Práticas e Modelos de Avaliação em Bibliotecas Escolares Maria João Filipe

AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: RELAÇÃO ENTRE FACTORES CRÍTICOS, INDICADORES E EVIDÊNCIAS

D. Gestão da BE -- D. 3. Gestão da colecção

Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório

Indicadores Factores Críticos de Sucesso
Evidências sugeridos de Auto-avaliação

Existe uma política documental definida para a
“Política de Gestão da
Existe uma política documental definida para a escola/agrupamento.
D.3.1. escola/agrupamento. Colecção”
Planeamento da
O processo de avaliação da colecção acontece de 3 em 3 anos;
colecção de acordo
Essa política materializa-se num processo
“Política de Desenvolvimento
com a integrado e contínuo de avaliação da colecção da Colecção”
As necessidades de informação são inventariadas com base em: análise
inventariação das ou colecções da escola/agrupamento, na curricular, análise dos projectos em desenvolvimento na escola;
necessidades inventariação de necessidades e na actualização
Inquéritos a alunos e caracterização dos alunos (idade / sexo / origem étnico-cultural); solicitações
curriculares e dos sistemática da colecção. professores dos alunos, solicitações dos professores
utilizadores.
Existe uma Política de Desenvolvimento da
Registos de
A taxa de renovação da colecção é 0,20 %
Colecção formalizada que defina um conjunto relatórios/planificações
de normas para a selecção, desbaste, aquisição,
Estão definidas as normas para selecção, desbaste, aquisição e circulação
organização e circulação dos recursos de
Checklist (CK2) dos recursos de informação
informação.

“Manual de procedimentos
Estão definidas as normas para organização dos recursos de informação

A escola/ agrupamento participa na definição documentais”
dessa Política que é aprovada pelos órgãos de
São feitos inquéritos aos alunos e aos professores para definir necessidades
decisão pedagógica – Conselho Executivo e
Actas de CP documentais;
Conselho Pedagógico -garantindo consistência
ao trabalho da equipa e assegurando mais
A PDC é discutida e aprovada em CP
facilmente as exigências de financiamento
anuais.
Há reuniões da equipa para seleccionar e adquirir recursos.

São inventariadas as necessidades de

Há relatórios de desbaste da colecção
informação decorrentes do Projecto Educativo,
de projectos em desenvolvimento na escola e

O CE não atribui uma verba anual para desenvolvimento da colecção.
dos perfis curriculares dos diferentes anos/
matérias.

Estão implementadas práticas de avaliação, de

desbaste e de selecção e aquisição de
documentação.

É anualmente afecta uma verba para

actualização da documentação.
1
UNIDADE 9 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de operacionalização (Parte II) – Primeira parte
TAREFA: Relacionar factores críticos, indicadores e evidências recolhidas
Práticas e Modelos de Avaliação em Bibliotecas Escolares
Indicadores Factores Críticos de Sucesso

A colecção é equilibrada em quantidade, entre
D.3.2. Adequação suportes (impresso e não impresso) e entre as
dos livros e de diferentes áreas (recreativa e relacionada com
outros recursos de o currículo).
informação (no
local e online) às
Os recursos de informação são adequados à
necessidades faixa etária, à curiosidade intelectual e aos
curriculares e de interesses dos alunos.
informação dos

Os recursos de informação respondem às
utilizadores.
necessidades do currículo, do Projecto
Educativo de Escola e dos projectos curriculares
da escola/agrupamento.

A selecção dos fundos documentais tem em
conta necessidades identificadas junto dos
Departamentos e outros utilizadores, de acordo
os critérios definidos na Política de
Desenvolvimento da Colecção.
UNIDADE 9 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de operacionalização (Parte II) – Primeira parte
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos

Resultados da avaliação da
colecção

Checklists elaboradas c/ base no
currículo

Estatísticas de empréstimo

Registos de requisições pelos
Departamentos/ professores

Questionário aos professores
(QP3)

Questionário aos alunos
(QA4)
Maria João Filipe
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório
de Auto-avaliação

A colecção regista:
6,7 títulos por aluno
90% MI / 10% MNI
Classe 0 – 9%; Classe 1 – 0,6%; Classe 2 – 2%; Classe 3 – 7%; Classe 5 – 9%;
Classe 6 – 9%; Classe 7 – 11%; Classe 8 – 40%; Classe 9 – 13%;

40% das obras são publicadas em data posterior a 2000

A colecção contempla 90% das necessidades do currículo;

A BE regista 0,85 requisições domiciliárias por alunos;

83 % dos alunos encontram facilmente os livros ou documentos que
procuram;

75% dos alunos consideram que existem bons livros de literatura para ler
descontraidamente;

85% dos alunos julgam que existem muitos livros para apoio ao estudo e
para realização de trabalhos;

37% dos alunos consideram que existe muita documentação variada e em
suporte áudio ou DVD, enquanto 44% consideram que existe pouca;

37% dos alunos consideram que existem bons CDs áudio, DVD e jogos,
enquanto 51% consideram que são poucos.

