Manual Documentacion Policial - Aprobado Con Rd. 312-2013-Dirgen-Emg

POLICA NACIONAL DEL PER
MANUAL DE DOCUMENTACIN POLICIAL

RD N 312-2013-DIRGEN/EMG
DEL 13ABR2013

LIMA PERU

2013

NDICE

EXPOSICIN DE MOTIVOS

CAPTULO I
GENERALIDADES
Finalidad, Contenido, Alcance y Base Legal ..................................................... 7
Definicin de Trminos ........................................................................................ 8

CAPTULO II

PRINCIPIOS
Principios ........................................................................................................... 9

CAPTULO III

NORMAS LEGALES
Documentacin Policial ....................................................................................... 9
Clasificacin de la Documentacin Policial ....................................................... 9
Soporte de la Informacin ................................................................................. 10
Mrgenes ............................................................................................................ 10
Estructura de un Documento ............................................................................ 10
De la Descripcin del Documento .................................................................... 11
Caractersticas de los Sellos ............................................................................. 12
Normas para la redaccin de la Documentacin Policial ............................... 13
Del empleo del Anexo ........................................................................................ 14
De la Organizacin de los Documentos ........................................................... 14
Del Uso de Sobres ............................................................................................. 14
Rotulacin de Sobres ........................................................................................ 15
De la remisin de la Documentacin Clasificada ............................................ 15

CAPTULO IV

ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
TRMITE DE DOCUMENTOS

De los destinatarios de la Documentacin ...................................................... 15
Observancia del Conducto Regular .................................................................. 15
De las Competencias de los Comandos Internos ........................................... 15
Plazos y Trminos ............................................................................................... 16

CAPTULO V

FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA

De la descripcin de las Fases de la Administracin Documentaria ............. 16
De la recepcin .................................................................................................... 16
De la clasificacin ............................................................................................... 16
Del registro .......................................................................................................... 16
De la distribucin ................................................................................................ 16
Del diligenciamiento ........................................................................................... 17
Del Archivo .......................................................................................................... 17

CAPTULO VI

DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO

De los Archivos Policiales.................................................................................. 17
Del aspecto sistemtico de los Archivos .......................................................... 17
De la clasificacin de los Archivos ................................................................... 17

CAPTULO VII

DE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN

Del Patrimonio Documentario de su custodia ................................................. 18
Obligaciones del Personal Policial .................................................................... 18
Cuidado de la Documentacin .......................................................................... 18
De la transferencia documental al Archivo General de la Nacin ....................... 18

CAPTULO VIII

ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA

mbito de Aplicacin ......................................................................................... 18
Funcionarios responsables de entregar la informacin ................................. 18

CAPTULO IX

CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN

Clases de Documentos Policiales ..................................................................... 19
Comunes .............................................................................................................. 19
Especializados .................................................................................................... 19

CAPTULO X

DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIN
Acta ..................................................................................................................... 19
Apreciacin de Situacin .................................................................................. 21
Atestado Policial ................................................................................................ 22
Carta Funcional .................................................................................................. 24
Certificado .......................................................................................................... 24
Citatorio .............................................................................................................. 25
Constancia .......................................................................................................... 26
Copia Certificada ................................................................................................ 26
Decreto ............................................................................................................... 27
Devolucin .......................................................................................................... 27
Elevacin ........................................................................................................... 28
Gua de Destino ................................................................................................... 29
Hoja Bsica de Requisitoria ............................................................................... 29
Hoja de Datos de Identificacin ......................................................................... 30
Hoja de Recomendacin ................................................................................... 31
Informe ............................................................................................................... 33
Informe Policial .................................................................................................. 35
Inventario ........................................................................................................... 36
Manifestacin ..................................................................................................... 37
Memorndum ...................................................................................................... 39
Nota de Agente ................................................................................................... 40
Nota Informativa ................................................................................................. 40
Notificacin ......................................................................................................... 41
Notificacin de Detencin ................................................................................. 42
Oficio ................................................................................................................... 42
Orden .................................................................................................................. 43
Orden de Operaciones ....................................................................................... 44
Papeleta de Sancin .......................................................................................... 47
Parte ................................................................................................................... 47
Plan Ceremonial ................................................................................................ 48
Plan de Trabajo .................................................................................................. 49
Pase ................................................................................................................... 50
Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje ................................................. 51
Radiograma ........................................................................................................ 51
Solicitud ............................................................................................................. 52

CAPTULO XI

LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN

Definicin ........................................................................................................... 53
Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro
informtico........................................................................................................... 53

Elementos constitutivos para cada clase de registro ...................................... 54

CAPTULO XII

DISPOSICIONES FINALES
Disposiciones Finales ........................................................................................ 59
ANEXOS COMPLEMENTARIOS ......................................................................... 60
Anexo 01 Formato de Acta ................................................................................. 61
Anexo 02 Formato de Apreciacin de Situacin .............................................. 62
Anexo 03 Formato de Atestado Policial ............................................................ 65
Anexo 04 Formato de Carta Funcional .............................................................. 67
Anexo 05 Formato de Certificado ...................................................................... 68
Anexo 06 Formato de Citatorio .......................................................................... 69
Anexo 07 Formato de Constancia ..................................................................... 70
Anexo 08 Formato de Copia Certificada ........................................................................ 71
Anexo 09 Formato de Decreto ........................................................................... 72
Anexo 10 Formato de Devolucin ..................................................................... 73
Anexo 11 Formato de Elevacin ........................................................................ 74
Anexo 12 Formato de Gua de Destino ............................................................. 75
Anexo 13 Formato de Hoja Bsica de Requisitoria .......................................... 76
Anexo 14 Formato de Hoja de Datos de Identificacin ............................................ 77
Anexo 15 Formato de Hoja de Recomendacin ............................................... 78
Anexo 16 Formato de Informe ............................................................................ 79
Anexo 17 Formato de Informe por Actos Antisociales .................................... 80
Anexo 18 Formato de Informe por Situacin Irregular de Menor ................... 82
Anexo 19 Formato de Informe Administrativo .................................................. 84
Anexo 20 Formato de Informe Policial .............................................................. 85
Anexo 21 Formato de Inventario ........................................................................ 86
Anexo 22 Formato de Manifestacin ................................................................. 87
Anexo 23 Formato de Memorndum ................................................................. 88
Anexo 24 Formato de Memorndum Mltiple ................................................... 89
Anexo 25 Formato de Nota de Agente .............................................................. 90
Anexo 26 Formato de Nota Informativa ............................................................ 91
Anexo 27 Formato de Notificacin .................................................................... 92
Anexo 28 Formato de Notificacin de Detencin ............................................. 93
Anexo 29 Formato de Oficio ............................................................................... 94
Anexo 30 Formato de Orden .............................................................................. 95
Anexo 31 Formato de Orden de Operaciones .................................................. 96
Anexo 32 Formato de Papeleta de Sancin ...................................................... 99
Anexo 33 Formato de Parte ..100
Anexo 34 Formato de Plan Ceremonial..101
Anexo 35 Formato de Plan de Trabajo103
Anexo 36 Formato de Pase104
Anexo 37 Formato de Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje105
Anexo 38 Formato de Radiograma.106
Anexo 39 Formato de Solicitud.107
Anexo 40 Artculos de la Legislacin concordante..108

EXPOSICIN DE MOTIVOS

La Polica Nacional del Per en cumplimiento de sus competencias, funciones y
atribuciones establecidas en Ley de la Polica Nacional del Per, Decreto Legislativo
N 1148 del 11DIC2012, formula diversos documentos con el fin de atender los
requerimientos de las entidades pblicas, privadas y pblico en general; motivo por
el cual, el Comando Institucional ha nombrado una Comisin para la formulacin del
Manual de Documentacin Policial, mediante Resolucin Directoral N431-2012-
DIRGEN/EMG del 05 JUN 2012.

En la actualidad existe y rige el Reglamento de Documentacin Policial,
aprobado con RM. N 0456-90-IN/PNP del 19SET1990, el mismo que se
encuentra parcialmente desactualizado debido a los cambios en las disposiciones
legales vigentes, el avance de la tecnologa, la necesidad del servicio policial; y, el
hecho de no existir un Manual de Documentacin Policial, resulta conveniente la
necesidad de crear uno, que establezca los lineamientos, principios, normas y
procedimientos para lograr unidad de criterio en la formulacin y administracin
de la documentacin empleada en la PNP.

