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FAX 275
I
NDI CE
Nmeros da Brother
Para Assistncia Tcnica
Chame a Brother: (011) 3371-3599
II NDI CE
1
2
ndice
Introduo Utilizando Este Manual ............................................. 1
Encontrando as Informaes ................................. 1
Sobre os Aparelhos de Fax ...................................... 2
Tons de Fax e Troca de Sinalizao ...................... 2
Viso Geral do Painel de Controle .......................... 4
FAX 275 ................................................................. 4
Configurao
e Conexes Cuidado...................................................................... 5
Contedo da Embalagem......................................... 6
Escolhendo um Local ............................................... 7
Montagem .................................................................. 7
Coloque o papel de fax .......................................... 7
Conexo do fone de mo ....................................... 9
Conexo do cabo de fora................................... 10
Conexo da linha telefnica ................................. 10
Coloque o suporte de documentos ....................... 10
Consideraes sobre Linhas Especiais ............... 11
Linhas Telefnicas de Busca Seqencial ...... 11
Sistema Telefnico a Duas Linhas ................ 11
Convertendo as Tomadas Telefnicas na
Parede .......................................................... 11
Instalando o aparelho de fax, uma secretria
eletrnica de duas linhas e um telefone de
duas linhas. ................................................... 12
Conexes Multi-Linhas (PBX) .............................. 13
Se voc estiver instalando o aparelho de fax
para funcionar com um PBX: ........................ 14
Facilidades da Sua Linha Telefnica ................... 14
Conectando uma Secretria Eletrnica
Externa (S/E) ....................................................... 14
Seqncia ..................................................... 14
Conexes...................................................... 15
Mensagem de Sada (OGM) ........................ 16
Conectando um Telefone Externo........................ 16
III
NDI CE
3
5
4
Programao
Atravs do
Display Programao Fcil .................................................. 17
Modo de Funo .................................................. 17
Mensagens Alternantes no Display ...................... 18
Tabela de Seleo das Funes .......................... 18
Configurao
Inicial Inicializao ............................................................. 21
Configurando o Modo de Discagem
(Tom/Pulso) .......................................................... 21
Configurando a Data e a Hora ............................. 21
Configurando o ID do Aparelho............................ 22
Introduzindo Texto ........................................ 22
Inserindo espaos......................................... 23
Fazendo Correes ...................................... 23
Repetindo as Letras...................................... 23
Smbolos e Caracteres Especiais ................. 23
Configurando o Seu Cdigo de rea ................... 24
Ajustando o Volume do Aviso Sonoro .................. 24
Ajustando o Volume do Alto-falante ..................... 25
Ajustando o Volume da Campainha..................... 25
Armazenamento em Memria ............................. 25
Configura
Recepo Operaes Bsicas de Recepo.......................... 27
Selecionar Modo de Atendimento ........................ 27
Para selecionar ou alterar o seu Modo
de Atendimento ............................................. 28
Configurando o Retardo da Campainha .............. 28
Configurando o Tempo do Toque de
Aviso de F/T ......................................................... 29
Recepo Fcil .................................................... 30
Operaes Avanadas de Recepo..................... 30
Operao a partir de um Telefone na Extenso .. 30
Somente para o Modo FAX/TEL................... 31
Alterando os Cdigos Remotos .................... 31
Polling .................................................................. 32
Configurando a Recepo de Polling ........... 32
IV NDI CE
6
7
8
Configurar
Envio Antes de Comear ................................................... 33
Bandeja de Insero Automtica ......................... 33
Resoluo ............................................................ 34
Contraste ............................................................. 34
Transmisso Manual ............................................ 35
Transmisso Automtica...................................... 35
Rediscagem Manual e Automtica do Fax .......... 35
Operaes Avanadas de Envio ............................ 36
Modo Internacional .............................................. 36
Transmisso Programada ................................... 36
Reserva para o Prximo Fax ............................... 37
Transmisso com Mltipla Resoluo ................. 38
Configurando a Transmisso com Polling ........... 38
Cancelando um Trabalho Programado ................ 39
Interrompendo os Trabalhos de Transmisso
Programada e Transmisso com Polling ............. 40
Configurar os
Nmeros da
Discagem
Automtica Armazenando os Nmeros para
a Discagem Fcil ..................................................... 41
Armazenando Nmeros da Discagem de
Um Toque............................................................. 41
Cdigos de Acesso e Nmeros de Carto
de Crdito ............................................................ 43
Armazenando Nmeros da Discagem Rpida .... 43
Alterando os Nmeros da Discagem Rpida
e da Discagem de Um Toque .............................. 44
Operao do
Telefone Opes de Discagem.............................................. 45
Discagem Manual ................................................ 45
Discagem de Um Toque ...................................... 45
Discagem Rpida................................................. 46
Espera.................................................................. 46
Pausa ................................................................... 47
Tom / Pulso .......................................................... 47
Procurando no ndice Telefnico.......................... 47
V
NDI CE
9
10
11
Servio
Telefnico Facilidades do Assinante ....................................... 49
Configurando o Seu Cdigo de rea ................... 49
ID de Chamada .................................................... 49
Registro de Identificao de Chamadas ....... 50
Imprimindo o Registro de Identificao
das Chamadas.............................................. 50
Visualizando o Registro de ID de
Chamadas. ................................................... 50
Retornando uma Chamada a partir do
Registro ........................................................ 51
Armazenando um Nmero a partir do Registro
de ID de Chamadas na Memria da Discagem
Automtica .................................................... 51
Retornando uma Chamada Interurbana
feita para o Seu Fax275 ............................... 52
Armazenando o cdigo da operadora como
um nmero da Discagem de Um Toque ....... 53
Armazenando o cdigo de operadora como
um nmero da Discagem Rpida ................. 53
Discando uma Chamada Interurbana a partir
da Memria de Discagem Automtica .......... 54
Discando uma chamada interurbana
por meio do teclado numrico e da
Discagem Rpida ......................................... 54
Fazendo Cpias Funes de Cpia ................................................... 55
Imprimindo
Relatrios Configuraes do FAX............................................ 57
Para Imprimir um Relatrio .................................. 58
Relatrio de Verificao da Transmisso ............ 58
Utilizando a Tecla Relatrio TX ............................ 58
VI NDI CE
13
12
Informaes
Importantes Telefone Padro e Avisos da Anatel ...................... 59
Declarao de Conformidade da Anatel .............. 60
Instrues de Segurana Importantes ................. 61
Aviso sobre a Compilao e Publicao....... 63
Marcas Registradas ...................................... 64
Localizao e
Soluo de Falhas
Manuteno Localizao e Soluo de Falhas .......................... 65
A Brother na World Wide Web............................. 65
Mensagens de Erro.............................................. 66
Papel de Fax Preso no Interior do Aparelho ........ 69
Se Tiver Dificuldades com o seu Aparelho
de Fax .................................................................. 69
Imprimindo ou Recebendo Faxes................. 70
Linha Telefnica ou Conexes...................... 70
O Aparelho de Fax No Atende
Quando Chamado .................................... 70
No H Tom de Linha no Fone de Mo.... 71
Enviando Faxes ............................................ 71
Baixa Qualidade de Transmisso ............. 71
A Discagem No Funciona ....................... 71
Linhas Pretas Verticais Durante a
Transmisso ............................................. 71
Tratamento das Chamadas Recebidas ........ 72
Toque Duplo da Campainha no
Modo FAX/TEL ......................................... 72
Transferindo uma Chamada para o
Aparelho de Fax ....................................... 72
O Aparelho de Fax "Ouve" Voz como se
fosse os Tons CNG................................... 72
O Relatrio de Verificao da
Transmisso Imprime "Result: M" .......... 72
Facilidades do Cliente em uma
Linha Simples ........................................... 72
Para o Servio de Atendimento ao Cliente: .......... 72
VII
NDI CE
14
Especificaes Especificaes ........................................................ 73
Glossrio.................................................................. 75
ndice Remissivo..................................................... 78
VIII NDI CE
1 I NT RODU O
1
Introduo
Utilizando Este Manual
Agradecemos a Sua preferncia por comprar um aparelho
de fax da Brother. Este aparelho de fax foi projetado para
ser fcil de usar, pois exibe no display mensagens que o
guiaro atravs das funes. Entretanto, voc poder
utilizar o seu aparelho de fax em todo o seu potencial se
tirar alguns minutos para ler este manual.
Alm disso, o seu aparelho de fax tem uma tecla de Ajuda.
Pressione a tecla para imprimir uma lista das funes
e das etapas operacionais bsicas.
Encontrando as Informaes
Todos os cabealhos e ttulos esto relacionados no ndice.
