Exerci Cio S

APOSTILA
DE
EXCEL
CURSO DE EXCEL - PRADO
2
PRADO CONTABILIDAE E CURSOS
SUMRIO
1. CONCEITOS BSICOS 03
2. FORMATAO DE CLULAS 09
3. FRMULAS ESSENCIAIS 15
4. PLANILHAS INCULADAS 34
5. RECURSOS ESSENCIAIS
3!
". MODELA#EM DE PLANILHAS
43
$. #RFICOS 44
!. M%LTIPLAS PLANILHAS
55
9. M%LTIPLAS PASTAS 5!
10. FUN&ES DE PROCURA "0
11. FUNO CONDICIONAL 'SE( SE'E E SE'OU)
"4
12. O *UE UMA MACRO+
"9
13. TABELA DIN,MICA $2
14. FUN&ES FINANCEIRAS NO E-CEL $$
15. E-ERC.CIOS !0
PRADO CONTABILIDAE E CURSOS
CONCEITOS BSICOS/
ntroduo ao Microsoft Excel 2003
O MS-Excel 2003 um programa (software), desenvolvido para criao de
planilhas eletrnicas. Com ele voc pode-se organizar informaes numricas
em forma de tabelas, fazer em um instante clculos simples ou complexos,
criar grficos, que manualmente poderiam demorar uma tarde inteira.
A planilha composta de linhas e colunas. Cada planilha contm no mximo
256 colunas identificadas por letras e 65536 linhas identificadas por nmeros.
niciando o Microsoft Excel 2003
1. Clique no boto niciar / Programas / Microsoft Office / Microsoft Office Excel
2003 e clique para iniciar o programa.
Encerrando o Microsoft Excel 2003
As trs maneiras mais comuns de fechar o MS-Excel 2003 so:
1. A partir do menu Arquivo, escolha Sair.
2. Clique no X no canto superior direito da janela
3. Pressione duas vezes o boto do mouse com o ponteiro posicionado na
caixa do menu Controle do Aplicativo.
Observao: se voc efetuou alteraes em qualquer documento ou modelo
desde a ltima vez em que ele foi salvo, ser emitida uma mensagem
perguntando se voc quer salvar ou no as alteraes antes de finalizar. sso
ocorrer tambm quando voc fechar o Windows, sem primeiro fechar o MS-
Excel.
Conhecendo a janela do Microsoft Excel 2003
PRADO CONTABILIDADE E CURSOS
Conhecendo e editando planilhas
Uma planilha um documento do MS-Excel com linhas e colunas. Estas
informaes podem ser formatadas, classificadas, analisadas, representadas
em formato de grfico e vinculadas a diversas fontes de dados, incluindo
informaes na nternet.
nserindo dados
Como toda planilha, o MS-Excel permite que voc insira diversos tipos de
dados:
textos
nmeros
frmulas
etc...
Selecionando dados
Uma faixa de clulas
1. Clique a primeira clula da faixa.
2. Mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o para direita
e depois para baixo.
Uma linha
Clique o nmero da linha no cabealho da linha.
Uma coluna
3
Clique a letra da coluna no cabealho da coluna.
Toda a planilha
Clique no boto seleo total.
4
5
Trabalhando com colunas e linhas nserindo colunas e linhas
6
nserindo uma coluna
1. Clique na letra da coluna onde voc deseja inserir a nova coluna.
2. Selecione o menu nserir / Colunas.
nserindo mltiplas colunas
1. Clique na letra da primeira coluna onde voc deseja inserir a nova coluna.
2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da ltima coluna.
Por exemplo: para inserir 3 colunas ==> selecione 3 colunas.
3. Selecione o menu nserir / Colunas.
nserindo uma linha
1. Clique no nmero da linha onde voc deseja inserir a nova linha.
2. Selecione o menu nserir / Linhas.
nserindo mltiplas linhas
1. Clique no nmero da primeira linha onde voc deseja inserir a nova linha.
2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique sobre no nmero da ltima linha.
Por exemplo: para inserir 3 linhas ==> selecione 3 linhas.
3. Selecione o menu nserir / Linhas.
Removendo colunas e linhas
1. Clique na letra da coluna que voc deseja remover.
2. Selecione o menu Editar / Excluir.
Removendo mltiplas colunas
1. Clique na letra da primeira coluna que voc deseja remover.
2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da ltima coluna.
Por exemplo: para remover 3 colunas ==> selecione 3 colunas.
Removendo uma linha
1. Clique no nmero da linha que voc deseja remover.
Removendo mltiplas linhas
1. Clique no nmero da primeira linha que voc deseja remover.
2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique no nmero da ltima linha.
