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ANALISIS DE CARGOS




FUSAGASUGA ABRIL 16 DE 2014












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INTRODUCCION

El presente Manual y descripcin de cargos y Funciones tiene por finalidad
organizar la estructura interna de EMCODI S.A, en l se presenta el eje central de
toda la organizacin y los procesos que le permiten enfocarse con una mayor
eficacia en su principal actividad de asistencia a las empresas de Fusagasug y la
regin del Sumapaz en el rea de talento Humano. Es por ello que a continuacin
nuestro manual presenta un anlisis de sus procesos y un organigrama funcional
de modo que se pueda sugerir al final de este una mejor organizacin del ente
mediante la aplicacin en algunas de sus funciones para as permitir y definir las
funciones generales y especficas asignadas a cada una de sus unidades como la
necesaria interrelacin entre ellas.

De igual manera es importante recalcar que para la implementacin de la
herramienta se presenta un estudio integral que permite tener en claro que es lo
que realmente constituye nuestra razn social y que es lo realmente influyente
para su elaboracin y para la prestacin de un servicio.

Dicho documento de gestin le permitir a la empresa EMCODI conocer con
claridad las responsabilidades de las atribuciones asignadas a cada cargo dentro
de la estructura orgnica, siendo de aplicacin obligatoria para todas las unidades
orgnicas.























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MISIN
Somos una empresa comercial didctica sin nimo de lucro dedicada a la
prestacin de servicios de asesoras administrativas de Recursos Humanos, busca
ofrecer soluciones para el mejoramiento de la productividad y competitividad de
las organizaciones ubicada en Fusagasug y el Sumapaz, trabajando con el fin de
satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y colaboradores;
ofreciendo los mejores servicios.

VISIN
En el ao 2016 la empresa Asesoras EMCODI S.A. Seremos reconocidos a nivel
local de Fusagasug y la regin del Sumapaz como una organizacin lder en
Asesoras administrativas en Gestin del Talento Humano, que busca generar un
cambio organizacional en las empresas y desarrollar ventajas competitivas
diferenciadoras. Contando con personal calificado afianzado en sus principios y
valores para as prestar un excelente servicio.






























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OBJETIVOS


OBJETIVO GENERAL

Asesorar a las empresas de Fusagasug y la regin del Sumapaz en el
rea de talento Humano.




OBJETIVOS ESPECFICOS

Determinar las competencias laborales de los roles identificados de acuerdo
con las caractersticas, normas y metodologas de trabajo propia de la
organizacin
Determinar los roles de trabajo de acuerdo con las normas, polticas,
metodologas y los procedimientos establecidos por la organizacin.
Preseleccionar candidatos que cumplan con las polticas y requerimientos
especificados por la organizacin, para vincularlos a la empresa o a nuevos
roles de trabajo.
Procesar la informacin de acuerdo con las necesidades de la Organizacin
Vincular a las personas seleccionadas, de acuerdo con las normas legales
vigentes, polticas y procedimientos establecidos por la organizacin
Integrar los trabajadores y proveedores a la organizacin, de acuerdo con el
direccionamiento estratgico, procesos y procedimientos y roles de trabajo.
Disear estructura de salarios, aplicando las metodologas y estrategias
establecidas por la organizacin
generar nmina de salarios y compensaciones de acuerdo con la
informacin registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la
organizacin
Generar pagos de personal a terceros de acuerdo con las normas legales
vigentes y los procedimientos establecidos por la organizacin
Coordinar el diseo de los programas de seguridad y salud ocupacional de
acuerdo con el direccionamiento estratgico de la organizacin.
Apoyar el desarrollo de los programas de seguridad, salud ocupacional y
gestin ambiental de acuerdo con la normatividad y las prcticas de trabajo
Definir el modelo de sistema de evaluacin de desempeo laboral, de
acuerdo con los objetivos y condiciones de la organizacin
Implementar el sistema de evaluacin del desempeo laboral de acuerdo
con los requerimientos y estrategias de la organizacin
Programar actividades de Bienestar Social Laboral con base en las
necesidades y las polticas de la organizacin

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Ejecutar las actividades de Bienestar Social Laboral de acuerdo con la
programacin establecida y las polticas de la organizacin.
Planear el desarrollo y mantenimiento de competencias de las personas y
equipos de trabajo, de acuerdo con el modelo adoptado por la organizacin
Ejecutar las acciones de capacitacin, desarrollo y mantenimiento de
competencias individuales y de equipos de trabajo, de acuerdo con el plan
establecido
Documentar procesos y procedimientos aplicando mtodos normalizados
adoptados por la organizacin
Controlar la calidad de informacin del sistema de informacin de la gestin
del talento humano de acuerdo con la normatividad y los procedimientos
vigentes
Definir necesidades de informacin de la gestin del talento humano de
acuerdo con los requerimientos de la organizacin y de las partes
interesadas
Proveer informacin del Talento Humano, de acuerdo con los
procedimientos establecidos por la organizacin
Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las
polticas dela Organizacin


























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EMPRESA COMERCIAL DIDACTICA EN ADMINISTRACION DEL TALENTO
HUMANO PARA ASISTIR ORGANIZACIONES DE FUSAGASUGA Y LA
REGION DEL SUMAPAZ.


MANUAL DE ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO
EMCODI S.A

PLANTA DE PERSONAL EMCODI

GERENCIA (001) Rodolfo Gonzlez
GERENTE DE OTROS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (011) Leydy Catherine
Quevedo
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS (012) Jos Esneyder Parrado Martnez
GERENTE DE OTROS SERVICIOS (013) Karen Stefana Hortua Cruz
LIDEER DE REGISTRO Y ARCHIVO (0111) Jeraldine Vanesa Castro Snchez
COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (121) Luz Merys Martnez
INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (1211) Jos Carlos Pardo
INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA (1212) Juan Camilo Cipriam Guzmn
y Jessica Morera
INSPECTOR DE SEGURIDAD PSICOSOCIAL (1213) Tatiana Jimnez y Karen
Mayorga
LIQUIDADOR DE NOMINA (122) Mara Aleidy Hernndez Y Mnica guerrero
COORDINADOR DE CAPACITACIN (123) luz Amanda Alegras
LEDER DE CAPACITACIN (1231) Jeimi Diana Ros Nieto
COORDIANDOR BIENESTAR SOCIAL (124) Laura Herrera
LIDER BIENESTAR SOCIAL (1241) Julio Cesar Riao memes
COORDINADOR DE INTEGRACIN (125) Nancy Paola
ANALISTA DE INTEGRACIN (1251) katerin Reinosa
COORDINADOR DE SELECCIN DE PERSONAL (126)luisa Fernanda Orozco
LIDER DE SELECCIN DE PERSONAL (1261) Luz Mara Cadena Acevedo
COORDINADOR DE CONTRACCIN(127) Laura camila Mondragn
LIDER DE CONTRACCIN(1271) Mayra Gonzlez
EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES(128) Mara Alejandra Vargas
Riao
ANALISTA DE PUESTO DE TRABAJO (129) Luz Adriana Chisaguano
DIRECTOR DE COMUNICACIONES (131)Maryuri Gutirrez Gonzlez
SUPERVISOR Y EMPLEO SERVICIO AL CLIENTE (132) Oscar Javier Borda
Garzn





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MANUAL DE FUNCIONES
GERENCIA (001) Rodolfo Gonzlez

1. Nombre del cargo:
GERENCIA 01
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)

Subgerente administrativo, subgerente de
Personal, Sugerente de Servicios, nomina,
Dto de integracin, capacitacin, manual de
cargos, seleccin y preseleccin,
vinculacin y contratacin, evaluacin al
desempeo, salud ocupacional, historia
laboral, bienestar, servicio al cliente,
comunicaciones

b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).



c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).


3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Se encarga de supervisar a los gerentes de rea 20%
Estar enterado de cualquier anomala que suceda en
negocio o empresa para poder solucionarla.


10%

Atender las quejas de los empleados, clientes y
proveedores, por pequeas que sean.


20%

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Atender a los clientes especiales y promover el buen
desarrollo y funcionamiento del la empresa o negocio.



10%
Realizar las labores administrativas en conjunto con el rea
especfica para esta funcin.



10%

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Encargarse de que se supla cualquier puesto si es
necesario.


5%
Conocer cada una de las reas y el funcionamiento de
stas

10%
Establecer los planes de desarrollo de la empresa o
negocio.



5%
Conocer el mercado y tomar las medidas necesarias para
que su empresa o negocio funcione con xito.




10%
4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos
Supervisin del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines
Responsabilidad de manejo de informacin
Responsabilidad en relaciones pblicas
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin

Responsabilidad acadmica

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Responsabilidad administrativa
Otras, cuales?


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: equipos de oficina y de cmputo

Equipos que maneja: computadores, video beam

Horas o jornada de trabajo diario: 10 como mnimo

A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo


Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales
Realizar operaciones de rutina
Efectuar labores de oficina
Analizar problemas simples
Analizar problemas complejos


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? Equipos de cmputo y de oficina

Responsabilidad por dinero o valores _________si___________

Responsabilidad por registros e informes __________si__________

Responsabilidad por seguridad de otros ________si____________


ESFUERZO FISICO

De pie ____________1________ horas

Sentado _____________8_______ horas

Caminando _____________1_______ horas

Conduciendo vehculos ____________________ horas

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Subiendo escaleras ____________________ horas

Otros ____________________ horas


ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

Es determinar los puestos y darle informacin al trabajador cuando es vinculado a
la empresa

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin
Calor
Frio
Humedad
Ruido
Polvo
Ventilacin
Olores
Gases Txicos
Suciedad
Otros cuales


I. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?
Brindarle
informacin al
trabajador al
momento de
llegar a la
empresa



Con base a un plan
estratgico con
coordinacin de los
subgerentes y jefes de
departamentos
Para Planear, proponer,
aprobar, dirigir,
coordinar y controlar las
actividades
administrativas,
comerciales, operativas
y financieras de la
Empresa, as como
resolver los asuntos que
requieran
su intervencin de



Diariamente

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acuerdo con las
facultades delegadas
por el Directorio.



1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: profesional
Ttulo profesional: La mayora de los gerentes generales tienen un ttulo de licenciatura en
administracin de empresas, administracin o un campo relacionado con su trabajo.

