Temario de Oredenanzat3

Temario de oredenanzat3
TEMA
3MAD
Manejo de mquinas
reproductoras y otraS anlogas
1. CONOCIMIENTO DE LA MAQUINARIA DE OFICINA DE USO FRECUENTE POR SUBALTERNOS
Y ORDENANZAS
Analizaremos a continuacin algunas de las mquinas que con ms frecuencia utilizan los
subalternos:
de Trfico), reduciendo enormemente tareas que normalmente desempean los subalternos como es
la manipula-
PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V). ORDENANZAS
MANEJO DE MQUINAS REPRODUCTORAS Y OTRAS ANLOGAS
Entremos con mayor o menor detalle en algunas de ellas:
1.1. MQUINAS PLEGADORAS
No se puede plegar papel vegetal o pelcula.
Los pliegues que puede realizar una plegadora como la de la imagen, en un
tamao de plegado en formato DIN-A4, pueden ser los siguientes:
Hay disponible un margen de encuademacin para A4.
MAD
AMD
Estilos de plegado
iP1 ^ EIi *oitiO
* Las impresiones de tamao A4 y A3 no se pliegan de manera transversal- Pasan por ta plegadora
tra riversai directamente a la bandeja receptora.
1.2. ENCUADERNADORAS
Cada vez con ms frecuencia es normal ver informes, copias de expedientes, circulares, listas de
oposiciones y una gran variedad de documentos perfectamente encuadernados por ei personal de la
propia administracin, sirvindose para ello de las mquinas conocidas como encuadernadoras.
Existen varios tipos de encuadernadoras:
Como ventaja de este tipo de encuademacin tenemos su rapidez, as como su perfecto acabado. Por
otra parte, tampoco es posible desencuadernar para aadir documentos.
Realiran un fresado de los bordes del papel por el lomo del documento, apretndolo con fuerza.
1.3. GUILLOTINA
Es una mquina que se utiliza para cortar pilas de papel de hasta 500 folios de una vez.
Despus una cuchilla corta perfectamente el papel para diversos usos.
1.4. CIZALLA DE RODILLO
Es una mquina que se utiliza para cortar planos.
MAD
1.6. GRAPADORA ELECTRICA
Sirve para coser con gran rapidez volmenes de hasta 50 hojas. 1.7. PESACARTAS
1.8. PIASTIFICADORAS
Se utiliza para plastificar documentos, con objeto de preservarlos del deterioro. 1.9. OTRAS
AAQUINAS
AMD
B) Mquinas franqueadoras
Las marcas ms usuales de Mquinas de franquear son: Hasler, Frama, Pitney Bowes, Francotyp,
Postalia, Secap, Satas, etc. A la Direccin de la Entidad Pblica Empresarial Correos y Telgrafos
corresponde tambin conceder la autorizacin para su uso, que las personas o entidades
interesadas, deben solicitar de la misma, en Modelo MF. El procedimiento nico para abonar el
franqueo de la correspondencia por medio de estampaciones de mquinas, ser el de adquisicin de
taijetas-vale, aun cuando sea que funcionen por el sistema de carga-
Caractersticas
Todo tipo de mquina de franquear habr de reunir las siguientes caractersticas:
Disposicin especial que garantice, mediante precinto y llaves:
Que por medio de los dispositivos mecnicos adecuados, sea posible conocer en cualquier
momento, los datos siguientes:
Obligaciones en el uso de estas mquinas
Los usuarios se obligarn especialmente:
A no franquear otra correspondencia que la de su propiedad, pudiendo estimarse como
tal:
c) Concesin de la autorizacin
En la estampacin deber constar:
C) Mquinas destructoras
Las destructoras tienen un sencillo manejo, basta con colocar el papel en la boca de entrada y
pulsar el botn de funcionamiento para que la mquina se trague el papel y lo convierta en finas
tiras que se irn depositando en una bolsa o recipiente colocado en su parte inferior. Las
destructoras que encontramos en las oficinas pueden admitir, indistintamente, papel continuo o
discontinuo. Algunas de estas mquinas tienen indicadores para avisar que la bolsa est llena o que
la puerta est abierta. 2. LAS FOTOCOPIADORAS
2.1. INTRODUCCIN
La fotocopiadora es una mquina por todos conocidos, que proporciona, casi instantneamente
copias de cualquier documento.
Existen dos tipos principales:
Las Xerogrficas, que utilizan papel normal.
En las fotocopiadoras xerogrficas el documento original es barrido por un intenso rayo de luz que
proyecta la imagen sobre un tambor giratorio. La imagen as pigmentada es transferida del tambor
al papel dispuesto en la fotocopiadora, el cual finalmente se calienta para fijar de modo definitivo el
pigmento sobre la copia.
Las Electrostticas, que requieren un cierto papel especial.
Este tipo de mquina consigue su propsito al proyectar directamente la Imagen a reproducir sobre
el papel especial cuya superficie queda sensibilizada con cargas elctricas.
