Manual Giies

SISTEMA GIIES
MANUAL EVALUACIN INSTITUCIONAL

MANUAL DE
USUARIO
SISTEMA GIIES -
EVALUACIN DE
INSTITUTOS

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SISTEMA DE GIIES
ndice
Objetivos ............................................................................................................................................. 9
Campo de accin ................................................................................................................................. 9
Equipos y Servicios ............................................................................................................................. 9
Condiciones de Seguridad ................................................................................................................... 9
Responsables ....................................................................................................................................... 9
Usuarios de las IES ......................................................................................................................... 9
Administrador del sistema GIIES ................................................................................................. 10
Instrucciones ..................................................................................................................................... 10
Mdulo seguridad .......................................................................................................................... 11
Cambio de Contrasea .............................................................................................................. 11
Mdulo de Evaluacin .................................................................................................................. 12
Institutos ........................................................................................................................................ 14
Matriz/ Extensin ...................................................................................................................... 14
Ubicacin Fsica ........................................................................................................................ 17
Convenios .................................................................................................................................. 20
Contrato ancho de banda ........................................................................................................... 22
Libros ........................................................................................................................................ 24
Carreras ......................................................................................................................................... 25
Informacin carreras ................................................................................................................. 25
Mallas Curriculares ................................................................................................................... 28
Laboratorios .............................................................................................................................. 36
Personas......................................................................................................................................... 41
Docentes .................................................................................................................................... 41
Estudiantes ................................................................................................................................ 64
Funcionarios .............................................................................................................................. 71
Investigacin - Vinculacin .......................................................................................................... 74
Proyectos ................................................................................................................................... 74
Actividades Vinculacin ........................................................................................................... 78
Publicaciones ............................................................................................................................. 80
Producciones ............................................................................................................................. 84
Carga Masiva ................................................................................................................................ 87
Finalizar registro ........................................................................................................................... 96

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SISTEMA DE GIIES

ndice Imagenes
Imagen 1 Ingreso pgina CEAACES ............................................................................................... 10
Imagen 2 Sistema GIIES ................................................................................................................... 10
Imagen 3 Informacin sistema .......................................................................................................... 11
Imagen 4 Presentacin Sistema GIIES ............................................................................................. 11
Imagen 5 Ingreso mdulo de seguridad ............................................................................................ 11
Imagen 6 Perfil de acceso seguridad ................................................................................................. 11
Imagen 7 Cambio de Clave .............................................................................................................. 12
Imagen 8 Ingreso a modulo evaluacin ............................................................................................. 12
Imagen 9 Seleccionar Perfil .............................................................................................................. 12
Imagen 10 Seleccin de la IES .......................................................................................................... 13
Imagen 11 Men principal mdulo de Institutos.............................................................................. 13
Imagen 12 Men Instituto ................................................................................................................. 13
Imagen 13 Men Carreras ................................................................................................................. 13
Imagen 14 Men investigacin vinculacin ................................................................................... 14
Imagen 15 Men de carga masiva .................................................................................................... 14
Imagen 16 Men de reportes ............................................................................................................. 14
Imagen 17 Ingreso de matriz/extensin ............................................................................................ 14
Imagen 18 Administracin de matriz/extensin ................................................................................ 15
Imagen 19 Ingreso de Matriz/Extensin ........................................................................................... 15
Imagen 20 Ejemplo de Matriz/Extensin .......................................................................................... 15
Imagen 21 Listado de matriz/extensin ........................................................................................... 16
Imagen 22 Eliminar matriz/extensin ............................................................................................... 16
Imagen 23 Mensaje de alerta eliminar matriz/ extensin ............................................................... 17
Imagen 24 Ingreso de Ubicacin fsica ............................................................................................. 17
Imagen 25 Ingreso de Ubicacin Fsica ............................................................................................ 18
Imagen 26 Ingreso de longitud y latitud ............................................................................................ 18
Imagen 27 Bsqueda en google maps ............................................................................................... 18
Imagen 28 Bsqueda en google maps ............................................................................................... 19
Imagen 29 Ubicacin en google maps .............................................................................................. 19
Imagen 30 Longitud y Latitud ........................................................................................................... 19
Imagen 31 Ingreso de latitud y longitud ............................................................................................ 19
Imagen 32 Registro de distribucin fsica ......................................................................................... 20
Imagen 33 Localizacin geogrfica .................................................................................................. 20
Imagen 34 Mensaje alerta eliminar ................................................................................................... 20
Imagen 35 Convenios ....................................................................................................................... 21
Imagen 36 Ingreso de convenios ....................................................................................................... 21
Imagen 37 Listado de convenios ingresados ..................................................................................... 21

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SISTEMA DE GIIES
Imagen 39 Contratos Ancho Banda ................................................................................................. 22
Imagen 40 Ingreso de contrato ancho de banda ................................................................................ 23
Imagen 41 Listado de contratos de ancho de banda ingresados ........................................................ 23
Imagen 43 Libros ............................................................................................................................. 24
Imagen 44 Ingreso de libros .............................................................................................................. 24
Imagen 45 Listado de libros ingresados ............................................................................................ 25
Imagen 47 Men Informacin Carrera .............................................................................................. 25
Imagen 48 Informacin carrera ......................................................................................................... 26
Imagen 49 Seleccin matriz o extensin ........................................................................................... 26
Imagen 50 Ingreso de la informacin carrera relacionada con matriz/extensin .............................. 27
Imagen 51 Registro de carrera .......................................................................................................... 27
Imagen 52 Informacin general de carrera ingresada ...................................................................... 28
Imagen 53 Mensaje de alerta ............................................................................................................. 28
Imagen 54 Men Mallas Curriculares ............................................................................................... 29
Imagen 55 Relacin malla matriz/extensin y carrera ................................................................... 29
Imagen 56 Seleccin matriz/extensin y carrera ............................................................................... 29
Imagen 57 Ingreso de malla .............................................................................................................. 30
Imagen 59 Reporte de mallas curriculares en excel .......................................................................... 31
Imagen 60 Reporte de malla curriculares grafica .............................................................................. 31
Imagen 61 Reporte web..................................................................................................................... 32
Imagen 62 Seleccionar malla ............................................................................................................ 32
Imagen 63 Ingreso de asignatura ....................................................................................................... 32
Imagen 64 Listado de asignaturas registradas .................................................................................. 33
Imagen 65 Validacin ingreso de crditos ....................................................................................... 33
Imagen 66 Listado de materias .......................................................................................................... 34
Imagen 67 Bsqueda por nombre de asignatura .............................................................................. 34
Imagen 68 Bsqueda por nivel ......................................................................................................... 34
Imagen 69 Eliminar asignatura ........................................................................................................ 35
Imagen 70 Reforma de malla ........................................................................................................... 35
Imagen 71 Ingreso de copia de malla ................................................................................................ 36
Imagen 72 Men Mallas Curriculares ............................................................................................... 36
Imagen 73 Laboratorios ................................................................................................................... 36
Imagen 74 Asignaturas ..................................................................................................................... 37
Imagen 75 Seleccionar asignaturas .................................................................................................. 37
Imagen 76 Seleccionar las asignaturas ............................................................................................ 38
Imagen 77 Seleccionar asignatura (II) .............................................................................................. 38
Imagen 78 Asignacin de asignaturas ............................................................................................... 39
Imagen 79 Listado de asignaturas ..................................................................................................... 39

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SISTEMA DE GIIES
Imagen 80 Asignaturas ..................................................................................................................... 39
Imagen 81 Listado de asignaturas ..................................................................................................... 39
Imagen 83 Listado de laboratorios .................................................................................................... 40
Imagen 85 Men personas................................................................................................................. 41
Imagen 86 Pantalla de docente ......................................................................................................... 41
Imagen 87 Datos personales Docente .............................................................................................. 41
Imagen 88 Relacin laboral............................................................................................................... 42
Imagen 89 Ingreso de relacin laboral ............................................................................................. 42
Imagen 90 Relacin laboral .............................................................................................................. 42
Imagen 91 Ingreso de horas acadmicas por periodo. ....................................................................... 43
Imagen 92 Horas acadmicas por periodo ...................................................................................... 43
Imagen 93 periodos acadmicos ....................................................................................................... 44
Imagen 94 Ingreso de inicio y fin del periodo acadmico. ............................................................... 44
Imagen 95 Seleccionar el periodo ingresado ..................................................................................... 44
Imagen 96 listado de periodos acadmicos ....................................................................................... 45
Imagen 97 listado de periodos acadmicos ....................................................................................... 45
Imagen 98 Eliminar periodo .............................................................................................................. 45
Imagen 99 Ingreso de periodo acadmico ......................................................................................... 46
Imagen 100 Horas acadmicas por periodo ...................................................................................... 46
Imagen 101 Ingreso de relacin laboral .......................................................................................... 46
Imagen 102 Asignar horas clase por asignatura ............................................................................... 46
Imagen 103 Asignacin de horas clase ............................................................................................. 47
Imagen 104 Lista de asignaturas ....................................................................................................... 47
Imagen 105 Ingreso de asignatura ..................................................................................................... 47
Imagen 106 Generar cdigo de la carrera.................................................................................... 47
Imagen 107 Asignar materias compuestas ........................................................................................ 48
Imagen 108 Ingreso de asignaturas compartidas ............................................................................... 48
Imagen 109 Horas docente ................................................................................................................ 49
Imagen 110 Asignaturas compuestas ................................................................................................ 49
Imagen 111 Mensaje de alerta .......................................................................................................... 49
Imagen 112 Contratos del docente. .................................................................................................. 50
Imagen 114 Mensaje de alerta .......................................................................................................... 50
Imagen 116 Visualizar los periodos acadmicos ............................................................................. 51
Imagen 117 Formacin..................................................................................................................... 51
Imagen 118 Ingreso de formacin .................................................................................................... 51
Imagen 119 Ingreso de formacin ..................................................................................................... 51
Imagen 120 Bsqueda de la formacin en SENECYT ..................................................................... 52