Ttulo de post- grado: en finanzas, negocios internacionales, gerencia de
proyectos, gerencia

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo) de mercadeo y gerencia en recursos humanos


3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual
Agudeza auditiva
Rapidez de decisin
Habilidad expresiva
Coordinacin tacto visual
Coordinacin general
Iniciativa
Creatividad
Aptitud investigativa
Capacidad de juicio
Atencin
Comprensin de lectura
Clculo
Redaccin
Trabajo de equipo
Liderazgo
Toma de decisin

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Sociabilidad
Comunicacin interpersonal
Orden y organizacin
Minuciosidad
Dominio tecnologas informticas de comunicacin



4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Conocimiento del entorno
Experiencia profesional
Iniciativa
Aprendizaje continuo
Trabajo en equipo
Creatividad e innovacin
Manejo de informacin
Adaptacin al cambio
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
Otras, cuales?







REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:



RODOLFO GONZALEZ




STAF
HENRRY URREGO



JUNTA DIRECTIVA



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GERENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (011) Leydy Catherine Quevedo

1. Nombre del cargo:

GERENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS COD. 011
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


Coordinador de nmina (1212)
Jefe de registro archivo (0114)
Jefe recursos humanos (0112)
Gerente de otros servicios (0123)




b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).


Gerente general (001)


c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).


Internos: Gerente general, Gerentes
de rea, Supervisores de Unidades
de Negocio, Lderes de Proyecto.
Externos: Clientes, Proveedores,
Directores de Empresas y
Dependencias de Gobierno


3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Coordinar, organizar, dirigir y generar contratos,
administrativos
20%
Servicios administrativos 20%
Dirigir asesorar personal encargado de funciones
administrativas
10%
Planear, presupuestos, contratos y suministros 10%
Sistema de seguridad, informes mensuales 10%
Vigilar y controlar gastos 10%

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Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Informes mensuales de gerente financiero 10%
Supervisar el personal y reas subordinadas 10%


4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
X
Responsabilidad acadmica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cules?



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: Escritorio, vehculos y portafolios
Equipos que maneja: computador, telfono, redes sociales
Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas diarias

A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales x
Realizar operaciones de rutina x
Efectuar labores de oficina x
Analizar problemas simples x
Analizar problemas complejos x

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RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? No

Responsabilidad por dinero o valores No

Responsabilidad por registros e informes Si, informes gerenciales, ejecutivos
y operativos

Responsabilidad por seguridad de otros Si, subordinados

ESFUERZO FISICO

De pie 2 horas

Sentado 3 horas

Caminando 5 horas

Conduciendo vehculos ____________________ horas

Subiendo escaleras ____________________ horas

Otros ____________________ horas

ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

Dirigir personal, cumplir con todos las obligaciones a pertenecientes al cargo
desarrollando adecuadamente los informes, anlisis y presupuestos.

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X

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Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales

II. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?

Administrar los
recursos
humanos,
materiales
(logstica) y
financieros
relacionados con
los procesos de
negocio,
diseando las
polticas y
procedimientos a
seguir en materia
presupuestal,
flujos de efectivo,
anlisis
financiero,
movilidad del
personal y control
del gasto
administrativo;
garantizando el
suministro
oportuno de los
recursos
necesariamente
requeridos en la
implementacin
de los proyectos
operativos y
operacin de las
unidades de
negocio.

Interpretando
estados
financieros,
Elaborando
presupuestos,
Realizando
anlisis de flujo de
efectivo,
Diseo y
seguimiento a
indicadores
financieros,
Administrando el
proceso de
compras,
Supervisando
conjuntamente la
asignacin y
aprovechamiento
de los recursos
que sea destinado
efectivamente a
los fines
establecidos.


Para lograr que se
hagan las cosas
que deben hacerse
en esa
organizacin.
Observamos que a
la empresa llega
una cantidad de
recursos, materiales
humanos,
financieros, etc.
Estos recursos,
para que puedan
ser transformados
en el bien o servicio.
Para establecer la
rectora
administrativa, en
materia de control
presupuestal y
vigilancia del control
interno para las
Gerencias que
cuenten con
proyectos en
operacin.

Tiempo completo
laborado


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1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: Estudiante con carreras administrativas
Ttulo profesional:
Servicios comerciales
Ttulo de post- grado:


Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)


Atencin al cliente y ventas


3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual x
Agudeza auditiva x
Rapidez de decisin x
Habilidad expresiva x
Coordinacin tacto visual x
Coordinacin general x
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa x
Capacidad de juicio x
Atencin x
Comprensin de lectura x
Clculo x
Redaccin x
Trabajo de equipo x
Liderazgo x
Toma de decisin x
Sociabilidad x
Comunicacin interpersonal x
Orden y organizacin x
Minuciosidad x
Dominio tecnologas informticas de comunicacin x



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4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso x
Liderazgo x
Planeacin x
Toma de decisiones x
Conocimiento del entorno x
Experiencia profesional x
Iniciativa x
Aprendizaje continuo x
Trabajo en equipo x
Creatividad e innovacin x
Manejo de informacin x
Adaptacin al cambio x
Relaciones Interpersonales x
Colaboracin x
Otras, cules?


REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Leydy Catherine
Quevedo Infante
Subgerente
Administrativa


Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS (012) Jos Esneyder Parrado Martnez
1. Nombre del cargo:
JEFE DE RECURSOS HUMANOS COD. 012

2. Ubicacin del cargo en el organigrama

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a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)

*COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (121)
*INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (1211)
*INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA (1212)
*INSPECTOR DE SEGURIDAD PSICOSOCIAL (1213)
*LIQUIDADOR DE NOMINA (122)
*COORDINADOR DE CAPACITACIN (123)
*LIDER DE CAPACITACIN (1231)
*
COORDIANDOR BIENESTAR SOCIAL (124)
*LIDER BIENESTAR SOCIAL (1241)
*COORDINADOR DE INTEGRACIN (125)
*ANALISTA DE INTEGRACIN (1251)
*COORDINADOR DE SELECCIN DE PERSONAL(126)
*LIDER DE SELECCIN DE PERSONAL (1261)
*COORDINADOR DE CONTRACCIN(127)
*LIDER DE CONTRACCIN(1271)
*EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES(128)
*ANALISTA DE PUESTO DE TRABAJO (129)


b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).


*
GERENCIA GENERAL(001)


c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).






*
GERENTE DE OTROS SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS (011)

* GERENTE DE OTROS SERVICIOS (013)

3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Planear , organizar y dirigir la operacin de los
departamentos de personal
15%
Desarrollar e implementar polticas, programas y
procedimientos respectivos a la planificacin del recurso
humano
10 %
Controlar los departamentos de recursos humanos 20 %

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Asesorar a gerentes de otros departamentos sobre la
interpretacin y administracin de polticas y programas de
personal
15%
Controlar la Implementacion de manuales de funciones,
estructura de planta de personal, programas de
capacitacin y desarrollo
10 %

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Pactos de pago y desarrollo de personal 5 %
Negociar acuerdos colectivos 10 %
Orientar a las determinaciones de la empresa en materia
salarial
5 %
Organizar y dirigir reuniones informativas sobre polticas
laborales y salariales
5 %
.
Velar por el cumplimiento del reglamento interno de
trabajo

5%


4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos x
Supervisin del trabajo de otras personas x
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines x
Responsabilidad de manejo de informacin x
Responsabilidad en relaciones pblicas x
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
x
Responsabilidad acadmica x
Responsabilidad administrativa X
Otras, cules?
Responsabilidad en gestin de recursos
humanos
X

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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: conocimientos, personal humano, uso de tics, computador,
documentacin.

Equipos que maneja: equipos humanos en toda una organizacin, uso de
computadoras y stand documentales

Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas

A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales x
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? _________no___________

Responsabilidad por dinero o valores _________no___________

Responsabilidad por registros e informes: Es necesario generar informes
sobre el funcionamiento de la empresa, de las falencias, de lo bueno o lo malo que
suceda en la empresa, para mejorar, e informes generales presentando
cumplimiento de objetivos.

Responsabilidad por seguridad de otros : velar por la seguridad integral de todo el
personal de la empresa, cumpliendo objetivos generales al asesorar a todo el
personal de la empresa.

ESFUERZO FISICO

De pie 1 hora

Sentado 3 horas

Caminando 2 horas

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Conduciendo vehculos 0 horas

Subiendo escaleras 0 horas

En reunin 1 hora

Supervisando 1 hora



ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

Las actividades de coordinacin, de diligencia de planeacin de estrategias para
administrar de una manera correcta el departamento de recursos humanos
Adems del estrs que conlleva administrar personal, la preocupacin que se
maneja por el bienestar de los trabajadores de la empresa y el buen
funcionamiento de la organizacin por medio de la buena gestin de talento
humano realizada.




CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin x
Calor X
Frio x
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales



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III. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?

Planear,
organizar, dirigir
y controlar la
operacin de los
departamentos
De personal y de
recurso humano,
desarrollando e
implementando
polticas respecto
a la planificacin
del recurso
humano



Con dedicacin,
responsabilidad,
cumplimiento del
trabajo,
ejecutando
proyectos en pro
de la buena
realizacin de su
tarea y del
surgimiento de
nuevas ideas de
mejoramiento y
control de la
empresa

Para la proteccin
de toda la planta de
personal y buen
funcionamiento de
la empresa, en el
mbito psicosocial,
corporal, ambiental
y en general para
el surgimiento de la
empresa

Se hace siempre ,
cuantas veces sea
necesario y la
situacin lo
amerite, siempre
con el fin de que
nunca se vea
afectada la
integridad fsica,
moral del
empleado


1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: profesional en administracin de empresas, con amplio
conocimiento en la gestin del talento humano
Ttulo profesional:
Administrador empresas, especialista en desarrollo humano
Ttulo de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)


3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual x
Agudeza auditiva x
Rapidez de decisin x

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Habilidad expresiva x
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general x
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio x
Atencin X
Comprensin de lectura x
Clculo x
Redaccin x
Trabajo de equipo x
Liderazgo x
Toma de decisin x
Sociabilidad x
Comunicacin interpersonal x
Orden y organizacin x
Minuciosidad x
Dominio tecnologas informticas de comunicacin X



4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso x
Liderazgo x
Planeacin x
Toma de decisiones x
Conocimiento del entorno x
Experiencia profesional x
Iniciativa x
Aprendizaje continuo x
Trabajo en equipo x
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin x
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales x
Colaboracin x

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Otras, cuales?


REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Jos Esneyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General



GERENTE DE SERVICIOS (013) Karen Stefana Hortua Cruz
DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
1. Nombre del cargo:

Gerente de servicios 013
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


Supervisor y empleado de informacin y
servicio al cliente
Director de comunicaciones

b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).


Gerente general

c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).

Gerente de recursos humanos
Gerente de servicios administrativos
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

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Tarea Principal % Tiempo Laboral
Investigacin de mercadeo
Servicios de personal
Publicidad
20%
Planear, organizar y desarrollar procedimientos de
servicios
20%
Dirigir y asesorar en ventas y mercadeo 10%
Planear administrar y controlar presupuesto para contratos,
clientes, equipos y suministros
20%
Asistir a personal en problemas tcnicos 10%




Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Participar en la seleccin y entretenimiento del personal 10%
Coordinar publicidad y mercadeo de la empresa 10%

4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
X
Responsabilidad acadmica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cules?


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: papelera

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Equipos que maneja: computo

Horas o jornada de trabajo diario: 1pm 6pm

A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X



RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? Equipos de computo

Responsabilidad por dinero o valores No

Responsabilidad por registros e informes Si

Responsabilidad por seguridad de otros No


ESFUERZO FISICO

De pie 1.00 hora

Sentado 4 horas y 30 minutos

Caminando 30 minutos

Conduciendo vehculos ____________________ horas

Subiendo escaleras ____________________ horas

Otros ____________________ horas

ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

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Coordinar mrquetin
Agilidad en ventas y opciones de mercadeo

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales


ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?
Planear
organizar
publicidad
asistir


De acuerdo con
las ofertas de
EMCODI y la
necesidad de sus
clientes
Prestar servicios y
funciones
apropiadas de la
empresa
Diario


1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: Profesional
Ttulo profesional:

Ttulo de post- grado: administrador de empresas, economista, ingeniero de
sistemas


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Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)
Servicios administrativos

3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin x
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin x
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de
comunicacin
X



4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en qu grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X

Pgina 31 de 147

Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cules?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Karen Stefana Hortua
Cruz
Gerente de otros
servicios




Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General


LIDEER DE REGISTRO Y ARCHIVO (0111) Jeraldine Vanesa Castro Snchez

1. Nombre del cargo:

Coordinador de Registro y Archivo 0111
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)




b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).

Gerente de otros servicios administrativos

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c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).

Coordinador de contratacion
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Organizar y Archivar con responsabilidad la documentacion
del personal
20%
Garantizar la transparencia y preservacion de la
administracion de las historias laborales
20%
Velar por el funcionamiento y confidencialidad de la
informacin
20%
Crear base de datos 10%



Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Verificacion de los documentos 10%
Motivar la organizacion de las historias laborales 10%
Asistir la documentacion de las historias de contratos 10%




4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X

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Supervisin del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
X
Responsabilidad acadmica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cules?



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: escritorio-archivos-azetas-documentacin

Equipos que maneja: computador

Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas de trabajo



A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos x


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? Equipos

Responsabilidad por dinero o valores ____________________

Responsabilidad por registros e informes verificacin

Responsabilidad por seguridad de otros informacin- empleados



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ESFUERZO FISICO

De pie ____________________ horas

Sentado _________6___________ horas

Caminando _________2___________ horas

Conduciendo vehculos ____________________ horas

Subiendo escaleras ____________________ horas

Otros ____________________ horas

ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

Verificacin y actualizacin de la informacin de los empleados

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad
Otros cuales

IV. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?

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Verificar la
documentacin
de las hojas de
vida




Analizar la
documentacin de
las hojas de vida

Para mantener
vigente la
informacin de los
empleados

A diario siempre
cuando haya
ingreso de
personal nuevo y
cada 3 meses para
actualizar datos.



1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: Estudiante o Tecnlogo de Gestin Documental o carreras
administrativas
Ttulo profesional:

Ttulo de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)
2 aos manejo de archivo y registro

3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en qu grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin X
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X

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Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de
comunicacin
X


4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cules?


REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

JERALDINE VANESA
CASTRO SANCHEZ

Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General








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COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (121) Luz Merys Martnez

1. Nombre del cargo:
CORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL 121
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


Inspectores Seguridad industrial,
Psicosocial, Ambiental

b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).

Este cargo cuenta con la supervisin del
gerente de Recursos Humanos y el
Gerente general

c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).

Este cargo se relaciona con todos los
coordinadores de la organizacion
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Promover el trabajo en equipo 20%
Planear, controlar, organizar, y dirigir los programas de
salud ocupacional

10%

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Velar por la seguridad y la salud de los trabajadores


10%
Proponer medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes
de trabajo

10%
Analizar los accidentes de trabajo e indicar las medidas
correctivas para evitar su ocurrencia

10%


Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Coordinar actividades de capacitacin en salud
ocupacional

10%
Elaborar planes de trabajo por parte del comit al
interior del programa de salud ocupacional, con el fin
de hacer efectivo el tiempo disponible para el
cumplimiento de sus funciones

5%
Servir como mediador entre el empleador y los
trabajadores en las soluciones de problemas relativos a
la salud ocupacional

5%
Elaboracin de panorama de riesgos 10%
Afiliacin de los trabajadores a la ARL 10%


4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria

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Uso de materiales y equipos
Supervisin del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines
Responsabilidad de manejo de informacin
Responsabilidad en relaciones pblicas
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin

Responsabilidad acadmica
Responsabilidad administrativa
Otras, cuales?



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: equipos de oficina y de cmputo

Equipos que maneja: computadores, video beam

Horas o jornada de trabajo diario: 8



A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o

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verbales
Realizar operaciones de rutina
Efectuar labores de oficina
Analizar problemas simples
Analizar problemas complejos


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? Equipos de cmputo y de
oficina

Responsabilidad por dinero o valores _________no___________

Responsabilidad por registros e informes __________si__________

Responsabilidad por seguridad de otros ________si____________


ESFUERZO FISICO

De pie ____________1________ horas

Sentado _____________6_______ horas


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Caminando _____________1_______ horas

Conduciendo vehculos ____________________ horas

Subiendo escaleras ____________________ horas

Otros ____________________ horas


ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

Es determinar los puestos y darle informacin al trabajador cuando es vinculado a
la empresa

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin
Calor
Frio
Humedad
Ruido
Polvo

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Ventilacin
Olores
Gases Txicos
Suciedad
Otros cuales
ANALISIS DE CARGO
Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?
Cumplir con las
polticas
establecidas para
salud
ocupacional,
apoyar el
desarrollo del
programa y hacer
cumplir las
normas
establecidas para
los trabajadores y
directivas

Con un buen liderazgo
y ejemplo de actitud
favorable frente al
programa de salud
ocupacional
Para velar por la salud
y seguridad de los
trabajadores



Diariamente
1. Requisitos tcnicos

Nivel educacional: tecnlogo y profesional

Ttulo profesional: administracin de empresas o tecnlogo en salud ocupacional y
profesional en salud ocupacional


Ttulo de post- grado: seguridad industrial


Experiencia anterior necesaria mnimo 3 aos de experiencia



3. Aptitudes necesarias

Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales
para el desempeo del cargo y en qu grado?.

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No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual
Agudeza auditiva
Rapidez de decisin
Habilidad expresiva
Coordinacin tacto visual
Coordinacin general
Iniciativa
Creatividad
Aptitud investigativa
Capacidad de juicio
Atencin
Comprensin de lectura
Clculo
Redaccin
Trabajo de equipo
Liderazgo
Toma de decisin
Sociabilidad
Comunicacin interpersonal
Orden y organizacin
Minuciosidad
Dominio tecnologas informticas de
comunicacin





4. Competencias Laborales necesarias

Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.


No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Conocimiento del entorno
Experiencia profesional

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Iniciativa
Aprendizaje continuo
Trabajo en equipo
Creatividad e innovacin
Manejo de informacin
Adaptacin al cambio
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO
POR:
APROBADO POR:

LUZ MERYS MARTINEZ
Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General
INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (1211) Jos Carlos Pardo
1. Nombre del cargo:
Inspector De Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional cdigo 1211

2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


No presenta

b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).

El cargo recibe supervisin general de
manera directa y peridica y no ejerce
supervisin

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c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).

El cargo mantiene relaciones frecuentes con
todas las unidades administrativas y
acadmicas de la Institucin, a fin de apoyar
y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose
para ello una buena habilidad para obtener
cooperacin.
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Inspecciona las condiciones de las reas de trabajo
para verificar si son adecuadas o no.
40 %
Inspecciona la existencia y condiciones de equipos
de proteccin y seguridad necesarios para que el
trabajador preste su labor con bajo nivel de riesgo.
15 %
Evala los posibles daos que puedan ocasionar a
los trabajadores, las sustancias qumicas y/o
materiales que se encuentren en los centros de
trabajo.
15 %

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Participa en el diseo y adecuacin de planes y
programas en materia de seguridad integral.

10 %

Realiza inspecciones en laboratorios y comedores y
determina las fuentes de contaminacin.
10 %
Verifica el cumplimiento de las medidas correctivas
en los centros de trabajo donde se detectaron
anomalas.
5 %
Recomienda modificaciones de estructuras en
ambientes de trabajo con espacio pequeo.


5 %


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4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
X
Responsabilidad acadmica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: ______________________________________________

Equipos que maneja: equipos de medicin de riesgos______________________

Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas



A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? ____________________


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Responsabilidad por dinero o valores ____________________

Responsabilidad por registros e informes ___________SI_________

Responsabilidad por seguridad de otros ____________SI________


ESFUERZO FISICO

De pie __________3__________ horas

Sentado ___________2_________ horas

Caminando __________1__________ horas

Conduciendo vehculos ____________________ horas

Subiendo escaleras _________1___________ horas

Otros __________1__________ horas


ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin
Calor
Frio
Humedad
Ruido
Polvo
Ventilacin
Olores
Gases Txicos
Suciedad

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Otros cuales

V. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?

VELAR POR LA
SEGURIDAD
DEL PERSONAL
LA PERFECTA
ORGANIZACIN
Y MANEJO DE
ELEMENTOS
QUIMICOS E
INFLAMABLES
Y LUGARES
OPTIMOS DE
TRABAJO.







