios permanecem inalterados. Contedo
remove o contedo (dados e frmulas) das
clulas selecionadas sem afetar os comentrios
ou formato das clulas. Comentrios remove
apenas os comentrios anexados s clulas
selecionadas; contedo e os formatos das clulas
permanecem inalterados.

4. (Classificar e Filtrar): organiza os
dados para que seja mais fcil analis-los. O
usurio poder classificar os dados selecionados
em ordem crescente ou decrescente. possvel
ainda filtrar temporariamente valores
especficos.

5. (Localizar e Selecionar): localiza e
seleciona um texto especfico, uma formatao
ou um tipo de informao na pasta de trabalho. O
usurio tambm pode substituir as informaes
pelo novo texto ou formatao.

GUIA INSERIR

1. Grupo Tabelas:
1. (Tabela Dinmica): resume os dados
usando uma tabela dinmica. As tabelas
dinmicas tornam mais fcil organizar e resumir
dados complicados, bem como analisar detalhes.
2. (Tabela): cria uma tabela para gerenciar
e analisar dados relacionados. As tabelas
facilitam a classificao, filtragem e formatao
dos dados em uma planilha.

2. Grupo Ilustraes:

1. (Imagem): insere uma imagem de um
arquivo.

2. (Clip-art): insere um clip-art no
documento, incluindo desenhos, filmes, sons ou
fotos de catlogo para ilustrar um conceito
especfico.

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3. (Formas): insere formas prontas
como retngulos e crculos, setas, linhas,
smbolos de fluxograma e textos explicativos.

4. (SmartArt): insere um elemento
grfico SmartArt para comunicar informaes
visualmente. Os elementos grficos SmartArt
variam desde listas grficas e diagramas de
processos at grficos mais complexos, como
diagramas de Venn e organogramas.

3. Grupo Grficos:

1.(Colunas): insere um grfico de colunas. Os
grficos de colunas so usados para comparar
valores em diversas categorias.

2. (Linhas): insere um grfico de linhas. Os
grficos de linhas so usados para exibir
tendncias ao longo do tempo.

3. (Pizza): insere um grfico de pizza. Os
grficos de pizza so usados para exibir a
contribuio de cada valor em relao a um total.

4.(Barras): insere um grfico de barras. Os
grficos de barras so usados para comparar
mltiplos valores.

5. (rea): insere um grfico de rea. Os
grficos de rea enfatizam as diferenas entre
vrios conjuntos de dados ao longo de um
perodo de tempo.

6. (Disperso): insere um grfico de
disperso, tambm conhecido como grfico X Y.
O grfico de disperso usado para comparar
pares de valores.

7. (Outros Grficos): insere um grfico de
aes, superfcie, rosca, bolhas ou radar.

8. Grficos : inicia a caixa de
dilogo Grfico para escolher um tipo de grfico
a ser inserido.
4. Grupo Links:

1. (Hiperlink): cria um link para uma
pgina da Web, um arquivo ou um endereo de
e-mail. (CTRL+K)(somente no Office).

5. Grupo Texto:

1. (Caixa de Texto): insere uma caixa de
texto que pode ser posicionada em qualquer
lugar da pgina.

2. (Cabealho e Rodap): adiciona ou
altera o texto que aparece na parte superior e
inferior de cada pgina ou slide.

3. (WordArt): insere um texto decorativo
na planilha.

4. (Linha de Assinatura): insere uma linha
de assinatura que especifica a pessoa que deve
assinar.

5. (Objeto): insere um objeto como um
desenho, uma equao, um slide do PowerPoint,
um documento do Word ou do Wordpad, por
exemplo no ponto de insero.

6. (Smbolo): insere caracteres que no
constam do teclado, como smbolos de
copyright, smbolos de marca registrada, marcas
de pargrafo e caracteres UNICODE.

GUIA LAYOUT DA PGINA

1.Grupo Temas:

1. (Temas): altera o design geral do
documento inteiro, incluindo cores, fontes e
efeitos.

2. (Cores): altera as cores do tema
atual. As cores do tema contm quatro cores de

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texto e de plano de fundo, seis cores de nfase e
duas cores de hiperlink. possvel alterar as
cores para criar seu prprio conjunto de cores de
tema.