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SISTEMA DE GIIES
Imagen 121 Lista de universidades y Tecnologas ........................................................................... 52
Imagen 122 Seleccin de nivel .......................................................................................................... 53
Imagen 123 Seleccin de grado ....................................................................................................... 53
Imagen 124 Seleccionar el otro tipo de diploma ............................................................................... 53
Imagen 125 Formacin terminada .................................................................................................... 54
Imagen 126 Formacin en curso ....................................................................................................... 54
Imagen 127 Listado de formacin profesional ................................................................................. 54
Imagen 128 Formacin..................................................................................................................... 54
Imagen 129 Formacin..................................................................................................................... 55
Imagen 130 Mensaje de alerta ........................................................................................................... 55
Imagen 131 Capacitacin ................................................................................................................. 55
Imagen 132 Ingreso de capacitacin ................................................................................................. 56
Imagen 133 Listado de capacitaciones .............................................................................................. 56
Imagen 135 Capacitaciones .............................................................................................................. 57
Imagen 137 Capacitacin ................................................................................................................. 57
Imagen 138 Ingreso de cargos directivos .......................................................................................... 57
Imagen 139 Listado de cargos directivos .......................................................................................... 58
Imagen 140 Listado de cargos directivos .......................................................................................... 58
Imagen 141 Cargos directivos .......................................................................................................... 58
Imagen 143 Experiencia profesional ................................................................................................ 59
Imagen 144 Ingreso de experiencia profesional ................................................................................ 59
Imagen 145 Listado de experiencia profesional ................................................................................ 60
Imagen 146 Experiencia Profesional ................................................................................................ 60
Imagen 148 Sabticos ....................................................................................................................... 61
Imagen 149 Cargos directivos .......................................................................................................... 61
Imagen 150 Listado de sabticos ...................................................................................................... 61
Imagen 154 Seleccionar regresar ..................................................................................................... 62
Imagen 155 Listado de docente ......................................................................................................... 62
Imagen 156 Listado de docentes ....................................................................................................... 63
Imagen 157 Listado de docentes ....................................................................................................... 64
Imagen 158 Eliminar docente ........................................................................................................... 64
Imagen 159 Men estudiantes ........................................................................................................... 64
Imagen 160 Pantalla de docente ....................................................................................................... 64
Imagen 161 Datos personales estudiante.......................................................................................... 65

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SISTEMA DE GIIES
Imagen 162 Carreras ........................................................................................................................ 65
Imagen 163 Ingreso de carrera por estudiante .................................................................................. 66
Imagen 164 Seleccin de Ingreso por convalidacin ........................................................................ 66
Imagen 165 Listado de carreras ....................................................................................................... 66
Imagen 166 Editar carrera ................................................................................................................ 67
Imagen 167 Ingreso de crditos aprobados ....................................................................................... 67
Imagen 168 Insertar crditos aprobados ............................................................................................ 67
Imagen 169 Ingreso de crditos aprobados ...................................................................................... 68
Imagen 170 Listado de crditos aprobados periodo acadmico ........................................................ 68
Imagen 171 Desactivar la carrera ..................................................................................................... 68
Imagen 173 Desactivar carrera .......................................................................................................... 69
Imagen 174 ........................................................................................................................................ 69
Imagen 175 Visualizar registro de estudiante ................................................................................... 70
Imagen 176 Listado de estudiantes ................................................................................................... 70
Imagen 177 Editar estudiante ............................................................................................................ 71
Imagen 178 Listado de estudiantes ................................................................................................... 71
Imagen 179 Eliminar estudiante ....................................................................................................... 71
Imagen 180 Men funcionarios......................................................................................................... 72
Imagen 181 Pantalla de Funcionario ................................................................................................ 72
Imagen 182 Datos personales estudiante.......................................................................................... 72
Imagen 183 Contratacin ................................................................................................................. 73
Imagen 184 Ingreso de carrera por estudiante .................................................................................. 73
Imagen 185 Listado de funcionarios ................................................................................................. 73
Imagen 186 Editar funcionario .......................................................................................................... 74
Imagen 187 Listado de Funcionarios ................................................................................................ 74
Imagen 188 Eliminar funcionario .................................................................................................... 74
Imagen 189 Men Proyectos ............................................................................................................. 75
Imagen 190 Proyectos ....................................................................................................................... 75
Imagen 191 Ingreso de la informacin general del Proyecto ............................................................ 76
Imagen 192 Ingreso de la informacin del presupuesto del Proyecto ............................................... 76
Imagen 193 Ingreso de la informacin de los participantes del proyecto (1) ................................... 76
Imagen 194 Ingreso de la informacin de los participantes del proyecto (2) ................................... 77
Imagen 195 Listado de los proyectos ingresados ............................................................................. 77
Imagen 197 Men Actividades Vinculacin ..................................................................................... 78
Imagen 198 Actividades Vinculacin ............................................................................................... 78
Imagen 199 Ingreso de la informacin de la actividad de vinculacin ............................................. 79
Imagen 200 Listado de las actividades de vinculacin ingresadas ................................................... 79
Imagen 202 Men Publicaciones ...................................................................................................... 80

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SISTEMA DE GIIES
Imagen 203 Publicaciones ................................................................................................................. 80
Imagen 204 Publicaciones ................................................................................................................ 80
Imagen 205 Ingreso de articulo revista .......................................................................................... 81
Imagen 206 Memoria de evento acadmico ...................................................................................... 82
Imagen 207 Participacin de publicaciones ...................................................................................... 82
Imagen 208 Listado de participantes docentes ............................................................................... 82
Imagen 209 Ingreso de participante .................................................................................................. 83
Imagen 210 Ingreso de la informacin de los participantes del proyecto ......................................... 83
Imagen 211 Listado de participantes ................................................................................................. 83
Imagen 213 Men Producciones ....................................................................................................... 84
Imagen 214 Producciones ................................................................................................................. 84
Imagen 215 Producciones ................................................................................................................. 85
Imagen 216 Ingresar producciones ................................................................................................... 85
Imagen 217 Participacin de publicaciones ...................................................................................... 85
Imagen 218 Listado de participantes docentes ............................................................................... 86
Imagen 219 Ingreso de participante .................................................................................................. 86
Imagen 221 Men carga de archivos ................................................................................................. 87
Imagen 222 Pantalla inicio de carga masiva .................................................................................... 87
Imagen 223 Tipo de archivo estudiantes ........................................................................................... 87
Imagen 224 Cargar archivo de estudiantes........................................................................................ 88
Imagen 225 Aviso de error ............................................................................................................... 88
Imagen 226 Mensaje de error ............................................................................................................ 88
Imagen 227 Recepcin de notificacin de correo ............................................................................. 88
Imagen 228 Errores en carga masiva ............................................................................................... 89
Imagen 229 Estado de error .............................................................................................................. 89
Imagen 230 Estado de prevalidado ................................................................................................... 89
Imagen 231 Registro de datos estudiante .......................................................................................... 89

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SISTEMA DE GIIES
Imagen 253 Finalizar registro de datos ............................................................................................. 96
Imagen 254 Men de finalizar fase ................................................................................................... 96
Imagen 256 Evidencia por variable ................................................................................................... 97
Imagen 257 Carga evidencias .......................................................................................................... 97
Imagen 258 Lista de evidencia .......................................................................................................... 97
Imagen 259 Descarga de evidencia .................................................................................................. 97
Imagen 260 Eliminar de evidencia .................................................................................................. 98
Imagen 262 Evidencia por variable ................................................................................................... 98
Imagen 263 Carga evidencias .......................................................................................................... 98
Imagen 264 Lista de evidencia .......................................................................................................... 99
Imagen 265 Men de finalizar fase ................................................................................................... 99
Imagen 266 Rectificar los datos ........................................................................................................ 99
Imagen 267 Mensaje del sistema ..................................................................................................... 99
Imagen 268 Men principal .............................................................................................................. 99
Imagen 269 Men de finalizar fase ................................................................................................. 100
Imagen 270 Finalizar carga de evidencia ........................................................................................ 100

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SISTEMA DE GIIES

MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES
Objetivo
Proporcionar al usuario una gua completa, con instrucciones claras que permitan el buen uso y
manejo del aplicativo, y as facilitar el ingreso de informacin al Sistema GIIES, requerida para el
proceso evaluacin Institucional.
Campo de accin
Ingreso de informacin y carga de evidencias de las Instituciones de Educacin Superior
requeridas por el proceso de evaluacin institucional.
Equipos y Servicios

Computador

Enlace de internet con un mnimo de ancho de banda de 256 por cada usuario que realice la
carga de datos.

Herramienta informtica

Navegador Firefox
Condiciones de Seguridad
El encargado de ingresar informacin por parte de la IES debe contar con usuario y clave para
acceder al sistema, para lo cual debe asegurarse de que fue enviado el oficio y el formulario de
creacin de usuario solicitando las claves de acceso respectivas.
Responsables
Usuarios de las IES
Los usuarios deben ingresar la informacin conforme a lo establecido en las guas
entregadas para la evaluacin Institucional como tambin del presente manual.

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SISTEMA DE GIIES
Administrador del sistema GIIES
El administrador debe asegurarse de crear las cuentas de usuario solicitadas y velar
por el correcto funcionamiento del sistema informtico GIIES.
Instrucciones
1. Ingresar al sistema GIIES a travs de la pgina oficial del CEAACES,
http://www.ceaaces.gob.ec y seleccionar para ingresar al Sistema.

Imagen 1 Ingreso pgina CEAACES

2. Al seleccionar se direccionara a la pgina principal del Sistema GIIES.

Imagen 2 Sistema GIIES

3. Ingresar usuario y contrasea entregada por el CEAACES.
4. Al ingresar el sistema muestra en la parte superior derecha
Fecha de ingreso: mircoles 04/06/2014 10:06:674 AM
Acceso mesa de ayuda: mesa de ayuda

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SISTEMA DE GIIES
Nombre del usuario: Usuario: usuarioies

Imagen 3 Informacin sistema

5. Para visualizar los mdulos asignados seleccionar , el cual desplegara las
opciones de evaluacin y seguridad.

Imagen 4 Presentacin Sistema GIIES

- Mdulo Institutos: Es el modulo en el cual se procede a ingresar la informacin de
Institutos

- Mdulo Seguridad: En este mdulo se procede a cambiar la clave de generada por el
sistema
Mdulo seguridad
Cambio de Contrasea
1. Ingresar al mdulo seguridad.