POR MEDIO DE
INFORMES
LABORALES Y
EVALUACIONES
GENERALES DE
RIESGOS
CON EL FIN DE
CREAR UN
MEJOR Y MAS
SEGURO
AMBIENTE
LABORAL
PARA LOS
EMPLEADOS Y
EMPLEADORES
PERMANENTEMENTE


1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: Bachiller, ms curso de dos (2) aos de duracin en el rea de
Seguridad Industrial.
Ttulo profesional: Tcnico Superior Universitario en Seguridad Industrial o el
equivalente.

Ttulo de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
investigacin de siniestros e inspeccin de ambientes de trabajo.

3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para

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el desempeo del cargo y en que grado?

No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin X
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de comunicacin X



4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X

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Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cuales?



INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA (1212) Juan Camilo Ciprian Guzmn y
Jessica Morera

1. Nombre del cargo:
INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA 1212

2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


JEFE DE RECURSOS HUMANOS

b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).


COORDINADOR SALUD OCUPACIONAL

c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).


BOTIQUIN,SEALIZACION,PEDAGOGIA
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Jos Carlos Pardo Prez


Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General

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Tarea Principal % Tiempo Laboral
Incentivar Programas de prevencin de riesgos 20%
Vigilar Los Simulacros (Incendios, Avalanchas, Sismos.) 20%
Establecer presupuestos 10%
Sealizacin 10%
Cronograma para elementos de prevencin 10%


Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Dictar las charlas de seguridad industrial 10%
Actualizar los datos de los trabajadores 10%
Verificar si las ARL se encuentran vigentes de los
trabajadores
10%




4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos x
Supervisin del trabajo de otras personas x
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines x
Responsabilidad de manejo de informacin x
Responsabilidad en relaciones pblicas x
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
x
Responsabilidad acadmica x
Responsabilidad administrativa x
Otras, cuales?



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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: Equipos de cmputo, formularios papelera
Equipos que maneja: Computadores, Video Beam
Horas o jornada de trabajo diario: 8 Horas



A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? No Aplica

Responsabilidad por dinero o valores No Aplica

Responsabilidad por registros e informes No Aplica

Responsabilidad por seguridad de otros Si Aplica

ESFUERZO FISICO

De pie 2 horas

Sentado 5 horas

Caminando 1 horas

Conduciendo vehculos ____________________ horas

Subiendo escaleras ____________________ horas

Otros ____________________ horas


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ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

Tener en cuenta las enfermedades de los trabajadores manejo adecuado de los
accidentes laborales.

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin x
Calor x
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales

VI. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?

Esta rea se
encarga de la
prevencin de los
riesgos laborales.




Capacitando a los
trabajadores.

Para que el
trabajador tome
conciencia de su
cuidado y bienestar
fsico.

Trimestral
( Cada 3 Meses)


1. Requisitos tcnicos

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Nivel educacional: TECNOLOGO EN SALUD OCUPACIONAL
Ttulo profesional: SALUD OCUPACIONAL

Ttulo de post- grado: MEDICINA PREVENTIVA

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)

MINIMO 3 AOS
3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva x
Rapidez de decisin x
Habilidad expresiva x
Coordinacin tacto visual x
Coordinacin general X
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa x
Capacidad de juicio x
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad x
Comunicacin interpersonal x
Orden y organizacin x
Minuciosidad x
Dominio tecnologas informticas de comunicacin X



4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.

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No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo x
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cuales?





REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Juan Camilo
Ciprian Guzmn
Jessica Mara
Morera Obando

Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General



INSPECTOR DE SEGURIDAD PSICOSOCIAL (1213) Tatiana Jimnez y Karen
Mayorga
1. Nombre del cargo:
Inspector de seguridad psicosocial Cdigo: 1213

2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


Gerente de Recursos Humanos

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b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).

Coordinador de salud ocupacional

c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).

Gerente
Subgerente
Coordinadores
Inspectores
Personal general
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Programas de motivacin 20%
Incentivacin a trabajadores 18%
Anlisis de rea de cada departamento 17%
Evaluacin de riesgos psicosociales 16%

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Asistencia personal 15%
Organizacin del trabajo 12%
4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas x
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la X

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informacin
Responsabilidad acadmica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: Equipos de cmputo, formularios papelera

Equipos que maneja: Computadores, Video beam

Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas.
A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina x
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos x


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? No aplica

Responsabilidad por dinero o valores No aplica

Responsabilidad por registros e informes Si aplica

Responsabilidad por seguridad de otros Si aplica


ESFUERZO FISICO

De pie 2 horas

Sentado 5 horas

Caminando 1 horas

Conduciendo vehculos 0 horas

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Subiendo escaleras 0 horas

Otros ____________________ horas


ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

Resolucin de problemas de los trabajadores Incentivacin a los trabajadores

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales

VII. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?

Incidir en la
salud de los
trabajadores a
travs de
mecanismos
psicolgicos


Mediante
programas de
motivacin e
incentivacin

Para mejorar el
desarrollo de los
trabajadores y as
mismo de la
empresa

Se realiza
peridicamente

1. Requisitos tcnicos

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Nivel educacional: Tecnlogo y profesional
Ttulo profesional: Administrador de empresas- psiclogo Profesional de salud
ocupacional

Ttulo de post- grado:
Sociologa
Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)


3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin x
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general x
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de comunicacin X



4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o

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esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo x
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin x
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cuales?






REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
Tatiana Jimenez
Karen Mayorga


Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General

LIQUIDADOR DE NOMINA (122) Mara Aleidy Hernndez Y Mnica Rojas
Guerrero

1. Nombre del cargo:
Inspector de nomina (122)
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)



NO APLICA

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b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).

*Gerente , Gerente de servicios
administrativos , Gerente de recursos
humanos

c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).

Con toda la empresa, y los trabajadores.
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Registros de asistencias , horas extras y licencias para
calcular los salarios
10%
Elaborar la nomina mensualmente por cada empleado de la
empresa

20%

Consolidar informes estadsticos y estados de cuenta
10&
Preparar balances peridicos
10%

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Realizar las consignaciones de la nmina si son requeridas

10%
Atender solicitudes del empleado como licencias , permisos y
la elaboracin de la liquidacin
10%
Liquidar y tramitar el pago de prestaciones sociales
10%
Responder las funciones encargada por el jefe inmediato
10%
Participar en la evaluacin y medicin en la satisfaccin del
cliente
10%

4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

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Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos +
Supervisin del trabajo de otras personas +
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines +
Responsabilidad de manejo de informacin +
Responsabilidad en relaciones pblicas +
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
+
Responsabilidad acadmica +
Responsabilidad administrativa +
Otras, cuales? +
+




ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: equipos de oficina y de computo . hojas

Equipos que maneja: computadores, video beam , calculadoras , software

Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas

A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales +
Realizar operaciones de rutina +
Efectuar labores de oficina +
Analizar problemas simples +
Analizar problemas complejos +


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? Equipos de cmputo y de oficina

Responsabilidad por dinero o valores _________si___________

Responsabilidad por registros e informes __________si__________

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Responsabilidad por seguridad de otros ________No__________


ESFUERZO FISICO

De pie 15 minutos

Sentado 6 horas

Caminando 15 minutos

Conduciendo vehculos 0 horas

Subiendo escaleras 15 minutos

Otros ____________________ horas


ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

Es determinar los puestos y darle informacin al trabajador cuando es vinculado a
la empresa

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin
Calor
Frio
Humedad
Ruido
Polvo
Ventilacin
Olores
Gases Txicos
Suciedad
Otros cuales

VIII. ANALISIS DE CARGO

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Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?
Planificar las
actividades que
se ejecuta en las
unidades de
nomina ,
distribuyendo y
coordinando el
trabajo realizado
por el personal


Lleva un control de los
empleados y las horas
que ellos laboran, el
cargo que ocupan .

Para llevar un
control de los
egresos de la
empresa en los
salarios de cada
uno .
Para saber la
totalidad de dinero
que cada trabajador
gana.



Se puede realizar .
quincenal (15) o
mensual



1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: Profesional
Ttulo profesional: Licenciado en Administracin Comercial, Contadura Publica,
Relaciones Industriales, o sus equivalentes.

Ttulo de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo) de mercadeo y gerencia en recursos humanos : Cinco (5)
aos de experiencia progresiva de carcter operativo, superviso ro y estratgico
en las tareas de operaciones de nomina, operaciones contables e impuestos sobre
la renta.
3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual +
Agudeza auditiva +
Rapidez de decisin +
Habilidad expresiva
Coordinacin tacto visual +
Coordinacin general +
Iniciativa +
Creatividad

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Aptitud investigativa +
Capacidad de juicio +
Atencin +
Comprensin de lectura +
Clculo +
Redaccin +
Trabajo de equipo +
Liderazgo +
Toma de decisin +
Sociabilidad +
Comunicacin interpersonal +
Orden y organizacin +
Minuciosidad +
Dominio tecnologas informticas de
comunicacin
+



4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso +
Liderazgo + +
Planeacin +
Toma de decisiones +
Conocimiento del entorno +
Experiencia profesional +
Iniciativa +
Aprendizaje continuo +
Trabajo en equipo +
Creatividad e innovacin +
Manejo de informacin +
Adaptacin al cambio +
Relaciones Interpersonales +
Colaboracin +
Otras, cuales?







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REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

MONICA ROJAS
GUERRERO
MARA ALEIDY
HERNNDEZ

Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General

COORDINADOR DE CAPACITACIN (123) luz Amanda Alegras

1. Nombre del cargo:

COORDINADORA CAPACITACION 123
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


NO APLICA

b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).


Gerente
Subgerente de Recursos Humanos

c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).


Con Gerente
Y Subgerente de recursos Humanos
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral

Programar la Induccin de trabajadores nuevos en cada
uno de los cargos signados
20%

Controlar la realizacin de simulacros de adiestramiento de
20%

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trabajadores antiguos

Realizar la evaluacin y actualizacin cargos segn el
organigrama de la empresa segn los indicadores de
produccin
10%
Gestionar los ambientes adecuados para realizar la
capacitacin al personal de la empresa.
Evaluacin desempeo
10%
Incentivar al trabajo en equipo y conjunto para un mejor
resultado atencin al cliente y mayor productividad
10%
Entrenamiento de personal para que sepa donde esta
ubicada cada departamento de la empresa y los cargos
10%

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Realizar la capacitacin semanal a todos los cargos sobre
un tema especfico basado en lecturas, pelculas,
seminarios, dinmicas, simulacros.

