Es un comunicador y un catalizador. Es un planeador, un organizador y un pronosticador. Es un
conducto, un orquestador y un manipulador diestro, un compaero de equipo, un rbitro y un juez. Es un consejero, un supervisor y un amigo. La empresa pagar a los gerentes de ventas para que dirijan y controlen las actividades de venta en una organizacin y al llevar a cabo esto realizar: 1) Preparar planes y presupuestos de ventas 2) Establecen las metas y objetivos de la fuerza de ventas 3) Calculan la demanda y pronostican las ventas 4) Determinan el tamao y estructura de la fuerza de ventas de la organizacin 5) Reclutar, seleccionar y capacitar a los vendedores 6) Designan territorios de ventas, establecen cuotas de ventas y definen estndares de desempeo 7) Compensan y motivan a la fuerza de ventas 8) Conducen el anlisis del volumen de ventas, su costo y utilidades 9) Evalan el desempeo de la fuerza de ventas 10) Monitorean la conducta tica y social de la fuerza de ventas
Ser gerente de ventas es tener un rol de gran importancia en las empresas ya que son pocas las reas que directamente participan en las actividades que generan ingresos para las empresas. El {xito o fracaso de muchos negocios, depende de qu tan bien puedan vender productos. Tambin la organizaciones sin fines de lucres emplean a personal de ventas por ejemplo la difusin de universidades, el reclutamiento de personas para las armadas, los eventos sociales para el apoyo de diferentes causas sociales buscan vender algo para obtener el apoyo o la compra de productos para apoyar a sus causas. Las responsabilidades de los gerentes de ventas varan mucho. Depende de la naturaleza de la organizacin y la actitud de la alta gerencia hacia la funcin de ventas, las responsabilidades del gerente de ventas varan sobre un extenso contexto. En algunas compaas, el gerente de ventas puede ser algo ms que un supervisor de la fuerza de ventas, una clase de supervendedor que muestra a otros como hacerlo. Algunas organizaciones asignan a los gerentes de ventas responsabilidades como pronosticar, planear, presupuestar y obtener utilidades, en tanto que en otras el gerente de ventas es el gerente de marketing en todos los sentidos, salvo en el ttulo de su puesto.
1.1 RESPONSALIDIDADES BSICAS DE UN GERENTE DE VENTAS
COMPRENSIN PLANEACIN Y ORG. DESARROLLO DIRECCIN EV Y CTRL.
El gerente de ventas debe lograr sus deberes dentro de un esquema mayor de objetivos organizacionales, estrategias de marketing y objetivos de mercado en tanto se monitorea de forma continua el macro amiente (factores tecnolgicos, competitivos, econmicos, legales, culturales y {ticos) y todo aquello pblico de la compaa (empleados, proveedores, la comunidad financiera, los medios, los accionistas, los grupos especiales de inters el gobierno y el pblico en general.
Acciones de un gerente de ventas: 1.- Plan y presupuesto de ventas, La planeacin es la primera tarea de los gerentes de ventas, porque proporciona la direccin y la estrategia para todas las decisiones y las actividades de la gerencia de ventas. Estos planes sern necesarios para cada nivel jerrquico en la compaa Las metas de ventas proporcin a la fuerza de ventas direccin a largo plazo y un propsito general, en tanto que los objetivos de ventas establecen claramente los resultados que se deben Comprender el papel de un gerente de ventas
Comprender el papel del vendedor Comprender el papel de un gerente de ventas
Comprender el papel del vendedor Reclutamientos de candidatos
Seleccin y orientacin de nuevos vendedores
Entrenamiento de vendedores Diseo de territorios y rutas Establecimiento y cuotas de ventas y estndares Comprensin de la fuerza de ventas Direccin de la fuerza de ventas Anlisis de ventas, costos y volmenes
Medicin y evaluacin del desempeo de la fuerza de ventas Monitoreo del comportamiento de la fuerza de venta en los aspectos de {tica responsabilidad social y acatamiento de las disposiciones legales alcanzar dentro de un periodo especfico. Tambin se necesitan fondos para llevar a cabo cualquier plan, as que la preparacin del presupuesto es una parte crtica del proceso de planeacin. Un presupuesto de ventas es simplemente un plan financiero de los gastos que se requieren para lograr las metas y los objetivos proyectados. En otras palabras, la preparacin de un presupuesto de ventas es el proceso de asignar valores monetarios, a los costos de los diversos componentes del plan. El propsito del presupuesto es asegurar que los recursos organizacionales se asignen de la forma eficaz durante el periodo de un plan. 2.- Clculo de la demanda y pronstico de las ventas. Los gerentes de ventas deben estimar el potencial del mercado para la industria y el potencial de ventas para la compaa antes de desarrollar un pronstico de ventas final sobre cual basar toda su planeacin y su presupuesto operacional para su fuerza de ventas. Los gerentes utilizan enfoques tanto cualitativos como cuantitativos y estudian las similitudes y diferencias entre los dos conjuntos de resultados antes de decidir el pronstico final de ventas. Despus de todo, el pronstico final de ventas puede determinar el xito o el fracaso de la compaa. 