Imagen 5 Ingreso mdulo de seguridad

2. El sistema mostrara el perfil para acceder al mdulo de seguridad, en este caso USUARI O

Imagen 6 Perfil de acceso seguridad

3. Seleccionar ingresar Usuario y Continuar

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SISTEMA DE GIIES
4. Seleccionar la opcin cambiar contrasea en el men superior.

Imagen 7 Cambio de Clave

5. Ingresar la clave actual entregada por el sistema GIIES y colocar su nueva clave con su
confirmacin. Su clave debe tener mnimo 5 dgitos con maysculas y caracteres
especiales
Mdulo de Evaluacin
1. Seleccionar la opcin de evaluacin.

Imagen 8 Ingreso a modulo evaluacin

2. El sistema mostrar el perfil para mdulo de evaluacin, donde consta:

I ngresar como: Muestra las opciones de men
Proceso: Es el proceso asignado al usuario

Para el proceso de evaluacin debe seleccionar.
I ngresar como: Usuario Institutos
Proceso: Proceso de Evaluacin Institutos 2014

Imagen 9 Seleccionar Perfil

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SISTEMA DE GIIES
Nota: Los perfiles se dan de acuerdo a la solicitud entregada para la creacin de usuario.

3. Seleccionar la IES para ingresar al mdulo de Institutos

Imagen 10 Seleccin de la IES

4. En el men principal del sistema tenemos los siguiente mens: Instituto, Carreras,
Personas, Investigacin- Vinculacin, Carga Archivos, Reportes
(Ver imagen 11)

Imagen 11 Men principal mdulo de Institutos
1. I nstituto: En el men Instituto encontrara informacin sobre informacin general,
Matriz/Extensin, Convenios, Contratos ancho banda, Libros.

Imagen 12 Men Instituto

2. Carreras: En el men de Carreras encontrara informacin sobre Mallas curriculares,
Informacin carrera y Laboratorios.

Imagen 13 Men Carreras
3. Personas: En el men Personas encontrara informacin Docentes, Estudiantes,
Funcionarios.

Imagen 14 Men Personas

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SISTEMA DE GIIES
4. I nvestigacin- Vinculacin: En el men de Investigacin encontrara informacin
sobre Proyectos, Actividades Vinculacin, Publicaciones, Producciones.

Imagen 14 Men investigacin vinculacin

4. Carga de archivos: En el men de carga masiva encontrara informacin sobre
Carga Masiva

Imagen 15 Men de carga masiva

4. Reportes: En el men de Reportes encontrara informacin sobre resultado de
procesos.

Imagen 16 Men de reportes
Institutos
En esta seccin se trabaja con toda la informacin correspondiente al Instituto donde se
cargar informacin de general como infraestructura (matriz/extensin, ubicacin fsica),
convenios, contratos de ancho de banda, libros.
Matriz/ Extensin
Ingreso de Matriz/Extensin
1. Seleccionar en el men Instituto la opcin Matriz/Extensin

Imagen 17 Ingreso de matriz/extensin
2. El sistema mostrara la pantalla para la administracin de matriz/extensin

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Imagen 18 Administracin de matriz/extensin

3. Para ingresar una matriz/extensin, seleccionar la opcin
4. Al seleccionar nuevo, el sistema mostrar las secciones I nformacin Matriz/Extensin,
Ubicacin Fsica.

Imagen 19 Ingreso de Matriz/Extensin

5. En I nformacin Matriz/Extensin debern ingresar la informacin que corresponda a
matriz o extensin, los datos solicitados son:
Nombre: Ingresar el nombre de la matriz/extensin (matriz/extensin)
Tipo: Seleccionar el matriz o extensin
Provincia: Seleccionar la provincia en la cual se encuentra la matriz/extensin
Cantn: Seleccionar el cantn en la cual se encuentra la matriz/extensin
Fecha de creacin: Ingresar la fecha de creacin de la matriz/extensin
6. Al finalizar el registro de la informacin seleccionar
Ejemplo:

Imagen 20 Ejemplo de Matriz/Extensin

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SISTEMA DE GIIES
Editar Matriz/ Extensin
Al seleccionar guardar el sistema ya no permite editar la matriz/extensin ingresada
ya que es informacin principal.

Al registrar la matriz/extensin la lista mostrara el listado ingresado

Imagen 21 Listado de matriz/extensin

Para editar la informacin ingresada en Ubicacin fsica
1. Seleccionar en el men Institucional la opcin Matriz/Extensin
2. Seleccionar la opcin
3. El sistema mostrara la pantalla para la administracin de matriz/extensin
4. Dirigirse al pestaa de ubicacin fsica
5. Editar el/los campos ingresados
6. Seleccionar Guardar
Eliminar Matriz/ Extensin

Para editar la informacin ingresada en I nformacin matriz/extensin,
1. Seleccionar en el men Institucional la opcin Matriz/Extensin
2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de matriz/extensin
4. El sistema mostrara el siguiente mensaje de alerta:

Imagen 22 Eliminar matriz/extensin
5. Seleccionar SI para eliminar la matriz/extensin

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SISTEMA DE GIIES
NOTA: En caso de haber relacionado carreras y campus a la matriz/extensin, no
podr eliminar la matriz/extensin, el sistema mostrar el siguiente mensaje

Imagen 23 Mensaje de alerta eliminar matriz/ extensin
Primero debe eliminar la informacin ingresada en carreras, campus para luego
eliminar la matriz/extensin.
Ubicacin Fsica
Ingreso de Ubicacin Fsica
1. Para ingresar ubicacin fsica, debe registrar primero matriz o extensin de acuerdo a lo
indicado en la seccin Matriz/Extensin
2. Seleccionar la pestaa Ubicacin Fsica

Imagen 24 Ingreso de Ubicacin fsica
3. Seleccionar la opcin nuevo
4. En Ubicacin fsica debern ingresar la informacin que corresponda al campus los datos
solicitados son:

Nombre: Ingresar el nombre de la ubicacin fsica
Tipo: Seleccionar Campus, Centro de Apoyo, Edificacin
Fecha de creacin: Fecha en la cual se cre la ubicacin fsica
Direccin: Ingresar la direccin de la ubicacin fsica
rea de ubicacin: Tipo de rea donde se encuentra ubicado el campus urbana, rural
Provincia: Provincia en la que se encuentra el bien
Cantn: Cantn en el que se encuentra el bien
Parroquia: Parroquia en la que se encuentra el bien
Total sitios biblioteca: Nmero de sitios que tiene el bien en la(s) biblioteca(s)
No. Sitios biblioteca internet: Nmero de sitios de biblioteca con internet que tiene la(s)
biblioteca(s)
No. Total de aulas: Nmero de aulas que tiene el bien
No total sitios de trabajo DTC: Nmero total de sitios de trabajo de los Docentes a Tiempo
Completo
No computadores al servicio de los estudiantes: Nmero de computadores al servicio de
los estudiantes en el bien
Latitud: Coordenadas (decimales) de ubicacin del campus
Longitud: Coordenadas (decimales) de ubicacin del campus

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SISTEMA DE GIIES

Imagen 25 Ingreso de Ubicacin Fsica
1. Para el ingreso longitud y latitud seleccionar Cmo obtener la longitud y
Latitud?, el sistema le direccionara a la pgina Coordenadas de latitud y
longitud

Imagen 26 Ingreso de longitud y latitud

2. Seleccionar Google maps,
3. Digitar el nombre de su Institucin
4. Seleccionar la lupa para realizar la bsqueda (Ver imagen 19)

Imagen 27 Bsqueda en google maps

5. Google maps mostrara la ubicacin la cual estamos realizando la consulta (Ver imagen 20)

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Imagen 28 Bsqueda en google maps

6. Hacer clic derecho sobre la ubicacin y seleccionar Qu hay aqu? (Ver imagen 21)

Imagen 29 Ubicacin en google maps

7. En la parte superior derecha encontrara la longitud y latitud de la ubicacin consultada

Imagen 30 Longitud y Latitud
8. Copiar la informacin proporcionada y colocarla en los campos longitud y latitud

Imagen 31 Ingreso de latitud y longitud
6. Al finalizar el registro de la informacin seleccionar
7. Al finalizar el sistema mostrara lo siguiente:

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Imagen 32 Registro de distribucin fsica
8. Para visualizar la localizacin geogrfica seleccionar , el sistema mostrara lo
siguiente:

Imagen 33 Localizacin geogrfica
Editar Ubicacin fsica
Para editar la informacin ingresada en Ubicacin fsica
2. Editar la informacin ingresada
3. Seleccionar la opcin guardar
Eliminar Ubicacin fsica
Para eliminar la informacin ingresada en Ubicacin fsica
2. El sistema mostrar un mensaje de alerta

Imagen 34 Mensaje alerta eliminar
Seleccionar SI para eliminar ubicacin fsica
Convenios
En la seccin Instituto encontrar informacin sobre convenios.
En el men de Instituto seleccionar Convenios

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Imagen 35 Convenios
Ingreso de Convenios
2. En Convenios debern ingresar la siguiente informacin:
Nombre del convenio: Ingresar el nombre del convenio
Fecha de inicio: Fecha de inicio del convenio
Fecha fin: Fecha fin del convenio
I nstitucin firma de convenio: Nombre de la Institucin con la cual se realiz el convenio
Descripcin del objeto del convenio

Imagen 36 Ingreso de convenios
3. Al finalizar el registro seleccionar
4. El sistema mostrar un listado de los convenios ingresados como se muestra a continuacin
:

Imagen 37 Listado de convenios ingresados
Editar Convenios
Para editar la informacin ingresada en Convenios,
1. Seleccionar en el men Instituto la opcin Convenios
2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Convenios (Ver imagen 42)

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3. Seleccione la opcin
Eliminar Convenios
Para eliminar la informacin ingresada en Convenios
1. Seleccionar en el men Institucional la opcin Convenios (Ver imagen 40),
2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Convenios (Ver imagen 42)