La complejidad de las funciones que desempea la Polica Nacional del Per
a nivel nacional, requiere que la formulacin de documentos estn bien definidos
para el mejor cumplimiento de sus fines, desde el punto de vista de la funcin
policial; por ello, los integrantes de la Comisin han recopilado el aporte de
diferentes instancias Institucionales y de comisiones anteriores para la
elaboracin del presente proyecto de Manual; cuyo objetivo es dotar a la
Institucin Policial de un instrumento normativo, coherente y orientador, que
facilite la formulacin y administracin documentaria.

El Proyecto de Manual de Documentacin Policial ha sido desarrollado de
acuerdo a los lineamientos que establece el Reglamento del Sistema Normativo
de la Polica Nacional del Per aprobado con la R.M N 0306-92-IN/PNP del
17MAR1992, teniendo en consideracin por razones tcnico-legales, normar slo
la formulacin de documentos de uso general de los cuales se han incorporado
formatos como ayuda para una mejor comprensin del tema y posibilitar su
adecuacin conforme a la necesidad del servicio policial.
.
Por lo expuesto, la Comisin sustenta la importancia del presente trabajo en
el hecho de que el Proyecto de Manual de Documentacin Policial, se constituye
en un instrumento normativo general, de obligatorio cumplimiento cuya difusin
debe ser permanente toda vez que no genera ningn costo al Estado, razones
ms que suficientes para recomendar su aprobacin por la Superioridad y derogar
el Reglamento de Documentacin Policial, aprobado con R.M N 0456-90-IN/PNP
del 19 SET1990.

LA COMISIN

CAPTULO I

GENERALIDADES

A. Finalidad
Uniformar la formulacin y administracin de documentos en la Polica Nacional
del Per.

B. Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.

C. Alcance
Las prescripciones del presente Reglamento, rigen para todo el personal de la
Polica Nacional del Per.

D. Base Legal
1. Constitucin Poltica del Per.
2. Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional Del Per
3. Decreto legislativo N 1149 Ley de la carrera y situacin del personal de la
Polica Nacional del Per
4. Decreto Legislativo N 1150 Ley del Rgimen Disciplinario de la Polica
Nacional del Per.
5. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
6. Ley N 27806, Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Publica.
7. Ley N 27411,Ley que regula el procedimiento en los casos de Hominia,
modificado por la Ley N 28121
8. DS N 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el Reglamento de la
Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica.
9. DS N 008-2004-IN del 30MAR2004, sobre datos de identidad de
obligatorio cumplimiento de requisitoriados.
10. DS N 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto nico Ordenado de la Ley
de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica.
11. RM N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del Sistema Normativo
de la Polica Nacional del Per.
12. RM N 1354-2005-IN/PNP del 27MAY2005, designando a los funcionarios
responsables de brindar informacin, en cumplimiento a la Ley de
Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
13. RM N 0569-93-IN-OSPI/RA, del 02JUL93, que aprueba la Directiva N
013-93-IN-OSPI/RA, Normas para la formulacin de la Documentacin
Administrativa y Legal en el Ministerio del Interior.
14. RD N 301-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 07ABR09.
15. RD N 769-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 10JUL09.
16. RD N 431-2012-DIRGEN/EMG. del 05JUN2012.
17. M/M N 35-2012-EMG-PNP/DIRASADM-DIVDEHUM-D1 del 11JUN2012.

E. Definicin de trminos
Anexo
Documento que agregado al principal ampla su informacin.
Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.
Antecedente referencial
Registro de persona (s) por hecho (s) que ocasionaron la intervencin policial.
Autenticar
Autorizar o acreditar la originalidad de un documento.
Archivo
Conjunto ordenado de documentos que la Polica Nacional del Per produce o
recibe en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Cargo
Elemento celular de una estructura orgnica con funciones especficas
integradas por tareas y responsabilidades que son asignadas a una persona
por ley o por autoridad competente. Tambin se conoce como recibo por la
recepcin o entrega del documento.
Clasificar
Otorgar una categora y tratamiento de seguridad a un documento en funcin a
su naturaleza y contenido.
Comparecer
Acudir o presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
Dependencia
Cualquier nivel orgnico de la Institucin.
Documentacin Policial
Conjunto de documentos que emplea la Polica Nacional en el ejercicio de sus
funciones.
Principio
Base, fundamento, origen, razn, sobre el cual se precede discurriendo en
cualquier materia.
Sigla
Cualquier signo que sirve para ahorrar letras o espacio en la escritura.
Sumario
Resumen, compendio o sntesis de lo esencial del contenido de un documento.
Trmite
Cada uno de los estados y diligencias que tiene que recorrer un documento.

CAPTULO II
PRINCIPIOS

A. Principios
Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la documentacin
policial, son los siguientes:

1. Claridad: Es la correcta construccin gramatical cuidando la ortografa y
evitando expresiones ambiguas, de tal manera que su lectura permita la
comprensin del texto.
2. Coherencia: Consiste en la formulacin armnica y lgica del documento,
de tal manera que los diferentes aspectos que se desea expresar, guarden
relacin entre s.
3. Concisin: Es el uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oracin, pueden utilizarse abreviaturas de uso comn
y que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
4. Precisin: Es la expresin en forma exacta, adecuada y objetiva del
mensaje que se desea transmitir.
5. Unidad: Cada documento en lo posible debe referirse a un solo tema o
asunto.
6. Oportunidad: Consiste en la formulacin a tiempo del documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o
convenientes, para la toma de decisiones.

CAPTULO III
NORMAS GENERALES

A. Documentacin Policial
Es la comunicacin escrita que se formula y administra en todas las Unidades

B. Clasificacin de la documentacin policial
1. Comn
Es la de libre acceso, con las formalidades que establece la ley.
2. Clasificada
Es aquella cuyo acceso es restringido, su limitacin est establecida en el
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806 - Ley de Transparencia y de
Acceso a la Informacin Pblica, y en las excepciones previstas en la
Constitucin o Leyes Especiales; siendo estos: SECRETO, RESERVADO o
CONFIDENCIAL.

C. Soporte de la informacin
1. El papel, el mismo que contiene el registro de informacin y debe tener las
caractersticas siguientes:
a. Bond.- Tamao oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm con peso de 60 a
80 gr; para originales.
b. Peridico o cebolla.- Con las mismas dimensiones del papel Bond; para
copias.
c. Folkote satinado y/o couch.- Tamao oficial (A-4) con peso de 80 gr;
para originales de Resoluciones.
2. Los dispositivos de almacenamiento (Disco Compacto-CD, Diskette, USB y
otros).

D. Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle siguiente:
1. Margen superior : 3,5 cm 09 espacios verticales.
2. Margen izquierdo : 3,5 cm 09 espacios horizontales.
3. Margen derecho : 2,5 cm 07 espacios horizontales.
4. Margen inferior : 2,5 cm 07 espacios verticales.

E. Estructura de un documento
1. Encabezamiento.- Conjunto de elementos identificatorios del documento;
comprende lo siguiente:
a. Membrete.- Identifica la Dependencia de origen del documento y se
imprime exactamente en el ngulo superior izquierdo de la primera
pgina, sin considerar los mrgenes.
b. Ao oficial.- Se consigna entre comillas en la parte cntrica, a DOS (2)
centmetros del borde superior de la primera pgina.
c. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho de la primera
pgina o en el trmino del documento en el lado inferior derecho, segn
corresponda.
d. Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero correlativo,
ao y siglas de la dependencia. Se consigna en letras subrayadas,
ubicadas en la parte superior cntrica o lado izquierdo del documento,
segn corresponda.
e. Destinatario.- Empieza con la palabra Seor(a) y a continuacin se
indica el grado policial o militar, profesin o ttulo honorfico y a regln
seguido el cargo a quien se dirige el documento, segn corresponda.
f. Asunto.- Expresa sucintamente el contenido del documento.
g. Referencia.- Menciona el documento o la disposicin que origina la
formulacin del mismo (si lo hubiera).
2. Cuerpo.- Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre
determinado hecho o circunstancia.
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia que se detalla,
evitando sobrepasar la tercera subdivisin de un prrafo, conforme al
esquema siguiente:

I. ..
A. .
1.
a.
(1)
(a)
1
a
...........

3. Trmino.- Comprende el conjunto de elementos identificatorios y la
distribucin del documento conforme al detalle siguiente:
a. Firma.- Constituida por trazos grficos de carcter personal, que se usa
para autenticar o autorizar documentos escritos; se rubrica en la parte
superior de la postfirma.
b. Postfirma.- Contiene la identificacin (nmero de carn de identidad
personal seguido del grupo sanguneo, nombres y apellidos, grado) y
cargo segn corresponda.
c. Sello redondo.- Se utilizar segn los casos establecidos.
d. Distribucin.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del
documento e indica las Dependencias a donde se remitirn segn
corresponda.
e. Siglas de identificacin.- Constituidas por las letras inciales del nombre
de quienes participan en la formulacin y redaccin del documento; en
letras maysculas para los oficiales y minsculas para los suboficiales
separados por diagonales, ubicadas al final y al lado izquierdo del
documento.

