O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares

Metodologias de Operacionalização (Parte II)

Domínio/Subdomínio
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento.
Acesso e serviços prestados pela BE

Maria José Fernandes

Domingues

2009/2010
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
D.1.1 • A escola inclui a BE na formulação e • Excertos da documentação • A BE está/não está contemplada e
Integração/acção da desenvolvimento da sua missão, princípios e Institucional que define os integrada nos documentos estruturantes do
BE na objectivos estratégicos e de aprendizagem. objectivos e regula o Agr. como parceira para melhoria das
escola/agrupamento. funcionamentos da escola: aprendizagens e serviços prestados pela
-Projecto Educativo do escola/agrupamento.
Agrupamento; • Os pontos…do PEA referem a BE no
- Projecto Curricular de Escola; Planeamento da Acção Educativa, na
- Projectos Curriculares de Turma; realização do ensino e das aprendizagens
- Regulamento Interno; (prática lectiva, medidas de apoio
-Plano Anual de Actividades. educativo, AEC- AEc’s.)
• Nos artigos… do RI estão/não estão
• O professor bibliotecário tem assento no • Registos em: contemplados a missão e objectivos da BE,
conselho pedagógico. -folhas de presenças no C. P.; a política documental da escola, a
• São desencadeadas acções com vista à -actas do C.P.; organização/gestão da BE, dos recursos
partilha, discussão e aprovação da missão e - actas de reuniões. humanos afectos à BE, serviços prestados à
objectivos da BE nos órgãos de administração e comunidade escolar
gestão (conselho geral, director, conselho • O Plano Anual de Actividades da BE
pedagógico) departamentos curriculares e está/não está integrado no PAA do
demais estruturas de coordenação educativa e Agrupamento.
de supervisão pedagógica. • O Coordenador da BE participa/não
participa activamente no Conselho
• O regulamento interno da escola contempla • Documentos estruturantes da BE: Pedagógico contribuindo para a
os seguintes aspectos: - Regimento Interno da BE; valorização da BE, na comunidade
- Missão e objectivos da BE; - Regulamento da BE; educativa.
-Organização funcional do espaço; - Plano Anual de Actividades da • O Plano Anual de Actividades da BE
 -Organização e gestão dos recursos de BE. integra-se no Plano Anual de Actividades
informação; • Registos de circulação dos do Agrupamento, em articulação com o
-Gestão dos recursos humanos afectos à BE; recursos documentais; Projecto Educativo.
-Serviços prestados à comunidade escolar no • Questionários realizados aos • O RI da BE define/não define nos artiº
âmbito do projecto educativo; docentes/alunos do Agrupamento ….a política de circulação de documentos
-Regimento do funcionamento das BE. (todos os níveis de ensino); no Agr.
• Excertos do Regulamento do Agr.• Perante a análise dos questionários
• A BE adequa os seus objectivos, recursos e • Registos: verifica-se/não se verifica que a BE
actividades ao currículo nacional, ao projecto -grelhas dos projectos a desenvolverconstitui um recurso fundamental para a
curricular de escola e aos projectos curriculares pelas diferentes turmas; concretização dos PCT ao promover
das turmas. -actas das reuniões. actividades que contribuem para a
• PAA da BE. aprendizagem dos alunos.
• O plano de desenvolvimento da BE • As actividades do PAA da BE
• PCT.
acompanha, em termos de acção estratégica, o enquadram-se/não se enquadram nas metas
projecto educativo da escola e outros projectos. do PEA.
• PAA do Agr. • As actas de reuniões com os diferentes
• O plano anual de actividades da BE departamentos comprovam/ não
• PAA da BE.
relaciona-se, em termos de objectivos comprovam que o trabalho desenvolvido
operacionais, com o apoio ao currículo, com o • Projectos Curriculares de Turma;
• Registos de reuniões/contactos
pela BE é realizado em articulação com os
plano anual de actividades da escola e com diferentes docentes.
outros projectos em desenvolvimento. • Os objectivos, recursos e actividades da
BE estão/não estão adequados ao Currículo
Nacional, ao PCE e PCTs.
D.1.2 Valorização • Os órgãos de administração e gestão • Registos de reuniões/contactos • A Direcção Executiva consulta/não
da BE pelos órgãos (conselho geral, director, conselho pedagógico) • Relatório de auto-avaliação da consulta o Coordenador da BE na escolha
