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40*
15
3,3
116
63
53
23
5
223
160
63
32
7
235
61
174
34
6,9
343
164
179
47
7,3
Na figura 2, pode-se visualizar de forma mais clara a evoluo do nmero de alunos.
Os dados foram obtidos atravs de informaes de um sistema eletrnico de gesto
55
da empresa.
Observa-se que aparentemente, o nmero de alunos novos nos primeiros semestres
sempre maior do que nos segundos semestres. Entretanto, como a srie histrica
pequena, essa uma constatao que deve ser comprovada nos prximos anos.
Outro ponto que deve ser observado que, no segundo semestre de 2007, pela
primeira vez o numero de alunos diminuiu, mas mesmo assim o numero de turmas
aumentou. No curto prazo isso prejudicial, pois conseqentemente o custo por
aluno aumenta.
Um fator que contribuiu para significante queda no nmero mdio de alunos por
turma que nesse semestre o nmero de alunos "VIP" (aula particular) foi alto. So
18 turmas dessa modalidade, se descontadas do total de turmas (70), o nmero
mdio de alunos por turma sobe para 4,6, que no deixa de ser mais baixo do que
nos ltimos semestres.
A gestora Maria Tereza, estima que sem investimentos, seguindo um curso natural
de crescimento, espera-se que a escola cresa 10% por semestre. Esse percentual
resultaria em 312 alunos no segundo semestre de 2008.
Quando questionada sobre o crescimento esperado com investimentos, ela afirma
existir um potencial de crescimento de 25% por semestre. 0 que resultaria em 403
alunos no segundo semestre de 2008.
Atravs da pesquisa de marketing, foi possvel obter algumas informaes sobre o
desempenho da empresa. A figura 3 mostra a distribuio da satisfao dos alunos
com a escola de idiomas, a grande maioria est satisfeita, entretanto 13,23%
atriburam notas iguais ou menores que 7, considerado um percentual grande. A
mdia da satisfao com a escola 8,76 e a mediana 9.
Quando questionados sobre a possibilidade de continuarem estudando na escola X
no prximo semestre, atribuindo uma nota de 1 a 10 para a probabilidade, a maioria
(71,96%) classificou com notas 9 e 10, um percentual baixo, mas maior do que a
56
mdia dos percentuais de rematricula dos semestres anteriores (66,41%). Do total,
11,11% classificaram com nota 8, considerada intermediria pois indica que o aluno
no tem muita certeza, e 16,93% classificaram com notas de igual ou menos que 7,
um percentual elevado se considerarmos que todos esses alunos iro realmente
deixar a escola. Desses ltimos, que so 32 alunos, 7 atribuiram notas 10 ou 9 para
satisfao, ou seja, provavelmente deixaro a escola por fatores que ela tem pouco
controle. A figura 4 mostra a distribuio da possibilidade declarada dos alunos
continuarem no prximo semestre (2008/1).
80
70
60
50
40
30
20
10
-
N de pessoas
3
4 5 6 7
9 10
Nota de 1 a 10
Figura 3 Satisfao dos respondentes coma escola de idiomas X.
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
A figura 5 mostra os percentuais de rematricula nos anos anteriores
e faz duas
estimativas para o nmero de alunos que devem fazer rematricula nos prximos dois
semestres. A estimativa 1 foi feita com base na mdia de rematricula dos anos
anteriores, e a estimativa 2 foi feita com base na probabilidade declarada dos alunos
continuarem estudando na escola X no prximo semestre. Adotou-se o mesmo
percentual para a estimativa 2 do segundo semestre de 2008.
Para chegar ao total de alunos projetado foi feita tambm uma estimativa do nmero
de alunos novos em cada semestre com base na mdia de alunos novos nos 4
semestres anteriores. Como a diferena de novos alunos em primeiros semestres
muito alta em relao aos segundos semestre, foram consideradas duas mdias,
57
uma para primeiros semestres e outra para segundos semestres.
N de pessoas
120
___,A111L_,___111 Ill I I
1 2 3 5 6 7 8 10
Nota de 1. a 10
Figura 4 Probabilidade declarada dos respondentes continuarem estudando na escola X
no proximo semestre.
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
0 primeiro
semestre de atividade da escola no foi considerado, por que a
"rematricula" foi feita pelos alunos que estudavam na escola que fechou
e acabaram
continuando seus estudos na escola X. 0 segundo semestre de 2005 tambm no
foi considerado, pois houve muitas matriculas no meio do semestre,
e o resultado
seria um percentual de rematricula maior do que 100%, isso porque
o nmero de
alunos considerado o do inicio do semestre, esse foi o dado que o pesquisador
teve acesso.
A empresria Maria Tereza na entrevista j citada afirmou que
o crescimento no
nmero de alunos, sem maiores investimentos, seria 10% por semestre, resultando
em 3 12 alunos no segundo semestre de 2008, proximo ao nmero mdio entre as
estimativas 1 e 2 que 3 04 alunos.
100
80
60
40
20
o
58
Ng total
de alunos
N2 Alunos
Novos
N2 alunos
rematriculados
% de alunos que fizeram rematricula
em relao ao semestre anterior
2g semestre de 2005 116 63 no considerado no considerado
lg semestre de 2006 223 160 63 54,31%
2 9 semestre de 2006 235 61 174 78,03%
1g semestre de 2007 343 164 179 76,17%
2g semestre de 2007 258 62 196 57,14%
12 sem. de 2008
(estimativa 1)
333 162 171 66,41%
22 sem. de 2008
(estimativa 1)
283 62 221 66,41%
12 sem. de 2008
(estimativa 2)
365 162 203 71,96%
29 sem. de 2008
(estimativa 2)
324 62 263 71,96%
Figura 5 Projees dos nmeros de alunos para os prximos semestres
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2 007.
Foram elaborados 3 cenrios para o nmero de alunos. 0 cenrio otimista foi feito
com a estimativa de crescimento de 2 5% por semestre da empresria Maria Tereza
resultando em 403 alunos no segundo semestre de 2 008.
O cenrio realista foi feito com a estimativa 2 , essa considerou o resultado da
pesquisa de marketing de entrevistados que atribuiram notas iguais ou menor que 7
para probabilidade de continuar estudando na escola X, resultando em 32 4
alunos
no segundo semestre de 2 008.
O cenrio pessimista foi feito com a estimativa 1, essa considerou a mdia dos
ltimos semestres como j citado. Esse seria um cenrio realista se no fossem
tomadas aes para aumentar o nmero de alunos e nem feitos investimentos. Esse
cenrio indica um total de 2 83 alunos no segundo semestre de 2 008.
Com a realizao de todas as aes propostas por esse estudo espera-se atingir
o
cenrio otimista. Dessa forma o problema proposto pelo estudo, que aumentar em
56% o nmero
de alunos da escola de idiomas X, seria atendido.
4.1.4 Produto
Quanto s caractersticas do servio, algumas so regulamentadas no manual do
59
franqueado. Atravs de treinamentos com os professores, tenta-se tambm
padronizar a qualidade das aulas. Os treinamentos so oferecidos presencialmente,
mas tambm por uma emissora de televiso do franqueador. Os principais
elementos normatizados so descritos a seguir.
Toda a decorao dos diversos ambientes de uma escola deve conter elementos
com suas caractersticas descritas no manual; Incluindo as cores das paredes,
mveis, portas, pisos, janelas e iluminao com caractersticas especificas. A
principal cor utilizada o azul. Segundo o franqueador essa cor provoca uma
sensao repousante, transmite calma e tranqilidade, smbolo de equilbrio e
conforto, alm de proporcionar impresso de amplitude em ambientes reduzidos. A
segunda cor mais utilizada o amarelo que na viso do franqueador, est ligada a
criatividade, ativando o raciocnio, a comunicao e as atividades mentais.
A comunicao (promoo) de uma unidade deve seguir os padres da
franqueadora e sempre ser submetida anlise do departamento de marketing.
Todos os cartes de visita, papel carta e envelopes devem seguir os padres de
tamanho, cor e desenhos descritos no manual do franqueado.
Os preos devem respeitar um mnimo definido em reunio com grupos regionais.
Esse mnimo atualmente R$ 98,50, mas em dezembro dever sofrer um reajuste
de 5%, passando a ser R$103,43. No tpico "Preos e promoes de vendas" esse
ponto abordado mais detalhadamente.
A logomarca deve ser sempre utilizada em sua verso original, no deve ser
reconstruda, sempre respeitando as normas em relao s cores, formatos e
tamanho, conforme o manual do franqueado. A logomarca at um determinado
tamanho pode ser acompanhada da "tipologia" que uma frase definida pelo
franqueador: "Ingls com Liderana".
A rede afirma oferecer alguns diferenais relacionados sua metodologia de ensino.
Vale ressaltar que no so diferenciais exclusivos da unidade em estudo, mas todas
unidades no mundo teriam esses diferenciais, so eles:
60
a) aprendizado rpido,
b) conversao desde a primeira aula,
c) tcnicas de liderana junto com o ensino do idioma,
d) modalidade "flex" que um curso onde um professor atende de forma particular
mais de um aluno ao mesmo tempo. Possibilitando acelerar, interromper ou iniciar o
curso a qualquer momento,
e) encontros nacionais de estudantes de diversas unidades das escolas de idiomas,
f) aula com 100 frases em uma hora.
0 principal servio prestado na unidade estudada o curso do idioma ingls (cerca
de 90% dos alunos), entretanto existem turmas montadas de espanhol, italiano,
alemo e francs.
Os cursos ofertados so divididos em tipos diferentes de livros, cada um para uma
faixa etria de acordo com o quadro abaixo. Cada livro tem durao de um
semestre.
Nortie cliitt "ifiir '-' -' ilia Etria N de Livros (ou semestres)
Tots -Ingls De 5 a 7 anos 6
Kids -Ingls A partir de 8 anos 6
Kids 2-Ingls A partir de 10 anos 5
Teens Especial -Ingls 1 1 anos 1 (durao10 meses)
Teens Normal -Ingls A partir de 12 anos 6
Adulto Ingls A partir de 15 anos 10
Alemo Qualquer idade 5
Espanhol Qualquer idade 6
Italiano Qualquer idade 4
Francas Qualquer idade 4
Flex Qualquer idade Qualquer
Executivo Turmas pequenas Qualquer idade Qualquer
VIP Aula particular qualquer idioma Qualquer idade Qualquer
Figura 6 -Cursos oferecidos e durao.
Fonte: A partir de anlise documental, 2007.
A pesquisa de marketing obteve alguns resultados em relao percepo que os
alunos tm da oferta. Quanto questionados sobre o principal motivo de terem
escolhido a escola de Idiomas X, a maioria afirmou ser pela "qualidade da
61
metodologia". Na figura 7, esto os resultados dessa questo.
Dentro de "outros" o entrevistado pode incluir um motivo que achasse mais
pertinente. Os motivos mais citados foram "indicao" (4 entrevistados), "convnio
com a empresa que trabalho" (4 entrevistados) e "descontos oferecidos" (2 pessoas).
Na pesquisa de marketing, foram feitas tambm questes em que os entrevistados
avaliaram de 1 a 10 os servios da escola, e ao mesmo tempo avaliaram o grau de
importncia que atribuem para cada item de uma escola de idiomas qualquer. As
mdias das respostas para cada item esto nas figuras 8, 9 e 10.
Porque optoU %
Qualidade da metodologia 57 30,48%
Localizao (proximo a minha casa ou trabalho) 33 17,65%
Meus amigos ou familiares estudamaqui 26 13,90%
Outros 26 13,90%
Rapidez do curso (fluncia adquirida rpido) 23 12,30%
Prego 12 6,42%
Qualidade dos professores 10 5,35%
Total 187 100,00%
Figura 7 Motivo declarado da escolha da escola X.
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
A figura 8 mostra as respostas quanto a aspectos fsicos. Pode-se observar que o
"Study Hall" esta relativamente mal avaliado e o grau de importncia atribuido a ele
alto, a sala de aula e a limpeza da escola se encontram nessa mesma situao,
porm, com menor diferena entre a avaliao e o grau de importncia.
interessante observar tambm que o grau de importncia para a limpeza bem
elevado, sua mdia de 9,37, o item considerado mais importante dentro dos
aspectos fsicos.
9,5
62
9
8.5
8
7,5
7
SaLa de Azda /MudsEste.- Feecernao ProStudy Han Limpeza
0 Avallagao 11Impartanda
Figura 8 Comparao da Avaliao com a Importncia - Aspectos Fsicos.
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
1 0
9,5
9
8,5
7,5
Adequao dos Quantidade de Contedo Recursos Atendimento Coordenao
tiorarios Aulas Didaticos Pedaggica
eAvaliao MImportncia
Figura 9 Comparao da Avaliao com a Importncia Recursos e Servios
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
A figura 9 mostra urna situao pior do que a anterior, pois todos os itens, com
exceo do atendimento na recepo, foram avaliados com notas mais baixas do
que o grau de importncia a ele atribudo. O Item considerado como mais importante
dentro dos recursos e servios foi o contedo das aulas com mdia de 9,66.
63
A figura 10 apresenta as avaliaes das caractersticas dos professores comparadas
com o grau de importncia de cada caracterstica. A figura semelhante a anterior,
pois somente em pontualidade o grau de importncia ficou abaixo da avaliao. Mas
diferente das duas figuras anteriores as notas mdias dessas so mais altas, a
menor no chega a 9. Isso significa que essas caractersticas dos professores so
os itens mais importantes em uma escola de idiomas na viso dos alunos, e a escola
X est bem avaliada, mas o ideal seria que estivesse com as avaliaes todas acima
do grau de importncia. 0 item considerado mais importante o conhecimento dos
professores com mdia de 9,86.