Voc poder encontrar informaes sobre uma
determinada funo ou recurso consultando o ndice
Remissivo no final deste manual. Voc ver tambm neste
manual, smbolos de alerta para informaes importantes,
referncias cruzadas e avisos. As ilustraes do contedo
do display o ajudaro a teclar as opes corretas.
2 CA P T UL O UM
Sobre os Aparelhos de Fax
Se esta for a primeira vez que voc utiliza um aparelho de
fax, a operao do aparelho poder parecer um pouco
misteriosa, mas brevemente voc estar familiarizado com
os tons de fax em sua linha telefnica e poder facilmente
enviar e receber os faxes.
Tons de Fax e Troca de Sinalizao
Quando algum estiver enviando um fax, o aparelho
enviar os tons de fax (tons CNG) - "bips" suaves e
intermitentes, a intervalos de 4 segundos. Voc os ouvir
quando discar e pressionar a tecla ; eles continuaro
por aproximadamente 40 segundos aps a discagem.
Durante esse tempo, o aparelho que estiver enviando o fax
dever iniciar a troca de sinalizao com o aparelho
receptor. Cada vez que voc utilizar os procedimentos
automticos para enviar um fax, voc estar enviando tons
CNG atravs da linha telefnica. Brevemente voc
aprender a prestar ateno nesses tons a cada vez que
atender uma ligao na sua linha de fax e assim, saber
que est recebendo uma mensagem de fax.
3 I NT RODU O
O aparelho receptor responder com tons de recepo de
fax, altos e trmulos. Um aparelho receptor responder
com esses tons na linha telefnica por aproximadamente
40 segundos e o display exibir RECEPO. Se o seu
aparelho de fax estiver configurado para o Modo
SOMENTE FAX, ele atender todas as chamadas
automaticamente com os tons de recepo de fax. Mesmo
que a outra parte desligar, o seu aparelho de fax continuar
a enviar os tons de recepo por aproximadamente 40
segundos e o display continuar a exibir RECEPO.
Para cancelar o modo de recepo, pressione a tecla .
Quando o seu aparelho de fax atender no Modo FAX/TEL,
ele ouvir os tons CNG e em seguida, responder com os
tons de recepo.
durante a troca de sinalizao que os tons CNG do
aparelho transmissor se sobrepem aos tons de recepo
do aparelho receptor. Isso deve durar pelo menos de 2 a 4
segundos para que os aparelhos possam entender como
cada um est enviando e recebendo o fax. A troca de
sinalizao no poder comear enquanto a chamada no
for atendida e os tons de CNG s sero emitidos por 40
segundos depois que o nmero for discado. Alm disso,
importante que o aparelho receptor atenda a chamada
dentro do menor nmero possvel de toques da campainha.
Se voc tiver uma secretria eletrnica (S/E) externa em
sua linha de fax, ela determinar o nmero de toques da
campainha antes que a chamada seja atendida. Preste
ateno especial s instrues de conexo da secretria
eletrnica ao seu aparelho de fax, existentes no captulo
Instalao.
4 CA P T UL O UM
Viso Geral do Painel de Controle
FAX 275
.
Gancho
Para discar nmeros de telefone e fax sem
levantar o fone de mo.
Espera/Ident.
Para colocar chamadas em espera e tambm,
para visualizar ou imprimir a lista de
Identificao das Chamadas.
Redisc./Pausa
Disca novamente o ltimo nmero chamado.
Tambm insere uma pausa nos nmeros de
discagem automtica.
Disc. Rpida
Para discar nmeros armazenados na
memria, teclando-se apenas dois dgitos.
Teclado Numrico
Para discar os nmeros de telefone e fax e
introduzir informaes no aparelho.
Parar
Interrompe um envio de fax, cancela uma
operao ou sai do modo de funo.
Copiar
Faz uma cpia.
Iniciar
Inicia uma operao, como por exemplo,
enviar um fax.
Teclas da Discagem de Um Toque
Essas dez teclas lhe fornecem acesso
instantneo aos nmeros telefnicos
armazenados previamente.
Ajuda
Imprime uma lista de ajuda como referncia rpida.
Agenda
Para visualizar os nmeros armazenados na memria de
discagem.
Relatrio TX
Para imprimir o Relatrio de Verificao da sua ltima
transmisso.
Funo
Para acessar o modo de funo e programao.
Resoluo
Para configurar a resoluo quando voc envia um fax ou
faz uma cpia.
Modo
Para selecionar como o aparelho de fax tratar as
chamadas recebidas.
Configurar
Armazena a configurao de uma funo no aparelho de fax.
(Seta Esquerda)
(Seta Direita)
Volume
Movem o cursor do display para a esquerda ou para a
direita a fim de ajustar o volume do alto-falante e da
campainha.
Display de Cristal Lquido
Exibe as mensagens que o ajudam a configurar e operar o
seu aparelho de fax.
5 CONF I GURA O E CONE X E S
2
Configurao e Conexes
Cuidado
1
Nunca instale a fiao telefnica durante uma
tempestade com relmpagos.
2
Recomendamos que este produto seja utilizado com
um dispositivo supressor de surtos para proteg-lo das
descargas atmosfricas.
3
Nunca instale a tomada telefnica num local mido a
menos que ela seja especialmente projetada para esse
fim.
4
Nunca toque nos terminais ou fios telefnicos que no
estejam isolados a menos que a linha telefnica esteja
desconectada na interface com a rede, deixar apenas
um ponto.
5
Tenha cuidado ao instalar ou modificar as linhas
telefnicas.
6
Evite utilizar um telefone (exceto telefone sem fio)
durante uma tempestade eltrica. H um remoto risco
de receber um choque eltrico proveniente das
descargas atmosfricas.
7
No utilize um telefone que esteja nas vizinhanas de
um vazamento de gs, nem mesmo para relatar o
vazamento.
8
Para todos os EQUIPAMENTOS CONECTADOS EM
TOMADAS, as tomadas devem ser de fcil acesso e
instaladas prximas ao equipamento.
6 CA P T UL O DOI S
Contedo da Embalagem
Certifique-se de possuir os seguintes itens:
AVISO:
Se faltar algum item, entre em contato com o
Servio de Atendimento ao Cliente da Brother
Atendimento ao consumidor: (011) 3371-3599
Sempre que transportar o aparelho de fax, use os
acessrios de embalagem que vieram com o seu
aparelho. Se voc no colocar o aparelho de fax
corretamente na embalagem, poder invalidar a
garantia.
Cabo da linha
telefnica
Fone de mo
Cabo espiralado
do fone de mo
Manual do
Proprietrio
Suporte de
Documentos
Um Rolo Inicial do Papel de
fax Brother Therma PLUS
(Tamanho Carta: at 25
pginas; Tamanho A4:
at 24 pginas)
Carto Inicial
da Brother
7 CONF I GURA O E CONE X E S
Escolhendo um Local
Coloque o seu aparelho de fax em uma superfcie plana e
estvel, como no tampo de uma escrivaninha. Escolha um
local livre de vibraes e choques. Coloque o aparelho de
fax prximo a uma tomada telefnica e uma tomada de
fora com pino de aterramento, padronizada.
Evite colocar o seu aparelho em reas de alto trfego. No
o coloque prximo a aquecedores, condicionadores de ar,
prximo gua, produtos qumicos ou refrigeradores. No
exponha o aparelho de fax incidncia direta da luz solar,
ao calor excessivo, umidade ou ao p. No conecte o seu
aparelho tomadas eltricas controladas por interruptores
na parede ou temporizadores automticos. A interrupo do
fornecimento de energia poder apagar as informaes
contidas na memria do aparelho. No conecte o seu
aparelho a tomadas eltricas que estejam na mesma fase
de aparelhos eltricos de grande potncia ou outros
equipamentos que possam interromper o fornecimento de
energia. Evite fontes de interferncias, tais como alto-
falantes ou a base das unidades de telefone sem fio.
Montagem
Coloque o papel de fax
1
Abra a tampa e levante-a introduzindo o dedo na
ranhura existente sob ela.
2
Puxe a alavanca de liberao azul para poder remover
as trs folhas protetoras (na configurao inicial) ou
qualquer papel restante do ltimo rolo.
8 CA P T UL O DOI S
3
Desenrole um pouco do novo rolo de papel de fax e
coloque-o no seu compartimento, com o papel sendo
puxado pela parte de baixo do rolo.
4
Levante o papel o suficiente para pass-lo sobre a
marca at que ele saia pela parte frontal do aparelho.
Certifique-se de que no haja folga.
5
Puxe a alavanca azul para baixo e feche a tampa.
Dimetro do Rolo
Limitado a 70 mm
9 CONF I GURA O E CONE X E S
O tamanho do rolo do papel de fax para o seu aparelho de
fax limitado a um dimetro de 70 mm. Voc pode utilizar
um rolo de 50m de um papel trmico mais fino, desde que
ele se enquadre nessas condies.
