Organizacin Mundial de la Salud

Gestin de Vacuna Efectiva, (EVM por sus siglas en

ingls)
Herramienta de evaluacin EVM gu!a del usuario
"econocimientos
p#gina $ de %&
'ndice
() *ntroduccin)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))&
()( +resentacin del documento))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))&
()$ +rincipios , estructura de la -erramienta))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))&
()$)( .omenclatura de arc-ivos del cuaderno de tra/a0o)))))))))))))))))))))))))))))))))))&
()$)$ "ecopilacin de datos)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))1
()$)% 2n#lisis de datos))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))3
()$)& El sitio 4e/ de EVM))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))3
()% 5irectrices de instalacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))3
()%)( +rerre6uisitos))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))3
()%)$ +asos de la instalacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))3
$) E0ecute la aplicacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))(7
%) Gestin de evaluacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))((
%)( 8rear nueva evaluacin)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))((
%)$ Eliminar evaluacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))($
%)% 2/rir configuracin)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))(%
%)& 2/rir carpeta)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))(9
&) Gestin de u/icacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))(1
&)( 5efinicin de u/icacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))(1
&)$ 8rear cuaderno de tra/a0o de la u/icacin)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))(3
&)% 2gregar:Eliminar:Editar u/icaciones)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))(;
&)& Estado de la u/icacin))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))$7
&)9 *mportar u/icacin)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))$7
&)1 E<portar u/icaciones)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))$$
9) Historia))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))$%
1) "ealizacin de informes))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))$&
1)( *nformes de nivel de u/icacin)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))$&
1)$ *nformes de nivel de evaluacin)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))$&
3) Generar con0unto de datos)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))$9
=) *mprimir cuestionarios)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))$1
;) *mportar arc-ivo EVM))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))$=
(7) 2gregar:2ctualizar versin de la -erramienta))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))%7
(() Seccin de a,uda))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))%$
(()( 5ocumentos de a,uda))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))%$
(()$ Gestionar mis par#metros)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))%$
(()$)( *dioma))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))%%
(()$)$ Versin)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))%%
(()$)% "uta para datos)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))%%
(()% 8uadro >2cerca de>))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))%&
(()& Solicitud de asistencia)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))%9
p#gina % de %&
() *ntroduccin
()( +resentacin del documento
Este documento es una gu!a del usuario) *ndica los principios , la estructura de la Herramienta de