5. Seleccionar SI para eliminar convenio
Contrato ancho de banda
En la seccin Instituto encontrar informacin sobre contratos de ancho de banda.
En el men de Instituto seleccionar Contratos Ancho Banda

Imagen 39 Contratos Ancho Banda
Ingreso de Contratos Ancho Banda
6. En Contratos Ancho Banda debern ingresar la siguiente informacin:
Nmero de contrato: Numero de contrato de ancho de banda
Empresa que brinda el servicio
Fecha de inicio: Fecha de inicio del contrato
Fecha fin: Fecha fin del contrato
No. Kbps internet contratado
Usuarios: Seleccionar el tipo de usuario que utiliza el servicio
Edificios cobertura: Indicar la cobertura del servicio de internet

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Imagen 40 Ingreso de contrato ancho de banda
8. El sistema mostrar un listado de los contratos de ancho de banda ingresados como se
muestra a continuacin :

Imagen 41 Listado de contratos de ancho de banda ingresados
Editar Contratos de ancho de banda
Para editar la informacin ingresada en Contratos Ancho Banda,
5. Seleccionar en el men Instituto la opcin Contratos de Ancho de Banda
6. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Contratos de Ancho de
Banda
Eliminar Contratos Ancho Banda
Para eliminar la informacin ingresada en Contratos Ancho Banda
1. Seleccionar en el men Instituto la opcin Contrato Ancho Banda
2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Contrato Ancho Banda

Seleccionar SI para eliminar Contratos Ancho Banda

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Libros
En la seccin Instituto encontrar informacin de libros de biblioteca
En el men de Instituto seleccionar Libros

Imagen 43 Libros
Ingreso de Libros
1. Seleccionar opcin en la parte inferior derecha
2. En Libros debern ingresar la siguiente informacin:
Tipo: Seleccionar el tipo Libro o Publicacin peridico
Nombre: Nombre de la publicacin
No. Ejemplares: Ingresar el nmero de publicaciones
Medio soporte: Seleccionar Libro impreso, Revista impresa, Revista electrnica, Audio,
Video.
Biblioteca: Nombre de la biblioteca
Matriz/Extensin: Seleccionar la matriz ingresada
Ubicacin Fsica: Seleccionar ubicacin ingresada

Imagen 44 Ingreso de libros
4. El sistema mostrar un listado de los libros ingresados como se muestra a continuacin :

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Imagen 45 Listado de libros ingresados
Editar Libros
Para editar la informacin ingresada en Libros,
1. Seleccionar en el men Instituto la opcin Libros.
2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Libros
Eliminar Libro
Para eliminar la informacin ingresada en Libro
1. Seleccionar en el men Instituto la opcin Libros
2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Libros

5. Seleccionar SI para eliminar Libro
Carreras
En la seccin de carreras entrar informacin de Informacin Carrera, Malla Curricular y
Laboratorios.
Informacin carreras
En la seccin de informacin carreras relaciona la matriz o extensin con las carreras que
pertenezcan a las mismas.
Ingreso de Carrera
1. En el men de Carreras seleccionar I nformacin Carrera

Imagen 47 Men Informacin Carrera

2. El sistema mostrara lo siguiente:

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Imagen 48 Informacin carrera
3. Seleccionar la matriz o extensin que ha sido ingresada

Imagen 49 Seleccin matriz o extensin

2. En I nformacin carrera deber ingresar la informacin que corresponda a la carrera a
registrar:
Carrera
Modalidad: Seleccionar la modalidad de la carrera
Carrera I es: Carreras tomadas del Senecyt, en el listado muestra el cdigo de la
carrera
Nivel: Nivel al que corresponde la carrera o programa acadmico.

Informacin General
Ttulo que otorga:
Perfil de egreso:
Estado: Estado de la carrera o programa acadmico
Fecha Aprobacin: Fecha de aprobacin de la carrera.
Fecha primera matricula: Fecha de la primera matricula en primer nivel.
Fecha ltima matricula en primer nivel: Fecha de la ltima matricula en primer
nivel.
Fecha de solicitud de regulacin CES (opcional):

3. Al finalizar el ingreso de informacin seleccionar la opcin

Ejemplo:

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Imagen 50 Ingreso de la informacin carrera relacionada con matriz/extensin

NOTA: En caso de constar una carrera en la opcin Carrera IES el sistema le
permite registrar la carrera en el sistema

Si la carrera que se registra es una nueva carrera que an no tiene
matriculados en primer nivel, tanto en la fecha primera matrcula como en
la fecha ltima matrcula colocar la fecha del ltimo da del periodo
evaluacin (30 de junio de 2014)
Crear Carrera
2. El sistema mostrara la siguiente pantalla:

Imagen 51 Registro de carrera
Nombre: Nombre de la carrera
Nivel: Seleccionar el nivel de la carrera
Modalidad: Seleccionar la modalidad de la carrera
rea de conocimiento: Seleccionar el rea de conocimiento
Sub rea de conocimiento: Seleccionar sub rea de conocimiento

3. Al finalizar el registro seleccionar la opcin
4. El sistema genera un cdigo de la carrera el cual empieza con la denominacin NR

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SISTEMA DE GIIES
IMPORTANTE: El sistema no permite editar o eliminar la carrera ingresada
por este motivo ingresar correctamente los datos de la carrera a registrar.
5. Al finalizar el ingreso de informacin carrera seleccionar la opcin

El sistema mostrar la siguiente informacin general de la carrera ingresada.

Imagen 52 Informacin general de carrera ingresada

Editar Informacin Carrera
Para editar la informacin ingresada en I nformacin carrera
Eliminar Informacin Carrera
Para eliminar la informacin ingresada en I nformacin carrera

Imagen 53 Mensaje de alerta
3. Seleccionar SI para eliminar Informacin Carrera
Mallas Curriculares
En la seccin de mallas curriculares relaciona la malla curricular con matriz/ extensin y
con las carreras ingresadas
Ingreso de mallas curriculares
1. En el men de Carreras seleccionar Mallas curriculares

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Imagen 54 Men Mallas Curriculares


Imagen 55 Relacin malla matriz/extensin y carrera

3. Seleccionar la matriz/ extensin y carrera con la cual va a trabajar para carreras.

Imagen 56 Seleccin matriz/extensin y carrera
5. En Malla debern ingresar la informacin que corresponda a la carrera que desea registrar:
Cdigo: El sistema genera un cdigo automtico al momento de registrar la malla
Fecha I nicio: Fecha de inicio de la malla.
Fecha Fin: Fecha fin de la malla, en caso de encontrarse vigente la malla, debe dejar
la fecha fin en blanco.
Organizacin Malla: Seleccionar la organizacin de la malla esto quiere decir si esta en
Bimestre, Trimestre, Cuatrimestres, Semestres, Aos
Niveles: Seleccionar los niveles en el cual est conformada la malla
Meses sin Tesis: Nmero de meses de estudio sin contar con los necesarios para elaborar la
tesis de grado.
Meses con tesis: Nmero de meses de estudio, incluidos los necesarios para elaborar la
tesis de grado.
Crditos sin tesis: Nmero de crditos de estudio sin contar con los necesarios para
elaborar la tesis de grado.
Crditos con tesis: Nmero de crditos de estudio, incluidos los necesarios para elaborar la
tesis de grado.
Descripcin(opcional): Ingresar una descripcin de la malla

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Imagen 57 Ingreso de malla
Editar Mallas
2. Seleccionar la matriz/ extensin y carrera.
3. Seleccionar la malla
4. Seleccionar la opcin de la malla registrada
5. Editar la informacin
Eliminar Mallas
5. El sistema le muestra el mensaje de alerta

6. Seleccionar SI para eliminar Mallas, al eliminar la malla eliminara toda la informacin
registrada
Reportes
Reporte en Excel

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SISTEMA DE GIIES
5. El sistema genera un reporte Excel con toda la informacin reportada en el sistema

Imagen 59 Reporte de mallas curriculares en excel

Reporte grafico
5. El sistema genera un reporte Excel de forma grfica con toda la informacin de la
malla

Imagen 60 Reporte de malla curriculares grafica

Reporte web

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5. El sistema genera un reporte web para visualizar la malla reportada, indicando el
pre y co requisito

Imagen 61 Reporte web

Asignaturas
Ingreso de asignatura
1. Seleccionar la malla se marcara de color amarillo

Imagen 62 Seleccionar malla

2. En la parte inferior derecha seleccionar
3. Al seleccionar nueva asignatura el sistema muestra la siguiente pantalla:

1.

El sistema solicita:
El cdigo de materia, nombre de la asignatura, nmero de crditos de
asignatura, tipo de asignatura: Obligatoria u optativa.

Imagen 63 Ingreso de asignatura

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SISTEMA DE GIIES
Nivel asignatura: Seleccionar el nivel en el cual se encuentra la asignatura.
Organizacin curricular: Formacin curricular, Formacin profesional o su
equivalente, Titulacin

Al registrar las asignaturas el sistema el muestra un listado como tambin el
total de crditos registrados de todas las materias

Imagen 64 Listado de asignaturas registradas

El sistema valida que el nmero de crditos registrados en la malla curricular
se correspondiente a la suma de crditos por materia como se muestra a
continuacin

Imagen 65 Validacin ingreso de crditos
Bsqueda asignaturas
2. El sistema mostrara el listado de asignaturas ingresadas

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SISTEMA DE GIIES

Imagen 66 Listado de materias

3. Para realizar una bsqueda digitar el tipo de asignatura, cdigo, nombre, nivel o
rea de formacin, el sistema le mostrara los resultados de acuerdo a su
consulta.
Ejemplos:

- Bsqueda por nombre de la asignatura, FISICA

Imagen 67 Bsqueda por nombre de asignatura

- Bsqueda por nivel, en este caso nivel 4

Imagen 68 Bsqueda por nivel
Editar asignatura
2. Seleccionar la malla ingresada
3. Seleccionar asignatura
Eliminar asignatura
2. Seleccionar la malla ingresada
3. Seleccionar asignatura

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SISTEMA DE GIIES
5. El sistema le muestra el mensaje de alerta

Imagen 69 Eliminar asignatura

6. Seleccionar SI para eliminar asignatura, al eliminar asignatura eliminara toda la
informacin registrada

Reforma de malla
En caso de tener mallas reformada , donde realizara una copia de toda la informacin
registrada, as podr editar o eliminar tanto la malla como la asignatura de acuerdo a la
reforma realizada.