Conexo do fone de mo
Conecte o cabo espiralado parte inferior do fone de mo
e lateral do aparelho de fax.
Cabo espiralado
do fone de mo
Cabo da linha
telefnica
10 CA P T UL O DOI S
Conexo do cabo de fora
Ao conectar a alimentao o display exibir 01/01 00:00 FAX.
AVISO:
1) Este aparelho de fax deve ser aterrado utilizando um
conector de trs pinos.
2) Como o aparelho de fax aterrado pela tomada de
fora, voc poder se proteger de condies eltricas
potencialmente perigosas na rede telefnica mantendo
o seu aparelho de fax conectado tomada eltrica
enquanto o conecta a uma linha telefnica. Da mesma
forma, poder se proteger quando quiser remover o seu
aparelho, desconectando em primeiro lugar a linha
telefnica e em seguida, o cabo de fora.
3) Relmpagos e surtos de tenso podem danificar este
produto! Recomendamos o uso de um dispositivo de
proteo contra surtos de boa qualidade na rede de CA,
assim como na linha telefnica, ou ento, desconecte a
linha telefnica e os cabos eltricos durante uma
tempestade com relmpagos..
Conexo da linha telefnica
Conecte uma extremidade do cabo da linha telefnica ao
conector denominado LINE no lado esquerdo do aparelho
de fax. Conecte a outra extremidade tomada da parede.
Coloque o suporte de documentos
Coloque o suporte de documentos conforme mostra a
ilustrao abaixo.
Suporte de
documentos
11 CONF I GURA O E CONE X E S
Consideraes sobre Linhas Especiais
Linhas Telefnicas de Busca Seqencial
Um sistema telefnico com busca seqencial das linhas
um grupo de duas ou mais linhas telefnicas separadas
que, quando uma est ocupada, passa as chamadas
recebidas para as outras linhas. As chamadas so
passadas diretamente ou ento, o sistema faz uma busca
seqencial para a prxima linha telefnica disponvel, numa
ordem preestabelecida.
O seu aparelho de fax pode funcionar num sistema de
busca seqencial, desde que seja o ltimo nmero da
seqncia, para que a chamada no entre no processo de
busca. No coloque o aparelho de fax em nenhum dos
outros nmeros; quando as outras linhas estiverem
ocupadas e uma segunda chamada de fax for recebida, ela
ser transferida para uma linha que no possui um
aparelho de fax. O seu aparelho de fax funcionar melhor
em uma linha dedicada.
Sistema Telefnico a Duas Linhas
Um sistema telefnico a duas linhas nada mais do que
dois nmeros telefnicos separados na mesma tomada da
parede. Os dois nmeros telefnicos podem estar em
conectores separados (RJ11) ou combinados em um
conector (RJ14). O seu aparelho de fax dever estar ligado
a um conector RJ11. Os conectores RJ11 e RJ14 podem
ser iguais em tamanho e aparncia e ambos podem conter
quatro fios (preto, vermelho, verde, amarelo). Para saber
de que tipo um conector, ligue a ele um telefone de duas
linhas e veja se consegue acessar ambas. Se puder,
dever separar uma linha para o seu aparelho de fax.
Convertendo as Tomadas Telefnicas na Parede
H trs maneiras de se fazer a converso para um
conector RJ11. As primeiras duas maneiras requerem
assistncia da companhia telefnica. Voc pode alterar as
tomadas da parede de um conector RJ14 para dois
conectores RJ11. Ou ento, voc pode j ter um conector
RJ11 instalado e derivar a ligao de um dos nmeros
telefnicos para ele.
12 CA P T UL O DOI S
A terceira maneira a mais fcil: Compre um adaptador
triplex. Voc pode ligar um adaptador triplex num conector
RJ14. Ele separa os fios em dois RJ11 separados (Linha 1,
Linha 2) e um terceiro conector RJ14 (Linhas 1 e 2). Se o
seu aparelho de fax estiver na Linha 1, conecte-o em L1 no
adaptador triplex. Se o seu aparelho de fax estiver na Linha
2, conecte-o em L2 no adaptador triplex.
Instalando o aparelho de fax, uma secretria eletrnica
de duas linhas e um telefone de duas linhas.
Ao instalar uma secretria eletrnica externa de duas linhas
e um telefone de duas linhas, o seu aparelho de fax dever
ficar isolado em uma linha tanto na tomada da parede
quanto na secretria eletrnica. A conexo mais comum
colocar o aparelho de fax na Linha 2, conforme assumimos
nas etapas a seguir. A parte traseira da secretria eletrnica
de duas linhas deve ter dois conectores telefnicos: um
denominado L1 ou L1/L2 e outro denominado L2. Voc
necessitar pelo menos trs cabos de linha telefnica, um
que vem com o seu aparelho de fax e dois para a sua
secretria eletrnica externa de duas linhas. Precisar de
um quarto cabo de linha se acrescentar um telefone de
duas linhas.
1
Coloque a secretria eletrnica de duas linhas e o
telefone de duas linhas prximos ao seu aparelho de
fax.
2
Conecte uma extremidade do cabo da linha telefnica
do seu aparelho de fax ao conector L2 do adaptador
triplex. Conecte a outra extremidade no conector LINE,
no lado esquerdo do aparelho de fax.
3
Conecte uma extremidade do cabo da primeira linha
telefnica da sua secretria eletrnica ao conector L1 do
adaptador triplex. Conecte a outra extremidade ao conector
L1 ou L1/L2 da secretria eletrnica de duas linhas.
Adaptador Triplex
RJ14
RJ11
RJ14
13 CONF I GURA O E CONE X E S
4
Conecte uma extremidade do cabo da segunda linha
telefnica da sua secretria eletrnica ao conector L2
da secretria eletrnica de duas linhas. Conecte a outra
extremidade ao conector EXT. ao lado esquerdo do
aparelho de fax.
Voc sempre poder manter telefones de duas linhas nas
outras tomadas da parede. H duas maneiras de
acrescentar um telefone de duas linhas tomada telefnica
da parede utilizada pelo seu aparelho de fax. Voc poder
conectar o cabo da linha telefnica do telefone de duas
linhas no conector L1+L2 do adaptador triplex. Ou ento,
poder conectar o telefone de duas linhas no conector TEL
da secretria eletrnica de duas linhas.
Conexes Multi-Linhas (PBX)
A maioria dos escritrios utiliza um sistema telefnico
centralizado. Embora seja relativamente simples conectar o
aparelho de fax a um KS ou a um PBX (Central de
Comutao Privada), ns sugerimos que voc entre em
contato com a companhia que instalou o seu sistema
telefnico e solicite a eles que conectem o aparelho de fax
para voc. aconselhvel ter uma linha separada para o
aparelho de fax. Em seguida, voc pode deixar o aparelho
de fax no Modo SOMENTE FAX para receber os faxes a
qualquer momento do dia ou da noite.
Se a inteno for conectar o aparelho de fax a um sistema
com vrias linhas, pea ao seu instalador para conectar a
unidade ltima linha do sistema. Isso evitar que a unidade
seja ativada cada vez que uma chamada for recebida.
Como acontece a todas as unidades de fax, este aparelho
deve ser conectado a um sistema de dois fios. Se a sua
linha possuir mais do que dois fios, no poder ser feita
uma conexo correta.
Consulte a
seo
Recepo
Fcil, p.30
Aparelho de Fax
Adaptador Triplex Telefone de Duas Linhas
Secretria Eletrnica
Externa de Duas Linhas
14 CA P T UL O DOI S
Se voc estiver instalando o aparelho de fax para
funcionar com um PBX:
1
No garantido que a unidade ir funcionar corretamente
com um PBX em todas as circunstncias. Qualquer caso
de dificuldade dever ser relatado em primeiro lugar
companhia que trata do seu PBX.
2
Caso todas as chamadas recebidas estejam sendo
atendidas por telefonistas, recomendvel que o Modo
de Atendimento esteja configurado para MANUAL. Todas
as chamadas recebidas devem ser tratadas inicialmente
como chamadas telefnicas.
3
Este aparelho pode ser utilizado tanto com o servio
telefnico de discagem por pulsos quanto com o servio
de discagem por tons.
Facilidades da Sua Linha Telefnica
Se voc tiver facilidades (oferecidas pela sua companhia
telefnica) em sua linha telefnica, consulte a seo Servios
Telefnicos, no captulo 9.
Conectando uma Secretria Eletrnica
Externa (S/E)
Seqncia
Voc pode optar por conectar um sistema de atendimento
adicional. Se voc tiver uma secretria eletrnica externa na
mesma linha telefnica do seu aparelho de fax, essa secretria
eletrnica atender todas as chamadas. O aparelho de fax fica
espera dos tons de chamada de fax (CNG). Ao ouvi-los, o
aparelho de fax assume a chamada e recebe o fax. Quando
ele no ouve os tons de CNG, deixa que a secretria eletrnica
continue enviando a mensagem para que a pessoa que o
chamou possa gravar o seu recado falado.