3. (Fontes): altera as fontes do tema
atual. As fontes do tema contm uma fonte de
cabealho e uma fonte de texto de corpo.
possvel alterar ambas as fontes para criar seu
prprio conjunto de fontes de tema.
4. (Efeitos): altera os efeitos do tema
atual. Os efeitos do tema so conjuntos de linhas
e efeitos de preenchimento. Apesar de no ser
possvel criar seu prprio conjunto de efeitos do
tema, possvel escolher um que voc deseja usar
no tema de documento.

2. Grupo Configurar Pgina:

1. (Margens): seleciona os tamanhos de
margem do documento inteiro ou da seo atual.

2. (Orientao): alterna as pginas entre os
layouts Retrato ou Paisagem.

3. (Tamanho): escolhe um tamanho de
papel para a seo atual. Para aplicar um tamanho
de papel especfico a todas as sees do
documento do documento, basta clicar em Mais
Tamanhos de Papel.

4. (rea de Impresso): marca uma rea
especfica para impresso.

5. (Quebras): especifica onde uma nova
pgina iniciar na cpia impressa. As quebras de
pgina so inseridas acima e esquerda da
seleo.

6. (Plano de Fundo): escolhe uma imagem
a ser exibida como plano de fundo da planilha.

7. (Imprimir Ttulos): especifica linhas e
colunas a serem repetidas em cada pgina
impressa. Para facilitar a identificao de linhas e
colunas em uma impresso, possvel exibir seus
ttulos. Os ttulos de linhas so nmeros de linha
esquerda da planilha. Os ttulos de coluna so
letras ou nmeros que aparecem na parte
superior das colunas em uma planilha. Tambm
possvel imprimir rtulos de coluna ou linha
(ou imprimi-los como ttulos) em todas as
pginas especificando as linhas e colunas que
deseja repetir na parte superior ou esquerda de
todas as pginas impressas.

8. (Configurar Pgina):
mostra a guia Pgina da caixa de dilogo
Configurar Pgina.

3. Grupo Dimensionar Para Ajustar:

1. (Largura): reduz a planilha ou a seleo
para que ela caiba no nmero de pginas
especificado. Reduz a largura da sada impressa
de modo que ela se ajuste a um nmero mximo
de pginas.

2. (Altura): reduz a planilha ou a seleo
para que ela caiba no nmero de pginas
especificado. Reduz a altura da sada impressa de
modo que ela se ajuste a um nmero mximo de
pginas.

3. (Escala): alonga ou reduz a sada
impressa em um percentual de seu tamanho real.
A largura e a altura mximas devem ser
definidas como Automtica para que este
recurso seja utilizado.

4. (Dimensionar para
Ajustar): mostra a guia Pgina da caixa de
dilogo Configurar Pgina.

4. Grupo Opes de Planilha:

1. (Exibir Linhas de Grade): mostra as linhas
que aparecem entre as linhas e colunas da
planilha para facilitar a edio e a leitura. Essas
linhas s sero impressas se a opo Imprimir
tambm estiver marcada.

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2. (Imprimir Linhas de Grade): imprime as
linhas que aparecem entre as linhas e colunas da
planilha para facilitar a leitura.

3. (Exibir Ttulos): mostra os ttulos de linha e
coluna. Os ttulos de linha so os nmeros de
linha na lateral da planilha. Os ttulos de coluna
so as letras ou os nmeros que aparecem acima
das colunas em uma planilha.

4. (Imprimir Ttulos): imprime os ttulos de
linha e coluna.

5. Opes de Planilha : mostra a guia Planilha
da caixa de dilogo Configurar Pgina.

5. Grupo Organizar:

-
1. (Trazer para a Frente): traz o objeto
selecionado para frente de todos os outros
objetos, a fim de que nenhuma parte dele seja
ocultada por outro objeto. Apresenta tambm a
opo Avanar.

2. (Enviar para Trs): envia o objeto
selecionado para trs de todos os outros objetos.
Apresenta tambm a opo recuar.

3. (Painel de Seleo): mostra o Painel de
Seleo para ajudar a selecionar objetos
individuais e para alterar a ordem e a visibilidade
desses objetos.

4.(Alinhar): alinha objetos na horizontal e na
vertical com relao pgina ou margem. Exibe
e configura as Linhas de Grade.