10
9,8
9,4
9,2
Didtica
-111r_IN
74
Concorrente interproduto
Distncia da escola em estudo 1,7 km
Inicio das operaes 1993
Porte 1200 alunos
Participao relativa Grande terceira maior em nmero de alunos
Reputao no mercado
Slida, pois j esta ha bastante tempo no mercado e tem uma
excelente localizao
Produto
0 mesmo da escola X, afirma oferecer maior flexibilidade de
horrios
Perfil dos clientes Amplo
Vantagem competitiva
Qualidade da metodologia, curso rpido, foco em
conversagio, aulas voltadas para o mercado de trabalho,
material contextualizado, bom atendimento, alunos tem
direito a planto e reforo as sexta feiras
Prego padro R$ 123,50
Preo com desconto
R$ 98,80 (20%) mas afirma oferecer para alguns alunos at
50% que resulta em um preo abaixo do mnimo estabelecido
pelo franqueador
Prego material R$ 187,00
Preo do semestre incluindo o
material e desconto
R$ 779,80
Horrios
Flexvel, oferece aulas aos sbados at as 15h00, aulas entre 7
e 8h e entre 13 e 14h
Principais foras e fraquezas
Agressivo em convnios com empresas e em descontos,
atendimento exelente, horarios flexiveis e boa imagem
Estacionamento Local fcil de estacionar
Curso voltado para universitrio
ou para recm formado
No possui um curso especifico
Figura 18 -Concorrente 1 Outra escola com a mesma franquia
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
Concorrente Intersegmento
Distncia da escola em estudo 300 m (unidade 1) 1,1 km (unidade 2)
Inicio das operaes 1995
Porte
1900 (unidade 1) e 500 (unidade 2)
Participao
Maior da cidade em nmero de alunos
Reputao no mercado Slida, forte e grande, maior da cidade, prdio imponente
Produto
Material didtico pratico e objetivo, mas no apresenta
nenhum diferencial relevante
Perfil dos clientes
Amplo
75
Vantagem competitiva
Porfessores fazem treinamento em Sao Paulo todos os
semestres, plantio de dvidas, professor online, laboratrios,
sesses de filmes para os alunos
Prego padro R$ 128,20
Prego com desconto R$ 108,97
Prego material R$ 156,00
Prego do semestre incluindo o
material e desconto
R$ 809,82
Horrios Pouco flexvel, entre 18 e 19 h, sabado at as 4h
Aulas por semana 2h30
Principais foras e fraquezas
Destaque na lista telefonica (uma pgina inteira), prdio
grande
estacionamento
Prprio e mais acordo com Shopping
Curso voltado para universitrio
ou para recm formado:
No possui
Figura 19- Concorrente 2 CNA
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
Concorrente Intersegmento
Distncia da escola em estudo 300 m
Inicio das operaes
1987
Porte
No revelou
Participao
Entre as maiores, provavelmente prximo a 1200 alunos
Reputao no mercado Slida, forte e grande, bom prego
Produto
Material didtico prtico e objetivo, mas no apresenta
nenhum diferencial relevante
Perfil dos clientes
Amplo
Vantagem competitiva
Professor utiliza DVD na aula
Preo padro
R$ 158,00
Preo com desconto
R$ 80,00
Prego material
R$ 210,00
Preo do semestre incluindo o
material e desconto
R$ 690,00
Horrios
Pouco flexivel, entre 18 e 19 h sabado at as 3h
Aulas por semana
2h30
Principals foras e fraquezas
Agressivo em descontos, atendimento ruim, horrios pouco
flexiveis, na lista telefonica no tem destaque
e o endereo
Estacionamento
No possui
Curso voltado para universitrio
ou para recm formado:
No possui
Figura 20 - Concorrente 3 Outra CCAA
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
Fisk
Concorrente Intersegmento
Distncia da escola em estudo 1,2 km (unidade mais prxima)
Inicio das operaes No informou
Porte 500 alunos na unidade prxima
Participao Pequeno, se torna grande quando consideradas as 4 unidades
Reputao no mercado No clara
Produto
Material didtico prtico e objetivo, mas no apresenta
nenhum diferencial relevante
Perfil dos clientes Amplo
Vantagem competitiva Possui a modalidade flex igual a Escola X
Preo padro R$ 110,00
Prego com desconto R$ 88,00 (aumenta R$ 8,00 por livro)
Prego material R$ 165,00
Preo do semestre incluindo o
material e desconto
R$ 693,00
Horrios
Pouco flexvel, entre 18 e 19 h sabado at as 3h
Aulas por semana 2h
Principais foras e fraquezas Possui 4 unidades, franquia tem 50 a nos de mercado
Estacionamento
Convnio com estacionamento prximo
Curso voltado para universitrio
ou para recm formado:
No possui
Figura 21 - Concorrente 4 Fisk
Fonte: A partir dos dados
primrios da pesquisa, 2007.
Cultura Inglesa
Concorrente Intersegmento
Distncia da escola em estudo 600 m
Inicio das operaes
1987
Porte
1500 alunos
Participao
Grande - 21 maior da cidade
Reputao no mercado
Alta qualidade, escola tradicional, cara, forte e grande
Produto
Semelhante aos outros mas parece oferecer um servio mais
completo, os materiais so mais complexos e enfatizam o
raciocnio
Perfil dos clientes
Classes Al e Bi
Vantagem competitiva
Site com exercicios e professor online. Metodologia com
"abordagem comunicativa"
Prego padro
R$ 299,00
Preo com desconto R$ 269,10
Prego material
R$ 130,00 (ano)
Prego do semestre incluindo o R$ 1689,60
76
77
material e desconto
Horrios Pouco flexvel
Aulas por semana 3h bsico e intermedirio - 4h avanado
Principais foras e fraquezas
Prego alto, possui 2 unidades, bom atendimento, centro de
estudos grande, assistente de planto.
Estacionamento Possui convnio com estacionamento
Curso voltado para universitrio
ou para recm formado:
No possui
Figura 22 -Concorrente 5 Cultura Inglesa
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
P*-
Concorrente Intersegmento
Distncia da escola em estudo Em frente (10 m)
Inicio das operaes 2000
Porte No informou (estimasse que seja pequeno)
Participago Pequeno
Reputao no mercado
Metodologia diferente, escola pouco conhecida, foco em
adultos.
Produto
Metodologia diferente, imerso, aulas "interativas"
Perfil dos clientes
Adultos (acima de 18 anos)
Vantagem competitiva
Foco em adultos, metodologia diferente, aprendizado sem
traduo, mximo de 6 alunos por sala
Prego padro
R$ 266,00 para 2 horas por semana
Preo com desconto R$ 190,00 para 2 horas por semana
Preo material J incluido
Prego do semestre incluindo o
material e desconto
R$ 1140,00
Horrios
Flexvel, aluno pode mudar de turma
Aulas por semana 2h (mas aluno pode escolher fazer mais aulas)
Principais foras e fraquezas
A unidade a matriz da franquia, possui foco em adultos,
escola pouco conhecida, no faz muita comunicao, franquia
de pequeno porte e relativamente nova.
Estacionamento
Convnio com estacionamento.
Curso voltado para universitrio
ou para recm formado:
Ngo possui, mas o foco da escola em adultos
Figura 23 - Concorrente 6 The House
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
Alm desses, existem outros concorrentes que so potenciais. Existe a possibilidade
de mais duas novas escolas de idiomas com a mesma franquia (concorrente
interproduto) serem implantadas.
78
Uma delas do mesmo proprietrio da concorrente interproduto j existente que
dever ser localizada dentro do campus da USP. Provavelmente ser uma unidade
com estrutura fsica limitada, e atender os estudantes ou professores da
universidade em questo, mas somente esse pblico, pois o campus est localizado
longe da cidade e acredita-se que no seria interessante para uma pessoa que no
tenha algum relacionamento com a universidade se locomover at l para freqentar
a escola.
A outra concorrente potencial tem sua localizao provvel indicada no anexo D,
dever ser de um novo investidor do ramo, entretanto o pesquisador no obteve
muitas informaes a respeito.
Depois de analisados os principais concorrentes, conclui-se que o ambiente
altamente competitivo principalmente porque existe certa homogeneidade da oferta,
com pequenas alteraes. As empresas tentam diferenciar-se (isso inclui a escola
X), mas nenhum grande diferencial obtido, por isso a oferta basicamente a
mesma.
Conforme j constatado na pesquisa de marketing realizada, a estrutura de recursos
humanos um fator chave para as empresas desse setor. Em contato com as
escolas competidoras, foram encontradas atendentes que no possuam todas as
informaes requeridas pelo cliente, que utilizavam uma linguagem ou tratamento
inadequados e que aplicavam uma poltica de convencimento sem nenhuma base
tcnica. Isso enfatiza a importncia de um treinamento para esse pessoal que se
posiciona como elo direto entre a escola e os clientes, principalmente nesse ponto
que uma escola acaba se diferenciando da outra.
4.1.10 Ambiente politico, econmico, scio-cultural e tecnolgico
Para complementar a anlise externa, agora que os clientes j foram descritos,
apresentada uma anlise do ambiente politico, econmico, scio-cultural e
tecnolgico.
79
No ambiente politico, h um fator fundamental que afeta qualquer empresa: aumento
de tarifas, impostos ou taxas. No caso da escola de ingls, isso pode ser
exemplificado no caso de um possvel aumento no ISS (Imposto Sobre Servios). A
conseqncia prevista para o setor seria o aumento do custo de produo, o que,
conseqentemente, geraria reduo no faturamento. 0 aumento das tarifas, taxas e
impostos gerariam um aumento no custo do servio vendido, o qual teria de ser
repassado para o consumidor final, que por sua vez, pode diminuir o nmero de
matriculas na escola. Algumas maneiras de neutralizar esse efeito seriam a
realizao de aes de promoes de vendas e aumento na publicidade.
Outra questo que pode afetar o ambiente em que a escola atuar a questo
diplomtica entre Brasil e EUA (ou qualquer outro pais de lingua inglesa).
Atualmente, a dificuldade de se obter vistos de entrada nesses paises um fator
negativo para instituies que promovem a cultura dos pases. Logo, uma
liberalizao do transito de pessoas entre o Brasil e os pases pode motivar mais
pessoas a retomarem aulas do idioma para assim poderem migrar para esses
pases. Essa liberalizao pode ocorrer de diversas formas, por exemplo: concesso
de bolsas de estudo, oferta de empregos, intercmbio empresarial, etc.
No mbito econmico, os fatores que podem influenciar tal ramo so o aumento da
renda e a valorizao da moeda nacional, perante o dlar ou euro. 0 aumento da
renda disponvel representaria o aumento das vendas e conseqentemente o
aumento do faturamento, j que as pessoas podem gastar mais e investir na sua
qualificao. O contrario, diminuio da renda disponvel, tambm possvel e suas
conseqncias so opostas as apresentadas e muito negativas.
J a valorizao da moeda nacional pode vir a motivar as viagens internacionais e
assim aumentar a demanda por cursos de ingls. As pessoas que viajaro sentiro a
necessidade de estar preparadas para a insero na cultura americana ou inglesa. A
oportunidade deve ser aproveitada atravs da implantao de promoo de venda e
publicidade. Tambm se pode analisar uma parceria com alguma agncia de
viagens.
Na questo scio-cultural, tem-se a atual e forte globalizao que atingiu no s6 o
ambiente econmico, mas tambm o cultural. Atravs de Internet, as pessoas cada
80
vez mais possuem contato com o mundo todo, e a lingua inglesa se consolidou
como lingua oficial global. Vrios termos hoje so utilizados na verso inglesa, sem
que sejam traduzidos. Essa realizada cada vez mais forte no mundo empresarial,
onde o jargo constitudo maciamente por palavras americanas. Logo, o setor
deve estar constantemente se atualizando e a empresa deve estar atenta as
necessidades dos consumidores, a fim de oferecer um servio que esteja atualizado
e renovado, sempre ajustado com os padres de vida das pessoas.
Outra questo social a demanda das empresas por profi ssionais qualificados e
essencial que ele saiba com fluncia o ingls. Assim, mais do que aprender a
gramtica e ortografia, a prtica e fluncia so fundamentais. Isso se resume a
qualidade do servio. 0 setor, cada vez mais competitivo, aumentar padro de
qualidade e assim deve ser feito pela empresa.
0 ambiente tecnolgico onde as empresas esto inseridas tambm um fator critico
para o sucesso de uma organizao. Lindon et al. (2004) afirma que as tecnologias
da informao esto causando profundas alteraes na nossa sociedade, onde a
informao e os servios assumem um papel central na sociedade ps-industrial.
0 aumento do uso da Internet foi um fator que modi fi cou totalmente os padres de
consumo e comportamento seja do consumidor de produtos ou servios. No caso da
escola de ingls, a internet uma ferramenta poderosa para dar apoio s atividades
da empresa e dos servios oferecidos, como por exemplo, exerccios online.
Outras empresas do setor indicam que tm investido na compra de hardware para
ser instalado nas escolas e no desenvolvimento de software. Atualmente, a escola
em estudo possui apenas um computador para uso dos alunos, 3 computadores
para os funcionrios, e esses computadores possuem um sistema de gesto (j
citado) que no plenamente utilizado. Diversas ferramentas poderiam ser utilizadas
para melhorar os servios da escola X, como por exemplo: enviar os boletos
bancrios, comunicados, disponibilizar as aulas e exerccios online para os alunos,
alm de claro utilizar a web como forma de promoo.
81
4.1.11 Propaganda, marketing direto e eventos
Na unidade em estudo, a gestora Maria Tereza afirma j ter realizado distribuio de
panfletos em diversos bairros da cidade, em semforos, j fez propaganda atravs
de outdoor, e j patrocinou pequenos eventos principalmente ligados a faculdades.
Apesar desses, a entrevistada afirma que a maioria dos alunos procura a escola,
pois passam em frente do local que movimentado e acabam entrando, em seguida,
a segunda maior fonte de clientes atravs das indicaes que os novos alunos
fazem para ganhar descontos nas mensalidades.
4.2 Anlise SWOT
Os resultados obtidos com a anlise da situao so muito amplos conforme
comenta McDonald (2004). Com a inteno de concentrar-se nas descobertas mais
importantes, feita uma anlise SWOT (strongness, weakness, opportnities and
threats),
tambm chamada por Kotler (2000) de anlise de oportunidades
e
questes.
Essa descreve de forma resumida os pontos fortes e fracos,
oportunidades e ameaas do produto ou servio estudado.