5. El sistema solicitara como requisito minimo cambiar la fecha de inicio de la
malla

Imagen 70 Reforma de malla
7. El sistema mostrara una copia de la malla con toda la informacin registrada.

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Imagen 71 Ingreso de copia de malla
8. Para crear, editar, eliminar asignaturas seguir la gua en la seccin asignatura
Laboratorios
En la seccin de laboratorios encontrara informacin de laboratorios con su asignatura
Ingreso de Laboratorios
1. En el men de Carreras seleccionar Laboratorios

Imagen 72 Men Mallas Curriculares

2. Seleccionar la opcin en la parte inferior derecha

Imagen 73 Laboratorios

En la primera pestaa de Laboratorios el sistema solicita la siguiente informacin:
Tipo: Seleccionar el tipo de laboratorio Informtico u otro
Nombre: Ingresar el nombre del laboratorio

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Nro Computadores: Numero de computadores que cuentan en el laboratorio, no se toma
encuenta el computador del docente.
Descripcin del equipo: Breve descripcin de los equipos que se encuentran en el laboratorio
Nro otros equipos Equipos diferentes a los computadores por ejemplo: Infocus, switch , este
campo es opcional.
Matriz/Extensin: Seleccionar la matriz/extensin ingresada en la Seccin Institutos
Matriz/Extensin.
Ubicacin Fsica: Seleccionar la matriz/extensin ingresada en la Seccin Institutos
Ubicacin fsica
Ubicacin Especfica: Especificar el lugar en el cual se encuentra el laboratorio
4. Al finalizar el registro seleccionar , inmediatamente habilita la pestaa Asignaturas
Asignaturas
1. Seleccionar la pestaa de asignaturas

Imagen 74 Asignaturas
2. Al seleccionar asignaturas el sistema mostrara lo siguiente:

Imagen 75 Seleccionar asignaturas

3. Seleccionar la matriz, extensin y malla curricular
4. El sistema mostrara las asignaturas al realizar la seleccin:

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SISTEMA DE GIIES

Imagen 76 Seleccionar las asignaturas

5. Seleccionar las asignaturas que utilizan el laboratorio reportado

Imagen 77 Seleccionar asignatura (II)

6. Seleccionar la flecha para asignar la materia o las materias que se dictan en el
laboratorio

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SISTEMA DE GIIES

Imagen 78 Asignacin de asignaturas

8. El sistema muestra el listado de materias asignadas

Imagen 79 Listado de asignaturas

Eliminar asignatura
1. Seleccionar la pestaa de asignaturas

Imagen 80 Asignaturas
2. Al seleccionar asignaturas el sistema mostrara lo siguiente:

Imagen 81 Listado de asignaturas

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SISTEMA DE GIIES
3. Seleccionar la opcin para eliminar la asignatura
4. El sistema mostrara el siguiente mensaje de alerta


5. Seleccionar SI para eliminar asignatura
9. Al finalizar el registro de laboratorios el sistema muestra el listado de laboratorios

Imagen 83 Listado de laboratorios

Editar Laboratorio
Para editar la informacin ingresada en Laboratorios
5. Seleccionar en el men Instituto la opcin Laboratorios
6. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Laboratorios
Eliminar Libro
Para eliminar la informacin ingresada en Laboratorios
6. Seleccionar en el men Instituto la opcin Laboratorios
7. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de Laboratorios

10. Seleccionar SI para eliminar Laboratorio

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SISTEMA DE GIIES
Personas
En la seccin de personas encontrara informacin de Docentes, Estudiantes, Funcionarios

Imagen 85 Men personas
Docentes
En la seccin de Docentes encontrara informacin sobre datos personales, relacin laboral,
formacin, cursos de capacitacin, formacin, cursos de capacitacin, cargos directivos,
sabticos.
En el men de Personas seleccionar Docentes

Imagen 86 Pantalla de docente

Ingreso de Docente
Datos personales

Imagen 87 Datos personales Docente
En la primera pestaa de Datos personales el sistema solicita la siguiente informacin:
Documento: Cdula/ Pasaporte
Identificacin: El nmero de identificacin ya que cdula o pasaporte
Primer apellido, Segundo apellido,Sexo: Femenino/ Masculino

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SISTEMA DE GIIES
Discapacidad: Auditiva, Fsica, Intelectual, Psicolgica, Visual, Ninguna
Numero de conadis: En caso de tener discapacidad ingresar esta informacin
Fecha de ingreso IES, Auto-identificacin tnia

3. Al finalizar con el registro de datos personales seleccionar la opcin
inmediatamente el sistema habilitara las pestaas de Relacin laboral, Formacin, Curso de
capacitacin, Cargos directivos, Sabticos
Relacin Laboral
Ingreso de relacin laboral
1. Seleccionar la pestaa de relacin laboral

Imagen 88 Relacin laboral

2. Al seleccionar relacin laboral, en la parte inferior derecha seleccionar la opcin

Imagen 89 Ingreso de relacin laboral
3. El sistema solicita la siguiente informacin:

Imagen 90 Relacin laboral

Numero de documento: Numero del contrato del docente
Relacin IES: Con relacin de dependencia, Sin relacin de dependencia
Tiempo Dedicacin: Tiempo completo, Medio tiempo, Tiempo parcial.
Categora: Titular, No Titular
Remuneracin mensual /Remuneracin por hora:
Remuneracin mensual es la remuneracin mensual del docente, el tiempo de dedicacin
Exhaustiva o Tiempo completo o Semi Exclusiva o medio tiempo o remuneracin del
docente.

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SISTEMA DE GIIES
Remuneracin por hora es la remuneracin del docente por hora cuando el tiempo de
dedicacin es tiempo parcial
Fecha inicio de contrato: Fecha en la cual inicio el contrato del docente
Fecha fin de contrato: Fecha en la cual finaliz el contrato del docente

Horas acadmicas por periodo
Ingreso de horas acadmicas por periodo

Imagen 91 Ingreso de horas acadmicas por periodo.
2. El sistema muestra la siguiente pantalla:

Imagen 92 Horas acadmicas por periodo

3. El sistema solicita:

Periodo: Es el periodo acadmico del cual va a reportar las horas clase del docente, el
sistema permite ingresar el periodo acadmico de acuerdo a la organizacin de la
institucin.
Administracin de periodo a acadmico.
2. El sistema mostrara lo siguiente :

Pgina 44 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 93 periodos acadmicos

3. Para el ingreso de un periodo acadmico seleccionar la opcin
4. El sistema solicita inicio y a fin del periodo acadmico como se muestra a
continuacin:

Imagen 94 Ingreso de inicio y fin del periodo acadmico.

6. Al guardar el periodo, seleccionar la opcin el sistema mostrara el
periodo ingresado en periodo.

Imagen 95 Seleccionar el periodo ingresado
Editar periodo a acadmico.
2. El sistema mostrara el listado de periodos ingresados en la siguiente
pantalla siguiente :

Pgina 45 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 96 listado de periodos acadmicos
3. Para editar el registro seleccionar el botn
4. Editar el mes o ao de inicio y fin del periodo.
Eliminar periodo a acadmico.
2. El sistema mostrara el listado de periodos ingresados en la siguiente
pantalla siguiente :

Imagen 97 listado de periodos acadmicos
3. Para eliminar el registro seleccionar el botn
4. El sistema mostrara el siguiente mensaje de alerta:

Imagen 98 Eliminar periodo

5. Seleccionar la opcin SI para eliminar el registro
Al terminar el ingreso de periodo acadmico, registrar los siguientes campos:
Hora clase periodo, Horas clase - semanal

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SISTEMA DE GIIES

Imagen 99 Ingreso de periodo acadmico
4. Al finalizar con el registro de contratacin por periodo seleccionar la opcin
5. El sistema mostrara las horas reportada por periodo como se muestra a continuacin:

Imagen 100 Horas acadmicas por periodo

6. Seleccionar la opcin , para guardar la relacin laboral ingresada

Imagen 101 Ingreso de relacin laboral
Asignar asignatura

Imagen 102 Asignar horas clase por asignatura


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SISTEMA DE GIIES

Imagen 103 Asignacin de horas clase

5. Seleccionar matriz/extensin, carrera y malla curricular
6. El sistema despliega las asignaturas correspondientes a la malla

Imagen 104 Lista de asignaturas

7. Seleccionar la asignatura
8. El sistema muestra la siguiente pantalla:

Imagen 105 Ingreso de asignatura

Ingresar la siguiente informacin:
Fecha de inicio, Fecha fin, horas y numero de paralelos

NOTA: Al ingresar horas y nmero de paralelos guardar presionando ENTER

10. El sistema genera el cdigo de la carrera

Imagen 106 Generar cdigo de la carrera
11. En caso de tener asignaturas en las cuales el docente dicta clases a diferentes carreras
seleccionar

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SISTEMA DE GIIES

Imagen 107 Asignar materias compuestas

12. Seleccionar matriz, carrera y malla curricular
13. Seleccionar de la asignaturas compartidas las cuales el docente dicta a diferentes carreras

Imagen 108 Ingreso de asignaturas compartidas

Editar asignatura
2. Al seleccionar la opcin
3. El sistema mostrara la informacin ingresada
4. Editar el/los campos a ser actualizados
Eliminar Asignaturas compuestas
2. Al seleccionar la opcin

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SISTEMA DE GIIES

Imagen 109 Horas docente

5. El sistema muestra las asignaturas compuestas ingresadas

Imagen 110 Asignaturas compuestas

7. Al finalizar seleccionar la opcin

Eliminar asignatura
1. Seleccin la opcin

3. Seleccionar la opcin SI para eliminar el registro.
Editar relacin laboral
2. El sistema listara los contratos ingresados en el sistema

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SISTEMA DE GIIES

Imagen 112 Contratos del docente.