Modificando a largura de uma coluna
7
1. Clique em uma clula da coluna que ser alterada.
2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Largura...
3. Digite a nova medida no campo Largura da coluna:
4. Clique OK.
Ajustando automaticamente a largura de uma coluna
1. Clique em qualquer clula da coluna que deseja ajustar ou selecione o grupo
de clulas da coluna que voc deseja que o MS-Excel ajuste automaticamente.
2. Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da seleo...
Modificando a altura de uma linha
1. Clique em uma clula da linha que ser alterada.
2. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura.
3. Digite a nova medida no campo Altura da linha:
4. Clique Ok.
Ocultando e reexibindo colunas e linhas
Ocultando colunas
1. Clique na letra da coluna que voc deseja ocultar.
2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Ocultar.
Reexibindo colunas
1. Selecione as letras das coluna que esto localizadas dos dois lados da
coluna oculta. Por exemplo: para reexibir a coluna oculta "C , selecione "B e
"D.
2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Reexibir.
Ocultando linhas
1. Clique no nmero da linha que voc deseja ocultar.
2. Selecione o menu Formatar / Linha / Ocultar.
Reexibindo linhas
1. Selecione os nmeros das linhas que esto localizadas dos dois lados da
linha oculta. Por exemplo: para reexibir a linha oculta "4 , selecione "3 e "5.
2. Selecione o menu Formatar / Linha / Reexibir.
Congelando ttulos de colunas e linhas
8
Congelando ttulos
1. Clique na clula que faz margem com a clula do ttulo das colunas e com a
linha do ttulo da linha.
2. Selecione o menu Janela / Congelar Painis.
3. Para remover, selecione o menu Janela / Descongelar painis.
Dividindo uma planilha
1. Para dividir uma planilha, tanto na vertical como na horizontal, posicione o
cursor no local onde ocorrer a diviso.
2. Selecione o menu Janela / Dividir.
3. Para remover a diviso, selecione o menu Janela / Remover diviso.
2. FORMATAO DE CLULAS
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Barra de ferramentas Formatao
A barra de ferramentas Formatao contm botes que iro ajud-lo a formatar
objetos, clulas e o contedo das clulas.
10
Barra de ferramentas Padro
11
FORMATANDO CLULAS
Durante a edio de uma planilha o usurio pode sentir necessidade de certas
formataes do tipo fonte, casas decimais, bordas etc. Neste caso, a opo de
formatao de clulas oferecida pelo EXCEL de suma importncia para a
realizao do trabalho. Para formatar uma determinada clula e/ou rea, basta
o usurio seguir os seguintes passos:
12
1. Escolha a opo "FORMATAR" na barra de menu
2. Escolha a opo "CLULAS"
3. Na opo "NMERO" temos as opes acima
4. Com a opo "TODOS" o usurio tem todos os tipos de formatos para os
nmeros sua disposio. Caso prefira um formato prprio, pode escolher a
opo "PERSONALZADO" e digitar o novo formato na caixa de texto
"CDGO"
5. Na opo "NMERO" o usurio ter as seguintes opes
13
6. Na opo "CONTBL" o usurio ter a seguintes opes
7. Na opo "DATA" o usurio ter as seguintes opes
14
8. Na opo "HORA" o usurio ter as seguintes opes
15
9. Na opo "PORCENTAGEM" o usurio ter as seguintes opes
10. Na opo "MOEDA" o usurio ter as seguintes opes
11. Escolha a opo desejada e d um clique no boto "OK"
16
12. Na opo "ALNHAMENTO" o usurio ter as seguintes opes
13. Escolha a opo desejada de alinhamento de acordo com as orientaes
"HORZONTAL", "VERTCAL" ou "RETORNO AUTOMTCO" e d um clique
no boto "OK"
14. Na opo "FONTE" o usurio ter as seguintes opes
17
15. Escolha o tipo de Fonte (caracter), o Estilo da Fonte, o Tamanho, a Cor e o
Efeito, depois d um clique no boto "OK"
16. Na opo "BORDA" o usurio ter as seguintes opes
17. Escolha o tipo de linha para sua borda, demarque as bordas, escolha as
cores e d um clique no boto "OK"
18. Na opo "PADRES" o usurio ter as seguintes opes
18
19. Escolha as cores para sombreamento das clulas selecionadas e d um
clique no boto "OK"
20. Na opo "PROTEO" o usurio ter as seguintes opes
21. Escolha a opo para proteo das clulas da planilha e d um clique no
boto "OK"
22. Caso prefira, o usurio pode escolher entre alguns formatos j existentes
na galeria de estilos. Para tanto, basta escolher a opo "AUTO
FORMATAO".