A secretria eletrnica deve atender durante os quatro
primeiros toques da campainha (a configurao recomendada
de dois toques). O aparelho de fax no poder ouvir os tons
de CNG at que a secretria eletrnica tenha atendido a
chamada, e com quatro toques de campainha restam somente
8-10 segundos de tons de CNG para a troca de sinalizao
dos aparelhos de fax. Certifique-se de seguir cuidadosamente
as instrues deste manual para gravar a sua mensagem a
ser enviada. No recomendamos utilizar o recurso de
chamada econmica da sua secretria eletrnica externa se
ele necessitar mais do que 4 toques de campainha.
15 CONF I GURA O E CONE X E S
No conecte uma secretria eletrnica em qualquer
outro ponto da mesma linha telefnica, pois tanto ela
quanto o seu aparelho de fax tentaro controlar a linha
simultaneamente.
Conexes
A secretria eletrnica externa deve ser conectada ao lado
esquerdo do aparelho de fax, no conector denominado
EXT. O seu aparelho de fax no poder funcionar
corretamente se voc conectar a secretria eletrnica
externa a uma tomada na parede.
1
Conecte o cabo da linha telefnica entre a tomada da
parede e o conector denominado LINE, no lado
esquerdo do aparelho de fax.
2
Conecte o cabo da linha telefnica da sua secretria
eletrnica no lado esquerdo do aparelho de fax, no
conector denominado EXT. (Certifique-se de que este
cabo esteja conectado secretria eletrnica no
conector de linha telefnica da secretria eletrnica e
no ao seu conector do aparelho telefnico).
3
Configure a sua secretria eletrnica externa para
quatro toques de campainha ou menos. (A configurao
de Retardo da Campainha do aparelho de fax no se
aplica a este caso).
4
Grave a mensagem a ser enviada (consulte a prxima
pgina).
5
Configure a secretria eletrnica para atender as
chamadas.
6
Configure o Modo de Atendimento para SECRET.ELETRON.
Secretria Eletrnica
NO
SIM
Secretria Eletrnica
16 CA P T UL O DOI S
Mensagem de Sada (OGM)
O tempo um fator importante na gravao dessa
mensagem. A mensagem estabelece as maneiras de tratar
a recepo automtica e a recepo manual.
1
Grave 5 segundos de silncio no incio da sua
mensagem. (Isso permite que o seu aparelho de fax
tenha tempo para ouvir os tons de CNG das
transmisses automticas antes que eles cessem).
2
Limite a sua mensagem a 20 segundos.
3
Finalize a sua mensagem de 20 segundos fornecendo o
seu Cdigo de Recepo de Fax para as pessoas que
estejam enviando faxes manualmente. Por exemplo:
Aps o bip, deixa a sua mensagem ou envie um fax
pressionando as teclas 5 1 e Iniciar.
Recomendamos iniciar a sua Mensagem de Sada com uma
pausa inicial de 5 segundos de silncio porque o aparelho de
fax no consegue ouvir os tons de fax sobrepostos a uma voz
alta ou ressonante. Voc pode tentar omitir essa pausa, mas
se o seu aparelho de fax apresentar problemas na recepo,
voc ter que gravar novamente a Mensagem de Sada para
incluir a pausa.
Conectando um Telefone Externo
O seu aparelho de fax est equipado com um fone de mo
que voc pode utilizar como telefone regular. Entretanto,
voc pode conectar tambm um telefone separado (ou
secretria eletrnica) diretamente ao seu aparelho de fax.
Ligue o conector modular macho do cabo da linha
telefnica ao conector fmea denominado EXT. no lado
esquerdo do aparelho de fax.
Sempre que esse telefone (ou secretria eletrnica) estiver
em uso, o display exibir TEL.EXT.EM USO e, se o fone de
mo do aparelho de fax estiver levantado, soar um alarme.
Para desconectar a chamada no telefone externo e comut-
la para o aparelho de fax, pressione a tecla .
17 P ROGRA MA O A T RAV S DO DI S P L AY
3
Programao Atravs do
Display
Programao Fcil
Projetamos o seu aparelho de fax para ser programado
atravs do display e inclumos nele uma tecla de Ajuda
(tecla ). A programao fcil o ajudar a aproveitar ao
mximo as vantagens de cada funo que o seu aparelho
de fax tem para lhe oferecer.
Uma vez que a programao do seu fax feita atravs do
display, criamos um procedimento "passo a passo" para
ajud-lo na programao. Tudo o que voc precisa fazer
seguir as instrues de procedimento que o guiaro atravs
da seleo do menu de funes e atravs das configuraes
e opes de programao.
Modo de Funo
Voc pode acessar o modo de funo pressionando a
tecla . Ao entrar no modo de funo, o seu
aparelho de fax exibe a lista de opes do menu
principal, para que voc selecione uma delas. Essas
opes aparecem no display uma aps a outra.
Selecione uma opo no menu pressionando a tecla
quando essa opo aparecer no display.
O display exibir seqencialmente as opes desse menu.
Voc pode "acelerar" a exibio seqencial das opes
pressionando a tecla . Quando o display exibir a opo
desejada, pressione a tecla . (Utilize a tecla para
retroceder, caso voc ultrapasse a sua opo, ou ento, para ir
mais rapidamente para as ltimas opes. Ambas as teclas de
setas exibem todas as opes na ordem inversa uma da outra).
Voc poder corrigir algum erro antes de pressionar a tecla
aps digitar a informao em um campo utilizando o
teclado numrico. Utilize a tecla para retroceder e em
seguida, digite sobre os caracteres incorretos.
Ao completar uma funo, o display exibir ACEITO.
Se deseja sair do Modo de Funo, pressione a tecla .
Consulte a
seo
Utilizando
Este
Manual, p.1
18 CA P T UL O T R S
Mensagens Alternantes no Display
s vezes o display ficar alternando entre duas frases, a
opo atualmente selecionada e uma mensagem de ajuda
com breves instrues sobre como proceder. As mensagens
alternantes que voc ver com maior freqncia so as
mostradas abaixo, avisando-o, quando voc colocar um
documento na bandeja, de que voc pode discar um nmero
e enviar um fax, ou ento, fazer uma cpia.
FAX:Nr E INICIAR
Tabela de Seleo das Funes
Caso voc possua um conhecimento bsico de como
programar o seu aparelho de fax, poder realizar a maioria
das configuraes da programao sem o Manual do
Proprietrio. Para ajud-lo a entender a seleo de
funes, as opes e as configuraes encontradas nos
seus programas de fax, utilize a Tabela de Seleo de
Funes mostrada abaixo.
Funo
1. TOM/PULSO
2. DIA/HORA
3. ID APARELHO
4. AVISO SONORO
1. CONFIG. INICIAL
Descrio
Seleciona o Modo de Discagem.
Introduz a data e a hora para
exibio no display e impresso nas
transmisses.
Programa o nome e o nmero de fax
que aparecero em cada pgina
transmitida.
Ajusta o nvel de volume do aviso
sonoro.
Config. de Fbrica
TOM
2000 1/1 00:00
BAIXO
Pgina
21
21
22
24
19 P ROGRA MA O A T RAV S DO DI S P L AY
Funo
1. RETARDO CAMP.
2. AVISO DE F/T
3. RECEPO FCIL
4. CDIGO REMOTO
5. RX POLLING
2. CFG.RECEPO (configurar recepo)
Descrio
Nmero de toques da campainha antes que o
aparelho de fax atenda nos modos FAX/TEL
ou FAX.
Configura o tempo do toque duplo no modo
FAX/TEL
Para receber mensagens de fax sem
pressionar a tecla Iniciar
Introduz o cdigo para ativar ou desativar o
aparelho a partir de um local remoto.
Configura o seu aparelho de fax para fazer
polling em outro aparelho.
Config. de Fbrica
RETARDO:04
20
LIGA
LIGA ( 5 1, # 5 1)
DESL
Pgina
28
29
30
31
32
Funo
1. CONTRASTE
2. RESOLUO
3. MODO INTERNAC
4. TIMER
5. TX POLLING
Descrio
Altera o ajuste de claro/escuro de um
fax a ser enviado.
Permite que voc altere as
resolues, pgina por pgina.
Ajusta quando h dificuldades nas
transmisses internacionais.
Envia um documento posteriormente..
Configura o seu aparelho de fax com
um documento a ser recuperado por
outro aparelho de fax.
Config. de Fbrica
AUTO
NORMAL
DESL
DESL
Pgina
34
34
36
36
38
3. CFG.ENVIO (configurar envio)
Funo Descrio
Cancela uma transmisso programada
ou um trabalho de polling.