de direcção, apoiam as BE e envolvem-se na procura de Anual da Escola. da equipa e dos professores colaboradores.
administração e soluções promotoras do seu funcionamento. • Documentos de gestão da Escola. • O Coordenador da BE está/não está
gestão da • Documentos de gestão da BE. representado no Conselho Pedagógico.
escola/agrupamento. • Os órgãos de administração e gestão põem • Equipa da BE e colaboradores. • A Direcção Executiva atribui um horário
em prática uma política de afectação de aos AAE da BE que cobre/não cobre todo
recursos humanos adequada às necessidades de o período de funcionamento da escola.
desenvolvimento da BE. • A Direcção Executiva atribui um horário
• PAA do Agr. à equipa e professores colaboradores que
• Os órgãos de administração e gestão • Regulamento Interno do Agr. cobre/não cobre todo o período de
(director, conselho pedagógico) e os • PC de Escola. funcionamento da escola.
departamentos curriculares estabelecem • PCT • A Direcção Executiva revela/não revela
estratégias visando a articulação entre a BE e as • Registos (actas) de reuniões. permanentemente interesse por todas as
demais estruturas de coordenação educativa e • Registo de Actividades solicitações e questões relacionadas com a
de supervisão pedagógica. (exposições, clubes, encontros, etc). Biblioteca, as quais visam o seu bom,
funcionamento.
• A escola contempla a BE e os seus recursos • A BE, através da sua participação no
• Grelhas com bibliogarfia
nos projectos e actividades educativas e pretendida; Conselho Pedagógico envolve-se/não se
curriculares. envolve nos projectos/actividades/clubes
• Registo do orçamento pretendido
do Agrupamento.
para as actividades propostas no
• Os órgãos de administração e gestão • A BE dispõe/não dispõe de uma verba
PAA da BE.
atribuem uma verba anual para a renovação de anual para o seu funcionamento.
equipamentos, para a actualização da colecção • Registo de aquisição de fundos • O fundo documental da BE é/não é
e para o funcionamento da BE. documentais.
enriquecido anualmente de acordo com as
• Excertos do PEA e PCE.
suas necessidades.
• A escola encara a BE como recurso fulcral • Actas de reuniões com os • A BE é/não é encarada como uma mais
no desenvolvimento do gosto pela leitura, na diferentes Depart. valia ao processo de ensino/aprendizagem
aquisição das literacias fundamentais, na • Registo de actividades conjuntas ao desenvolvimento de competências de
progressão nas aprendizagens e no sucesso entre diferentes níveis de ensino do literacia e à promoção da leitura.
escolar. Agr. • A BE prepara/não prepara com os outros
• Questionários a docentes/alunos. docente actividades conjuntas no âmbito do
• Os docentes valorizam o papel da BE e • Relatórios de avaliação. PAA.
integram-na nas suas práticas de • Registos dos Recursos do PNL. •A análise dos questionários
ensino/aprendizagem. comprovam/não comprovam que a BE
constitui um contributo essencial para o
sucesso educativo, sendo um recurso
 fundamental para o ensino e para a
aprendizagem.
D.1.3 Resposta da • A BE funciona num horário contínuo e • Horário da BE. • A BE funciona/não funciona em horário
BE às necessidades alargado que possibilita o acesso dos • Horário dos professores afectos à contínuo e ao longo de abertura da escola,
da utilizadores no horário lectivo e acompanha as BE (Equipa, AAE, docentes para satisfazer as necessidades dos
escola/agrupamento. necessidades de ocupação em horário extra colaboradoes. utilizadores da BE.
lectivo. • O horário dos professores de equipa e
colaboradores da BE está/não está
• As BE no agrupamento são geridas de forma • PAA da BE; distribuído ao longo do horário do
integrada, rentabilizando recursos, • Regulamentos das BEs. funcionamento da BE.
possibilidades de acesso a programas e • PCT. • A BE funciona/não funciona nas
projectos. • Projecto Biblioteca Digital. interrupções lectivas.
• Existe/não existe um único PAA que
• Os recursos e serviços da BE respondem às engloba as diferentes BEs e onde estão/não
• PEA.
metas e estratégias definidas no projecto estão contempladas actividades para todos
• PCE.
educativo, projecto curricular e outros as escolas do Agrupamento.
projectos. • Existe/não existe um Regulamento