23. Escolha um dos formatos e d um clique no boto "OK".
19
3. FRMULAS ESSENCIAIS
Trabalhando com frmulas
Uma frmula bsica do MS Excel se parece com um clculo que voc faz na
sua calculadora, por exemplo: 500-200=300.
Para que essa informao possa entrar numa planilha MS Excel, voc dever
digitar numa clula: =500-200 + Enter.
Na clula aparecer o resultado 300.
Na barra de Frmulas aparecer a frmula =500-200.
sso porque o MS Excel armazena as frmulas exatamente como foram
digitadas, mostrando o seu resultado na planilha.
Toques especiais para digitar frmulas
-> Sinais matemticos que podem ser usados nas suas frmulas:
-> Comece sempre com o sinal de igual =
Usando as funes do MS Excel
Funes so as frmulas prontas do MS Excel.
O nome da funo uma palavra que geralmente define a funo. Exemplo:
MDA - faz a mdia.
Os parnteses separam o nome da funo das informaes para o clculo.
=SOMA (D2:D7), por exemplo, o MS Excel far o seguinte clculo
D2+D3+D4+D5+D6+D7.
=SOMA (D2;D5;D8), por exemplo, o MS Excel far o seguinte clculo D2+
D5+D8.
Exemplo: =SOMA(D3;D9;D12) ou =SOMA(D2:D7).
20
Funo Soma
Sintaxe: =soma(...)
A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
A funo ir somar todos os valores que se encontram na faixa de valores ou
matriz de dados selecionada. No exemplo abaixo essa soma ser das clulas
A1 at a clula D1. Na frmula =SOMA(A1:D1) os dois pontos indicam AT, ou
seja, some de A1 AT D1. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os
devidos endereos dos valores que voc deseja somar.
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o
endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o
valor apareceria. No caso a resposta seria 102,5 Os valores no aparecem
formatados pois ainda no aplicamos a formatao dos mesmos. Outra
maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma ( ). Veja o
exemplo:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.
Se a seleo for de uma linha o resultado ser exibido a direita da seleo.
Se a seleo for uma coluna, o resultado ser exibido abaixo da seleo.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando
uma nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula:
21
Mult!l"#$%&
A funo MULT tem a funo de multiplicar os valores apresentados como
argumentos.
Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados.
Sintaxe: =mult(nm1;nm2;...)
A funo exige quais valores devero ser multiplicados ou ainda uma matriz de
dados.
Outra maneira de efetuar o clculo
Voc pode utilizar a mesma frmula que utilizamos na subtrao, utilizaremos a
referncia das clulas para efetuar os clculos.
Para multiplicar trocaremos o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao
(!).
Diviso
Para se dividir um valor, utilizaremos tambm o mesmo formato. ndicaremos
as referncias das clulas separadas pelo smbolo da diviso (/). No exemplo
abaixo temos uma conta de Restaurante que deve ser dividida por 7 pessoas.
Quanto cada um deve pagar?
22
Porcentagem
O clculo da porcentagem se realiza da mesma maneira como numa mquina
de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o
exemplo: Um cliente de sua empresa fez uma compra semestral antecipada,
voc concedeu um desconto de 7% sobre o valor total. Veja como ficaria a
frmula no campo Desconto (C3).
Voc poderia tambm efetuar a multiplicao direto para extrair o resultado.
Veja o exemplo:
Dica: Esta forma de se calcular porcentagem mais simples, pois fazemos a
conta diretamente, utilizando o valor que "restaria em formato decimal quando
tiramos a porcentagem de 100. Por exemplo: para conceder um desconto de
10% sobre um produto, multiplique o valor por 0,90. Voc economiza tempo e
agiliza sua frmula, evitando inclusive erros.
Funo Mximo
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o maior valor lanado (valor
mximo).
Sintaxe: =mximo(...)
23
Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual o
apontamento mais alto lanado durante um determinado perodo. Veja o
resultado abaixo.
Onde:
(B2:E6) matriz de valores que sero verificados pela funo mximo.
Funo Mnimo
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o menor valor lanado
(valor mnimo).
Sintaxe: =mnimo(...)
Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual o menor
valor de apontamento lanado durante um determinado perodo. Veja o
resultado abaixo.
24
Onde:
(B2:E6) matriz de valores que sero verificados pela funo Mnimo.