4. CANCELAR TRAB
Config. de Fbrica Pgina
39
Funo Descrio
Envia um fax imediatamente, mesmo
que o aparelho esteja configurado
para enviar um fax posteriormente ou
para fazer um polling
Config. de Fbrica Pgina
40
5. INTERROMPER
20 CA P T UL O T R S
Funo
1. DISC. UM TOQUE
2. DISC.RPIDA
Descrio
Disca nmeros armazenados na
memria pressionando-se apenas
uma tecla.
Disca nmeros armazenados na
memria pressionando-se apenas trs
teclas.
Config. de Fbrica
Pgina
41
43
6. CONF.DISC AUTO
Funo
1. RELAT.TX
2. MEM.DISCAGEM
3. AGENDA
4. CONFIG USURIO
Descrio
Imprime listas e relatrios de
atividades.
(Detalhes no Captulo 11)
Config. de Fbrica
DESL.
Pgina
57
57
57
57
7. IMPRIMIR REL.
Funo
1. ID CHAMADA
Descrio
Para registrar o seu CDIGO DE
REA, necessrio para poder discar
automaticamente para um nmero da
lista de ID de CHAMADA que voc
armazenou na memria.
Config. de Fbrica
000
Pgina
50
0. SERV.TELEF.
21 CONF I GURA O I NI CI A L
4
CONFIGURAO
INICIAL
INICIALIZAO
Configurando o Modo de Discagem
(Tom/Pulso)
O seu aparelho de fax vem configurado para utilizar o
servio de discagem por tons (multifreqencial). Se o
servio de discagem da sua companhia telefnica for por
pulsos, ser necessrio alterar o modo de discagem.
1
Pressione as teclas , , .
2
Utilize a tecla ou para selecionar TOM ou
PULSO e pressione a tecla .
3 Pressione a tecla para sair.
Configurando a Data e a Hora
O seu aparelho de fax exibe a data e a hora e as imprime
em cada fax enviado.
Em caso de queda de energia, o aparelho de fax manter
as informaes de data e hora por at quatro horas.
Nenhuma outra configurao ser afetada.
1
Pressione as teclas , , .
2
Introduza os ltimos dois dgitos do ano e pressione a
tecla .
3
Introduza dois dgitos para o ms (por exemplo,
introduza 09 para setembro ou 10 para outubro) e
pressione a tecla .
22 CA P T UL O QUAT RO
4
Introduza dois dgitos para o dia (por exemplo, 06) e
pressione a tecla .
5
Introduza a hora no formato 24 horas (por exemplo,
introduza 15:25 para 3:25 da tarde) e pressione a tecla
.
6 Pressione a tecla . O display exibir a hora e a
data que voc introduziu, nesse momento e sempre
que o aparelho de fax estiver em estado de espera,
pronto para entrar em operao.
Configurando o ID do Aparelho
Voc pode armazenar o seu nome e o nmero do fax para
serem impressos em todas as pginas de fax.
1 Pressione as teclas , , .
2
Introduza o nmero do seu fax (at 20 dgitos) e
pressione a tecla .
3
Use o teclado numrico para introduzir o seu nome ou o
nome da sua companhia (at 20 caracteres) e
pressione a tecla .
4 Pressione a tecla . O display voltar a exibir a data
e a hora.
Introduzindo Texto
Quando voc estiver configurando certas funes, tais
como ID do Aparelho, poder ser necessrio introduzir
textos. A maioria das teclas no teclado numrico possuem
trs ou quatro letras impressas sobre elas. As teclas para
0, # e no possuem letras impressas porque elas so
utilizadas para caracteres especiais.
Consulte a
seo
Introduzindo
Texto, abaixo
23 CONF I GURA O I NI CI A L
Para acessar o caracter desejado, basta pressionar o nmero
de vezes correto a tecla correspondente no teclado numrico.
Inserindo Espaos
Se desejar introduzir um espao em branco, pressione a
tecla duas vezes.
Fazendo Correes
Se voc tiver digitado incorretamente uma letra e desejar
alter-la, pressione a tecla e mova o cursor para aps
a ltima letra correta. Em seguida pressione a tecla ;
as letras acima e direita do cursor sero excludas.
Introduza novamente os dgitos e/ou texto corretos. Voc
pode tambm retroceder e digitar sobre as letras incorretas.
Repetindo as Letras
Se necessita introduzir um caracter atribudo mesma
tecla do caracter anterior, pressione a tecla para
mover o cursor para a direita
.
Smbolos e Caracteres Especiais
Pressione a tecla para (espao) ! # $ % & ( ) * + , - . /
Pressione a tecla para : ; < = > ? @ [ ] ^ _
Pressione a tecla 0 para 0
Pressione
a tecla
Uma vez
A
D
G
J
M
P
T
W
Duas vezes
B
E
H
K
N
Q
U
X
Trs vezes
C
F
I
L
O
R
V
Y
Quatro vezes
S
Z
24 CA P T UL O QUAT RO
Se voc no introduzir um nmero de fax, no poder
introduzir nenhuma informao adicional.
Para introduzir um espao, pressione a tecla uma
vez entre os nmeros e duas vezes entre os caracteres.
Se o ID do seu aparelho j foi programado, o display
solicitar que voc digite 1 para fazer uma alterao
ou 2 para sair sem alterar.
Configurando o Seu Cdigo de rea
Voc dever configurar o seu cdigo de rea no menu de
ID de Chamadas.
1 Pressione as teclas , , .
2
Use o teclado numrico para introduzir o seu cdigo de
rea e pressione a tecla .
3
Pressione a tecla para sair do menu..
Ajustando o Volume do Aviso Sonoro
Voc pode ajustar o aviso sonoro para BAIXO, ALTO ou
DESL (desligado). O ajuste default BAIXO. Quando o
aviso sonoro estiver ajustado para ALTO ou BAIXO, o
aparelho de fax emitir um "bip" toda vez que voc
pressionar uma tecla ou cometer um erro e tambm, ao
final de cada envio ou recepo de fax.
AVISO
A Lei de Proteo do Consumidor de Produtos Telefnicos de 1991
torna ilegal para qualquer pessoa utilizar um computador ou outro
dispositivo eletrnico para enviar qualquer mensagem atravs de
um aparelho de fax a menos que tal mensagem contenha claramente
na margem superior ou inferior de cada pgina transmitida ou na
primeira pgina de transmisso, a data e hora em que enviada e
uma identificao do negcio, da pessoa jurdica ou fsica que est
enviando a mensagem e o nmero telefnico dos aparelhos que
esto enviando as mensagens, ou da empresa, da pessoa fsica
ou da pessoa jurdica.
Exemplo:
25 CONF I GURA O I NI CI A L
1 Pressione as teclas , , .
2 Pressione as teclas ou para selecionar a sua
configurao e em seguida pressione a tecla .
3
Pressione a tecla para sair.
mente.
Ajustando o Volume do Alto-falante
Voc pode ajustar o volume do alto-falante quando o seu
aparelho de fax estiver com o fone no gancho (aps
pressionar a tecla ) selecionando um nvel para o
volume do alto-falante.
Pressione a tecla ou para ajustar o nvel do
volume. O display exibir a configurao que voc estiver
escolhendo. Cada vez que a tecla for pressionada o volume
ser alterado gradualmente. O novo ajuste permanecer
at que voc o altere novamente.
Ajustando o Volume da Campainha
Voc pode ajustar o volume da campainha quando o seu
aparelho de fax estiver inativo. Voc pode selecionar um
nvel de volume para a campainha ou pressionar at que a
campainha fique desligada.
Pressione a tecla ou para ajustar o nvel do
volume. Cada vez que uma dessas teclas for pressionada o
aparelho de fax tocar a campainha e assim voc poder
ouvir o volume e ver no display o nvel correspondente. O
volume ser alterado gradualmente cada vez que a tecla
for pressionada. O novo ajuste permanecer at que voc
o altere novamente.
Armazenamento em Memria
Em caso de falha de energia todas as configuraes das
funes CONFIG.INICIAL, CFG.RECEPO e
CONF.DISC.AUTO (configurao inicial, configurar
recepo e configurar discagem automtica) ficaro
armazenadas permanentemente. Talvez seja necessrio
reconfigurar a data e a hora.
26 CA P T UL O QUAT RO
27 CONF I GURA R RE CE P O
5
Configurar Recepo
Operaes Bsicas de Recepo
Selecionar Modo de Atendimento
MANUAL Voc dever atender pessoalmente todas as
chamadas. Se ouvir tons de fax, pressione a tecla
para iniciar a recepo do fax e em seguida coloque o fone
no gancho.