10%

Realizar la capacitacin mensual lectura o pelcula temas
laborales con toda la planta de personal sobre temas
laborales con el fin de aumentar las ganancias de la
empresa

10%
Gestionar los recursos necesarios para poder realizar las
capacitaciones y conseguir los ambientes apropiados.
10%

4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
X
Responsabilidad acadmica X
Responsabilidad administrativa X

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Otras, cuales?



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: _computador, videobem. tablero, hojas, encuestas, juegos

Equipos que maneja: _computador videobem, tablero

Horas o jornada de trabajo diario: _8 horas_______________________________



A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? Los asignados____________

Responsabilidad por dinero o valores los asignados____________

Responsabilidad por registros e informe de las actividades__________

Responsabilidad por seguridad de otros de las personas__________


ESFUERZO FISICO

De pie 2 horas

Sentado 4 horas

Caminando 1 horas


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Conduciendo vehculos 1 horas

Subiendo escaleras si horas

Otros juego, didcticas pelculas,
libros____________________ horas 40 minutos semanales


ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

las lecturas, los ejercicios, las evaluaciones.

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos
Suciedad
Otros cuales

IX. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?

Capacitar
empleados
nuevos






Con simulacros
del trabajo que va
a realizar

Para que el
empleado
practique su cargo

El primer da

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Capacitar los
empleados cada
semana

Con pelculas
Lectura de libros
Ejercicios y
dinmicas

Capacitar a los
empleados

Semanalmente
una hora


1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: Tecnlogo
Ttulo profesional:

Ttulo de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)
Un ao

3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin X
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X

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Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de comunicacin X



4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cuales?





REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:


LUZ AMANDA

Jos Esleyder Parrado
Martnez


RODOLFO GONZALEZ

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ALEGRIAS ZIPACON
APRENDIZ SENA
COORDINADORA DE
CAPACITACION


Gerente de recursos
Humanos
GERENTE


LDER DE CAPACITACIN (1231) Jeimi Diana Ros Nieto

1. Nombre del cargo:

LDER DE CAPACITACIN
CODIGO: 1231
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


La estructura curricular de emcodi es
circular, significa que todas las reas de la
empresa estn en un mismo nivel y tienen
el mismo grado de participacin en las
desiciones que se tomen al interior.

b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).

Tiene supervisin del subgerente de
recursos Humanos, seleccin y
preseleccin, vinculacin y contratacin.

c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).

Gerente de Recursos humanos y logstica y
Todas las Gerencias y departamentos de la
organizacin.
Coordinador de capacitacin
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Anlisis situacional de los empleados al momentos de
ingresar a la empresa
10%
Deteccin de necesidades de capacitacin 10%

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Planear los programas de Capacitacin de los empleados 10%
Ejecutar las acciones de capacitacin, desarrollo y
mantenimiento de competencias individuales y de equipos
de trabajo, de acuerdo con el plan establecido.
10%
Evaluacin y Seguimiento de la capacitacin de los
empleados
10%
Liderar el proceso de evaluacin del desempeo de los
trabajadores de acuerdo con los procedimientos de la
organizacin y normatividad vigente.
10%

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Liderar y ejecutar las actividades relacionadas a la
capacitacin del personal.
10%
Reportar mensualmente los indicadores de capacitacin. 10%
. Comunicar y difundir las actividades de capacitacin
disponibles y analizar la pertinencia de los
Perfiles de los puestos y agentes para acceder a las
mismas.

10%
Desarrollar instrumentos para evaluar en forma peridica la
calidad y el impacto de la capacitacin,
a fin de mejorar los resultados de los planes y actividades,
as como su correspondencia con las
Metas, objetivos y necesidades del organismo
10%
Actualizar conocimientos con las nuevas tcnicas y
mtodos de trabajo y entrenamiento
10%



4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X

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Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
X
Responsabilidad acadmica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza:. Material audiovisual, tablero
Equipos que maneja: Materiales de Computo, video Beam
Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas

A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina x
Efectuar labores de oficina x
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? Equipos de cmputo
Responsabilidad por dinero o valores no aplica
Responsabilidad por registros e informes si aplica
Responsabilidad por seguridad de otros si aplica


ESFUERZO FISICO

De pie 3 horas

Sentado 3 horas

Caminando 2 horas

Conduciendo vehculos no aplica

Subiendo escaleras no aplica

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Otras horas


ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:
Analisis situacional
Planificando y realizando programas de capacitacin
Evaluacin y seguimiento de la capacitacin
Ejecutando induccin al personal ingresante hacindoles conocer acerca de las
normas, manuales y procedimientos en especial sobre control interno.

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin x
Calor x
Frio x
Humedad x
Ruido x
Polvo x
Ventilacin x
Olores x
Gases Txicos
Suciedad x
Otros cuales

X. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?

Detectar
necesidades de
capacitacin
Entrenar y
realizar
induccin a los
trabajadores de
acuerdo con los
procedimientos
Conduciendo
eventos de
capacitacin y
desarrollar temas
diversos
relacionados con
el puesto de
trabajo y de
recursos
humanos
Para permitir la
ubicacin de
empleados y su rol
dentro de la
organizacin para
fortalecer su
sentido de
pertenencia y la
seguridad para
realizar su trabajo
Cuando exista la
necesidad de
acuerdo a las
investigaciones y
diagnsticos que
permitan detectar
necesidades de
capacitacin.

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de la
organizacin y
normatividad
vigente.









de manera
autnoma



1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional:
Tecnlogo en Gestin del Talento Humano - profesional en Administracin de
Empresas
Ttulo profesional:
Administrador de Empresas- psiclogo

Ttulo de post- grado:
Relaciones Humanas

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)
Mnimo 02 aos de experiencia brindando capacitacin en Tecnologas de la
Informacin.

3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin X
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X
Creatividad X

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Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de
comunicacin
X



4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cuales?






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REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

DIANA RIOS NIETO
Lder de capacitacin


Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General




COORDIANDOR BIENESTAR SOCIAL (124) Laura Herrera

1. Nombre del cargo:

COORDINADORA DE BIENESTAR SOCIAL cdigo 124
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


Lder de bienestar social

b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).


Subgerente de recursos humanos


c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).

Director de desarrollo de personal
coordinador de capacitacin
coordinador de salud ocupacional
coordinador de personal

3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

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Tarea Principal % Tiempo Laboral
GESTIONAR PROGRAMAS DE BIENESTAR DE
ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
20%
PROMOVER LA INTTERACION IDONEA CONSIGO
MISMO CON LOS DEMAS Y CON LA NATURALEZA
15%
DIRIGIR, Y EVALUAR LA EJECUCION DEL PROGRMA
DE BIENESTAR SOCIAL
15%
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR
BASANDOSE EN EL DIAGNISTICO DE LAS
NECESIDADES IDENTIFICADAS EN LA ORGANIZACIN

10%
Tarea Secundaria
Tiempo Laboral
GENERAR CRITERIOS DE EFICIENCIA EFICACIA Y
COMPETITIVIDAD
5%
ORGANIZACIN DE EVENTOS SOCIALES 10%
PLANEAR Y DESARROLLAR LA LOGISTICA DEL
PROGRAMA
15%


4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin

Responsabilidad acadmica
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: PAPELERIA
Equipos que maneja: COMPUTADOR

Horas o jornada de trabajo diario: 8 HORAS
MOTIVAR EL TRABAJO EN EQUIPO 10%

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A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? PUESTO DE TRABAJO
Responsabilidad por dinero o valores COTIZACIONES PARA EJECUTAR
EL PROGRAMA

Responsabilidad por registros e informes

Responsabilidad por seguridad de otros

ESFUERZO FISICO

De pie 1 horas

Sentado 4 horas

Caminando 1 horas

Conduciendo vehculos 0 horas

Subiendo escaleras 2 horas

Otros 0 horas

ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental: El diagnostico de
las necesidades, planeacin del programa de bienestar social.

CONDICIONES DE TRABAJO


Pgina 81 de 147

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales

XI. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?



GESTIONAR
PROGRAMAS
DE BIENESTAR





APLICANDO LAS
NORMAS VIGENTES
Y EL
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO DE
LA ORGANIZACIN
GENERAR BUEN
CLIMA
LABORAL
DIARIAMENTE

1. Requisitos tcnicos:
Nivel educacional: Bachiller TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO
HUMANO
Ttulo profesional:

Ttulo de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)



Pgina 82 de 147

3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin X
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de
comunicacin
X


4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X

Pgina 83 de 147

Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cuales?











REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

LAURA HERRERA
COORDINADORA DE
BIENESTAR SOCIAL

Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General



LIDER BIENESTAR SOCIAL (1241) Julio Cesar Riao memes

1. Nombre del cargo:

LDER DE BIENESTAR SOCIAL cdigo 1121
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


No aplica

Pgina 84 de 147


b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).


Coordinador de Bienestar social jefe de
recursos humanos


c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).

Director de desarrollo de personal
Lder de capacitacin
Lder de seleccin de persona
Lder de contratacin
Inspector de seguridad
Inspector de medicina preventiva
Inspector de seguridad psicosocial
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
APOYAR EL FORTALECIMIENTO DEL RECURSO
HUMANO E
10%
APOYAR CON LA COORDINACIN LAS POLITICAS DE
BIENESTAR LABORAL
10%
EJECUTAR LAS POLITICAS DE MANEJO DE PERSONAL 10%
APLICACIN DE METODOLOGIA PARA EL BIENESTAR
SOCIAL
10%
EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS DE MANEJO DEL
PERSONAL
10%
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
PROMOVER LA DIGNIDAD HUMANA DENYTRO DE LAS
POLITICAS DE LA EMPRESA
10%
EJECUTAR ACCIONES DE INTEGRIDAD SOCIAL 10%
FOMENTAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL PARA EL
BIENESTAR DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA
10%
ELEVAR EL NIVEL DE VIDA DE LOS TRABAJADORES
PARA SU BUEN DESEMPEO DENTRO DE LA
EMPRESA
10%
EJECUTAR METODOLOGIA PARA FORTALECER EL
CONOCIMIENTO DEL PERSONAL DE EMCODI
10%

4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).