5. (Agrupar): agrupa objetos de modo que sejam
tratados como um nico objeto.

6. (Girar): gira ou inverte o objeto selecionado.

GUIA FRMULAS

1. Grupo Biblioteca de Funes:

1. (Inserir Funo): edita a frmula da
clula atual escolhendo funes e editando os
argumentos.

2. (Autossoma): o boto utilizado para
calcular a soma de um intervalo de clulas. Ao se
clicar na seta que aponta para baixo ao lado do
boto Autosoma, as opes Soma, Mdia,
Contar, Mx, Min e Mais funes so exibidas.

3. (Usadas Recentemente): procura e
seleciona uma funo de uma lista de funes
usada recentemente.

4. (Financeira): procura e seleciona uma
funo de uma lista de funes financeiras como
as funes LUCRO, TAXA e PREO.

5. (Lgica): procura e seleciona uma funo
de uma lista de funes lgicas como as funes
E, OU, FALSO e SE.

6. (Texto): procura e seleciona uma funo de
uma lista de funes de texto como as funes
CONCATENAR, LOCALIZAR e EXATO.

7. (Data e Hora): procura e seleciona uma
funo de uma lista de funes de data e hora
como as funes AGORA, HORA e MINUTO.

8. (Pesquisa e Referncia): procura e
seleciona uma funo de uma lista de funes de
pesquisa e referncia como as funes
ENDEREO, ESCOLHER e HIPERLINK.

9. (Matemtica e Trigonometria): procura e
seleciona uma funo de uma lista de funes de
matemtica e trigonometria como as COS, SEN
e TAN.

10. (Mais Funes): procura e seleciona
uma funo de uma lista de funes estatsticas,
informativas, de engenharia e de cubo.

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2. Grupo Nomes Definidos:

1. (Gerenciador de Nomes): cria, edita e
localiza todos os nomes usados na pasta de
trabalho. Os nomes podem ser usados nas
frmulas como substitutos das referncias de
clula. Por exemplo, =SOMA(MinhasVendas),
em vez de SOMA(C20:C30).

2. (Definir Nome): atribui nomes s clulas
para que seja possvel referenci-las nas
frmulas. Por exemplo, possvel especificar o
intervalo de clulas de A20 para A40 como
Despesas. Os nomes nas frmulas podem ser
utilizados para facilitar a compreenso do que a
frmula faz na planilha.
3. (Usar em Frmula): escolhe um nome
usado nesta pasta de trabalho e o insere na
frmula atual.
4. (Criar a Partir da Seleo): gera
automaticamente os nomes das clulas
selecionadas. O usurio poder criar, de uma
forma prtica, nomes a partir de rtulos de linha e
coluna existentes usando uma seleo de clulas
na planilha.

3. Grupo Auditoria de Frmulas:

1. (Rastrear Precedentes): mostra setas que
indicam quais clulas afetam o valor da clula
selecionada no momento.
2. (Rastrear Dependentes): mostra setas que
indicam quais clulas so afetadas pelo valor da
clula selecionada no momento.
3. (Remover Setas): remove as setas de
Rastrear Precedentes e/ou Rastrear Dependentes.
4. (Mostrar Frmulas): exibe a frmula em
cada clula, em vez do valor resultante.
5. (Verificao de Erros): verifica se ha
erros na planilha ativa. Se houver erros de
frmula ou funo na pasta, a opo far abrir
uma janela com opes de exibir ajuda sobre o
erro, mostrar etapas de clculo, ignorar erro ou
editar na barra de frmulas.
6. (Avaliar Frmula): s vezes, difcil
compreender como uma frmula aninhada
calcula o resultado final, porque h vrios
clculos intermedirios e testes lgicos.
Entretanto, utilizando a caixa de dilogo Avaliar
Frmula, o usurio poder ver as diferentes
partes de uma frmula aninhada, avaliada na
ordem em que calculada.

7. (Janela de Inspeo): monitora os
valores de determinadas clulas medida que
so feitas alteraes na planilha. Os valores so
exibidos em uma janela separada que permanece
visvel, seja qual for a rea mostrada na pasta de
trabalho.

4. Grupo Clculo:

1. (Opes de Clculo): especifica se as
frmulas sero calculadas automaticamente ou
manualmente. Por padro, o clculo
automtico, ou seja, sempre que o usurio alterar
um valor que afete outros valores, os novos
valores sero calculados imediatamente.