Foras
Fatores
Como podem ser
otimizados
Como podem ser
aproveitados
Imagem de metodologia de
qualidade
Utilizar recursos
complementares que hoje no
so muito utilizados
Comunicar para o pblico externo
reforo
Portflio amplo
Criao de mais turmas de
outros idiomas alm do ingls
Oferecer para os atuais clientes
aulas de outros idiomas com
desconto
"Localizao" uma fora,
mas tambm pode ser uma
fraqueza, pois prxima aos
principais concorrentes alm
de que existe certa
dificuldade para estacionar
Fazer convnio com
estacionamentos mais prximos
Comunicar a localizao junto
com a existncia de convnio com
estacionamento
82
por perto
Bons professores
Treinamentos, estabelecimento
de metas e outras tcnicas para
motivar
Comunicar para o pblico externo
Fig ura 24 Anlise SWOT fatores controlveis foras.
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
Fraquezas
Fatores
Conseqncias para a
empresa
Como podem ser reduzidos
ou eliminados
Baixo nmero de rematricula
no inicio do ano
Menor nmero de alunos no
inicio do ano
Aes que incentivem a
rematricula nesse periodo como
promoes de vendas mais
agressivas
Imagem de no ser a
primeira nem a maior
Menor nmero de alunos
Focar em um segmento na qual
se pode conseguir a imagem de
que para ele a escola 6 a melhor,
trabalhar intensamente com
comunicao direcionada para
esse pblico
Falta de uma posio clara e
diferenciada
Imagem fraca na mente do
cliente e conseqentemente
menor nmero de alunos
Focar os esforos no segmento
em que se pode atender melhor
os clientes
Poucos alunos por turma Menor rentabilidade
Comunicar essa "vantagem" para
o cliente ou organizar as turmas
existentes para que os novos
alunos sejam sempre colocados
em alguma delas, e no sejam
criadas muitas turmas novas
Visibilidade e atratividade do
prdio em comparao aos
concorrentes
Apelo menos agressivo, menor
nmero de alunos busca a
escola
Reforma na fachada, utilizao de
painis grandes na frente da
escola e possvel abertura de uma
nova unidade (longo prazo)
Preos mais altos que os
principais concorrentes
Clientes sensveis aos preos
acabam preferindo as outras
escolas
Trabalhar a idia de que a escola
oferece algo mais e por isso
mais cara, possivel promoo
para clientes sensveis aos preos
83
Estrutura da sala de estudos
(Study Hall)
Falta do uso de recursos
didticos complementares
Insatisfao dos atuais alunos e
um beneficio a menos que
poderia ser oferecido
Insatisfao dos atuais alunos e
um beneficio a menos que
poderia ser oferecido
Investimento na estrutura da sala
de estudos (mais livros, revistas,
computadores, entre outros)
Incentivar os professores utilizar
outros recursos, em aulas extras
(para exibio de filmes, por
exemplo)
Figura 25 Anlise SWOT fatores controlveis fraquezas.
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
Oportunidades
Fatores Como podem ser aproveitadas
Fazer parte da maior rede de franquias do
Brasil
Comunicar para o pblico externo
Economia forte da regio impulsionada
pelos agronegcios
Parcerias com empresas. A empresa
paga uma parte a escola fornece
desconto e o funcionrio paga uma
mensalidade reduzida
Real valorizado
Parcerias com agncias de viagens,
alm de comunicao nessas
Concorrentes homogneos, sem grandes
diferenciaes
Focar em um segmento, procurar
diferenciar ao mximo os servios
Demanda por profissionais que falam
ingls
Parcerias com empresas que precisam
desses profissionais
Fig ura 26 Anlise SWOT fatores no controlveis oportunidades.
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
Ameaas
Fatores
Conseqncias para a
empresa
Como podem ser
neutralizadas
Concorrentes potenciais
Perda de alunos e no
captao de novos
Construir uma posio diferente,
tambm em relao aos
concorrentes interprodutos
(existente e potenciais)
Promoes agressivas do
concorrente interproduto e dos
outros principais concorrentes
Alunos optam pelo concorrente
Conseguir uma posio
diferenciada, a opo do uso de
descontos mais agressivos para
84
o pblico mais sensivel a esses
tambm pode ser adotado
A comunicao acaba
beneficiando o concorrente
interproduto
Investimentos no geram os
resultados esperados
Destacar o fato de ser outra
escola na comunicao
Figura 27 Anlise SWOT fatores no controlveis ameaas.
Fonte: A partir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
4.3 Fixao dos objetivos
Com base nas principais questes discutidas no ltimo tpico, abaixo so definidos
os objetivos para o plano de marketing. Esses objetivos servem para direcionar as
aes e posteriormente mensurar seus resultados.
No inicio do estudo, foi estabelecido um objetivo amplo. Nesse momento, depois de
feita a anlise da situao e a anlise SWOT possvel tragar objetivos que estejam
em coerncia com a situao da empresa conforme afirma Lindon et al. (2004).
4.3.1 Objetivo qeral
Aumentar em 56% o nmero de alunos da escola de idiomas X localizada no centro
de Ribeiro Preto SP no ano de 2008.
4.3.2 Objetivos especficos
Para atingir o objetivo geral foram traados objetivos especficos, so eles:
a) aumentar em 50% a captao de novos alunos no inicio do segundo semestre de
2008, captando 93 alunos;
b) aumentar em 25% a captao de novos alunos nos incios do primeiro semestre
de 2008, captando 203 alunos;
85
b) aumentar de 66,41% (mdias dos ltimos 4 semestres) para 77% o nmero de
alunos rematriculados em relao ao total de alunos, retendo 199 alunos no primeiro
semestre de 2008, e 310 alunos no segundo semestre de 2008;
d) oferecer 14 horas de treinamento externo por funcionrio, por ano, com a area
comercial, recepo e professores;
e) diminuir para 11 o ndice (das informaes avaliao e grau de importncia
analisadas em conjunto) das 3 variveis mais criticas: sala de estudos, material
didtico complementar e estrutura fsica da sala de aula;
f) aumentar de 8,76 para 9 a mdia da satisfao dos alunos com a escola;
g) fazer uma parceria por semana com empresas que precisam de profi ssionais que
falem outros idiomas.
Lindon et al. (2004) acredita que o objetivo deve especificar a posio visada no
mercado, so cinco as possibilidades de posies, j apresentadas no Referencial
Terico.
Para a empresa em questo, a posio que parece mais adequada a de
especialista ou de nicho que uma posio onde a organizao tem sucesso
operando com uma quota pequena de mercado, um determinado nicho que pode
atender com vantagens, seja ela com fornecedores, com clientes, de custos, ou uma
adequao da marca a necessidades especificas.
0 nicho escolhido detalhado na etapa seguinte desse estudo que "Opes
Estratgicas de Marketing".
De acordo com a classificao de McDonald (2005) de objetivos de marketing, o
presente estudo tem principalmente o objetivo de oferecer "produtos existentes para
novos mercados".
0 presente estudo pretende sugerir uma nova configurao para os servios da
escola X, para que ele seja diferenciado e atenda da melhor forma o nicho
escolhido, poderia ser considerado um "produto novo". Mas como a franqueadora
limita as possibilidades de grandes alteraes na oferta, e essas so difceis de
serem feitas nesse segmento (considerado homogneo pela anlise dos
concorrentes), dentro da classificao de McDonald (2005) o produto foi considerado
86
como existente.
0 mercado considerado atual, pois se pretende principalmente atrair alunos que
atualmente so clientes de outras escolas de idiomas, ou que iriam estudar pela
primeira vez em uma escola de idiomas, mas j possuem essa inteno, e optariam
pelos concorrentes, mas devero optar pela escola X no lugar das outras.
4.4 Opes estratgicas de marketing
Para alcanar os objetivos acima propostos definida a estratgia de marketing. Ela
composta por uma descrio do mercado-alvo, posicionamento, preo, pontos de
distribuio, fora de vendas, servio ao cliente, propaganda e promoo de vendas.
Quanto ao mercado alvo, dificilmente uma organizao pode satisfazer a todos em
um mercado, j que cada pessoa tem um gosto, uma preferncia. Entretanto podem
ser identificados grupos com interesses parecidos.
De acordo com a anlise interna o segmento que a escola indica poder atender de
forma superior, com adequao s necessidades especificas, o de estudantes de
universidades particulares da cidade de Ribeiro Preto e ovens profissionais que
recm entraram no mercado de trabalho, das classes A2, B 1 e B2, com renda
nominal mensal igual ou superior a 5 salrios mnimos, com idade entre 18 e 29
anos, que trabalham, estudam ou residem em um raio de 1700 m da escola X. So
jovens preocupados em conseguir uma colocao no mercado de trabalho, e se j
dentro desse, conseguir chegar a uma melhor posio profissional.
Para estimar os potenciais clientes da escola, foram utilizados os dados
demogrficos do IBGE Cidades Censo 2000 da cidade de Ribeiro Preto.
Na ocasio o municpio
de Ribeiro Preto tinha 504.923 habitantes. Considerando a
estratgia da escola de focar no segmento citado, selecionou-se a populao da
cidade com renda de 5 salrios ou mais, que 92.702 habitantes, representando
18,36% da populao.
87
A populao da cidade de acordo com o Censo 2000 entre 18 e 29 anos de
110.325 habitantes, representando 21,85% da populao.
Dessa forma, a estimativa de potenciais clientes para a escola de cerca de vinte
mil e duzentos habitantes da cidade de Ribeirao Preto que corresponde a 18,36%
(porcentagem dos habitantes com renda superior a cinco salrios minimos) da
populao de 110.325 habitantes (faixa etria entre 18 e 29 anos). Para realizar esta
estimativa, considera-se que a varivel renda se distribui uniformemente na
populao, independente da faixa etria. Esta considerao decorrente da
disponibilidade de dados do IBGE.
Essa estimativa deve ser considerada como um nmero mximo de potenciais
clientes desse pblico alvo, pois algumas caractersticas do pblico alvo no foram
consideradas.
Cada segmento que uma empresa atende exige uma configurao diferente do mix
de marketing, uma oferta diferente, definem Kotler e Keller (2005) e Dias et al.
(2003). A seguir, apresentada uma configurao adequada para o segmento
citado, estruturada a partir da Anlise da Situao e Anlise SWOT.
Em relao ao preo, atualmente ele est acima da maioria dos concorrentes.
mais barato somente que as escolas The House e Cultura Inglsa. A primeira possui
um preo mais elevado, pois trabalha com um sistema de horrios flexveis, o que
exige mais professores e torna o curso mais caro. Mesmo assim acredita-se que
essa escola est cobrando um prego alto para o beneficio que oferece. A segunda
tem todo seu servio formatado para atender um pblico com poder aquisitivo mais
elevado, principalmente classes Al e A2, possuindo um nvel de servio adequado
ao preo cobrado.
Como a escola X atualmente oferece um servio muito semelhante ao dos outros 4
concorrentes, principalmente do concorrente interproduto, acredita-se que o preo
esteja alto para o nvel de servio oferecido.
A empresria Maria Tereza afirmou que no inicio de 2008 os preos seriam
88
reajustados em 5%. Tendo em vista o cenrio apresentado esse aumento no
recomendado.
Sugere-se que o preo seja mantido, e que sejam utilizadas promoes que sero
descritas dentro das estratgias de promoo (comunicao). Espera-se que os
concorrentes faam um reajuste de pregos semelhante ao pretendido, dessa forma o
prego cobrado pela escola X estaria mais adequado ao seu ambiente competitivo.
Como se pretende elaborar uma oferta que atenda da melhor forma possivel
universitrios e jovens profissionais, quando a oferta estiver formatada com grandes
diferenciais para atender esse, e o pblico alvo tenha claro em sua mente as
vantagens da escola X, ento o preo pode ser aumentado.
0 preo atualmente j mais alto do que os concorrentes, isso ainda seria mantido.
O no aumento em 5% no inicio de 2008 s6 iria contribuir para a sintonia citada por
Dias et al. (2003). Quando a escola estiver de fato oferecendo um valor mais
elevado para seu pblico alvo, e os potenciais clientes j tiverem cientes disso,
ento a sintonia deve ser novamente ajustada para essa realidade.
A estratgia utilizada, dentro da classificao de Porter (2004), a de enfoque por
diferenciao. Atravs dela a empresa deve atender de forma superior uma
determinada parcela de mercado que seja seu alvo, conseguindo deter a liderana
dentro do segmento atravs da diferenciao.
0 preo no deve ser reduzido, pois como j citado, espera-se oferecer uma oferta
superior. Alm disso, o objetivo sustentar atravs do prego a idia de oferecer um
servio superior como sugere Dias et al. (2003).
Quanto estratgia de praa ou distribuio, a anlise ambiental sinalizou que para
longo prazo uma mudana de localizao, preferencialmente para uma esquina com
grande visibilidade, possa ser interessante. Como o horizonte temporal do presente
estudo o ano de 2008, essa possibilidade no foi considerada.
Um problema constatado na anlise da situao referente a localizao a
dificuldade dos alunos em estacionar na frente da escola X. Ela tem apenas 2 vagas
89
de garagem, e nas ruas por perto os clientes dificilmente encontram vagas.
Atualmente a escola possui convnio com o estacionamento de um Shopping
Center. Acredita-se que apesar da grade segurana oferecida por esse, os alunos
no gostam dessa opo, pois precisam de tempo para encontrar uma e depois para
caminhar um pouco mais de 150 m at a escola.
0 maior problema causado por essa situao, que potenciais clientes, ao passar
na frente da escola e pensarem em parar para conhec-la, encontraram dificuldades
para estacionar. Qualquer barreira nessa situao deve ser evitada ao mximo. Os
potenciais clientes normalmente no sabem da existncia do convnio com o
shopping e, alm disso, podem supor que futuramente encontraro dificuldades para
estacionar.
Esse problema pode ser resolvido com trs alternativas complementares. A primeira
seria a alterao do espao na frente da escola para que trs carros possam
estacionar. Essa alternativa requer uma avaliao tcnica. A segunda se trata da
possibilidade de convnios com outros estacionamentos. A terceira e ltima
salientar na comunicao a existncia do convnio com o estacionamento, e que o
potencial cliente tem a possibilidade de utiliz-lo para conhecer a escola.
Quanto estratgia relativa ao produto (ou servio), esse deve ser adequado as
necessidades e desejos do pblico alvo que estudantes de faculdades particulares
e jovens que recm entraram no mercado de trabalho. A maioria dos alunos hoje
(um tero do total) j tem esse perfil, ento j uma "vocao" da organizao
atender esse pblico.
