Relacin de Problemas y/o Dudas en la operacin del Sistema de Control Escolar

ltima actualizacin: 29 noviembre 2013

Problema con informacin de ALUMNOS
Problema o Duda Respuesta
Estn mal los nombres y apellidos
de los alumnos
El 13 de diciembre se aplicar la informacin que RENAPO
reporte como correcta.
A partir de enero se estar aplicando semanalmente y se liberar
una opcin en sistema para que se reporten inconsistencias.
Valide sus datos en http://consultas.curp.gob.mx/CurpSP/
No hay una opcin para cambios en
el CURP, NOMBRE y/o APELLIDOS,
en Control Escolar est mal y en
RENAPO est bien.
El 13 de diciembre se aplicar la informacin que RENAPO
reporte como correcta.
A partir de enero se estar aplicando semanalmente y se liberar
una opcin en sistema para que se reporten inconsistencias.
Valide sus datos en http://consultas.curp.gob.mx/CurpSP/
No hay opcin para capturar la
regularizacin de los alumnos
La captura de regularizacin que corresponde a ciclos anteriores
(hasta el ciclo 2012-2013), se debe hacer en el sistema anterior.
Alumnos que se regularizan en otra escuela diferente a la que
cursaron en el ciclo 2012-2013 deben enviar su informacin al
correo sicevti@msev.gob.mx con los siguientes datos:nombre
de la escuela, clave de la escuela, grado, grupo, curp , nombre
del alumno, materias, calificaciones y fechas de examen.
En la inscripcin el sistema enva un
mensaje El estado XX no fue
localizado en la tabla de estados
XX = NUEVO LEON, COAHUILA.
ESTADO DE MXICO, ETC.
De conformidad con los nuevos catlogos de INEGI y RENAPO, el
ESTADO DE MXICO pas a ser solamente MXICO. Favor de
buscarlo con ese nombre.

Por error se dio de baja un alumno
En la opcin Procesos-----bajas
Reactivar al alumno en la opcin
UTILERIAS >> DATOS ESCOLARES >> ACTIVAR ALUMNO.
Y revisar nuevamente su relacin de alumnos
Se dio de baja a un alumno que ya
no iba a cursar en la escuela y
regres, pero no lo podemos
ingresar por REINSCRIPCIN ni
PREINSCRIPCIN
Ya se reactivaron a todos esos alumnos, puede realizar su
inscripcin por el mdulo de REINSCRIPCIN O PREINSCRIPCIN,
segn sea el grado.
Por error se inscribi en el turno
incorrecto.
Dar de baja el alumno e inscribirlo en el turno correcto; A travs
de la Opcin Procesos-Baja y el motivo ser por BAJA
IMPROCEDENTE, y la alta ser en el turno correcto a travs de la
Opcin Proceso-Inscripcin.
El alumno a inscribir aparece inscrito
en otra escuela.

Capture al alumno por la opcin PROCESOS >> ALTAS POR
TRASLADO.
En unos das la otra escuela deber liberarlo para que ya quede
disponible para su escuela. En caso contrario el sistema lo liberar
automticamente y quedar inscrito en su plantel.
Aparecen alumnos como no
promovidos que ya se regularizaron.
Capture la regularizacin en el sistema anterior.
Espere a ver reflejada la actualizacin en el nuevo sistema.
Se promovieron alumnos no
promovidos y quedaron en el grado
incorrecto
Solicite la correccin del grado en:
UTILERIAS >> SOLICITUD DE CAMBIO DE GRADO
Se registr el alumno con CURP
incompleta, pero si tiene CURP
COMPLETA
1.D de baja al alumno que no tiene completa su CURP (La que
gener el sistema al registrar al alumno por nombre) con el
tipo de baja "INSCRIPCION IMPROCEDENTE", para que no se
vea afectada su estadstica; con la Opcin: PROCESOS >>
BAJAS.
2.Dar de alta el alumno con la CURP completa en la opcin:
PROCESOS >> INSCRIPCIN
Tengo que crear cuentas para
todos mis maestros y/o secretarias?
Solo se requieren las cuentas de quien operar el sistema de
control escolar. Si ser ms de una persona, se recomienda la
creacin de cuenta para cada una, para efectos de control.
La cuenta que usaba en control
escolar el ciclo pasado no funciona.