Funo Maior
Sintaxe: =maior(matriz;k)
Matriz _ faixa de valores que sero analisados
; _ separador dos argumentos da funo
k _ posio de referncia do valor a ser encontrado.
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2 e o 3 maior valor.
Funo Menor
A funo Menor faz a operao inversa da funo Maior. Ela retorna,
dependendo da posio desejada, qual o menor nmero de uma matriz de
dados (o 2 menor, o 3 menor, e assim por diante).
Sintaxe: =menor(matriz;k)
Matriz _ faixa de valores que sero analisados
; _ separador dos argumentos da funo
k _ posio de referncia do valor a ser encontrado.
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 4 menor valor e o 3 menor valor.
25
Funo Mdia
A funo utilizada para calcular a mdia de uma faixa de valores ou uma
matriz de dados. Aps serem somados, os valores so divididos pela
quantidade de valores utilizados.
Sintaxe: =mdia(...)
Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual a mdia
dos valores lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.
!"#A$ %utra maneira de se calcular$ &soma'()$*+,-).
Funo Cont.nm
Funo utilizada para contar quantas clulas contm nmeros.
Use CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero
que esto em um intervalo ou matriz de nmeros. Esta funo NO CONTA
textos inseridos na planilha. A funo conta somente nmeros.
Sintaxe: =cont.nm(...)
A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados. *xemplo: Na
amostragem de produo, contar quantos nmeros de apontamentos foram
utilizados.
26
Funo Cont.valores
A funo cont.valores utilizada para contagem de clulas preenchidas em
uma planilha. Em uma planilha pequena, utilizamos o visual para identificar e
fazer a contagem. Em uma planilha grande, para melhorarmos nossa
produtividade, utilizamos a frmula cont.valores. No exemplo abaixo, a frmula
contar somente as clulas que estiverem preenchidas na faixa de valores de
C4 a C13. O resultado da funo cont.valores 4.
Sintaxe: =cont.valores(...)
Funo Contar.Vazio
Funo utilizada para
contagem de clulas vazias dentro de uma matriz de dados.
Sintaxe: =contar.vazio(intervalo)
% intervalo deve ser a faixa de c/lulas que se deseja contar.
Exemplo:
Observe que o resultado (5) refere-se s clulas vazias no conjunto de dados
(de B2 at E7).
27
Funo Cont.Se
A funo financeira CONT.SE calcula o nmero de clulas no vazias
em um intervalo que corresponde a determinados critrios.
Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critrios)
Descrio dos parmetros:
ntervalo: o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias.
Um intervalo representado por duas clulas separadas pelo sinal de dois
pontos. Exemplo: A1:B3.
Critrios: o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define
quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos
como 32, "32", ">32", "mas".
Exemplos
Voc dever ler os exemplos, tentar compreender, e ento executar estes
exemplos no Excel. Suponha que A3:A6 contenha "mas", "laranjas", "pras",
"mas", respectivamente.
=CONT.SE(A3:A6;"mas") igual a 2
Suponha que B3:B6 contenha 32, 54, 75, 86, respectivamente.
=CONT.SE(B3:B6;">55") igual a 2
FUNO SE
A funo SE do Excel sempre utilizada quando o valor de uma clula pode
variar. A tarefa da funo SE comparar o valor da clula com um critrio
estabelecido e retornar dois resultados. Um se a comparao for verdadeira e
outro se a comparao for falsa. Veja estas comparaes:
5+2 > 8 comparao falsa
2*3 = 6 comparao verdadeira
(2+8) * 2 > 5+6 comparao verdadeira.
Estas comparaes so bem simples e conhecidas. No Excel funciona da
mesma forma, mas comparamos uma clula (ou seja, seu contedo) com um
determinado valor.
No exemplo a seguir o aluno reprovado caso sua mdia seja menor que 7.
Sendo assim 7 o critrio para aprovao. Ento compara-se a mdia do
aluno com 7. Se a comparao retornar verdadeiro, este estar aprovado, caso
contrrio estar reprovado.
28
Nossa comparao ficaria assim para o 1 aluno:
Mdia da Maria > 7 -> comparao falsa. Ento -> Reprovada.
No momento a Maria tem mdia menor que 7, mas o valor da mdia pode
variar no decorrer dos bimestres, fazendo com que a aluna seja aprovada. A
funo SE trata ento as duas situaes. Quando a comparao for falsa e
quando for verdadeira.
