1.

ASIGNAR NOMBRES A CELDAS O RANGOS

Hasta ahora he utilizado el estilo de referencia A1 para
referirme tanto a una celda como a un rango pero
tambin existe la posibilidad de crear un nombre
descriptivo que los represente adecuadamente.
Asignar un nombre a un rango de celdas
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una
frmula para ayudar en la compresin de la misma
posteriormente. Para asignar un nombre a una celda
sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o
rango a la que asignars un nombre y haz clic en el
cuadro Nombre que se encuentra en el extremo
izquierdo de la barra de frmulas:

Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

Otra manera de crear un nombre para un rango es
desde la ficha Frmulas y el botn Asignar nombre.

Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas
oprime este botn y se mostrar el cuadro de
dilogoNombre nuevo:

En la caja de texto Nombre coloca el nombre que
asignars a la celda o rango y oprime el botn
Aceptar.
Utilizar un nombre en una frmula
Como ejemplo final utilizar el nombre que acabamos
de crear dentro de una frmula para que observes
cmo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre
del rango, observa la barra de frmulas:

Ahora ya sabes que puedes nombrar tanto celdas
como rangos y utilizar ese nombre dentro de tus
frmulas para facilitar tu trabajo
.
2. INSERTAR FUNCIONES
El cuadro de dilogo Insertar funcin en Excel 2010
simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que
este cuadro de dilogo nos brinda ayuda para localizar la
funcin adecuada y nos da informacin sobre sus
argumentos.
Si utilizas el cuadro de dilogo Insertar funcin podrs
evitar utilizar el teclado y podrs hacer prcticamente todo
con el puntero del ratn.
Desplegar el cuadro de dilogo Insertar funcin
Existen tres maneras de mostrar este cuadro de dilogo. La
primera es haciendo clic sobre el botn Insertar funcin de
la ficha Frmulas. La otra alternativa es utilizar el icono
mostrado en la barra de frmulas el cual se muestra
como fx. El tercer mtodo es seleccionar la opcin de
men Ms funciones que se muestra al pulsar el
botn Autosuma.

Seleccionar la categora de la funcin de Excel
De manera predeterminada se mostrar la categora de
funciones Usadas recientemente. Esto permitir que hagas
una revisin rpida sobre la lista para saber si la funcin
que buscas se encuentra ah.

De lo contrario, puedes seleccionar la categora de la
funcin que ests buscando para poder encontrarla
rpidamente. Si no conoces la categora de la funcin
tienes dos alternativas, la primera es seleccionar la opcin
Todo dentro de la lista desplegable lo cual mostrar todas
las funciones de Excel y podrs buscar entre ellas. La otra
opcin que tienes es utilizar el cuadro Buscar una
funcin para introducir el nombre de la funcin que buscar
y oprimir el botn Ir para permitir que Excel encuentre dicha
funcin.
Seleccionar la funcin
Una vez que has encontrado la funcin que necesitas,
debes seleccionarla y hacer clic en el botn Aceptar o
tambin puedes hacer doble clic sobre su nombre y de
inmediato Excel mostrar el cuadro de dilogoArgumentos
de Funcin.

Ingresar los argumentos de la funcin
Dentro de este nuevo cuadro de dilogo debers
seleccionar las celdas que contienen cada uno de los
argumentos de la funcin. Una vez que hayas terminado de
especificar los argumentos debers pulsar el botn Aceptar
para terminar con la insercin de la funcin de Excel. Una
ventaja del cuadro de dilogo Argumentos de funcin es
que provee una descripcin de ayuda para cada uno de los
argumentos de la funcin utilizada de manera que si has
olvidado alguno de ellos puedas rpidamente recordar el
uso de cada uno de los argumentos
.