El papel se somete luego a un bao de tner y las partculas se fijan en las zonas electrizadas de
ste, dando lugar a la copia definitiva.
Un paso importante en el copiado de documentos se dio en 1973 cuando la empresa japonesa Canon
ide y comercializ las primeras fotocopiadoras para copias en color, todo un avance, aunque su uso
en la administracin es prcticamente nulo.
Con ellas se copian toda clase de documentos, teniendo la posibilidad de que las copias que
realicemos queden ordenadas, grapadas, e incluso perforadas, dependiendo de la mquina que
estemos utilizando.
En unidades administrativas con personal tcnico del mbito sobre todo de obras pblicas
(arquitectos, ingenieros e incluso delineantes), es muy frecuente la existencia de fotocopiadoras
especiales, que en lugar de realizar copias de documentos en tamaos Din-A3, Din-A4 o inferiores,
son capaces de realizar copias de planos de varios metros de tamao.
2.2. CLASES DE FOTOCOPIADORAS
2.2.1. Fotocopiadoras personales o porttiles
Las fotocopiadoras porttiles son el tipo ms pequeo de mquina para copia. Por regla general
solo pueden hacer copias a tamao del original, es decir, sin aumentarlas ni reducirlas. Estas
mquinas suelen hacer menos de 10 copias por minuto y por ello estn dirigidas a un consumo muy
pequeo, personal, como su nombre indica.
2.2.2. Fotocopiadoras de oficina
Es el tamao ms comn de fotocopiadora, y todas ellas tienen unos elementos y unas teclas para
las distintas funciones muy comunes, aunque las funciones propiamente dichas pueden diferir
mucho de unas a otras. Suelen estar provistas de sistemas de ampliacin o reduccin del original, y
suelen usar papel desde Din-A5 al Din-A3.
2.2.3. Fotocopiadoras profesionales (de alta produccin)
Son mquinas como las fotocopiadoras de oficina, solo que suelen tener
muchas funciones automatizadas. Tienen adems las funciones aadidas de
copia automtica a dos caras de los originales, alzado, grapado de juegos,
perforacin de taladros para encuader- nacin, separacin de imgenes de
copia en los libros, diagnsticos automticos de calidad y puesta a punto y,
sobre todo, una alta capacidad de produccin que puede superar las 130
copias por minuto, aun en el caso de que las copias sean a dos caras.
2.3. EL TNER
El tner es un pigmento utilizado en la impresin lser, as como en otros
dispositivos que emplean tecnologa electroesttica, como fotocopiadoras,
faxes de papel normal e impresoras de inyeccin de tinta.
Para producir la imagen, el tner se deposita en el papel y es posteriormente
fundido con ste mediante calor.
El tner se transfiere al papel mediante fuerzas electrostticas y no por
presin.
Las fotocopiadoras modernas cuando detectan que no hay tner o que no es
suficiente para una calidad mnima, bloquea la mquina y no puede realizar
copias hasta que se reponga tner en el depsito, evitando con ello
desperfectos en la propia mquina. Otras
MANEJO DE MAQUINAS REPRODUCTORAS Y OTRAS ANALOGAS
En la actualidad se comercializa tner reciclado para las mquinas de uso ms frecuente,
suponiendo el uso de estos cartuchos reciclados adems de una ventaja econmica para el
que las adquiere, un beneficio para el medio ambiente, ofreciendo unas prestaciones
prcticamente idnticas a las del tner orignal.
El tner en polvo puede ser de dos clases:
Se utiliza principalmente para imgenes en negro, aunque tambin se ha empleado para
crear colores oscuros como el sepia para aplicaciones especiales en equipos monocromos.
El tner monocomponente se deposita sobre el papel en estado de polvo, y a continuacin
recibe calor y presin para tundirlo con el papel.
Esta mezcla de dos componentes se denomina "starter", y cada componente debe
encontrarse en una proporcin precisa para que pueda consumirse durante el proceso de
impresin. En los procesos siguientes, sobre el papel slo queda depositado el polvo de
tner pigmentado, mientras que el componente portador permanece en el equipo para ser
utilizado otra vez tras recargarse con nuevo tner. Este tipo de tner se utiliza para toda la
gama de colores en distintos equipos.
MAO
NEJO DE MQUINAS REPRODUCTORAS Y OTRAS ANLOGAS
LIMPIEZA PERIDICA DE LA FOTOCOPIADORA
Conviene limpiar la parte exterior de la mquina, al menos una vez a la
semana o bien, cuando las copias salgan sucias. El cristal de copia se
limpiar con un pao humedecido con agua o detergente neutro, y a
continuacin se pasar sobre el mismo un pao seco.
CMO ES EL PROCESO INTERNO DEL FOTOCOPIADO
Depender de la fotocopiadora en cuestin para conocer el funcionamiento
concreto, y por tanto, lo que pretendemos es dar unas nociones bsicas que
sirven prcticamente para la totalidad de las fotocopiadoras existentes en la
actualidad en el mercado y ms concretamente, las fotocopiadoras que en la
actualidad se utilizan en los centros administrativos.