Eliminar relacin laboral




Visualizar relacin laboral


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SISTEMA DE GIIES
4. El sistema mostrara la informacin registrada de periodos acadmicos

Imagen 116 Visualizar los periodos acadmicos
Formacin
Ingreso de formacin
1. Seleccionar la pestaa de formacin

Imagen 117 Formacin

2. Al seleccionar la pestaa formacin en la parte inferior derecha seleccionar la opcin

Imagen 118 Ingreso de formacin

3. El sistema mostrara la siguiente pantalla :

Imagen 119 Ingreso de formacin

4. Seleccionar el botn , para obtener los ttulos del docente
En caso de estar registrados en el Senecyt, el sistema mostrara lo siguiente:

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SISTEMA DE GIIES

Imagen 120 Bsqueda de la formacin en SENECYT
5. Seleccionar de la formacin a reportar

6. El sistema registrara el Pas, la IES en la cual realizo su formacin, Registro Senecyt, el
Titulo que obtuvo, el Nivel.
Adems seleccionar el rea de conocimiento, Sub rea de conocimiento, Sub rea
especfica de conocimiento y debe ingresar fecha de registro y fecha que obtuvo el ttulo.

En caso de NO estar registrado en el Senecyt deber registrar la siguiente informacin:
Pas: Ingreso del pas en el cual obtuvo o se encuentra siguiendo sus estudios profesionales
IES: En caso de seleccionar en pas Ecuador el sistema habilitara un listado tanto de
Universidades como de Institutos, seleccionar la siguiente opcin el sistema desplegara
el listado

Imagen 121 Lista de universidades y Tecnologas

Seleccionar la opcin para ingresar la Universidad o Instituto

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SISTEMA DE GIIES
El sistema registrara la IES seleccionada

Para eliminar la Universidad o Instituto seleccionar la opcin
Nivel: Seleccionar el tipo de nivel en el cual se encuentra el ttulo Tercer Nivel o Cuarto
nivel.

Imagen 122 Seleccin de nivel

Al seleccionar cuarto nivel debe indicar el grado del ttulo obtenido Doctor, Master o
equivalente y Otros.

Imagen 123 Seleccin de grado

En la opcin otros encontrara Diploma superior, Doctor en filosofa o jurisprudencia,
Especialista, Tcnico Superior, Tecnolgico Superior

Imagen 124 Seleccionar el otro tipo de diploma

Titulo / Mencin: Ingresar el nombre del ttulo o mencin de la formacin del docente
rea de conocimiento: Seleccionar el rea de conocimiento en la cual se encuentre la
formacin del docente
Sub rea de conocimiento: Seleccionar la sub rea de conocimiento en la cual se encuentre
la formacin del docente
Sub rea especfica de conocimiento: Seleccionar la sub rea especfica de conocimiento
en la cual se encuentre la formacin del docente

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SISTEMA DE GIIES
Estado: Seleccionar el estado en el cual se encuentre la formacin a ingresar Terminado o
en Curso
Al seleccionar Terminado el sistema solicitara registro Senescyt, fecha Registro de
registro del ttulo y Fecha en la cual obtuvo el ttulo.

Imagen 125 Formacin terminada
Registro Senescyt: Ingreso del registro Senecyt del titulo
Fecha Registro: Fecha de registro del titulo
Fecha obtuvo el ttulo: Fecha en la cual fue entregado el ttulo al profesional

Al seleccionar Cursando el sistema solicitara Fecha de inicio de estudios.

Imagen 126 Formacin en curso

7. Al finalizar con el registro de datos en formacin seleccionar la opcin , el sistema
mostrara el listado de formacin profesional registrada del docente.

Imagen 127 Listado de formacin profesional
Editar formacin

Imagen 128 Formacin


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SISTEMA DE GIIES
Eliminar formacin

Imagen 129 Formacin



Cursos de capacitacin
Ingreso de capacitacin
1. Seleccionar la pestaa de capacitacin

Imagen 131 Capacitacin

2. Al seleccionar la pestaa cursos de capacitacin en la parte inferior derecha seleccionar la
opcin

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SISTEMA DE GIIES

Imagen 132 Ingreso de capacitacin

En la cual se solicita:
Tipo: Curso/Seminario/Congreso, Entrenamiento tecnolgico.
Nombre: Nombre de la capacitacin realizada
Institucin: Nombre de la Institucin que realizo la capacitacin
Fecha de inicio: Fecha de inicio de la capacitacin
Fecha fin: Fecha fin de la capacitacin
Institucin: Nombre de la institucin donde realiz la capacitacin
Horas: Nmero de horas tomadas por la Institucin

5. El sistema mostrara el listado de cursos de capacitacin realizadas

Imagen 133 Listado de capacitaciones

Editar capacitacin
1. Seleccionar la pestaa de capacitacin


opcin

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SISTEMA DE GIIES
Eliminar Capacitacin

Imagen 135 Capacitaciones

2. Al seleccionar la pestaa curso de capacitacin en la parte inferior derecha seleccionar la
opcin



Cargos directivos
Ingreso de cargo directivos
1. Seleccionar la pestaa de cargo directivo

Imagen 137 Capacitacin

opcin

Imagen 138 Ingreso de cargos directivos

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SISTEMA DE GIIES
Autoridad: Seleccionar la autoridad, en caso de otro ingresar la autoridad correspondiente
Documento: Seleccionar el tipo de documento en el cual el cargo directivo
Nmero de documento: Numero de documento en el cual se registrar el cargo directivo
Fecha de inicio: Fecha de inicio del cargo directivo
Fecha fin: Fecha fin del cargo directivo

5. El sistema mostrara el listado de cargos directivos realizadas

Imagen 139 Listado de cargos directivos

Editar cargos directivos
1. Seleccionar la pestaa de cargos Directivos

Imagen 140 Listado de cargos directivos

2. Al seleccionar la pestaa cargos directivos en la parte inferior derecha seleccionar la
opcin

Eliminar Cargo Directivo
1. Seleccionar la pestaa de Cargos Directivos

Imagen 141 Cargos directivos

2. Al seleccionar la pestaa cargos directivos en la parte inferior derecha seleccionar la opcin


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SISTEMA DE GIIES


Experiencia Profesional
Ingreso de experiencia profesional
1. Seleccionar la pestaa de experiencia profesional

Imagen 143 Experiencia profesional

2. Al seleccionar la pestaa experiencia profesional en la parte inferior derecha seleccionar la
opcin

Imagen 144 Ingreso de experiencia profesional

Institucin: Nombre de la institucin
Cargo/Funcin: Cargo del docente en la institucin
Fecha de inicio: Fecha de inicio de la experiencia profesional
Fecha fin: Fecha fin de la experiencia profesional

5. El sistema mostrara el listado de experiencia profesional realizadas
Editar experiencia profesional
1. Seleccionar la pestaa de experiencia profesional

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SISTEMA DE GIIES

Imagen 145 Listado de experiencia profesional

opcin
Eliminar Experiencia Profesional
1. Seleccionar la pestaa de Experiencia profesional

Imagen 146 Experiencia Profesional

opcin


Sabticos
Ingreso de Sabticos
1. Seleccionar la pestaa de sabticos

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SISTEMA DE GIIES

Imagen 148 Sabticos

2. Al seleccionar la pestaa cursos de sabticos en la parte inferior derecha seleccionar la
opcin

Imagen 149 Cargos directivos

4. El sistema solicita
Fecha de inicio: Seleccionar fecha de inicio del sabtico
Fecha fin: Seleccionar la fecha fin del sabtico
6. El sistema mostrara el listado de sabticos

Imagen 150 Listado de sabticos
Editar de Sabticos


9. Al seleccionar la pestaa sabticos en la parte inferior derecha seleccionar la opcin

Pgina 62 de 100

SISTEMA DE GIIES
Eliminar Sabticos


2. Seleccin la opcin en el curso de capacitacin

5. Para visualizar a los docentes registrados seleccionar la opcin el cual se
encuentra en la parte superior derecha

Imagen 154 Seleccionar regresar

El sistema mostrar el listado de docentes ingresados.

Imagen 155 Listado de docente

Gua pantalla de docentes:
1. Bsqueda: Digitar la cdula a buscar del docente seleccionar la opcin
2. Total de docentes: El sistema muestra el listado total de docentes registrados en el
sistema
3. Siguiente: Al seleccionar , el sistema le mostrara la siguiente lista de docentes

Pgina 63 de 100

SISTEMA DE GIIES
4. Registros: El sistema muestra el nmero de registros seleccionados por default se
encuentra 10 registros.
5. Buscador: Buscador dentro de la lista presentada en el sistema

NOTA: El usuario puede ingresar informacin del docente paulatinamente es importante
aclarar que el docente es registrado cuando ha ingresado informacin personal y relacin
laboral, el usuario puede actualizar la informacin o ingresar informacin pendiente en las
secciones anteriormente mencionadas.
Editar de Docente
1. Seleccionar men Personas Docentes
2. Seleccionar la opcin del docente a editar

Imagen 156 Listado de docentes


4. Editar el/los campos a ser actualizados en las diferentes pestaas, solo en datos personales
debe seleccionar la opcin

Eliminar de Docente
1. Seleccionar men Personas Docentes
2. Seleccionar la opcin del docente

Pgina 64 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 157 Listado de docentes
3. El sistema le mostrara la siguiente pantalla:

Imagen 158 Eliminar docente
4. Registrar el motivo de salida del docente
5. Seleccionar SI para eliminar el registro.