evaluacin EVM de gestin efectiva de vacunas , e<plica cmo utilizarla) Si desea formular
preguntas adicionales, pngase en contacto con el e6uipo EVM (Gestin Efectiva de Vacunas)?
encontrar# el enlace en el sitio 4e/ de EVM @A"BC)
()$ +rincipios , estructura de la -erramienta
Ba Herramienta de evaluacin EVM (Gestin Efectiva de Vacunas) utiliza cuadernos de tra/a0o
E<cel) Estos cuadernos de tra/a0o -an sido creados , est#n gestionados por el programa principal
de aplicacin EVM) Se crea un cuaderno de tra/a0o por cada sitio o >u/icacin> evaluada) Este
enfo6ue consigue mantener los arc-ivos en tamaDos reducidos , evita los pro/lemas tcnicos 6ue
a menudo surgen con la utilizacin de -o0as de c#lculo de gran tamaDo)
()$)( .omenclatura de arc-ivos del cuaderno de tra/a0o
El programa de aplicacin autom#ticamente asigna un nom/re de arc-ivo a cada u/icacin , otorga
un cdigo a la u/icacin 6ue e<pl!citamente define su posicin en la cadena de suministro) Ba
aplicacin EVM puede generar cuestionarios para cuatro tipos diferentes de almacn , -acerlo a
dos niveles diferentes de detalle) Estos oc-o tipos de cuestionarios diferentes est#n creados a
partir de un Enico arc-ivo 6ue se filtra segEn es necesario)
Bos dos niveles de detalle est#n definidos como F8ompletoF , F"esumenF) An cuestionario
F8ompletoF inclu,e el con0unto completo de indicadores 6ue se aplican al tipo de almacn
seleccionado) An cuestionario F"esumenF es significativamente m#s corto , slo inclu,e los
indicadores m#s cr!ticos)
Estos cuatro tipos de almacenes diferentes son los siguientes
Primario (PR): se trata de almacenes 6ue reci/en parte o la totalidad de la vacuna directamente
de un fa/ricante o proveedor de vacunas internacional o nacional)
Subnacional (SN): estos suelen ser almacenes de nivel regional o provincial 6ue reci/en la
vacuna directamente de un almacn primario o de otro almacn su/nacional , 6ue suministran las
vacunas a un almacn su/nacional de nivel inferior o a un almacn B5 de Eltimo nivel)
ltimo nivel de distribucin (EI) : un almacn E* de Eltimo nivel de distri/ucin suministra las
vacunas directamente a un punto de servicio)
Punto de servicio (PS): un centro +S es un centro de salud en el 6ue se ofrecen servicios de
vacunas)
p#gina & de %&
Ana cadena de suministro puede tener m#s de un nivel de almacn primario? por e0emplo, un
almacn de vacunas nacional (.VS) en el 6ue se reci/en vacunas procedentes de proveedores
internacionales , almacenes primarios regionales 6ue reci/en vacunas procedentes de uno o m#s
fa/ricantes locales) Gam/in puede -a/er m#s de un nivel de almacenes su/nacionales? por
e0emplo, un almacn regional suministrado e<clusivamente por el .VS , almacenes provinciales de
nivel inferior) En cam/io, los almacenes E* solo pueden e<istir a un nivel? estos son siempre el
enlace inferior de la cadena de suministro por encima del nivel de punto de servicio) Bos centros
de punto de servicio son siempre el nivel inferior en la cadena de suministro)
Estas normas est#n encapsuladas en el sistema de codificacin autom#tica ilustrado en el siguiente
diagrama
Sistema de codificacin de la Gestin Efectiva de Vacunas (EVM)
p#gina 9 de %&
El nEmero 6ue aparece al principio de cada cdigo indica el nivel en la cadena de suministro) Bas
dos letras (p)e0) S.) indican el tipo de almacn , los dos d!gitos (p)e0) 7$) 6ue siguen al cdigo de
tipo de almacn son la Enica referencia perteneciente a ese tipo de almacn a ese nivel) Este
sistema de codificacin garantiza 6ue la posicin de cada una de las >u/icaciones> en la cadena de
suministro 6uede definida , enlazada directamente a la cadena de almacenes 6ue las suministra)
()$)$ "ecopilacin de datos