2. (Calcular Agora): calcula a pasta de
trabalho inteira agora. Isso s ser necessrio se
o clculo automtico estiver desativado.

3. (Calcular Planilha): calcula a planilha
atual agora. Isso s ser necessrio se o clculo
automtico estiver desativado.

GUIA DADOS

1. Grupo Obter Dados Externos:

Excel 2007 / 2010

1. (Do Access): importa dados de um banco de
dados do Microsoft Access.

2. (Da Web): importa dados de uma pgina
Web.

3. (De Texto): importa dados de um arquivo de
texto.

4. (De Outras Fontes): importa dados de outras
fontes como do SQL Server, dos Servios de
Anlise, da Importao de Dados XML, do
Assistente de Conexo de Dados, do Microsoft
Query.

5. (Conexes Existentes): conecta a uma fonte
de dados externa, selecionando uma opo de
uma lista de fontes usadas com frequncia.

2 Grupo Conexes

1. (Atualizar Tudo): atualiza, na pasta de
trabalho, todas as informaes provenientes de
uma fonte de dados.

2. (Conexes): exibe todas as conexes de dados
da pasta de trabalho. As conexes de dados so
links para dados fora desta pasta de trabalho que
podem ser atualizados caso os dados de origem
sejam alterados.

3. (Propriedades): especifica como as clulas
conectadas a uma fonte de dados sero
atualizadas, que contedo da fonte ser exibido e
como as alteraes no nmero de linhas ou
colunas da fonte de dados sero tratadas na pasta
de trabalho.

4. (Editar Links): exibe todos os outros
arquivos aos quais esta planilha est vinculada,
para que o usurio possa atualizar ou remover os
vnculos.

3. Grupo Classificar e Filtrar:

1. (Classificar de A a Z): classifica os itens
selecionados em ordem a partir do incio do
alfabeto, do menor nmero ou da data mais
antiga, utilizando a coluna que contm o ponto
de insero.

2. (Classificar de Z a A): classifica os itens
selecionados em ordem a partir do final do
alfabeto, do maior nmero ou da data mais
recente, utilizando a coluna que contm o ponto
de insero.

3. (Classificar): inicia a caixa de dilogo
Classificar para classificar os dados com base em
vrios critrios ao mesmo tempo.
4. (Filtro): apresenta o meio mais rpido
de selecionar apenas os itens que o usurio
deseja exibir em uma lista.
5. (Limpar): limpa o filtro e o estado de
classificao do intervalo de dados atual.

6. (Reaplicar): reaplica o filtro e a
classificao no intervalo atual. Os dados novos
ou modificados da coluna s sero filtrados ou
classificados depois que o usurio clicar em
Reaplicar.
7. (Avanado): filtra os dados de uma lista
para que s sejam exibidas as linhas que atendem
a uma condio especificada pelo usurio
utilizando um intervalo de critrios.

4. Grupo Ferramentas de Dados:

Excel 2007 / 2010

1. (Texto para Colunas): separa o contedo
de uma
clula do Excel em colunas separadas. Por
exemplo, o usurio pode separar uma coluna de
nomes completos em colunas separadas de nome
e sobrenome.
2. (Remover Duplicatas): exclui as linhas
duplicadas de uma planilha. O usurio poder
especificar quais colunas devem ser verificadas
em busca de informaes duplicadas.
3. (Validao de Dados): impede que
dados invlidos sejam digitados em uma clula.
Por exemplo, o usurio poder rejeitar a entrada
de nmeros maiores que 1000 ou pode impor que
a entrada seja escolhida em uma lista suspensa de
valores especificados.
4. (Consolidar): combina valores de
vrios intervalos em um novo intervalo. O
usurio poder consolidar dados de cada planilha
separada em uma planilha principal. Por
exemplo, se cada planilha tiver os valores de
despesa de cada escritrio regional, o usurio
poder usar uma consolidao para combinar
esses valores em uma planilha de despesas
corporativas.
5. (Teste de Hipteses): testa diversos
valores para as frmulas na planilha. O
gerenciador de Cenrios permite criar e salvar
diferentes grupos de valores, ou cenrios, e
alternar entre eles. O recurso Atingir Meta
localizar a entrada correta quando o usurio
souber o resultado desejado.

