Autoinstructivo SIG

DESP / Subrea de Formacin en Servicio
Autoinstructivo del Sistema Integrado de Gestin

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Documento de trabajo (Versin preliminar)

AUTOINSTRUCTIVO PARA EL USUARIO DE LA IFD

Direccin de Educacin Superior Pedaggica
Subrea de Formacin en Servicio

2013
Versin 1.3.2013

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

PROGRAMAS DE SEGUNDA ESPECIALIDAD 2013 - 2015

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Directora de Educacin Superior Pedaggica
Elliana Ramrez Arce

Coordinadora del rea de Formacin en Servicio de la DESP (e)
Irene Blanco Pacheco

Equipo tcnico
Canales Cervantes, Sandino
Castro Loyola, Jos
Chang Ziga, Tony
Segovia Escobar, Edson

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Versiones del autoinstructivo
V FECHA VERSIN DESCRIPCIN AUTOR
1 05/08/2013 1.1.2013
Gua general para el usuario IFD para los programas de segunda
especialidad 2013 2015.
Equipo SIG
2 03/09/2013 1.2.2013
Agregacin del registro de las estrategias en el BT de
Investigacin Accin: actividades presenciales, VIDOC, CIAC,
asesora virtual.
Equipo SIG
3 15/10/2013 1.3.2013
Agregacin de la opcin Registro de Productos IFD (proyecto
investigacin) en el bloque temtico Investigacin Accin. Los
especialistas de este bloque debern realizar el registro.
Equipo SIG

Cualquier caso no contemplado en esta gua deber ser consultado a los especialistas correspondientes para su resolucin.

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Tabla de contenido

I. Presentacin ....................................................................................................................................................... 5
II. Objetivo del Documento ..................................................................................................................................... 5
III. Ingreso al Sistema .............................................................................................................................................. 5
IV. Descripcin bsica del Sistema ......................................................................................................................... 7
V. Flujograma .......................................................................................................................................................... 8
VI. Opciones y accesos ......................................................................................................................................... 10
VII. Opciones y procedimientos.............................................................................................................................. 11
7.1. Creacin De usuarios ............................................................................................................................................................................................................. 11
7.1.1. Administracin de Usuarios ............................................................................................................................ 12
7.2.2. Establecer Usuarios de Sede por Subtem/Fase ............................................................................................. 13
7.2. Ingresar plan bsico ................................................................................................................................................................................................................ 17
7.3. Registro de participantes ....................................................................................................................................................................................................... 20
7.4. Registro de aulas ...................................................................................................................................................................................................................... 25
7.5. Registro del equipo institucional ......................................................................................................................................................................... 28
7.6. Asignar especialista a curso (bloque temtico) ............................................................................................................................................................. 33
7.7. Registro de secciones............................................................................................................................................................................................................. 35
7.8. Registro de horarios ................................................................................................................................................................................................................ 39
7.9. Matrcula y retiro de participantes ....................................................................................................................................................................................... 42
7.10. Actualizacin de datos ......................................................................................................................................................................................................... 47
7.11. Registrar el slabo .................................................................................................................................................................................................................. 49
a. Ingresar el slabo ............................................................................................................................................ 50
b. Registrar unidades ......................................................................................................................................... 52
c. Registrar sesiones.......................................................................................................................................... 54
*Registro de sesiones del CIAC ............................................................................................................................... 57
d. Registrar actividades ...................................................................................................................................... 59
*Asesora virtual ...................................................................................................................................................... 61
e. Registrar instrumentos de evaluacin ............................................................................................................. 61
7.12. Registro de asistencias y cumplimiento de actividades (modalidad a distancia) ........................................................................................... 63
7.13. Programacin de visitas ...................................................................................................................................................................................................... 67
7.14. Ejecucin de visitas ............................................................................................................................................................................................................... 74
7.15. Registro de fichas (instrumentos de evaluacin)........................................................................................................................................................ 76
7.16. Registro de productos IFD (Proyectos de Investigacin) ........................................................................................................................................ 82
7.17. Registro de notas ................................................................................................................................................................................................................... 85
7.18. Resmenes y reportes ......................................................................................................................................................................................................... 86
VIII. Asesoramiento del Sistema Integrado de Gestin ........................................................................................... 86

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I. Presentacin
El Sistema de Integrado de Gestin SIG (sistema informtico), se trata de un software de apoyo para la gestin de la
administracin de los programas de especializacin que ejecutan las Instituciones Formadoras de Docentes (IFD) en
convenio con el Ministerio de Educacin a travs de la Direccin de Educacin Superior Pedaggica.
El Sistema Integrado de Gestin, bajo una administracin descentralizada, permite el registro y procesamiento de
informacin de la ejecucin de los programas generando en tiempo real una base de datos de los docentes atendidos,
mbitos de intervencin, instituciones formadoras, equipo de profesionales y materiales pedaggicos, a partir de las
que se generan listados y reportes que contribuyen al seguimiento y la toma de decisiones.

II. Objetivo del Documento
El objetivo del presente documento es dar a conocer a los equipos de las Institucin Formadora de Docentes las
caractersticas y el funcionamiento del Sistema Integrado de Gestin. Esta gua provee al usuario indicaciones para el
uso de la aplicacin y las caractersticas de los datos a ser ingresados, as como resolucin de los casos ms
frecuente de consulta.

III. Ingreso al Sistema
El acceso al sitio web se realiza preferentemente desde el navegador Internet Explorer.
Existen 3 rutas para acceder al Sistema.
a. Desde el portal MINEDU
Ingrese a la pgina del Ministerio de Educacin (www.minedu.gob.pe) y acceda a la intranet (parte superior de la
derecha).

En el portafolio de sistemas seleccione el cono correspondiente al Sistema Integrado de Gestin:

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El cono lo dirigir al portal del Sistema.

El portal brinda 3 servicios y accesos:
1.- Web del Sistema Integrado de Gestin (Aplicativo SIG)
2.- Sala Virtual de Asesoramiento SIG (Acceso a las guas, videotutoriales, preguntas
frecuentes, comunicados, etc.)
3.- Boletn SIG (Informacin relevante a partir del procesamiento de datos registrados en el
SIG)

Al llegar al Sistema Integrado de Gestin (Intranet) se le mostrar una pantalla inicial con una ventana de
identificacin, donde usted deber ingresar su usuario y contrasea.

Usuario y contrasea
La DESP solo proporciona un usuario de administrador al coordinador general de la IFD con acceso a los
tems de los programas que tiene a cargo.
A partir de este usuario, la IFD crea y da accesos a los integrantes del equipo institucional (Ver 6.2. Creacin
de usuarios).

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Cambio de contrasea
Al ingresar por primera vez al Sistema, este le podra solicitar que cambie su contrasea por una nueva,
confidencial y segura.

Complete los datos solicitados y clic en el botn Aceptar.

IV. Descripcin bsica del Sistema
a. Zona de identificacin
Muestra la Institucin Formadora a la que ha accedido y su nombre como usuario.

b. Botones Principales
Estos botones se muestran siempre y para todos los usuarios independientemente del tipo de usuario o rol
que tenga. Los botones son:
- Cambiar de password - Cambiar institucin
- Cambiar de usuario - Finalizar aplicacin

Posteriormente tambin podr realizar el
cambio de contrasea a travs del botn
Cambiar Password.