El programa de aplicacin tam/in permite al 0efe de e6uipo de evaluacin distri/uir los cuadernos
de tra/a0o en /lanco individuales a los miem/ros del e6uipo para su uso en campo) Ana vez se
p#gina 1 de %&
-an recopilado e introducido los datos, el 0efe de e6uipo puede cargar los cuadernos de tra/a0o
cumplimentados , generar un con0unto de datos consolidado) Si el e6uipo prefiere recopilar datos
en papel, ser# posi/le generar cuestionarios impresos) En este caso, los datos se introducir#n en
los cuadernos de tra/a0o individuales despus de -a/erse realizado la evaluacin)
()$)% 2n#lisis de datos
El con0unto de datos cumplimentado podr# analizarse de varias maneras , los resultados gr#ficos ,
ta/ulares podr#n copiarse , pegarse en el informe EVM de gestin efectiva de vacunas)
()$)& El sitio 4e/ de EVM
El sistema EVM (Gestin Efectiva de Vacunas) en general est# gestionado por la Organizacin
Mundial de la Salud a travs del sitio 4e/ EVM) Bos usuarios podr#n utilizar el sitio 4e/ para
descargar versiones actualizadas de la -erramienta , documentos de asistencia ,
complementarios, as! como para cargar los resultados , los informes narrativos de gestin eficiente
de vacunas EVM) Ba -erramienta EVM -a sido diseDada para poderse utilizar en varios idiomas ,,
adem#s, estar# disponi/le tam/in en nuevos idiomas a travs del sitio 4e/ segEn se va,an
desarrollando dic-as versiones)
()% 5irectrices de instalacin
()%)( +rerre6uisitos
Hindo4s I+ S+$ o superior (inclu,endo Hindo4s Vista , Hindo4s 3)
Microsoft ).et frame4orJ %)9 (-ttp::444)microsoft)com:do4nloads:details)asp<K
displa,langLenMNamil,*5L%%%%$9fdOae9$O&e%9O/9%(O97=d;33d%$a1)
Microsoft ).et frame4orJ %)9 Service pacJ ( (-ttp::444)microsoft)com:do4nloads:details)asp<K
displa,langLenMNamil,*5La/;;%&$fO9d(aO&(%dO=%(;O=(da&3;a/7d3)
Microsoft E<cel $77% superior para a/rir los arc-ivos de cuestionarios (no necesariamente para la
generacin de arc-ivos))
()%)$ +asos de la instalacin
El instalador de la -erramienta de evaluacin EVM podr# o/tenerse en el sitio 4e/ EVM, disponi/le
en @A"BC)
Estos pasos asumen 6ue el usuario ,a se -a registrado en el sitio 4e/ EVM , -a o/tenido las
credenciales v#lidas 6ue le permitir#n iniciar una sesin como asesor) 5e no ser as!, siga las
instrucciones 6ue aparecen en la p#gina de registro del sitio 4e/ EVM)
Haga clic en iniciar sesin e introduzca sus credenciales para poderse conectar)
Haga clic en el menE PO/tener -erramientas EVMQ de la iz6uierda)
p#gina 3 de %&
Ba primera seccin, Instalador de la herramienta de evaluacin, le permite descargar la
aplicacin de la -erramienta de evaluacin) Ba descarga es un pa6uete e0ecuta/le 6ue ,a viene
preparado para su instalacin)
Ba segunda seccin, Descargar documentos de trabajo de la herramienta de evaluacin
E!, le permite descargar los documentos 6ue utiliza la -erramienta de evaluacin, como la
plantilla IBS, los cuestionarios impresos, los documentos de a,uda, los arc-ivos de traduccin, etc)
+odr# -a/er varias versiones disponi/les)
Ba Eltima seccin, Descargar "a#uete de "lantilla de in$ormes E!, contiene el pa6uete en el
6ue se encuentran todas las plantillas 6ue se utilizan para crear informes narrativos, planes de
me0ora , presentaciones)
5escargue el arc-ivo )zip con el instalador de la -erramienta de evaluacin EVM , gu#rdelo en su
disco local)
2/ra el R*+ , e0ecute la instalacin
An asistente de instalacin le guiar# a travs de todo el proceso de instalacin de la -erramienta de
evaluacin EVM de Gestin Efectiva de Vacunas)
El instalador contiene un pa6uete preliminar con la versin ()7 del cuestionario de evaluacin) .o