Veamos como es el mecanismo que utilizan las mquinas fotocopiadoras o
xerografa. PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V).
ORDENANZAS
Tapa mvil
Lmpera
MAO
Documento a fotocopiar
Lente
Espejos
Imagen copiada
Espejo
Distribuidor de tner
Rodillos de salida
Correa de transmisin
Bandeja de papel Rodillo de alimentacin de papel Cargador de transferencia
Calentador
Lmpara de descarga o transferencia
Tambor electrosttico Lmpara de carga
Las fotocopiadoras habituales en las oficinas utilizan cargas elctricas para transferir la imagen de
un documento orignal a una hoja de papel. Su imagen se proyecta sobre un rodillo metlico con
carga negativa (el tambor electrosttico) con ayuda de varios espejos. En los puntos de incidencia
sobre el tambor desaparece la carga, de forma que las reas oscuras permanecen cargadas.
A continuacin, se extienden sobre el tambor las partculas cargadas positivamente del polvo de
entintado.
La imagen sobre el tambor se transfiere entonces a la hoja de papel que ha recibido una carga
negativa por cuenta del cargador de transferencia.
El calefactor sirve para fijar el polvo al papel, lo cual explica que el papel salga caliente de la
fotocopiadora.
Una vez tenemos este "negativo" en forma de densidad de carga positiva, la mquina fotocopiadora
deposita sobre la lmina un polvillo que casi todos conocemos hoy en da: el
PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V). MAD
Ahora basta pegar a la lmina una hoja de papel que se ha cargado previamente con carga positiva
para facilitar la transferencia del tner. Finalmente, la hoja se calienta un poco para que el tner se
funda y quede bien pegado al papel, produciendo una fotocopia duradera.
2.6. CONOCIMIENTO DE LAS PARTES DE UNA FOTOCOPIADORA
Conoceremos con carcter previo conocer las partes que puede tener una fotocopiadora, haciendo
una primera distincin entre:
Llamaramos partes bsicas de una fotocopiadora a todos aquellos componentes que aparecen en
todas las fotocopiadoras, independientemente del tipo que sea. As tendramos como partes bsicas
las siguientes:
Seran los siguientes:
MAD
2.6.1. Panel de control
El panel de las fotocopiadoras puede ser de varios tipos. Mediante botones que son
pulsados para seleccionar las distintas funciones. Mediante un monitor situado sobre la
fotocopiadora donde aparecen las distintas funciones seleccionadas o bien medante una
pantalla tctil. 2.6.2. Teclas numricas
Se utilizan para seleccionar el nmero de ejemplares que deseamos fotocopiar, as como
para introducir el nmero de control en el que caso de que la mquina cuente con clave de
acceso.
MAO
2.6.3. Tecla reiniciar
Se utiliza para dejar la mquina con las funciones configuradas por defecto, es decir, elimina la
configuracin que se haya realizado para las copias anteriores. Por ejemplo, si tenamos
seleccionada la copia a dos caras, esta tecla devolver a la mquina a su funcin predeterminada, es
decir, a copia a una cara.
2.6.4. Alimentador recirculante de documentos o alimentador automtico de
originales
Sirva para automatizar y agilizar el proceso de copias. En el alimentador automtico de originales
introducimos un nmero de originales que puede oscilar de unas mquinas a otras. Estos originales
debern estar sin grapar ni doblar. El alimentador automtico de originales puede incluso voltear la
hoja de manera que puedan hacerse copias a dos caras.
2.6
Clasifica o agrupa automticamente las copias en varias bandejas a razn normalmente de 50 copias
en cada una, pero que depender de la mquina en cuestin.
El clasificador grapador tambin sirve para clasificar o agrupar automticamente las copias en
varias bandejas. .5. Clasificador / Clasificador grapador
PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V). ORDENANZASMANEJO DE MQUINAS
REPRODUCTORAS Y OTRAS ANLOGAS
MAD
Hay clasificadores que adems realizan taladros en las hojas para facilitar el posterior proceso de
encuademacin.
2.6.6. Tarjeta de control
Sirve para controlar el nmero de copias realizadas por cada usuario con tarjeta.
2.6.7. Depsito extra de papel
Situado normalmente a la derecha de la mquina, sirve para aumentar la "autonoma" de la
mquina al admitir hasta 3.500 hojas de papel de copia.
128
PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V). MAD
2.7. PROCESO DE REALIZACIN DE COPIAS
Comenzaremos este apartado indicando que las copias pueden realizarse de varias maneras, pero
fundamentalmente utilizando el Alimentador recirculante de documentos, o bien utilizando
directamente el cristal de copia. Pero adems, hay que tener en cuenta el lugar que habremos de
seleccionar para que la mquina coja el papel de un lugar o de otro distinto de la mquina, dando
opcin a utilizar distintos tipos de papel en una misma mquina.