A forma de montar a Funo a seguinte:
=SE ( Comparao ; Resultado caso Verdadeiro ; Resultado caso Falso)
A funo SE para este exemplo ficaria assim:
= SE (D2 > 7 ; "APROVADO ; "REPROVADO)
No exemplo acima o resultado da mdia da aluno Maria, REPROVADO, pois
sua mdia menor do que 7 o que faz com que a comparao retorne falso.
Para o aluno Joo, o resultado APROVADO, j que sua mdia maior que 7,
fazendo com que a comparao seja verdadeira.
Obs: o sinal de ponto e vrgula ( ; ) obrigatrio na funo e serve para separar
as 3 partes da mesma. Toda vez que usar um texto na em qualquer funo o
mesmo deve vir dentro de aspas como o palavra aprovado e reprovado.
Quando usar nmeros ou endereos de clulas (p. ex: D2 ) no h a
necessidade do aspas.
29
Funo ProcV (Procura Vertical)
Definio: Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e
retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use
PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem
posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc
deseja procurar.
O V em PROCV significa "Vertical".
"in#a$e
01%#V'valor2procurado;matriz2ta3ela;n4m25ndice2coluna;procurar2intervalo,
%alor&procurado: o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz de
dados. Pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de
texto, desde que esteja entre " (aspas).
mportante: Deve obrigatoriamente estar na primeira coluna.
'a#ri(&#a)ela a tabela de informaes em que os dados so procurados.
Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo.
Num&*ndice&coluna o nmero da coluna que est o resultado que a funo
dever retornar. O ndice inicia-se em 1 (sendo a primeira coluna) e
sucessivamente at a ltima coluna dos dados.
+rocurar&in#er,alo o modo que a funo ir retornar os dados. um valor
lgico (Verdadeiro ou falso), que indicar se a funo retornar o valor exato ou
o aproximado. Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para
pesquisa aproximada.
Para que o retorno seja EXATO (VERDADERO), os valores na primeira coluna
de matriz_tabela devero estar em ordem crescente; caso contrrio, PROCV
pode no retornar o valor correto.
Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada.
30
Ordem das planilhas no arquivo:
Planilha de Pedidos:
*
Os
campos demarcados com a cor verde so funes ProcV;
* Os campos demarcados com a cor cinza so os campos que o usurio ir
alterar;
31
A planilha abaixo exibe todas as frmulas utilizadas.
Cdigo do
Cliente
2
Nome =PROCV(B3;CLENTES;2;0)
Endereo =PROCV(B3;CLENTES;3;0)
Cidade =PROCV(B3;CLENTES;4;0) Estado =PROCV(B3;CLENTES;5;0)
CEP =PROCV(B3;CLENTES;6;0)
C
dig
o
Descrio Qua
ntid
ade
Valor Unitrio mposto Total a
Pagar
1 =PROCV(A11;PR
ODUTOS;2;0)
1 =PROCV(A11;P
RODUTOS;3;0)
=PROCV(A11;P
RODUTOS;4;0)
=D11*C1
1
2 =PROCV(A12;PR
ODUTOS;2;0)
2 =PROCV(A12;P
RODUTOS;3;0)
=PROCV(A12;P
RODUTOS;4;0)
=D12*C1
2
3 =PROCV(A13;PR
ODUTOS;2;0)
1 =PROCV(A13;P
RODUTOS;3;0)
=PROCV(A13;P
RODUTOS;4;0)
=D13*C1
3
4 =PROCV(A14;PR
ODUTOS;2;0)
1 =PROCV(A14;P
RODUTOS;3;0)
=PROCV(A14;P
RODUTOS;4;0)
=D14*C1
4
SOMA =SOMA(
F11:F14)
4. PLANILHAS INCULADAS
Um vnculo uma frmula que obtm dados de uma clula em outra pasta de
trabalho. Quando voc abre uma pasta de trabalho que contm vnculos (uma
32
pasta de trabalho de vinculao), o Microsoft Excel l os dados mais recentes
da(s) pasta(s) de trabalho de origem (atualiza os vnculos).
Use vnculos quando quiser manter informaes em uma nica pasta de
trabalho, mas tambm us-las em outras pastas de trabalho. Por exemplo, se
os preos dos seus produtos costumam mudar com freqncia, convm manter
uma lista de preos principal. Outras pastas de trabalho que usam os dados de
preo em clculos, como ordens de compra, estimativas de estoque ou de
vendas, podem criar vnculos para a pasta de trabalho da lista de preos de
modo que os clculos sempre usem preos atualizados. Quando os preos
mudam, basta inserir os novos preos em um nico local.
Quando voc cria um vnculo, o Excel cria uma frmula que inclui o nome da
pasta de trabalho de origem entre colchetes [ ], seguido do nome da pasta de
trabalho, um ponto de exclamao e a referncia da clula.