Esse pblico possui algumas necessidades e desejo especficos. Normalmente
estudam no perodo noturno, e muitas vezes trabalham durante o dia, ento a
flexibilidade em relao aos horrios fundamental.
Devem sem montadas mais turmas para esse pblico nos horrios que as outras
escolas no possuem turmas, que so antes das 8h da manh, entre 12 e 14 h,
sbado das 8h s 18h e tambm entre 17 e 19h. Alm disso, a modalidade "Flex"
90
deve ser enfatizada como uma opo para os alunos com di fi culdade para participar
de uma turma.
Para atender essa necessidade do pblico alvo em relao ao tempo, sugere-se a
criao de turmas com apenas uma hora aula por semana. Dessa forma um livro
que demora um semestre demoraria um ano, mas alunos que no dispes de tempo
poderiam cursar. Essa modalidade tambm seria adequada para alunos que j
dominam um idioma manterem seus conhecimentos. Com essa configurao
sugere-se que o curso custe 70% do valor normal dos outros cursos, e que as
promoes tambm sejam aplicadas.
Os cursos devem ser objetivos e voltados para o trabalho, com simulaes de
situaes de trabalho.
Outro diferencial que a escola pode oferecer uma aula opcional com pessoas de
diferentes nveis somente com simulaes de situaes de trabalho. Por exemplo:
simulaes de ennails, reunies, vendas, entrevistas, telefonemas, entre outros. Essa
aula poderia ser uma aula oferecida a mais toda semana para os alunos que tiverem
interesse, sem custo adicional.
Seria interessante tambm a exibio de filmes sem legendas ou com legendas em
ingls. Essas atividades deveriam ser aos sbados, pois quando os alunos
provavelmente possuem maior disponibilidade.
Essas atividades devem contribuir para que os alunos fiquem mais satisfeitos com
os recursos didticos utilizados, pois esse foi o segundo item mais critico na anlise
conjunta do grau de importncia com a avaliao na pesquisa de marketing.
Uma possibilidade que poderia atrair mais alunos para conhecer a escola permitir
que os alunos trouxessem amigos nas exibies dos filmes.
As outras variveis em situao critica apontadas pela anlise conjunta da
satisfao com o grau de importncia (na pesquisa de marketing) tambm merecem
ateno.
91
A varivel considerada mais critica foi o Study Hall ou Sala de Estudos. Atualmente
a estrutura desse ambiente bem simples. Investimentos nessa varivel so
recomendados. Mais livros e revistas deveriam ser adquiridos alm de equipamentos
como computadores e tocadores de CD para que os alunos possam fazer as
atividades extras passadas nas aulas.
Uma idia utilizada pelo CNA que pode ser adotada pela escola permitir que os
alunos utilizem o computador apenas para acessar sites em outros idiomas.
A terceira varivel mais critica a estrutura fsica das salas de aula. Por isso so
recomendados investimentos em iluminao, decorao, mveis e equipamentos de
suporte didtico. A quarta varivel, os mveis, complementaria essa terceira,
reforando a necessidade de investimentos.
A quinta varivel que merece mais ateno das 17 analisadas o contedo da aula.
Sugere-se que a coordenao pedaggica faa algumas alteraes principalmente
buscando atender melhor as necessidades dos universitrios e jovens profissionais.
A sexta varivel o prdio da escola, seria interessante investimentos
principalmente na fachada, dessa forma aumentaria tambm a visibilidade da escola.
Problema esse identificado na anlise da situao.
A stima varivel a adequao dos horrios s necessidades dos clientes.
Recomenda-se que a coordenao pedaggica aumente seus esforos nesse
sentido. Principalmente oferecendo aulas nos horrios sugeridos, que seriam
horrios adequados para pessoas que trabalham durante o dia e fazem faculdade
durante a noite.
A oitava varivel que necessita de investimentos a estrutura fsica da recepo.
Recomenda-se o uso de uma mesa e sofas semelhantes ao que o manual do
franqueado recomenda alm de elementos de decorao.
Foram apresentadas como necessitando de investimento 8 das 17 variveis
92
analisadas. As outras 9 variveis se encontram abaixo da mdia do conjunto total de
variveis.
Um servio complementar que a escola de idiomas X pode oferecem um mural de
vagas de trabalhos e estagio para cargos que necessitem de outros idiomas. No
inicio, a escola pode apenas colocar em um mural as vagas anunciadas em jornal.
Conforme os acordos (j mencionados) forem feitos com as empresas, como parte
do acordo, alas podem mandar suas vagas para a escola.
Acredita-se que esse seria um diferencial totalmente direcionado para o pblico alvo
da empresa. Mesmo fugindo um pouco do negcio em que a escola atua, esse seria
um servio complementar que agregaria valor a oferta.
Dentro do ciclo de vida do produto, o "ensino de idiomas" pode ser considerado na
fase de maturidade, j um servio existente a bastante tempo, e as taxas de
crescimento do mercado so pequenas. As altas taxas de crescimento estimadas
para unidade X so decorrentes do fato dela se tratar de uma unidade nova,
acredita-se que ela est tomando fatia de mercado de outros concorrentes.
De acordo com a pesquisa feita com os atuais alunos, 47% deles j estudaram em
outra escola de idiomas. Com relao aos outros 53% acredita-se que seriam alunos
que entrariam para outras escolas caso a unidade X no existisse. No so
decorrentes de um aumento da demanda por cursos de ingls, mas sim da
manuteno dessa demanda que est sempre em rotatividade. Novos alunos
sempre entram, mas esto ocupando o lugar dos alunos que j concluram o curso
ou desistiram.
Outro fato que indica que o servio j esteja na sua fase de maturidade que alguns
dos principais concorrentes j atuam no mercado de Ribeiro Preto a mais de 20
anos.
Na concepo de Dias et al. (2003) nessa fase do ciclo de vida do produto os
investimentos so geralmente em promoes, ofertas e descontos, para manter ou
aumentar participao, entretanto, investimentos em tecnologias, inovaes ou
93
propaganda so menores para aumentar os lucros.
A inteno de diferenciar a oferta para que ela possa iniciar novamente o ciclo de
vida. Comeando novamente pela introduo, que inicia com o lanamento do
produto, caracterizado por lento crescimento das vendas e baixos lucros, devido a
altos investimentos, inexistncia de economia de escala e desconhecimento do
publico alvo (DIAS ET AL., 2003).
Em servios, como se trata de uma oferta que grande parte feita dentro da cabea
do cliente, e tem um baixo grau de tangibilidade, esses conceitos acabam no sendo
totalmente aplicveis. difcil se falar de um servio totalmente novo, principalmente
dentro do setor em questo, so componentes do servio que podem ser
consideradas como diferentes.
Na posio de Dias et al. (2003), se o cliente no perceber a diferenciao do
produto esse certamente fracassara. Dentro das cinco alternativas apontadas por
esse autor, as mais recomendadas de acordo com a anlise da situao, para que a
diferenciao seja alcanada so atravs de: atributos ou benefcios do produto,
servios agregados e imagem da marca.
Em relao ao posicionamento, espera-se criar na mente do pblico alvo a imagem
de que para ele, a escola X seja a melhor opo. Ou seja, "a escola X a que
atende de forma superior as necessidades dos estudantes universitrios os jovens
profissionais de 18 a 29 anos, das classes A2, B1 e B2 no centro da cidade de
Ribeiro Preto".
Para que essa posio seja alcanada, todas as aes devem estar em sincronia, de
forma que o servio seja o ideal para as necessidades e desejos desse pblico.
Alm de que a comunicao deve ser feita transmitindo esse posicionamento ao
pblico alvo.
Em relao as estratgia de promoo (ou comunicao), cada ferramenta deve ser
utilizada da forma descrita a seguir de acordo com indicaes da analise da
situao.
94
McDonald (2004) afi rma que em tempos ruins as empresas tendem a no investir
muito em comunicao, pois afirmam no possuir recursos. Segundo esse autor,
essa atitude pode gerar conseqncias graves, levando ao aprofundamento da
crise. Partindo desse principio, so propostas aes que exigem um certo
investimento, mas que espera-se que esses gerem resultados muito superior ao
seus custos.
A ferramenta de promoo de vendas na viso de Dias et al. (2003) a oferta de
incentivos de curto prazo que estimulam a aquisio, repetio ou experimentao
de um produto ou servio, como por exemplo, descontos, brindes, bnus ou prmios.
Sugere-se a realizao de um concurso cultural. Nele os alunos (novas matriculas e
rematriculas) seriam convidados a elaborar uma frase, e a melhor ganharia um
prmio.
Esse prmio deve ser um objeto de desejo do pblico alvo da escola, como por
exemplo, um notebook, lphone ou passagem area para os EUA. Esses prmios
custam entre R$ 1300,00 e R$ 1800,00.
Outra opo a realizao de sorteio, no lugar de concurso cultural. Entretanto essa
modalidade de promoo de vendas obedece a uma regulamentao um pouco
mais exigente. De acordo com a Secretaria de Acompanhamento Econmico
SEAD, rgo que regulamenta a "Distribuio Gratuita de Prmios", a solicitao
deve ser feita com 180 dias antes do inicio da promoo, e a escola deve pagar uma
taxa de fiscalizao no valor de R$ 133,00 (para prmios com valor entre R$1000,00
e R$ 5000,00). No final desse trabalho, no tpico referncias, consta o link do SEAD
com informaes sobre a legislao.
Esse concurso cultural ou sorteio deve ser feito para incentivar a ao de rematricula
e novas matriculas, por isso sua divulgao deve iniciar com antecedncia em
relao ao inicio de um novo semestre de cerca de 40 dias.
Tanto o sorteio quanto o concurso cultural so promoes de venda do tipo "dar
mais" com beneficio incerto na classificao de Kotler (2000).
95
Sugere-se que a escola continue com a atual promoo de vendas utilizada
atualmente de oferecer descontos caso o aluno indique outras pessoas. Entretanto
seriam interessantes algumas alteraes.
Atualmente solicitada ao aluno uma lista com 20 nomes, no lugar disso deveriam
ser pedidos menos nomes, por volta de 10, assim os aluno se esforaria para
realmente colocar pessoas que tem interesse em fazer algum curso de idiomas.
Deve ficar mais claro para o aluno que importante que a lista seja apenas com
pessoas que possuem interesse em cursos de idiomas, e que a cada nome vlido
ele vai ganhar uma porcentagem de desconto. Sugere-se trabalhar com 2,5% de
desconto por nome vlido.
Outra promoo sugerida a de oferecer em torno de 15% de desconto para
estudantes universitrios, dessa forma a escola X estaria atraindo seu pblico alvo.
As duas ltimas promoes dentro da classificao de Kotler (2000) so
consideradas do tipo "pedir menos" com beneficio certo.
Quanto propaganda, na compreenso de Lovelock e Wright (2004), por se tratar
de servios, deve concentrar-se nos benefcios, nos processos ou elementos
tangveis como as pessoas que prestam os servios. Em servios que so muito
intangveis podem-se utilizar metforas mais fceis de serem compreendidas ou
utilizar o apelo emocional.
Os benefcios que devem ser ressaltados de acordo com a anlise ambiental so:
metodologia superior, dedicao ao ensino de universitrios e jovens profi ssionais,
excelncia do corpo docente, treinamentos freqentes com o corpo docente,
facilidade de estacionamento, utilizao de recursos didticos complementares
e
horrios flexveis, adequados ao perfil do pblico alvo incluindo a possibilidade do
curso de uma hora por semana.
Outra implicao ressaltada por Lovelock e Wright (2004) quando falamos de
propaganda para servios em relao administrao da oferta e da demanda.
96
Como os servios no podem ser estocados, as promoes de vendas e a
propaganda podem ajudar o profissional do marketing a ajustar a demanda de
acordo com a capacidade.
A capacidade da unidade X um pouco mais de 500 alunos. Caso esse nmero
esteja prximo de ser alcanado, deve-se estudar a viabilidade da abertura de uma
nova unidade. Nessa situao, aes de comunicao devem ser reduzidas ou
ento cessadas temporariamente, com a inteno de reduzir a demanda.
Para veiculao das propagandas existem quatro meios considerados mais
adequados diante da anlise ambiental e levando em conta as vantagens e
desvantagens de cada um.
0 uso de outdoor recomendado principalmente nas proximidades das faculdades
particulares. 0 perodo recomendado para utilizao desse veiculo as duas
semanas iniciais das aulas das faculdades. Totalizando 4 semanas em 2008.
recomendado ainda que sejam colocados pelo menos dois outdoors nessas quatro
semanas.
Esse veiculo bem abrangente, pois muitas pessoas visualizam a comunicao,
entretanto isso ocorre em um espao muito pequeno de tempo e os clientes muitas
vezes no prestam ateno. Ao coloca-los nas proximidades das faculdades
particulares, acredita-se que os alunos estariam expostos a mesma mensagem
vrias vezes, assim pode-se conseguir que os potenciais clientes reconheam a
marca e possivelmente procurem a escola.
0 outro veiculo recomendado a exibio de um comercial de 15 segundos antes
dos filmes nas salas de cinema do shopping localizado perto da escola X.
Para a produo desse comercial seriam necessrios cerca de R$ 2.000,00,
dependendo do roteiro. Uma alternativa seria utilizar materiais j prontos, fornecidos
pela franqueadora. 0 custo de cada semana por filme de cerca de R$ 400,00.
A idia seria utilizar esse veiculo em dois filmes simultaneamente, nas duas ltimas
97
semanas de frias das faculdades particulares, no inicio de 2008, e em mais trs
semanas em dois filmes simultaneamente em julho, antes do inicio do segundo
semestre.
Esse perodo interessante, pois quando o pbico alvo tem um pouco mais de
tempo livre e vai ao cinema. Ao mesmo tempo quando ele est planejando o que
vai fazer no semestre seguinte. Outra vantagem dessa comunicao que as
pessoas que freqentam o cinema desse shopping Center possuem facilidade
quanto ao deslocamento para freqentarem a escola X, normalmente moram,
estudam ou trabalham perto desse shopping. Caso contrrio, optariam pelos outros
cinemas da cidade.
A proposta seria da utilizao de 10 semanas/filme no ano de 2008. A empresa que
vende esse espao publicitrio disponibiliza na compra dessa quantidade de
comunicao, a possibilidade da realizao de panfletagem na sada de duas
dessas semanas.
