Practicas de Microsoft PowerPoint

CONOCER LAS FICHAS DE POWER POINT 2007

Power Point 2007, como integrante de la suite ofimtica de Office, comparte con
las dems aplicaciones que forman parte de este paquete un panel de trabajo muy
similar basado en una serie de pestaas (llamadas Fichas) conteniendo cada una de ellas
una serie de opciones (forman la llamada banda de opciones) que sern las que nos
permitan realizar TODAS las tareas que se necesitan para crear una presentacin.
Vamos a echar un vistazo a cada una de esas pestaas que "debers conocer al dedillo"
puesto que las usars muchas veces si trabajas con Power Point 2007. Son stas:

FICHA INICIO:

Al picar sobre ella se desplegarn un conjunto de opciones englobadas en seis
grupos: Portapapeles, Dispositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. Cada uno de
estos grupos a su vez, contienen una serie de iconos cada uno de ellos con una funcin
especfica que iremos estudiando a lo largo de este curso.

FICHA INSERTAR:

Una ficha importante que usaremos con frecuencia, compuesta por varios grupos:
Tablas, Ilustraciones, Vnculos, Texto y Clip multimedia. Por supuesto cada uno de
estos grupos contiene una serie de iconos para realizar tareas que veremos en el curso.
FICHA DISEO:

En esta ficha tenemos tres grupos: Configurar pgina, Temas y Fondo que como
siempre, disponen de una serie de iconos con tareas que aprenderemos.



FICHA ANIMACIONES:

Es otra de las fichas importantes para nuestras presentaciones. Dispone de tres
grupos: Vista previa, Animaciones y Transicin a esta diapositiva, cada una de ellas con
sus iconos de tareas correspondiente.
FICHA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS:
Compuesta por tres grupos, concretamente: Iniciar presentacin con diapositivas,
Configurar y Monitores.
FICHA REVISAR:

Igualmente en esta ficha los grupos son tres: Revisin, Comentarios y Proteger, con
sus correspondientes iconos de tareas cada uno.
FICHA VISTA:

Aqu los grupos son cinco: Vistas de presentacin, Mostrar u ocultar, Zoom,
Ventana y Macros; cada grupo con una serie de opciones que estudiaremos.
FICHA HERRAMIENTAS DE DIBUJO > FORMATO:


Que aparecer nicamente cuando tengamos activo algn trabajo en una diapositiva
(de lo contrario no veremos esta ficha). Esta compuesta por cinco grupos que son:
Insertar formas, Estilos de forma, Estilos de WordArt, Organizar y Tamao; como
siempre cada unos de estos grupos dispone de una serie de iconos.



Como crear una nueva presentacin

Ya sabes que la utilidad de Power Point 2007 es la gran facilidad de la que
dispondremos para crear presentaciones con un diseo ms o menos elaborado
(dependiendo de la habilidad de cada uno en manejar esta extraordinaria aplicacin).
Una presentacin de Power Point no es ms que un grupo de diapositivas que
iremos diseando una a una y que al final procederemos a unir en una secuencia
publicable y que podr ser vista por cualquiera.

Ser por tanto nuestra habilidad la que cuente --y mucho-- a la hora de crear una
presentacin. Muy pronto comenzars a aprender a crear presentaciones de forma muy
sencilla; pero mientras tanto, debes aprender lo bsico, como:


FORMA DE CREAR UNA PRESENTACIN NUEVA EN BLANCO
Para crear una nueva presentacin en Power Point 2007, tendremos que ir al botn
de Office que ya conoces y:
-

-
Picaremos en Nuevo como puedes ver en la imagen de arriba, lo que nos llevar a:


Aqu tendremos que elegir la opcin En blanco y reciente, picando finalmente en
el botn "Crear":
-

-
De esta forma tan sencilla tendremos creada una nueva presentacin para
comenzar a trabajar en ella; Power Point la llamar "Presentacin1" salvo que nosotros
queramos cambiarle ese nombre (lo veremos en la leccin "Guardar").
CREAR PRESENTACIN NUEVA, A PARTIR DE UNA EXISTENTE
Podremos tambin crear una nueva presentacin basndonos en una que ya
existe(y que por tanto tendremos guardada en algn lugar de nuestro Pc); para ello nos
iremos en el botn de Office a Nuevo y:
-

-
Esto nos llevar lgicamente a un cuadro de dilogo donde tendremos que indicar
a Power Point donde se encuentra dicha presentacin:
-

-
Buscamos la misma a travs de nuestras carpetas y picamos en Crear nuevo:


-
De esta forma, ya has aprendido las distintas posibilidades que tienes a la hora de
crear una nueva presentacin. Aunque quedan an por aprender otras formas de
conseguirlo, como veremos en la siguiente leccin


















NUEVA PRESENTACIN BASADA EN PLANTILLA O EN TEMA DE
POWER POINT 2007
En la propia aplicacin tenemos plantillas / temas que nos pueden servir de base a
la hora de crear una presentacin nueva; a partir de ella podremos seguir dando forma a
la misma, es decir, usarla en nuestro propio provecho:
-