Institucin
Formadora
Nombre del
usuario
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c. Men de Opciones
Estos mens y opciones se muestran dependiendo del rol que tenga asignado el usuario.
Cada uno de estos mens contiene opciones para el registro de informacin diversa sobre la ejecucin de
los programas y reportes. Entre estas opciones est la matrcula de participantes, equipo institucional,
aulas, horarios, asistencias, notas, slabos, visitas al docente, instrumentos de evaluacin, etc.

V. Flujograma

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VI. Opciones y accesos

Opciones
Coordinador(a)
general
Especialista en
evaluacin
Coordinador(a)
acadmico(a)
Especialistas de
bloque temtico
Especialista de
acompaamiento
Dinamizador
tecnolgico *
Secretario (a)
Registra Consulta Registra Consulta Registra Consulta Registra Consulta Registra Consulta Registra Consulta Registra Consulta
Administracin de usuarios

Establecer usuarios por subtem / fase

Plan Bsico

Equipo institucional

Asignar especialista a BT

Registro de participantes

Registro de aulas

Registro de secciones

Registro de horarios

Matrcula de participantes

Registro de asistencias

Registro de notas

Registro de slabo

Registro de productos/proyectos

Programacin de visitas

Ejecucin de visitas

Registro de Fichas

Resmenes
-Metas
-Asistencias
-Notas
-Slabo
-Visitas
* El dinamizador tecnolgico, en coordinacin con el coordinador general, podra crear usuarios a los integrantes del equipo institucional con el usuario de administrador IFD proporcionado por la DESP al coordinador general.
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VII. Opciones y procedimientos
7.1. CREACIN DE USUARIOS
Responsable: Coordinador(a) general y dinamizador tecnolgico.

La creacin de usuarios se puede realizar solo con el usuario de administrador asignado por la DESP al coordinador
general del o los programas asignados.
Se realiza desde el Men Seguridad y consta de 2 pasos:
PASOS OPCIONES
1.- Crear usuarios para la IFD

2.- Asociar usuarios al subtem

Debe seguir el siguiente flujo para la creacin y asignacin de usuarios al equipo institucional.
JEFE DE PROYECTO
COORDINADOR (A)
ACADMICO (A)

SECRETARIO (A)
1.- Crea usuario al coordinador
(a) acadmico (a) y secretario (a)
_________________________
Opcin: Administrar usuarios

2.- Valida y remite la relacin
del equipo de especialistas
para ser registrados en el SIG
por el o la secretaria.
3.- Registra en el SIG al
equipo institucional
________________________
Opcin: Equipo Institucional

4.- Asigna especialistas al
bloque temtico
________________________
Opcin: Asignar especialista a
curso
5.- Crea usuarios al equipo de
especialistas
_________________________
Opcin: Administrar usuarios

6.- Asocia a todos los usuarios al
subtem que les corresponde
_________________________
Opcin: Establecer usuarios por
subtem / fase

6.- Remite usuarios y claves a los
especialistas a travs de los
coordinadores acadmicos

Administracin de Usuarios
Establecer usuarios por
subtem/fase de Usuarios
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7.1.1. Administracin de Usuarios
i. Una vez que ingres al Sistema con el usuario de coordinador general; es decir, como administrador,
seleccione la opcin Administracin de Usuarios dentro del men Seguridad.

Si al ingresar observa que ya existen usuarios registrados, no los modifique ni borre, ya que son usuarios
de los otros programas de capacitacin o especializacin que ejecuta o ha ejecutado la institucin.
Aqu tiene que crear un usuario a cada miembro de su tem/subtem empezando por las coordinadoras
acadmicas o coordinadores acadmicos y asistentes administrativos.
ii. Haga clic en el botn
iii. Complete la ventana que aparece con los datos que se le pide del nuevo usuario.

Recuerde que se crea solo un usuario por persona. Si alguien de su equipo es a la vez especialista de
bloque y especialista de acompaamiento esto se indicar en el ROL.

Que dependiendo del ROL que seleccione
le habilitarn al usuario las opciones de
acceso.
TENGA EN CUENTA

Que si elige S en cambiar password la
primera vez esto permitir al nuevo
usuario que cambie la contrasea asignada
por una nueva y personal la primera vez
ingrese.
En estado deber seleccionar Activo.
Cuando el usuario deje de laborar o termine
el periodo de ejecucin lo debe inactivar.
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iv. Pulse clic sobre el botn para guardar los cambios y repita este procedimiento para
crear a los dems usuarios.

Mantenimiento de usuarios (Editar)
Para actualizar y/o corregir datos de los usuarios puede hacer clic sobre el usuario en letras rojas.
Parte del mantenimiento consiste en actualizar el estado del usuario (activo o inactivo).
Si el usuario deja de laborar debe inactivarlo desde esta opcin.

Dirjase nuevamente a la pantalla principal del Sistema usando el botn para continuar con
el segundo paso de la creacin de usuarios.
7.2.2. Establecer Usuarios de Sede por Subtem/Fase
Una vez creados los nuevos usuarios debe asignarlos al subtem que corresponden.
A travs de este procedimiento usted podr decirle al Sistema en qu subtem y ciclo trabaja cada uno
de los nuevos usuarios y por lo tanto le dar los permisos necesarios segn el rol que les ha asignado.
IMPORTANTE
Si no realiza este procedimiento los usuarios no podrn ver ni acceder al subtem que pertenecen y no
podrn cumplir con normalidad sus funciones en el Sistema.
Clic aqu para editar
Luego que el coordinador acadmico y/o
secretaria registren al equipo institucional
(Opcin: Equipo institucional) deber
crearles usuarios a los especialistas.
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i. Elija la opcin Establecer Usuarios De Sede Por Subtem.

Aparece la siguiente pantalla, aqu deber:
a. Seleccione el perodo
b. Seleccione el tem
c. Seleccione el subtem / ciclo al que corresponden y en el que van a
trabajar los usuarios que ha creado.
d. Clic en el botn Agregar

Emerger la siguiente ventana.

ii. Escriba el nombre del usuario y clic en . Aparecer la relacin de usuarios
iv. Ubique al usuario y seleccinelo colocando un check en el cuadro ubicado a la derecha del nombre y clic
en el botn

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v. Una vez agregado el usuario al tem/subtem hay que asociarlo haciendo clic en Asociar.

vi. Solo en el caso del coordinador (a) y secretario (a) se le da Control Total marcando con un check y
luego GRABAR.

Con los usuarios de los especialistas deber realizar la asociacin buscndolos a travs del botn

Clic aqu para asociar
1
2
3
16

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vii. A continuacin emerger una nueva ventana en la que deber buscar el nombre del especialista y hacer
clic sobre l.

Al seleccionar al especialista se ver as:

viii. Finalmente, clic en el botn
Ver el siguiente mensaje y dele clic en ACEPTAR
El usuario ahora est asociado.

Repita el proceso por cada usuario.
Recuerde que se asocia cada usuario solo al tem / subtem y ciclo en el que trabaja.

Esta lista muestra a los
especialistas registrados
previamente en la opcin
Equipo Institucional.
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7.2. INGRESAR PLAN BSICO

Responsable: Coordinador(a) acadmico(a).