F. De la suscripcin del documento
El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser firmado
por el titular del cargo, sin embargo en casos excepcionales puede firmar quien
sigue en el comando con su propia postfirma, en los casos siguientes:
1. Por ausencia temporal del titular de la Dependencia, con su
conocimiento y autorizacin, hasta por un lapso de 24 horas.

2. Por ausencia prolongada del titular de la Dependencia (vacaciones,
permiso, enfermedad, comisin, etc.) con designacin expresa mediante
resolucin del superior del titular, agregando la frase encargado, a
continuacin del cargo.
3. Por ausencia del titular, cuando por razones de emergencia o fuerza
mayor, este no pueda comunicarse o la urgencia de tramitar el documento
a una instancia superior lo amerite.
4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia.

G. Caractersticas de los sellos
1. Sello Membrete.- Rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que contiene en la
parte superior el Escudo Nacional con la inscripcin REPBLICA DEL
PER, en la parte inferior lleva la inscripcin POLICA NACIONAL DEL
PER con letras de 03 mm. y debajo se consigna el nombre de la
Dependencia donde se formula el documento con letras maysculas de 02
mm. Este sello, se estampa en forma convencional o en forma digital.
2. Sello Redondo.- Constituido por dos crculos concntricos, en la parte
superior la inscripcin POLICA NACIONAL DEL PER, y en la inferior el
nombre de la Dependencia de origen dentro del crculo mayor, en el crculo
menor el Escudo Nacional. Se usa en los siguientes casos:
a. Al lado izquierdo de la postfirma, excepto cuando sta se encuentre en
la primera pgina de un documento que lleve membrete.
b. En el centro del margen izquierdo de las pginas intermedias de un
documento, debidamente autenticado por el instructor.
c. En caso el documento no lleve membrete y tenga ms de una pgina
debe colocarse en el centro del margen izquierdo de la primera pgina.
d. Cuando al trmino del documento lleva ms de una firma, slo se
colocar el sello redondo al lado izquierdo de la postfirma del
funcionario policial de mayor grado o antigedad la cual estar al final
de las otras postfirmas.
e. Se estampar el sello redondo en el reverso de los sobres como
medida de seguridad, en las junturas en forma equidistante.

3. Sello de Clasificacin.- De forma rectangular, indica la categora de
seguridad del documento y se confecciona con letras maysculas tipo
imprenta de 07 mm. de altura. La clasificacin ser SECRETO,
RESERVADO y CONFIDENCIAL. Este sello se estampar con tinta roja
en la parte central superior e inferior de cada pgina del documento y de
los sobres, a 01 cm. del borde de la pgina.

4. Sello de Trmite.- De forma rectangular, sirve para determinar la prioridad
del documento, se confecciona con letras maysculas tipo imprenta de 07
mm. de altura y se estampa con tinta roja en la parte superior derecha de
la primera pgina del documento y en la parte superior cntrica de los
sobres. Su clasificacin ser de MUY URGENTE o URGENTE.
5. Sello de Registro.- De forma rectangular, de 07x03.5 cm. en la parte
superior contiene la denominacin POLICA NACIONAL DEL PER con
letras de 05 mm, debajo con letras de 03 mm. se consigna el nombre de la
Dependencia, a rengln seguido la denominacin OFICINA DE TRMITE
DOCUMENTARIO o MESA DE PARTES en letras tipo imprenta de 05
mm., debajo se escriben con letra de imprenta la fecha de ingreso, hora,
nmero de registro, quien recepciona, firma y folios, dejando los espacios
correspondientes. Se estampa con tinta negra en lo posible en el margen
inferior izquierdo, en el original, copia o cuaderno de cargo segn el caso,
para dejar constancia de la recepcin y registro del documento. Este sello
no es empleado cuando el registro informtico se efecta en el programa
denominado Sistema Integrado de Gestin de Expedientes (SIGE), que
automticamente genera una Hoja de Trmite numerada.
6. Sello de Postfirma.- Identifica al personal policial que rubrica el documento,
consta en la parte superior, de una lnea horizontal de 07 cm. debajo se
consigna la categora, con las letras OA para Oficial de Armas, OS para el
Oficial de Servicio, seguidamente el nmero de su carn de identidad,
debajo el nombre, y a rengln seguido el grado y cargo segn corresponda.
Para el personal de Suboficiales de Armas, Suboficiales de Servicios y
Empleados Civiles, vara nicamente en la categora, SOA para
SubOficiales de Armas, SOS para Suboficiales de Servicios y EC para
Empleados Civiles.
7. Sello - Copia Informativa.- De forma rectangular con 07 cm. de longitud, se
confecciona con letras maysculas tipo imprenta de 07 mm. de altura, se
utiliza para los documentos duplicados que deben conocer otras personas
adems del destinatario y se estampa con tinta negra, en el ngulo superior
derecho a 01 cm de los bordes de la pgina.

H. Normas para la redaccin de la Documentacin Policial
1. La terminologa a utilizarse ser la de uso comn, evitando excesos de
tecnicismos o extranjerismos que lleven a erradas interpretaciones.
2. Se emplearn las reglas gramaticales.
3. Se usarn las siglas y abreviaturas normadas por el Instituto. De ser
necesario abreviar otras palabras, se consignar en la primera mencin el
nombre completo seguido de la abreviatura entre parntesis y en las veces
siguientes slo la abreviatura correspondiente.
4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,
exceptundose la Solicitud, el Memorndum y Oficio que se formularn en
primera persona al igual que las respuestas de la manifestacin o
entrevista.
5. La documentacin interna, segn corresponda, y la que debe remitirse al
exterior, deber iniciarse con la frase Es grato dirigirme a usted.
6. La denominacin del destinatario en la documentacin es impersonal, por
lo que debe consignarse slo el grado policial o militar, profesin o ttulos
honorficos del titular, (excepcionalmente se podr consignar entre el grado
y el cargo, el nombre del destinatario).
7. En caso de consignarse a la persona, se iniciar con los nombres en
minsculas a excepcin de la primera letra seguida de los apellidos en
maysculas. Cuando se traten de relaciones nominales, se observar la
misma forma de escritura, pero los apellidos precedern a los nombres.
Para ambos casos se antepone el grado o ttulo profesional, segn
corresponda.
8. Las cantidades se expresan en letras maysculas, seguidas de la cantidad
en nmeros arbigos entre parntesis a excepcin de la fecha, nmero de
documento y la numeracin de los prrafos.
9. La indicacin de la fecha y la hora en el contenido de los Planes de
Operaciones y rdenes de Operaciones, se har empleando dos dgitos
para la fecha, cuatro dgitos para la hora, seguidas de las tres primeras
letras en maysculas del mes y los cuatro dgitos del ao. Cuando a la
fecha, hora o minuto le correspondiera un solo dgito, ste ir precedido de
un cero.
10. Las pginas de los documentos deben ser numeradas en la parte cntrica y
a 01 cm. del borde inferior de la pgina en nmeros arbigos.
Consignando la numeracin parcial y total de las paginas (02-10, 03-10, 04-
1010-10). Se excepta la numeracin en la primera pgina.

I. Del empleo de los anexos
Se usarn anexos, cuando sea necesario adicionar informacin a una parte del
contenido del documento. Los ANEXOS constituyen parte del documento
principal y se designan con nmeros arbigos. Cuando se requiera ampliar un
anexo con datos complementarios se emplearn APNDICES, designados con
letras maysculas del alfabeto.

J. De la organizacin de los documentos
Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarn
tomando como base el primer documento que da origen, seguido de los otros,
conforme se vayan formulando; este ordenamiento permitir que el folio N 01
corresponda al documento base, permitiendo esta secuencia mantener un
orden cronolgico.

K. Del uso de sobres
Para la remisin de los documentos policiales se emplearn sobres de papel
bond, kraft, manila, u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de
la documentacin a enviar.

