Manual de Usuario Sistema SIGESP - Modulo de Viaticos

Manual de Usuario
Sistema SIGESP
Mdulo del Sistema: VIATICOS (SCV

Manual de Usuario
Sistema SIGESP
del Sistema: VIATICOS (SCV)

Mayo 2010

Manual de Usuario
Sistema SIGESP

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Tabla de Contenido
Iconos del Manual ................................
Cmo Ingresar al Sistema SIGESP
Cmo Ingresar al Mdulo ................................
Procesos del Mdulo ................................
Definiciones del modulo de control de Viticos
Configuracin: ................................
Cmo Hacerlo? ................................
Cuentas Viticos Nacionales, Cuentas Viticos Internacionales, Cuenta Contable de
Beneficiario: ................................
Catlogo de Cuentas ................................
Catlogo de Cuentas Contables
CATEGORIAS ................................
Cmo Hacerlo? ................................
RUTAS ................................
Cmo Hacerlo? ................................
Misiones ................................
Cmo Hacerlo? ................................
Regiones................................
Cmo Hacerlo? ................................
Tarifas de Viticos ................................
Cmo Hacerlo? ................................
TARIFAS DE TRANSPORTE
Cmo Hacerlo? ................................
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Mdulo del Sistema: VIATICOS (SCV)
Revisado Por :

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Aprobado Por:

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Tabla de Contenido
................................................................................................
Cmo Ingresar al Sistema SIGESP ................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
Definiciones del modulo de control de Viticos ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
Nacionales, Cuentas Viticos Internacionales, Cuenta Contable de
................................................................................................
................................................................................................
Catlogo de Cuentas Contables ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................
..............................................................................................................................
................................................................................................
..............................................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
TARIFAS DE TRANSPORTE ................................................................................................
................................................................................................
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 2
.......................................................... 4
................................... 7
............................................... 8
..................................................... 9
.............................................. 9
........................................................ 9
..................................................... 9
Nacionales, Cuentas Viticos Internacionales, Cuenta Contable de
........................................................ 10
........................................... 10
........................................................... 11
....................................................... 12
.................................................. 12
................................. 13
.................................................. 13
.............................. 15
.................................................. 15
.............................. 16
.................................................. 16
................................................ 18
.................................................. 18
................................ 21
.................................................. 21

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

TARIFAS POR DISTANCIAS
Cmo Hacerlo? ................................
OTRAS ASIGNACIONES
Cmo Hacerlo? ................................
SOLICITUD DE VIATICOS
Cmo Hacerlo? ................................
CALCULO DE VIATICOS
Cmo Hacerlo? ................................
APROBACION DE SOLICITUD DE VIATICOS
Cmo Hacerlo? ................................
REVERSO DE CLCULO DE VIATICOS
Cmo Hacerlo? ................................
ANULACIN DEL CALCULO DE VIATICO
Cmo Hacerlo? ................................
REPORTES ................................
Cmo Hacerlo? ................................
SOLICITUDES DE PAGO DE VIATICOS
Cmo Hacerlo? ................................
LISTADO DE SOLICITUDES
Cmo Hacerlo? ................................

Revisado Por :

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Aprobado Por:

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TARIFAS POR DISTANCIAS................................................................................................
................................................................................................
OTRAS ASIGNACIONES ................................................................................................
................................................................................................
SOLICITUD DE VIATICOS ................................................................................................
................................................................................................
CALCULO DE VIATICOS ................................................................................................
................................................................................................
APROBACION DE SOLICITUD DE VIATICOS ................................................................
................................................................................................
REVERSO DE CLCULO DE VIATICOS ................................................................
................................................................................................
ANULACIN DEL CALCULO DE VIATICO ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
SOLICITUD DE VIATICOS ................................................................................................
................................................................................................
PAGO DE VIATICOS ................................................................
................................................................................................
LISTADO DE SOLICITUDES ................................................................................................
................................................................................................

Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 3
................................. 23
.................................................. 23
....................................... 24
.................................................. 24
.................................... 25
.................................................. 25
...................................... 30
.................................................. 30
....................................... 32
.................................................. 32
............................................... 33
.................................................. 34
........................................... 35
.................................................. 35
.......................................................... 36
.................................... 36
................................................. 36
............................................... 38
.................................................. 38
................................. 40
.................................................. 41

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Iconos del Manual

Iconos

Observar

Haga Clic

Seleccionar

El presente manual, ha sido diseado utilizando como herramienta algunos
iconos en particular, los cuales tienen por finalidad ayudar al usuario a visualizar
una accin que debe ejecutar en determinado proceso.