Esta opcin se halla en el men Gestin Pedaggica.
Aqu deber adjuntar el archivo del Plan Bsico y detallar su fundamento, objetivos generales y especficos.

1.- Para adjuntar el plan de bsico; primero, seleccione su subtem haciendo clic sobre l

2.- Luego, haga clic en el botn
y seleccione el
archivo.

3.- Finalmente, clic en
.

18

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Fundamentacin, objetivos generales y especficos del plan
Para registrar la fundamentacin y los objetivos deber hacer clic sobre cada una de las filas, por ejemplo, sobre el
fundamento:

Esta accin abrir una ventana donde podr registrar el detalle de la fundamentacin y luego clic en GRABAR.

Archivo adjuntado
Clic aqu
19

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Una vez grabado este dato se refrescar en la pantalla principal y se ver el detalle ingresado:

Repita el mismo procedimiento para registrar el objetivo general y los objetivos especficos.

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7.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y asistente administrativo.
Esta opcin permite realizar un registro de los docentes que podran participar del programa.
Para realizar el registro deber contar con informacin personal y laboral del futuro participante: nmero de DNI,
institucin educativa, nivel, secciones a cargo, correo electrnico, telfono, entre otras.

Al realizar el registro de participantes el Sistema validar el nmero de DNI con otras bases de datos como el del
Sistema nico de Planillas (SUP) y de los programas anteriores y actuales e informar la condicin laboral del
docente, su institucin educativa, si ya particip en otro programa o si se encuentra participando actualmente, etc.

Esta opcin se halla en el men Matrcula y Asistencia, opcin Registro de participantes.

1.- Al ingresar al Sistema Integrado de Gestin dirjase al men Matrcula y Asistencia y seleccione la opcin
Registro de Participantes.

2.- Aparecer la siguiente pgina en donde deber seleccionar la grilla de su tem/subtem segn el ciclo que
corresponda.

4.- Luego de hacer clic en la grilla, deber hacer clic en la opcin
5.- Emerger el siguiente formulario de registro:
21

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6.- A continuacin deber:

a.- Seleccionar el tipo de participante
.

b.- Escribir el DNI

c.- Clic en el botn VALIDAR SUP y NFPB.

SUP: Sistema nico de Planillas.
NFPB: Programas anteriores

Verificar que el DNI sea el correcto y
corresponda a la persona
A
B
C
22

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7.-Emplee correctamente el cono para seleccionar el ubigeo de nacimiento (Regin/Provincia/Distrito).
Al hacer clic sobre el botn se mostrar la siguiente ventana donde escribiendo el distrito en el buscador podr
ubicar tambin la regin y provincia.

8.- Emplee correctamente el cono para seleccionar la institucin educativa.
Al hacer clic sobre el botn emerger la siguiente ventana para buscar la institucin educativa del docente.

Como resultado de esta validacin el Sistema
mostrar (en azul):
Condicin laboral segn SUP.
Particin en programa Bsico (2007-2011)
Otra especializacin en el que est
registrado.
Nivel, institucin educativa y UGEL en el
que labora segn SUP.
Deber completar en los campos vacos la
informacin correspondiente al docente
asegurndose.
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Es muy recomendable que realice la bsqueda con el cdigo modular IIEE.

Al seleccionar la IIEE del
docente, se completarn
automticamente en el
formulario informacin como:

UGEL, Ubigeo, si es parte de
una zona de intervencin
(VRAE, Crecer, Juntos),
Telfono, caracterstica y
rea (rural o urbano) de la
institucin.
1
2
9.- Emplee correctamente el cono para registrar el ao
y/o grados que tiene a cargo, as como el nmero de
secciones.

Despus de seleccionar haga clic en el botn AGREGAR
SELECCIN.
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10.- Tambin deber completar el dominio de la lengua y los dems datos complementarios.
11.- Una vez completados los datos deber volver a la parte superior para GRABAR.

Al grabar el docente se mostrar en la parte inferior de la pgina.

Si el docente se graba en estado Por confirmar deber coordinar con el especialista responsable de la
supervisin de su subtem para remitir la documentacin necesaria que sustente sus requisitos para participar en el
programa.

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7.4. REGISTRO DE AULAS
Esta opcin se halla en el men Matrcula y Asistencia.
Debe tener en cuenta que se deben registrar las aulas fsicas y virtuales en las que se ejecutan las clases
presenciales, a distancia y asesora virtual. Adicionalmente, debe registrarse una nica aula para el registro del
CIAC.

Al ingresar a esta opcin:

1.- Primero, seleccione su subtem haciendo clic sobre l y luego dar un clic sobre el botn para
registrar la primer aula.

2.- En la ventana, ingresar el Cdigo de aula, Nombre de Aula, Descripcin de Aula y Ubicacin de Aula (si
pertenece a una sede descentralizada, detallarla).
Considerar que en la descripcin tiene que especificar las caractersticas del aula y su capacidad. En la ubicacin
debe especificar, adems del lugar, si se trata de sede centralizada o descentralizada.
Nombre del aula: considerar la siguiente estructura
NMERO DEL AULA SEDE
Por ejemplo
AULA 1

SEDE BAGUA
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El aula registrada se mostrar as:

Tambin deber registrar las AULAS VIRTUALES de la modalidad a distancia de los bloques temticos y las
AULAS DE ASESORA VIRTUAL. Por ltimo, deber registrar una nica aula para el registro del CIAC.

Observe el ejemplo:

3.- Completar en la ventana los datos
indicados del aula a registrar. Despus
de completar, clic en el botn
GRABAR.

Aula clases presenciales
Aula clases a distancia
Aula CIAC
Aula Asesora Virtual
27

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Para editar la informacin ingresada en un aula.
1.- Dar un clic sobre el cdigo del aula para editar (primera columna de la izquierda).

2.- En la ventana emergente podr realizar las modificaciones correspondientes.

Anular un Aula
1.- Buscar el Aula que se desea eliminar y dar un clic sobre el botn .

3.- Dar clic en el botn para
guardar los cambios.

2.- El Sistema le mostrar un mensaje de confirmacin.

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7.5. REGISTRO DEL EQUIPO INSTITUCIONAL
Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y asistente administrativo

En esta opcin se registra al equipo institucional indicando el cargo:

TIPO DE EQUIPO CARGO
Directivo
Coordinador(a) general
Coordinador(a) acadmico(a)
Especialista en evaluacin
Especialista
(1) Especialista de bloque temtico
(30) Especialista de acompaamiento
Apoyo
Dinamizador(a) tecnolgico
Secretario(a)
Contador pblico

Solo debe registrar a quienes hayan sido aprobados por el especialista DESP responsable de la supervisin de
su subtem.

1.- Ingresar en el men Matrcula y Asistencia a la opcin Equipo Institucional

2.- Seleccionar el periodo y subtem haciendo clic sobre l.
3.- Hacer clic en .

1
2
29

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4.- En la nueva ventana, complete la informacin que se le solicite. Complete la dems informacin:

5.- Finalmente clic en el botn Grabar.