75% dos alunos consideram que a informação organizada para aceder on-
line é fraca.

A BE regista 3 requisições para sala de aula por professor

78% dos professores consideram a colecção adequada às necessidades
pessoais de documentação e ao trabalho pedagógico com os alunos (4).

82% dos professores consideram que os fundos documentais são actuais.

75 % dos professores classificam a diversidade da colecção em áreas
temáticas e em suportes, incluindo recursos organizados online com o nível 3

85% dos professores classificam com 4 a disponibilização de informação
relacionada com interesses pessoais/divulgação de iniciativas

79% dos professores classificam com 4 a disponibilização de informação
relacionada com o trabalho escolar/currículo.
2
TAREFA: Relacionar factores críticos, indicadores e evidências recolhidas
Práticas e Modelos de Avaliação em Bibliotecas Escolares
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.3.3. Alargamento
A colecção inclui recursos online acessíveis
da colecção aos através da página web da biblioteca, de uma
recursos digitais intranet ou de outro dispositivo online.
online.

São introduzidas e rentabilizadas algumas
vantagens que o paradigma digital introduz
como o recurso a assinaturas digitais de
algumas publicações, a disponibilização de
publicações em Open Access, etc.

É disponibilizada informação online e são
produzidos conteúdos adequados às
necessidades do desenvolvimento do trabalho
da BE, do trabalho escolar e da formação dos
utilizadores.

Estão criadas parcerias com outras bibliotecas,
no sentido de definir estratégias que facultem
uma procura e uma gestão cooperativa destes
recursos.

Estão definidas políticas de selecção, de
organização e de acesso a estes recursos a
incluir na Política de Desenvolvimento da
Colecção.
UNIDADE 9 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de operacionalização (Parte II) – Primeira parte
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos

Ambientes, recursos e
ferramentas WEB
disponibilizados neste âmbito e
usados pelos utilizadores

Questionário aos alunos
(QA4)

Questionário aos professores
(QP3)

Checklist (CK2)

“Política de Desenvolvimento da
Colecção”
Maria João Filipe
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório
de Auto-avaliação

Não existem ambientes, recursos e ferramentas WEB disponibilizados neste
âmbito e usados pelos utilizadores

70 % dos alunos consideram fraca Informação organizada para aceder online

85 % dos professores consideram fraca a disponibilização de recursos e de
ferramentas web para acesso, produção e difusão de informação

A integração de recursos online na colecção e a exploração das vantagens e
possibilidades que o paradigma digital introduz surgem classificadas com 2.

A BE não organiza informação digital online nem impressa, relacionada com
o desenvolvimento curricular, com projectos curriculares ou actividades em
desenvolvimento na escola.

Não estão definidas políticas de selecção, de organização e de acesso a estes
recursos
3
TAREFA: Relacionar factores críticos, indicadores e evidências recolhidas
Práticas e Modelos de Avaliação em Bibliotecas Escolares
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.3.4. Uso da
O empréstimo domiciliário é implementado e
colecção pelos os recursos de informação são suficientes para
utilizadores. as necessidades da escola/agrupamento.

Os alunos procuram recursos documentais para
se recrearem ou para o trabalho escolar.

Os professores recorrem à documentação para
a sua actividade docente e incentivam o uso da
documentação, apresentando propostas de
trabalho conducentes ao seu uso.

A equipa produz instrumentos de apoio ao uso
da informação e desenvolve competências de
investigação junto dos utilizadores.
UNIDADE 9 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de operacionalização (Parte II) – Primeira parte
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos

Estatísticas de empréstimos

Trabalhos realizados na
biblioteca ou em colaboração
com a BE no contexto do uso da
informação

Questionário aos professores
(QP3)

Questionário aos alunos (QA4)

Ckecklist (CK2)

Documentos/instrumentos de
apoio em diferentes formatos
Maria João Filipe
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório
de Auto-avaliação

A BE regista 0,85 requisições domiciliárias por aluno ao longo do ano;

A BE regista 3 requisições para sala de aula por professor

A BE regista 2,5 presenças autónomas por aluno ao longo do ano lectivo

75% das turmas usam a BE pelo menos uma vez ao longo do ano

Cada turma requisitou 17 documentos para uso na sala de aula ao longo do
ano.

Foi feita uma sessão para formação de utilizadores para cada turma da
escola

Foram elaboradas e executadas 25 planificações colaborativas de actividades

77% dos alunos afirmam já ter participado em sessões de trabalho
organizadas pela equipa e destinadas a usar a BE ou a consultar, pesquisar e
produzir a informação.