L. De la rotulacin de los sobres
1. Anverso
a. Angulo superior izquierdo: el membrete.
b. Parte superior derecha: la denominacin y el nmero del documento.
c. Parte central con asimetra a la izquierda: la palabra Seor, seguida del
grado o ttulo, a rengln seguido el cargo del destinatario y a dos
espacios debajo del anterior, en la parte inferior derecha: la direccin
con el lugar de destino.
2. Reverso.- Se coloca el sello redondo en la parte cntrica y a los extremos
en forma equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre.

M. De la remisin de la documentacin clasificada
Se emplear doble sobre por razones de seguridad.

CAPTULO IV
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
TRMITE DE DOCUMENTOS
A. De los destinatarios de la Documentacin
La documentacin policial debe dirigirse al titular de la Dependencia o entidad.
B. Observancia del conducto regular
Los documentos que no tienen destinatario y excepcionalmente las Solicitudes,
observarn el conducto regular. Se excluyen tambin de esta regla aquellos
que por razones de urgencia debe ser de conocimiento inmediato del comando,
por lo que podr utilizarse medios ms rpidos y directos (correo electrnico,
fax, entrega personal u otros), manteniendo la confidencialidad que el caso
amerite, sin perjuicio de cumplir con el diligenciamiento correspondiente.
C. De las competencias de los comandos intermedios
El conducto regular implica la responsabilidad del conocimiento, trmite y
control de los documentos por los comandos intermedios, los que tendrn en
cuenta lo siguiente:
1. Si el documento en trmite a la superioridad no se ajusta a las
prescripciones reglamentarias, se devolver indicando las observaciones e
instrucciones del caso para su reformulacin.
2. La documentacin que los comandos tramiten a la superioridad,
contendrn su respectiva opinin y sugerencia.
3. La documentacin proveniente de la superioridad ser tramitada
conteniendo las orientaciones y disposiciones.
4. Los comandos comprendidos en el conducto regular, darn trmite
obligatorio a las Solicitudes presentadas por el personal de la Institucin,
hasta el destinatario que debe resolver.

D. Plazos y Trminos.
Se adoptarn los que expresamente se encuentren sealados en las Leyes
Especiales, complementariamente en la Ley N 27444-Ley del Procedimiento
Administrativo General y Reglamentos Internos PNP.

CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA

A. De la descripcin de las fases de la Administracin Documentaria
1. Recepcin.
2. Clasificacin.
3. Registro.
4. Distribucin.
5. Diligenciamiento.
6. Archivo.
B. De la Recepcin
La recepcin consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y de
la integridad del documento, acto que se corrobora con la impresin del sello
en el cargo y en la primera pgina de la copia del documento, con la firma,
grado y nombre del que recibe, adems de la fecha y hora de recepcin.
Las Unidades de Trmite Documentario, orientan al administrado en la
presentacin de sus Solicitudes y formularios, quedando obligados a recibirlos
cuando estn dirigidos al titular de la entidad y darles ingreso para iniciar o
impulsar los procedimientos, sin que en ningn caso pueda calificar, negar o
diferir su admisin.
C. De la clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin es por su contenido comn o
clasificado y por la prioridad URGENTE o MUY URGENTE.
D. Del registro
Es el acto de anotar en el Libro de Registro o Software desarrollado en la
computadora, generando un nmero de orden de ingreso, fecha, hora de
recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.

E. De la distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario o personas responsables de
su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente.
F. Del diligenciamiento
Es el procedimiento por el cual el destinatario o responsable de su
diligenciamiento estudia, analiza, acciona, informa y da cumplimiento a la
finalidad del documento.
G. Del archivo
Consiste en clasificar, ordenar y conservar los documentos que han cumplido con
la finalidad de su trmite y que podran ser utilizados posteriormente, de
conformidad al Texto nico Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a
la Informacin Pblica.

CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO

A. De los Archivos Policiales
Son documentos producidos en el ejercicio de las funciones policiales y que
habiendo cumplido con las fases de su administracin, se centralizan y
conservan en forma ordenada por periodos establecidos, con el propsito de
que sirvan como fuente de consulta para su utilizacin en temas estadsticos,
evaluacin cientfica de la actividad delictiva o productividad policial,
investigacin, cultural, histrica, informativa y de gestin administrativa.

B. Del aspecto sistmico de los Archivos
1. El archivo documentario es un sistema, conformado por:
a. El Archivo Central de la Polica Nacional del Per.
b. Los Archivos Especializados.
c. Los Archivos Territoriales.
d. Los Archivos Regionales.
e. Los Archivos Provinciales.
f. Los Archivos de las Comisaras.
2. La Secretara General de la Polica Nacional del Per es el rgano rector y
central del sistema de administracin documentaria, en este extremo goza
de autonoma tcnica y administrativa y depende de la Direccin General
C. De la clasificacin de los Archivos
1. Activo. Comprende todos los documentos del ao en curso y de los aos
anteriores que mantengan vigencia y sean de frecuente consulta.
2. Pasivo. Comprende los documentos histricos y de los aos anteriores al
ao en curso, cuya consulta no es frecuente.

CAPTULO VII
DE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN

A. Del Patrimonio Documental y de su custodia
Constituye patrimonio documental, los archivos existentes en todas las Unidades
Policiales, que sirve de fuente de informacin para estudios histricos y
desarrollo cultural, social, jurdico, estadstico y de investigacin, el mismo que
no podr ser objeto de transferencias bajo ningn ttulo, sin conocimiento y
autorizacin expresa de la Secretara General de la Polica Nacional del Per.
B. Obligaciones del personal policial
Todo el personal policial est obligado a proteger, conservar e incrementar el
Patrimonio Documental Institucional y Nacional.
C. Cuidado de la Documentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser conservada
como fuente de informacin e investigacin.
D. De la transferencia documental al Archivo General de la Nacin
Los documentos con ms de TREINTA (30) aos de antigedad que se
encuentran archivados y tengan alguna clasificacin, solamente sern
transferidos al Archivo General de la Nacin, cuando hayan perdido dichas
clasificaciones previa autorizacin del titular del Sector Interior.

CAPTULO VIII
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

A. mbito de aplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional del
Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto
Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se ejerce
de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.

B. Funcionarios responsables de entregar la informacin
1. El titular de la Secretara General de la Direccin General de la Polica
Nacional del Per proporcionar la informacin obrante en la Direccin
General, as como la existente en sus rganos Consultivos.
2. El Jefe de Estado Mayor General.
3. El Inspector General de la Polica Nacional del Per y el Inspector en las
sedes regionales.
4. El titular del Tribunal Disciplinario Nacional.
5. El Director, respecto de la informacin existente en su respectiva Direccin,
incluyndose en sta categora al Jefe de la Interpol.
6. El Jefe de Regin Policial.
7. El Comisario.

CAPTULO IX
CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN

A. Clases de documentos policiales
1. Comunes.
2. Especializados.
B. Comunes
Son aquellos que se formulan en todas las Dependencias de la Institucin como
consecuencia del cumplimiento de la funcin policial.
C. Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la profesin o
especialidad tcnica o cientfica del personal policial que interviene cumpliendo
la funcin policial o en apoyo a la labor policial o extra institucional.

CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU
FORMULACIN Y ESTRUCTURA

ACTA
A. Definicin
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas
1. Acta de Audiencia.
2. Acta de Comprobacin o Constancia.
3. Acta de Confrontacin.
4. Acta de Entrega.
5. Acta de Incautacin.
6. Acta de Inmovilizacin.
7. Acta de Levantamiento de Cadver.
8. Acta de Pesaje.
9. Acta de Visualizacin y Escucha.
10. Acta de Reconocimiento e Identificacin Personal.
11. Acta de Lectura de Derechos del Detenido.
12. Acta de Recepcin de Detenidos.
13. Acta de Reconocimiento Fotogrfico.
14. Acta de Registro:
a. Domiciliario.
b. Personal.
c. Vehicular, etc.
15. Otras actas que resulten necesarias y llevarn el nombre de la diligencia
que se quiera dar fe.
C. Consideraciones para su formulacin
1. Precisar el lugar, fecha y hora, generales de ley de los funcionarios y de las
personas que participan, seguidamente consignar en forma detallada la
forma y circunstancias del acto.
2. Consignar los motivos de la actuacin o hecho y de ser el caso las
referencias de los dispositivos legales y reglamentarios que amparen la
actuacin policial.
3. Detallar las caractersticas de los objetos si hubieran.
4. Mencionar la cantidad de ejemplares que se formulan, la hora del trmino
de la diligencia, el grado, nombre, cargo y documento de identidad del
personal policial que suscribir y de los involucrados que firmarn,
quienes adems dejarn estampado la impresin digital de su ndice
derecho.
5. En caso que alguna persona se negara a firmar, se har constar en el
documento, de ser posible este acto ser corroborado por testigos.
6. Puede formularse a manuscrito segn las circunstancias en que se
desarrolle la diligencia, y en ejemplares suficientes para ser entregados a
cada uno de los comprendidos en la actuacin, segn el caso.