Criando Vnculos
Ao se trabalhar com mais de uma planilha o usurio tem a opo de
''VNCULAR'' os dados entre estas planilhas. O vnculo de planilhas facilita o
33
trabalho do usurio que normalmente trabalha com diversas planilhas. Uma vez
vinculada a outra planilha toda vez que uma sofrer alteraes a outra ser
automaticamente atualizada, no necessitando para isto que esteja aberta.
Para criar o vnculo entre as planilhas, o usurio deve seguir os seguintes
passos:
1. Escolha a opo "ARQUVO" na barra de menu
2. Abra a primeira planilha (PRONFO)
3. Crie uma segunda planilha (''PASTA4'', conforme o exemplo abaixo)
4. Escolha a opo "JANELA" na barra de menu
5. Escolha a opo "ORDENAR"
6. Escolha a opo "LADO a LADO"
7. Neste momento estaremos com duas planilhas abertas ao mesmo
tempo. Neste exemplo usaremos as planilhas "PASTA4" e "PRONFO",
estando ambas com apenas 75% de visibilidade a fim de facilitar nosso
trabalho.
Utilizaremos a coluna de Abono 10% da planilha "PRONFO", na planilha
"PASTA4".
7. Selecione a planilha "PRONFO"
8. Selecione os dados da coluna "ABONO 10%"
34
8. Escolha a opo "EDTAR" na barra de menu
9. Escolha a opo "COPAR"
10. Selecione a planilha "PASTA4"
11. Selecione a rea para onde os dados sero copiados
12. Escolha a opo "EDTAR" na barra de menu
13. Escolha a opo "COLAR ESPECAL"
35
14. Marque a opo "TUDO"
15. D um clique no boto "COLAR VNCULAR"
16. Observe o contedo da barra de edio da planilha "PASTA4"
17. Salve a planilha "PRONFO" e a planilha "PASTA4"
18. Modifique agora os dados da coluna ''TOTAL'' da planilha "PASTA4" com
a seguinte frmula "Salrio - Abono" (=B6-C6)
19. Salve a planilha "PASTA4"
20. Feche a planilha "PASTA4"
21. Modifique o abono do funcionrio "Andr Maurcio" na planilha
PRONFO de "300,00" para "400,00"
22. Abra a planilha "PASTA4" e observe a mensagem que o EXCEL enviar
36
23. D um clique no boto "SM"
24. Observe que o contedo da coluna ''ABONO'' e ''TOTAL'' da planilha
"PASTA4" foi automaticamente ajustado
26. Feche as planilhas
27. Saia do EXCEL.
37
5. RECURSOS ESSENCIAIS
Formatao Condicional
Funciona de forma similar a formatao convencional, a diferena que a
formatao obedece a um critrio. Por exemplo: Em uma planilha de vendas,
voc quer assinalar as que tiveram valor igual ou superior a R$ 100,00. Para
executar a formatao deve-se em primeiro momento selecionar as
clulas onde os valores sero verificados. Clique no Menu Formatar e depois
em Formatao Condicional (tela abaixo).
Observe que os valores maiores ou iguais a R$ 100,00 esto marcados.
1 Situao: O Excel permite que sejam aplicadas at 3 formataes
condicionais simultneas. Para incluir mais verificaes, clique no boto
Adicionar.
2 Situao: Voc precisa aplicar uma formatao condicional a um texto e
depois a um valor. Sempre inicie a aplicao da condio sobre os textos pois,
se a primeira condio for para valor haver um erro na aplicao da
formatao condicional. Texto tem prioridade sobre valores.
38
Classificar uma lista
Voc pode reordenar as linhas ou colunas de uma lista com base nos valores
de uma lista atravs da classificao. Quando voc classifica, o Microsoft Excel
reordena as linhas, colunas ou clulas individuais usando a ordem de
classificao especificada. Voc pode classificar listas em ordem crescente(1 a
9, A a Z) ou decrescente (9 a 1, Z a A), e classificar com base no contedo de
uma ou mais colunas. O Microsoft Excel classifica listas alfabeticamente como
padro. Se voc deseja classificar meses e dias da semana de acordo com a
ordem do calendrio em vez da ordem alfabtica, use uma ordem de
classificao personalizada. Voc tambm pode reordenar listas em uma
ordem especfica criando ordens de classificao personalizadas. Por exemplo,
se voc possui uma lista que contm a entrada "Baixo, "Mdio ou "Alto em
uma coluna, voc pode criar uma ordem de classificao que ordene linhas que
contm "Baixo primeiro, linhas que contm "Mdio em seguida e linhas que
contm "Alto por ltimo.