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Iconos del Manual
Accin Descripcin de la accin

Observar

Ver el ejemplo que se est mostrando

Haga Clic

Ejecutar una accin con el Mouse (Ratn).

Alertar

Mensaje importante que debe tenerse en
consideracin.

Ayuda

Precede las indicaciones para ejecutar un
proceso.

Seleccionar

Seleccionar una casilla u opcin indicada.

una accin que debe ejecutar en determinado proceso.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 4
Descripcin de la accin
Ver el ejemplo que se est mostrando.
Ejecutar una accin con el Mouse (Ratn).
Mensaje importante que debe tenerse en
consideracin.
Precede las indicaciones para ejecutar un
proceso.
Seleccionar una casilla u opcin indicada.

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Iconos de la Barra de Herramientas del
SIGESP

Iconos

Procesar

Imprimir

Descargar

El sistema SIGESP en cada mdulo presenta una barra de herramientas que
contiene diversos iconos, los cuales representan una accin especfica.
Revisado Por :

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Accin Descripcin de la accin
Nuevo Permite incluir un nuevo registro en el sistema.

Guardar Permite almacenar un registro nuevo o
actualizar si proviene de un catlogo.
Buscar Permite buscar registros por medio de
catlogos.
Procesar Permite ejecutar una operacin que involucra
varios procesos.
Eliminar Permite eliminar un registro.

Imprimir Permite imprimir la informacin que se genera
del sistema en un archivo PDF.
Cerrar Permite cerrar la ventana actual que se est
utilizando.
Ayuda Inicia las ayudas del Sistema SIGESP.

Generar Genera un archivo plano para enviarse de
manera electrnica al banco.
Descargar Descarga el archivo plano generado del sistema
SIGESP a un lugar indicado por el usuario.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 5
Descripcin de la accin
incluir un nuevo registro en el sistema.
Permite almacenar un registro nuevo o
actualizar si proviene de un catlogo.
Permite buscar registros por medio de
Permite ejecutar una operacin que involucra
Permite eliminar un registro.
Permite imprimir la informacin que se genera
del sistema en un archivo PDF.
Permite cerrar la ventana actual que se est
Inicia las ayudas del Sistema SIGESP.
Genera un archivo plano para enviarse de
manera electrnica al banco.
Descarga el archivo plano generado del sistema
SIGESP a un lugar indicado por el usuario.

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Manuel Aguilar.

Informacin General del Mdulo

Resultados
Controlar la emisin de los viticos del personal adscrito al ente gubernamental.
Calcular los viticos solicitados por las diferentes unidades del organismo.

Ventajas
Herramienta sencilla que permite que el clculo de viticos
Ofrece consulta de emisin de viticos p

El presente manual permite el clculo, registro y control de los viticos. Est
integrado con el sistema de cuentas por pagar, caja y banco, contabilidad
presupuestaria y contabilidad patrimonial. Este sistema ha sido diseado
atendiendo a la matriz del Ma
Ministerio de Planificacin y Desarrollo para los niveles programticos del
Plan Operativo Anual, y a las normas e instructivos de la ONAPRE para la
formulacin de presupuestos.

Revisado Por :

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emisin de los viticos del personal adscrito al ente gubernamental.
Herramienta sencilla que permite que el clculo de viticos
Ofrece consulta de emisin de viticos por fecha y solicitudes emitidas,

atendiendo a la matriz del Marco Lgico y dems orientaciones dadas por el
formulacin de presupuestos.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 6
emisin de los viticos del personal adscrito al ente gubernamental.
or fecha y solicitudes emitidas,
rco Lgico y dems orientaciones dadas por el

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Manuel Aguilar.

1. Para la base de datos,
2. Para la empresa,
3. Luego en el

Despus de transcurrido un lapso de tiempo de
bloquea automticamente, tras lo cual debe ingresarse nuevamente. En algunos casos
emite mensajes de seguridad como limitaciones de acceso a pantallas, o indica
directamente que su conexin ha sido cerrada.
Revisado Por :

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Aprobado Por:

Firma:
la base de datos, sobre la correspondiente.
la empresa, sobre la correspondiente.
en el botn aceptar.

Despus de transcurrido un lapso de tiempo de inactividad el sistema se
directamente que su conexin ha sido cerrada.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 7
inactividad el sistema se

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Manuel Aguilar.

