Ingeniera en Sistemas Computacionales

Materia:
Administracin de bases de datos

Docente:
ISC. Francisco Ballina Snchez


Trabajo:
Manual de actividades para el DBA de una empresa

Grupo:
ISVB-6


Fecha de Entrega:
10/03 /2014





ndice
Introduccin______________________________________________

Recuperabilidad__________________________________________

Integridad_______________________________________________

Seguridad________________________________________________

Disponibilidad ___________________________________________

Desempeo______________________________________________

Desarrollo y soporte a pruebas_______________________________

Administrar el sistema manejador de base de datos_______________

Establecer el diccionario de datos___________________________

Asegurar la confiabilidad de la base de datos___________________






Introduccin
La informacin es uno los activos ms valiosos de la empresa, es indispensable contar
con una persona -el administrador de datos- (DBA) que conozca la informacin, y las
necesidades de la empresa en este aspecto. As la labor del administrador de datos es
decidir en primer trmino cules datos deben almacenarse en la base de datos, y
establecer polticas para mantener y manejar los datos una vez almacenados.
Un Administrador de Base de Datos de tiempo completo normalmente tiene aptitudes
tcnicas para el manejo del sistema en cuestin adems, son cualidades deseables
nociones de administracin, manejo de personal e incluso un cierto grado de
diplomacia. La caracterstica ms importante que debe poseer es un conocimiento
profundo de las polticas y normas de la empresa as como el criterio de la empresa para
aplicarlas en un momento dado.
La responsabilidad general del DBA es facilitar el desarrollo y el uso de la Base de
Datos dentro de las guas de accin definidas por la administracin de los datos.


El DBA es responsable primordialmente de:

Administrar la estructura de la Base de Datos
Administrar la actividad de los datos
Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos
Establecer el Diccionario de Datos
Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos
Confirmar la seguridad de la Base de Datos.



Recuperabilidad
La recuperacin es una de las tareas ms importantes de un DBA.
Esto significa que, si ocurre algn error en los datos, hay un bug de programa de
hardware, el DBA (Administrador de base de datos) puede traer de vuelta la base de datos
al tiempo y estado en que se encontraba en estado consistente antes de que el dao se
causara.
En el sistema de ventas por ejemplo, el DBA no puede darse el lujo que su sistema falle ya
que eso podra significar perdidas de efectivo al realizar usuarios compras por internet, o
por ejemplo los registros de las ventas ya realizadas no debe perderlos a menos que ya no
los necesitara y el mismo decidiera borrarlos de la BD, para esto el DBA debe realizar
copias de seguridad de su BD en medios extrables o externos para as asegurar que en
cualquier momento de producirse un error podr recuperar los datos de la BD sin ningn
problema, todos los datos ntegros.
Integridad
La integridad de una base de datos significa que, la base de datos o los programas que
generaron su contenido, incorporen mtodos que aseguren que el contenido de los datos del
sistema no se rompa as como las reglas del negocio.
Por ejemplo en cuestin de las venta de artculos por internet, si el pago de los artculos es
por medio de la web, el DBA debe asegurarse que las transacciones se hagan si o si, o en
caso contrario no pero que todo est en orden y nada incompleto
Seguridad
La seguridad se encarga de limitar a los usuarios a ejecutar nicamente las operaciones
permitidas. Al igual que otros metadatos, una DBMS relacional maneja la seguridad en
forma de tablas. Estas tablas son las "llaves del reino" por lo cual se deben proteger de
posibles intrusos o extraos.
El DBA debe garantizar la seguridad de la BD aplicando las medidas necesarias y as los
datos estn seguros en cualquier momento, es decir debe administrar la informacin de la
BD y solo dar acceso a los datos necesarios, no todos los de la BD.