No tengo cuenta de usuario y
contrasea para el nuevo sistema.
La liga del nuevo sistema es: http://ce.sev.gob.mx/
La cuenta de usuario del sistema de SINCEREP ya no es vigente
para el nuevo sistema de control escolar.
La cuenta de usuario que tiene que utilizar es la misma con la
que opera los sistemas de Plantillas de Personal e
Infraestructura, si el Director del plantel desconoce estos datos
deber comunicarse
Esc. Oficiales: 228- 8417700 ext. 7229 Lic. Jorge Garca.
Esc. Particulares: enviar correo a sti.sicev@msev.gob.mx
En la IAR (Preescolar) la fecha de
nacimiento no coincide con la CURP
Este inconsistencia se est corrigiendo automticamente, no es
necesario que lo reporte en el correo, se corregir mximo en 24
horas despus de que haya inscrito al alumno
CAMBIO DE GRUPO Realice el cambio por la opcin

UTILERIAS >> DATOS ESCOLARES >> CAMBIO DE GRUPO
Donde registro la FIA y con qu
cuenta puedo ingresar
A partir de noviembre se opera en Escuelas Primarias Estatales
el llenado de la Ficha Individual Acumulativa, para operar ese
sistema deber crear una cuenta dentro del sistema de Control
Escolar para cada maestro. Liga: http://fialumnos.sev.gob.mx/
El sistema manda mensaje de
FUERA DEL RANGO DE EDAD, al
momento de inscribir al alumno
Revisar Anexo 1 que se incluye en este documento.
Seguir el procedimiento de acuerdo a la situacin.
La documentacin envela a los correos indicados, NO los enve a
sti.sicev@msev.gob.mx, este correo no est autorizado a darle
seguimiento a su solicitud.
El sistema promovi al alumno y
debera repetir ao (1,2,3 de
primaria)
Los alumnos de 1,2,3 de primaria, de acuerdo a la norma de
control escolar para el ciclo 2012-2013, promueven por el simple
hecho de cursas el grado.
Si va a quedar como REPETIDOR, debe hacer su solicitud en la
opcin UTILERIAS>>SOLICITUD DE CAMBIO DE GRADO y seguir el
procedimiento que all se indica.
Cmo dar de baja a un alumno. Opcin PROCESOS >> BAJAS
Seleccionando el motivo: Baja por traslado, Por inscripcin
improcedente, etc.
El alumno no tiene CURP Inscribirlo con la opcin de no tiene cartilla y en la bsqueda del
alumno seleccionar por datos completos. El sistema genera su
SEGMENTO RAZ.
Cambio de Grado Debe hacer su solicitud en la opcin UTILERIAS>>SOLICITUD DE
CAMBIO DE GRADO y seguir el procedimiento que all se indica.
La documentacin envela a los correos indicados, no los enve a
sti.sicev@msev.gob.mx, este correo NO est autorizado a darle
seguimiento a su solicitud.
Tengo alumnos en espera de
autorizacin de REVOCACIN DE
GRADO, o CAMBIO DE GRADO les
capturo calificacin en el grado
incorrecto?
No, al momento de la autorizacin se perdern las calificaciones
capturadas. Espere la autorizacin.
La documentacin envela a los correos indicados, NO los enve a
sti.sicev@msev.gob.mx, este correo no est autorizado a darle
seguimiento a su solicitud.
Tengo alumno de grado terminal (3
preescolar,6 primaria 3 de
secundaria) que va a repetir grado y
no deja REINSCRIBIR.
Registre al alumno por la opcin de PROCESOS >> INSCRIPCIN

Mi problema no est en esta
relacin (Caso alumno)
Solo en caso de que su problema no quede resuelto, reenve un
nuevo correo con la siguiente informacin:
o Clave CT
o CURP
o Nombre del alumno
o Grado
o Grupo
o Descripcin del problema

Problema con DOCENTES

Problema o Duda

Respuesta
Dnde se registra la plantilla de
personal?
Escuela particular: http://sipsepar.sev.gob.mx
Escuela oficial: http://sipsev.sev.gob.mx:8098
El nombre del profesor ya se registro
en plantilla y no se puede arrastrar en
el sistema de control escolar
Checar que el profesor tenga grupo asignado en la plantilla de
personal
No hay director en la escuela o un
grupo no tiene profesor
Esta situacin la debe resolver en la plantilla de personal,
asignando la funcin de director y/o la carga acadmica del
profesor.
Se le hizo cambio de RFC al maestro y
no lo veo actualizado en el sistema
En la opcin CATLOGOS >> DOCENTES
Elimine al docente que tiene actualmente registrado (RFC
incorrecto)
Vuelva a asociar el maestro al grupo que corresponde (RFC
correcto)
Vuelva a crear una cuenta de usuario y contrasea para dicho
maestro.
Mi problema no est en esta relacin
(Caso docente)
Solo en caso de que su problema no quede resuelto, reenve un
nuevo correo con la siguiente informacin:

o Clave CT
o RFC
o Nombre del docente
o Grado
o Grupo
o Descripcin del problema

La clave de acceso al sistema para los
directores y supervisores
Inicialmente se asign la misma clave que utiliza para el acceso
a plantilla de personal (SIPSE O SIPSEPAR) , en caso de cambiar
la contrasea en plantilla de personal esta no se cambia en
Control escolar si requiere hacerlo debe a travs del sistema
SICEV
