Cmo Ingresar

Para ingresar a un mdulo,

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Cmo Ingresar al Mdulo
Para ingresar a un mdulo, sobre el icono correspondiente al mismo

Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 8
sobre el icono correspondiente al mismo.

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Procesos del Mdulo

Configuracin:

Mediante esta opcin se establece las
ejecutar el presupuesto de gastos establecidos en el catlogo de recursos y egresos de la
y la cuenta contable de pasivo creada para los beneficiarios, este proceso se debe realizar antes de
comenzar a generar solicitudes de viticos.

Cmo Hacerlo?

1. Debe posicionar el cursor
Luego sobre la primera opcin
siguientes campos.

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Procesos del Mdulo
Mediante esta opcin se establece las cuentas presupuestarias para viticos, utilizadas para
ejecutar el presupuesto de gastos establecidos en el catlogo de recursos y egresos de la
enzar a generar solicitudes de viticos.
posicionar el cursor en la pestaa .
la primera opcin , y automticamente visualizar los

Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 9
cuentas presupuestarias para viticos, utilizadas para
ejecutar el presupuesto de gastos establecidos en el catlogo de recursos y egresos de la ONAPRE
automticamente visualizar los

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Manuel Aguilar.

Cuentas Viticos Nacionales, Cuentas Viticos Internacionales, Cuenta Contable de
Beneficiario:
Para estas 4 opciones haga clic sobre la
permitir mostrar el catlogo de cuentas presupuestarias y contables, donde
cuenta respectiva de viticos realizando un clic sobre el cdigo.
Catlogo de Cuentas

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Viticos Nacionales, Cuentas Viticos Internacionales, Cuenta Contable de
Para estas 4 opciones haga clic sobre la que se encuentra al lado de cada recuadro, esto
permitir mostrar el catlogo de cuentas presupuestarias y contables, donde
cuenta respectiva de viticos realizando un clic sobre el cdigo.

Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 10
Viticos Nacionales, Cuentas Viticos Internacionales, Cuenta Contable de
lado de cada recuadro, esto
permitir mostrar el catlogo de cuentas presupuestarias y contables, donde seleccionar la

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.


Una vez configurada las cuentas se procede a guardar haciendo clic en el icono
herramientas.

La cuenta de viticos estar en el catlogo tantas veces estn creada en
las diferentes estructuras
cuentas de viticos relacionadas con el nombre de campo.

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Una vez configurada las cuentas se procede a guardar haciendo clic en el icono
las diferentes estructuras presupuestarias, se podr seleccionar de cualquiera de las
cuentas de viticos relacionadas con el nombre de campo.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 11
Una vez configurada las cuentas se procede a guardar haciendo clic en el icono de la barra de
presupuestarias, se podr seleccionar de cualquiera de las

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

CATEGORIAS
Son aquellas que define el usuario para clasificar las diferentes clases de viticos que se van a
generar.
Cmo Hacerlo?

Al posicionarse en la pestaa llamada
automticamente visualizar los siguientes campos.

Cdigos: Permite identificar de manera nica la categora a registrar .Se compone por
letras o lo que determina la institucin.
Denominacin: Es el nombre o descripcin que se le asigna a una categora

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la segunda opcin denominada Categoras
alizar los siguientes campos.
Permite identificar de manera nica la categora a registrar .Se compone por
letras o lo que determina la institucin.
Es el nombre o descripcin que se le asigna a una categora
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 12
y seleccionar la segunda opcin denominada Categoras
Permite identificar de manera nica la categora a registrar .Se compone por
Es el nombre o descripcin que se le asigna a una categora.

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Completados los datos haga clic sobre el icono
herramienta.

RUTAS
Esta opcin permite establecer los puntos de origen y destino de las trayectorias para cada vitico.
Cmo Hacerlo?
denominada

Rutas automticamente visualizar los siguientes campos.

Cdigos: Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del
registro. Corresponde a la numeracin que tendr la ruta que se incluya.
Pas Origen: Permite registrar el pas de origen, presione clic sobre la
entrada al catlogo de pases.
Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la barra de
Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la tercera opcin
Rutas automticamente visualizar los siguientes campos.
Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del
Permite registrar el pas de origen, presione clic sobre la
entrada al catlogo de pases.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 13
, que se encuentra en la barra de
y seleccionar la tercera opcin
Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del ltimo
Permite registrar el pas de origen, presione clic sobre la para dar

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Estado de Origen: Permite registrar el estado de origen de l
para visualizar el catlogo de estado.
Ciudad de Origen: Permite registrar
para visualizar el catlogo de ciudades.