IMPORTANTE

Si a continuacin el Sistema emite el siguiente mensaje:

Coordinador(a) general
Coordinador(a) acadmico(a)
Especialista en evaluacin
(1) Especialista de bloque temtico
(30) Especialista de acompaamiento
Dinamizador(a) tecnolgico
Secretario(a)
Contador pblico

Seleccione solo los cargos que correspondan
30

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No es porque ya est registrado necesariamente en su subtem, puede estar en algn subtem anterior y por lo tanto
forma parte de la base de datos del Sistema; entonces no deber registrarlo como nuevo, sino deber buscarlo a
travs del botn .

6.- En la ventana emergente deber buscar al profesional por el nmero de DNI o apellidos.

7.- En el resultado de la bsqueda, seleccione haciendo clic sobre el nombre:

Desmarcar el
cuadro para buscar
al participante ya
registrado.
2.- Clic en el botn
Buscar Participante
Registrado.
1
2
31

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Editar informacin del equipo institucional
Para modificar y/o actualizar informacin de algn miembro del equipo institucional registrado en su subtem deber
hacer clic sobre el cdigo:

Para editar hacer clic en el cdigo.
La ventana se volver a abrir para que modifique y/o
actualice la informacin.

6.- Finalmente clic en el botn .

8.- La ficha se completar con los datos
registrados anteriormente.
9.- Y ahora solo tendr que actualizar la
informacin necesaria como el tipo de participante,
cargo, etc.
10.- Finalmente clic en el botn
.

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Anular y restaurar miembros del equipo institucional
Si usted desea deshabilitar/anular a un miembro del equipo que ya no trabaja en el subtem lo puede hacer
haciendo clic en .

Para volver a habilitar a algn miembro del equipo deshabilitado/anulado lo puede hacer:

Aqu volver a ver al participante restaurado.

Desconfirmacin del equipo institucional
La solicitud de desconfirmacin del equipo institucional se realiza a travs del especialista DESP responsable de la
supervisin de su subtem.
3.- Vuelva a marcar el cuadro de
participantes activos.
1.- Desmarque el cuadro de
participantes activos.
2.- Clic en el botn de
habilitar.
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7.6. ASIGNAR ESPECIALISTA A CURSO (bloque temtico)
En esta opcin usted deber relacionar al especialista con el bloque temtico que dicta.
En el caso del bloque temtico Investigacin Accin deber seleccionar el bloque temtico - estrategia.

1.- Seleccione su subtem haciendo clic sobre l.

2.- Para asignar un especialista al bloque temtico, usted deber hacer clic en el botn ,
seguidamente se le mostrar una ventana como la que sigue:

A continuacin, usted deber hacer clic sobre
el especialista del rea.

En esta ventana usted deber seleccionar
en los mens desplegables el componente,
tipo de grupo y rea (en rea seleccione
Ninguno), adems al hacer clic en el botn
se le mostrar una ventana con la
relacin de especialistas disponibles y
registrados previamente en el equipo
institucional.
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El especialista asignado al bloque temtico lo ver de la siguiente manera:

El mismo proceso se deber realizar con los dems especialistas.

En el caso del bloque temtico Investigacin Accin deber seleccionar el bloque temtico - estrategia.
Ejemplo

El especialista seleccionado se mostrar
seleccionado en la ventana de registro.
Finalmente, clic en el botn GRABAR.
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7.7. REGISTRO DE SECCIONES
Esta opcin permite crear las secciones por bloque temtico en las cuales se va a matricular a los participantes.

En el caso del bloque temtico Investigacin Accin deber crear secciones por bloque temtico - estrategia.
Diferencia entre aulas y secciones
Es muy frecuente emplear de manera semejante estos trminos, sin embargo para el programa y para el Sistema
Integrado de Gestin es necesario distinguirlas ya que implican gestiones distintas.

AULA: Espacio fsico o virtual en el que se desarrollan las clases. Puede ser usada por varios grupos de
participantes en distintos horarios.

SECCIN: Grupo de participantes que comparten un especialista de bloque temtico, adems de un
mismo horario de clase. Este mismo grupo de participantes conforma otra seccin si lleva otro bloque
temtico con diferente horario.

Registrar secciones

1.- Ingrese a la opcin Registro de Secciones del men Matricula y Asistencia.

2.- Al ingresar deber seleccionar su subtem y ciclo haciendo clic sobre l.
3.- A continuacin, clic en el botn para crear una seccin.

1
2
36

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7.- Escriba el nombre de la seccin. Considerar la siguiente estructura:

N Seccin Bloque Temtico Sede*
Ejemplo:
SECCIN 1

LCS

BAGUA

4.- Usted ver la siguiente ventana.

5.- Seleccione en las opciones
desplegables los datos de la seccin que
est creando.

6.- Para seleccionar al especialista haga
clic sobre el botn .

Se le mostrar una relacin de
especialistas del bloque temtico,
seleccione y que corresponde:
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Una vez ingresados los datos correctamente, se mostrar un mensaje de confirmacin. Dele clic en Aceptar.
Al grabar se ver as:

Editar secciones, cambiar especialista responsable de la seccin.

Ver secciones deshabilitadas/anuladas

Clic aqu para habilitar
una seccin anulada.
Desmarque el check
para ver solo las
secciones anuladas.
Clic aqu (id) para editar nombre de
la seccin o cambiar al especialista
responsable de la seccin
Clic aqu para
inhabilitar una
seccin
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En el caso del bloque temtico Investigacin Accin deber crear secciones por bloque temtico - estrategia.
Ejemplo:

En el nombre de las secciones del VIDOC y CIAC es recomendable incluir el nombre del especialista.
En el nombre de las secciones para la Estrategia de Asesora Virtual se agruparn en grupos (G1, G2,)
En caso de aquellos Bloque Temtico Semipresenciales solamente se crea una seccin para las dos
actividades (presenciales y a distancia)

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7.8. REGISTRO DE HORARIOS

Esta opcin le permite registrar la planificacin de las horas para las clases presenciales y actividades de la
modalidad a distancia.

Tenga en cuenta que se trata de horas pedaggicas de 50 minutos.

En el caso del bloque temtico Investigacin Accin, adems de a las secciones de actividades presenciales,
tambin deber registrar horarios para el CIAC y la Asesora Virtual.

1.- En la ventana principal de registro de horarios se muestra una grilla, seleccione aqu su subtem.

A continuacin, deber seleccionar en las opciones desplegables: el componente, tipo de grupo (seleccione
Ninguno), rea (bloque temtico) y la seccin en la que desea registrar los horarios.

Al agregar un nuevo horario (Clic en el botn AGREGAR) el Sistema le mostrar un formulario donde deber
especificar por sesin o actividad (MaD):
Fecha de inicio y final
Tipo de horario: presencial o distancia
Horas segn el tipo de horario
Aula

Si se trata de un horario para una actividad a distancia
(virtual o convencional), deber indicar el valor en horas
correspondiente a esa actividad.
Opcionalmente podr agregar alguna observacin.
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Los horarios (horas) permitirn registrar posteriormente las asistencias y el cumplimiento de actividades tanto para
la estrategia virtual como convencional.

As mismo, deber especificar la fecha de inicio y la
fecha final y el aula. Estos deben tener
correspondencia con el tipo de horario
seleccionado.

HORAS PARA LA MODALIDAD A DISTANCIA
(Virtual y convencional)

Si el horario a registrar corresponde a una actividad a distancia, entonces deber especificar esto en el tipo de
horario y escribir la cantidad de horas que le corresponde a esa actividad.