es necesario descargar los documentos de tra/a0o de la -erramienta de evaluacin, salvo 6ue
e<ista una nueva versin del cuestionario disponi/le para ser descargada)
p#gina = de %&
$) E0ecute la aplicacin
+ara e0ecutar la aplicacin, va,a al menE *nicio C Godos los programas C Organizacin Mundial de
la Salud ,, a continuacin, -aga clic en la Herramienta de evaluacin EVM)
O /ien, -aga clic en el menE de inicio
p#gina ; de %&
%) Gestin de evaluacin
%)( 8rear nueva evaluacin
Si desea iniciar una nueva evaluacin, -aga clic en el /otn Nueva evaluacin en la p#gina inicial
de la aplicacin)
2lternativamente, tam/in puede -acer clic en %estionar evaluaciones ,, a continuacin, en la
p#gina Gestionar evaluacin, -aga clic en Nueva evaluacin&
p#gina (7 de %&
8umplimente la informacin relativa a la .ueva evaluacin , -aga clic en 'rear evaluacin
%)$ Eliminar evaluacin
Seleccione una evaluacin , -aga clic en el /otn Eliminar)
Genga en cuenta 6ue esta accin eliminar# la evaluacin seleccionada , todos los arc-ivos de
u/icacin vinculados a la misma)
p#gina (( de %&
%)% 2/rir configuracin
+ara agregar informacin al cuaderno de tra/a0o de configuracin de evaluacin, -aga clic en el
/otn (brir con$iguracin)
26u! tiene un e0emplo del cuaderno de tra/a0o de configuracin
p#gina ($ de %&
+ortada
2O+#gina de configuracin
SO+#gina de e<ternalizacin
p#gina (% de %&
%)& 2/rir carpeta
Si -ace clic en el /otn (brir car"eta, se a/rir# Hindo4s E<plorer , le mostrar# la carpeta
Evaluacin? esta carpeta contiene todos los cuadernos de tra/a0o E<cel relativos a la evaluacin
seleccionada)
p#gina (& de %&
&) Gestin de u/icacin
&)( 5efinicin de u/icacin
Ba ventana Gestin de u/icacin se utiliza para crear una visualizacin tipo #r/ol de todas las
u/icaciones dentro del pa!s elegido)
Seleccione la evaluacin previamente creada)
Haga clic en (gregar ra)* para crear una nueva posicin ra!z o principal
(
) Esta ser#, por norma
general, un almacn primario, salvo 6ue la evaluacin empiece a un nivel inferior en la cadena de
suministro)
*ntroduzca los datos de posicin , -aga clic en %uardar
Si utiliza el /otn (gregar ra)*, podr# agregar m#s de una posicin en el nivel ra!z o principal)
Esto puede ser de gran utilidad si, por e0emplo, tiene m#s de un almacn primario suministrado de
manera independiente)
El /otn (gregar rama se utiliza para agregar una posicin /a0o una >ra!z> seleccionada o una
>rama> de nivel superior)
(
26u! se utiliza el trmino TposicinU por6ue solo estamos definiendo la estructura de la cadena de
suministro) El trmino Tu/icacinU se utiliza para los cuadernos de tra/a0o 6ue se -an generado en
cada >posicin>)
p#gina (9 de %&
+enga en cuenta 6ue el icono de la PcasaQ esta destacado en color gris) Esto significa 6ue todav!a
no se -a ad0untado ningEn cuaderno de tra/a0o a esta posicin)
.orma comercial con relacin a la gestin de posicin (vase tam/in la seccin ()$)()
Genga en cuenta los siguientes cdigos utilizados a continuacin
+" 2lmacn primario
S. 2lmacn su/nacional
E* .ivel de entrega inferior
+S +unto de servicio
5ependiendo del tipo de u/icacin, e<isten restricciones a la -ora de crear una nueva rama
>su/rama>
Si el principalL+", entonces el secundarioL+" o S. o E* o +S
Si el principalLS., entonces el secundarioLS. o E* o +S
Si el principalLE*, entonces el secundarioL+S slo (un almacn de nivel de entrega inferior no
puede tener ningEn secundario a parte de los puntos de servicio)
Si el secundarioL+", entonces el pr<imo secundarioL+" o S. o E* o +S
Si el secundarioLS., entonces el pr<imo secundarioLS. o E* o +S
Si el secundarioLE*, entonces el pr<imo secundarioL+S
Si el secundarioL+S, entonces el pr<imo secundarioL.*.GA.O (el punto de servicio no puede