: Visualizar el detalle de la ruta, donde usted podr registrar el estado destino y
la ciudad destino con las opciones a registrar.

Observe el destino colocado en el detalle Ciudad

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Permite registrar el estado de origen de la ruta, presione clic sobre la
para visualizar el catlogo de estado.
Permite registrar la ciudad de partida de la ruta, presione clic sobre la
para visualizar el catlogo de ciudades.
la ciudad destino con las opciones a registrar.
Observe el destino colocado en el detalle Ciudad Destino.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 14
a ruta, presione clic sobre la
la ciudad de partida de la ruta, presione clic sobre la

Luego de completar los
datos, haga clic sobre este
enlace

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Misiones

Permite registrar las distintas labores que va a realizar el organismo. Por medio de ella se justifica
el vitico otorgado.

Cmo Hacerlo?

Misiones automticamente visualizar los siguientes campos.

Cdigo: Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del ltimo
Registro. Corresponde a la numeracin que tendr la misin que
Denominacin: Es el nombre o descripcin detallada de la labor a ejecutar.

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la cuarta opcin denominada
Misiones automticamente visualizar los siguientes campos.
Registro. Corresponde a la numeracin que tendr la misin que se incluya.
Es el nombre o descripcin detallada de la labor a ejecutar.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 15
y seleccionar la cuarta opcin denominada

se incluya.
Es el nombre o descripcin detallada de la labor a ejecutar.

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Completado los datos haga clic

Regiones
Permite agrupar estados en regiones de acuerdo a las polticas
gubernamental.

Cmo Hacerlo?
Regiones automticamente visualizar los siguientes campos.
Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Completado los datos haga clic , que se encuentra en la barra de herramienta.
Permite agrupar estados en regiones de acuerdo a las polticas establecida de cada ente
Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la quinta opcin denominada
Regiones automticamente visualizar los siguientes campos.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 16

, que se encuentra en la barra de herramienta.
establecida de cada ente
y seleccionar la quinta opcin denominada

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Cdigos: Esta opcin se genera en
registro. corresponde a la numeracin que tendr la regin que se incluya.
Denominacin: Es la descripcin, nombre que se le asigna a una regin.
Pas: Permite elegir el pas donde se encuentra cada

, donde se desplegar un Catlogo de Estados de todos los estados del pas que
seleccion en la parte superior.

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Es la descripcin, nombre que se le asigna a una regin.
Permite elegir el pas donde se encuentra cada regin
donde se desplegar un Catlogo de Estados de todos los estados del pas que
seleccion en la parte superior.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 17
forma automtica y consecutiva a partir del ltimo
Es la descripcin, nombre que se le asigna a una regin.

donde se desplegar un Catlogo de Estados de todos los estados del pas que

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Una vez que elija todos los estados que comprendan la regin que est definiendo haga clic en
. Si desea cambiar o quitar un estado presione un clic sobre el icono

Tarifas de Viticos
Esta opcin permite establecer las tarifas para las
viticos.
Cmo Hacerlo?
Tarifa de Viticos automticamente visualizar los siguientes campos.
Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
. Si desea cambiar o quitar un estado presione un clic sobre el icono .
Esta opcin permite establecer las tarifas para las diferentes regiones y polticas de categoras de
Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la sexta opcin denominada
Tarifa de Viticos automticamente visualizar los siguientes campos.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 18
.
diferentes regiones y polticas de categoras de
y seleccionar la sexta opcin denominada

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Cdigos: Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del ltimo
registro. corresponde a la numeracin que tendr la tarifa que se incluya.
Concepto: Es el nombre o descripcin que se le asigna a la tarifa.
Exterior: Marque esta opcin
exterior.
Categora: Es la clasificacin que se origin en el punto definicin de categoras de
viticos para elegir una de ellas haga clic sobre la

Observe:
Nomina: Permite seleccionar la nmina de los trabajadores relacionadas con las tarifas
de los viticos. Para elegir una de ellas haga clic sobre la