2.7.1. Pasos previos al comienzo de la realizacin de copias
Para iniciar el trabajo de copiar los originales debe tener en cuenta:
Las fotocopiadoras al encenderse usan un tiempo en autodiagnosticarse y prepararse para la labor
de copiar. Comprobar bandeja de papel. Sin papel no pueden realizarse fotocopias. Adems,
debemos comprobar que la bandeja de papel seleccionada corresponde con el tamao en el que
queremos fotocopiar.
El papel puede colocarse directamente sobre el cristal de copia o bien sobre el alimentador
automtico de originales. Mediante el teclado del panel de control, introduciremos todas las
opciones que deseemos, como pueden ser el nmero de copias que deseamos realizar; tamao del
papel en que deseamos fotocopiar, opciones de ampliacin o reduccin, y a continuacin.
Retirada de originales del cristal de copia. Antes de retirar del cristal de copia el origjnal
deberemos esperar a que se apague la luz de la lmpara.
Retirada de copias de la bandeja de salida. Finalmente retiraremos las copias de la bandeja de
salida o bien del clasificar automtico.
MAO
2.7.2. Fotocopiado paso a paso
Veamos paso por paso, de manera simultnea la manera de realizar las copias utilizando para ello
el Cristal de Copia y utilizando el Alimentador automtico de documentos:
Colocar el original en el Cristal de copia. La cara del original que se desea copiar debe quedar hacia
abajo. 132
MAO
Con el Alimentador automtico de documentos, lo que habr que hacer ser ordenar los originales
y ponerlos con el anverso hacia arriba en la bandeja de originales, es decir, con la parte que se
desea copiar hacia arriba (al contrario que en el Cristal de copia, ya que la mquina le dar la vuelta
en el proceso automtico). Puede desplegar la bandeja auxiliar para copiar originales de tamao
A4Ro A3.
Pulse las teclas numricas (@)>
Pulse las teclas (oscuro y claro) para ajustar la exposicin de la copia.
Pulse la tecla (seleccin de papel) para seleccionar manualmente el tamao de papel de copia.
En caso de que desee seleccionar una escala de copia prefijada en la mquina, pulse las teclas
reduccin y ampliacin.
MAO
Hay que tener en cuenta que despus de comenzar el proceso de copia, no es posible
cambiar el nmero de copias, el tamao de papel, la escala de copia u otras opciones de
copia.
Cuando se utilizan los modos de copia 1 2 caras o 2 en 3/doble cara, que requieren el
cambio del original, una vez realizada la primera copia, aparece el mensaje en la pantalla
tctil para que coloque el segundo original (ver imagen) y pulse la tecla de inicio.
Si estaba haciendo copias a dos caras, deber sacar todo el papel que hubiera en la unidad
dplex.
134PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V). ORDENANZAS
MAO
2.7.3. Ajuste de la exposicin de copias
Para ajustar la exposicin de copia puede utilizar los dos mtodos siguientes:
Permite ajustar manualmente la exposicin de copia al nivel deseado utilizando las teclas de
exposicin (claro-oscuro).
La copiadora ajustar automticamente la exposicin de copia al nivel mas apropiado para el
original.
2.7.4. Seleccin del tamao de papel de copias
La seleccin de tamao del papel puede realizarse mediante los dos mtodos siguientes:
La copiadora selecciona automticamente el tamao del papel apropiado, basndose en el tamao
del original y en la escala de copia seleccionada.
MO
Utilizando la tecla SELECCIN DE PAPEL puede seleccionar el tamao del papel que desee.
Los tamaos que normalmente se pueden utilizar con Seleccin automtica de papel son los
siguientes (aunque depende en parte de la mquina): A3, A4, A4R y A5.
2.7.5. Empleo de la bandeja manual de papel
En la Bandeja de Alimentacin o Bandeja de alimentacin manual es posible poner un nmero de
hojas de copia (aproximadamente 50 hojas) para que sean automticamente alimentadas hacia la
copiadora. Esta bandeja se utiliza cuando se desea copiar en papel especial, como por ejemplo
transparencias o etiquetas, o cuando el tamao del papel en el que desea copiar no corresponde a
ninguno de los cassettes de papel (por ejemplo por ser ms grande).
El proceso para el copiado utilizando esta bandeja se refleja en las reproducciones siguientes:
136
AMDMANEJO DE MQUINAS REPRODUCTORAS Y OTRAS ANLOGAS

Puede optar por sacar la bandeja auxiliar cuando utilice papel de tamao A4R o A3.
Alinee el nmero necesario de hojas de papel de copia con las guas deslizantes. Introduzca el papel
de copia en la copiadora hasta el fondo.
Despus de introducir el papel de copia en la bandeja de alimentacin manual, se seleccionar la
tecla , tal como se indica en la ilustracin de ms arriba (la de la derecha).
MAO
Si pusimos el original en el cristal de copia, una vez copiado el primer original, aparecer
en la pantalla el mensaje de que coloquemos el segundo original y pulsemos de nuevo la
tecla de inicio.