tener u/icaciones secundarias))
&)$ 8rear cuaderno de tra/a0o de la u/icacin
Se ad0unta una u/icacin a una posicin cuando un cuaderno de tra/a0o -a sido creado para esa
posicin) Seleccione una posicin para agregar un cuaderno de tra/a0o de una u/icacin ,, a
continuacin, -aga clic en 'rear cuaderno de trabajo&
p#gina (1 de %&
8umplimente el formulario del cuaderno de tra/a0o de la u/icacin , -aga clic en 'rear cuaderno
de trabajo&
+enga en cuenta 6ue si el tipo de evaluacin es Estructurado, podr# elegir llevar a ca/o una
evaluacin 'om"leta o Resumen)
Si selecciona una evaluacin tipo Su"ervisin, entonces slo podr# llevar a ca/o una evaluacin
com"leta)
8uando una u/icacin dispone de una -o0a de c#lculo ad0unta, el icono de la PcasaQ pasa a ser de
color)
p#gina (3 de %&
&)% 2gregar:Eliminar:Editar u/icaciones
Ana vez se -a creado una u/icacin, slo podr# modificar el nom/re de la misma) Haga clic en
Editar rama
p#gina (= de %&
+odr# Eliminar una posicin desde el #r/ol, pero slo si no tiene ningEn cuaderno de tra/a0o
ad0unto) Si desea eliminar una posicin , todas sus u/icaciones dependientes, primero de/er#
eliminar todos los cuadernos de tra/a0o relevantes)
+ara eliminar un cuaderno de tra/a0o, slo tendr# 6ue -acer clic en el /otn Eliminar cuaderno
de trabajo)
+ara a/rir un cuaderno de tra/a0o, slo tendr# 6ue -acer clic en el /otn (brir cuaderno de
trabajo)
&)& Estado de la u/icacin
+ara cam/iar el estado de la u/icacin, slo tendr# 6ue -acer clic en los siguientes /otones
!arcar como com"leto& Esto cam/ia el estado de la u/icacin a P8ompletoQ) Ase esta funcin
una vez , slo despus de -a/er recopilado e introducido toda la informacin relativa a la
u/icacin)
,mitir cam/ia el estado de la u/icacin a omitido (esta accin no es reversi/le)) Ase esta funcin
slo si tiene previsto visitar una u/icacin , crear un cuaderno de tra/a0o para dic-a u/icacin,
pero m#s adelante descu/re 6ue no le ser# posi/le realizar la visita)
&)9 *mportar u/icacin
Ba funcin Pimportar u/icacinQ puede usarse como paso final en la siguiente secuencia de
actividades
El 0efe del e6uipo crea el cuaderno de tra/a0o de la u/icacin utilizando la -erramienta de
evaluacin EVM (Gestin Efectiva de Vacunas))
El 0efe de e6uipo facilita una copia del arc-ivo E<cel a otro miem/ro del e6uipo mediante
correo electrnico o l#piz ASS para 6ue el destinatario pueda visitar la u/icacin e
introducir los datos de la evaluacin)
p#gina (; de %&
El miem/ro del e6uipo recopila informacin , la introduce en el cuaderno de tra/a0o de la
u/icacin)
El miem/ro del e6uipo devuelve el arc-ivo de la u/icacin al 0efe de e6uipo)
El 0efe de e6uipo importa el cuaderno de tra/a0o de la u/icacin de/idamente
cumplimentado a fin de 6ue el arc-ivo pueda utilizarse dentro de la -erramienta de
evaluacin EVM)
Esta seccin descri/e cmo importar un arc-ivo de u/icacin utilizando el /otn Im"ortar datos)
Si -ace clic en el /otn, se a/rir# el cuadro de di#logo *mportar datos) .avegue -asta el arc-ivo
elegido utilizando el icono del >arc-ivo>) El cuadro de di#logo mostrar# entonces los datos
pertenecientes al arc-ivo seleccionado) Haga clic en Im"ortar datos para reemplazar el arc-ivo
de la antigua u/icacin por el importado)
p#gina $7 de %&
&)1 E<portar u/icaciones
Esta funcin le permite generar una lista de todas las u/icaciones de una evaluacin en un arc-ivo
E<cel) Esta lista podr# insertarse en un documento e<terno como un informe narrativo)
Seleccione una evaluacin , -aga clic en el /otn E-"ortar ubicaciones)
p#gina $( de %&
9) Historia
Haga clic en la pestaDa del -istorial para ver una lista completa de las acciones 6ue se -an tomado