0 terceiro veiculo de comunicao exatamente a panfletagem. Ela deve ser feita
perto das faculdades particulares no primeiro ms de aulas de cada semestre.
Sugere-se a utilizao de folders diferentes no mesmo ponto em diferentes dias.
0 quarto veiculo o anncio na lista telefnica, todos os concorrentes menos o
CCAA possuem anncios grandes, sendo que o CNA possui um anncio de uma
pgina inteira. Seria interessante a veiculao de pelo menos um anncio do
tamanho dos outros concorrentes que aproximadamente um oitavo da pgina.
Em relao ferramenta da comunicao de venda pessoal, ela deve ser utilizada
para convencer os clientes dos benefcios propostos pela escola X. A mensagem de
ser flexibilizada pela equipe comercial de acordo com as necessidades e
preocupaes de cada um, conforme sugerem Lovelock e Wright (2004).e Dias et al.
(2003).
Dias et al. (2003) comenta que para gerar satisfao nos clientes, o vendedor
precisa estar atento e corrigir as distores de percepo dos clientes quanto a
98
produtos, servios, ps-venda, pregos e condies de pagamentos. Uma percepo
que urn cliente possui que no esteja de acordo com a oferta, pode gerar um acordo
no curto prazo, mas no futuro vai criar uma insatisfao. Por isso a equipe comercial
deve ser transparente e precisa na hora de informar as condies dos servios.
Outra observao quanto ao da equipe comercial, que ela no deve forar
uma venda quando perceber que a oferta no atenda as necessidades do cliente em
questo, sugere Dias et al. (2003).
Sugere-se a realizao de treinamentos constantes com a equipe comercial, pelo
menos 14 horas por ano. Uma empresa identificada que fornece bons cursos em
Ribeiro Preto para atender essa necessidade a Eventos RH. Essa empresa
tambm fornece o treinamento recomendado para atendentes da recepo.
Em relao ferramenta marketing direto, a rea comercial deve trabalhar com os
contatos de possveis clientes levantados com a promoo de descontos quando o
aluno indica outros. Hoje a empresa j possui uma base de dados com um grande
numero de potenciais clientes.
Todas as pessoas que ligarem em busca de um curso de idiomas, deve servir para
alimentar essa base de dados. Seria interessante, na hora do cadastro nessa base
de dados, que fosse solicitado para o aluno a autorizao para o envio de emails
com promoes ou novidades da escola X.
Esses emails seriam a outra forma de marketing direto, eles devem ser enviados
somente com informaes que possam realmente ser interessantes para os alunos,
e com uma freqncia bem reduzida, por volta de um email por ms. Informaes
como a divulgao do concurso cultural ou sorteio so um exemplo.
Em relao A ferramenta relaes pblicas, objetivando criar uma imagem positiva
da organizao com os pblicos interessados, uma possibilidade o plantio de
rvores no Parque Curupira,
De acordo com a empresria Maria Tereza, a escola ganhou recentemente, 500
mudas de rvores, de uma grande empresa. Essas mudas podem ser plantadas
99
pelos funcionrios e suas famlias, atuais alunos e tambm pelos calouros das
universidades particulares, caso os centros acadmicos aceitem a proposta para
realizao de um trote solidrio.
Em relao ferramenta promoo de eventos, uma possibilidade, a participao
em feiras de intercmbio e feiras de profisses. Como no existe nenhuma prevista
para os prximos meses, no foi possvel fazer a cotao do investimento. Uma das
ultimas feiras de empregos ocorrida na cidade fez uma proposta a escola X montar
um stand no valor de R$ 2.000,00.
Ainda em relao a essa ferramenta, sugere-se que a escola destine parte da verba
de comunicao para patrocinios de palestras, seminrios, esportes e outros
eventos das faculdades particulares. Freqentemente os centros acadmicos j
procuram a escola para esse tipo de patrocnio. Deve-se selecionar as propostas
mais vantajosas para a escola de idiomas, e sempre fazer o possvel para incluir a
panfletagem no evento que estiver patrocinando.
Utilizando as ferramentas propostas espera-se atingir os objetivos da comunicao
citados por Dias et al. (2003) que so: fixar o produto na mente do cliente; criar uma
mensagem nica, consistente, compreensvel, crivei, sustentvel, diferenciada;
oferecer incentivos para os clientes adquirirem os produtos/servios e gerar atitude
favorvel por parte dos diversos pblicos que a organizao se relaciona.
4.5 Pianos de ao
De acordo com Kotler (2000), a sexta seo de um plano de marketing constituda
pelos programas de ao. Nela descrita a forma que a empresa desenvolver sua
estratgia para atingir seus objetivos.
Para cada ao sugerida foi elaborada uma ficha em que constam os seguintes
pontos: nome da ao, rea de marketing relacionada, sua finalidade, descrio,
pessoa ou equipe responsvel pela realizao, resultados esperados com a
implementao, recursos necessrios para a concretizao, as etapas que
compem cada ao, o cronograma previsto para cada tarefa, formas de controle e
100
em alguns casos um Ultimo ponto com observaes complementares.
Ao 1 Adequao dos pregos
Area de marketing relacionada: Marketing mix - Prego
Finalidade: Adequar os valores das mensalidades da escola X ao nvel de servio oferecido
atualmente para que a empresa fique mais competitiva em comparao com seus principais
concorrentes e o nmero de clientes aumente.
Descrio: Manter em 2008 os preos praticados atualmente. A organizao pretende fazer
um aumento de 5% em todas as mensalidades, esse aumento no recomendado corno j
descrito no tpico Opes
Estratgicas. Espera-se que os concorrentes aumentem seus
preos no inicio de 2008, ao no adotar essa ao a empresa estaria ficando com os preos
mais prximos dos principais concorrentes. Ainda
ter um preo mais alto, mas espera-se
oferecer um servio superior por isso. Como
o servio atualmente no to diferenciado,
no se pode cobrar um valor muito acima dos concorrentes.
Responsveis: Poltica defi nida pelas gestoras e informada a recepo que faz as
cobranas.
Resultados
esperados: Aumento do nmero de alunos em 2008. Maior nmero de
rematriculas. Diminuio da percepo que os potenciais clientes podem ter que a escola
X
muito cara em relao aos benefcios que oferece atualmente.
Recursos necessrios:
A empresa deixaria de ganhar cerca de R$ 1.548,00 por
ms,
levando em considerao o nmero atual de alunos e um preo mdio das mensalidades no
valor de R$ 130,00. Mas espera-se que esse valor seja recompensado no aumento do
nmero de alunos.
0
total desse investimento considerando que essa alterao seja feita apenas para
o
segundo semestre seria de R$ 9.288,00.
Cronograma de atividades da ao
Meses: J F
Deciso das empresrias para o primeiro semestre
Verificar os preos dos concorrentes
MAMJ JOND
Deciso para o segundo semestre
Deciso para o primeiro semestre de 2009
Controles: No inicio de 2008 fazer uma
nova comparao de preos dos
principais
concorrentes com a escola X para verificar se eles realmente aumentaram os preos como
esperado.
Observaes:
Quando a oferta estiver oferecendo um valor claramente superior, com
A Meses: J F M
x
Verificao
da viabilidade
Busca e contratao
de um servente de pedreiro
JASOND
Compra dos materiais
Remoo do corrimo
Verificar satisfao na pesquisa "Excelncia"
Controles: Na pesquisa pedaggica
feita semestralmente com
de
X
os alunos, chamada
Recursos necessrios: Investimento de R$ 200,00 com mo de obra e materiais para
remover o corrimo.
Cronograma de atividades da ao
101
diferenciais para o pblico alvo, sugere-se que os preos sejam aumentados, isso pode
ocorrer no segundo semestre de 2008 ou no primeiro semestre de 2009.
111.11111 Ago 2 Estacionamento -
Area de marketing relacionada: Marketing mix - Praa
Finalidade: Facilitar o acesso a escola para os atuais alunos e para potenciais clientes.
Dessa forma espera-se que a satisfao dos alunos aumente e conseqentemente o
nmero
de rematriculas, alm do nmero de novas matriculas, pois o acesso fsico a escola
sera facilitado.
Descrio: Alterar fisicamente o ambiente na frente da escola removendo um corrimo para
que haja espao para ma's um carro estacionar.
Responsveis: As gestoras devem contratar um servente de pedreiro para execuo da
tarefa.
Resultados esperados: Facilitar o acesso a escola para os atuais alunos e para potenciais
clientes. Espera-se um aumento no nmero de
rematriculas, alm do nmero de novas
matriculas.
"Excelncia", verificar se as reclamaes em relao ao estacionamento diminuram.
Ao 3 Convnio para Estacionamento
Area de marketing relacionada:
Marketing mix - Praga
!
I
Finalidade: Facilitar o acesso a escola para os atuais alunos e para potenciais clientes.
1 Dessa forma espera-se que a satisfao dos alunos aumente e conseqentemente o
102
rnmer de rernafriculas, alm do nmero de novas matriculas, pois o acesso fsico a escola
sera facilitado.
Descrio: Fazer convnio com outro estacionamento mais perto da escola.
_
Responsveis: A negociao deve ser feita pelas gestoras.
Resultados esperados: Diminuir o tempo e esforo dos alunos para estacionar
aumentando assim a satisfao com a escola e o nmero de rematriculas.
Recursos necessrios: Investimento de R$ 100,00 por ms a mais do que gasto
atualmente com o atual convnio. Total de R$ 1000,00 no ano de 2008.
Cronograma de atividades da ao
Negociao com o estacionamento
; Comunicao aos alunos
Mesas: J FMAMJJASON6
t
" 1 1 1 H '
Inicio do convnio
Verificar satisfao na pesquisa Excelncia"
Controles:
Na pesquisa pedaggica feita semestralmente com os alunos, chamada de
"Excelncia", verificar se as reclamaes em relao ao estacionamento diminuram.
Ao 4 H orrios das turmas
Area de marketing relacionada: Marketing mix - Produto
Finalidade:
Adequar os horrios das aulas ao perfil do pblico alvo, aumentando
assim o
nmero de novas matriculas.
Descrio:
Criar turmas nos horrios que a maioria das outras escolas afirma
no ter
disponibilidade que entre 12 e 14 h, entre 7 e 8h, sbados entre 16e 18 h. Essas turmas
devem ser criadas de acordo com a procura no proximo semestre. Caso a procura no seja
muito grande, urna alternativa que deve ser considerada
a criao de turmas da
modalidade "flex" nesses horrios, dessa forma alunos de diversos
nveis podem participar
da mesma aula.
Responsveis: A area comercial deve informar para os potenciais alunos a possibilidade de
turmas nesses horrios e a coordenao pedaggica deve organizar as turmas para que
satisfaa as necessidades dos alunos.
Result ados esperados:
Aumento no nmero de alunos.
Recursos necessrios:
No ltimo semestre ja foram criadas muitas turmas
., o ideal seria
que todos os novos alunos fossem encaixados em turmas j criadas no semestre passado
e
tambm em turmas nesses horrios alternativos. Dessa forma
o nmero mdio de alunos
por turma no iria diminuir (se o nmero de alunos aumentar, como esperado). Caso a
coordenao pedaggica consiga manter o nmero mdio de alunos por turma mesmo
103
criando essas novas turmas em horrios alternativos o investimento seria apenas do tempo
gasto pela coordenao pedaggica para encontrar uma soluo tima.
Cronograma de atividades da ao
Meses:JFMAMJJASOND
Divulgao pela area comercial dos horrios novos
XXXXXXXXXXXX
Organizao das turmas pela coordenao pedag.
XX
Comparar nmero de alunos por turma
Controles: Verificar no inicio dos semestres se o nmero de alunos por turma no diminuiu.
Ao 5 Turmas com horrio reduzido
Area de marketing relacionada:
Marketing mix - Produto
Finalidade: Diminuir o nmero
de horas aula por semana para adequar o servio ao perfil
do pblico alvo, aumentando assim o nmero de novas matriculas.
Descrio: Criao
de turmas com apenas uma hora aula por semana. Dessa forma um
livro que demora um semestre demoraria um ano, mas alunos que no dispes de tempo
poderiam cursar. Essa modalidade tambm seria adequada para alunos que j dominam um
idioma manterem seus conhecimentos.
Responsveis:
Aarea comercial deve informar para os potenciais alunos a possibilidade
dessa modalidade de curso e a coordenao pedaggica
deve organizar as turmas.
Resultados
esperados: Aumento do nmero de alunos, principalmente composto por
pessoas que no dispes de muito tempo, que
o perfil do pblico alvo.
Recursos necessrios: Tempo da
coordenao pedaggica para que consiga organizar as
turmas de forma a satisfazer as necessidades dos alunos
e sem diminuir o nmero mdio de
alunos por sala. Os recursos necessrios para a comunicao externa dessa nova
modalidade esto incluidos nas aes de comunicao.
Cronograma de atividades da ao
Divulgao
pela rea comercial da nova modalidade
Comunicao externa sobre a nova modalidade
Organizao das turmas pela coordenao
pedag.
Comparar nmero de alunos por turma
Controles: Verificar no inicio dos semestres se
o nmero de alunos por turma no diminuiu.
Meses:
JFMAMJJASOND
XXXXXXXXXXXX
XXXX
Ao 7 Exibio de filmes
Area de marketing relacionada:
Marketing mix - Produto
Meses: JFMAMJJASON1D
X X
X X XX
104
Ag5o u a xtra
Area de marketing relacionada: Marketing mix - Produ to
Finalidade: Oferecer um diferencial para o pblico alvo e assim aumentar o nmero de
rematriculas, novos alunos e a percepo de uma escola superior para universitrios e
jovens profissionais.
Descrio: Criar duas turmas com uma aula extra de ingls, uma para pessoas dos livros 1
ao 4 e outra para os livros 5 ao 10. Essa aula seria totalmente prtica com simulaes de
situaes de trabalho, com amplo uso de recursos didticos complementares que
acabam
no sendo muito utilizados, pois a metodologia da franqueadora ocupa o tempo disponivel
das aulas. Nessas aulas devem ser feitas simulaes de situaes do dia a dia do pblico
alvo, como por exemplo, simulaes de emails, reunies, vendas, entrevistas, telefonemas,
entre outros.
Responsveis: Coordenao pedaggica necessita desenvolver o contedo juntamente
com os professores.
