HERRAMIENTAS Y TCNICAS TILES

PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS

En esta ocasin les comentar sobre las herramientas y
tcnicas que considero de gran utilidad para tener xito en la
Direccin de Proyectos.
En mi experiencia profesional en el rea de Ingeniera
Industrial, orientada a los procesos y muy relacionada al rea
de calidad, he podido aplicar varias herramientas en la
ejecucin de los proyectos en los que me he visto
involucrada.
En mi caso, no hay una herramienta o tcnica nica que
considere la ms til, ms bien considero que es un paquete
de herramientas o tcnicas, que en conjunto resultan
sumamente ventajosas para la Gestin de Proyectos en sus
diferentes etapas: iniciacin, planificacin, ejecucin control y
cierre.
Este paquete de herramientas o tcnicas est compuesto por
las citadas a continuacin:
Lluvia de ideas (Brainstorming)
Esta tcnica es muy til para generar ideas en grupos, en un
perodo de tiempo relativamente corto. Su aplicacin requiere
de la participacin espontnea de todos los participantes y es
aplicable en cualquier etapa de un proyecto o proceso.
Me ha resultado de gran utilidad aplicar esta tcnica, con
frecuencia en mi desempeo laboral y en otras actividades
grupales fuera de este.
El Anlisis FODA
FODA (en ingls SWOT), es la sigla usada para referirse a la
herramienta analtica utilizada para examinar las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas de un negocio o
proyecto.
El anlisis FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser
usado por todos los niveles de un negocio y en diferentes
unidades de anlisis tales como producto, mercado, producto-
mercado, lnea de productos, unidad estratgica de negocios
y muchas ms.
En mi empresa, actualmente estamos ejecutando el Proyecto
de Certificacin en la Norma ISO 9001: 2008, en la etapa de
definicin de nuestra Planificacin Estratgica utilizamos un
anlisis FODA, para m esto fue una excelente experiencia ya
que pude apreciar que a partir de esta herramienta se
obtiene informacin de gran utilidad e importancia
relacionada al entorno, la competencia, el producto, los
riesgos y el comportamiento del mercado.
Diagrama de Gantt
Es una herramienta grfica de mucha utilidad cuyo objetivo
es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes
tareas o actividades a lo largo de un periodo de tiempo
determinado.
He utilizado en muchas ocasiones esta herramienta, y estoy
segura que la seguir aplicando en el futuro, por su
simplicidad y las ventajas que se obtienen al utilizarla.
Diagrama de Pareto
Esta forma parte de las herramientas que he utilizado
muchas veces y es muy prctica cuando se trata de
establecer prioridades entre diferentes situaciones.
Este herramienta es tambien conocida como curva 80-
20, consiste en un diagrama que permite mostrar
grficamente el Principio de Pareto (pocos vitales, muchos
triviales), es decir, que hay muchos problemas sin
importancia frente a unos pocos graves.
El diagrama facilita el estudio comparativo de numerosos
procesos dentro empresas comerciales, as como fenmenos
sociales o naturales.
En definitiva, existen muchas herramientas que al igual que
las mencionadas anteriormente son de gran aplicacin en la
Gestin de Proyectos. En esta ocasin he citado las que he
aplicado con mayor frecuencia.
Hasta una prxima entrega.
Cristina Prez