Anexo 1
Derivado de las demandas para inscribir a los alumnos que no pertenecen al rango de edad establecido en el sistema, se
han identificado las siguientes categoras de alumnos que requieren tratamiento especial y autorizacin expresa con el
fin de que puedan inscribirse de acuerdo al grado que soliciten con fundamento en las Normas de Control Escolar.
Categora Base Normativa Documento probatorio
Alumnos de Comunidades
Rurales e Indgenas
Norma 32. Requisitos de Inscripcin.
Secundaria. III. En servicios educativos
en comunidades rurales e indgenas
que carezcan de servicios educativos
para adultos: menores de 18 aos.
Respaldo por oficio en donde se
estipule y manifieste a los alumnos que
verdaderamente se trata de alumnos
que pertenecen a comunidades rurales
e indgenas y que no hay servicios
educativos para adultos en la
comunidad.
*Este documento no es requisito, es
para control interno de las reas de
control escolar en las Delegaciones y
SAE.
Alumnos con inscripcin tarda
Norma 33. Criterios aplicables al
Requisito de Edad Mnima. () no
existe obstculo para que los padres de
familia o tutores determinen diferir el
ingreso de sus hijos o pupilos a la
educacin preescolar o primaria a la
edad sealada, o incluso a un grado
educativo determinado. Esto es, las
normas establecen edades mnimas y
no mximas de ingreso a la educacin
preescolar y primaria.
Formato de Autorizacin de Inscripcin
Tarda. Anexo 6 de las Normas de
Control Escolar.
Alumnos en situacin extraedad
Norma 48, 49. Inscripcin de alumnos
en situacin en extraedad (desfase de
dos aos de la edad cronolgica del
alumno respecto a la edad escolar
reglamentaria). El director de la
institucin educativa pblica o
particular con autorizacin deber
efectuar la inscripcin del aspirante en
el grado que por edad le corresponda,
conforme a lo establecido en la
siguiente tabla:
8-10 aos------2 grado
10-12 aos------4 grado
12-14 aos------6 grado
Documentacin adicional como
Requisitos de Inscripcin:
1.- Evaluacin Diagnstica.
2.- Informe.
3.-Propuesta curricular adaptada.

Alumnos con Necesidades
Educativas Especiales (NEE)
Norma 41-47. Inscripcin de alumnos
con Necesidades Educativas Especiales
(que tienen discapacidad en Centros de
Atencin Mltiple y alumnos de
institucin educativa pblica o
particular con autorizacin).
Documentacin adicional como
Requisitos de Inscripcin.

Portafolio de evidencias:
1.- Informe de Deteccin Inicial
2.-Informe de Evaluacin
Psicopedaggica
3.-Propuesta Curricular Adaptada
4.-Programa de Enriquecimiento


Alumnos con Aptitudes
Sobresalientes (AS)
Norma 41-47. Inscripcin de alumnos
con Aptitudes Sobresalientes.
Documentacin adicional como
Requisitos de Inscripcin.

Portafolio de evidencias:
1.- Informe de Deteccin Inicial
2.-Informe de Evaluacin
Psicopedaggica
3.-Prpopuesta Curricular Adaptada
4.-Programa de Enriquecimiento
5.-Expediente de Acreditacin y
Promocin Anticipada
(Anexo 17)

Debe enviar su solicitud a la delegacin que le corresponda segn Anexo 2


Anexo 2

Delegacin correo Encargado
MARTINEZ DE LA
TORRE,VER. sagaelvi@hotmail.com

C. ELVIRA GALINDO SANTOS
POZA RICA,VER. registroycertificacionpozarica@hotmail.com
PROFRA. ESPERANZA PEREZ ALEJO

ORIZABA,VER. lizibam@hotmail.com ING. ELIZABETH BARRADAS MORALES

CORDOBA,VER. almadorisdiaz@hotmail.com LIC. ALMA DORIS DIAZ CANAL

VERACRUZ,VER. marsell_65@hotamil.com
ING. ROSA MARCELA AHEDO
HERNANDEZ

COSAMALOAPAN,VER. nicol.-@hotmail.com C. NICOLASA CASTRO SANTIAGO

COATZACOALCOS,VER. irdalu_tres@hotmail.com LIC HIDALIA PEREZ VELASQUEZ

COATEPEC,VER. ely-cruzcasas@hotmail.com DRA. ELIZABETH CASAS CRUZ
ZONGOLICA,VER. yazerio@hotmail.com ING. YAZER CRUZ BIBIANO
XALAPA, VER.

preescolar: mgarcia@msev.gob.mx
primaria: jbaez@msev.gob.mx
secundaria: amendez@msev.gob.mx
Solicitar al correo segn corresponda el
nivel