5. Grupo Estrutura de Tpicos:

1. (Agrupar): vincula um intervalo de clulas
para que elas possam ser recolhidas ou
expandidas.
2. (Desagrupar): desagrupa um intervalo de
clulas agrupadas.
3. (Subtotal): totaliza vrias linhas de dados
relacionados inserindo automaticamente os
subtotais e totais das clulas selecionadas.

4. (Mostrar Detalhe): expande um grupo de
clulas recolhido.

5. (Ocultar Detalhe): recolhe um grupo de
clulas.

6. Estrutura de Tpicos r :
mostra a caixa de dilogo Estrutura de Tpicos.

GUIA REVISO

1. Grupo Reviso de Texto:

1. (Verificar Ortografia): verifica a
ortografia do texto. (F7)

2. (Pesquisar): abre o painel de tarefas
Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais
de referncia como dicionrios, enciclopdias e
servios de traduo.

3. (Dicionrio de Sinnimos): sugere outras
palavras com significado semelhante ao da
palavra selecionada. (Shift + F7)

4. (Traduzir): traduz o texto selecionado
em outro idioma.

2. Grupo Comentrios:

1. (Novo Comentrio): adiciona um
comentrio sobre a seleo. Se uma clula j
contm um comentrio o boto muda para
(Editar Comentrio).

Excel 2007 / 2010
2. (Excluir): exclui o comentrio selecionado.
3. (Anterior): seleciona o comentrio
anterior na planilha.
4. (Prximo): navega para o prximo
comentrio na planilha.
5. (Mostrar/Ocultar Comentrio): mostra
ou oculta o comentrio anexado clula
selecionada.
6. (Mostrar Todos os Documentrios):
exibe todos os comentrios da planilha.
7. (Mostrar Tinta): mostra ou oculta as
anotaes tinta na planilha.

3 - Grupo Alteraes:

1. (Proteger Planilha): impede alteraes
indesejadas nos dados de uma planilha especificando
as informaes que podem ser alteradas. Por
exemplo, o usurio poder impedir a edio de
clulas bloqueadas ou a alterao da formatao do
documento. possvel especificar uma senha para
desproteger a planilha e permitir essas alteraes.

2. (Proteger Pasta de Trabalho): restringe
o acesso pasta de trabalho impedindo a criao
de novas planilhas ou concedendo acesso apenas
a pessoas especficas.
3. (Compartilhar Pasta de Trabalho):
permite que vrias pessoas trabalhem em uma
pasta de trabalho ao mesmo tempo. A pasta de
trabalho dever ser salva em um local de rede no
qual vrias pessoas possam abri-la. As pastas de
trabalho que contm tabelas no podem ser
compartilhadas.
4. (Proteger e Compartilhar Pasta de
Trabalho): compartilha a pasta de trabalho e a
protege como uma senha ao mesmo tempo. A
senha impedir que outras pessoas desativem o
controle de alteraes.

5. (Permitir que os Usurios Editem
Intervalos): permite que pessoas especficas
editem intervalos de clulas em uma pasta de
trabalho ou planilha protegida. Antes de usar este
recurso, o computador dever estar associado a
um domnio do Microsoft Windows e a
segurana na planilha dever ser definida por
meio do comando Proteger Planilha.

6. (Controlar Alteraes): controla todas
as alteraes feitas no documento, incluindo
inseres, excluses e alteraes de formatao.

GUIA EXIBIO

1. Grupo Modos de Exibio de Pasta de
Trabalho:

1. (Normal): exibe a planilha no modo
normal.
2. (Layout da Pgina): exibe o
documento do modo como ficar na pgina
impressa. O Layout da Pgina utilizado para
ver onde as pginas comeam e terminam, bem
como para ver os cabealhos e roda ps das
pginas.

3. (Visualizao da Quebra de Pgina):
exibe uma prvia dos lugares onde as pginas
iro quebrar quando o documento for impresso.

4. (Modos de Exibio Personalizado):
salva um conjunto de configuraes e impresso
como um modo de exibio personalizado.
Depois que o usurio salvar o modo de exibio
atual, poder aplic-lo ao documento
selecionando-o na lista de modos de exibio
personalizados disponveis.