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Es el nombre o descripcin que se le asigna a la tarifa.
Marque esta opcin solo s las tarifas que se estn definiendo son para viajes al
Es la clasificacin que se origin en el punto definicin de categoras de
para elegir una de ellas haga clic sobre la .
seleccionar la nmina de los trabajadores relacionadas con las tarifas
de los viticos. Para elegir una de ellas haga clic sobre la .
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 19
solo s las tarifas que se estn definiendo son para viajes al
Es la clasificacin que se origin en el punto definicin de categoras de

seleccionar la nmina de los trabajadores relacionadas con las tarifas

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Pas: Permite elegir el pas donde se va a consumir el vitico. Haga clic sobre la
inmediatamente aparece

Observe:

Regin: Permite colocar la regin que se definieron en el punto anteriormente descrito
de regiones, haga clic sobre la
Otro Bs: Permite colocar el monto en Bs.
trabajadores.
Monto del Pasaje: Permite registrar el monto del pasaje en Bs.
Monto de Hospedaje:
Monto Alimentacin:
Monto de Movilizaciones:
movilizaciones urbanas.

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Permite elegir el pas donde se va a consumir el vitico. Haga clic sobre la
inmediatamente aparece el catlogo.
Permite colocar la regin que se definieron en el punto anteriormente descrito
de regiones, haga clic sobre la , inmediatamente aparece el catlogo.
Permite colocar el monto en Bs. de otros gastos que se le otorguen a los
Permite registrar el monto del pasaje en Bs.
Monto de Hospedaje: Permite registrar el monto en Bs. diario para hospedaje.
Monto Alimentacin: Permite registrar el monto completo diario en Bs. para la
Monto de Movilizaciones: Permite registrar el monto diario en Bs. para otras
movilizaciones urbanas.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 20
Permite elegir el pas donde se va a consumir el vitico. Haga clic sobre la ,

Permite colocar la regin que se definieron en el punto anteriormente descrito
, inmediatamente aparece el catlogo.
se le otorguen a los
monto en Bs. diario para hospedaje.
registrar el monto completo diario en Bs. para la comida.
el monto diario en Bs. para otras

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Observe:

Una vez completados los datos haga clic en

TARIFAS DE TRANSPORTE
Esta opcin permite establecer el monto del costo del traslado.

Cmo Hacerlo?
Tarifa de Transporte automticamente visualizar los siguientes campos.

El monto del pasaje puede dejarse en
en la opcin Definicin Tarifa de Transporte.

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Una vez completados los datos haga clic en , que se encuentra en la barra de herramienta

Esta opcin permite establecer el monto del costo del traslado.
Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la sptima opcin denominada
Tarifa de Transporte automticamente visualizar los siguientes campos.
El monto del pasaje puede dejarse en 0,00 ya que puede ser establecido
en la opcin Definicin Tarifa de Transporte.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 21


y seleccionar la sptima opcin denominada
0,00 ya que puede ser establecido

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

registro. Corresponde a la numeracin que te
de transporte que se incluya
Tipo: Permite seleccionar tipo de transporte

Denominacin: Permite registrar
concepto de transporte que
Tarifa: Permite colocar el monto en Bs. del pasaje

Completados los datos haga clic en

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
registro. Corresponde a la numeracin que tendr la tarifa
de transporte que se incluya.
seleccionar tipo de transporte.
Permite registrar el nombre que recibir el
concepto de transporte que se est creando.
Permite colocar el monto en Bs. del pasaje.
Completados los datos haga clic en , que se encuentra en la barra de herramienta
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 22


Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

TARIFAS POR DISTANCIAS

Esta opcin permite establecer el monto del costo por kilmetros recorridos.
Cmo Hacerlo?
Tarifa por Distancias automticamente visualizar los siguientes campos.
registro. Corresponde a la numeracin que tendr
Denominacin: Coloque la descripcin de la tarifa a registrar
Desde: Permite colocar el comienzo del intervalo de kilmetros recorrido
Hasta: Permite colocar el fin del intervalo de kilmetros recorridos
Monto: Coloque el monto correspondiente

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:

Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la octava opcin denominada
Tarifa por Distancias automticamente visualizar los siguientes campos.
registro. Corresponde a la numeracin que tendr la tarifa por distancias que se incluya
Coloque la descripcin de la tarifa a registrar.
Permite colocar el comienzo del intervalo de kilmetros recorrido
Permite colocar el fin del intervalo de kilmetros recorridos.
Coloque el monto correspondiente.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 23
y seleccionar la octava opcin denominada

la tarifa por distancias que se incluya.
Permite colocar el comienzo del intervalo de kilmetros recorridos.