Disponibilidad
El DBA debe mantener la disponibilidad, esto significa que los usuarios tengan acceso a los
datos cuando lo necesiten para atender a las necesidades del negocio.
En cualquier momento a pesar de todo, los datos de la BD deben estar disponibles para el
usuario que lo requiera, supongamos que el sistema de ventas en la web se cae por un
momento, en poco tiempo el DBA es el responsable de solventar este problema para que la
pagina regrese a estar activa y los usuarios puedan continuar con la compra de sus
productos sin ningn problema.

Desempeo
Esto significa que la base de datos no cause tiempos de respuesta poco razonables. En
sistemas muy complejos cliente/servidor y de tres capas, la base de datos es solo uno de los
elementos que determinan la experiencia de los usuarios en lnea y los programas
desatendidos.
El DBA debe agilizar y tener al da el sistema para que las operaciones de realicen en
tiempo y respuesta necesario, por ejemplo en las ventas de productos, cuando un usuario
presione el botn pagar, y se est procesando la solicitud de su compra, el sistema deber
ser rpido y no lento, de manera que la transaccin no tarde mucho tiempo en realizarse.

Desarrollo y soporte a pruebas
Las actividades de soporte incluyen la colecta de datos de produccin para llevar a cabo
pruebas con ellos; consultar a los programadores respecto al desempeo; y hacer cambios a
los diseos de tablas de manera que se puedan proporcionar nuevos tipos de
almacenamientos para las funciones de los programas.
El DBA debe garantizar el funcionamiento de la BD aun cuando esta se est modificando,
es decir aunque la BD se est actualizando con campos nuevos o algn otro cambio, la BD
debe ser capaz de seguir funcionando de manera normal y correcta.



Administrar el sistema manejador de base de datos

La concurrencia de mltiples usuarios requiere la estandarizacin de los procesos de
operacin; el DBA es responsable de estas especificaciones y de asegurarse que estas
lleguen a quienes concierne. Todo el mbito de la base de datos se rige por estndares,
desde la forma de cmo se captura la informacin (tipo de dato, longitud, formato), como
es procesada y presentada. El nivel de estandarizacin alcanza hasta los aspectos ms
internos de la base de datos; como s accesa a un archivo, como se determinan los ndices
primarios y auxiliares, registros, etc.
El DBA debe procurar siempre que los estndares que sern aplicados beneficien tambin a
los usuarios, privilegiando siempre la optimizacin en la operacin del DBMS y el apego
de las polticas de la empresa. Entre las funciones del DBA se encuentra la de revisar los
estndares peridicamente para determinar su operatividad, ajustarlos, ampliarlos o
cancelarlos y hacer que stos se cumplan.
Establecer el diccionario de datos
Los sistemas de diccionario de datos sirven para mantener informacin relativa al hardware
y software, la documentacin y los usuarios del sistema, as como otra informacin
pertinente para la administracin del sistema. Es un catlogo accesible para el usuario de
datos relacionados Con la base de datos.
Cuando se definen estndares sobre la estructura de la base de datos, se deben de registrarse
en una seccin del diccionario de datos a la que todos aquellos usuarios relacionados con
ese tipo de proceso pueden acceder. Este metadato debe precisar informacin que nos
indique con claridad el tipo de datos que sern utilizados, sus mbitos de influencia y sus
limitantes de seguridad.








Asegurar la confiabilidad de la base de datos
Cuando una empresa se decide a utilizar un sistema de base de datos, se vuelve dependiente
en grado sumo del funcionamiento correcto de ese sistema. En caso de que sufra dao
cualquier porcin de la base de datos por causa de un error humano, digamos, o una falla
en el equipo o en el sistema que lo apoya resulta esencial poder reparar los datos implicados
con un mnimo de retraso y afectando lo menos posible el resto del sistema.
Se trata de realizar un sistema de bases de datos lo suficientemente robusto para que sea
capaz de recuperarse frente a errores o usos inadecuados. Se deben utilizar gestores con las
herramientas necesarias para la reparacin de los posibles errores que las bases de datos
pueden sufrir, por ejemplo tras un corte inesperado de luz.