5. (Tela Inteira): exibe o documento no
modo de tela inteira.

Excel 2007 / 2010
2. Grupo Mostrar/Ocultar:

1. (Rgua): exibe as rguas, usadas para medir e
alinhar objetos no documento.

2. (Linhas de Grade): mostra as linhas que
aparecem entre as linhas e colunas da planilha
para facilitar a edio e a leitura. Essas linhas s
sero impressas se a opo Imprimir tambm
estiver marcada. A opo Imprimir est
localizada no grupo Opes de Planilha da guia
Layout da Pgina.

3. (Barra de Mensagens): abre a barra de
mensagens que permite executar certas aes no
documento.

4. (Barra de Frmulas): exibe a barra de
frmulas, por meio da qual o usurio poder
digitar texto e frmulas em clulas.

5. (Ttulos): mostra os ttulos de linha e coluna.
Os ttulos de linha so os nmeros de linha na
lateral da planilha. Os ttulos de coluna so as
letras ou os nmeros que aparecem acima das
colunas em uma planilha.

3. Grupo Zoom:

1. (Zoom): abre a caixa de dilogo Zoom
para especificar o nvel de zoom desejado.
2. (100%): altera o zoom para 100% do
tamanho total.

3. (Zoom na Seleo): altera o zoom da
planilha de modo que o intervalo de clulas
selecionado preencha a janela inteira. Pode ser
utilizado para que o usurio visualize melhor uma
parte especfica da planilha.

4. Grupo Janela:

1. (Nova Janela): abre uma nova janela da
pasta atual

2. (Organizar Tudo): coloca todas as janelas
abertas no programa lado a lado na tela.

3. (Congelar Painis): mantm uma parte da
planilha visvel enquanto o restante da planilha
percorrido.

4. (Dividir): permite visualizar partes
diferentes de uma mesma planilha
simultaneamente em uma nica janela.

5. (Ocultar Janela): oculta a janela atual.
Para que a janela volte a ser visvel, basta clicar
no boto Reexibir.

6. (Exibir Janela): volta a exibir as janelas
que foram ocultadas com o recurso Ocultar
Janela.

7. (Exibir Lado a Lado): exibe duas
planilhas lado a lado para poder comparar os
respectivos contedos.

8. (Rolagem Sincronizada): sincroniza a
rolagem de dois documentos, de modo que rolem
juntos na tela. Para habilitar este recurso,
necessrio ativar o Exibir Lado a Lado.

9. (Redefinir Posio da Janela): redefine a
posio da janela dos documentos que esto
sendo comparados lado a lado de modo que
dividam a tela igualmente. Para habilitar este
recurso, necessrio ativar o Exibir Lado a
Lado.

10. (Salvar Espao de Trabalho): salva o
layout atual de todas as janelas como um espao
de trabalho, para que possa ser restaurado mais
tarde.

11. (Alternar Janelas): passa para outra
pasta de trabalho que esteja aberta no momento.

Excel 2007 / 2010
5. Grupo Macros:

1. (Macros): exibe a lista de macros, na qual o
usurio poder executar, criar ou excluir uma
macro. Macro uma sequncia de aes gravadas
pelo usurio. A Macro pode ser acessada por
meio de um boto na barra de ferramentas ou por
uma tecla de atalho que o usurio escolhe antes
do processo de gravao. (Alt+F8)

FRMULAS

Frmulas so utilizadas quando o usurio deseja
inserir uma expresso matemtica em uma clula
para poder obter o seu resultado.