3.- Determinacin del tamao y estructura de la organizacin de ventas El nmero de vendedores y la forma en que se organizan afecta las diversas decisiones de la gerencia de ventas, incluyendo las descripciones de puestos, mtodos de compensacin, mtodos de asignacin de territorios, supervisin y evaluacin del desempeo de la fuerza de venta. 4.- Reclutamiento, seleccin y entrenamiento de los vendedores. El reclutamiento es la tarea de atraer personal calificado para emplearlo. Incluye la identificacin de fuentes de candidatos potenciales para ventas, mtodos para localizarlos y estrategias para atraerlos a presentar una solicitud para un puesto en ventas. Una vez que se ha reclutado a los candidatos el gerente de ventas debe de idear un sistema para medirlos contra requisitos predeterminados del puesto. En el proceso de induccin se incluye una explicacin de las responsabilidades del puesto y las expectativas administrativas, presentacin a sus compaeros de trabajo, as como ayuda para que se ajusten social y psicolgicamente a la organizacin y, algunas veces, tambin a la comunidad. Tradicionalmente, la capacitacin y la capacitacin de repaso de los vendedores se ha enfocado principalmente a tcnicas de venta, sin embargo las empresas ms progresistas tratan de ampliar la perspectiva de sus vendedores al mezclar los conceptos de ventas y marketing en las capacitaciones de los vendedores. 5.- Distribucin de los esfuerzos de ventas y establecimiento de las cuotas de ventas Para distribuir eficazmente los esfuerzos de ventas, el gerente de ventas debe primero establecer los territorios de ventas. Un territorio de ventas es un segmento de mercado o grupo de clientes presentes y potenciales que comparten algunas caractersticas comunes al comportamiento de compra. Se deben comparar los territorios sobre la base del potencial de ventas, lo que a su vez decidir las cuotas de ventas individuales. Algunos gerentes de ventas prefieren que los mismos vendedores asuman la responsabilidad de establecer sus itinerarios y rutas, pero como sea debe realizar un plan predeterminado.
6.- Compensacin, motivacin y direccin de fuerza de ventas Las decisiones sobre la compensacin de la fuerza de ventas deben incluir tanto incentivos financieros como no financieros. Adems de las comisiones del salario bsico, las compensaciones financieras deben incluir reembolso de gasto de venta y transportacin. Los incentivos no financieros pueden incluir el uso de un auto de la compaa, espacio en oficina, ayuda secretarial y beneficios especiales de la compaa como seguro de visa, plan de retiro y cuidados de la salud. 7.- Anlisis del volumen de ventas, costos y utilidades Para alcanzar la meta ms importante de mejorar las utilidades, los gerentes de ventas deben analizar las relaciones de volumen, el costo y las utilidades a travs de las lneas de producto, territorios, clientes, vendedores y funciones de ventas y marketing. Este anlisis busca identificar artculos no redituables para que los gerentes de ventas tomen alguna accin correctiva oportuna para distribuir mejor esos esfuerzos de ventas y mejorar la rentabilidad. 8.- Medicin y evaluacin del desempeo de la fuerza de ventas Se debe de medir el desempeo de la fuerza de ventas para determinar las comisiones y los bonos de los vendedores y los gerentes de ventas, as como para tomar decisiones de promocin. Sin embargo, el propsito general de la evaluacin del desempeo es mejorar la rentabilidad de la compaa al optimizar los esfuerzos de la fuerza de ventas.
2.- VENTA PERSONAL 2.1 El profesional de las ventas en los Agronegocios Los vendedores del pasado difcilmente reconoceran el mundo moderno de las ventas ya que se encuentran tan cambiadas en la actualidad, se han ido para siempre los vendedores que con una tpica palmada en la espalda y expresin como de Te sabes el de? La rudeza del vendedor se han sustituido en gran parte por un profesionalismo pulido que refleja las siempre crecientes demandas de los clientes sobre el tiempo,, el conocimiento y la habilidad para servir de los representantes de ventas Por supuesto que la personalidad siempre ser un factor para las ventas exitosas pero ya no basta nicamente con ella. El chico simptico no puede ya simplemente aprenderse algunos trucos de ventas y convertirse en un buen vendedor a largo plazo. Vender se ha vuelto ms complejo a medida que los productos y servicios se han vuelto ms tcnicos, la competencia intensa y los compradores sofisticados. Adicionalmente, las decisiones de compra se comparten entre varios niveles de administracin y de expertos tcnicos, proceso que requiere interaccin entre las contrapartes de la organizacin compradora y vendedora.