D. Estructura
1. Encabezamiento.- Est constituido por la denominacin del documento, en
letras maysculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del
documento.
2. Cuerpo.- En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del lugar
donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin de las
autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivacin de la actuacin policial.
d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones, entre
otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que fundamente
la intervencin.
e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo actuado,
concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza el acto.

3. Trmino
a. Rbrica e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.
b. Firma y postfirma de los intervinientes.

APRECIACIN DE SITUACIN

A. Definicin
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en el
cumplimiento de una misin, permitiendo a su vez determinar las acciones y
presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que servirn de base
para la toma de decisiones.
B. Consideraciones para su formulacin
1. Proceso metodolgico de anlisis previo al planeamiento que facilita el
conocimiento total del tema planteado.
2. El texto es formulado en tercera persona.
3. Su extensin y naturaleza vara de acuerdo con la complejidad del caso,
del tiempo que se dispone y de la envergadura del problema.
4. Su contenido puede estar referido a situaciones operativas o
administrativas.

C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacin y ttulo de la apreciacin.
d. Referencias cartogrficas.

2. Cuerpo
El formato vara de acuerdo con la clase y tipo de apreciacin, ya que puede
ser simple o estructurado.

3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del autor.
b. Distribucin.

ATESTADO POLICIAL

A. Definicin
Es el documento policial por excelencia que contiene las diligencias policiales, el
anlisis y resultado de las investigaciones por la comisin de
delitos o faltas. Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad
competente, en los lugares donde no se encuentra en vigencia el nuevo
Cdigo Procesal Penal.
1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. Las conclusiones deben ser precisas, concisas y determinantes.
4. La redaccin debe hacerse en tercera persona.
5. Contendr:
a. La forma y circunstancias de la comisin o infraccin punible.
b. La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos autores
y cmplices.
c. La individualizacin y el grado de responsabilidad de los implicados.
d. Las circunstancias agravantes y atenuantes.
e. Los elementos probatorios del delito.
6. El original del Atestado, con los anexos pertinentes, ser remitido con el
Oficio de atencin, al Ministerio Pblico o autoridad competente.
7. Cuando en un hecho delictivo adems de personas adultas se encuentren
implicados nios o adolescentes, se remitir copia del Atestado con los
anexos que corresponda ante la autoridad competente.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la
comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los
presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades competentes
que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a. Informacin. Transcripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigacin.
b. Investigaciones. Consignar las diligencias practicadas para obtener
los indicios, evidencias o pruebas que permitan identificar al autor o
autores, y determinar la forma y circunstancias como se produjeron los
hechos; comprende:
(1) Inspeccin Tcnico Policial (ITP).- Referida al examen inmediato
y minucioso en la escena del delito bajo los lineamientos
criminalsticos y policiales.
(2) Entrevistas e interrogatorios.
(3) Confrontaciones.
(4) Registros de personas, vehculos o domicilios.
(5) Decomisos e Incautaciones.
(6) Reconocimiento Mdico Legal.
(7) Peritajes y Exmenes.
(8) Citaciones.
(9) Detenciones.
(10)Otros.
(11)Resumen de Manifestaciones.- Sntesis de las partes ms
importantes de las declaraciones obtenidas.
(12)Evaluacin de elementos probatorios.- Anlisis, cotejo y valoracin
de los indicios, evidencias, pruebas, pericias, exmenes
complementarios y de las declaraciones escritas y orales recibidas,
de acuerdo a las circunstancias.
c. Antecedentes
(1) Referenciales (Policiales, INTERPOL, DIRIN, DIRANDRO,
DIRCOTE, DIRSEG, etc.).
(2) Requisitorias.
(3) Datos de identificacin (RENIEC).
d. Anlisis de los hechos. Descripcin metdica, explicativo-causal de la
forma y circunstancias de la ocurrencia de los hechos.
e. Conclusiones. Determina de manera precisa, coherente y articulada la
forma y circunstancias de la comisin del delito o infraccin a la ley
consignando los artculos donde se encuentren tipificados la conducta
punible; la identidad y grado de responsabilidad de cada uno de los
implicados.
f. Situacin de los implicados, especies o bienes. Es la condicin o
situacin legal de los implicados al final de la investigacin (detenido,
citado, etc.), de las especies y bienes (incautada, inmovilizada,
comisada, etc.)
g. Anexos. Comprende:
(1) Manifestaciones o referencias.
(2) Confrontaciones.
(3) Peritajes, resultados de exmenes.
(4) Croquis.
(5) Fotografas.
(6) Diligencias practicadas.
(7) Actas, certificados.
(8) Otros.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del Instructor.
c. Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia Policial;
dando el ES CONFORME del documento.
d. Siglas de identificacin personal.
CARTA FUNCIONAL

A. Definicin
Documento que contiene las funciones generales del rgano o Dependencia
Policial y las funciones y responsabilidades especficas del efectivo que las
ejecuta.
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
a. Funciones Generales.
b. Funciones Especficas.
c. Documentacin.
3. Lugar y fecha de formulacin del documento.
4. Firmas del personal a quien corresponde y del Jefe de Unidad Sub
Unidad.

CERTIFICADO

A. Definicin
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por cierto,
hechos o informaciones constatadas en el ejercicio de la funcin policial.
B. Clases de certificados
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
C. Consideraciones para la expedicin del certificado
1. Se formula a solicitud de parte.
2. Se utilizan formatos impresos con caractersticas propias, aprobados
mediante la directiva correspondiente.
3. Se expiden previo pago de la tasa respectiva.

CITATORIO
A. Definicin
Documento que se utiliza para indicar da, hora y lugar a fin de que comparezcan
las personas que se encuentren presuntamente comprendidas en la comisin
de un hecho o infraccin punible, ante la autoridad policial.
1. Es formulado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
2. Deber ser debidamente motivado.
3. El da y hora en que deba comparecer el citado no podr ser antes del
tercer da de recibido el citatorio.
4. Deber consignar que puede concurrir asistido por sus asesores.
5. La entrega del citatorio se efectuar de acuerdo a las modalidades
establecidas en la Ley N 27444-Ley del Procedimiento Administrativo
General.

C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero, seguido de las siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombre y direccin del citado.
b. Nombre, direccin y ubicacin de la Dependencia Policial con la
identificacin de la autorizad ante la cual debe comparecer el citado.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del encargado de la investigacin o
Jefe de la Dependencia.
c. Lnea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde se har constar
la firma y documento de identidad del citado as como la hora y fecha
del enterado).
d. Firma y postfirma del que entrega la citacin al reverso del documento.

CONSTANCIA
A. Definicin
Documento que acredita la concurrencia de una persona a una Dependencia
Policial, para la realizacin de actos o diligencias que se relacionan con la
funcin policial. Se otorga a peticin de parte.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.

2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y nmero del documento de identidad del
interesado.
c. Motivo de la diligencia realizada (testimonial, confrontacin,
manifestacin, etc.).
d. Hora de inicio y trmino de la diligencia.

3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma de quien lo expide.

COPIA CERTIFICADA
A. Definicin
Documento que contiene la reproduccin o transcripcin literal del contenido de
otros documentos o registros que obran en los archivos de una Dependencia
Policial, de cuya autenticidad se da fe.
B. Consideraciones para su expedicin.
1. Se expide a Solicitud de parte, debiendo pagar el interesado la tasa
respectiva.
2. Si la informacin es requerida por autoridades de la administracin pblica,
su expedicin ser gratuita.
3. Ser otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia donde se
formul o que se encuentre en su posesin o bajo su control.
4. En las reproducciones, al reverso de cada copia se estampar el sello de
copia certificada.
C. Estructura de las transcripciones
1. Encabezamiento
a. Membrete.
c. Grado y cargo del funcionario que expide el documento.
d. Expresin del trmino CERTIFICA en letras maysculas.
2. Cuerpo
a. Se inicia con la indicacin del legajo o registro, donde obra el
documento que contiene la informacin.
b. Se efecta la transcripcin literal del texto del documento entre
comillas.
3. Trmino
a. Sello de copia certificada.
b. Sello redondo, firma y postfirma de los funcionarios autorizados.
c. Siglas de identificacin personal.