Operador Significado
+ Adio
- Subtrao
* Multiplicao
/ Diviso
^ Exponenciao

PRINCIPAIS FUNES

Funo
Significado
SOMA(nml ;nm2;...)
Encontra o valor da soma de
um conjunto clulas definidas
ou de um intervalo de clulas
definido.
MDIA(nml;nm2;...)
Encontra o valor da mdia de
um conjunto de clulas
definidas ou de um intervalo
de clulas definido.
MULT(nml;nm2;...)
Encontra o valor da
multiplicao de um conjunto
de clulas definidas ou de um
intervalo de clulas definido.
MXIMO(nml;nrn2;...)
Encontra o maior valor de um
conjunto clulas definidas ou
de um intervalo de clulas
definido.
MlNIMO(nml;nm2;...)
Encontra o menor valor de
um conjunto de clulas
definidas ou de um intervalo
de clulas definido.
MAIOR(matriz;k)
Retorna o k-simo maior
valor em um intervalo de
dados. O quarto maior valor,
por exemplo, pode ser
encontrado definindo k como
4.
MENOR(matriz;k)
Retorna o k-simo menor
valor em um intervalo de
dados. O quarto menor valor,
por exemplo, pode ser
encontrado definindo k como
4.
MOD(nm;divisor)
Retorna o resto da diviso de
nm pelo divisor. Exemplo,
MOD(7;2) retornaria 1..
MODO(numl;num2;...)
Retorna o valor com maior
frequncia, ou seja, o valor
que mais se repete. Quando
dois ou mais termos se
repetem, MODO retorna o
primeiro que aparece com
relao s linhas.
MED(nml;nm2;...)
Retorna a mediana de um
determinado conjunto de
nmeros. A mediana o
termo central quando a
quantidade de termos mpar
ou a mdia aritmtica dos
dois termos do meio quando a
quantidade de termos par.
ARRED(nm;nm_dgitos)
Arredonda um nmero para
uma determinada quantidade
de casas decimais. Exemplo,
ARRED(7,868;1) retornaria
7,9.
TRUNCAR(nm;nm_digi
tos)
Remove a parte decimal at
ser obtida a quantidade
determinada de casa decimais
desejada. Ex:
TRUNCAR(7,868;1)
retornaria 7,8. Truncar
simplesmente remove as
casas decimais no arredonda
como a funo ARRED.
SE
Realiza uma comparao
lgica e, a partir dessa
comparao, retorna um valor
caso a comparao seja
verdadeira ou outro valor
caso a comparao seja falsa.

interessante ressaltar que as funes se
baseiam em um conjunto de clulas definidas ou
em um intervalo de clulas definido. Essa
diferena pode ser feita por meio da utilizao de
dois-pontos (: ) ou de ponto-e-vrgula (; ). Por

Excel 2007 / 2010
exemplo, se um usurio digitar na clula E2 a
funo =SOMA(B2:D2) aparecer o resultado
da soma da clula B2 at a clula D2, ou seja, as
clulas somadas seriam B2, C2 e D2 e o valor
seria 105. Porm, se um usurio digitar na clula
E2 a funo =SOMA(B2;D2) aparecer o
resultado da soma apenas da clula B2 e D2 e o
valor seria 70.

As Funes podem ser iniciadas com =, +,
- ou @. O @ igual ao =.

FUNO SE

A funo SE utiliza uma comparao para
retornar um valor caso a comparao seja
verdadeira ou outro valor caso a comparao seja
falsa. A estrutura da funo a seguinte:

=SE(comparao; valor se verdadeiro; valor se
falso).

Um exemplo da utilizao da funo SE seria a
de saber a situao do aluno em determinada
turma, ou seja, se ele est APROVADO ou se ele
est REPROVADO. Considere a figura abaixo:

Caso o usurio desejasse saber a situao do
aluno, seria interessante utilizar a funo SE da
seguinte forma, por exemplo:
=SE(D2>5;APROVADO;REPROVADO)

A funo utilizada far uma comparao com a
clula D2 vendo se o contedo da clula D2
maior ou igual a 5.
Como o contedo realmente maior ou igual a 5,
a funo retornar o resultado quando a
comparao verdadeira, ou seja, APROVADO.
Os seguintes operadores de comparao podero
ser utilizados no campo comparao da funo
SE:

= (igual);
> (maior que);
< (menor que);
>= (maior ou igual);
<= (menor ou igual);
<> (diferente).
REFERNCIAS

1. Referncia Absoluta: o $ utilizado para
fixar uma coluna e/ou uma linha para que no
ocorra a atualizao quando uma frmula ou
funo copiada e colada em uma ou vrias
clulas.
Ocorre Referncia Absoluta quando o $ fixar o
contedo de uma coluna e de uma linha ao
mesmo tempo, como em $A$1. A Referncia
Absoluta deve ser utilizada quando um usurio
no desejar que a referncia a uma clula no
seja alterada nesta operao de copiar/colar. Por
exemplo, um usurio tem na clula Al da figura
abaixo a frmula que aparece na barra de
frmulas.