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

OTRAS ASIGNACIONES

Esta opcin permite definir otros conceptos distintos a los anteriores.
Cmo Hacerlo?
denominada Otras Asignaciones automticamente visualizar los siguientes campos.
registro. Corresponde a la numeracin que tendr la asignacin que se incluya
Concepto: Es la descripcin, denominacin que recibir la asignacin que
creando.
Tarifa: Permite colocar el monto en Bs. de la asignacin

Observe:

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Completados los datos haga clic en , que se encuentra en la barra de herramienta.
Esta opcin permite definir otros conceptos distintos a los anteriores.
Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la novena opcin
Corresponde a la numeracin que tendr la asignacin que se incluya
Es la descripcin, denominacin que recibir la asignacin que
Permite colocar el monto en Bs. de la asignacin.
Antes de realizar la solicitud de
viticos deben estar registradas
las definiciones del mdulo
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 24
y seleccionar la novena opcin

Corresponde a la numeracin que tendr la asignacin que se incluya.
Es la descripcin, denominacin que recibir la asignacin que se est
Antes de realizar la solicitud de
viticos deben estar registradas
las definiciones del mdulo

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.



La Solicitud de viticos permite al usuario
determinado.

Cmo Hacerlo?
denominada Solicitud de Vitico, automticamente visualizar los siguientes campos.

Estatus: Indica el estado de la solicitud
Fecha: Esta opcin permite colocar la fecha en que se est generado la solicitud de
vitico.
registro corresponde a la
Misin: Permite escoger
Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Completados los datos haga clic en , que se encuentra en la barra de herramienta.
La Solicitud de viticos permite al usuario gestionar los viticos correspondientes a un personal
Cmo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la primera opcin
Indica el estado de la solicitud.
Esta opcin permite colocar la fecha en que se est generado la solicitud de
registro corresponde a la numeracin que tendr la solicitud al momento de su creacin
Permite escoger las distintas labores que se definieron en el
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 25
gestionar los viticos correspondientes a un personal
y seleccionar la primera opcin

Esta opcin permite colocar la fecha en que se est generado la solicitud de
numeracin que tendr la solicitud al momento de su creacin.
las distintas labores que se definieron en el apartado de

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Misiones. Haga clic sobre la
Ruta: Permite escoger
Haga clic sobre la , automticamente se mostrar el catlogo de rutas
Unidad Solicitante:
ejecutar el gasto. Haga clic sobre
unidades administrativa
Fecha de Salida: Permite registrar la fecha en que comienza la misin al cual van a
otorgarle los viticos.
Fecha de Retorno: Permite registrar la fecha de culminacin de la misin
Nmero de Das: Se genera de forma automtica cuando se establezcan las fechas de
salida y retorno.
Observacin: registrar informacin adicional a la solicitud de viticos
Exterior: Solo se tilda si los viticos son fuera del pas
: Haga clic sobre este enlace, automticamente podr visualizar el
detalle de asignaciones.

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Haga clic sobre la , automticamente se mostrar el catlogo de Misiones.
Permite escoger los distintos recorridos que se definieron en el apartado
, automticamente se mostrar el catlogo de rutas
Unidad Solicitante: Esta opcin permite colocar la unidad administrativa autorizada a
ejecutar el gasto. Haga clic sobre la , automticamente se mostrar el catlogo de la
unidades administrativa.
Permite registrar la fecha en que comienza la misin al cual van a
.
Permite registrar la fecha de culminacin de la misin
Se genera de forma automtica cuando se establezcan las fechas de
registrar informacin adicional a la solicitud de viticos
Solo se tilda si los viticos son fuera del pas.
Haga clic sobre este enlace, automticamente podr visualizar el
signaciones.

Al tildar cualquiera de estas 4 opciones se
mostrar el catlogo de tarifas que fueron
previamente cargados en la definicin del
mdulo

Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 26
, automticamente se mostrar el catlogo de Misiones.
definieron en el apartado Ruta.
, automticamente se mostrar el catlogo de rutas.
Esta opcin permite colocar la unidad administrativa autorizada a
, automticamente se mostrar el catlogo de la
Permite registrar la fecha en que comienza la misin al cual van a
Permite registrar la fecha de culminacin de la misin.
Se genera de forma automtica cuando se establezcan las fechas de
registrar informacin adicional a la solicitud de viticos.
Haga clic sobre este enlace, automticamente podr visualizar el

Al tildar cualquiera de estas 4 opciones se
mostrar el catlogo de tarifas que fueron
previamente cargados en la definicin del

