Conceptos

Proyecto.- Es un conjunto de actividades secuencia de tareas que estn

relacionadas entre s con un inicio y un final bien definidos. Las actividades
deben llevarse a cabo en un oren determinado.
Planeacin.- La planeacin de proyectos comprende todas las actividades
que se originan al seguir un determinado curso de accin en un proyecto
especfico. Las metas del proyecto, incluidos los recursos que se
comprometen , los tiempos de realizacin as como los resultados , debern
fijarse por anticipado junto con su orden de prioridad relativo. Las
responsabilidades de trabajo reales debern precisarse y asignarse
correspondientemente. Las estimaciones de tiempo y recursos requeridos
para llevar a cabo las actividades previstas, debern pronosticarse y
presupuestarse.
Programacin.- La programacin del proyecto, a diferencia de la
planeacin del mismo, es ms especfica. La programacin establece
tiempos para la realizacin de las diversas fases del proyecto. En la
programacin el administrador considera las mucas actividades de un
proyecto global y las tareas que an de llevarse a cabo, relacionando estas
entre si coerentemente y conforme al calendario.
Administracin de proyectos
!La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, t"cnicas y
personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo,
presupuesto y calidad.#
Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un
objetivo a corto plazo.
$ambi"n se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se da un
"nfasis y una atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el
propsito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que act%an
como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los
recursos e&istentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos umanos y
tecnologa.
Importancia de la administracin de proyectos
La administracin de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada
en una gran diversidad de campos' desde proyectos espaciales, en bancos, en
desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de idrocarbono, en la
industria petroqumica, en telecomunicaciones, etc.
Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al
mercado, las cambiantes e&igencias de los consumidores de productos, entre
otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organizacin,
provocando que los m"todos administrativos convencionales sean inadecuados.
(or esta razn la administracin de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas
alternativas de organizacin.
)irve para aprovecar de mejor manera los recursos crticos cuando estn
limitados en cantidad y*o tiempo de disponibilidad. $ambi"n ayuda a realizar
acciones concisas y efectivas para obtener el m&imo beneficio.
Tipos de proyectos
(royecto productivo+ )on proyectos que buscan generar rentabilidad
econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos
proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar
beneficios econmicos.
(royecto p%blico o social+ )on los proyectos que buscan alcanzar un
impacto sobre la calidad de vida de la poblacin objetivo, los cuales no
necesariamente se e&presan en dinero. Los promotores de estos proyectos
son los estados, los organismos multilaterales, las ,-. y tambi"n las
empresas, en sus polticas de responsabilidad social.
Caractersticas de los proyectos
/. 0n proyecto tiene principio y fin definidos.
1. Los proyectos usan recursos 2personas, tiempo, dinero3.
4. Los resultados del proyecto tienen metas especficas de calidad y desempe5o.
6. Los proyectos siguen una planeacin
7. 0n proyecto incluye un equipo de personas.
Elementos de la administracin de proyectos
.erente de proyecto
Equipo de proyecto
)istema de administracin del proyecto
8"todos de planificacin del proyecto
9iagramas varios para la administracin y seguimiento
Fases de la administracin de proyectos
:ase /+ ;nicio+
<econocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
9eterminar lo que el proyecto debe lograr
9efinir la meta global del proyecto
9efinir las e&pectativas generales de los clientes, de la administracin o de
los interesados
(recisar el alcance general del proyecto
)eleccionar los miembros iniciales del equipo
:ase 1+ (laneacin
(erfeccionamiento del alcance del proyecto
Listado de tareas y actividades que llevarn al logro de las metas del
proyecto
)ecuencia de actividades
9esarrollo de un calendario y presupuesto
=onseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados
:ase 4+ Ejecucin
9irigir el equipo
<eunirse con los miembros del equipo
=omunicarse con los terceros involucrados
<esolver los conflictos o problemas que puedan surgir
>segurar los recursos necesarios 2dinero, personal, equipo, tiempo3.
:ase 6+ =ontrol
?igilar las desviaciones del plan
Emprender acciones correctivas
<ecibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
=ambiar los calendarios del proyecto
>daptar los niveles de recursos
=ambiar el alcance del proyecto
<egresar a la etapa de planeacin para acer ajustes
:ase 7+ =onclusin
<econocimiento de logros y resultados
=ierre de las operaciones y dispersin del equipo
>prendizaje de la e&periencia del proyecto
<evisin del proceso y resultados
<edaccin del informe final
1. Tcnicas de programacin de proyectos
.<>:;=>) 9E .>-$$.- una grfica de .antt es un diagrama de barras que
muestra la relacin entre actividades en el tiempo. Las actividades del proyecto se
listan verticalmente, en tanto que los tiempos se se5alan en forma orizontal.
(E<$.-2(rogram Evaluation and <evie@ $ecnique3 2$"cnica Evaluacin y
<evisin de (royectos3 :ue desarrollada para la marina de Estados 0nidos
=aractersticas
(robabilstico
La variable tiempo es desconocido
tiempo de las actividades son independientes
$iempos + el mas probable , optimo y pesimista
=(8.- 2=ritical (ant 8etod3 28"todo de <uta =ritica3 :ue desarrollada por
Estados 0nidos como programa de investigacin de operaciones
=><>=$E<A)$;=>)
E&iste tiempos estimados
=orreccin del proyecto
$iempo de las actividades son interdependientes
$iempos + normales y acelerados
?E-$>B>) 9EL 8,9EL, (E<$- =(8
(lanificar y organizar un programa detallado de largo plazo
<efleja el status presente del plan de accin
)imular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas
9E)?E-$>B>) 9EL 8,9EL, (E<$- =(8
Cnfasis e&cesiva en las actividades de la ruta crtica puede ser que no se
atiendan otras actividades
)e requiere la relacin de precedencia
>sume que todas las actividades son estable