DECRETO
A. Definicin
Documento mediante el cual se emite en forma breve una disposicin al
subordinado, sobre el trmite que debe seguir y las acciones que debe cumplir
respecto a un expediente o documento.
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y registro
del documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo.

C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y postfirma del superior.

DEVOLUCIN
A. Definicin
Documento mediante el cual se retorna un expediente o documento, indicando los
motivos o las acciones realizadas.
B. Consideracin para su formulacin
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y registro
del documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposicin breve del motivo o diligencias practicadas.
b. Indicacin de los documentos formulados debidamente foliados.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.

ELEVACIN
A. Definicin
Documento mediante el cual se tramita un expediente o documentos hacia el
escaln superior, para conocimiento y fines.
1. Se emplea para dar trmite a los documentos (Partes, Informes, Solicitudes
u otros), ante el escaln superior.
2. La redaccin debe referirse slo al tema central de la exposicin o pedido.
3. Debe incluir obligatoriamente una opinin favorable o desfavorable de la
autoridad que hace la elevacin.
4. Se podrn indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere
adoptar.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se eleva y la
opinin fundamentada.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.

GUA DE DESTINO
A. Definicin
Documento utilizado para tramitar un expediente o documentos, mediante el cual
se dictan disposiciones que los escalones subordinados deben cumplir, tomar
conocimiento o realizar acciones de su competencia funcional.
B. Consideraciones para su empleo
1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. Reemplaza al Decreto en los casos en que el superior no emite
disposiciones especficas o particulares para su diligenciamiento.
3. En las observaciones, se especifican particularidades como plazos,
distribucin, cumplimiento, etc.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Folios y registro del documento o expediente.
c. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
d. Asunto.
2. Cuerpo
a. Relacin de rganos de la Dependencia.
b. Indicacin de las acciones a realizar.
c. Observaciones.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del superior.

HOJA BSICA DE REQUISITORIA
A. Definicin
Documento que contiene los datos de identificacin personal y caractersticas
fsicas de personas comprendidas en hechos delictivos, cuya situacin,
ubicacin, captura, impedimento de ingreso o salida del pas, han sido
dispuestos por la autoridad judicial.
1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. El llenado de los datos comprendidos en el formato, es obligatorio.
3. El original ser anexado al Atestado o Informe Policial.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Caractersticas fsicas.
c. Datos para su ubicacin.
d. Autoridades que disponen su RQ o su impedimento.
e. Fotografa (de ser posible).
f. Frmula dactiloscpica.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona objeto de la requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.

HOJA DE DTOS DE IDENTIFICACIN
A. Definicin
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las
caractersticas y rasgos fsicos de una persona sujeta a investigacin; se anexa
al Atestado o Informe Policial.
Debe contener informacin que permita identificar y ubicar a la persona reseada.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Nacionalidad.
d. Profesin u ocupacin.
e. Nombres de los padres.
f. DNI o Carn de Extranjera.
g. Direccin domiciliaria.
h. Centro de trabajo.
i. Motivo de la intervencin.
j. Documento formulado.
k. Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicacin).
l. otros datos (alias, estado civil, etc.).
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona con requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.

HOJA DE RECOMENDCIN

A. Definicin
Documento formulado por un efectivo Policial, mediante el cual propone al
Comando, alternativas de solucin en relacin a un asunto o problema
institucional especfico, para la toma de decisiones.
1. Formulado por disposicin superior o por iniciativa propia.
2. En el cuerpo del documento debe hacerse un anlisis del problema para
encontrar la solucin ms ventajosa y plantear la recomendacin que
contenga los elementos de juicio para la toma de decisiones.
3. La recomendacin debe ser consecuencia lgica del anlisis.
4. Debe adjuntarse los proyectos de documentos de accin necesarios, para
la ejecucin de la recomendacin.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
c. Asunto.
d. Referencia, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).

3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma de quien formula el documento.
b. La palabra DECISIN en letras maysculas para la resolucin
correspondiente.

HOJA DE TRMITE
A. Definicin
Documento administrativo de trmite interno en la PNP MININTER, mediante el
cual se emitir en forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir el
destinatario respecto al documento fuente y cuyo archivamiento ser en la
Unidad que dio origen a la HT.
1. Se emplea el formato que aparece en el Sistema Integrado de Gestin de
Expedientes (SIGE), al momento de registrar un expediente.
2. El trmite de los siguientes documentos no requieren de Hoja de Trmite:
a. Notas Informativas.- Las N/I deben ser registrados slo cuando se
dispone que se realice una determinada accin, y por la Unidad que lo
est disponiendo.
b. Radiogramas o similares.- Slo se registra cuando se responda a la
Unidad solicitante con el documento de accin.
c. Memorandum.- Slo se registrar cuando se responda con el
documento de accin.
d. Los documentos de mero trmite dentro de cada Unidad o Subunidad.
3. La Hoja de Trmite permite llevar un control automatizado del expediente y
de los documentos formulados sobre las diligencias o acciones que se
realizan en las Unidades Orgnicas de la PNP y el MININTER.
4. Para evitar errores en su formulacin se debe tener en cuenta lo siguiente:
a. Los expedientes son verificados virtualmente y recibidos fsicamente.
b. Las H/T deben ser respondidas a la Unidad quien dispuso se realice la
accin determinada.
c. Las H/T deben ser archivadas, terminado su trmite en la Unidad que
lo gener.
d. Los expedientes deben ser enumerados (foliados) correctamente y
contar con un soporte de seguridad.
5. Concluido el trmite el expediente debe ser devuelto adjuntando al
expediente los siguientes documentos es decir debe devolverse la H/T
adjuntando:
a. El documento primognito que dio origen a la H/T, excepto cuando se
trate de Oficios mltiples.
b. El documento de accin que se formul de acuerdo al requerimiento.
c. El documento (Oficio o Constancia) que se hizo conocer al recurrente,
el resultado de su gestin.
d. Si el expediente que se da respuesta con los documentos indicados
lneas arribas, nace en la misma dependencia o direccin, debe
archivarse en el mismo lugar.
e. S el expediente es solicitado por otra Direccin o Unidad, se debe
derivar o responder a la Unidad solicitada.
f. Si lo indicado es requerido por la Direccin General PNP debe
responder con un documento de accin.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. En el ngulo superior derecho nmero de pginas.
b. Denominacin, nmero del documento conformado por 10 dgitos, los 4
primeros corresponden al ao y los 6 restantes al nmero correlativo
asignado por el sistema.
c. Procedencia: Interno o Externo.
d. Nmero y tipo de documento que se registra.
e. Dependencia que registra y fecha de registro.
f. Asunto.
2. Cuerpo
a. Formato que contiene los siguientes campos: destino, indicaciones,
folios, fecha de transmisin, nombre y apellidos y firma del que realiza
el trmite.
b. En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones numeradas
de las diligencias que debe de tener en cuenta el destinatario.
3. Trmino
a. Angulo inferior izquierdo impresin de la ruta o enlace que permite
ingresar al sistema.
b. Angulo inferior derecho la fecha de registro.

INFORME
A. Definicin
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o autoridad
pertinente un acto administrativo, la comisin de un ilcito penal o acto
antisocial.
B. Clases
1. Genrico: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad
o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo en forma clara
y concisa.
2. Administrativo: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la
superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo,
en forma detallada sealando los antecedentes, acciones, medidas
adoptadas, resultados alcanzados y recomendaciones a que hubiere lugar.
3. Policial: Es el documento mediante el cual se comunica a la autoridad
competente, del avance o resultado de la investigacin sobre un ilcito
penal. En hechos con participacin de menores de edad se formular un
Informe por Actos Antisociales.
1. No debe contener apreciaciones subjetivas.
2. El Informe por Actos Antisociales, tendr similar esquema metodolgico
que el Atestado Policial y en las jurisdicciones judiciales en donde est
vigente el nuevo Cdigo Procesal Penal, se sujetar al esquema del
Informe Policial.
3. El Informe por Situacin Irregular se formular con un esquema similar al
Informe Policial o Atestado, segn sea el caso para determinar el estado de
abandono moral y material, de un menor de edad o adulto mayor, as como
con discapacidad en ambos casos.
4. En los informes, las recomendaciones deben orientar la toma de
decisiones.
D. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Informe genrico.
(1) Constituido por prrafos numerados, donde segn la situacin se
relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al asunto.
(2) Debe exponerse en forma metdica y ordenada las diligencias
efectuadas y las medidas adoptadas.
b. Informe por hecho antisocial (con esquema de un Atestado).
(1) Hechos o antecedentes.
(2) Investigacin.
(a) Diligencias practicadas.
(b) Anlisis de los hechos.
(c) Evaluacin de los hechos o elementos probatorios.
(3) Conclusin (es).
(4) Situacin del nio o adolescente, especies o instrumentos.
(5) Recomendacin (es).
(6) Anexos.
c. Informe por situacin irregular.
(1) Situacin irregular.
(2) Diligencias practicadas.
(a) Datos personales del menor.
(b) Datos personales de la madre.
(c) Datos personales del padre.
(d) Examen Mdico.
(e) Examen Psicolgico.
(f) Apreciacin Social.
(3) Investigacin Policial.
(4) Conclusin (es).
(5) Sugerencia (s).
(6) Anexos.
d. Informe administrativo.
(1) Antecedentes.
(2) Situacin y anlisis.
(3) Conclusin (es).
(4) Recomendacin (es).
(5) Anexos.