70 % dos alunos afirmam que a equipa os apoia na pesquisa de informação e
no apoio à realização dos trabalhos

76% dos professores classificam com 4 a criação de condições para a
promoção da leitura e das literacias.

68 % dos professores classificam com 4 o trabalho articulado com os
docentes e o apoio ao desenvolvimento curricular

Existe um guião de pesquisa de informação;
4
TAREFA: Relacionar factores críticos, indicadores e evidências recolhidas
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Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.3.5. Organização
A informação está organizada segundo um
da informação. sistema de classificação normalizado.
Informatização da

Está implementado um sistema de gestão
colecção.
bibliográfico automatizado que permite a
simplificação de um conjunto de processos
ligados ao circuito do documento e à difusão e
pesquisa da informação.

Os utilizadores recuperam a informação
manualmente ou através da consulta
automatizada do catálogo.

O catálogo é pesquisável online e associa
recursos digitais.
D.3.6. Gestão
Existe uma rede partilhada de documentação
Cooperativa da entre as várias bibliotecas/escolas no
Colecção. agrupamento, com outras bibliotecas a nível
local e com a Biblioteca Municipal.

São desenvolvidos projectos em colaboração de
pesquisa e desenvolvimento de recursos online.

São implementados projectos comuns na área
da divulgação e da organização de recursos e da
promoção da leitura e das literacias.

As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão cooperativa da
colecção estão formalizadas e integram a
Política de Desenvolvimento da Colecção.
UNIDADE 9 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de operacionalização (Parte II) – Primeira parte
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos

Registos/relatórios do Programa
de Gestão Bibliográfica

Tratamento e organização da
informação

Checklist (CK2)

Catálogos informatizados.

Registos e regulamentos que
formalizam essa partilha

Instrumentos e trabalhos
desenvolvidos neste âmbito

Actas de reuniões

Checklist (CK2)
Maria João Filipe
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório
de Auto-avaliação

A informação está organizada de acordo com a CDU

90 % do catálogo está informatizado

O catálogo está à disposição dos utilizadores para pesquisa da informação
em todos os computadores da BE e na sala de professores

O catálogo está disponível on-line através do site da RBE; existe uma ligação
da página da escola para a página da RBE

Não existe uma rede de partilha de recursos documentais e de pesquisa/
organização de informação relacionada com as necessidades de informação
dos utilizadores no agrupamento, com outras bibliotecas e com a Biblioteca
Municipal

Existe um projecto para partilha da documentação com outras bibliotecas do
concelho e com a Biblioteca Municipal
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TAREFA: Relacionar factores críticos, indicadores e evidências recolhidas
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Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório

Indicadores Factores Críticos de Sucesso
Evidências sugeridos de Auto-avaliação
D.3.7. Difusão da
São realizadas actividades de
Documentos/instrumentos de
A BE não desenvolve uma política de difusão da informação, com recurso a
informação. apresentação/exposição dos livros. apoio em diferentes formatos diferentes meios e aos novos dispositivos facultados pela WEB.

São organizadas e difundidas listagens de
Questionário aos professores
É publicado mensalmente o Boletim informativo da BE em papel
recursos de informação (livros, recursos digitais (QP3)
e online adequados a temáticas diversas de
âmbito curricular ou associadas a determinado
Checklist (CK2)
projecto.

Actas da equipa
Está em elaboração a página web da biblioteca

Existem tutoriais sobre assuntos, autores, ou
outros…

São criados instrumentos de promoção da

colecção e de divulgação de recursos de
informação: boletim informativo, newsletter,
folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas
bibliográficas de autores, etc.

Recorre-se a estratégias formativas e de

interacção com os utilizadores, através de
webquest, quizz ou outras ferramentas que
desafiem a sua curiosidade acerca de um livro
ou assunto.

A página web e a denominada segunda geração

de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o
RSS, o YouTube são usadas com essa finalidade.

Nota Final: Este trabalho baseia-se numa biblioteca imaginária, uma vez que não trabalho directamente em nenhuma biblioteca. O facto de existirem incoerências
decorrentes da triangulação das várias questões tratadas, nomeadamente ao nível das percentagens, decorre dessa imaginação.

Este trabalho levou-me a concluir que talvez houvesse necessidade de ir um pouco mais longe na homogeneização de procedimentos. De facto, penso que para que
se possam fazer comparações a nível nacional (mais difícil) ou mesmo concelhio, há necessidade de saber exactamente que estatísticas se vão recolher e como vai
ser feita essa recolha. Talvez fosse interessante que a RBE apresentasse alguma proposta neste âmbito.

16/11/2008

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UNIDADE 9 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de operacionalização (Parte II) – Primeira parte
TAREFA: Relacionar factores críticos, indicadores e evidências recolhidas