SOMENTE FAX O aparelho de fax atende
automaticamente todas as chamadas como se fossem
chamadas de fax. Voc no pode receber chamadas de
voz, mas poder discar e falar normalmente.
FAX/TEL O aparelho de fax atende automaticamente todas
as chamadas. Se for uma chamada de fax, ele imprimir o
fax. Se no for uma chamada de fax, ele sinalizar com um
toque duplo da campainha, diferente do toque originrio da
companhia telefnica, avisando-o que voc dever atender
chamada. Se optar por esta configurao, voc dever
configurar os recursos de Retardo da Campainha e Tempo
do Toque de Aviso de F/T (Aviso de F/T), descritos nas
pginas a seguir. Se tiver telefones de extenso na mesma
linha do aparelho de fax, configure o Retardo da Campainha
para 4 toques.
S/E - Esta a nica configurao em que voc pode utilizar
uma secretria eletrnica externa. Ela dever estar
conectada ao seu FAX e atender todas as chamadas.
Quando a secretria eletrnica atender, o seu aparelho
aguardar os tons de fax. Se detect-los, imprimir o fax.
Consulte a
seo
Somente
para o Modo
FAX/TEL,
p.31
28 CA P T UL O CI NCO
Para selecionar ou alterar o seu Modo de Atendimento
1
Pressione a tecla . O display exibir a seleo atual.
2 Continue a pressionar a tecla at que aparea a
nova seleo. Aps 2 segundos, o display voltar a
exibir a data e a hora juntamente com a nova
configurao do Modo de Atendimento.
Se voc estiver alterando o Modo de Atendimento
enquanto estiver em outra operao, o display voltar
para a operao atual.
Configurando o Retardo da Campainha
A configurao de Retardo da Campainha determina o
nmero de vezes que a campainha do aparelho de fax
tocar antes que ele atenda. Se voc tiver telefones de
extenso na mesma linha do aparelho de fax, mantenha a
configurao 4 default para o Retardo da Campainha.
1 Pressione as teclas , , .
2 Pressione a teclas ou para selecionar quantas
vezes a campainha dever tocar antes que o aparelho de fax
atenda (00 04). Se voc selecionar 00, a campainha nem
sequer tocar. Em seguida, pressione a tecla .
3 Pressione a tecla para sair.
MNL: Manual
FAX: Somente Fax
F/T: FAX/TEL
S/E: Secretria Eletrnica
Modo de Atendimento
Atual
Consulte os
itens
Recepo
Fcil, p.30,
Operao a
partir de um
Telefone de
Extenso,
p.30 e
Somente
para o Modo
FAX/TEL,
p.31
29 CONF I GURA R RE CE P O
Configurando o Tempo do Toque de Aviso de F/T
Voc dever determinar por quanto tempo o aparelho de fax
ir notific-lo com o toque duplo especial quando voc tiver
uma chamada de voz. Esse toque duplo (Aviso de F/T)
ocorrer aps o toque inicial da campainha originrio da
companhia telefnica (tempo do Retardo da Campainha).
Somente o aparelho de fax tocar por 20, 30, 40 ou 70
segundos; nenhum outro telefone na extenso dessa
mesma linha emitir o toque duplo especial. Entretanto,
voc poder atender a chamada em qualquer telefone que
esteja na extenso da mesma linha do aparelho de fax.
1 Pressione as teclas , , .
2
Pressione as teclas ou para selecionar por
quanto tempo o aparelho de fax tocar a campainha
para avis-lo de que a chamada de voz e pressione a
tecla .
3
Pressione a tecla para sair.
Agora, quando uma chamada for recebida e o aparelho de
fax estiver configurado no modo FAX/TEL, todos os
telefones desta linha tocaro o nmero de vezes que voc
selecionou no Retardo da Campainha.
Voc pode deixar o aparelho de fax atender e detectar se a
chamada de fax ou de voz. Se for uma chamada de fax, o
aparelho imprimir o fax. Se for uma chamada de voz, o
aparelho sinalizar com um toque duplo pelo tempo que
voc tiver selecionado em Aviso de F/T.
Mesmo que a ligao seja desfeita durante o toque dupla da
campainha pela prpria pessoa que faz a chamada, o
aparelho de fax continuar a tocar pelo tempo que foi
configurado.
30 CA P T UL O CI NCO
Recepo Fcil
Ao utilizar esse recurso, voc no ter que pressionar a
tecla quando atender uma chamada e ouvir os tons
de fax. Simplesmente segure o fone de mo e aguarde
alguns segundos. Quando voc vir RECEPO no display
ou quando ouvir os tons de fax pelo fone de mo de um
telefone na extenso conectado outra tomada na parede,
simplesmente coloque o fone no gancho e o seu aparelho
far o resto. Selecionando-se LIGA o aparelho de fax
receber as chamadas de fax automaticamente, mesmo
que voc levante o fone de mo de uma extenso ou
telefone externo. Selecionando-se SEMI o aparelho
receber a chamada somente se voc a tiver atendido no
aparelho de fax. Selecionando-se DESL, voc ter que
ativar pessoalmente o aparelho de fax pressionando a tecla
ou pressionando caso voc no esteja
prximo ao aparelho.
Caso voc tenha ativado esse recurso (LIGA) mas o seu
aparelho de fax no atender uma chamada de fax quando
voc levantar o fone de mo de uma extenso ou do
telefone externo, pressione o cdigo de Recepo de Fax
. Se estiver prximo ao aparelho de fax, levante o
fone de mo e pressione a tecla .
1 Pressione as teclas , , .
2 Use as teclas ou para selecionar LIGA, SEMI
ou DESL e pressione a tecla .
3 Pressione a tecla para sair.
Operaes Avanadas de Recepo
Operao a partir de um Telefone na Extenso
Se voc atender uma chamada de fax em um telefone na
extenso ou em um telefone externo ligado ao conector
EXT, voc poder fazer com que o seu aparelho de fax
assuma a ligao utilizando o Cdigo de Recepo de Fax.
Ao digitar o Cdigo de Recepo de Fax , o
aparelho de fax comear a receber o fax.
Consulte a
seo
Operao a
partir de um
Telefone na
Extenso,
p.30 e
Somente
para o Modo
FAX/TEL,
p.31
Consulte a
seo
Recepo
Fcil, p.30
Consulte a
seo
Configurando
o Tempo do
Toque de
Aviso de F/T,
p.29
31 CONF I GURA R RE CE P O
Se o aparelho de fax atender uma chamada de voz e avis-
lo com o toque duplo, use o Cdigo de Atendimento
Telefnico para atender a chamada num telefone
de extenso.
Se voc atender a chamada e no houver ningum na linha,
considere-a uma chamada de fax. Se estiver junto ao
aparelho, pressione a tecla e coloque o fone no
gancho. Se estiver num fone de extenso, pressione as
teclas , aguarde os tons de recepo de fax e em
seguida coloque o fone no gancho. Se estiver num telefone
externo, digite e aguarde a desconexo do
telefone (o display exibir RECEPO) antes de colocar o
fone no gancho. (A pessoa que fez a chamada dever
pressionar a tecla (Start) para enviar o fax).
Somente para o Modo FAX/TEL
Quando o aparelho de fax estiver no modo FAX/TEL ele
utilizar o Tempo do Toque de Aviso de F/T (toque duplo da
campainha) para avis-lo de que a chamada de voz. Se
voc estiver prximo ao aparelho de fax, retire o fone do
gancho e atenda.
Se voc estiver numa extenso, voc dever retirar o fone
do gancho durante o Tempo do Toque de Aviso de F/T e
digitar entre os toques duplos. Se no houver
ningum na linha ou se algum deseja enviar um fax,
devolva a chamada para o aparelho de fax digitando
.
Alterando os Cdigos Remotos
Os cdigos remotos podem no funcionar em alguns
sistemas telefnicos. O Cdigo de Recepo de Fax pr-
configurado . O Cdigo de Atendimento Telefnico
pr-configurado .
Se voc ficar sempre desconectado quando acessar
remotamente a sua secretria eletrnica, tente alterar o Cdigo
de Recepo de Fax de para e o Cdigo
de Atendimento Telefnico de para .
Para alterar os Cdigos Remotos
1 Pressione as teclas , , .
32 CA P T UL O CI NCO
2 Pressione as teclas ou para selecionar LIGA
(ou DESL) e pressione a tecla .
3
Se desejar, introduza um novo Cdigo de Recepo de
Fax e em seguida pressione .
4
Se desejar, introduza um novo Cdigo de Atendimento
Telefnico e em seguida pressione .
5 Pressione a tecla para sair.
Polling
Polling o processo de reaver em outro aparelho de fax os
faxes que o seu aparelho recebeu. Voc pode usar o seu
aparelho de fax para fazer polling em outros aparelhos, ou
pode ter algum fazendo polling no seu aparelho.