3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma.
c. Postfirma.
d. Sello redondo.
e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y postfirma, sello
redondo, segn el caso.
f. Siglas de identificacin personal.

INFORME POLICIAL

A. Definicin
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por la
presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo
Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un instrumento oficial
de denuncia ante la autoridad judicial competente.
1. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y
probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. La redaccin se har en tercera persona.
4. En el documento se establecer:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigacin.
b. La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos autores
y cmplices.
c. Los elementos probatorios.
d. Se formula por disposicin superior o por iniciativa propia.
5. El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a la
autoridad competente del Ministerio Pblico.
6. Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas hubiesen
participado menores de edad se remitir copia del Informe Policial con sus
actuados a la autoridad competente.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia, ocurrencia u
otro documento que dio origen a la investigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se realizaron
para identificar al autor o autores, reunir los elementos probatorios y
determinar las circunstancias de los hechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un proceso
metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para obtener una
hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni imputarse responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de la investigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, postfirma de quien formula el documento.

INVENTARIO DE RELEVO
A. Definicin
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del Estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el cambio de
colocacin del Jefe de Dependencia.
B. Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del inmediato superior, en todos los casos de relevo
de cargo.
2. La relacin de los bienes patrimoniales se ajustarn al orden siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles y enseres.
c. Armamento y municin.
d. Vehculos.
e. Documentos.
f. Diversos.
3. En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en letras
maysculas RECIB CONFORME a lado izquierdo; ENTREGU
CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el V.B del Jefe
de la Dependencia.
C. Estructura del inventario de relevo
1. Encabezamiento
a. Membrete.
c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
d. Motivo del Inventario.
2. Cuerpo
Contiene la relacin codificada de los bienes con indicacin de las
caractersticas principales, y el estado en que se encuentran al momento
del relevo.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma, postfirma, sello redondo del que hace entrega y del que recibe,
dando conformidad del estado, existencia y registro codificado de los
bienes.
c. V B del Jefe de la Dependencia.

MANIFESTACIN
A. Definicin
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a quien se
pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo, tiene por
finalidad recibir informacin detallada sobre la forma y circunstancias de la
comisin de un hecho delictuoso o infraccin que se investiga.
1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras maysculas;
luego con signos de interrogacin se formula la pregunta, seguido de la
palabra Dijo:.
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las lneas no
completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisin y claridad.
5. Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la
expresin textual del manifestante.
7. La primera pregunta a formularse al manifestante ser si requiere de un
abogado defensor de su eleccin.
8. La ltima pregunta a formularse es para que el manifestante tenga algo
ms que agregar, quitar o modificar a lo manifestado.
9. Si el manifestante no habla en idioma espaol, se recurre a un intrprete o
traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el ndice digital derecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma
estampa la impresin digital del ndice derecho, recurrindose a un testigo
que de fe de la declaracin, quien firma e imprime el ndice digital derecho.
11. Para la AMPLIACIN DE MANIFESTACIN, se sigue el mismo
procedimiento que el sealado en la primera, omitindose las generales de
ley.
12. En toda Manifestacin estar presente el representante del Ministerio
Pblico, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor de
ser requerido por el Manifestante, lo cual se har constar en el documento,
debiendo estos firmar al final de la manifestacin.
13. Si la Manifestacin abarca ms de dos hojas, se autenticar con la firma
del manifestante, del representante del Ministerio Publico, del Abogado
Defensor y la rbrica del Instructor, en el margen izquierdo de cada hoja,
excepto la ltima.
14. El Manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deber firmar e imprimir
su ndice derecho en la parte inferior izquierda del documento o a partir de
la segunda pgina en la parte cntrica del margen izquierdo.
15. El Instructor de la investigacin es quien firma la Manifestacin, an
cuando enve un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se
encuentre el Manifestante.
16. En caso de menores de edad, el documento se denominar
REFERENCIA; y para ser formulado se observar las mismas
prescripciones indicadas para la Manifestacin con la presencia de los
padres o tutores segn corresponda, o en todo caso por un testigo de
reconocida solvencia moral.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nombres y apellidos del Manifestante,
con letras maysculas, seguido de la edad entre parntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del Manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha de Nacimiento.
(3) Nombres de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instruccin.
(6) Profesin Ocupacin.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas del
Manifestante.

3. Trmino
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresin digital del
ndice derecho del Manifestante, testigos e intrpretes si los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, postfirma del Instructor, con el sello redondo
de la Dependencia.

MEMORNDUM

A. Definicin
Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace conocer
las disposiciones, a un escaln subordinado de la Unidad. Cuando la
disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario se denomina
Memorndum Mltiple, el mismo que lleva en la parte final izquierda la
distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y nmero de
ejemplares.
1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecucin inmediata.
2. Debe ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe caracterizarse por ser concreto y breve.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero de documento y siglas de la Dependencia
ubicada en la parte superior y cntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del que dispone la formulacin del
documento.
b. Siglas de identificacin personal.

NOTA DE AGENTE
A. Definicin
Documento bsico de inteligencia que puede ser formulado por todo el personal
policial que obtiene informacin de inters Institucional para su procesamiento
y explotacin, en virtud de que cada integrante de la Polica Nacional del Per
es un Agente de Inteligencia.
1. La informacin debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad.
2. Redaccin sencilla y de fcil comprensin.
3. Debe contener un orden lgico y armnico, exento de prejuicios y expresar
los hechos con la mayor certeza y objetividad posible.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominacin.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Trmino
Firma y post firma del que formula el documento clave numrica
seudnimo segn corresponda.

NOTA INFORMATIVA

A. Definicin
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
1. Debe basarse en hechos concretos y comprobados.
2. Contendr nombres y datos esenciales.
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica que
permita su comprensin.
4. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben conocer
el contenido de la misma.
5. Los prrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, siglas con letras maysculas,
en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y sus
implicancias separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo
expuesto.

3. Trmino
a. Lugar y fecha.
c. Distribucin.

NOTIFICACIN POLICIAL

A. Definicin
Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una
disposicin superior para su conocimiento o cumplimiento.
B. Consideraciones para su tramitacin
1. Es un documento de carcter administrativo interno.
2. Se podr formular y ejecutar a travs de la Dependencia Policial de la
jurisdiccin respectiva.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.

NOTIFICACIN DE DETENCIN
A. Definicin
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de su
detencin.
1. Se formula en ejemplar duplicado; entregndose el original a la persona
detenida y la copia con la firma e impresin digital ser anexada al
documento correspondiente.
2. Debe contener la informacin establecida en el Cdigo Procesal Penal.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
Contiene lo siguiente:
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detencin.
c. Motivo de la detencin.

3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del titular de la Dependencia
Policial o el que haga sus veces, que dispone la detencin.

OFICIO
A. Definicin
Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo; trasmitir
rdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver documentos y
promover enlace o coordinacin. Cuando se enva a ms de una Dependencia
se denomina Oficio Mltiple.
1. Debe utilizarse para un solo asunto o materia.
2. Se dirige al titular de la Dependencia.
3. Todos los ejemplares del Oficio Mltiple llevarn la misma numeracin.
4. Ser firmado por el titular de la Dependencia.
C. Clases de Oficios
1. Oficio comn:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio mltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
D. Estructura del Oficio
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominacin (Oficio u Oficio Mltiple), nmero y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el propsito
del documento.
b. Se emplear un prrafo protocolar de despedida.
3. Trmino
a. La frase Dios guarde a Ud.
b. Sello redondo, firma y postfirma del titular.
c. Distribucin (slo en caso de Oficios Mltiples).