39
Proteo de Planilhas
Ativa os itens de proteo (travada/oculta) e no permite que sejam feitas
alteraes na planilha.
FERRAMENTAS -> PROTEGER -> PROTEGER PLANLHA (senha
opcional).
mpresso e Configurao de Documentos
1. Selecione o menu Arquivo / mprimir. A caixa de dilogo ao lado ser exibida.
2. Selecione as opes desejadas e clique OK.
3. Caso deseje visualizar o grfico antes da impresso, clique no boto
Visualizar.
4. Para retornar clique no boto Fechar.
40
Jogo Rpido:
$. #RFICOS
O grfico um recurso muito utilizado quando temos que fazer uma
demonstrao dos dados atravs de uma anlise visual, facilitando assim sua
compreenso. Para criarmos um grfico, inicialmente, temos que ter a matriz
de valores que iro fazer parte desta amostragem.
Vamos considerar como exemplo o boletim de um aluno.
41
Para iniciarmos o processo precisamos selecionar a rea que dever aparecer
no grfico.
Aps a seleo, clique no boto ( ) localizado na barra de ferramentas
ou no Menu nserir / Grfico. A tela abaixo ser exibida. O programa permite a
criao de vrios tipos de grficos. Escolha aquele que melhor exibam as suas
informaes. Neste exemplo vamos criar um grfico simples, utilizando as
configuraes do grfico 3D de barras (assinalado na figura). Se essa tela foi
exibida para voc ento o Excel reconheceu corretamente seus dados. Para
visualizar seu grfico parcialmente clique no boto "MANTER PRESSONADO
PARA EXBR EXEMPLO.
42
Clique em Avanar para continuarmos.
Nesta tela encontramos nosso grfico j montado. A etapa 2 permite que voc
visualize qual faixa de dados est sendo selecionada e de forma o grfico est
sendo montado. Se de Linhas ou Colunas.
43
Clicando na Guia Srie encontramos as faixas individuais de valores que
compem o nosso grfico. Opes:
1. Adicionar novas sries de dados
2. Nomear a faixa de dados
3. ndicar a faixa de valores
4. ndicar onde est o rtulo (ttulo) da categoria. Clique em Avanar.
Nesta etapa do processo iremos refinar a apresentao de nosso grfico.
Na Guia Ttulo iremos nomear todas as faixas de valores e tambm poderemos
inserir ttulo no grfico. Observe a rea de exibio como ficou o grfico aps a
insero dos valores.
44
Na Guia Eixos so inseridos os ttulos para as categorias (Eixo X de disciplinas
e Eixo Y de Notas).
Na Guia Linhas de Grade poderemos definir quais linhas sero desenhadas no
fundo do grfico para facilitar a compreenso da escala de valores.
Por padro o grfico vem definido com linhas de Grade Principais. Verifique
qual a melhor forma de apresentao dos seus dados e mos a obra.
45
A Guia Legenda permite a configurao em que local ser exibida a legenda
dos dados. Observe que a legenda a linha de cabealho das clulas
selecionadas para a montagem do grfico. H possibilidade tambm de no
serem exibidas as legendas, para isso desmarque a opo Mostrar legenda.
A Guia Rtulos de dados traz opes para inserirmos rtulos (descrio) em
cada uma das barras do nosso grfico. sso til quando trabalhamos com
valores muito altos ou com valores intermedirios (Por exemplo:mdia 7,62).
Escolha a melhor opo e clique na prxima Guia.
46
A ltima Guia Tabela de dados permite que os dados que foram inseridos no
grfico sejam impressos com o grfico. Esse recurso muito utilizado pois
facilita a impresso do grfico, mas fica invivel quando existem uma
amostragem muito grande de dados para exibio.
Considere a melhor opo.
Quando terminar clique em Concluir.
Ser inserido um grfico na sua tela conforme abaixo.
47
13. TABELA DIN,MICA
Muitas vezes necessria a anlise de diversas perspectivas de um mesmo
relatrio. Para evitar que sejam confeccionadas vrias planilhas de anlise,
com base em um mesmo banco de dados, o Excel utilizar um recurso muito
interessante conhecido como Tabela Dinmica. Os dados de origem podem ser
de diversos programas. Veja a tela inicial abaixo:
48
O processo de criao de uma tabela dinmica um pouco complexo. Temos
que obedecer alguns passos (vamos trabalhar somente com planilhas).
