Consideraes iniciais

A matrcula web um servio que est disponvel

para os alunos com o objetivo de descentralizar a
renovao semestral de inscrio em disciplinas.
Ocorre em dois momentos:
(1) Solicitao das disciplinas nas quais
deseja se matricular.
(2) Efetivao da matrcula.
Fluxo do Processo
Aluno faz solicitaes
06-08 a 10-08-2014
A matrcula efetivada
at
13-08-2014
Colegiados validam
resultado
13-08-2014
Acertos alocao
(Grade, escalona-
Mento)
13-08-2014
Aluno consulta
resultado
13-08-2014
Aluno faz inscries
14 e 15-08-2014(CPL/BI)
18 a 22-08-2014(Ps-Grad.)
e ajustes nos Colegiados
18 a 20-08-2014(CPL)
21 a 23-08-2014(BI)
1
2
3
4
5
Evoluo
Em 2005-2 8 cursos de Graduao.
Em 2006-1 20 cursos de Graduao e 14 cursos de Mestrado e Doutorado.
Em 2006-2 20 cursos de Graduao e todos os cursos Mestrado e Doutorado.
Em 2007-1 - 39 cursos de Graduao e todos os cursos Mestrado e Doutorado.
Em 2007-2
Salvador - 52 cursos de Graduao e todos os cursos de Mestrado e Doutorado
Vitria da Conquista Todos os cursos
Em 2008-1
Salvador e Vitria da Conquista Todos os cursos de Graduao, Mestrado e
Doutorado
A partir de 2009-1
Salvador, Barreiras e Vitria da Conquista Todos os cursos de Graduao,
Mestrado e Doutorado
Dvidas
E se o aluno no quiser participar?
A solicitao de disciplinas na web priorizada na
alocao das vagas. Quem no solicitar corre o risco de
no conseguir inscrio no semestre.
Quem no participar deve ir ao Colegiado na fase de
matrcula presencial e ficar sujeito sobra de vagas.
Dvidas
E se o aluno no tiver computador. Como fazer?
Qualquer micro com acesso internet.
Na UFBA, podero ser utilizados os laboratrios de
informtica das unidades.
Dvidas
E se o aluno for viajar. Deve deixar procurao?
O acesso matrcula pode ser feito de qualquer
computador com acesso internet, de qualquer local,
dentro ou fora da Universidade, de outra cidade, de outro
estado, de outro pais.
Para aquele que precise participar da etapa presencial,
caso esteja ausente, ser necessrio procurao para o
representante.
Dvidas
O que o aluno precisa para participar?
Ter o nmero do seu CPF e e-mail cadastrados.
Tambm importante que o aluno confira em seu
cadastro, principalmente: o nome da me, o nmero da
identidade (RG) e a data de nascimento.
Este cadastro deve ser atualizado no Colegiado.
Opcionalmente o aluno pode procurar a SGC.
Cabe ao Colegiado divulgar a relao de alunos que
precisam cadastrar CPF e e-mail.
Dvidas
E se o aluno no tem CPF, como fazer?
Nesse caso, o aluno deve obter um nmero de CPF
atravs de algum SAC, agncia bancria ou na Receita
Federal.
Dvidas
E se o aluno no tem e-mail, a UFBA vai fornecer
algum?
No momento, a UFBA no fornece e-mail para todos os
alunos.
H diversos provedores de acesso internet que oferecem
servio gratuito de e-mail, o aluno pode escolher qualquer
um deles.
Dvidas
E quem tem anti spam, no recebe senha?
O aluno deve configurar o programa usado para ler seus
e-mails (gmail, yahoo, hotmail, eudora, outlook, etc...),
habilitando o recebimento do seguinte endereo:
matriculaweb@ufba.br
Dvidas
No. A pr-matrcula feita no colegiado utilizada para
levantamento de demanda.
Alguns colegiados utilizam a informao dos alunos que
fizeram pr-matrcula como fator de prioridade no
momento da alocao das vagas (efetivao da
matrcula).
A pr-matrcula realizada no Colegiado j vai
aparecer na internet?
Dvidas
Ao fazer a matrcula impresso o comprovante?
No. A pr-matrcula feita no colegiado utilizada para
levantamento de demanda.
Alguns colegiados utilizam a informao dos alunos que
fizeram pr-matrcula como fator de prioridade no
momento da alocao das vagas (efetivao da
matrcula).
Dvidas
Como o aluno vai saber no que pode matricular?
Ao acessar o sistema o aluno ter uma Sugesto de
Matrcula (disciplinas do guia de matrcula que ele pode se
matricular).
Dvidas
E se ainda no tiver nota lanada?
O sistema trabalha com as seguintes previses:
Previso otimista: As disciplinas que possuem pr-
requisitos e que ainda esto sem nota so
disponibilizadas na solicitao. Portanto, podem ser
solicitadas pelos alunos.