* Horas que debe escribirse en el Sistema.
Tambin deber especificar la fecha de inicio y la fecha final programada para la actividad y seleccionar el aula
correspondiente a travs del botn.
Al grabar visualizar los horarios diferenciados:
EQUIVALENCIA DE HORAS/MINUTOS
Horas pedaggicas Horas cronolgicas *
1
00:50
2 01:40
3 02:30
4
03:20
5
04:10
6
05:00
7
05:50
8
06:40
9
07:30
10
08:20
11
09:10
12
10:00
HORARIO PRESENCIAL

Si el horario a registrar corresponde a una sesin
presencial, entonces deber especificar esto en el
tipo de horario:

IMPORTANTE
Las horas pedaggicas (50 minutos) a registrar
para la modalidad a distancia tienen que ser
registradas en valores de horas/minutos cronolgicas.

Por ejemplo
41

Pgina 41 de 91

La edicin o modificacin de horarios podr realizarlo a travs del ID correspondiente al horario. Solo podr
modificar las fechas, horas y aula, no el tipo de horario.

En el caso del bloque temtico Investigacin Accin, adems de a las secciones de actividades presenciales,
tambin deber registrar horarios para el CIAC y la Asesora Virtual.

Ejemplo referencial para la programacin de horarios para la asesora virtual:

De manera similar, se para el CIAC se programan horarios por visita.
Horario
presencial
Horario
modalidad
a distancia
Editar
Hrs. Cron. Hrs. Ped. Taller
9:10 11:00 1
9:10 11:00 2
9:10 11:00 3
9:10 11:00 4

Suma de horas
cronolgicas
equivalente a 44 horas
pedaggicas
44:00
42

Pgina 42 de 91
7.9. MATRCULA Y RETIRO DE PARTICIPANTES
En el Sistema, un participante matriculado es aquel que se encuentra, por lo menos, en una seccin. Los
participantes matriculados conforman la meta de inicio.
Para poder matricular a un docente, antes deber registrarlo (opcin Registro de Participantes)

1.- Ingrese a la opcin Matricula de participantes y seleccione su subtem haciendo clic sobre l. Se mostrarn las
secciones creadas en su subtem.
2.- Seleccione la seccin, haciendo clic sobre ella, en la cual va matricular a los participantes.

1
2
Solo puede matricular si la
seccin est no confirmada
43

Pgina 43 de 91
3.- Para buscar a los docentes que desea matricular en la seccin elegida haga clic en el botn AGREGAR,
4.- Se le mostrar la siguiente ventana. Aqu, debe buscar a los participantes que conforman la seccin y
seleccionarlos colocando check en el recuadro de la columna de la derecha.

5.- Despus de seleccionar los docentes participantes de esa seccin deber hacer clic en el botn
AGREGAR SELECCIN para matricularlos.

El sistema le mostrar un mensaje de confirmacin en el cual deber ACEPTAR si as corresponde.
Solo los docentes que se encuentran en alguna seccin son considerados como matriculados.

44

Pgina 44 de 91
Confirmar Secciones
Una vez que haya terminado de matricular a todos los participantes en sus respectivas secciones estas debern ser
confirmadas.

Una seccin confirmada no permitir que matriculen ms docentes en ella, pero permitir que pueda retirar
docentes participantes. (Ntese que dice retirar, no eliminar). Los retirados tambin son parte de la meta de inici o.

La confirmacin de secciones se realiza desde la opcin Registro de Secciones.

1.- Desde la columna de confirmacin seleccionar las secciones que se deseen confirmar.
2.- Luego clic en el botn Confirmar.

3.- Aceptar el mensaje de confirmacin.

Retiro y eliminacin de docentes (en seccin)
Tanto el retiro como la eliminacin de docente se realizan desde la opcin Matrcula de Docente.
El estado de las secciones es importante para realizar estos procedimientos.

Para eliminar docentes de alguna seccin es necesario que la seccin est No confirmada.

Para retirar docentes del programa es necesario que las secciones estn Confirmadas.

La confirmacin de secciones se realiza desde la opcin: Registro de Secciones.

La desconfirmacin de secciones se realiza a travs del
especialista DESP responsable de la supervisin de su
subtem.
2
1
45

Pgina 45 de 91
Eliminar participante de una seccin
Si uno de los docentes participantes por error se agreg o hubo algn cambio en la organizacin de las secciones,
dirigirse al botn de la derecha donde est la y eliminar siempre y cuando la seccin est: No confirmada y no
tengan registradas asistencias y/o notas.

Retirar participante
Para retirar a un participante, es decir, para cambiar el estado del participante de activo a retirado, deber
asegurarse que las secciones estn CONFIRMADA y hacer clic en del docente.

46

Pgina 46 de 91
Al retirarlo de una seccin su estado cambiar en todas las secciones en las que est matriculado. El Sistema le
pedir que le confirme sobre el procedimiento.

Al aceptar deber registrar el: motivo de retiro, fecha de retiro y observaciones.

Finalmente, grabe.

47

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7.10. ACTUALIZACIN DE DATOS
En esta opcin podr visualizar, agregar y/o modificar los datos de los participantes asignados a su subtem. La
actualizacin de datos es permanente.
Para hacerlo tenga en cuenta los siguientes pasos:
1.- Para acceder a esta opcin ingrese al men Matrcula y Asistencia, opcin Actualizacin de datos.

2.- Al ingresar, seleccione el periodo de convenio al que pertenece su subtem:

4.- Emerger una nueva ventana en la que podr hacer la bsqueda del participante por el tipo de documento y/o
por apellidos y nombre. Por ejemplo, por DNI.

3.- Busque al participante de quien
desea actualizar sus datos.

Para buscarlo haga clic sobre el
botn

48

Pgina 48 de 91
5.- Luego de ingresar el dato para realizar la bsqueda, haga clic en el botn Buscar.
6.- Como resultado de la bsqueda se mostrar el nombre del participante. Haga clic sobre l.

7.- Aqu podr agregar los datos que faltan del participante o modificar los datos que sean necesarios.

8.- Luego, haga clic en el botn
9.- Finalmente, ante el mensaje de confirmacin clic en Aceptar.

49

Pgina 49 de 91
7.11. REGISTRAR EL SLABO
Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y especialistas.
Esta opcin se encuentra en el men Gestin Pedaggica, opcin: Ingresar Slabo.

Esta opcin comprende el registro del slabo, las unidades, sesiones, actividades (MaD) materiales, recursos e
instrumentos de evaluacin por cada bloque temtico.

Al elegir la opcin le muestra la siguiente ventana. Aqu seleccione el periodo y su subtem haciendo clic sobre l.

Opcin: Ingresar slabo
Adjuntar Slabo
Registrar unidades
Sesiones Actividades
Instrumentos de
evaluacin
50

Pgina 50 de 91
a. Ingresar el slabo
Lo primero que debe registrar es el slabo propiamente dicho. Para ello,
1.- Debe seleccionar en las opciones desplegables el componente, rea, grupo (ninguno) y nivel correspondiente.

2.- Clic en el botn , seleccione el archivo que contiene su slabo y clic en el botn Abrir. De
preferencia debe ser un archivo en formato doc. (Word) o pdf.