Nota: En caso de ingresar nuevamente el docente a la Institucin el sistema activara
al docente con la informacin anteriormente registrada
Estudiantes
En la seccin de Estudiantes encontrara informacin sobre datos personales, carreras y becas.
En el men de Personas seleccionar Estudiantes

Imagen 159 Men estudiantes

Imagen 160 Pantalla de docente

Ingreso de Estudiante
Datos personales

Pgina 65 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 161 Datos personales estudiante

Identificacin: El nmero de identificacin ya que cdula o pasaporte
Primer apellido, Segundo apellido, Nombre, Fecha de nacimiento, Sexo: Femenino/
Masculino
Mail Personal, Mail Institucional, Pas de origen.

inmediatamente el sistema habilitara las pestaas de Carreras y Becas
Carreras
Ingreso de carreras
1. Seleccionar la pestaa de carreras

Imagen 162 Carreras

2. Al seleccionar la pestaa Carreras en la parte inferior derecha seleccionar la opcin

Pgina 66 de 100

SISTEMA DE GIIES

El sistema solicita lo siguiente:

Carrera: Seleccionar la carrera en la cual el estudiante se encuentra cursando. Las carreras
son ingresas en la seccin Carreras- Informacin Carrera.
Ingreso por convalidacin: Seleccionar SI el estudiante ingreso por convalidacin caso
contrario NO

Al seleccionar SI el sistema solicitar Fecha ingreso por convalidacin

Imagen 164 Seleccin de Ingreso por convalidacin

Graduado: Seleccionar SI ingreso por convalidacin caso contario NO.
Al seleccionar SI el sistema solicitar la Fecha graduacin

5. El sistema mostrara el listado de carreras tomadas por el estudiante

Imagen 165 Listado de carreras

Imagen 163 Ingreso de carrera por estudiante

Pgina 67 de 100

SISTEMA DE GIIES
Editar Carrera
1. Seleccionar la opcin en la carrera a editar

Imagen 166 Editar carrera

Crditos aprobados
Ingreso de crditos aprobados por carrera

Imagen 167 Ingreso de crditos aprobados

2. El sistema mostrara en la parte inferior lo siguiente:

Imagen 168 Insertar crditos aprobados


Pgina 68 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 169 Ingreso de crditos aprobados

Periodo: Seleccionar el periodo el cual fue registrado en la seccin Administracin
de periodo a acadmico. Pag 22
Seccin: Seleccionar Matutina, Vespertina, Nocturna, Matutina/ Vespertina,
Vespertina/Nocturna, Todas
Crditos aprobados: Ingresar los crditos aprobados por el estudiante en el periodo
seleccionado.

El sistema mostrara el listado de crditos aprobados por periodo acadmico como
se muestra a continuacin:

Imagen 170 Listado de crditos aprobados periodo acadmico
Editar crditos aprobados por carrera

Desactivar

Imagen 171 Desactivar la carrera

2. El sistema el siguiente mensaje

Pgina 69 de 100

SISTEMA DE GIIES


3. Seleccionar SI para desactivar la carrera
4. El sistema cambiara el estado de activo SI a NO

Imagen 173 Desactivar carrera

NOTA: La opcin desactivar carrera aplica en el caso de que el estudiante
se cambiara de carrera o realice convalidacin
Al desactivar la carrera, el sistema se desplego la siguiente opcin , al seleccionar
esta opcin la carrera es activada nuevamente.
Eliminar carreras
1. Seleccionar la opcin del docente
2. El sistema le mostrara la siguiente pantalla:

Imagen 174

Para visualizar a los estudiantes registrados seleccionar la opcin , se encuentra
en la parte superior derecha

Pgina 70 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 175 Visualizar registro de estudiante

El sistema mostrar el listado de estudiantes ingresados

Gua pantalla de estudiantes:
1. Bsqueda: Digitar la cdula a buscar del estudiante seleccionar la opcin
2. Total de docentes: El sistema muestra el listado total de estudiantes registrados en el
sistema
3. Siguiente: Al seleccionar , el sistema mostrara la siguiente lista de docentes
4. Registros: El sistema muestra el nmero de registros seleccionados por default se
encuentra 10 registros.
5. Buscador: Buscador dentro de la lista presentada en el sistema
Editar de estudiante
1. Seleccionar men Personas Estudiante
2. Seleccionar la opcin del estudiante a editar

Imagen 176 Listado de estudiantes


Pgina 71 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 177 Editar estudiante


Eliminar de estudiante
1. Seleccionar men Personas Estudiante
2. Seleccionar la opcin del estudiante a eliminar

Imagen 178 Listado de estudiantes

3. El sistema mostrara el siguiente mensaje de alerta :

Imagen 179 Eliminar estudiante

Funcionarios
En la seccin de Funcionarios encontrara informacin sobre datos personales y contrataciones
En el men de Personas seleccionar Funcionarios

Pgina 72 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 180 Men funcionarios

Imagen 181 Pantalla de Funcionario

Ingreso de Funcionarios
Datos personales

Imagen 182 Datos personales estudiante

Matriz/Extensin: Seleccionar la matriz/extensin
Identificacin: El nmero de identificacin ya sea cdula o pasaporte
Primer apellido, Segundo apellido, Nombre, Sexo: Femenino/ Masculino
Tipo de funcionario: Empleado, Consultor, Trabajador
Cargo: Indicar el cargo del funcionario
inmediatamente el sistema habilitara la pestaa de contratacin

Pgina 73 de 100

SISTEMA DE GIIES

Contratacin
1. Seleccionar la pestaa de contratacin

Imagen 183 Contratacin

2. Al seleccionar la pestaa contratacin en la parte inferior derecha seleccionar la opcin


El sistema solicita lo siguiente:

Numero de contrato: Ingresar el numero contrato
Relacin IES: Seleccionar el tipo de contrato CON RELACION DE
DEPENDENCIA,SIN RELACION DE DEPENDENCIA,CONVENIO
INTERINSTITUCIONAL ME SENECYT
Fecha inicio: Ingresar la fecha de inicio del contrato
Fecha fin: Ingresar la fecha fin del contrato
Concurso: Seleccionar en caso de haber ingresado por concurso
Remuneracin del Contrato: Ingresar la remuneracin del contrato

5. Al finalizar con el registro de contrato seleccionar la opcin
Editar de Funcionarios
1. Seleccionar men Personas Funcionarios
2. Seleccionar la opcin del funcionario a editar

Imagen 185 Listado de funcionarios

Imagen 184 Ingreso de carrera por estudiante

Pgina 74 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 186 Editar funcionario


Eliminar de estudiante
1. Seleccionar men Personas Funcionarios
2. Seleccionar la opcin del estudiante a eliminar

Imagen 187 Listado de Funcionarios

3. El sistema mostrara el siguiente mensaje de alerta :

Imagen 188 Eliminar funcionario

Investigacin - Vinculacin
En la seccin de Investigacin - Vinculacin encontrar informacin de Proyectos,
Actividades de Vinculacin, Publicaciones y Producciones.
Proyectos
En la seccin Investigacin - Vinculacin encontrar informacin sobre los
proyectos del Instituto.

Pgina 75 de 100

SISTEMA DE GIIES
Ingreso de Proyecto
4. En el men de Investigacin - Vinculacin seleccionar Proyectos

Imagen 189 Men Proyectos

5. El sistema mostrar lo siguiente:

Imagen 190 Proyectos
7. En Proyectos deber ingresar la informacin que corresponda al proyecto, el presupuesto
utilizado y los participantes del mismo:
Proyecto
Tipo: Seleccionar el tipo de proyectos (Vinculacin o Investigacin e Innovacin).
Nombre: Nombre del proyecto
Lnea investigacin: Debe indicar la lnea de investigacin en el caso de los
proyectos de Investigacin e Innovacin.
Fecha I nicio: Fecha de inicio del proyecto.
Fecha fin planeado: Fecha fin planeado del proyecto.
Fecha fin real: Fecha real en la cual se termin el proyecto.
Breve descripcin del proyecto:
Grupo / Entidad beneficiado:

Presupuesto
Ao: El ao en el cul fue utilizado el presupuesto del proyecto.
Presupuesto planificado:
Presupuesto ejecutado:

Participacin
Los participantes pueden ser Docentes, Estudiantes y carreras.
Participantes:
Horas:

Pgina 76 de 100

SISTEMA DE GIIES


Ejemplo:

Imagen 191 Ingreso de la informacin general del Proyecto

Imagen 192 Ingreso de la informacin del presupuesto del Proyecto

Imagen 193 Ingreso de la informacin de los participantes del proyecto (1)

Pgina 77 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 194 Ingreso de la informacin de los participantes del proyecto (2)

Al finalizar el sistema mostrar la siguiente informacin general del proyecto
ingresado.

Imagen 195 Listado de los proyectos ingresados
Editar Proyecto
Para editar la informacin ingresada en Proyectos
Eliminar Proyectos
Para eliminar la informacin ingresada en Proyectos

7. Seleccionar SI para eliminar el Proyecto seleccionado

Pgina 78 de 100

SISTEMA DE GIIES
Actividades Vinculacin
En la seccin Investigacin - Vinculacin encontrar informacin sobre las
actividades de vinculacin del Instituto.
Ingreso de Actividad Vinculacin
1. En el men de Investigacin - Vinculacin seleccionar Actividades Vinculacin

Imagen 197 Men Actividades Vinculacin


Imagen 198 Actividades Vinculacin
4. En Actividades Vinculacin deber ingresar la informacin que corresponda a la actividad
de vinculacin:
Nombre: Nombre de la actividad de vinculacin.
Fecha I nicio: Fecha de inicio de la actividad de vinculacin.
Fecha fin: Fecha fin de la actividad de vinculacin.
Breve descripcin de la actividad de vinculacin:


Ejemplo:

Pgina 79 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 199 Ingreso de la informacin de la actividad de vinculacin

Al finalizar el sistema mostrar la siguiente informacin general del proyecto
ingresado.