2.8. ILUSTRACIONES DE LAS TECLAS DE FUNCIN COMUNES A LA
MAYORA DE LAS FOTOCO PIADO RAS MODERNAS
eTecla de inicio. Teda gua. Se pulsa para ver en pantalla explicaciones de las
funciones.Tecla de funciones adicionales. Sirve para cambiar las opciones de usuario y
las opciones de copia estndar o realizar otras operaciones. Tecla de interrupcin. Se
pulsa para interrumpir una tirada de copias en caso de que necesite hacer copias urgentes.
138
maomanejo de mquinas reproductoras y otras anlogas
.J...
mTecla para reiniciar. Se pulsa para hacer que la copiadora regrese al modo estndar de copia,
olvidndose de las opciones que hubiramos seleccionado anteriormente.Fotocopiadora sin tner. Se
trata de un aviso para que repongamos tner a la mquina. No implica que no pueda hacer
fotocopias, sino que debe rellenarse pues est prximo a acabar.fPapel atascado. Indica que hay
papel atascado en algn componente de la fotocopiadora. Hasta que no desaparezca el atasco no
podremos continuar haciendo copias.? 1No hay papel. En este caso deberemos reponer la bandeja
de papel correspondiente, o bien seleccionar otra bandeja en la que s que haya papel.-a Mando
de contraste de la pantalla. Se gira para ajustar el contraste de la pantalla tctil.Tecla de ahorro de
energa. Si no va a utilizar la copiadora durante un rato, se pulsa para activar el modo de ahorro de
energa.i)Tecla detener. Se pulsa para detener la copiadora antes de que termine de copiar.Tecla
borrar. Se pulsa para poner a uno el nmero de copias, o para borrar un valor incorrecto introducido
al establecer un modo de copia.0:Teclado numrico. Se pulsan para introducir el nmero de copia y
otros valores numricos.r-1>2 CAR]1 2 Caras. Esta funcin permite hacer copias a doble cara a
partir de originales de una sola cara.2*2 CARAS"|2-^2 Caras. Esta funcin vuelve automticamente
los originales de doble cara colocados en el alimentador automtico de originales (RDF) para
realizar copias a doble cara.2*1 Cara. Esta funcin vuelve automticamente los originales de doble
cara colocados en el alimentador automtico de originales (RDF) para realizar copias a una sola
cara. ,PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V). ORDENANZAS
MANEJO DE MQUINAS REPRODUCTORAS Y OTRAS ANALOGAS
MAO
Libro 2 Caras. Esta funcin permite realizar copias a doble cara de las pginas a la vista de un
original encuadernado, como una revista o un libro. Durante la copia , no es necesario volver a poner
el original.
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Separacin de imagen 1 a 2. Divide un original de una cara en dos secciones iguales e imprime
las secciones ampliadas en dos copias de una sola cara.
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Separacin de imagen 1 a 4. Divide un original de una cara en cuatro secciones
iguales e imprime las secciones ampliadas en cuatro copias de una sola cara.
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Separacin de imagen 1 a 2/ Doble Cara. Divide un original de una cara en dos secciones
iguales e imprime las secciones ampliadas en una copia a doble cara.
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Separacin de imagen 1 a 4/ Doble Cara. Divide un original de una cara en cuatro secciones
iguales e imprime las secciones ampliadas en dos copias de doble cara.
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iguales e imprime las secciones ampliadas en cuatro copias de una sola cara.
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PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V). ORDENANZASMAD
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cara en cuatro secciones iguales e imprime las secciones
ampliadas en dos copias de doble cara.
Reduce dos originales para que entren en una cara de una sola
hoja de copia.
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Combinacin de imagen 4 en 1.
Reduce cuatro originales para que entren en una cara de una sola
hoja de copia.
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Combinacin de imagen 2 en 1/Doble Cara. Reduce cuatro originales
para que entren en ambas caras de una sola hoja de copia.
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JULD
2.9. INCONVENIENTES DEL USO DE FOTOCOPIADORAS
El actual sistema de trabajo en las oficinas hace que se generen muchas
copias de un mismo documento. Este nuevo equipamiento ofimtico contiene
diversos elementos que pueden ser peligrosos para el medio ambiente.
Por ello, es importante hacer las fotocopias por las dos caras y con las
impresoras lser tambin se puede aprovechar el papel que solamente ha
sido impreso por una cara para hacer primeras copias o borradores.
Para aquellas personas o empresas que quieran cambiar de mquina de
fotocopiar, cabe decir que existen ya en el mercado fotocopiadoras de bajo
consumo energtico.
142
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Otra opcin de Combinacin de imagen 2 en 1. Reduce dos
originales para que entren en una cara de una sola hoja de copia.
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PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V). ORDENANZ
JULD
2.9. INCONVENIENTES DEL USO DE FOTOCOPIADORAS
El actual sistema de trabajo en las oficinas hace que se generen muchas copias de un
mismo documento. Este nuevo equipamiento ofimtico contiene diversos elementos
que pueden ser peligrosos para el medio ambiente.
Por ello, es importante hacer las fotocopias por las dos caras y con las impresoras
lser tambin se puede aprovechar el papel que solamente ha sido impreso por una
cara para hacer primeras copias o borradores.