-
As que podemos entrar a travs del botn de Office en el apartado Plantillas
instaladas y veremos a la derecha las que existen, Elijo una y pico en "Crear":
-

-

La tendremos ya en nuestro panel de Power Point 2007 para continuar trabajando
con ella sin problemas. Tambin podramos haber seleccionado uno de los temas que
tambin encontraremos en Power Point. Por ejemplo, podra ser este:
-

-
Y al seleccionarlo picando luego en el botn "Crear", lo tendramos asimismo listo
para usar:
-

-
Por supuesto, podramos crear una nueva presentacin tambin, basada en esta
ocasin en una plantilla propia, para lo cual necesariamente deberamos haber
guardado un trabajo como plantilla (lo veremos en la 6 leccin de este Tema). Para
seleccionarla:
-




FORMAS DE GUARDAR UNA PRESENTACIN
Si ya hemos aprendido a abrir una presentacin, hoy veremos la forma de guardar
presentacin en Power Point 2007; es tambin muy sencillo como podrs comprobar.
Supongamos que tengo una presentacin muy sencilla iniciada, la cual quiero guardar
para poder seguir amplindola ms adelante; para ello picar en:
-

-
Si la presentacin ya la tenamos guardada anteriormente, deberamos ir a
Guardar, pero si es la primera vez iramos a Guardar como.
Caso 1: la presentacin ya la tenamos guardada: en este caso picaramos en Guardar
y la aplicacin no hara preguntas pues salvo que digamos algo en contrario la guardara
en la misma carpeta y con el mismo nombre que ya tena.
Caso 2: la presentacin es nueva y por tanto la queremos guardar por primera vez.
En este caso tendramos que ir a "Guardar como...":
-
Y aqu las opciones son varias al tomar una decisin:
1. Queremos guardarla de forma que podamos continuar maana...: iremos a
Presentacin de Power Point.
2. Queremos guardarla para que pueda reproducirse por otros (ver la
pelcula)...: iremos entonces a Presentacin de Power Point (pero la segunda opcin).
3. Queremos guardarla pero de forma que sea compatible con versiones
anteriores...: iremos a Presentacin de Power Point 97-2003.
4. Queremos elegir el formato en el que guardar la presentacin...: iremos en este
caso a Otros formatos.
5. Queremos usar otros formatos como PDF o XPS (hay que descargar
complementos)...: iremos entonces a Buscar complementos para otros formatos....





LOS TIPOS DE DIAPOSITIVAS
Power Point trabaja en base a las diapositivas que vayamos creando una por una; son muchos los tipos de diapositivas que se
pueden crear para presentaciones, y quizas el tipo que ms usaremos sea el llamado "de texto", muy importantes por cuanto nos
permitirn informar del tema del que trata la presentacin, de todos los puntos de inters,,,
El texto en nuestras diapositivas aparecer en los lugares ms insospechados; lo
mismo en una descripcin que en un organigrama de empresa, en las tablas que
diseemos para presentar resultados de ventas..., enfn, tiene un uso extendido que
vamos a tratar de explicar en varias lecciones para que te defiendas sin problemas a la
hora de crear una presentacin.

Veamos los tipos de diapositivas que podremos crear:


> Diapositivas de ttulo: suelen ser las primeras de una presentacin y como su
nombre indica, sern las que den ttulo al trabajo.
> Diapositivas de ttulo y subttulo: para aquellos casos en que adems del ttulo
necesitemos ampliar detalles sobre nuestro trabajo.
> Diapositivas de encabezado de seccin: muy similares a las de ttulo, pero que se
usarn para dar nombre a partes diferentes de una presentacin.
> Diapositivas de listas con vietas: un tema de una presentacin necesitar diversos
apartados para separar diversos puntos a tratar; se usan para eso.
> Diapositivas de tablas: evidentemente llevan incluidas tablas en las que se pueden
combinar nmeros/texto ordenndolos de forma muy sencilla.
> Diapositivas de grficos y organigramas: para presentar de forma grfica resultados,
y tambin pueden incluir texto en las mismas.
> Diapositivas multimedia: que nos permitirn incluir en ellas imgenes, fotos, vdeo
y un buen nmero de otros efectos.
> Diapositivas en blanco: aqu dejaremos volar nuestra creatividad y podremos incluir
en ellas todo lo anterior partiendo de cero.
Para crear una nueva diapositiva en Power Point 2007 y comenzar a trabajar,
tendremos que ir a:









Al picar en Nueva diapositiva nos aparecer un desplegable:


Si queremos comenzar a trabajar sobre una nueva diapositiva, tan slo tendremos
que picar sobre el tipo elegido:
-
Tambin podramos comenzar una nueva diapositiva si nos colocamos con el
cursor donde queremos que aparezca; si por ejemplo tenemos dos ya creadas y
queremos crear una nueva que aparezca entre ellas, picariamos con botn derecho ah:


-

Se trata como vs de elegir la opcin Nueva diapositiva una vez que nos hemos
colocado en el lugar donde necesitamos que aparezca (picando en ese sitio como dije
con el botn derecho del ratn). Tambin podemos "arrastrar" una diapositiva desde un
lugar a otro picando en ella y "subindola o bajndola...".