Organizacin como empresa u Organizacin Empresarial

Grupo N1 / Seccin 01
ORGANIZACIN
Es una estructura de funciones o puestos formal e intencional, que hace posible
que los miembros de una empresa sepan de qu manera deben realizar sus
tareas para contribuir al logro de las metas, as como tambin cul es su nivel de
autoridad y responsabilidad.
TIPOS DE ORGANIZACIN
a. Organizacin formal: es aquella que est formalmente oficializada. Se
basa en una divisin del trabajo, en la diferenciacin e integracin de los
participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que
toman las decisiones.

a. Organizacin informal: es el conjunto de actividades personales sin un
propsito comn consciente, aunque favorable a resultados comunes.
Surge espontneamente entre las personas que ocupan posiciones en la
organizacin formal a partir de las relaciones que establecen entre s como
ocupantes de cargos.

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN
Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades para alcanzar
los objetivos planeados.

Agrupar las actividades en una estructura lgica.

Designar a las personas las actividades para que las lleven a cabo.

Asignar los recursos necesarios.

Coordinar los esfuerzos.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
Es importante ya que nos brinda una acertada organizacin ayuda a lograr los
objetivos planteados, nos ayuda a utilizar mejor los medios disponibles y a tener
una mejor comprensin y comunicacin entre los miembros de la empresa,
tambin reduce o elimina la duplicidad de los esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

PASOS PARA LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
1. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en
forma lgica y cmoda, por personas o grupos.
2. Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la agrupacin de
empleados y tareas.
3. Especificar quien depende de quin en la organizacin, esta vinculacin de
los departamentos produce una jerarqua de la organizacin.
4. Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos
en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integracin.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
a. Divisin del trabajo: consiste en descomponer un proceso complejo en
una serie de pequeas tareas que puedan ser ejecutadas en forma lgica y
cmoda por una persona o grupo de personas.
b. Departamentalizacin: es la divisin y agrupamiento de actividades, con
base en su similitud, que mejor contribuya al logro de los objetivos de la
institucin y de las unidades individuales.
c. Jerarquizacin: Es la disposicin de las funciones de una organizacin por
orden de rango o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de
autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la funcin
que realicen. Debe especificarse quin depende de quin en la
organizacin.
d. Coordinacin: Establecer mecanismos para integrar las actividades de los
departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha
integracin.

UNIDADES DE UNA ORGANIZACIN JERRQUICA, FUNCIONALES Y STAFF
a. Organizacin jerrquica:
Es la estructura organizativa donde cada entidad en la organizacin, excepto uno,
est subordinada a una entidad nica. Este acuerdo es una forma de una
jerarqua. En una organizacin, la jerarqua est formada normalmente por un
grupo singular y de poder en la parte superior con los niveles posteriores por
debajo de ellos.

b. Organizaciones Funcionales:
La organizacin funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la
especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero,
ejecute el menor nmero posible de funciones.

c. Organizaciones de Staff:
La organizacin staff surge como consecuencia de las grandes empresas y del
avance de la tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el
manejo de detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar
informacin experta y de asesora a los departamentos de lnea.

ORGANIGRAMA
Se define como la representacin grfica de la estructura orgnica de una
institucin o de una de sus reas y debe reflejar en forma esquemtica la
descripcin de las unidades que la integran, su respectiva relacin, niveles
jerrquicos y canales formales de comunicacin.
TIPOS DE ORGANIGRAMA
Por su contenido:
De Estructura Simple: se usa para empresas que recin empiezan y no
poseen divisiones ni categoras de productos.

De Estructura Multidivisional: es usada por las grandes empresas para
atender una gran diversidad de productos.

Generales: Consiste en presentar la estructura organizacional de una
entidad hasta Direccin General.

Especficos: en este se describe un rea a detalle, este refleja un nivel
ms de desagregacin de los procesos de trabajo.

Analtico: se usa para mostrar una parte de la estructura organizacional en
forma ms detallada.

Estructurales: Son aquellos que representan grficamente la estructura
administrativa de una institucin, as como las relaciones de jerarquas o
dependencias.

Funcionales o de Funciones: indica las unidades prioritarias que
componen la unidad, sus relaciones y sus principales funciones que
debern desempear cada una de ellas.

De integracin: representa los diferentes puestos establecidos para la
ejecucin de las funciones asignadas, el nmero de plazas existentes o
requeridas.

De Ubicacin: en l aparecen los nombres de las personas que integran
cada rea y el nmero de personas existente, es til porque es fcil
determinar en qu nivel se encuentran las personas y a donde pueden
ascender o ser movidas de puesto.

Por su presentacin:
Verticales: Es aquel en donde la ramificacin de los rganos se representa
de arriba hacia abajo, colocando a la persona de mayor jerarqua en la
empresa en el nivel superior.

Horizontales: Representan las unidades ramificadas de izquierda a
derecha, colocando el rgano superior al extremo izquierdo y los dems
niveles en el extremo derecho.

Mixtos: Se representa la estructura de una organizacin utilizando
combinaciones verticales y horizontales, con el objeto de superar las
limitaciones que la utilizacin de un solo tipo trae consigo.

De bloque: Son una variante de los organigramas verticales y tienen la
particularidad de representar un mayor nmero de unidades en espacios
ms reducidos.

Circulares: Son los organigramas en los que la persona o unidad de mayor
jerarqua se encuentra ubicada en el centro, y sus dems relaciones parten
del centro hacia fuera. Cada crculo representa un nivel jerrquico, el cual
es de mayor jerarqua los que se encuentran del centro hacia afuera.