Pgina 85 de 147

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin

X
Responsabilidad acadmica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: PAPELERIA
Equipos que maneja: COMPUTADOR

Horas o jornada de trabajo diario: 8 HORAS

A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? PUESTO DE TRABAJO
Responsabilidad por dinero o valores COTIZACIONES PARA EJECUTAR
EL PROGRAMA
Responsabilidad por registros e informes
Responsabilidad por seguridad de otros
ESFUERZO FISICO

De pie 2 horas

Sentado 5 horas


Pgina 86 de 147

Caminando 1 horas

Conduciendo vehculos 0 horas

Subiendo escaleras horas

Otros 0 horas

ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental: El diagnostico de
las necesidades, planeacin del programa de bienestar social.
CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales

XII. ANALISIS DE CARGO
Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?



GESTIONAR
PROGRAMAS
DE BIENESTAR


APLICANDO LAS
NORMAS VIGENTES
Y EL
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO DE
LA ORGANIZACIN
GENERAR BUEN
CLIMA
LABORAL
DIARIAMENTE

1. Requisitos tcnicos:
Nivel educacional: Bachiller TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO
HUMANO

Pgina 87 de 147

Ttulo profesional: ADMINISTRADOR DE EMPRESA

Ttulo de post- grado: MANEJO DE PERSONAL Y CULTURA FISICA

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo) 3 AOS DE EXPERIENCIA


3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin X
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de
comunicacin
X


4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial

Pgina 88 de 147

Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cuales?


REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

JULIO CESAR RIAO

Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General

COORDINADOR DE INTEGRACIN (125) Nancy Paola

1. Nombre del cargo:

Coordinador de
Relaciones laborales COD. 0125
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


No aplica

b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).


Gerente de recursos humanos

Pgina 89 de 147


c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).


Capacitacin, manual de cargos, seleccin
y preseleccin, vinculacin y contratacin,
evaluacin y desempeo, salud
ocupacional, historia laboral, bienestar,
servicio al cliente, comunicaciones.
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral

Motivar el trabajo de equipo

10%

Informar al empleado que esta vinculndose a a empresa
cual es su funcionamiento.

10%

Planear y organizar actividades de integracin del personal
10%

Mejorar las relaciones de los empleados haciendo una
mejor calidad laboral

10%

Incrementar las actividades de trabajo en equipo y
comunicaciones

10%

Identificar las falencias del personal

10%

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Informar al empleado con respeto a su cargo y puesto de
trabajo

10%

Implementar nuevas estrategias de integracin en los
empleados

10%

Ejecutar actividades de integracin, aplicando la
metodologas de la empresa

10%

Diagnosticar las necesidades del personal

10%
4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul

Pgina 90 de 147

es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
X
Responsabilidad acadmica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: equipo de oficina y computo
Equipos que maneja: computadores, video in

Horas o jornada de trabajo diario: 8

A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X



RESPONSABILIDADES:


Responsabilidad por bienes Cules? El equipo de cmputo y de oficina.

Responsabilidad por dinero o valores no

Responsabilidad por registros e informes asistencia


Pgina 91 de 147

Responsabilidad por seguridad de otros : velar por el bienestar y as
relaciones del personal.

ESFUERZO FISICO

De pie 3 horas

Sentado 3 horas

Caminando 2 horas

Conduciendo vehculos 0 horas

Subiendo escaleras 0 horas

Otras 0 horas

ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:
la planeacin de las actividades y dinmicas que se van a realizar en las
relaciones laborales.

CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales

XIII. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?

Pgina 92 de 147


Brindar
informacin al
trabajador al
momento de
llegada del
personal a la
empresa


Por medio de
charlas e
induccin y
informacin de
acuerdo con la
organizacin.


Para que en el
ambiente de
trabajo haya una
convivencia
pacfica y
armoniosa


Cada instante
pues las buenas
relaciones
laborales hacen
el que el
trabajador ponga
toda su atencin
a la actividad a
desarrollar.

1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional:
Tecnlogo
Ttulo profesional:
tecnlogo gestin del talento humano

Ttulo de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)


3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin X
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X

Pgina 93 de 147

Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de comunicacin X


4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?

No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cuales?





REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

NANCY PAOLA GMEZ
SILVA

COORDINADOR DE
RELACIONES
LABORALES

Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General
,

Pgina 94 de 147



ANALISTA DE INTEGRACIN (1251) katerin Reinosa

1. Nombre del cargo:

Analista de integracin COD. 01251
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


No aplica

b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).


Gerente de recursos humanos

c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).


Capacitacin, manual de cargos, seleccin
y preseleccin, vinculacin y contratacin,
evaluacin y desempeo, salud
ocupacional, historia laboral, bienestar,
servicio al cliente, comunicaciones.
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Velar por que el empleado vinculado sea informado de su
funcionamiento

20%
Liderar las competencias de integracin


10%

Controlar las actividades de integracin del personal
10%
Establecer y asistir a reuniones con el equipo de trabajo.


10%
Controlar las iniciativas y proyectos para garantizar la
integracin del personal

10%

Pgina 95 de 147

Realizar programas de protocolo de induccin

10%


Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Apoyar nuevas estrategias de integracin en los
empleados cuando entra a una empresa


10%
Controlar actividades que conlleven a un buen clima
laboral teniendo en cuenta el trabajo en equipo

10%
Apoyar el trabajo en equipo
10%
4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
X
Responsabilidad acadmica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: equipo de oficina y computo
Equipos que maneja: computadores, video in

Horas o jornada de trabajo diario: 8

A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo


Con Con mucha Ocasionalmente

Pgina 96 de 147

frecuencia frecuencia
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES:


Responsabilidad por bienes Cules? El equipo de cmputo y de oficina.

Responsabilidad por dinero o valores no

Responsabilidad por registros e informes asistencia

Responsabilidad por seguridad de otros : velar por el bienestar y
lasrelaciones del personal.

ESFUERZO FISICO

De pie 1 horas

Sentado 6 horas

Caminando 1 horas

Conduciendo vehculos 0 horas

Subiendo escaleras 0 horas

Otras 0 horas

ESFUERZO MENTAL
Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

la planeacin de las actividades y dinmicas que se van a realizar en las
relaciones laborales.

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Pgina 97 de 147

Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales

XIV. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?

Brindar
informacin al
trabajador al
momento de
llegada del
personal a la
empresa






Por medio de
charlas e
induccin y
informacin de
acuerdo con la
organizacin.


Para que en el
ambiente de
trabajo haya una
convivencia
pacfica y
armoniosa


Cada instante
pues las buenas
relaciones
laborales hacen
el que el
trabajador ponga
toda su atencin
a la actividad a
desarrollar.

1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional:
Tecnlogo
Ttulo profesional:
tecnlogo gestin del talento humano

Ttulo de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)



Pgina 98 de 147

3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin X
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de comunicacin X



4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?

No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X

Pgina 99 de 147

Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cuales?



REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Jeimy katherin reinosa
Guzmn

Analista de integracin


Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General


COORDINADOR DE SELECCIN DE PERSONAL (126)luisa Fernanda Orozco

1. Nombre del cargo:

COORDINADOR DE SELECCIN DE PERSONAL 126
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)



b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).

Tenemos supervisin del Jefe de recursos
humanos (0112), y del Gerente General
(001).

Pgina 100 de 147


c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).


Gerente de otros servicios administrativos
Subgerente de otros servicios

3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Planeacin de personal 20%
Ejecucin de personal 20%
Desarrollo de personal 10%
Direccin de personal 10%
Control de personal 10%

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Coordinar con los dems gerentes 20%
Coordinar recursos necesarios para la administracin de
personal
10%
4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul es
el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
X
Responsabilidad acadmica X

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Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales? Manejo de personal X

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: Papelera. Uso de tics, documentos.

Equipos que maneja: computadores, stand documentales

Horas o jornada de trabajo diario: 8



A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? NO

Responsabilidad por dinero o valores NO

Responsabilidad por registros e informes Documentos, soportes, hojas de
vida

Responsabilidad por seguridad de otros Velar y garantizar la seguridad de
todos los empleados en general de la empresa.

ESFUERZO FISICO

De pie 1 horas

Sentado 5 horas


Pgina 102 de 147

Caminando 1 horas

Conduciendo vehculos 0 horas

Subiendo escaleras 0 horas

Supervisando: 1 horas


ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

Las tareas de este puesto exigen considerable esfuerzo mental, ya que el manejo
de personal no es nada sencillo, ya que ay que manejar el stress de todo el
personal, y la responsabilidad que se tiene encima, es grande ya que de una
buena planta de personal depende de que la empresa funcione bien y con xito.

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales

XV. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?

Pgina 103 de 147

Seleccionar el
personal que
queda y el que
se va de la
empresa.








Estando
pendiente de
todo lo referente
a salarios,
horario,
contratacin,
etc.
Para brindarle un
nivel exitoso a la
empresa pues de
la calidad de los
empleados
depende el
funcionamiento
Todos los das
hbiles de
jornada ay q
estar muy
pendiente de
cmo se
desarrolla el
personal en su
lugar de trabajo




1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: Administracin de empresas
Ttulo profesional: Tecnlogo en gestin del talento humano

Ttulo de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria especificar
de qu tipo)

Si es indispensable tener experiencia, asi el conocimiento cada dia es mayor y mas
eficiente.
3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin X
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X

Pgina 104 de 147

Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de
comunicacin
X



4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cuales?



Pgina 105 de 147




REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

LUISA FERNANDA
OROZCO ORTIZ
COORDINADORA DE
SELECCIN DE
PERSONAL.

Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General

XVI. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO


1. Nombre del cargo:

LIDER DE SELECCIN DE PERSONAL 1261
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)



b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).

Tenemos supervisin del Jefe de recursos
humanos, y del Gerente General

c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).


Gerente de otros servicios administrativos
Subgerente de otros servicios

3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Pgina 106 de 147

Tarea Principal % Tiempo Laboral
seleccion de nuevo personal 20%
Reclutar los candidato 10%
Entrevistar a los candidatos 10%
Liderar la planeacin de la coordinadora 10%
Realizar las pruebas sicotcnicas 20%


Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Planificacin y presupuestos generales de la empresa. 10%
Previsiones de cambios tecnolgicos 10%
liderar las actividades propias de la empresa y sub-
contratadas, y sus cambios planeados
10%




4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul es
el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
X
Responsabilidad acadmica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales? Manejo de personal X


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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: Papelera. Uso de tics, documentos.

Equipos que maneja: computadores, stand documentales

Horas o jornada de trabajo diario: 8



A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X




RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? NO

Responsabilidad por dinero o valores NO

Responsabilidad por registros e informes Documentos, soportes, hojas de
vida

Responsabilidad por seguridad de otros Velar y garantizar la seguridad de
todos los empleados en general de la empresa.

