- A redao oficial meio de comunicao da AP, tanto entre ela mesma, como dela pro

particular;

A redao oficial dever conter:
- Impessoalidade: de quem envia, recebe e do prprio assunto;
- No significa que no pode escrever na 1 pessoa do singular;
- Esse princpio decorre da CF;

- Uso padro da linguagem - esse padro observa:
- Regras da gramtica formal e vocabulrio comum;
- Grias, expresses populares, jarges (linguagem de determinada carreira) e burocracia so
proibidos na redao oficial;
- NO EXISTE PADRO OFICIAL DE LINGUAGEM, sem burocrats;
- Jamais utilizar linguagem coloquial;

- Formalidade: uso correto da linguagem, dos pronomes de tratamento e dos documentos,
independentemente de amizade ou relacionamento;

- Conciso: inserir o mximo de informaes com o mnimo de palavras;

- Clareza: o texto precisa ser claro, todos tem que entender o documento, no pode haver
ambiguidade;


Vocativo: utilizado no topo do documento, se referindo pessoa;
Ex: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica;


Pronomes de Tratamento (sempre em 3 pessoa):
- Vossa Excelncia: Utilizado para falar com a pessoa;
Ex: Vossa Excelncia estava atenta;
UTILIZADO PARA ALTAS AUTORIDADES;
Vocativo: Excelentssimo Senhor + cargo, para os Chefes De Poder;

- Vossa Senhoria: UTILIZADO PARA DEMAIS AUTORIDADES E PARTICULARES;
- Vocativo: Senhor + cargo, para demais autoridades e particulares;

- Vossa Santidade: UTILIZADO PARA O PAPA;
- Vocativo: Santssimo Padre, para o papa;

- Sua: Utilizado para falar da pessoa;
Ex: Sua Excelncia comparecer reunio;
- Sua senhoria compareceu ao congresso;


CHEFE DE PODER O CHEFE DO EXECUTIVO, LEGISLATIVO E JUDICIRIO:
- Presidente da Repblica, do Senado, da Cmara dos Deputados e do STF. No mbito federal;

- No se pode usar Dignssimo, pois para se ocupar um cargo pblico, entende-se que a pessoa
deve ter dignidade. E no se pode usar ilustrssimo;
- Doutor ttulo acadmico, ou seja, quem tem doutorado e bacharel em Direito e Medicina;

Fechamentos:
- Respeitosamente: para cargos superiores;
- Atenciosamente: para cargos iguais ou inferiores;

- Depois do fechamento, abaixo dever conter a assinatura de quem envia, depois a
identificao do signatrio (em baixo o nome e em baixo do nome o cargo da pessoa). A
identificao do signatrio no obrigatria ao Presidente da Repblica;
- aconselhvel que a assinatura no fique em pgina isolada do texto;
- IDENTIFICAO DO SIGNATRIO NO A ASSINATURA;

- O Manual de Redao da Presidncia da Repblica no faz proibio forma abreviada dos
pronomes de tratamento, exceto para o Presidente da Repblica;


Documentos do padro ofcio - ofcio, aviso e memorando:

- Fonte padro: Times New Roman, 12;

Devero conter:
a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo expedidor;
Ex: Aviso n23/2014 MF.

b) local e data em que foi assinado, por extenso, alinhados direita;
Ex: Braslia, 15 de janeiro de 2014.

c) assunto;
Ex: Licitao de empresa alimentcia.

d) destinatrio nome + cargo*;
*no ofcio deve-se acrescentar o endereo;

e) texto introduo, desenvolvimento e concluso;
- Documento de mero encaminhamento tem que ter introduo, mas desenvolvimento
opcional;

f) fecho atenciosamente ou respeitosamente;

g) assinatura;

h) identificao do signatrio nome + cargo de quem envia;

* No memorando no se deve colocar vocativo. Somente no aviso e no ofcio;


Ofcio rgo -> rgo / rgo -> particular:
- No cabealho ou no rodap deve-se acrescentar o nome do rgo ou setor, endereo postal e
telefone e endereo de correio eletrnico;