Resu ltados esperados: Aumento no nmero de alu nos e au mento da percepo por parte
do pblico alvo de que a escola X atende suas necessidades.
Recu rsos
necessrios: Sero necessrias 80 horas aulas no ano de 2008, que
ter um
custo de R$ 800,00 e mais o tempo da coordenao pedaggica em desenvolver o
contedo.
Como no acarretar na contratao de mais funcionrios, apenas no uso de
mo
de obra hoje j existente o custo dessa no foi incluido. Os recursos
necessrios para a
comunicao externa dessa nova modalidade esto incluidos nas aes de comunicao.
Cronograma de atividades da ao
Preparao do contedo
Comu nicao externa sobre a nova modalidade
Controle do interesse (freqncia) e aju stes
Controles:
Verificar a freqncia dos alunos nas aulas extras
e possivelmente fazer mats
turmas.
Finalidade: Aumentar o
uso de recursos didticos complementares, oferecer um diferencial
e trazer potenciais clientes para
conhecer a escola. Dessa forma os espera-se que os
105
alunos fiquem mais satisfeitos e os potenciais clientes vejam isso como um diferencial,
aumentando o nmero de rematriculas e novas matriculas.
Descrio: Exibir 2 filmes em Ingls por ms, sem legenda ou com legendas em Ingls.
Nessas sees so convidados todos os alunos e eles podem ainda convidar seus amigos.
Dessa forma potenciais clientes estariam tendo contato com a escola X e futuramente
podem vir a ser alunos.
Responsveis: Seleo dos filmes pela coordenao pedaggica, compra dos alimentos e
aluguel dos filmes pelos funcionrios da recepo ou administrativo financeiro.
Resultados esperados: Criar a percepo por parte dos clientes atuais e potenciais de que
a escola X oferece um servio superior. Dessa forma espera-se aumentar o nmero de
rematriculas e o nmero de matriculas novas.
Recursos necessrios: Aluguel de dois filmes por ms que custa em torno de R$ 5,00, no
ano isso resultaria em R$ 80,00, e mais pipoca e refrigerante que custaria em torno de R$
7,00 por seo, no ano isso resultaria em R$ 112,00. Total do investimento de R$ 192,00
em 2008.
Cronograma de atividades da ao
Meses: JFMA MJJASOND
IXX XX X X XX
X X X X XX X X
XXXX XX XX
X XX X X X XX
Controles: Verificar o interesse dos alunos nessa atividade (freqUncia) e possveis ajustes
realizando mais ou menos sees.
Observaes:
Futuramente pode-se verificar a viabilidade de fazer um acordo com o
cinema do shopping que fica perto da escola para eles exibirem filmes sem legenda ou com
legenda em Ingls.
Area de marketing relacionada: Marketing mix - Produto
Finalidade: Oferecer um beneficio aos clientes que os concorrentes oferecem e atualmente
a escola X oferece, mas no com a quantidade de recursos
necessrios. Dessa forma
espera-se principalmente aumentar a satisfao dos atuais clientes, pois esse foi
o item
considerado mais critico pela pesquisa de marketing na anlise conjunta do grau de
satisfao com importncia atribuda.
Seleo dos filmes
Compra dos alimentos e aluguel dos filmes
Exibio
Controle do interesse e eventuais ajustes
106
Descrio: Investir na sala de estudos. Atualmente esse ambiente possui recursos
limitados. Recomenda-se principalmente a compra de livros e revistas em outros idiomas e
investimentos na estrutura do ambiente (decorao, iluminao e moveis).
Responsveis: Coordenao pedaggica que deve selecionar os materiais necessrios e
compra-los.
Resultados esperados: Aumentar a satisfao dos atuais alunos e atender um requisito do
setor, pois os concorrentes oferecem esse ambiente. Dessa forma espera-se aumentar o
nmero de rematriculas e de novos alunos.
Recursos necessrios: Investimento de R$ 100,00 por ms durante o primeiro semestre e
R$ 40,00 por ms no segundo semestre. Recomenda-se comprar livros em sebos, onde
normalmente livros em outros idiomas so mais baratos do que em Portugus. Total de R$
840,00 por ano.
Cronograma de atividades da ao
Meses: JFMAMJJASOND
Compra de livros e outros materiais xxxxxxxxxxxx
Verificar satisfao na pesquisa "Excelncia'
Controles: Verificar satisfao na pesquisa semestral "Excelncia".
Observaes: No considerado um diferencial, pois a maioria dos concorrentes possui.
um requisito bsico que deve compor a oferta com a inteno de superar o nvel de servio
dos concorrentes.
Ao 9 Investimentos nas Salas de Aula
Area de marketing relacionada: Marketing mix- Produto
Finalidade: Aumentar a satisfao
dos atuais clientes, pois esse foi terceiro item
considerado mais critico pela pesquisa de marketing na anlise conjunta do grau de
satisfao com importncia atribuda.
Descrio: Investimentos em iluminao, decorao, mveis e equipamentos didticos das
salas de aula.
Responsveis: Escolha dos itens pelas gestoras e compra e instalao pela area
administrativo-fi nanceira.
Resultados esperados: Aumentar a satisfao dos atuais clientes, o nmero de
rematriculas e a percepo por parte dos clientes atuais e potenciais de que a escola X
oferece um servio superior.
Recursos necessrios: Investimentos de R$ 700,00 por ms no primeiro semestre e R$
1
Ao 10 Investimentos na Recepo
ao fazer uma
Verificar relao entre clientes que visitam a escola
e
x x
clientes sobre que optam pela escola X
Controles: Verificar com a area comercial o atual percentual de clientes que
107
Verificar satisfao na pesquisa "Excelncia"
' xi i ll x
Controles: Verificar satisfao na pesquisa semestral "Excelncia" .
Area de marketing relacionada: Marketing mix - Produto
Finalidade: Aumentar a atratividade da escola quando um novo cliente chega para
conhec-la, melhorando assim a percepo do
nvel do servio oferecido e
conseqentemente aumentando o nmero de novos alunos.
Descrio: Compra de mveis (sofa e mesa para recepo) e elementos de decorao
(plantas, quadros, entre outros).
Responsveis: Escolha dos itens pelas gestoras e compra e instalao pela area
administrativo-financeira.
Resultados esperados: Aumento da atratividade da recepo, melhorando assim a
percepo do nvel do servio oferecido e conseqentemente aumentando o nmero de
novos alunos.
Recursos
necessrios: lnvestimento de R$ 1.500,00 em novos
sofas no primeiro semestre
que pode ser parcelado e
investimento de R$ 2.000,00 em nova mesa no segundo semestre
de 2008 que pode ser parcelado.
200,00 por ms no segundo semestre, totalizando em R$ 5.400,00 no ano de 2008.
Cronograma de atividades da ao
Meses: JFMAMJJASOND
Escolha dos itens
Compra
Instalao
X XX XX X X XX X XX
X XXX X X X X X X X X
X X XX X X XXXXXX
`
Cronograma de atividades da ao
Meses: FMAMJJASOND
Escolha dos itens
Compra
Instalao
visita escola acabam fechando negcio, e comparar com esse mesmo nmero em agosto
Acordos com empresas
108
de 2008.
Area de marketing relacionada: Marketing mix - Produto
Finalidade: Oferecer um diferencial direcionado para o pblico alvo, reforando a posio
de que a escola X a melhor opo para jovens profissionais e estudantes universitrios.
Descrio: Criar um mural de vagas de trabalhos e estagio para cargos que necessitem de
outros idiomas. No inicio a escola pode apenas colocar em um mural as vagas anunciadas
em jornal. Conforme os acordos (j mencionados) forem feitos com as empresas, como
parte do acordo, elas podem mandar suas vagas para a escola de idiomas X.
Responsveis: kea comercial.
Resultados esperados: Criar a percepo no publico alvo de que a escola X a melhor
opo ao oferecer um diferencial direcionado para ele, dessa forma aumentar
o nmero de
novos alunos.
1 Recursos necessrios:
Tempo da rea comercial para fazer acordos com as empresas,
montar e atualizar o quadro de vagas.
Cronograma de atividades da ao
Meses: si FroArAJJAsoND
xxxxxxxxxxxX
xxxx xxxxx
xxxx xxxxx
X
Montar o quadro de vagas
Atualizar o quadro de vagas
Observar se os alunos utilizam o quadro de vagas
Verificar satisfao na pesquisa "Excelncia"
Receber feedback das empresas
XXXXXXXX
Controles: Observar se os alunos utilizam o
quadro de vagas, verificar a satisfao na
pesquisa "Excelncia" e
entrar em contato com as empresas solicitando mais vagas
e
procurando obter um feedback sobre a funcionalidade do quadro de vagas.
Ao 12 Concurso Cultural
Area
de marketing relacionada: Promoo de vendas
I Finalidade:
Estimular a compra (novas matriculas)
e a manuteno dos atuais clientes
(rematricula).
Area de marketing relacionada: Promoo de vendas
Finalidade: Aumentar o nmero de novos alunos.
Descrio:
Atualmente 6 oferecido desconto para as pessoas que ao fazerem matricula
indicam potenciais clientes. Hoje solicita-se a indicao de 20 nomes para descontos
progressivos que variam de acordo com o percentual definido pela rea comercial, no so
muito claras as regras. Sugere-se que esse o nmero de pessoas indicadas seja reduzido
para 10, e que o
calculo do desconto seja mais transparentes, oferecendo entre 2 a 2,5% de
desconto sobre a mensalidade por pessoa indicada que tiver interesse em cursos de
idiomas.
109
Descrio: Promover um concurso cultural no inicio do primeiro semestre e um sorteio no
inicio do segundo semestre. No concurso cultural os alunos (novas matriculas e
rematriculas) seriam convidados a elaborar uma frase, e a melhor ganharia um prmio, no
sorteio seria da mesma forma mas sem a necessidade da elaborao de uma frase. Esse
prmio deve ser um objeto de desejo do pblico alvo da escola, como por exemplo, um
notebook, lphone ou passagem area para os EUA.
Responsveis: Gestoras.
Resultados esperados: Aumento significativo no nmero de novas matriculas e tambm
em rematriculas.
Recursos necessrios: Dois prmios de R$ 1.500,00 e mais a taxa de fiscalizao no valor
de R$ 133,00, totalizando R$ 3.133,00. Os recursos necessrios para a comunicao
externa dessa promoo esto includos nas aes de comunicao.
Cronograma de atividades da ao
Meses: JFMAMJJASOND
Solicitao da autorizao para sorteio
Compra do item sorteado
Comunicao das promoes
Escolha do ganhador (sorteio ou escolha da frase)
Verificar se o nmero de novas matriculas aumentou
Controles: Comparar nmero de novas matricula e
anteriores.
Observaes: E importante uma forte comunicao
propaganda incluem essas.
x x x x
alunos rematriculados com anos
dessas promoes, as aes de
Avaliao das listas fornecidas
Verificar se o nmero de novas matriculas aumentou
XXXXXXX XXXXX
XXXX
110
Responsveis: Area comercial.
Resultados esperados: Aumento do nmero de novos alunos.
Recursos necessrios: Manuteno dos descontos concedidos hoje. Espera-se manter a
mdia de preos. No necessitar de recursos, pois apenas sero criadas polticas mais
claras.
Cronograma de atividades da ao
Meses: J FmAmwsoNo
Comunicao da promoo para clientes externos x x x x x x
Controles: Comparar nmero de novas matricula e alunos rematriculados com anos
anteriores.
gao 4 :Outdoo -
rea de marketing relacionada: Co u 9-Propaganda
Finalidade: Informar os potenciais clientes sobre os benefcios da oferta da escola X,
reforar
a imagem da marca na mente dos potenciais clientes, estimular novas matriculas ao
comunicar a promoes de vendas.
Descrio: Utilizao
de Outdoors, principalmente nas proximidades das faculdades
particulares. 0 perodo recomendado para utilizao desse veiculo as duas semanas
iniciais das aulas das faculdades. Totalizando 4 semanas em 2008. recomendado ainda
que sejam colocados pelo menos trs outdoors nessas quatro semanas. Deve-se comunicar
as promoes de vendas e ressaltar os benefcios com poucas palavras (no todos no
mesmo outdoor): metodologia superior, dedicao ao ensino de universitrios e jovens
profissionais, excelncia do corpo docente, treinamentos
freqentes com o corpo docente,
facilidade de estacionamento, utilizao de recursos didticos complementares e horrios
flexveis, adequados ao perfil do pblico alvo incluindo a possibilidade do curso de uma hora
por semana.
Responsveis: Gestoras
Resultados esperados:
Aumento da procura pelos servios da escola X, aumento do
conhecimento da marca e seus benficos por potenciais clientes.
Recursos necessrios: De acordo com a Unidoor o investimento seria de R$ 390,00 por
cada outdoor por duas semanas. Totalizando em R$ 2.340,00 no ano de 2008.
Cronograma de atividades da ao
111
FiMA Meses:
Contratao da empresa que vai fazer os Outdoors
Elaborao da arte
Perodo de exibio dos Outdoors
Pesquisa de marketing com potenciais clientes
MJJ A SOND
Verificar se o nmero de novas matriculas aumentou
Controles: Comparar nmero de novas matricula e alunos
x x x
rematriculados com anos
anteriores. Seria interessante tambm a realizao de uma pesquisa de marketing com
potenciais clientes antes da comunicao ou outra depois, dessa forma pode-se medir o
share of mind, o conhecimento da marca e o conhecimento dos benefcios da marca.
Ao 15 Comercial no Cinema
Area de marketing relacionada: Comunicao - Propaganda
Finalidade: Informar os potenciais clientes sobre os benefcios da oferta da escola X,
reforar a imagem da marca na mente dos potenciais clientes, estimular novas matriculas ao
comunicar a promoes de vendas.
Descrio: Exibio
de um comercial de 15 segundos antes dos filmes nas salas de cinema
do shopping localizado perto da escola X. A idia seria utilizar esse veiculo em dois filmes
simultaneamente, nas duas ltimas semanas de frias das faculdades particulares, no inicio
de 2008, e
em mais trs semanas em dois filmes simultaneamente em julho, antes do inicio
do segundo semestre. Deve-se comunicar as promoes de vendas
e ressaltar os
benefcios com poucas palavras: localizao prxima ao shopping, metodologia superior,
dedicao ao ensino de universitrios e
jovens profissionais, excelncia do corpo docente,
treinamentos freqentes com o corpo docente, facilidade de estacionamento, utilizao de
recursos didticos complementares
e horrios flexveis, adequados ao perfil do pblico alvo
incluindo a possibilidade do curso de uma hora por semana.