1 passo: Primeiro passo vamos criar uma tabela de exemplo. Siga o modelo
abaixo:
2 passo: Clique no menu Dados. Depois clique em Relatrio de Tabela e
grficos dinmicos.
3 passo: Escolha Banco de Dados ou lista do Microsoft Office Excel.
49
4 passo: Defina a rea de origem das informaes. Esse passo muito
importante e geralmente o Excel j seleciona todas as clulas do intervalo dos
dados.
5 passo: Defina agora onde voc quer que a Tabela Dinmica ser inserida (se
em uma nova planilha ou em uma planilha existente). Em nosso exemplo
vamos utilizar uma Nova Planilha.
6 passo: A tela abaixo ser exibida. Agora devemos montar a nossa tabela
dinmica. Para um bom aproveitamento dos relatrios deveremos ter em mente
qual o objetivo do relatrio.
50
Em nosso exemplo queremos emitir uma consulta que permita consultar por
regio: o nome do vendedor, o produto vendido, o representante e o total das
vendas. Veja tela abaixo.
A ordem dos campos pode mudar o resultado do relatrio. Agora iremos
inverter os campos representantes e cliente. Observe que o resultado o
mesmo, mas o agrupamento mudou. Agora as vendas esto agrupadas por
vendedor. Na primeira consulta estava agrupada por cliente.
51
Experimente agora alterar outros campos do relatrio.
15. E-ERC.CIOS
E-ERC.C/0 1
52
1) Digite a planilha acima
2) Salve como: Construtec Material para Construo
3) Ttulos: fonte Verdana, tamanho 16, negrito, itlico, cor vermelho escuro,
alinhamento vertical centro, alinhamento horizontal centro.
4) Subttulos: fonte Courier, negrito, alinhamento vertical centro, alinhamento
horizontal centro, retorno automtico de texto, orientao de texto 90 graus.
5) Valor Total: valor unitrio*Qtd. Vendida.
E-ERC.C/0" 2
53
2) Salve como: Lista de Compra
3) Crie SUB-TOTAS para os preos de cada supermercado utilizando a
funo SOMA( )
E$erc*cios 1
54
2) Salve como: Competio Ciclistica
3) Total de pontos: funo Soma.
4) 1 Colocado: funo Mximo.
5) 2 Colocado: funo Maior.
6) 3 Colocado: funo Maior.
7) Penltimo colocado: funo Menor.
8) ltimo colocado: funo Mnimo.
E$erc*cios 2
55
2) Salve como: Controle de Despesas
3) Valor dos itens: funo Somase.
4) Maior despesa: funo Mximo.
5) Menor despesa: funo Mnimo.
6) Mdia das despesas: funo Mdia.
7) Soma das despesas: funo Soma.
E$erc*cios 5
56
2) Salve como: controle de notas e presena
3) Efetue os seguintes clculos:
4) Resultado: se a NOTA for MAOR OU GUAL a 7; e a PRESENA for
MAOR OU GUAL a 60%; o aluno est "aprovado; caso contrrio, o
aluno est "reprovado.
E$erc*cios 3
57
2) Salve como: Boletim escolar
4) Mdia Final: funo Mdia.
5) Maior Nota: funo Mximo.
6) Menor Nota: funo Mnimo.
7) Crie um grfico de pizza com efeito destacado com efeito visual 3D
utilizando as colunas Aluno e Mdia Final.
E$erc*cios 4
58
2) Salve como: Relao de Compra e Venda
4) Valor unitrio: VALOR DE COMPRA / QUANTDADE
5) Total: VALOR DE VENDA * QUALTDADE
6) Lucro Total: TOTAL VALOR DE COMPRA
E$erc*cios 5
2) Salvar como: filtro
3) Utilizar o Auto-Filtro selecionando a penas a coluna DEPTO.
E$erc*cios 6
59
Elaborar a planilha abaixo:
BIBLIO#RAFIA
60
Fundamental do Word 2003, Vitor Couto Gonalves, Luisa Cmara Pires, FCA
Editora Domine a 110% o Excel 2003, Maria Jos Sousa, FCA Editora
Manual Prtico do Microsoft Excel2003, Texto Editora
*ric 6ells7 Desenvolvendo Solues e Aplicaes em Excel 2003 / Visual
Basic, Microsoft Press, MacGraw-Hill, 2003
Acessado em: 02/02/2009
888.fundacao3radesco.org.3r-vv9apostilas-ex2suma.:tm 9 ;;k
office.microsoft.com-pt93r-excel-#1.+;<=;;>;.>+.aspx
61

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