desde la creacin de la evaluacin)
p#gina $$ de %&
1) "ealizacin de informes
1)( *nformes de nivel de u/icacin
+odr# acceder a la realizacin de informes de nivel de u/icacin dentro de cada arc-ivo de
u/icacin individual) +ara ver el arc-ivo de u/icacin, seleccione una u/icacin , -aga clic en (brir
en E-cel desde la pestaDa A/icaciones o la pestaDa de visualizacin tipo #r/ol)
2 continuacin, en el arc-ivo E<cel, mar6ue Datos del resumen , +ablas&
1)$ *nformes de nivel de evaluacin
Bos informes de nivel de evaluacin consolidan datos a partir de arc-ivos de varias u/icaciones)
+ara ver los informes de varias u/icaciones, -aga clic en el /otn (brir reali*acin de in$ormes)
Esto crear# un cuaderno de tra/a0o del informe de evaluacin 6ue contiene ta/las , datos de varias
u/icaciones)
p#gina $% de %&
3) Generar con0unto de datos
Ana vez -a,a realizado la evaluacin, podr# cargarla a la /ase de datos EVM de la sede central de
la Organizacin Mundial de la Salud) Este proceso se llevar# a ca/o a travs del sitio 4e/ EVM)
+ara iniciar este proceso, seleccione una evaluacin , -aga clic en el /otn %enerar conjunto de
datos)
Seleccione el nom/re , la u/icacin de la carpeta , -aga clic en %uardar&
Se generar# un arc-ivo <<<<<&evm) Ba gu!a del usuario del sitio 4e/ de EVM le proporciona toda la
informacin necesaria para cargar el arc-ivo &evm al sitio 4e/ de EVM)
p#gina $& de %&
=) *mprimir cuestionarios
En muc-as situaciones, podr!a ser m#s conveniente recopilar datos EVM en cuestionarios de papel
en vez de mediante introduccin directa en un ordenador port#til) Ba decisin de usar
cuestionarios impresos de/er!a tomarla el e6uipo de evaluacin antes de visitar el campo de
tra/a0o, ,a 6ue los cuestionarios de/er#n formatearse e imprimirse, , esto representa una tarea
significativa)
2lgunos e6uipos de evaluacin podr!an preferir cuestionarios impresos en -o0as de papel 2% de/ido
a 6ue este tamaDo de papel proporciona m#s espacio al evaluador para 6ue ste pueda escri/ir
notas) Otros e6uipos podr!an preferir el formato 2& de/ido a 6ue es m#s compacto)
Ba ma,or!a de oficinas no disponen de impresoras 2%, as! 6ue si se escoge el tamaDo 2%, la tcnica
ser# imprimir los cuestionarios en -o0as de tamaDo 2& , despus se realizar#n copias ampliadas en
formato 2% usando una fotocopiadora) Bos cuestionarios de/er#n graparse o encuadernarse con
una copia para cada u/icacin) 2 continuacin se muestra una fotograf!a como e0emplo)
En el menE Im"rimir, seleccione 'uestionarios)
Se mostrar# una lista con las versiones disponi/les) Se mostrar# la lista de cuestionarios impresos
para cada versin)
8onvencin de nomenclatura de arc-ivos EN./.0D&-ls
*dioma ($ letras)
V
2lcance 8 para 8ompleta, " para "esumen
V
.ivel de distri/ucin ($ letras)
)
E<tensin del arc-ivo (los arc-ivos son, /#sicamente, arc-ivos E<cel, aun6ue podr!a darse
el caso 6ue se le proporcionaran arc-ivos en +5N u otros formatos est#ndar)
p#gina $9 de %&
p#gina $1 de %&
;) *mportar arc-ivo EVM
Si es usted un revisor o simplemente desea leer una evaluacin, va,a a 2rc-ivo , -aga clic en
*mportar arc-ivo EVM)
Seleccione el arc-ivo 6ue desee importar (arc-ivo &evm) , -aga clic en (brir&
Ba evaluacin aca/ada de importar se mostrar# en su lista , se mostrar# la /andera importada
p#gina $3 de %&
+enga en cuenta 6ue las evaluaciones importadas Enicamente estar#n disponi/les en modo Slo
lectura) +odr# a/rir todas las -o0as de c#lculo (configuracin de evaluaciones, -o0as de c#lculo de
u/icacin, informes), pero no podr# modificarlas ni usar la funcin %enerar conjunto de datos)
p#gina $= de %&
(7) 2gregar:2ctualizar versin de la -erramienta