Responsveis:
Gestoras 28 inseres por semana 4800.
Resultados esperados:
Aumento da procura pelos servios da escola X, aumento do
conhecimento da marca e seus benficos por potenciais clientes.
Recursos necessrios:
Seria necessrio verificar com a franqueadora sobre a
possibilidade de utilizar uma produo j feita por eles, caso contrario seria necessria uma
produo com custo de R$ 2.000,00 (variando de acordo com
o roteiro). Outro custo a
utilizao de 10 semanas/filme no ano de 2008 que totalizaria em R$ 4.000,00.
0 total dos
investimentos seria R$ 6.000,00 em 2008. Acredita-se que com negociaes esse preo
Ao 16 - Panfletagem
Area de marketing relacionada: Comunicao - Propaganda
Finalidade: Informar os potenciais clientes sobre os
benefcios da oferta da escola X,
reforar a imagem da marca na mente dos potenciais clientes, estimular novas matriculas ao
comunicar a promoes de vendas.
Descrio: Ela deve ser feita nas proximidadei-das faculdades particulares no primeiro ms
de aulas de cada semestre. E tambm duas semanas na saida do cinema, depois do
comercial ter sido exibido. Sugere-se a utilizao de folders diferentes no mesmo ponto
em
diferentes dias. Deve-se comunicar as promoes de vendas
e ressaltar os benefcios mais
detalhadamente do que nos outro meios de comunicao. Os
benefcios a serem
destacados so: localizao
prxima ao shopping (na panfletagem na sada do cinema),
metodologia superior, dedicao ao ensino de universitrios
e jovens profi ssionais,
excelncia do corpo docente, treinamentos freqentes com
o corpo docente, facilidade de
estacionamento, utilizao de recursos didticos complementares
e horrios flexveis,
adequados ao perfil do pblico alvo incluindo a possibilidade do curso de uma hora
por
semana.
Responsveis: A gestora deve providenciar a confeco
dos folders, a Area comercial pode
fazer a
distribuio contando com a ajuda de uma pessoa contratada temporariamente.
Resultados esperados:
Aumento da procura pelos servios da escola X, aumento do
possa ser reduzido.
112
Cronograma de atividades da ao
Meses: J
X
FMANAJ J AsoND
Contratao da empresa que faz a produo
Produo do comercial X
Perodo de exibio
Pesquisa de marketing com potenciais clientes
;
x x x Verificar se o nmero de novas matriculas aumentou x
Controles: Comparar nmero de novas matricula e alunos rematriculados corn anos
anteriores. Seria interessante tambm a realizao de uma pesquisa de marketing com
potenciais clientes antes da comunicao ou outra depois, dessa forma pode-se medir o
share of mind, o conhecimento da marca e o conhecimento dos benefcios da marca.
Observaes: A empresa que vende esse espao publicitrio disponibiliza na compra
dessa quantidade de comunicao, a possibilidade da realizao de panfletagem na sada
de duas das dez semanas.
113
conhecimento da marca e seus benficos por potenciais clientes.
Recursos necessrios: De acordo com oramento da Grfica So Francisco, para
confeco 2.000 folhetos (2 modelos diferentes) formato 20 x 11 cm em papel couchet L2
150g1m2, o investimento seria de R$ 570 reais. Para confeco de 2.000 por semestre o
total do investimento em 2008 seria de R$ 1.140,00.
Cronograma de atividades da ao
Meses: JFMAMJJASON-6
Contratao da empresa que faz os folders
Produo dos folders
Entrega dos folders nas faculdades
Entrega
nos folders no cinema
Verificar se o nmero de novas matriculas aumentou
X
X
X
Pesquisa de marketing com potenciais clientes
Controles: Comparar
nmero de n& as matricula
anteriores. Seria interessante tambm a
realizao
e alunos rematriculados com anos
de uma pesquisa de marketing com
potenciais clientes antes da
comunicao
ou outra depois, dessa forma pode-se medir
o
share of mind, o conhecimento da marca e o conhecimento dos
benefcios da marca.
Ao 17 Treinamentos
Area de marketing relacionada:
Marketing mix Produto
Finalidade: Melhorar o
nvel
de servios prestados, aumentando a satisfao dos clientes
atuais e conseqentemente aumentando o nmero rematriculas.
Descrio: Oferecer treinamentos externos para os professores,
Area
em
aulas
comercial e recepo.
Responsveis: Coordenao
pedaggica
com as
ms
e
Resultados esperados: Aumentar
a satisfao dos alunos
Recursos necessrios:
Investimento de R$ 300700 por
Total de R$ 3.600,00 em 2008.
treinamentos externos.
Cronograma
de atividades da
ao
Meses:
JFIVIIAMJJASOND
Treinamentos recepo
x
Treinamentos
Area comercial
Treinamentos com
professores
x x x
1
Verificar satisfao
na pesquisa "Excelncia"
Ao 18 Marketing Direto por E-mail .
Area de marketing relacionada: Comunicao Marketing Direto
Finalidade: Informar potenciais clientes sobre benefcios e promoes de vendas da escola
X, aumentando assim o nmero de novas matriculas.
Descrio: Organizar a atual base de dados que foi criada pelas indicaes da promoo
que os alunos ganham descontos ao indicar potenciais clientes. E Mandar emails para os
contatos. Recomenda-se apenas envio de emails com informaes relevantes e com uma
freqncia de aproximadamente um email por ms.
Responsveis: Area comercial
Resultados esperados: Aumento do nmero de novos clientes.
Recursos necessrios: Mao de obra da rea comercial
Cronograma de atividades da ao
114
Controles: Verificar satisfao na pesquisa semestral "Excelncia" Verificar o nmero de
horas por anos feitas de treinamentos com cada funcionrio.
Observaes: Uma empresa que fornece esse tipo de cursos na cidade a Eventos RH O
"anexo C" deve ser utilizado para escolha dos treinamentos com os professores.
Meses: J F MA MJ JASON'
Alimentao da base de dados
xxxxxxxxxxxx
Envio de emails
x x x xi x x x x xxxx
Verificar se houve aumento no nmero de matriculas x x x x
Controles: Verificar se houve aumento no nmero de novas matriculas em relao a
semestres anteriores
Observaes:
Deve-se pedir a autorizao dos clientes para o envio de emails.
Ao 19 Plantio de Arvores
Area de marketing relacionada: Comunicao Relaes Pblicas
e Eventos
Finalidade: Criar uma imagem positiva da organizao comos pblicos interessados.
Descrio: Plantar rvores no Parque Curupira corn alunos e potencias clientes. A escola
ganhou recentemente, 500 mudas de arvores, de uma grande empresa. Verificar com os
centros acadmicos das faculdades particulares o interesse na realizao de um trote
solidrio onde os calouros so convidados para plantar as rvores.
Responsveis: Gestoras.
115
Resultados esperados: Criar uma imagem positiva da organizao para os pblicos
interessados. Divulgao da marca em possveis reportagens que jornais faam.
Recursos necessrios: As 500 mudas que a escola j possui. Os recursos necessrios
para a comunicao externa dessa nova modalidade esto incluidos nas aes de
comunicao.
Cronograma de atividades da ao
Meses:
SI 01 N
MA
A
Negociaes com o parque Curupira
Comunicao interna e externa
Plantio das rvores
Pesquisa de marketing com potenciais clientes
Controles:
Realizao de uma pesquisa de marketing com potenciais clientes antes do
evento outra depois, dessa forma pode-se medir o share of mind, notoriedade da marca,
conhecimento dos benefcios da marca e a imagem da marca.
Ao 20 Patrocnio de Eventos Estudantis
Area de marketing relacionada:
Comunicao - Eventos
Finalidade: Aumentar o conhecimento da marca e o nmero de novas matriculas
Descrio: Patrocinios de palestras, seminrios, esportes e outros eventos das faculdades
particulares. Freqentemente os centros acadmicos j procuram a escola para esse tipo de
patrocnio.
Deve-se selecionar as propostas mais vantajosas para a escola de idiomas,
e
sempre fazer
o possvel
para incluir a panfletagem no evento que estiver patrocinando.
Responsveis: Gestoras.
Resultados esperados:
Aumento do numero de novos alunos.
Recursos necessrios: R$ 700,00 no ano de 2008
Entrar em contato com centros
acadmicos
Selecionar as melhores propostas
Patrocinar os eventos
Panfletagem nos eventos
Pesquisa de marketing
com potenciais clientes
Meses: J F MA
X X
X X X
[X X X
MJ J A SONO
X X
X
X X X X X X X X
xxxxxxxX
[x
Cronograma de atividades da ao
Controles:
Realizao de uma pesquisa de marketing com potenciais clientes antes dos
patrocnios e
outra depois, dessa forma pode-se medir
o
share of mind, notoriedade da
116
marca, conhecimento dos benefcios da marca e a imagem da marca.
4.6 Demonstrativo de resultados projetados
Com a inteno de verificar a viabilidade e a rentabilidade das aes propostas, elas
so projetadas ao longo do ano de 2008.
0 pesquisador no teve acesso
s informaes financeiras da empresa, o que torna
essa etapa limitada, pois no se tem o
custo de cada aluno. Como a empresria
afirmou que com o
atual nmero de alunos a escola est no ponto de
equilbrio,
foram consideradas apenas as receitas obtidas com novas matriculas
e no foram
consideradas despesas com outros itens alm das aes propostas pelo estudo.
0
total de investimentos previstos para realizao das 20 aes foi de R$ 28.544,92
no ano de 2008. A receita esperada considerando um aumento de 65 alunos no
primeiro semestre de 2008,
e
mais 80 alunos no segundo semestre teria um
acrscimo de R$ 151.200,00.
0
ganho financeiro em 2008 obtido com a realizao
das aes seria de R$ 122.655,08, menos
o
custo desses 145 novos alunos.
Fluxo de caixa projetado - lo
semestre de 2008
valores em R$
Item
Jan Fey Mag Abr Mai Jun
Ao 2-Mudana estacionamento 100,00 100,00
Ao 3 -Convnio estacionamento
100,00 100,00 100,00 100,00
Ao 6 -Aulas extras
100,00 100,00 100,00 100,00
Ao 7-Filmes
24,00 24,00 24,00 24,00
Ao 8 -Sala de estudos
100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
Ao 9 -Salas de aula 700,00 700,00 700,00 700,00 700,00 700,00
Ao 10 - Recepo
250,00 250,00 250,00 250,00 250,00 250,00
Ao
12-Concurso cultural-sorteio
133,00 300,00 300,00 300,00 300,00
Ao 14 - Outdoor
212,72 212,72 212,72 212,72 212,72
Ao 15 -Comercial
cinema 500,00 500,00 500,00 500,00 500,00 500,00
Ao 16-Panfletos
95,00 95,00 95,00 95,00 95,00 95.00
Ao 17 -Treinamentos
300,00 300,00 300,00 300,00 300,00 300,00
Ao 20-Patrocinios
58,33 58,33 58,33 58,33 58,33 58,33
117
Total de investimento 2.236,33 2.316,05 2.740,05 2.740,05 2.740,05 2.740,05
Receita com mensalidades "novas" 7.800,00 7.800,00 7.800,00 7.800,00 7.800,00 7.800.00
Resultado no ms 5.563,67 5.483,95 5.059,95 5.059,95 5.059,95 5.059,95
Resultado acumulado 5.663,67 11.047,62 16.107,57 21.167,52 26.227,47 31.287,42
Fluxo de caixa projetado - 2semis re de 2008
valores em R$
Item
Jul Ago Set Out Nov
.-
Dez
.leo_^..-.1,342:1&
Total
iE.Ano-..-- .
Ao 2- Mudana estacionamento
200,00
Ao 3 - ConvOnio estacionamento 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 1.000,00
Ao 6 - Aulas extras
100,00 100,00 100,00 100,00 800,00
Ao 7 - Filmes
24,00 24,00 24,00 24,00 192,00
Ao 8- Sala de estudos 40,00 40,00 40,00 40,00 40,00 40,00 840,00
Ao 9- Salas de aula 200,00 200,00 200,00 200,00 200,00 200,00 5.400,00
Ao 10- Recepo 333,34 333,34 333,34 333,34 333,34 333,34 3.500,04
Ao 12 - Concurso cultural-sorteio 300,00 300,00 300,00 300,00 300,00 2.833,00
Ao 14 - Outdoor 212,72 212,72 212,72 212,72 212,72 212,72 2.339,92
Ao 15- Comercial cinema 500,00 500,00 500,00 500,00 500,00 500,00 6.000,00
Ao 16 - Panfletos 95,00 95,00 95,00 95,00 95,00 95,00 1.140,00
Ao 17 - Treinamentos 300,00 300,00 300,00 300,00 300,00 300,00 3.600,00
Ao 20- Patrocnios 58,33 58,33 58,33 58,33 58,33 58,33 699,96
Total de investimentos 1.839,39 2.139,39 2.263,39 2.263,39 2.263,39 2.263,39 28.544,92
Receita com mensalidades "novas" 17.400,00 17.400,00 17.400,00 17.400,00 17.400,00 17.400,00 151.200,00
Resultado no ms
15.560,61 15.260,61 15.136,61 15.136,61 15.136,61 15.136,61 122.655,08
Resultado acumulado 46.848,03 62.108,64 77.245,25 92.381,86 107.518,47 122.655,08
4.7 Controles
118
Para o controle deste Plano de Marketing, sugerem-se reunies mensais para
avaliar a implementao e possveis desvios do planejamento inicial. Na fi che de
cada ao est descrito como deve ser seu controle.
A escola de idiomas pode desenvolver relatrios de acompanhamento com
indicadores de interesse. Alm dos j citados, podem ser utilizados alguns
parmetros como indicadores de resultados: nmero de ligaes recebidas de
potenciais clientes/semana, nmero de potenciais clientes que visitaram a
escola/semana, nmero de novos alunos/semana, novos alunos/nmero potenciais
clientes que procuraram a escola, reclamaes atendidas/reclamaes recebidas,
despesas com promoes/vendas totais, entre outros.