• Horário da BE. comum às Bibliotecas do Agrupamento.
• A BE cria condições e é usada como recurso • A Coordenadora da BE promove
e como local de lazer e de trabalho. • Estatisticas da
utilização/ocupação da BE. reuniões com o professor bibliotecário da
• PAA da BE. BE de outra escola, para partilhar recursos
• A BE apoia os utilizadores no acesso à e colaborar na definição de estratégias.
colecção, aos equipamentos, à leitura, à • Questionários a docentes.
• As BEs elaboraram o Projecto
pesquisa e ao uso da informação. • Questionários a pais/enc. de ed. Biblioteca Digital com o objectivo de
• Questionários a alunos. englobar todas as escolas do Agr. com ou
• A BE planifica com docentes, departamentos • Registo de actividades sem BEs que prevê acções nos domínios da
curriculares e demais estruturas de coordenação promovidas pela BE. promoção da leitura, da escrita, literacias
educativa e de supervisão pedagógica. • Materiais de apoio produzidos da informação, digital e tecnológica.
pela BE • Verifica-se/não se verifica, perante a
•A BE desenvolve projectos com a • Registo de reuniões/contactos. análise dos questionários a alunos,
 escola/agrupamento. • Planificação de actividades professores, pais/enc.de ed. e documentos
culturais para a escola. estatísticos, que os utilizadores ocupam a
• A BE assume-se como pólo de fomento e de • Exposições. BE nos seus tempos livres como local de
difusão cultural. lazer e de trabalho.
• Na análise, dos questionários, efectuada
verificou-se/não se verificou que os
utilizadores da BE acham de suma
importância os materiais produzidos e
disponibilizados pela BE para a pesquisa e
tratamento da informação.
• A BE promoveu/não promoveu (X)
sessões formativas no domínio da Literacia
da Informação para os seus utilizadores.
• O Coordenador da BE reúne/não reúne
com os docentes dos vários departamentos
para definirem planificações e actividades
conjuntas.
• Existem/não existem registos que
comprovem a realização de actividades
culturais promovidas pela BE.
D.1.4 Avaliação da • A BE implementa um sistema de auto- • Recolha de informação com • A BE implementa/não implementa o
BE na escola/ avaliação contínuo. recurso ao sistema automatizado de processo de auto-avaliação da BE,
agrupamento. gestão bibliográfica. integrando-o nas práticas de gestão.
• Os órgãos de direcção, administração e • Registo de reuniões. • A BE adapta/não adapta e aplica
gestão são envolvidos no processo de • Actas do Conselho Pedagógico. instrumentos de informação.
autoavaliação da BE. • A BE faz/não faz tratamento dos dados
• Registo de observação, recolhidos.
• Os instrumentos de recolha de informação questionários, entrevistas ou outros • A BE faz/não faz relatórios das
são aplicados, de forma sistemática, e no realizados no âmbito da BE (ao actividades promovidas onde se
decurso do processo de gestão. longo do ano). identificam pontos fortes e pontos fracos
 • Estatisticas de
• A informação recolhida é analisada e os ocupação da BE
resultados da análise/avaliação originam,
quando necessário, a redefinição de estratégias,
sendo integrados no processo de planeamento.
• Relatório final do domínio
• Os resultados da auto-avaliação são avaliado pela BE.
divulgados junto dos órgãos de direcção, • Planos de acções para melhoria
administração e gestão (conselho geral, apresentado pela BE ao Conselho
director, conselho pedagógico), estruturas de Pedagógico.
coordenação educativa e de supervisão • Actas do Conselho Pedagógico.
pedagógica, e da restante comunidade, com o
objectivo de promover e valorizar as mais-
valias da BE e de alertar para os pontos fracos
do seu funcionamento.
• Caixa de sugestões.
• São realizadas actividades de benchmarking.
• Relatórios de avaliação Externa.
•A auto-avaliação da escola integra os
resultados da auto-avaliação da BE.
utilização/ procurando redefinir novas estratégias.
• A BE divulga/não divulga os resultados
obtidos no Conselho Pedagógico, reuniões
de departamento, sala dos professores, blog
da BE, jornal escolar e portal do
Agrupamento.
• O plano de acção e de actividades
contempla acções de melhoria em função
da análise efectuada.
• A escola integra/não integra o resumo
dos resultados de auto-avaliação da BE na
auto-avaliação da escola, a referenciar na
entrevista com a Inspecção Geral da
Educação.