3.- Una vez seleccionado su archivo de slabo clic en el botn Grabar.
51

Pgina 51 de 91

Acepte la confirmacin.

Su archivo aparecer as:

Puede volver a descargarlo haciendo clic sobre l.
Tambin puede eliminarlo al marcar con un check en Limpiar Archivo Adjunto y clic en Grabar.
Para actualizar el archivo repita el proceso descrito.
52

Pgina 52 de 91
b. Registrar unidades
A continuacin, se observa que el ingreso de la informacin correspondiente al slabo es por unidades, de acuerdo
al rea de trabajo.
1.- Hacemos clic en el botn Agregar.

3.- Complete el nombre de la unidad
expresada en el slabo, el contenido de
la unidad, el nmero de horas, la fecha
de inicio segn formato (dd/mm/aaaa),
luego se adjunta el archivo de la unidad
haciendo clic en el botn Examinar.
Aparece la siguiente ventana emergente:
53

Pgina 53 de 91

La unidad registrada se mostrar as:

4.- Busque y seleccione el archivo de la unidad.

Finalmente, clic en Grabar para guardar
los cambios.
54

Pgina 54 de 91
Para EDITAR el registro de la unidad puede hacerlo haciendo clic en el Id de la unidad (columna de la izquierda)

c. Registrar sesiones
En la grilla se puede observar que el submen de sesiones y evaluacin se encuentra en cero (0).

1.- Hacemos clic sobre el Ver (0) de sesiones y en la parte inferior se habilitar un campo para registrar las
sesiones.

Al hacer clic en el botn Agregar Sesin aparecer la siguiente pantalla de registro de sesin.
Clic aqu para
editar unidad
55

Pgina 55 de 91
2.- Complete los siguientes campos: Tipo de formacin, nombre y diseo de la sesin y haciendo clic en el botn
Examinar busque el archivo correspondiente al diseo de la sesin y lo adjunta.

Para diminuir archivos de gran tamao como los PPT compuestos por imgenes, revise el ANEXO 1 al
final del documento.
Escriba el nombre, nmero
y adjunte la sesin.
Escriba el nombre y tema
del material impreso y
adjunte el archivo.
Escriba el nombre y tema del
material audiovisual (como
diapositivas en PPT u otros) y
adjunte el archivo.
Si hubiera otro material lo
escribe y adjunta.
Escriba la lista de recursos
empleados en la sesin.
56

Pgina 56 de 91

4.- Finalmente proceda a Grabar y acepte el mensaje de confirmacin.

Realice el mismo procedimiento con cada sesin.
Se debe tener en cuenta que los archivos se pueden actualizar en cualquier momento.

Para EDITAR la informacin de alguna sesin puede hacerlo haciendo clic en el id (nmero en rojo).
Editar el registro de una sesin:

Clic aqu para EDITAR

3.- Seguidamente, complete los
campos referidos a los materiales
impresos, audiovisuales u otros
adicionales y haciendo clic en examinar
adjunte los mismos. En caso de ser
videos de alguna pgina de internet se
debe colocar solo la direccin web.

De tratarse de archivos muy grandes
puede comprimirlos (zipearlos) y
adjuntarlos.

57

Pgina 57 de 91
*Registro de sesiones del CIAC
Cada uno de los especialistas de acompaamiento responsable del CIAC deber generar un
campo para el registro de sus respectivas sesiones correspondientes al CIAC.

Realizar este procedimiento es importante porque permitir realizar el registro de asistencias
correspondiente a los CIAC.

Inicie el proceso a travs del botn AGREGAR:

1. Emerger una ventana en la que debern completar los datos como el siguiente ejemplo:

2. Clic en el botn GRABAR para guardar la informacin registrada.
Al grabar ver as el registro generado:
Es importante precisar el nombre
del especialista de
acompaamiento.

En contenido indicar el nmero de
sesiones.

Adems, en los dems campos el
nmero de horas y la fecha de
inicio del CIAC.
58

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Dentro de este espacio generado cada especialista de acompaamiento deber registrar sus respectivas
sesiones (2) correspondientes al CIAC.

Realice este procedimiento siguiendo los pasos que a continuacin se describen:

Haga clic en Ver (0) de la columna sesiones correspondiente a su registro.

En la parte inferior se mostrar el botn AGREGAR SESIN, haga clic sobre l.

Emerger una ventana para registrar una
sesin, complete los datos y adjunte los
archivos correspondientes y grabe.

Repita el procedimiento de registro de sesin
para registrar la segunda. Usted ver as el
registro:
59

Pgina 59 de 91

d. Registrar actividades
Las actividades correspondientes a la modalidad a distancia se registran despus de haber registrado el slabo y la
unidad que las contiene.

Las asesoras virtuales se registran como actividades.

Slabo adjunto
a. Clic aqu para
iniciar a
registrar
actividades
Se activar en la parte inferior el campo y botn
para registrar actividades
b. Clic aqu para
registrar una
actividad
Unidad registrada
60

Pgina 60 de 91
Emerger una nueva ventana, en ella deber completar los campos solicitados:

Finalmente, haga clic en el botn Grabar para guardar lo registrado.

Repita el mismo procedimiento para registrar las dems actividades.

Si tuviera a la vez actividades virtuales y convencionales estas debern registrarse dentro de la unidad
correspondiente. Observe el ejemplo anterior.

Seleccione el tipo de formacin
Escriba el nombre de la actividad
Seleccione la actividad
Escriba la descripcin de la actividad
Describa y adjunte los materiales
Si hubiera ms materiales los
podr registrar y adjuntar en los
siguientes campos.

61

Pgina 61 de 91
*Asesora virtual

Las asesoras virtuales se registran como actividades. Despus de haber registrado las unidades
correspondientes.

Ejemplo:

e. Registrar instrumentos de evaluacin
1.- Al hacer clic en ver (0) correspondiente a la unidad y de la columna de evaluacin

Se desplegar en la parte inferior la siguiente opcin:

62

Pgina 62 de 91

4.- Finalmente, GRABAR.

Sala Virtual de Asesoramiento (Opcin Ingresar Slabo)
Puede ingresar a esta sala a partir del enlace sealado a continuacin. En esta sala encontrar recursos de orientacin para el
manejo del SIG. Si no cuenta con un usuario para esta sala solicite a esegovia@minedu.gob.pe

2.- Hacemos clic en el botn agregar seleccin Agregar
Evaluacin. Se mostrar la siguiente ventana:
3.- Complete los datos correspondientes a la evaluacin de la
sesin. Seleccione: Tipo de calificacin; Indicador, Tcnica,
Nombre del instrumento, Fecha de evaluacin y adjunte el
archivo del instrumento de evaluacin haciendo clic en el botn
Examinar.

63

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7.12. REGISTRO DE ASISTENCIAS Y CUMPLIMIENTO DE
ACTIVIDADES (Modalidad a distancia)
Responsable: Especialistas de bloque temtico y acompaamiento.
En esta opcin deben registrarse las asistencias correspondientes a las clases presenciales y actividades de la
modalidad a distancia, inclusive el CIAC y la Asesora Virtual.
1.- En el men Matricula y Asistencia seleccione la opcin Registro de Asistencias.