ESFUERZO FISICO

De pie 1 horas

Sentado 5 horas

Pgina 108 de 147


Caminando 1 horas

Conduciendo vehculos 0 horas

Subiendo escaleras 0 horas

Supervisando: 1 horas


ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

Las tareas de este puesto exigen considerable esfuerzo mental, ya que el manejo
de personal no es nada sencillo, ya que ay que manejar el stress de todo el
personal, y la responsabilidad que se tiene encima, es grande ya que de una
buena planta de personal depende de que la empresa funcione bien y con xito.

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales

XVII. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?

Pgina 109 de 147

Seleccionar el
personal que
queda y el que
se va de la
empresa.








Estando
pendiente de
todo lo referente
a salarios,
horario,
contratacin,
etc.
Para brindarle un
nivel exitoso a la
empresa pues de
la calidad de los
empleados
depende el
funcionamiento
Todos los das
hbiles de
jornada ay q
estar muy
pendiente de
cmo se
desarrolla el
personal en su
lugar de trabajo




1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: Administracin de empresas
Ttulo profesional: Tecnlogo en gestin del talento humano

Ttulo de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria especificar
de qu tipo)

Si es indispensable tener experiencia, asi el conocimiento cada dia es mayor y mas
eficiente.
3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin X
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X

Pgina 110 de 147

Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de
comunicacin
X



4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cuales?



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REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

LUZ MARIA CADENA
ACEVEDO

JEFE DE SELECCIN DE
PERSONAL.


Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General


COORDINADOR DE CONTRACCIN(127) Laura camila Mondragn

1. Nombre del cargo:
Jefe de Contratacin
Cogido: 0113
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


Por el Jefe De Talento Humano
(Snyder Parrado)

b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).



No Aplica

c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).



Asistente, Seleccin De Personal
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Pgina 112 de 147

Tarea Principal % Tiempo Laboral
Realizar las actividades precisas de gestin y
asesoramiento, para la contratacin e implementacin
necesaria
20 %
Ser partcipe de la organizacin del inventario actualizando
informacin.
40%
Garantizar la adecuada continuidad entre el proceso
estricto de contratacin administrativa y el seguimiento de
ciertos contratos que, por su importancia cuantitativa y su
valor estratgico para la organizacin requieren de una
supervisin cualificada.
10%
Motivar el trabajo en equipo



Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Velar por la seguridad de informacin privada, la
conservacin de los contratos y hojas de vida.
20%
Contar con la preparacin adecuada para cubrir, en caso
de ser necesario, el puesto de cualquiera de los otros jefes
del rea de Recursos Humano.
10%

4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
X
Responsabilidad acadmica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Pgina 113 de 147

Materiales que utiliza: Equipos de Cmputo, Archiveros, Agendas, Equipos
porttiles, Programas de cmputo que faciliten el registro de los empleados.
Equipos que maneja: Computadores
Horas o jornada de trabajo diario: 8 Horas



A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? Equipos de Computo

Responsabilidad por dinero o valores No Aplica

Responsabilidad por registros e informes Documentos

Responsabilidad por seguridad de otros No Aplica


ESFUERZO FISICO

De pie 2 horas

Sentado 5 horas

Caminando 1 horas

Conduciendo vehculos 0 horas

Subiendo escaleras 0 horas

Otros ____horas



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ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

Las actividades con mayor concentracin la revisin y la verificacin de las hojas
de vida, para mirar si las personas postuladas tienen todos los conocimientos para
obtener el trabajo.

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales




XVIII. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?
Contratar al
nuevo personal,
haciendo
entrevistas, y
tambin
despidiendo al
personal.




Por medio de
entrevistas,
evaluaciones, y
finalmente el
reclutamiento e
integracin.
Tambin aplica
cand exmenes
mdicos,
psicomtricos, etc.
Para hacer
convocatorias con
tal o cual requisito
para poder ingresar
personal a la
empresa.

Cada que la
empresa lo
solicite.
1. Requisitos tcnicos

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Nivel educacional: Tecnlogo Profesional
Ttulo profesional: Administrador de empresa ( Abogado )

Ttulo de post- grado:
Seguridad social y derecho Laboral
Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)
Mnimo 3 aos

3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin X
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de comunicacin X



4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.

Pgina 116 de 147


No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cuales?





REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:


LAURA MONDRAGON

Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General

LIDER DE CONTRACCIN Mayra Gonzlez
DESCRIPCIN DEL PUESTO DE TRABAJO
1. Nombre del cargo:
lder de Contratacin
Cogido: 0113
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


Coordinadora de contratacion


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b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).


No aplica

c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).



Asistente, Seleccin De Personal
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Apoyar tcnicamente a las actividades precisas de gestin y
asesoramiento, para la contratacin e implementacin
necesaria
20%
Ser partcipe de la organizacin del inventario actualizando
informacin.
20%
Apoyar tcnicamente el anlisis y la evaluacin de los
distintos requerimientos de las dependencias de la
Jurisdiccin de acuerdo con sus necesidades
10%


Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria
% Tiempo Laboral
Liderar informes, con la opinin correspondiente en el caso
en que la solicitud de requerimientos de un bien o servicio
tenga diferencias de criterio, cantidad, calidad, precio
promedio de mercado inferior, respecto del especficamente
solicitado bajo similar calidad o cualquier otro tipo de
observacin que considere pertinente, con el objeto de
analizar y discutir con el rea solicitante alternativas de
solucin intermedias.

20%

Pgina 118 de 147

Apoyar tcnicamente metas de trabajo para desarrollar en
tiempo y forma el Plan Anual de Contrataciones de la
Jurisdiccin, informando a quien corresponda, con detalle
de los contratos sujetos a licitaciones, fechas de
vencimiento y cronogramas.
15%
Planear tareas conjuntas con el sector Presupuesto a
efectos de que el Plan Anual de Contrataciones se
corresponda con los montos y distribucin por partidas del
proyecto Anual de Presupuesto.
15%

4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran a descritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
X
Responsabilidad acadmica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cules?



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: Equipos de Computo, archivadores, equipos porttiles,
programas de computo que faciliten el registro de los empleadores.
Equipos que maneja: Computadores
Horas o jornada de trabajo diario: 8 Horas

A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X

Pgina 119 de 147

Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? Equipos de Computo

Responsabilidad por dinero o valores No Aplica

Responsabilidad por registros e informes Documentos

Responsabilidad por seguridad de otros No Aplica

ESFUERZO FISICO

De pie 2 horas

Sentado 5 horas

Caminando 1 horas

Conduciendo vehculos 0 horas

Subiendo escaleras 0 horas

Otros ____________________ horas
ESFUERZO MENTAL
Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:
Las actividades con mayor concentracin la revisin y la verificacin de las hojas
de vida, para mirar si las personas postuladas tienen todos los conocimientos para
obtener el trabajo.
CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X

Pgina 120 de 147

Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales


ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?
contratar al
nuevo personal,
haciendo
entrevistas, y
tambin
despidiendo al
personal



Por medio de
entrevistas,
evaluaciones, y
finalmente el
reclutamiento e
integracin.
Tambin aplica
cando exmenes
mdicos,
psicomtricos, etc.
Para hacer
convocatorias con
tal o cual requisito
para poder ingresar
personal a la
empresa.



1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: Tecnlogo Profesional
Ttulo profesional: Administrador de empresa ( Abogado )

Ttulo de post- grado:
Seguridad social y derecho Laboral
Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria especificar
de qu tipo)
Mnimo 3 aos

3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin X

Pgina 121 de 147

Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de
comunicacin
X



4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X

Pgina 122 de 147

Colaboracin X
Otras, cuales?



REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:


lder
Mayra Gonzlez


Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General

EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES(128) Mara Alejandra Vargas
Riao

1. Nombre del cargo:

Evaluador de desempeo cdigo: 128
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)




b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).

Gerente y administrador de recursos
humanos

c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).

Jefe de Seleccin de personal, Jefe de
contraccin, Liquidador de Nomina,
Coordinador de Salud Ocupacional,
Inspector de Medicina Preventiva, Inspector
de Seguridad Psicosocial, Coordinador
Bienestar Social, Coordinador de
Relaciones Laborales, Jefe de
Capacitacin, Coordinador de Capacitacin,
Director de Comunicaciones, Analista de
Puesto de trabajo, Jefe de Registro y
Archivo.

Pgina 123 de 147

3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Evaluar a cada miembro del personal por su desempeo 20 %
Todos los das de al acuerdo con los gerentes 15 %
Evaluar tareas y actividades que el encargado elabore 10 %
Crear calendarios para poner en acuerdo para
capacitaciones

10 %
Motivar los coordinadores para dichas capacitaciones 20 %


Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Preparar los documentos de trabajo para todo el proceso
de evaluacin de desempeo
10 %
evidencia de desempeo 5%
Revisar la evidencia histrica presentada y determinar si
cumple con las caractersticas definidas por el conocer
5 %
Realizar las actividades de evaluacin, objetiva, efectiva, y
eficientemente
5 %



4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas x
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin x
Responsabilidad en relaciones pblicas x
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
x

Pgina 124 de 147

Responsabilidad acadmica x
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: ___clara visualizacin concentracin abilidad y
responsabilidad a la hora de evaluar
Equipos que maneja: _______________________________________________

Horas o jornada de trabajo diario: _______________________________________

A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales x
Realizar operaciones de rutina x
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples x
Analizar problemas complejos x


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? ____________________

Responsabilidad por dinero o valores ____________________

Responsabilidad por registros e informes ________x____________

Responsabilidad por seguridad de otros ________x____________


ESFUERZO FISICO

De pie ____________________ horas

Sentado ____________________ horas

Caminando __________x__________ horas


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Conduciendo vehculos ____________________ horas

Subiendo escaleras ____________________ horas

Otros ____________________ horas


ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio x
Humedad x
Ruido x
Polvo X
Ventilacin x
Olores x
Gases Txicos x
Suciedad x
Otros cuales
I. ANALISIS DE CARGO
Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?



Evaluar las
competencias
laborales







Analizando
adecuadamente
el cargo de cada
empleado


Tener un control
sobre el
desempeo de
cada empleado y
la moral que
ponen a su puesto
de trabajo




Diario

Pgina 126 de 147

1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: bachiller acadmico
Ttulo profesional:
Tecnlogo del gestin del talento humano
Ttulo de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)


3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.