Em seguida, o usurio copia o contedo da
clula Al e cola na clula C3. Verifique na figura
abaixo que na clula C3 a frmula que aparece
a mesma que na clula Al, pois os endereos de
clulas da frmula em Al esto fixados pelo $
tanto na coluna quanto na linha, impedindo a
atualizao de seus endereos.

2. Referncia Relativa: ocorre Referncia
Relativa quando no houver o $ nem na linha,
nem na coluna de um endereo de clula como
frmula contida na clula Al da figura abaixo. A
Referncia Relativa deve ser utilizada quando
um usurio desejar que a referncia a uma clula
seja alterada na operao de copiar/colar. Por
exemplo, um usurio tem na clula Al da figura
abaixo a frmula que aparece na barra de
frmulas.

Em seguida, o usurio copia o contedo da
clula Al e cola na clula C3. Verifique na figura
abaixo que na clula C3 a frmula que aparece
no a mesma que na clula Al, pois os
endereos de clulas da frmula em Al no esto
fixados pelo $. Como a frmula foi colada 2
colunas para a direita e 2 linhas para baixo com

Excel 2007 / 2010
relao clula de onde ela foi copiada, ento a
frmula deve sofrer uma atualizao de seus
endereos de clula de acordo com esta
movimentao. Portanto, o endereo A3 vira C5 e
Cl vira E3 como na figura abaixo.

3. Referncia Mista: uma referncia mista tem
coluna fixa e linha livre ou linha fixa e coluna
livre. Uma referncia de coluna absoluta tem o
formato $Al, $Bl e assim por diante. Uma
referncia de linha absoluta tem o formato A$l,
B$l e assim por diante. Se a posio da clula que
contm a frmula se alterar, a referncia relativa
ser alterada e a referncia absoluta no se
alterar.

4. Referncia Circular: ocorre quando uma
frmula ou funo est localizada dentro da
prpria rea de atuao. Por exemplo, colocar em
A3 uma funo como a que se pode verificar na
barra de frmulas da figura abaixo.

Verifique que a funo est tentando encontrar a
soma do intervalo de clulas de Al at C3, porm
a funo foi inserida em uma clula que pertence
a esse intervalo. Como consequncia, o Excel
exibe um aviso que uma Referncia Circular foi
gerada e, aps a confirmao da mensagem,
aparecer 0 (zero) na clula onde a funo foi
inserida.

5. Referncia 3D: ocorre quando o usurio
deseja fazer referncia a uma clula ou a um
intervalo de clulas que se encontra em uma outra
planilha de uma mesma pasta de trabalho. Por
exemplo, um usurio deseja que na clula C2 da
Planilha 2 aparea o valor que est na clula F9
da Planilha 1. Para isso, o usurio deve digitar
=Planilha1!F9 na clula C2 da Planilha 2. Ou
seja, nomedaplanilha!endereodaclula.

6. Referncia Externa: ocorre quando o usurio
deseja fazer referncia a uma clula ou a um
intervalo de clulas que se encontra em uma
outra planilha de uma outra pasta de trabalho.
Por exemplo, um usurio deseja que na clula F4
da Planilha 4 da Pasta Henrique aparea o valor
que est na clula B2 da Planilha 3 da Pasta
Relatrio. Para isso, o usurio deve clicar na
clula F4 da Planilha 4 da Pasta Henrique e
digitar =[Relatrio.xls]Planilha3!B2. Ou seja,
[nomedapasta.xls]nomedaplanilha!endereodaclula.

ALA DE PREENCHIMENTO

A ala de preenchimento o pequeno quadrado
preto no canto inferior direito em uma seleo.
Quando o usurio aponta para a ala de
preenchimento, o ponteiro muda para uma
cruz preta. Com a ala de preenchimento, o
usurio pode repetir uma palavra ou um nmero
ou preencher uma sequncia de valores que se
ajustam a uma tendncia linear simples.

Nota: a sequencia mostrada na coluna G, s
ocorrer se o usurio selecionar pelo menos as
duas primeiras clulas, caso contrrio, ou seja,
selecionar apenas a ltima clula ( neste caso a
clula G3) o Excel apenas repetir o nmero 3.

A ala de preenchimento permite o
incremento ou decremento de um valor.
Exemplo:

Apostila de Excel 2007 2010

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