2.- Al elegir la opcin le muestra la siguiente ventana. Aqu seleccione su tem haciendo clic sobre l.
3.- Tambin seleccione en las opciones desplegables el componente, tipo de grupo, rea y seccin que tiene a
cargo.
4.-Para agregar un registro de asistencia, usted deber hacer clic en el botn y a continuacin se le
mostrar una ventana como la que sigue:

5.- Ingrese los datos que se le solita:
1
2
64

Pgina 64 de 91
Para buscar horarios, actividades y especialistas emplee el botn correspondiente a cada uno de ellos.

6. Una vez completado los datos, clic en Grabar.
Seleccione el nivel
Seleccione si se trata de sesin o actividad
1
2
3
4
5
65

Pgina 65 de 91
Si seleccion SESIN el primer registro de asistencia se ver as:

Si seleccion ACTIVIDAD el primer registro se ver as:

7.- Despus de agregar el registro de asistencia, deber registrar la asistencia de los docentes participantes de la
seccin, para ello debe hacer clic en el botn y se le mostrar una ventana con la lista
de docentes que pertenecen a la seccin.

66

Pgina 66 de 91

9.- Una vez ingresados los datos de la asistencia de los docentes, deber hacer clic en el botn GRABAR y el
Sistema mostrar un mensaje de confirmacin.

Confirmacin de asistencias
Al hacerlo no se podr desconfirmar las asistencias por ningn motivo.

8. Aqu se muestra a los docentes
participantes matriculados en la
seccin seleccionada y se coloca un
visto (check) para registrar su
asistencia y los minutos de
permanencia en clase y adems de
una observacin en casos especiales.

* Por defecto, al hacer clic en el cuadro
(checkbox) de Asisti, se asigna a
todos los docentes el visto de
asistencia, asimismo al hacer clic en el
cuadro de Minutos, se le asigna a los
docentes el nmero de minutos
obtenido de la diferencia entre la hora
de entrada y la hora de salida.

67

Pgina 67 de 91
7.13. PROGRAMACIN DE VISITAS
Responsable: Especialistas de acompaamiento.
En esta opcin se registra el cronograma de visitas de acompaamiento y debe ser registrada por completo al inicio
del ciclo.
Se accede a esta opcin a travs del men Gestin Pedaggica, opcin Programacin de Visitas.

1. Seleccione su subtem haciendo clic sobre l.

2. Para agregar Especialista acompaamiento haga clic en el botn AGREGAR.

3.- Al hacer clic en el botn del
especialista se mostrar la lista de
los especialistas para que
seleccione a uno de ellos haciendo
clic sobre l.
68

Pgina 68 de 91

Contine seleccionando la Institucin Educativa que visitar el especialista.
4.- Al hacer clic en de la Institucin Educativa se mostrar la relacin de instituciones educativas.

Haga clic sobre el nombre del
especialista para seleccionarlo.
El especialista seleccionado se
mostrar en el registro.
Aqu podr buscar y
seleccionar la Institucin a
visitar haciendo clic sobre
ella. Es conveniente realizar
la bsqueda y seleccin a
partir del cdigo modular
IIEE.

Tambin podra realizar la
bsqueda pgina por
pgina.

69

Pgina 69 de 91
Resultado de la bsqueda por cdigo modular:

Al seleccionar la institucin educativa se ver as en el registro:

5.- Complete los campos Programacin Desde y Programacin Hasta. Esto se refiere a desde cundo y
hasta cundo se va a visitar a un docente en la institucin seleccionada durante el ciclo.

7.- Grabe lo registrado haciendo clic en .
Haga clic sobre el
nombre de la IIEE para
seleccionarla.
70

Pgina 70 de 91
Usted ver que el especialista de acompaamiento ya est registrado como Especialista de una
institucin educativa.

Ahora, tendr que agregar a los docentes que visita en la institucin.
8.- Primero, haga clic en Ver (0) de la columna Docentes , luego clic en

9.- Seleccione a los participantes que visitar de esta institucin educativa colocando un check y luego clic
en

10.- Para ver a los docentes que acaba de registrar de esta institucin haga clic en Ver ( ).

1
2
71

Pgina 71 de 91
REGISTRAR EL CRONOGRAMA DE VISITAS POR DOCENTE
El registro de la programacin de visitas de acompaamiento debe hacerlo por cada uno de los
participantes a su cargo. Para ello debe:
1.- Hacer clic en Ver de la columna Cronograma de Visitas.

2.- Al ingresar, deber programar la primera visita que por defecto se encuentra agregada. Entonces, solo
tendr que editar haciendo clic en el nmero 1 de la columna Id.

3.- Emerger la
siguiente ventana.
En ella deber
programar la
primera visita.

72

Pgina 72 de 91

5.- Finalmente .

El registro grabado lo ver as:

6.- Contine registrando las dems visitas a partir del botn

4.- Especifique:
- Nmero de visita
- Da (no registrar si no corresponde)
- Actividad
- Fecha programada,
- Hora de inicio,
- Hora trmino,
- Motivo de reprogramacin (solo si es
necesario)

73

Pgina 73 de 91
Siempre al terminar de llenar los campos dele clic en .

Modelo referencial
IMPORTANTE
Si desea modificar alguna fecha o dato ya registrado es recomendable no eliminar sino EDITAR como
hizo en el primer momento de la primera visita, haciendo clic en el Id (nmeros color rojo) de la visita.
El modelo presentado tiene solo por finalidad orientar el proceso de registro de la programacin de visitas en el
Sistema.
La forma cmo y qu se debe registrar es de acuerdo a los TdR y segn las orientaciones del especialista de
la DESP responsable de la supervisin de su subtem.

74

Pgina 74 de 91
7.14. EJECUCIN DE VISITAS
Responsable: Especialistas de acompaamiento.
Solo despus de haber programado todas las visitas en la opcin Programacin de Visitas, deber registrar la
ejecucin de las mismas conforme hayan sido ejecutadas.
Esta opcin se halla en el men Gestin Pedaggica:

1.- Seleccione su subtem haciendo clic sobre l.

2.- En la relacin de especialistas de acompaamiento busque su nombre segn la institucin en la que
visita. Una vez ubicado dele clic sobre Ver de la columna Docentes.

75

Pgina 75 de 91
3.- Aqu ver la relacin de los docentes que acompaa en esa institucin.
Para registrar la ejecucin de la visita haga clic sobre Ver de la columna Ejecucin de alguno de sus
participantes.

4.- En la siguiente ventana podr registrar la fecha y hora de cada visita segn cuando hayan sido
ejecutadas.

Especifique:
a) Fecha de ejecucin
b) Hora de inicio de la ejecucin
c) Hora de trmino de la ejecucin
d) Observaciones de la ejecucin

5.- Cada vez que termine de registrar dele clic en .
1
2
76

Pgina 76 de 91
7.15. REGISTRO DE FICHAS (instrumentos de evaluacin)

Responsable: Especialistas de acompaamiento y bloque temtico.
1. Acceda al Sistema con su usuario y contrasea.
2. Dirjase al men: Gestin Pedaggica y seleccione la opcin Registrar Ficha IFD

3. Seleccione el subtem donde registrar las fichas haciendo clic sobre l.

4. El Sistema le mostrar las fichas de desempeo asignadas al subtem:

77

Pgina 77 de 91
5. Para registrar alguna de ellas, primero deber seleccionar el tipo de ficha haciendo clic sobre ella y, luego,
clic en el botn AGREGAR.