Sugere-se ainda a realizao de duas pesquisas de marketing com potencias
clientes, uma em janeiro e outra em outubro para comparar os resultados das aes.
5 CONSIDERAES FINAIS
Esse plano de marketing conseguiu atravs da metodologia descrita alcanar seu
objetivo que era propor aes, que se forem implementadas, espera-se um aumento
de 56% no nmero de alunos. Esse percentual pode parecer ambicioso a primeira
vista, mas no se for considerado que a escola possui atualmente 258 alunos.
Verificou-se que o ambiente que a empresa atua altamente competitivo, e para ela
conseguir bons resultados e alcanar a liderana ela deve direcionar seus esforos
para um segmento especifico.
O pblico alvo definido foi o de estudantes de faculdades particulares de Ribeiro
Preto SP ou jovens profissionais, das classes A2, B1 e B2, com renda nominal
mensal de 5 salrios ou mais, com idade entre 18 e 29 anos e que residem, estudam
ou trabalham em um raio de 1700m da escola.
recomendada a realizao de uma pesquisa com potenciais clientes para
complementar esse plano de marketing. 0 ideal seria a realizao de duas, uma em
janeiro e outra em outubro de 2008 para comparar os resultados das aes.
0 investimento previsto para realizao das aes seria cerca de R$ 28.500,00, mas
espera-se um aumento na receita da empresa em cerca de R$ 122.000,00.
Como a capacidade da escola de 500 alunos, quando chegar prximo desse o
nmero de alunos, as gestoras devem reduzir ou at parar a realizao da maioria
das aes propostas, principalmente as relativas comunicao. Nessa situao
deve-se tambm estudar a viabilidade da abertura de uma nova escola.
Para essa nova escola, no decorrer da pesquisa alguns fatores indicaram que existe
potencial para focar em um pblico alvo das classes Al e A2, possivelmente situada
dentro de um shopping. recomendada a realizao de uma pesquisa especifica
para verificar a viabilidade de um empreendimento com essas configuraes.
REFERENCIAS
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Marketing, So Paulo, n. 121, p.44, 1983.
COBRA, Marcos. Plano Estratgico de Marketing. Sao Paulo: Atlas, 1986. 125 p.
DIAS, Sergio Roberto et al. (Org.). Gesto de Marketing. So Paulo: Saraiva, 2003.
539 p.
GIL, Antonio Carlos. Como Elaborar Projetos de Pesquisa. 4. ed. So Paulo:
Atlas, 2002.
RODRIGUES, Jorge Nascimento. Marketing? No, obrigado - s6 se for com
sabor retro: Substitua Defi nitivamente Marketing por Marketeasing. Disponvel em:
<http://www.janelanaweb.com/digitais/brown.html >. Acesso em: 25 jun. 2007.
119
KOTLER, Philip. Administrao de Marketing: A edio do novo milnio. So
Paulo: Prentice Hall, 2000. 764p.
120
KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administrao de Marketing: A Bibha do
Marketing. 12. ed. So Paulo: Prentice Hall, 2005. 750 P.
LINDON, Denis et al. Mercator XXI: teoria e prtica do Marketing. 10. ed. Lisboa:
Dom Quixote, 2004. 701 p.
LOVELOCK, Christopher; WRIGHT, Lauren. Servios: marketing e gesto. So
Paulo: Saraiva, 2004.
MASI, Domenico De. A Sociedade Ps-Industrial. So Paulo: Editora SENAC So
Paulo, 1999.
MATTAR, Fauze Najib. Pesquisa de Marketing v.1: metodologia, planejamento. 5.
ed. So Paulo: Atlas, 1999.
MCDONALD, Malcolm. Pianos de Marketing: planejamento e gesto estratgica:
como criar e implementar. 5. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. 550 p.
MONTGOMERY, Cynthia A.; PORTER, Michael E Estratgia: a busca da vantagem
competitiva. 13a Reimpresso. Rio de Janeiro: Campus, 1998. 501 p.
PORTER, Michael E. Estratgia Competitiva:
tcnicas para anlise da indstria e
da concorrncia. 2.ed. Rio de Janeiro: Campus, 2004. 376p.
RICHERS, Raimar. Marketing : uma viso brasileira.
2. ed. So Paulo: Negocio,
2000. 430p.
SAIAS, Luis. Marketing de Servios: qualidade e fidelizao de clientes. Lisboa:
Universidade Catlica, 2007. 610p.
<http://www1.ibge.gov.brihome/presidencia/noticias/noticia_visualiza.pho?id_noticia=
906&id_pagina=1> Acessado
em 2 de setembro de 2007.
121
<http://www.portaldofranchising.com.br/area.asp?A015_cod_segmento=43&A018_c
od_cliforn=337> Acessado em 15 de setembro de 2007.
<http://maps.google.com/> Acessado em 23 de outubro de 2007.
<http://www.abep.org/codigosguias/Criterio_Brasil_2008.pdf > Acessado em 2 de
outubro de 2007.
<http://www.ibge.gov.bricidadesat/default.php > Acessado em 23 de outubro de
2007.
<http://www.seae.fazenda.gov.br/servicos_main/promocoes/faq#p10 > Acessado em
26 de outubro de 2007.
122
ANEXOS
123
ANEXO A
Roteiro para entrevista com Maria Tereza Proprietria e Gestora da Escola de
Idiomas X
Questes fundamentadas no pensamento dos autores Kotler (2000), Campomar
(1983) e Lindon et al. (2004), elaboradas atravs de pesquisa bibliogrfica, 2007.
Histrico, Produto e Performance
a) Por favor, faa um breve histrico da escola de idiomas.
b) Quanto tempo voc j investe em escola de idiomas?
c) Voc a nica proprietria da unidade na cidade Z?
d) Qual nmero de alunos hoje? E a evoluo desde o inicio do funcionamento
dessa unidade?
e) Como voc definiria seu produto?
f) Qual necessidade a organizao atende?
g) J praticou promoes?
h) Como o preo?
i) Qual a margem de lucro?
j) Quais so os lucros liquidos histricos?
k) Como foi a evoluo dos preos?
I) Gostaria de ver o manual do franqueado. Ser que consigo ele na forma
digital?
Mercado e Clientes
a) Qual o percentual de alunos que continua na escola a cada semestre?
b) Qual nmero de alunos esperado (se tudo continuar como est) para o ano
que vem? Sem aes e sem grandes investimentos ou mudanas.
c) E com investimento, qual a expectativa de aumento de alunos?
d) Qual o resultado de pesquisas de opinio anteriores?
e) Qual seu mercado alvo?
124
f) Quais necessidades desse pblico alvo?
g) Quais so caractersticas principais do comportamento de compra desse
pblico alvo?
h) Qual o volume de vendas e quota de mercados, penetrao dos produtos nos
pblicos-alvos?
i) Quem fecha o negcio, ou alunos ou os pais? Quem influencia? Normalmente
so acompanhados de amigos, namorados ou parentes?
Recursos
a) Qual soma monetria voc estaria disposta a investir em 2008 para conseguir
aumentar o numero de alunos?
b) Qual o nmero de funcionrios atualmente? Como esto organizados?
c) Voc teria um fluxo de caixa, balano patrimonial ou outros registros
contbeis e fi nanceiros que eu pudesse ver?
d) Quais recursos fi nanceiros, tecnolgicos e comerciais que a organizao
dispe ou poderia dispor?
Situao competitiva
a) Quem so seus concorrentes interproduto (produtos completamente
similares)? E intersegmentos (que so produtos semelhantes)? E genrica
(que so produtos que ainda atendem a mesma necessidade, mas so
completamente diferentes)?
b) Qual o porte deles em valor de vendas?
c) E em nmero de alunos?
d) Qual a experincia e capacidade de reao esperada dos concorrentes?
e) Qual os pontos fortes e fracos deles?
125
Distribuio e Comunicao
a) Como os clientes chegam at voc hoje?
b) Quais prticas de comunicao so realizadas?
c) Quais esforos de vendas so realizados?
Situao Macro-Ambiental
a) Quais so consideradas hoje as principais ameaas e oportunidades, pontos
fracos e pontos fortes da empresa?
b) Quais tendncias demogrficas, tecnolgicas, politico-legais, scio-culturais e
econmicas que influenciam a escola?
126
N
ANEXO B
Questionrio aplicado com os Alunos da Escola de Idiomas X
Questionrio para entrevista com alunos da Escola de Idiomas X- Ribeirao Preto
Esta Pesquisa est sendo realizada pela Escola de Idiomas X. Sua opinio 6 muito importante para
melhorarmos nossos servios. Precisamos de apenas 6 minutos do seu tempo. Lembramos que as
informaes obtidas no sero utilizadas individualmente, apenas para fins estatisticos. Para garantir
sua privacidade voc no precisa identificar-se.
Agradecemos sua ateno antecipadamente.
Como voc avalia os seguintes itens da Escola X(10 6 a nota mxima e 1 a nota minima):
1. Sala de aula
1 2 3 4 5 6 7 13 9 10
2. Mveis da escola em geral (mesas, cadeiras)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Estrutura fsica da Recepo
1 2 3 4 5 6 7 13 9 10
4. Prdio da escola
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5. Study Hall (Sala de estudos com biblioteca)
1 2 3 4 5 6 7 13 9 10
6. Limpeza da escola
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
7. Didtica do professor (a)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8. Conhecimentos do professor (a)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
9. Capacidade de comunicao e expresso do professor (a)
1 2 3 4 5 b 7 13 9 10
10. Pontualidade do professor (a)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11, Relacionamento do professor (a) com a turma
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
12. Adequao dos horrios de aulas as suas necessidades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
13. Quantidade de aulas por semana
1 2 3 4 5 6 / 8 9 10
14. Contedo do curso
1 2 3 4 5 6 1 8 9 10
15. Recursos didticos utilizados (livro, audio e outros)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
16. Atendimento da recepo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
17. Coordenao pedaggica (fcil acesso e resoluo de problemas)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
18. Qual seu grau de satisfao com o curso
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
19. Probabilidade de voc continuar estudando na escola Xno prx. semestre
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Qual o grau de importncia que voc atribui aos seguintes itens de uma escola de idiomas?
20. Sala de aula
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
21. Mveis da escola em geral (mesas, cadeiras)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
22. Estrutura fsica da Recepo
1 2 3 4 5 6 / 8 9 10
23. Prdio da escola
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
24. Study Hall (Sala de estudos com biblioteca)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10-
25. Limpeza da escola
1 2 3 4 5 6 7 8 9
26. Didtica do professor (a)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
27. Conhecimentos do professor (a)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
28. Capacidade de comunicao e expresso do professor (a)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11)
29. Pontualidade do professor (a)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
30. Relacionamento do professor (a) com a turma
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
31. Adequao dos horrios de aulas as suas necessidades
1 2 3 4 5 b 7 8 9 10
32. Quantidade de aulas por semana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
33. Contedo do curso
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
34. Recursos didticos utilizados (livro, audio e outros)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
35. Atendimento da recepo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
36. Coordenao pedaggica (fcil acesso e resoluo de problemas)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
N de 1 a 8:
N de 1 a 5:
37...16 estudou em outra escola de idiomas?
No 1 Sim 2
Qual?
38.Qual o principal motivo que levou voc optar pela Escola de Idiomas X (assinalar apenas um)?
1- Meus amigos ou familiares estudam aqui
2- Qualidade dos professores
3- Qualidade da metodologia
4- Prep
5- Localizao (proximo a minha casa ou trabalho)
6- Rapidez do curso (fluncia adquirida rpido)
7- Outro:
39. Qual sua idade:
40. Qual sua profisso:
41. Qual seu sexo:
Fem.1
Masc.2
42. Qual sua escolaridade:
1 Fundamental incompleto
2 Fundamental completo
3 Mdio incompleto
4 Mdio completo
5 Superior incompleto
6 Superior completo
7 Especializao, Mestrado ou Doutorado Incompleto
8 Especializao, Mestrado ou Doutorado Completo
43. Qual o grau de instruo do(a) chefe de familia em sua casa?
1 At 3 srie fundamental
2 4srie fundamental
3 Fundamental completo
4 Mdio completo
5 Superior completo
Qual e quantos dos seguintes itens existememsua casa:
(caso possuir 4 ou mais colocar o nmero 4)
Itens N de 1 a 4
44. Televisores em cores
45. Videocassete/DVD
46. Rdios
47. Banheiros
48. Automveis
49. Empregadas mensalistas
50. Mquinas de lavar
51. Geladeira
52. Freezer independente ou segunda porta da geladeira
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Professor Didtica Conhecimento Comunicao Pontualidade Relacionamento Recursos Did. Satisfao Possib. Continuar Mdia
Karlinka 9,43 9,57 9,52 9,95 9,90 8,43 9,10 9,57 9,43
tric 9,42 9,58 9,54 9,83 9,54 8,83 8,78 8,54 9,26
Tnia 9,40 9,80 9,60 10,00 9,80 9,40 9,60 9,40 9,63
Ktia 9,15 9,50 9,40 9,69 9,61 8,26 8,84 8,47 9,11
Mirian 7,64 7,73 8,27 9,18 8,55 8,36 7,45 7,82 8,13
Amaury 9,69 9,77 9,69 9,31 9,85 7,46 8,54 9,15 9,18
Marcia 9,62 9,85 9,62 9,85 9,92 7,69 9,00 9,46 9,38
Milena 8,61 9,22 8,94 9,61 9,50 7,72 8,50 8,11 8,78
Julita 8,36 8,82 8,59 9,86 9,36 8,50 8,82 9,36 8,96
Mdia 9,06 9,36 9,27 9,71 9,58 8,27 8,76 8,77
Marcao dos dois professores que ob iverammelhor avaliao emrelao a uma varivel
Marcao dos dois professores que obtiverampior avaliao emrelao a uma varivel
Fonte: Apartir dos dados primrios da pesquisa, 2007.
CNA
R. Campos Salles. 730
CNA 2
R. Visconde de inhama, 1566
Outra escola da mesma franquia
Av. Antnio Diederichsen, 655
Concorrente Potencial
Cultura Inqlesa
R. Visconde de Inhatirna, 1022
CCAA
R. Prudente de Moraes, 893
Fisk
R. Eliseu Guilherme, 55
The House
R. Campos Salles, 1043
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