Para aquellas personas o empresas que quieran cambiar de mquina de fotocopiar,
cabe decir que existen ya en el mercado fotocopiadoras de bajo consumo energtico.
142
MAD
3. FUNCIONAMIENTO DE UNA MULTICOPISTA 3.1. INTRODUCCIN
Multicopista es el nombre genrico de un tipo de mquinas que sirven para sacar copias de
originales por otros procedimientos distintos a la fotografa o la imprenta.
Dentro de este grupo de mquinas tiene especial importancia:
Por estos huecos pasa la tinta hasta las hojas de papel a imprimir.
Por ello el nico criterio para seguir utilizndolo es el econmico.
En cuanto a la utilizacin de las mismas, dado su escaso uso por el personal subalterno y ordenanza,
simplemente cabe indicar que se trata de un proceso mecnico, en el que la elaboracin del clich,
antes realizado por personal auxiliar administrativo y en las mquinas modernas, realizado por la
propia mquina, se realiza sobre un papel especial que puede sen
MAO
Colocado el clich en los cilindros de la mquina, y tras un sistema de entintado, las hojas de papel
van circulando por la mquina a travs del sistema de admisin, hasta la bandeja de salida del papel
impreso.
No obstante existen clichs electrnicos que son preparados en una mquina expresa para ellos. En
este caso el clich se encuentra en el interior de la mquina, enrollado y tiene el aspecto del papel
conocido como "papel cebolla". En stas mquinas, a base de mecanismos elctricos que hacen
girar los rodillos, recogen el papel de la bandeja de admisin hasta dejarlo en la bandeja de salida,
pasando lgicamente por los rodillos para el entintado.
3.2. ELEMENTO ESENCIAL DE LA MULTICOPISTA
Hay varios mtodos de impresin:
Los clichs con relieve son planchas con zonas de imagen que sobresalen y sobre
las que se aplica la tinta con rodillos; de la plancha se transfiere al papel u otro
material, de forma directa o indirecta.
La tinta que permanece en las incisiones se transfiere al papel en el momento de
imprimir.
Un clich distinto es el conocido como Estreo. Las pginas de diarios y revistas se
armaban en formas tipogrficas para su impresin en maquinas planas,
enramndolas sobre la platina de la misma.
Al crearse las maquinas rotativas, esas formas deban curvarse para adoptarlas al
cilindro impresor (tarea totalmente imposible) lo que llev a la creacin del estreo,
consiste en una plancha metlica, con todas las caractersticas de la composicin
tipogrfica y de cliss de trama abierta -33 lneas por centmetro- para papel de
diarios.
144
PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V). ORDENANZASAMD
El cartn deba humedecerse para hacerlo flexible,
colocndolo entre paos hmedos, 24 horas antes de
ser utilizado. Se separaba de la forma y se haca secar
sobre una base curva, del dimetro del cilindro
impresor, donde tomaba su rigidez original, quedando
listo para la copia del estreo.
La matriz lista para confeccionar un estreo
Estreos terminados para colocar el cilindro
PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V).
ORDENANZAS
3.3. FUNCIONAMIENTO DE UNA MULTICOPISTA
AMD
3.3.1. Conocimiento de las partes de la mquina
En el modelo 5450 de Gestetner nos encontramos con las siguientes partes: a) Exterior de la
mquina:
Se utiliza para acceder al Interior de la mquina.
Para controlar determinadas funciones de la mquina.
Para instalar el master.
Para evitar el sesgo del papel.
146
jH4DMANEJO DE MQUINAS REPRODUCTORAS Y OTRAS ANLOGAS
Se utiliza para desplazar las placas laterales.
b) Interior de la mquina:
Para encender y apagar la mquina.
Se utilizan para subir o bajar las aletas de alineacin del papel.
Se utiliza para alinear el borde anterior de las copias impresas.
Se utiliza para desplazar la placa final.
Aqu se acumulan las copias impresas.
Se utilizan para alinear las copias impresas en la bandeja de salida.
Se utiliza para extraer la unidad de expulsin del master.
Palanca de bloqueo de la unidad de tambor.
MAO
Puede llevar alimentador de documentos.
3.3.2. Preparativos para imprimir
3.3.2. 1. Carga del papel
148
AMDMANEJO DE MQUINAS REPRODUCTORAS Y OTRAS ANLOGAS
Coloque el papel en la bandeja de alimentacin del papel. Para ello corrija las ondulaciones
del papel antes de colocarlo. Si esto no es posible, coloque el papel con el lado ondulado
hacia abajo.
MAO
Preparacin de la bandeja de salida del papel
Utilice el botn de la placa final de salida del papel para ajustar la placa al tamao del
papel de copia y saque la bandeja de salida de papel hasta el tope.
al tamao de copia del papel.
Si utiliza papel A4, 8 x 11"D o B5, desplace hacia fuera las guas del borde posterior.
150
PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V). ORDENANZASMAO
Coloque el original con el texto o la imagen hacia abajo, sobre el cristal de exposicin. Seleccione
el tipo de papel con la referencia.