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Ejemplo
Si tildamos la opcin Tarifa de Viticos se mostrar el siguiente catlogo
Elegimos cualquiera de ellas para nuestro ejemplo optamos por la 0001 y automticamente
Obtenemos los dems campos.
.
Haga clic en la opcin

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
tildamos la opcin Tarifa de Viticos se mostrar el siguiente catlogo.
Obtenemos los dems campos.

para que se agregue en la solicitud de vitico:
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 27

solicitud de vitico:
Para eliminar la asignacin
presione clic sobre el icono

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

La cantidad agregada en el detalle ser la cantidad de das colocados en la solicitud, aunque esta
puede ser ajustada, del mismo modo se proceder con las otras opciones. Una vez colocadas las
asignaciones de viticos, se procede a colocar a las personas
clic en la opcin

Para seguir con nuestro ejemplo tildamos la opcin Forneos, se mostrar el
Beneficiarios.

Tilde cualquiera de estas
dos opciones.
Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
asignaciones de viticos, se procede a colocar a las personas beneficiarias. Para eso debe hacer
donde se mostrar el Detalle del Personal
Para seguir con nuestro ejemplo tildamos la opcin Forneos, se mostrar el
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 28
beneficiarias. Para eso debe hacer
Para seguir con nuestro ejemplo tildamos la opcin Forneos, se mostrar el Catlogo de

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Elija la opcin correspondiente y automticamente Obtenemos los dems campos.

realizar el proceso de inclusin de


No se podrn eliminar
relacionadas con otro proceso.

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
para que se agregue en la solicitud de vitico, se debe
realizar el proceso de inclusin de beneficiario tantas veces se pretendan incluir.
pletados los datos haga clic en , que se encuentra en la barra de herramienta.
No se podrn eliminar aquellas solicitudes que estn
relacionadas con otro proceso.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 29
para que se agregue en la solicitud de vitico, se debe
beneficiario tantas veces se pretendan incluir.
aquellas solicitudes que estn

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

CALCULO DE VIATICOS

Esta opcin permite realizar el procesamiento de los viticos solicitados.

Cmo Hacerlo?
Clculo de Vitico, automticamente visualizar los siguientes campos
Para realizar el clculo se debe proceder de la siguiente forma
Haga clic sobre el icono , automticamente visualizar el Catlogo de
previamente registradas.

A continuacin se visualizar el catlogo de solicitudes de viticos.

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Esta opcin permite realizar el procesamiento de los viticos solicitados.
Cmo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la segunda opcin denominada
Clculo de Vitico, automticamente visualizar los siguientes campos.
Para realizar el clculo se debe proceder de la siguiente forma
, automticamente visualizar el Catlogo de Solicitudes de Viticos
A continuacin se visualizar el catlogo de solicitudes de viticos.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 30
y seleccionar la segunda opcin denominada
Solicitudes de Viticos

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Seleccione la solicitud de vitico que desea procesar:
Ejemplo: Seleccionamos la solicitud 00000001, inmediatamente se
con los datos de las asignaciones y el personal.

Automticamente obtenemos los campos de la estructura y cuenta presupuestaria con el monto
respectivo, asiento contable con sus respectivos cargos y abonos.

Observe:

Completados los datos Haga clic en

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Seleccione la solicitud de vitico que desea procesar:
Seleccionamos la solicitud 00000001, inmediatamente se muestra la siguiente pantalla
con los datos de las asignaciones y el personal.
(procesar) que se encuentra en la barra de herramienta.
respectivo, asiento contable con sus respectivos cargos y abonos.
Completados los datos Haga clic en , que se encuentra en la barra de herramienta.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 31
muestra la siguiente pantalla
(procesar) que se encuentra en la barra de herramienta.

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.


Esta opcin permite aprobar reversar la aprobacin de una solicitud de vitico.

Cmo Hacerlo?
Aprobar Vitico, automticamente visualizar los siguientes campos.

Para realizar aprobar la solicitud se debe proceder de la siguiente forma
Haga clic sobre el icono , automticamente visualizar el Catlogo de Solicitudes de Viticos
previamente registradas.

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la tercera opcin denominada
Aprobar Vitico, automticamente visualizar los siguientes campos.
Para realizar aprobar la solicitud se debe proceder de la siguiente forma
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 32
y seleccionar la tercera opcin denominada

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Se tilda la solicitud a aprobar y
de herramientas y les saldr el siguiente mensaje de que la solicitud de vitico ya fue procesada.