No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual x
Agudeza auditiva x
Rapidez de decisin x
Habilidad expresiva x
Coordinacin tacto visual x
Coordinacin general x
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa x
Capacidad de juicio x
Atencin x
Comprensin de lectura x
Clculo x
Redaccin x
Trabajo de equipo x
Liderazgo x
Toma de decisin x
Sociabilidad x
Comunicacin interpersonal x
Orden y organizacin x
Minuciosidad x
Dominio tecnologas informticas de comunicacin x

4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.

No Deseable Esencial

Pgina 127 de 147

necesaria
Compromiso x
Liderazgo x
Planeacin x
Toma de decisiones x
Conocimiento del entorno x
Experiencia profesional x
Iniciativa x
Aprendizaje continuo x
Trabajo en equipo x
Creatividad e innovacin x
Manejo de informacin x
Adaptacin al cambio x
Relaciones Interpersonales x
Colaboracin x
Otras, cuales?





REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Aprendiz:
Maria Alejandra
Vargas Riao

Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General



ANALISTA DE PUESTO DE TRABAJO (129) Luz Adriana Chisaguano
1. Nombre del cargo:

ANALISTA PUESTO DE TRABAJO Cdigo: 129
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)


No tengo personal subordinado a mi cargo.

Pgina 128 de 147


b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).


Gerente de Recursos Humanos.

c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).


Gerente General
Gerente de Recursos Humanos
Gerente Administrativo

3. Contenido del cargo

Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal
% Tiempo Laboral
Verificacin de Necesidades de los cargos 10%
Recoleccin de informacin de acuerdo a cada cargo 20%
Construccin y redaccin del Manual de funciones 20%
Revisin y correcciones del manual de funciones 20%
Entrega del Manual de funciones definitivo 10%

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria
% Tiempo Laboral
Reuniones con los jefes 10%
Analizar y elaborar actualizacin, modificacin o adiccin
del manual de funciones
10%
100%
4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).


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Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
X
Responsabilidad acadmica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: Formatos de Descripcin y anlisis de cargo.
Equipos que maneja: computador, manejo de Word

Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas

A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X


RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes Cules? ____________________

Responsabilidad por dinero o valores ____________________

Responsabilidad por registros e informes Manual de Funciones

Responsabilidad por seguridad de otros ____________________


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ESFUERZO FISICO

De pie __________2__________ horas

Sentado __________6_________ horas

Caminando ____________________ horas

Conduciendo vehculos ____________________ horas

Subiendo escaleras ____________________ horas

Otros ____________________ horas


ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

Anlisis de la informacin recolectada.

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido x
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales


ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?

Pgina 131 de 147


Elaborar Manual
de Funciones




Recolectando
informacin de
cada puesto de
trabajo
Para que la
empresa Emcodi
cuente con un
manual de
funciones y cada
funcionario conozca
sus tareas,
funciones y
responsabilidades.

Una vez
estructurada la
empresa.

1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: Tcnico en Gestin del Talento Humano
Ttulo profesional:

Ttulo de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)


3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin X
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X

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Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de
comunicacin
X


4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X
Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cuales? X





REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Luz Adriana Chisaguano

Analista de Puesto de
Trabajo.

Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General




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DIRECTOR DE COMUNICACIONES (131) Maryuri Gutirrez Gonzlez


4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul es el
peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisin del trabajo de otras personas X X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X X
Responsabilidad de manejo de informacin X
Responsabilidad en relaciones pblicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
X
Responsabilidad acadmica x
1. Nombre del cargo:
Director de comunicaciones
2. Ubicacin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal subordinado,
cuntos son y cul es el nivel del cargo
de los subordinados)


b) Supervisin: (Indique si el cargo tiene
supervisin de alguien, a quin le
corresponde este rol indicando el
cargo).
Gerente, Subgerente de personal
c) Comunicaciones colaterales: (Indique
con qu estamentos de la organizacin
se relaciona para que las funciones de
este cargo sean exitosas, detallando el
nivel de dependencia y relacin).
Gerencia, sub gerencia de administracin, sub
gerencia de talento humano, gerente otros
servicios, nomina, integracin, capacitacin,
seleccin y preseleccin, vinculacin y
contratacin, evaluacin, salud ocupacional,
historias laborales, bienestar, servicio al cliente.
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el
porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Actualizar software 20%
Actualizar informacin de la empresa (blog) 25%
Comunicacin va electrnica 10%
Digitalizacin de informacin 20%

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Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?


Materiales que utiliza: las tics________

Equipos que maneja: _computador, video beam ____________

Horas o jornada de trabajo diario: _8 horas___________

A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes Cules? Equipos de cmputo y oficina

Responsabilidad por dinero o valores _________no___________

Responsabilidad por registros e informes _________si__________

Responsabilidad por seguridad de otros _________no___________
ESFUERZO FISICO

De pie ______1______________ horas

Sentado ______6______________ horas

Caminando ______1______________ horas

Conduciendo vehculos ______0______________ horas


Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el
porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Archivar los e-mail que entran al sistema 10%
Evidencias de comunicacin 10%

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Subiendo escaleras ______0______________ horas

Otros ____________________ horas

ESFUERZO MENTAL
Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:
_organizar la informacin de acuerdo al uso y como va llegando al
correo______________________
CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales
I. ANALISIS DE CARGO

Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo hace? Cada cunto lo
hace?
Actualizar
informacin,
enviar y recibir
los correos de
importancia de
la empresa.

Por medio del e-
mail y evidencias
comunicativas
Para mantener el
personal informado,
para preservar las
evidencias de la
empresa
Diariamente
1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: tcnico y profesional
Ttulo profesional: ingeniero de sistemas, comunicacin social

Ttulo de post- grado: periodismo, radio difusin, lenguaje C


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Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria especificar de
qu tipo)
Mnimo 3 aos

3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el
desempeo del cargo y en qu grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual x
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisin X
Habilidad expresiva X
Coordinacin tacto visual X
Coordinacin general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atencin X
Comprensin de lectura X
Clculo X
Redaccin X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisin X
Sociabilidad X
Comunicacin interpersonal X
Orden y organizacin X
Minuciosidad X
Dominio tecnologas informticas de comunicacin X
4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en qu grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeacin X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovacin X
Manejo de informacin X

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Adaptacin al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboracin X
Otras, cules?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
MARYURI GUTIRREZ
GONZALEZ
DIRECTORA EN C
OMUNICACIONES
Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Gutirrez
Gerente General

SUPERVISOR Y EMPLEO SERVICIO AL CLIENTE (132) Oscar Javier Borda
Garzn
1. Nombre del cargo:

Supervisor de servicio al cliente
2. Ubicacin del cargo en el organigrama
a) Subordinacin: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)

Gerente de otro servicio de la empresa.

Gerente de otros servicios administrativos
b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).

Asesores de comunicacin
c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).

Personal de comunicacin interna
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Coordinar el trabajo con jefes y empresarios 10%
Recopilacin de informes y redaccin 10%
Formar estrategias de funciones de ascenso 10%

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Tener comunicacin total con los clientes 10%
Asesorar y tener con fidelidad con clientes externos y
externos
10%


Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Atencin al personal de reas no acordadas en base a la
informacin de nuevas estrategias de servicio

10%
Asistir a reuniones de inters general para actualizar y
reconocer las nuevas estrategias de trabajo
10%
Elaborar informe anual las nuevas estrategias que se
realizan en esta reas
10%
Recibir y tramitar toda la documentacin necesaria que
soporte la elaboracin de las novedades del personal de la
empresa en el rea de servicio al cliente

10%
Redactar cartas e informes que los clientes hacen a la
empresa por su desempeo y servicio
10%


4. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad
Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos x
Supervisin del trabajo de otras personas x
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines x
Responsabilidad de manejo de informacin x
Responsabilidad en relaciones pblicas x
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
x
Responsabilidad acadmica x
Responsabilidad administrativa x

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Otras, cules?


ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: esferos marcadores papel formatos
Equipos que manejan computadores impresora
Horas o jornada de trabajo diario 8 horas

A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir rdenes escritas o verbales x
Realizar operaciones de rutina x
Efectuar labores de oficina x
Analizar problemas simples x
Analizar problemas complejos x

RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes Cules? Equipos asignados
Responsabilidad por dinero o valores aplica
Responsabilidad por registros e informes aplica
Responsabilidad por seguridad de otros aplica
ESFUERZO FISICO

De pie 1 horas

Sentado 2 horas

Caminando 3 horas

Conduciendo vehculo 1 horas

Subiendo escaleras 1 horas

Otras 0 horas


ESFUERZO MENTAL

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

La elaboracin de la nmina y hacer informes correspondientes.

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CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminacin X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilacin X
Olores X
Gases Txicos X
Suciedad X
Otros cuales
XIX. ANALISIS DE CARGO
Qu hace? Cmo lo hace? Para qu lo
hace?
Cada cunto lo
hace?
.
Dirigir la atencin
al cliente

Solucionar y
planificar nuevas
estrategias para
la atencin.

Contactar y
realizar nexos
con las diferentes
empresa de
Fusagasug y la
regin del
Sumapaz
Por medio de la
supervisin
gerencial y la
adecuada
informacin que se
dar a conocer en
las diferentes
empresas
Para generar
nuevas y mejores
relaciones entre los
empleados y
empleadores para
conllevar relaciones
laborales amenas
Tiempo completo
laborado


1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional:
Universitario carrera tcnicas o tecnolgicas
Ttulo profesional:
Servicios comerciales

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Ttulo de post- grado
Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qu tipo)
Mnimo dos aos de antelacin

3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del cargo y en que grado?
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual x
Agudeza auditiva x
Rapidez de decisin x
Habilidad expresiva x
Coordinacin tacto visual x
Coordinacin general x
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa x
Capacidad de juicio x
Atencin x
Comprensin de lectura x
Clculo x
Redaccin x
Trabajo de equipo x
Liderazgo x
Toma de decisin x
Sociabilidad x
Comunicacin interpersonal x
Orden y organizacin x
Minuciosidad x
Dominio tecnologas informticas de
comunicacin
x
4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso x
Liderazgo x
Planeacin x
Toma de decisiones x

Pgina 142 de 147

Conocimiento del entorno x
Experiencia profesional x
Iniciativa x
Aprendizaje continuo x
Trabajo en equipo x
Creatividad e innovacin x
Manejo de informacin x
Adaptacin al cambio x
Relaciones Interpersonales x
Colaboracin x
Otras, cuales?


REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
Oscar Javier Borda
Garzn


Jos Esleyder Parrado
Martnez
Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General

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