A continuacin se muestra una serie de aspectos que le gusta y aspectos que no le gustan a los compradores sobre un vendedor.
2.2 Las ventas como carrera. Las ventas constituyen una de las carreras ms emocionante, de mayores recompensas financieras y con mayores retos. A diferencia de muchos trabajos, pocas personas se quejan de que sean aburridas. Muchos representantes de ventas tienen libertad en el trabajo sin embargo, disfrutan de la seguridad y los beneficios de estar empleados en una empresa.
Ingresos Los ejecutivos de venta y de marketing que tienen los salarios base ms elevados son empleados de fbricas de alimentos y bebidas o de productos qumicos, medicamentos o productos de hule o de plstico o de compaas de seguros con ventas anuales de q00 millones de dlares o ms y por lo general poseen un grado universitario. Los estudiantes y otros que trabajan con la idea equivocada de que un grado universitario no es importante para las ventas deben de tomar en cuenta que los ejecutivos de primer nivel no solamente tienen una licenciatura, sino un postgrado universitario tambin. Los ejecutivos de ventas probablemente son sujetos de una evaluacin ms objetiva que la mayor parte de los empleados, puesto que sus contribuciones de ventas pueden medirse directamente y las recompensas tienden a ajustarse a sus logros. Prerrogativas. Una posicin en el rea de ventas no solamente ofrece el potencial de ingresos elevados, sino que a menudo con frecuencia existen beneficios con cargo a la cuenta de gastos (que permiten disfrutan una buena visa mientras se convence al cliente) y deducciones fiscales. Camino a la cima Una de las razones principales para el xito corporativo por la va de las ventas es que de todos los empleados, los vendedores tienen la relacin ms estrecha con los clientes y, por lo tanto, han aprendido el negocio desde la perspeciva de aquellos que determinan su xito o fracaso. Adems, los representantes de ventas generalmente, reducir la fuerza de ventas resulta en una contraccin de los ingresos que est genera. Escasez de vendedores calificados A pesar de las muchas oportunidades y las elevadas compensaciones que las ventas ofrecen siempre parece haber una escasez de vendedores calificados. En parte debido a esta escasez, las ventas resultan ineficioentes comparadas con lo que podran ser. Muchos vendedores son malos planeadores y organizadore, por lo que pierden tiempo esperando para ver cliente, visitan a las cuentas equivocada, dedican demasiado tiempo a personas que no tienen el poder de hacer una decisin de compra y no disean presentaciones de ventas que se centren en las necesidades del prospecto. Diversidad de trabajos en ventas Los puestos en las reas de ventas son muy diversos. Las categoras bsicas de venta son: 1) Procesamiento de pedidos, 2) venta creativa y 3) misiones de ventas. Las situaciones de venta se pueden clasificar de diferentes formas y la mayor parte de los trabajos de venta no caen limpiamente en una categora y otra. En realidad, algunos vendedores ejecutan las tres tareas bsicas en cierto grado. Una taxonoma ms general es: 1) Venta de respuesta, que comprende tanto el tomador de pedidos interno como al externo.: implica que el vendedor simplemente reacciona o responde a las internos( tales como los empleados que venden al menudeo detrs de los mostradores o que esperan a servir a los clientes) o externos (como los conductores de ruta, cuya principal tarea es entregar producto, por ejemplo: refrescos, leche, pan o aceite combustible y reabastecer inventarios. 2) Venta de comercial: se asemeja a las ventas de repsuesta en que el vendedor fundamentalmente es un tomador de pedidos . Pero el servicio de campo es ms importante en las ventas comerciales que en las de respuesta. La mayor oarte de los representantes de ventas de los mayoristas se preocupan de repetir una venta a clientes comerciales regulares de artculos tales como comida, textiles, ropa y productos para el hogar. 3) Misiones de venta: intentan influir en el decididor y no en el comprador o en el usuario del producto. Los vendedores misioneros ayudan a los clientes a venderles a sus propios clientes. Estos vendedores intentan construir buena voluntas, aedcar a quienes tomas decisiones y proporcionan servicios diversos. 4) Venta tcnica: intentan resolver los problemas del cliente mediante el consejo de vendedores entrenados tcnicamente. Las ventas tcnicas se asemejan a la consultora profesional son comunes en industrias tales como la acerera, la qumica, la de maquinaria pesada y la de computacin. 5) Venta creativa: Intentar resolver los problemas del cliente mediante el consejo de vendedores entrenados tcnicamente. Las ventas tcnicas se asemejan a la consultora profesional y son comunes en industrias tales como la acerera, la qumica, la de maquinaria pesada y la de computacin.A menudo se denomina a este tipo de vendedor ingeniero de ventas