Previso pessimista: As disciplinas que o aluno esteja
matriculado e que ainda esto sem nota, tambm
aparecero na sugesto. Portanto, podem ser
solicitadas pelos alunos.
Dvidas
O primeiro a fazer a solicitao vai conseguir tudo?
No necessariamente.
A garantia da vaga no ocorre no momento da
solicitao (06 a 10/08/2014) e sim na fase de
alocao (13/08/2014) com base nos critrios
definidos por cada colegiado (escalonamento).
Dvidas
Quem tem prioridade na etapa de alocao?
A alocao feita obedecendo a ordem de
escalonamento definida pelo Colegiado.
Cabe ao Colegiado divulgar, entre os alunos, o
critrio a ser adotado.
Dvidas
Se o aluno quiser alterar o pedido, possvel?
Sim, apenas durante o perodo de solicitao
(06 a 10/08/2014) o aluno poder refazer a
solicitao quantas vezes quiser.
Dvidas
Um aluno achou que foi prejudicado pois outros
alunos, com CR menor, passaram na sua frente.
Isso possvel?
Nesse caso, certamente o critrio de alocao do
colegiado no foi apenas o CR.
Um exemplo: se o critrio for o ano de ingresso
crescente e o CR decrescente, o escalonamento seria:
1. Joo, ingressou em 1996-1, CR = 3,4
2. Pedro, ingressou em 1999-1, CR = 5,2
3. Maria, ingressou em 2001-1, CR = 8,7
4. Mrcio, ingressou em 2001-1, CR = 8,4
Exemplo do relatrio do Escalonamento
Dvidas
Ao fazer a solicitao o aluno est matriculado?
No.
A matrcula s estar garantida aps o
processamento da alocao que ocorrer com
a divulgao no 13-08-2014.
Solicitao de disciplinas
O endereo de acesso : http://www.alunoweb.ufba.br
O aluno pode fazer at trs tipos de solicitao:
1. ------
2. ------
3. ------
4. ------
5. ------
6. ------
7. ------
Uma lista com prioridades
Duas opes com quadro de horrio
1 opo de solicitao com horrio
2 opo de solicitao com horrio
Lista complementar com prioridade
Dvidas
Como feita a alocao das disciplinas solicitadas?
Disciplinas de 1 opo.
Para turmas no atendidas por falta de vagas o
sistema busca outras turmas com o mesmo
horrio. Caso seja atendido integralmente, a
alocao a finalizada.
A 2 opo ser considerada se a 1 opo no for
atendida integralmente.
Para turmas no atendidas por falta de vagas o
sistema busca outras turmas com o mesmo
horrio. Caso seja atendido integralmente a
alocao finalizada e a opo vlida ser a que
resultou em maior carga horria.
Dvidas
Como feita a alocao das disciplinas solicitadas?
Se a 1 ou a 2 opo no foram atendidas
integralmente, a lista complementar ser
adicionada, seguindo a prioridade indicada, na
opo de maior carga horria entre a 1 e a 2
opes.
Como o aluno ir saber se conseguiu tudo o que
pediu?
No dia 13-08-2014 ser divulgado o resultado da
alocao.
Dvidas
Se o aluno estiver satisfeito com o resultado, o que
fazer?
Dvidas
A matrcula estar concluda. No precisa
comparecer ao colegiado para matricula
presencial.
Pode emitir o seu comprovante.
E se o aluno no gostar do que conseguiu o que
fazer?
Dvidas
Procurar o Colegiado do Curso a partir de
14-08-2014 para orientaes.
Dvidas
Se o aluno quiser reclamar a quem deve procurar?
O colegiado do seu curso.
Calendrio 2014.2
Atividade Responsvel Data
Registro de informaes para o escalonamento Concluintes
(2014-1 e 2014-2) e orientao acadmica
Colegiados At 26/05/2014
Complementar informaes cadastrais dos alunos CPF e E-mail Colegiados At 26/05/2014
Guia de matrcula na web SUPAC 26/05/2014
Perodo de solicitaes Estudantes 06 a 10/08/2014
Processamento (alocao das matrculas) CPD 11 e 12/08/2014
Validao dos resultados Colegiados 13/08/2014
Ajustes na alocao CPD 13/08/2014
Divulgao dos resultados na web CPD 13/08/2014
Matrcula presencial Colegiados 14 e 15/08/2014
Ajustes de Matrcula Colegiados 18 a 20/08/2014 (CPL)
Ajuste de Inscrio em componentes curriculares (somente
para os alunos dos Bacharelados Interdisciplinares que fizeram
a inscrio na web ou no perodo presencial - sobra de vagas)
Colegiados 21 a 23/08/2014 (BI)
Incio das aulas 2014-2 Departamentos 25/08/2014
ltimo dia de aulas 2014-2 Departamentos 22/12/2014
Calendrio 2014.2
FIM
FIM
Para quaisquer crticas, sugestes, observaes
ou informaes complementares, encaminhe
mensagem para o e-mail:
matriculaweb@ufba.br