Introduzca el nmero de copias deseado utilizando las teclas numricas. Puede solicitar hasta 9999
copias cada vez.
JOJ
O @
O
<>
f~)
Pulse la tecla [inicio] y obtendr una copia de prueba en la bandeja de salida.
Hi
PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V). ORDENANZA
AMD
Pulse la tecla [imprimir]. Cuando termine la impresin aparecer automticamente el mismo
nmero de copias para el siguiente trabajo. Para detener la mquina durante un proceso de
impresin mltiple, pulse la tecla [borrar/ parar].
Abra la placa lateral de salida del papel del panel de control (la otra placa no se puede abrir).
3.3,2,4, Cmo eliminar atascos
Para evitar atascos no deje trozos de papel, originales o master en la mquina
Retire las copias de la bandeja de salida del papel.
152
MAD
Si los bordes del papel estn pegados o el papel no entra a la mquina, separe las hojas como se
muestra en la figura.
Si el atasco se ha producido porque se ha enrollado el master en el tambor, opere de la siguiente
manera:
Baje la palanca de bloqueo B1 de la unidad del tambor.
PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V). ORDENANZASMANEJO 3.
DE MQUINAS REPRODUCTORAS Y OTRAS ANLOGAS Saque el tambor.
AMD
Cmo cambiar el master (clich)
154
manejo de mquinas reproductoras y otras anlogas
Inserte el borde del papel del rollo de master como se muestra en la figura, hasta que el
borde llegue a la marca con una flecha.
Empuje la unidad de alimentacin del master hasta que llegue al tope.
MD
Normas generales sobre el funcionamiento de una multicopista digital
Al abrir y cerrar las puertas o cubiertas, sujtelas para que no se caigan.
Realice varias copias de prueba para comprobar la posicin de la imagen, ya que es posible que la
posicin de la imagen en la impresin de prueba no corresponda con la del original.
Si realiza copias por las dos caras o en varios colores, deje secar completamente la primera tinta
antes de volver a imprimir. Si no lo hace aparecern las marcas del rodillo de alimentacin en la
copia impresa.
Si realiza copias por las dos caras, puede existir un error de deteccin de ajuste del papel si el
sensor de salida de papel detecta un rea oscura en el borde anterior del reverso del papel. en el
borde anterior del reverso del papel de copia.
Pulse la tecla [prueba] para obtener una impresin de prueba, ya que las primeras copias pueden
aparecer ms claras.
El trinquete de salida del papel puede entrar en contacto con el papel y producir lneas negras en
las copias. El borde anterior de las copias puede mancharse si toca la imagen de las copias
anteriores en la bandeja de salida del papel.
La tinta de una copia en la bandeja de salida del papel puede pegarse al reverso de la siguiente
copia.
156
AMD
Debido a los distintos tipos y calidades del papel, ste puede enrollarse en el tambor o quedar
atascado.
Tenga cuidado para evitar que la tinta manche su ropa al vaciar la unidad de expulsin del master
o colocar un nuevo cartucho de tinta.
Si obtiene muchas copias de una imagen pequea, la tinta puede extenderse fuera de los bordes del
master, especialmente si la temperatura es elevada o cuando se copia a dos o ms tintas. Es posible
apilar hasta 1.000 copias en la bandeja de salida del papel. Sin embargo, cuando se apilan ms de
500 copias, puede mancharse el borde anterior de las copias.
Si utiliza papel no estndar, es posible que no se copien partes de la imagen.
Si el papel est ondulado, es posible que se enrolle en el tambor o que aparezcan manchas; para
evitar que esto ocurra, aplelo con el lado curvado hacia abajo.
Las taijetas y el papel de este tipo no absorben bien la tinta. Los originales con imgenes slidas
pueden producir copias con la imagen desplazada.
Si el original no tiene margen o tiene una imagen slida cerca del borde anterior, obtenga una
copia con un margen de al menos 10 mm. PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V).
ORDENANZAS
15
MAD
Si utiliza originales con negritas o imgenes slidas en el borde anterior, el borde de las copias
puede aparecer sucio. -
Si imprime un rea slida grande en papel A3, 11" x 17", los lados de la copia tienden a curvarse
cuando se deposita la copia en la bandeja de salida del papel. La siguiente copia choca contra la hoja
curvada y al no poder salir, se atasca. 4. FUNCIONAMIENTO DE UN FAX
4.1. INTRODUCCIN
La copia a transmitir se enrolla sobre el cilindro y es analizada por el rayo luz, que
barre el cilindro a medida que gira. La seal sirve para modificar la intensidad de la
luz, que va oscureciendo el papel al reproducir qumicamente el dibujo del
documento original.