6. Emerger la ficha donde deber completar los campos (atributos) iniciando por la columna izquierda y
luego la contigua:

1 2
1
2
78

Pgina 78 de 91
La ficha tiene 4 tipos de campos (espacios) para el registro de informacin:
a. Campos precargados. Al ingresar estos ya se encuentran completados o tambin se van
completando conforme vaya llenando campos anteriores.

Ejemplo:

b. Campos seleccionables. Se trata de listas desplegables que muestran informacin registrada
previamente en el subtem.

Ejemplo:

c. Campo tipo fecha: solo el primero despus del nmero de visita.

d. Campos abiertos: Aquellos en los que se puede escribir nmeros, letras y signos.

e. Campos para marcar: Se emplean para asignar el puntaje en el indicador evaluado.

IMPORTANTE
Ningn campo se puede dejar en blanco.
Debe escribir un guion ( - ) en el caso que no corresponda llenar alguna informacin.
Respete el formato de horas (24 horas) y fechas (dd/mm/aaaa).
79

Pgina 79 de 91
7. Complete los campos con los datos registrados en los instrumentos aplicados.
Ejemplo referencial

8. Dirjase a la parte inferior para completar la informacin correspondiente a los desempeos e indicadores.

9. En los campos de OBSERVACIN debe escribir lo solicitado en los instrumentos aplicados.

80

Pgina 80 de 91
Ejemplo 1:
Ficha de observacin
Descripcin objetiva de situaciones relevantes que explican la prctica pedaggica del
docente en relacin a los desempeos mencionados

Ejemplo 2:
Ficha de observacin
Las Conclusiones de las visitas (Anlisis e interpretacin de resultados) se
escriben en los campos de observacin de la parte inferior de la ficha, despus
de la tabla de puntaje.

Ejemplo 3:
Ficha de verificacin
Las conclusiones de cada desempeo que en la ficha fsica se encuentran al final, en
el Sistema se les han ubicado inmediatamente despus del ltimo indicador de cada
desempeo:

10. Mientras est registrando la ficha no visualizar el resultado.

81

Pgina 81 de 91
El resultado lo ver despus de grabar.

11. Para GRABAR la ficha tiene que volver a la parte superior de la misma.

12. Una vez grabada, ver el resultado as:

Editar ficha registrada
Si desea modificar alguna ficha puede volver a acceder a ella desde su cdigo.
No debe anular fichas ya registradas.

82

Pgina 82 de 91
7.16. REGISTRO DE PRODUCTO IFD
Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y especialistas de bloque temtico

En esta opcin los especialistas del bloque temtico Investigacin Accin registran el producto (proyecto) de
investigacin de sus respectivos participantes correspondientes a cada ciclo.

Acceda a la opcin Registro de Productos IFD.

Al ingresar seleccione su subtem / ciclo y complete las opciones desplegables: componente, Tipo de grupos
(seleccionar ninguno), rea / bloque temtico y seccin.

Seguidamente se mostrar la relacin de participantes de la seccin seleccionada.
Para registrar el producto (proyecto) de investigacin de cada participante deber hacer clic sobre Registrar

83

Pgina 83 de 91
Emerger la siguiente ventana:

Deber completar los campos solicitados:

Finalmente, deber Grabar.
Al hacerlo, el Sistema emitir el siguiente mensaje en el que deber Aceptar.

Tambin deber buscar y seleccionar el
archivo correspondiente al producto
(proyecto) de investigacin para adjuntarlo.
2
1
3
84

Pgina 84 de 91
El registro grabado se visualizar as:

Repita el procedimiento para registrar el producto (proyecto) de investigacin de los dems participantes.

Puede editar el registro realizado haciendo clic nuevamente sobre Registrar

Para diminuir archivos de gran tamao como los PPT compuestos por imgenes, revise el ANEXO 1 al
final del documento.

85

Pgina 85 de 91
7.17. REGISTRO DE NOTAS
Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y especialistas.

1.- Ingrese al men Matricula y Asistencia y a la opcin Registro de notas:
2.- Al ingresar ver la siguiente ventana. Aqu seleccione su tem haciendo clic sobre l.
3.- En las opciones desplegables seleccione el componente, tipo de grupo, rea y seccin que tiene a cargo.

Imagen referencia
4.- Para iniciar a registrar o modificar las notas haga clic sobre el botn en seguida se activarn las
casillas de notas.
5.- Despus de registrar las notas deber grabar haciendo clic en el botn

86

Pgina 86 de 91
7.18. RESMENES Y REPORTES

Los reportes y resmenes presentan informacin relacionada principalmente a las metas, asistencias y notas,
registro de visitas programadas y ejecutadas, instrumentos pedaggicos y el listado del equipo institucional. Esta
informacin parte de lo registrado por las mismas instituciones formadoras en las diferentes opciones.

El acceso de los resmenes y reportes del Sistema es a travs del Men Supervisin, opcin Resmenes.

VIII. Asesoramiento del Sistema Integrado de Gestin
Lnea de atencin al usuario: 615 5800 anexo 21192

Tony Chang Z. tchang@minedu.gob.pe
Sandino Canales C. scanales@minedu.gob.pe
Edson Segovia E. esegovia@minedu.gob.pe
Jos Castro L. jcastrol@minedu.gob.pe

Metas
- Relacin de docentes participantes
- Docentes retirados
- Docentes por confirmar
- Docentes por nivel
- Meta atendida (Especializacin)
Asistencias
- Reporte de horas ejecutadas por rea (Especializacin)
- Resumen actividad docente (asistencia y monitoreo)
Visitas
- Resumen de monitoreo al docente (Detallado)
- Reporte de avance de monitoreo al docente.
- Resumen actividad docente (asistencia y monitoreo)
Notas
- Relacin de notas docentes participantes (Especializacin)
Instrumentos pedaggicos - Resumen de instrumentos pedaggicos (detallado)
Equipo profesional
- Listado de Capacitadores por subtem
2.- Seleccione el tem y subtem.
1.- Seleccione el resumen
3.- Clic en Buscar
4.- Seleccionar informacin solicitada
5.- Clic aqu
87

Pgina 87 de 91

ANEXO 1

88

Pgina 88 de 91
DISMINUIR TAMAO DE ARCHIVOS

Usualmente cuando un archivo en MS Word (.doc) o Power Point (.ppt) tiene gran tamao se
debe a las imgenes que contiene.

Por ejemplo:

Los pasos que a continuacin se describen le ayudarn a reducir la resolucin de estas
imgenes y, por lo tanto, disminuir considerablemente el tamao del archivo.

Clic en alguna de las imgenes
89

Pgina 89 de 91

Se habilitar la opcin
Herramienta de imagen
Primero, seleccione la opcin
Herramienta de imagen
Segundo, seleccione la opcin
Comprimir imagen
90

Pgina 90 de 91
Se le mostrar la siguiente ventana donde

1.- Desmarcar para aplicar a
todas las imgenes
2.- Marque la opcin para
correo electrnico (ppi)
Finalmente, grabe.
91

Pgina 91 de 91

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