Imagen 200 Listado de las actividades de vinculacin ingresadas
Editar Actividad Vinculacin
Para editar la informacin ingresada en Actividad Vinculacin
Eliminar Actividad Vinculacin
Para eliminar la informacin ingresada en Actividad Vinculacin

10. Seleccionar SI para eliminar la Actividad Vinculacin seleccionada

Pgina 80 de 100

SISTEMA DE GIIES
Publicaciones
En la seccin Investigacin - Publicaciones encontrar informacin sobre las
publicaciones del Instituto
Ingreso de Publicaciones
1. En el men de Investigacin - Vinculacin seleccionar Publicaciones

Imagen 202 Men Publicaciones


Imagen 203 Publicaciones

Imagen 204 Publicaciones

1. En la pestaa publicaciones seleccionar el tipo de publicacin
Tipo: Articulo
El sistema desplegara lo siguiente:

Pgina 81 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 205 Ingreso de articulo revista

- Tipo de artculo Revista se solicita:
Cdigo: Ingrese el cdigo de la revista
Nombre Artculo: Ingrese el nombre del articulo
Cdigo ISSN: Ingrese el cdigo ISSN (International Standard Serial Number, Nmero
Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas)
Base Datos Indexada: Seleccionar la base de datos indexada ISI WEB OF KNOWLEDGE,
LATIN INDEX, SCIMAGO JOURNAL RANK
Especificar Base Indexada: Ingresar la base indexada
Nombre Revista, Fecha Publicacin
rea de conocimiento: Seleccionar el rea de conocimiento en el cual se encuentre el
programa reportado
Sub rea de conocimiento: Seleccionar el sub rea de conocimiento en el cual se encuentre
el programa reportado
Sub rea especfica: Seleccionar la sub rea especfica en el cual se encuentre el programa
Estado

Pgina 82 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 206 Memoria de evento acadmico

- Tipo de artculo Memoria de evento acadmico solicita:
Cdigo: Ingrese el cdigo del evento acadmico
Nombre ponencia, Nombre del evento, Pais, Ciudad, Fecha Publicacin
rea de conocimiento: Seleccionar el rea de conocimiento en el cual se encuentre el
programa reportado
Sub rea de conocimiento: Seleccionar el sub rea de conocimiento en el cual se encuentre
el programa reportado
Sub rea especfica: Seleccionar la sub rea especfica en el cual se encuentre el programa
Estado

Participacin
1. Seleccionar la pestaa de participacin

Imagen 207 Participacin de publicaciones
2. Al seleccionar participacin en la parte inferior derecha seleccionar la opcin

Imagen 208 Listado de participantes docentes

Pgina 83 de 100

SISTEMA DE GIIES
3. Seleccionar al docente que participa en la publicacin
4. Seleccionar el tipo de participacin autor o coautor en la parte derecha de la pantalla
para luego seleccionar

El sistema permite ingresar varios participantes en una publicacin.


Imagen 210 Ingreso de la informacin de los participantes del proyecto

Eliminar participacin
El sistema muestra el listado de participantes, seleccionar la opcin

Imagen 211 Listado de participantes
Editar publicaciones
Para editar la informacin ingresada en Publicaciones

Imagen 209 Ingreso de participante

Pgina 84 de 100

SISTEMA DE GIIES
Eliminar publicaciones
Para eliminar la informacin ingresada en Publicaciones

3. Seleccionar SI para eliminar la publicacin seleccionado

Producciones
En la seccin Investigacin - Producciones encontrar informacin sobre las
publicaciones del Instituto
Ingreso de Producciones
1. En el men de Investigacin - Vinculacin seleccionar Producciones

Imagen 213 Men Producciones


Imagen 214 Producciones

Pgina 85 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 215 Producciones

2. En la pestaa producciones solicita lo siguiente:
Tipo: Seleccionar el tipo de produccin Software, Protipo, Procedimientos tecnolgicos,
Asesora Tcnica, Consultora, Nuevo Genotipo, Otro
Nombre: Ingresar el nombre del produccin
Fecha de divulgacin: Ingresar la fecha en la cual se divulgo la produccin
Breve descripcin,Tipo de apoyo recibido por el Instituto (opcional),
Premio: Seleccionar el en caso de haber recibido un premio
Tipo premio: Seleccionar el tipo de premio que recibi Nacional, Internacional, ambos
Premio(s) recibido: Ingresar el tipo de premio recibido-

Imagen 216 Ingresar producciones

Participacin
1. Seleccionar la pestaa de participacin

Imagen 217 Participacin de publicaciones
2. Al seleccionar participacin en la parte inferior derecha seleccionar la opcin

Pgina 86 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 218 Listado de participantes docentes
3. Seleccionar al docente que participa en la publicacin
4. Seleccionar el tipo de participacin autor o coautor en la parte derecha de la pantalla
para luego seleccionar

El sistema permite ingresar varios participantes en una publicacin.

Editar producciones
Para editar la informacin ingresada en Producciones
Eliminar producciones
Para eliminar la informacin ingresada en Producciones

3. Seleccionar SI para eliminar la publicacin seleccionado

Imagen 219 Ingreso de participante

Pgina 87 de 100

SISTEMA DE GIIES
Carga Masiva
En la seccin de carga archivos encontrara la opcin de ingresar informacin de forma
masiva.
En el men carga archivos seleccionar Carga masiva

Imagen 221 Men carga de archivos
El sistema muestra lo siguiente:

Imagen 222 Pantalla inicio de carga masiva

Estudiantes
1. Seleccionar el tipo de archivo: Estudiante

Imagen 223 Tipo de archivo estudiantes
3. Para cargar el archivo EST01_carga_masiva_estudiantes seleccionar la opcin
, el sistema mostrara una pantalla adicional para buscar el archivo.

Pgina 88 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 224 Cargar archivo de estudiantes
4. Luego de cargar el archivo, seleccionar la opcin
5. En caso de existir un error el sistema mostrara el siguiente mensaje:

Imagen 225 Aviso de error
7. Descargara el archivo de error en un documento.txt

Imagen 226 Mensaje de error

8. El sistema mostrara un mensaje indicando el mail al cual ser entregada la
notificacin del proceso de carga

9. Notificacin de correo, indicando que los datos han sido ingresados correctamente

Imagen 227 Recepcin de notificacin de correo
10. En caso de existir errores en el archivo el sistema notifica los errores encontrados
para realizar las correcciones.

Pgina 89 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 228 Errores en carga masiva
11. En el sistema muestra el estado en el cual se encuentra el archivo cargado, puede
descargar el archivo, como tambin el error

Imagen 229 Estado de error

12. Al volver a cargar el archivo se enva la notificacin al correo y cambia el estado a
Prevalida

Imagen 230 Estado de prevalidado

13. El sistema enva nuevamente el correo de notificacin indicando que se ha realizado
correctamente la carga

Imagen 231 Registro de datos estudiante
Asignacin Carreras
1. Seleccionar el tipo de archivo: Asignacin Carreras

Pgina 90 de 100

SISTEMA DE GIIES

3. Para cargar el archivo CPE01_carga_masiva_estudiantes seleccionar la opcin






Pgina 91 de 100

SISTEMA DE GIIES



Prevalida



Matriculas
1. Seleccionar el tipo de archivo: Matriculas

Pgina 92 de 100

SISTEMA DE GIIES

3. Seleccionar el periodo acadmico. Para administrar periodos dirigirse a Docentes-
Administracin de periodo a acadmico.

4. Para cargar el archivo MAT01_carga_masiva_matriculas seleccionar la opcin






Pgina 93 de 100

SISTEMA DE GIIES



Prevalida




Libros
1. Seleccionar el tipo de archivo: Libros

Pgina 94 de 100

SISTEMA DE GIIES

3. Para cargar el archivo LIB01_carga_masiva seleccionar la opcin ,
el sistema mostrara una pantalla adicional para buscar el archivo.






Pgina 95 de 100

SISTEMA DE GIIES



Prevalida




Pgina 96 de 100

SISTEMA DE GIIES

Nota: En caso de editar uno o varios registros dirigirse a las secciones Personas
Estudiantes, Libros
Finalizar registro
En la seccin proceder a finalizar el registro de datos.
1. En el men carga archivos seleccionar Finalizar registro

4. El sistema mostrara el siguiente men:

Imagen 254 Men de finalizar fase

Carga de Evidencias
1. En el men carga de evidencias seleccionar I nstitucional

3. Seleccionar la opcin la variable en al cual se va a realizar la carga de evidencia
4. El sistema mostrar la evidencia a cargar de acuerdo a la variable ingresada

Imagen 253 Finalizar registro de datos


Pgina 97 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 256 Evidencia por variable


Imagen 257 Carga evidencias
8. Buscar la evidencia a cargar
10. El sistema mostrar el listado de la evidencia entregada

Imagen 258 Lista de evidencia

Descargar Evidencia
2. El sistema muestra lo siguiente:

Imagen 259 Descarga de evidencia
3. Seleccionar SI para descargar el archivo ingresado
Eliminar Evidencia
2. El sistema muestra lo siguiente:

Pgina 98 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 260 Eliminar de evidencia
3. Seleccionar SI para eliminar el archivo

1. En el men carga de evidencias seleccionar

3. Seleccionar la opcin la variable en al cual se va a realizar la carga de evidencia
4. El sistema mostrar la evidencia a cargar de acuerdo a la variable ingresada

Imagen 262 Evidencia por variable


Imagen 263 Carga evidencias
8. Buscar la evidencia a cargar
10. El sistema mostrar el listado de la evidencia entregada


Pgina 99 de 100

SISTEMA DE GIIES

Imagen 264 Lista de evidencia

NOTA: Trabajar de esta forma con las de ms variables que muestra en el
sistema, el sistema acepta un peso de hasta 10MB, formatos xls,xlsx ,doc, docx
Rectificar datos
1. En caso de rectificar los datos evidencia seleccionar Finalizar fase


3. Seleccionar la opcin al seleccionar rectificar datos TODAS LAS
MUESTRAS GENERADAS PARA CARGA DE EVIDENCIA sufrirn CAMBIOS debe
CARGAR NUEVAMENTE LAS EVIDENCIAS QUE SOLICITE EL SIST EMA

Imagen 267 Mensaje del sistema
6. Regresara al men de carga de datos

Imagen 268 Men principal

Finalizar carga de evidencia
7. Al finalizar la carga de evidencia seleccionar Finalizar fase

Imagen 266 Rectificar los datos

Pgina 100 de 100

SISTEMA DE GIIES



10. Al realizar esta accin el SISTEMA SE CIERRA notificando mediante correo
tanto al usuario como la Direccin de Institutos para comenzar con la evaluacin.

Imagen 270 Finalizar carga de evidencia

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