158
MAD
De este modo, son elementos imprescindibles para la transmisin de un fax los siguientes:
Este papel puede ser de varios tipos:
4.2. PROCESO PARA ENVIAR UN DOCUMENTO MEDIANTE UN FAX
Para enviar un documento con un fax moderno, podremos realizar dicha tarea de dos maneras:
utilizando las teclas de memoria (por ejemplo para remitir un documento a una Direccin General de
la Consejera con la que habitualmente se intercambian documentos), o bien, mediante el envo
manual, es decir, tecleando los nmeros a donde remitiremos el documento (para remitir
documentos a lugares con menos frecuencia de intercambio de documentos).
A NEJO DE MQUINAS REPRODUCTORAS Y OTRAS ANLOGAS
El fax que utilizamos como ejemplo es un fax que tiene memoria, de manera que e comenzar a
enviarlo, realiza una funcin de escaneo de las pginas a remitir, alrr lando las mismas en la
memoria del fax. De esta manera, podremos hacer el procs invio de un fax, mientras se est
enviando otro anterior, o bien mientras estamos redi io otro. Pero es imprescindible saber que esta
funcin nicamente es posible si el fax ti Tiemoria de documentos. As cuando terminara de realizar
la funcin que estuviera hac do (recibir o enviar), comenzar a marcar y a remitir el documento que
deseamos envie
Adems, mediante la memorizacin del documento, es posible enviar el mismo a var nmeros de
fax.
Veamos el proceso pormenorizadamente:
1. Pondremos el documento en el alimentador de documentos, tal como se describi anteriormente.
2. Despus marcaremos el nmero de la memoria del fax al que deseamos enviar el documento,
o bien marcaremos el nmero de fax en el caso de que ste no est memorizado.
160
PERSONAL LABORAL DE MINISTERIOS (GRUPO V). ORDENANZASMAD
3. Comprobaremos en la pantalla para aseguramos de que el nmero es el correcto. TEl= 0
927 001 024
4. Enviaremos el documento pulsando para ello la tecla inicio/copiar.
m
5. 01/11*02 S\B 2035 FAX 9270000$JUNTA DE EXTREMADURA(3 001* REPORTE DE
TRANSMISIN CON ERROR * * * * * m? R * REPORTE DE TXTRANSMISIN 0KT#RX
TELEFONO CONEXIN SUBDIRECCIN ID CONEXIN HORA COM TP USADO PAG.
RESULTADOOIS? 0 924 0000$ CONSEJERA DE ECONOMA Y TURISMO 01/11 2035 02*56 7
OK01/11 '02 20.56 FAX 32? 000 000 JUNTA DE EXTREMADURA
01
S
Ayuntamiento de la villa de 10640 MORALEJA (Coeres)
DON}*..?> <>
SECRETARIO DEL EXCMO- AYUNTAMIENTO DE
MORALEJA ( C ACERES > :
CERTIFICA: Que de los datos obrantes en la Secretori de mi cargo y Asentes de mi Autoridad ,
resulta que el Edicto que adjunto ha
admanejo de maquinas reproductoras y otras analoga*
4.3. PARTES DE UN FAX
Veamos una imagen de un moderno fax (Canon L-300) y las partes del mismo:
En el panel de control de un fax moderno, se distinguen principalmente ente las siguientes partes:
Teclas numricas: se utilizan para marcar los nmeros de telfono. Estas misma teclas se utilizan
tambin para introducir texto, nmeros y smbolos al registrai nombres y nmeros en memoria.
Pantalla: sirve para mostrar mensajes y smbolos durante el funcionamiento.
Teclas de operacin abreviada/Funciones especiales: se utilizan para efectuar operacin abreviada
y para ejecutar operaciones especiales.
=Tecla inicio/coniar: se pulsa para comenzar la transmisin, recepcin. fl erniario \
AIUP
- Tecla detener: se puisa para cancelar el envo, recepcin o registro de datos, o para cancelar
cualquier otra operacin.
4.4. SUSTITUCIN DE UN CARTUCHO DE TNER EN UN FAX
El siguiente procedimiento explica como sustituir un cartucho de tner cuando se
haya agotado. Los pasos para sustituir el cartucho de tner son los siguientes:
Sacar el cartucho de tner usado tirando para ello de la "pestaa" que poseen los
cartuchos de tner a esos efectos.
164
AMD
A continuacin cogeremos el cartucho por su asa (la lengeta citada anteriormente, es
decir, la que utilizamos para sacar el cartucho de tner de la mquina), introducindolo en
la mquina siguiendo las instrucciones que en la misma aparezcan (normalmente
introducindola entre unas guas) hasta que el cartucho quede perfectamente instalado.
4.5. CARGA DE PAPEL DE IMPRESIN EN UN FAX
Esta tarea la realizar todas las maanas al comienzo de la jomada laboral, y
la repetir tantas veces como sea necesario en virtud del consumo de papel
del centro de trabajo.
Es conveniente, para evitar que el papel se curve, abrir los paquetes de
papel cuando se disponga a utilizarlos y conservar en un lugar fresco y seco y
en su paquete original el papel no utilizado que quede despus de abrir el
paquete.
Es importante adems, no cargar papel en el cassette de un fax cuando ste
est imprimiendo.
Los pasos para cargar de papel de impresin un fax son lo

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