Todas as partes envolvidas no polling necessitam configurar
seus aparelhos de fax para acomodar o polling. Quando
algum fizer polling em seu aparelho para reaver um fax,
ele pagar pela chamada; se voc fizer polling em outro
aparelho para reaver um fax, voc pagar pela chamada.
Alguns aparelhos de fax no aceitam a funo de polling.
Configurando a Recepo de Polling
A Recepo de Polling quando voc chama outro aparelho
para reaver um fax recebido por ele.
1 Pressione as teclas , , .
2 Pressione a tecla ou para escolher LIGA
e pressione a tecla .
3
Introduza o nmero do fax em que voc far o polling.
4 Pressione a tecla . O display exibir DISCANDO.
33 CONF I GURA R E NV I O
6
Configurar Envio
Antes de Comear
Os documentos devem medir entre 148 e 216 mm de
largura e entre 150 e 600 mm de comprimento. O seu
aparelho de fax s consegue ler imagens de no mximo
208 mm de largura, independentemente da largura do
papel.
Certifique-se de inserir os documentos pelo topo, com a
face voltada para baixo.
Ajuste as guias do papel para acomodarem a largura do
seu documento.
No use papel empenado, enrugado, dobrado, rasgado,
ou papel com grampos, clipes, cola ou fitas adesivas.
No use cartolina, jornal ou tecidos.
Certifique-se de que os documentos impressos com
tinta estejam totalmente secos.
Bandeja de Insero Automtica
A bandeja de insero automtica pode conter at 10 pginas
e inserir uma de cada vez no aparelho de fax. Quando estiver
utilizando-a, use papel padro (60g/m
2
- 90g/m
2
); se estiver
utilizando um papel mais pesado, introduza as folhas
individualmente para evitar que os papis fiquem presos.
Guias do Papel
34 CA P T UL O S E I S
Resoluo
Pressione a tecla (antes de enviar um fax) para
selecionar a resoluo para o documento que voc estiver
enviando.
NORMAL adequado para a maioria dos documentos.
FINA boa para caracteres pequenos; a transmisso
mais lenta do que a de resoluo normal.
S.FINA (Super Fina) boa para caracteres pequenos ou
desenhos simples; a transmisso mais lenta do que a de
resoluo Fina
FOTO use-a quando o documento contiver variaes de
graduao do cinza; a que possui o tempo de transmisso
mais lento.
Se o aparelho que estiver recebendo o fax no tiver a
resoluo que voc selecionou, a transmisso ser
reconfigurada automaticamente para a prxima resoluo
disponvel no aparelho receptor.
Contraste
Se o seu documento for muito claro ou muito escuro, pode
ser que voc queira ajustar o contraste. Use CLARO para
enviar um documento muito claro e ESCURO para enviar
um documento muito escuro.
1
Introduza o documento na bandeja com a face voltada
para baixo.
2 Pressione as teclas , , .
3 Use as teclas ou para selecionar AUTO,
CLARO ou ESCURO e pressione a tecla .
4
Pressione a tecla se voc tiver terminado a escolha
das configuraes e v para a Etapa 5 OU
Pressione a tecla se voc deseja selecionar outras
configuraes. O display retornar para o menu de
Configurar Envio.
5 Introduza um nmero de fax e pressione a tecla
para enviar um fax.
Consulte a
seo
Transmisso
com Mltipla
Resoluo,
p.38
35 CONF I GURA R E NV I O
Para ajustar o contraste para uma cpia, pressione a tecla
na Etapa 5.
Transmisso Manual
A transmisso manual permite que voc oua o tom de linha, a
campainha e os tons de recepo de fax antes de enviar o fax.
1
Introduza o documento na bandeja com a face voltada
para baixo.
2
Levante o fone do gancho e aguarde o tom de linha -
OU Pressione a tecla e aguarde o tom de
linha.
3
Introduza o nmero do fax que voc deseja chamar
(voc pode introduzir os dgitos utilizando o teclado
numrico ou pode introduzir um nmero da Discagem
Rpida ou da Discagem de Um Toque, ou ento,
chamar a partir da Agenda).
4 Ao ouvir os tons de fax pressione a tecla .
5
Se estiver utilizando o fone de mo, coloque-o no
gancho.
Transmisso Automtica
Esta a maneira mais fcil de enviar um fax.
IMPORTANTE: No tire o fone do gancho e nem pressione
a tecla .
1
Introduza o documento na bandeja com a face voltada
para baixo.
2
Introduza o nmero de fax a partir da Discagem de Um
Toque, da Discagem Rpida, da Agenda ou do teclado
numrico.
3
Pressione a tecla .
Rediscagem Manual e Automtica do Fax
Se voc estiver enviando um fax manualmente e a linha
estiver ocupada, pressione a tecla para discar
novamente.
Se voc estiver enviando um fax automaticamente e a linha
estiver ocupada, o aparelho de fax discar automaticamente
at trs vezes a intervalos de 5 minutos.
Consulte a
seo
Discagem
de Um
Toque, p.45
Consulte a
seo
Discagem
Rpida,
p.46
36 CA P T UL O S E I S
Operaes Avanadas de Envio
Modo Internacional
Se voc tiver dificuldades numa transmisso internacional,
use o modo Internacional. Aps enviar um fax utilizando
este recurso, ele se desativar.
1
Introduza o documento.
2 Pressione as teclas , , .
3 Pressione a tecla ou para selecionar LIGA (ou
DESL) e pressione a tecla .
4 Pressione a tecla se voc deseja selecionar
configuraes adicionais. O display retornar para o
menu de Configurar Envio - OU - Pressione a tecla
se voc tiver terminado a configurao e v para a
etapa 5.
5
Introduza o nmero do fax que voc estiver chamando.
6
Pressione a tecla .
Transmisso Programada
Voc pode utilizar esta funo para enviar um fax com
atraso de at 24 horas.
1
Introduza o documento na bandeja.
2
Deixe o documento na bandeja para ser lido na hora
especificada.
3 Pressione as teclas , , .
4
Introduza a hora que voc deseja enviar o fax, no
formato 24 horas (por exemplo, introduza 19:45 para as
7:45 da noite) e pressione a tecla .
37 CONF I GURA R E NV I O
5 Pressione a tecla se voc deseja selecionar outras
configuraes. O display retornar para o menu
Configurar Envio - OU - Pressione a tecla se voc
tiver terminado a escolha das configuraes e v para a
etapa 6.
6
Introduza o nmero do fax.
7 Pressione a tecla . O aparelho de fax aguardar
at a hora que voc introduziu para enviar o fax.
Reserva para o Prximo Fax
Mesmo que o seu Fax275 esteja recebendo um fax, voc
pode configur-lo para enviar o seu prximo fax. Desta
forma, voc no necessita esperar at que ele termine a
recepo ou o envio em andamento. Voc pode fazer a
discagem manualmente ou utilizando a Rediscagem, a
Discagem de Um Toque, a Discagem Rpida ou a
Discagem Encadeada.
1
Introduza os documentos na bandeja. Se necessrio,
pressione a tecla para ajustar a resoluo.
2
Introduza o nmero do fax.
3 Pressione a tecla .
4 Pressione a tecla .
Para cancelar a reserva, remova os documentos e
pressione a tecla .
Voc no poder utilizar este recurso se houver um
documento aguardando na bandeja (possivelmente para a
Transmisso Programada ou Transmisso com Polling).
38 CA P T UL O S E I S
Transmisso com Mltipla Resoluo
Use este recurso para selecionar diferentes configuraes
de resoluo para cada pgina de fax que voc estiver
enviando. Pode ser til se voc estiver enviando um fax
com fotos e letras ou algumas pginas com caracteres
pequenos e outras com caracteres normais. As
configuraes de resoluo retornaro a NORMAL aps o
envio do fax.
1
Introduza os documentos na bandeja e em seguida
pressione as teclas , , .
2 Use as teclas ou para selecionar a resoluo
para a pgina 1 e em seguida pressione a tecla .
3
Repita a etapa 2 para as pginas seguintes.
4
Pressione a tecla quando voc terminar.
5 Pressione a tecla se voc deseja selecionar outras
configuraes. O display retornar ao menu de Configurar
Envio - OU - Pressione a tecla se voc tiver terminado
a escolha das configuraes e v para a etapa 6.
6
Introduza o nmero do fax que voc estiver chamando.
7 Pressione a tecla .
Para copiar um documento utilizando mltiplas resolues,
pressione a tecla na etapa 6.
Configurando a Transmisso com Polling
A Transmisso com Polling se d quando voc configura o
seu aparelho de fax para aguardar com um documento para
que outro aparelho de fax possa reav-lo.
1
Coloque na bandeja o documento a ser recuperado.