+odr# descargar nuevas versiones del pa6uete de cuestionarios de la -erramienta de evaluacin
EVM desde el sitio 4e/ de EVM) Va,a al menE PO/tener -erramientas EVMQ , o/tenga el pa6uete
W)evmt de la seccin P5ocumentos de tra/a0o de la -erramienta de evaluacin EVMQ)
+ara integrar la nueva versin, -aga clic en el menE 2rc-ivo, 2gregar:2ctualizar versin de la
-erramienta)
+ara instalarla, de/er# seleccionar un arc-ivo del pa6uete de la -erramienta EVM (1&evmt))
Ba aplicacin le preguntar# si desea 6ue esta nueva versin se convierta en su versin por defecto)
Si escoge esta opcin, la nueva versin se utilizar# la pr<ima vez 6ue cree una nueva evaluacin)
p#gina $; de %&
Si el pa6uete no es correcto o est# daDado, se mostrar# el siguiente mensa0e)
En dic-o caso, pngase en contacto con el e6uipo de EVM utilizando el enlace disponi/le en el sitio
4e/ de EVM)
p#gina %7 de %&
(() Seccin de a,uda
(()( 5ocumentos de a,uda
+ara disponer de los documentos de a,uda de/er# -acer clic en 2,uda, 2,uda de la -erramienta de
evaluacin EVM
Ver# la lista de versiones , los documentos disponi/les para cada versin)
Si no e<iste ningEn documento, aparecer# el siguiente mensa0e
Bos documentos de a,uda se suministran con la instalacin del pa6uete de la -erramienta de
evaluacin EVM)
(()$ Gestionar mis par#metros
En el menE (2uda, seleccione !is "ar3metros) PMis par#metrosQ se utiliza para elegir su idioma
de preferencia, definir la versin por defecto del cuestionario , la ruta para sus datos)
p#gina %( de %&
(()$)( *dioma
Esta lista desplega/le contiene todos los pacJs de idiomas disponi/les instalados en su ordenador
para la aplicacin de la Herramienta de evaluacin EVM) Si selecciona otro idioma, cam/iar# la
interfaz del usuario as! como el idioma utilizado en el cuestionario de evaluacin en los arc-ivos
E<cel)
(()$)$ Versin
Esta es la versin por defecto de la -erramienta de evaluacin EVM) 8uando cree una nueva
evaluacin, esta tendr# la versin del arc-ivo de la plantilla maestra E<cel 6ue se -a utilizado) Esta
versin cam/iar# (despus de la confirmacin) cuando instale una nueva versin de la -erramienta
de evaluacin EVM) Se recomienda usar siempre la Eltima versin disponi/le del cuestionario)
X8u#ndo cam/ia la versinK
5ispondr# de una nueva versin cuando, por e0emplo, se agreguen nuevos criterios o nuevos
indicadores al cuestionario) En dic-os casos, se le proporcionar# un pa6uete 6ue le permitir#
instalar la nueva versin)
XYu sucede en los casos en 6ue los evaluadores tienen 6ue cam/iar la versin actualK
Si tiene una versin nueva con nuevos criterios, , desea realizar una evaluacin con la versin
antigua de los cuestionarios, de/er# cam/iar la versin)
(()$)%"uta para datos
Esta es la ruta en la 6ue se -an guardado todos los arc-ivos de u/icaciones , evaluaciones
creadas) Si lo desea, puede cam/iarla f#cilmente -aciendo clic en el icono de la carpeta ,
realizando una /Es6ueda en su ordenador para seleccionar la ruta)
p#gina %$ de %&
(()% 8uadro >2cerca de>
Ba aparicin del cuadro de di#logo (cerca de le facilitar# la versin de la aplicacin de la
-erramienta de evaluacin EVM)
p#gina %% de %&
Ba seccin (()& descri/e el uso del /otn 'rear archivo de registro)
(()& Solicitud de asistencia
Si tiene algEn pro/lema al utilizar la aplicacin Opor e0emplo, la aplicacin e<perimenta un fallo en
el sistema o una infeccin Z env!e al e6uipo de asistencia de EVM una copia de su registro de la
aplicacin) Esto a,udar# al e6uipo a identificar , solucionar el pro/lema)
Si -ace clic en el /otn 'rear archivo de registro, podr# guardar un documento) Este documento
contiene toda la informacin tcnica 6ue podr!a ser de utilidad para el e6uipo de asistencia)
p#gina %& de %&