Esta opcin permite devolver o cancelar el clculo de una solicitud de vitico.
Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Se tilda la solicitud a aprobar y luego se le da al botn (procesar) que se encuentra en la barra
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 33
(procesar) que se encuentra en la barra

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Cmo Hacerlo?
Reverso de Clculo de Vitico, automticamente visualizar los siguientes campos.

Al ingresar a dicha solicitud notar aquellas solicitudes que estn calculadas y no contabilizadas

Tilde la solicitud a reversar y presione clic sobre el botn

Completado este proceso la solicitud que fue devuelta tendr el estatus de registrada y lista para
volver a realizar el clculo.
Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la cuarta opcin denominada
Al ingresar a dicha solicitud notar aquellas solicitudes que estn calculadas y no contabilizadas
la solicitud a reversar y presione clic sobre el botn.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 34
y seleccionar la cuarta opcin denominada
Al ingresar a dicha solicitud notar aquellas solicitudes que estn calculadas y no contabilizadas.

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Esta opcin permite anular las solicitudes de viticos emitidas.

Cmo Hacerlo?
denominada Anulacin de Solicitud de Vitico, automticamente visualizar los siguientes
campos.

Haga clic sobre la que se encuentra en la barra de herramienta

Automticamente notar las solicitudes de viticos emitidas, tambin lo puede realizar de la
siguiente forma: Coloque el Nmero de la Solicitud y el intervalo de fecha en que
cre la misma.
Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
las solicitudes de viticos emitidas.
Cmo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la quinta opcin
que se encuentra en la barra de herramienta.
siguiente forma: Coloque el Nmero de la Solicitud y el intervalo de fecha en que
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 35
y seleccionar la quinta opcin
siguiente forma: Coloque el Nmero de la Solicitud y el intervalo de fecha en que posiblemente se

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Luego haga clic sobre el icono

S la anulacin fue exitosa, el sistema arrojar el siguiente mensaje.

REPORTES

Muestra la informacin de todas las solicitudes que se registraron por periodos de fechas.

Cmo Hacerlo?

Tilde la solicitud de vitico a
anular.
Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Luego haga clic sobre el icono , que se encuentra en la barra de herramienta.
S la anulacin fue exitosa, el sistema arrojar el siguiente mensaje.
Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la primera opcin
Tilde la solicitud de vitico a
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 36
y seleccionar la primera opcin

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.


Coloque la unidad
administrativa que desea
consultar
Coloque el beneficiario que
desea consultar.
Coloque la fecha inicial del
periodo que desea
consultar
Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la barra de herramienta,
Tilde la opcin de su
preferencia.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 37
, que se encuentra en la barra de herramienta,
Coloque la fecha final del
periodo que desea consultar.

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Inmediatamente notar una pantalla similar

Muestra la informacin de todas las solicitudes que fueron canceladas por periodo de fechas
determinadas.

Cmo Hacerlo?
Solicitud de Pago de Viticos, automticamente visualizar los siguientes campos.
Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Inmediatamente notar una pantalla similar.

Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la segunda opcin denominada
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 38
y seleccionar la segunda opcin denominada

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

herramienta.

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la barra de
periodo a consultar
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 39
, que se encuentra en la barra de
periodo a consultar
Coloque el nmero de solicitud
final del lapso que desea
consultar

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Automticamente notar una ventana similar.

LISTADO DE SOLICITUDES

Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:

Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 40

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Muestra todas las solicitudes que se demandaron en un tiempo determinado.

Cmo Hacerlo?
Listado de Solicitudes, automticamente visualizar los siguientes campos.

Coloque la fecha inicial del
periodo que desea consultar
Coloque la unidad administrativa
que desea consultar
Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:

Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la tercera opcin denominada
Listado de Solicitudes, automticamente visualizar los siguientes campos.
Tilde la opcin de
su preferencia.
Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 41
y seleccionar la tercera opcin denominada
Coloque la fecha final del periodo
que desea consultar.

Elaborado Por:
Manuel Aguilar.

Completada la informacin haga clic en el icono


Revisado Por :

Firma:
Aprobado Por:

Firma:
Completada la informacin haga clic en el icono , que se encuentra en la barra de herramienta

Modificacin N 03
Aprobado Por:
Pgina | 42
, que se encuentra en la barra de herramienta

Manual de Usuario Sistema SIGESP - Modulo de Viaticos

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