2
Pressione as teclas , , .
Consulte a
seo
Resoluo,
p.34
39 CONF I GURA R E NV I O
3 Pressione as teclas ou para escolher LIGA
e pressione a tecla .
4 Pressione a tecla se voc deseja selecionar outras
configuraes. O display retornar ao menu de
Configurar Envio OU Pressione a tecla se voc
tiver terminado de escolher as configuraes e v para
a etapa 5.
5 Pressione a tecla . O display exibir AGUARDA
POLLING
Cancelando um Trabalho Programado
Voc pode cancelar as tarefas que programou, tais como a
Transmisso Programada ou a Transmisso com Polling.
1 Pressione as teclas , . Os trabalhos em espera
aparecero no display. Se no houver trabalhos em
espera, o display exibir S/TRAB.EM ESPERA.
2
Se houver mais de dois trabalhos em espera, utilize a
tecla ou para selecionar o trabalho que voc
deseja cancelar e pressione a tecla .
- OU -
Se voc tiver apenas um trabalho em espera, v para a
etapa 3.
3 Pressione a tecla para cancelar OU Pressione a
tecla para sair sem cancelar.
4 Pressione a tecla para sair.
40 CA P T UL O S E I S
Interrompendo os Trabalhos de Transmisso
Programada e Transmisso com Polling
Voc pode enviar um fax ou fazer uma cpia agora, mesmo
que voc tenha o aparelho de fax configurado para enviar
um fax posteriormente, ou para receber um polling.
Entretanto, voc no poder utilizar a rediscagem
automtica ou o modo de funo.
1 Pressione as teclas , .
2
Aguarde 2 segundos e em seguida remova os
documentos que estiverem aguardando na bandeja.
3
Coloque na bandeja o documento que voc deseja
enviar agora.
4
Digite o nmero do fax que voc deseja chamar agora.
5 Pressione a tecla .
6
Aps o trmino da transmisso, retorne o primeiro
documento para a bandeja.
7 Pressione as teclas , . para restaurar a
Transmisso Programada e/ou o Polling.
41
CONFI GURAR OS NMEROS DA DI SCAGEM AUTOMTI CA
7
Configurar os Nmeros
da Discagem Automtica
Armazenando os Nmeros para a
Discagem Fcil
Voc pode configurar o seu aparelho de fax para fazer dois
tipos de discagem fcil: Discagem de Um Toque e
Discagem Rpida.
Armazenando Nmeros da Discagem de
Um Toque
Voc pode armazenar dez nmeros de fax/tel que podem
ser discados pressionando-se apenas uma tecla. Voc pode
tambm armazenar nomes com esses nmeros. Ao
pressionar uma tecla da Discagem de Um Toque, o display
exibir o nome ou o nmero, medida que a chamada
realizada.
As teclas de Um Toque no so as do teclado numrico.
Elas so as dez teclas (numeradas de 01 a 10) localizadas
direita do teclado numrico.
1 Pressione as teclas , , .
2
Pressione a tecla de Um Toque onde voc deseja
armazenar um nmero.
3
Introduza um nmero (at 20 dgitos) e pressione a tecla
. Se deseja introduzir uma pausa na seqncia
de discagem (por exemplo, para aguardar uma "linha
externa"), pressione a tecla ao introduzir os
dgitos. Pressionando a tecla voc introduz
uma pausa de 3,5 segundos quando o nmero for
discado; aparecer um hfen no display.
Consulte a
seo
Discagem
de Um
Toque, p.45
42 CA P T UL O S E T E
4
Use o teclado numrico para introduzir o nome (at 15
caracteres) e pressione a tecla . Voc pode
utilizar a tabela da pgina 25 para ajud-lo a introduzir
as letras - OU - v para a etapa 5 para armazenar o
nmero sem um nome.
Use as teclas ou para selecionar o tipo que
voc deseja e pressione a tecla .
FAX somente um nmero de fax
TEL um nmero de telefone (de voz)
FAX/TEL um nmero para ambos, fax e telefone de
voz
ENCAD um nmero (normalmente um cdigo de
acesso) para a discagem encadeada
5
Retorne etapa 2 para armazenar outro nmero de Um
Toque - OU - Pressione a tecla para sair.
Quando voc discar um nmero da Discagem Automtica
(Discagem de Um Toque ou Discagem Rpida), o display
exibir o nome que voc armazenou, ou, se voc no tiver
armazenado um nome, o nmero que voc armazenou.
Se for necessrio aguardar um outro tom de discagem em
qualquer ponto da seqncia de discagem, armazene uma
pausa nesse ponto pressionando a tecla . Cada
vez que pressionar essa tecla, voc acrescentar uma
pausa de 3,5 segundos.
Voc pode utilizar a discagem encadeada para armazenar
longas seqncias de discagem. Por exemplo, para
armazenar 9 1 201 555 1234 987 65 4321, divida o nmero
em duas partes. Armazene a primeira parte como sendo um
nmero do tipo ENCAD (isso informa ao aparelho que a
seqncia de discagem no est completa).
ENCAD - 9 1 201 555 1234
A ltima parte do nmero de Um Toque deve ser
armazenada como qualquer um desses trs tipos:
FAX ou FAX/TEL ou TEL - 987 65 4321
Agora, quando voc discar, simplesmente pressione as
duas teclas (uma aps a outra, na ordem certa) em que
voc armazenou as duas partes do nmero e em seguida
pressione a tecla .
43
CONFI GURAR OS NMEROS DA DI SCAGEM AUTOMTI CA
Cdigos de Acesso e Nmeros de Carto
de Crdito
Pode ser que ao fazer uma chamada voc queira escolher
uma entre as vrias operadoras de DDD ou DDI. As tarifas
podem variar dependendo da hora e do destino da
chamada. Para tirar vantagem das tarifas baixas, voc pode
armazenar os cdigos de acesso das operadoras de DDD e
DDI como nmeros da Discagem de Um Toque. Voc pode
armazenar essas longas seqncias de discagem dividindo-
as e configurando-as em teclas separadas em qualquer
combinao. Voc pode tambm incluir a discagem manual
utilizando o teclado numrico. O nmero combinado ser
discado na ordem em que voc o introduzir, assim que
pressionar a tecla .
Voc pode armazenar 555 na tecla e 7000 na tecla ,
ambas da Discagem de Um Toque. Se voc pressionar agora
, , , voc estar discando 555-7000. Para alterar
temporariamente um nmero, voc pode substituir parte
desse nmero pela discagem manual utilizando o teclado
numrico. Por exemplo, para alterar o nmero para 555-7001
voc pode pressionar a tecla da discagem de um toque e
digitar , , , utilizando o teclado numrico.
Armazenando Nmeros da Discagem Rpida
Voc pode armazenar os nmeros da Discagem Rpida e
assim, quando voc discar, s ter que pressionar trs
teclas. H 15 posies de Discagem Rpida no FAX 275.
Mesmo em caso de queda de energia eltrica, os nmeros
armazenados na memria no sero perdidos.
1 Pressione as teclas , , .
2
Use o teclado numrico para introduzir uma posio de
dois dgitos e pressione a tecla .
3
Introduza o nmero que voc deseja armazenar (at 20
dgitos) e pressione a tecla .
Consulte a
seo
Armazenando
os Nmeros
da Discagem
de Um
Toque, p.41
Consulte a
seo
Discagem
Rpida,
p.46
44 CA P T UL O S E T E
4
Use o teclado numrico para introduzir o nome (at 15
caracteres) e pressione a tecla . Voc pode
utilizar a tabela da pgina 25 para ajud-lo a introduzir
as letras - OU - Pressione a tecla e v para a
etapa 5 para armazenar o nmero sem um nome.
5 Use as teclas ou para selecionar o tipo que
voc deseja e pressione a tecla .
FAX somente um nmero de fax
TEL um nmero de telefone (de voz)
FAX/TEL um nmero para ambos, fax e telefone de voz
ENCAD um nmero (normalmente um cdigo de
acesso) para a discagem encadeada
6
Retorne etapa 2 para armazenar outro nmero de
Discagem Rpida - OU - Pressione a tecla para sair.
Alterando os Nmeros da Discagem
Rpida e da Discagem de Um Toque
Se voc tentar armazenar um nmero da Discagem Rpida ou
da Discagem de Um Toque em uma posio que j contenha
um nmero armazenado, o display exibir o nome atualmente
armazenado l e pedir para escolher uma das opes:
1. ALTERAR 2. SAIR
1 Pressione a tecla para alterar o nmero armazenado
ou pressione a tecla para sair sem fazer alteraes.
2 Introduza um novo nmero e pressione a tecla .
Se voc deseja excluir todo o nmero, pressione a tecla
quando o cursor estiver esquerda dos dgitos.
As letras acima e direita do cursor sero excludas.