- Todos os pargrafos devem ser numerados, eles tm espao de 2,5 centmetros;
- As pginas devem ser numeradas, exceto a primeira;


Aviso de Ministro de Estado para Ministro de Estado:
- MINISTRO DE ESTADO: titulares dos Ministrios, chefe da casa civil, chefe do gabinete de
segurana, chefe da secretaria geral, advogado geral da unio, chefe da corregedoria geral da
unio e presidente do banco central;


Memorando comunicao interna no mesmo rgo:
- caracterizado pela agilidade;
- O despacho do memorando deve ser feito no documento, caso no haja espao, dever
colocar em folha anexa, mas no pode criar outro documento para isso;
- O destinatrio identificado pelo cargo;
- No memorando dispensa-se o vocativo, porm no obrigatrio no coloc-lo;


Exposio de Motivos do Ministro ao Presidente:
- Se o Presidente no estiver, ser para o Vice;
- Para informar, para o Presidente validar/avaliar medida ou ato normativo;
- SEGUE PADRO OFCIO;


Mensagem do Chefe do Executivo para o Poder Legislativo:
- Dispensa a identificao do signatrio, j que Presidente s precisa assinar;


Correio Eletrnico (e-mail):
- Baixo custo e celeridade;
- Forma flexvel, a formatao do documento discricionria;
- Pode anexar;
- Tem valor documental, desde que seja feita a certificao digital;

Telegrama:
- dispendiosa, tecnologia superada;
- Tem forma flexvel;
- Alto custo, utilizar em ltimo caso;

Fax:
- Formato do documento original, se ofcio, fica no formato dele;
- O arquivamento deve ser feito atravs de uma cpia;
- aconselhvel mandar uma folha de rosto com a identificao antes;








Exerccios:
- O pronome de tratamento para o REITOR VOSSA MAGNIFICNCIA e o vocativo
MAGNFICO REITOR;

- FORMA DE TRATAMENTO Gnero da qual so espcies:
- VOCATIVO; e
- PRONOME DE TRATAMENTO.

- local e data:
No incio direita: ofcio e memorando
Em final direita: atestado, declarao, certido, requerimento, mensagem

- No vedado o uso de estrangeirismo, desde que usado de forma consciente, buscando o
equivalente ao portugus quando houver, ou conformar a palavra estrangeira ao esprito da
lngua portuguesa;

- NO ENVELOPE, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas
por Vossa Excelncia, ter a seguinte forma:

A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10a Vara Cvel
Rua ABC, no 123
01.010-000 So Paulo. SP

O vocativo Ao Senhor ser utilizada pelas demais autoridades e particulares.




- A numerao das paginas se d a partir da primeira e s aparecer a partir da segunda
pgina;

- Sugesto de ato normativo ao Presidente dever ser complementado com um formulrio em
anexo, salvo em casos pessoais (ex: nomeao, promoo, ascenso, transferncia,
readaptao, reverso, aproveitamento, reintegrao, reconduo, remoo, exonerao,
demisso, dispensa, disponibilidade, aposentadoria);

- Textos de mero encaminhamento sero formados por introduo, e, se o remetente quiser,
tambm poder conter desenvolvimento;

- Os documentos do padro ofcio devem ser redigidos na fonte do tipo Times New Roman de
corpo 12 no texto em geral, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap. Alm disso, deve-se
empregar espaamento simples entre as linhas;

- O relatrio sobre um fato. Sempre feito de um subordinado para um superior, logo, pelo
raciocnio lgico, nele no vai haver ordens;

- Conceito de circular: toda comunicao reproduzida em cpias de igual teor, expedida a
diferentes pessoas, rgos ou entidades, especificamente como documento, mensagem
endereada simultaneamente a diversos destinatrios, para transmitir avisos, ordens ou
instrues;

- Requerimento: um instrumento utilizado para os mais diferentes tipos de solicitaes s
autoridades ou rgo pblico. No final tem o fecho: pede deferimento e o local e data no final;

- Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente :
Santssimo Padre,
(...)
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais.
Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
(...)
Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e
Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos
e superiores religiosos. Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais
religiosos.