ORDEN
A. Definicin
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
B. Clases
Cuando se trasmitan por correo electrnico o telefax, tiene las denominaciones
siguientes:
1. Orden de Comisin.
2. Orden de Incorporacin.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
5. Otros.
1. La Orden de Comisin, de acuerdo a su naturaleza, puede ser clasificada
como RESERVAD
2. Podr utilizarse formatos pre-establecidos impresos.
D. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento, en letras maysculas.
2. Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento, de acuerdo al formato
correspondiente.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que emite el documento.

ORDEN DE OPERACIONES
A. Definicin
Documento formulado en base al Plan de Operaciones, donde se especifican las
acciones a realizarse para una determinada misin por cada Unidad o
Unidades Policiales comprometidas. Son rdenes formales expedidas por un
comando a sus jefes subordinados, transmiten sus intenciones, proveen las
instrucciones necesarias y prescriben la accin coordinada de los elementos
subordinados para la conduccin de una operacin Policial.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Clasificacin.
b. Nmero de copias expedidas.
c. Unidad que formula la orden.

d. Lugar.
e. Fecha, hora, mes y ao.
f. Ttulo, nmero de la orden.
g. Asunto: se consigna el para qu de la orden.
h. Cartas o croquis.
2. Cuerpo
a. Organizacin: comprende el comando general y comando operativo.
b. Situacin: contiene un resumen de la situacin del momento
comprende:
(1) Hechos: Indicar en forma pormenorizada la situacin general con
relacin a la operacin por realizar, se obtiene de la apreciacin
de inteligencia.
(2) Fuerzas oponentes: Se refiere a las organizaciones o elementos
contrarios a la operacin Policial; cuando la informacin es muy
extensa puede completarse con un anexo de inteligencia.
(3) Fuerzas amigas: Son Unidades e Instituciones distintas a las
incluidas en la organizacin del Plan de Operaciones, que por su
funcin pueden brindar apoyo a la Unidad Operativa encargada
de la ejecucin.
(4) Refuerzo: Son las Unidades no dependientes de la Unidad
Operativa, que estn asignadas para mantenerse como Reserva.
(5) Suposiciones: Son hiptesis que emplea el Jefe de Unidad.
c. Misin: Es la expresin clara, concisa y lgica de la forma de accin
elegida por el Jefe de Unidad, debe responder a las preguntas: Qu?,
Quin?, Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
d. Ejecucin, comprende.
(1) Concepto de la Operacin.
(a) Tipo de operacin.
(b) Acciones, preventiva y represiva, control y neutralizacin.
(c) Fases, antes, durante y despus del da D.
(d) Sectorizacin, son los lmites (cuadrantes) en que se divide la
zona de operaciones.
(e) Dispositivo, ubicacin de las Unidades, por la especialidad
funcional y las reservas.
(f) Tareas generales.
(g) Maniobras por Unidades y especialidad funcional.
(h) Punto de esfuerzo principal.
(i) Actitud de las fuerzas de reserva (ubicacin y maniobras).
(j) Apoyo administrativo.

(2) Tareas Generales.
A cumplir por todas las Unidades comprometidas.
(3) Tareas Especficas.
Es la descripcin de las tareas que debe cumplir cada una de las
sub Unidades comprometidas.
(4) Instrucciones de coordinacin.
Son los detalles de coordinacin y disposiciones comunes a las sub
Unidades comprometidas, para clarificar el desarrollo de la
operacin, tales como:
(a) Fin de movimiento.
(b) Orden de alerta.
(c) Instruccin, entrenamiento y ensayo del personal.
(d) Forma de actuar del personal, en forma genrica y por
especialidades.
(e) Uso de la fuerza y de las armas.
(f) Corriente de informaciones.
(g) Instrucciones sobre detenciones.
(h) Vigencia de la orden.
(i) Acciones al trmino de la operacin.
e. Administracin
Contiene instrucciones generales sobre la forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y logstica.
(1) Personal.
(a) Efectivos, consignar los efectivos por sub Unidades.
(b) Detenidos, procedimientos de calificacin, traslado a la
Dependencia Policial y ante la autoridad competente.
(c) Uniforme.
(2) Logstica.
(a) Abastecimiento.
(b) Evacuacin y hospitalizacin, toda la informacin sobre la
forma como se va a proporcionar este apoyo.
(c) Transporte, clase y nmero de vehculos.
(d) Mantenimiento, lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e Informes.
f. Comando y comunicaciones.
(1) Puesto de comando.
Indica el emplazamiento antes y durante la operacin del puesto de
comando de la Unidad Operativa.
(2) Comunicaciones.
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones.
(3) Enlaces.
Se incluye santo y sea, palabras clave, procedimientos
electrnicos, etc.

3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de Anidad o Jefe del R3
b. Anexos.
c. Distribucin.

PAPELETA DE SANCIN

A. Definicin
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado, una
sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin leve
tipificado en el Decreto Legislativo N 1150-Rgimen Disciplinario de la Polica
Nacional del Per. .

Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin de la Institucin y Unidad.
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.
f. Cdigo de la Infraccin.
g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.
c. En el lado izquierdo del documento, se deja constancia de la recepcin
del mismo, mediante el ENTERADO respectivo, consignndose: firma,
post firma, CIP, fecha y hora.

PARTE
A. Definicin
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o escaln
superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o resultado de
investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos de carcter
administrativo o disciplinario.
B. Clases de Parte
1. Parte Comn.
2. Parte de Inspeccin Tcnico Policial (ITP).
3. Parte de Inspeccin Tcnico Criminalsticos (ITC).
C. Consideraciones para la formulacin del Parte
1. Debe referirse a hechos comprobados.
2. El trmite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones
superiores decidir sobre el trmite.
3. Pueden utilizarse formatos impresos.
4. En algunos casos pueden formularse a manuscrito (Parte de Ocurrencia de
Calle).

D. Estructura del Parte
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, seguido de las siglas de la
Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Contiene la exposicin y anlisis de los hechos, situacin, investigacin
o actividades desarrolladas, resultados o conclusiones y anexos si
hubieran.
b. Para dar cuenta del resultado de investigaciones administrativo-
disciplinarias, el cuerpo contendr:
(1) Informacin.
(2) Investigacin.
(3) Anlisis de los hechos.
(4) Conclusiones.
(5) Anexos.
c. Para el Parte de Inspeccin Tcnico Criminalstica:
(1) Informacin.
(2) Inspeccin Tcnico Policial.
(3) Personal interviniente.
(4) Referencias, descripcin, anlisis y conclusin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. SELLO redondo, firma, postfirma del que instruye el documento.
c. ES CONFORME, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia.

PLAN CEREMONIAL

A. Definicin
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estn encargados de su ejecucin con motivos
Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros eventos de
connotacin.

B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia que
formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual se
formula el documento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?, Cundo?,
Dnde?, Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal comprometido.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas a realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del jefe de la Dependencia.

PLAN DE TRABAJO
A. Definicin
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el
cumplimiento de objetivos en base a un diagnstico de la problemtica actual
que permita el logro de las metas trazadas en un plazo determinado.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia que
formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Informacin: Una sntesis de la problemtica, la base legal y el motivo
por el cual se formula el documento.
b. Misin: De la Unidad que formula el documento.
c. Problemtica actual: Descripcin de hechos relacionados con la misin,
que permitan justificar el trabajo de la Unidad.
d. Indicadores: Los ms resaltantes y que nos va a permitir orientar el
trabajo por realizar.
e. Objetivos: Los que se espera alcanzar al trmino de la ejecucin de lo
planificado.
f. Recursos: Son los medios disponibles para su ejecucin, sobre todo en
cuanto a personal y logstica.
g. Proyecciones: Las actividades que pretenden realizar para el
cumplimiento de los objetivos.
h. Trabajos en curso: Las actividades que estn realizando y que guardan
relacin con el trabajo por realizar.
i. Logros: Los obtenidos que permitan visualizar el xito del trabajo por
realizar.
j. Recomendaciones: A tener en cuenta para el mejor cumplimiento del
trabajo por realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.

PASE
A. Definicin
Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento hacia
un rgano de igual nivel y dependiente del mismo escaln superior.
B. Consideraciones para formulacin del Pase
1. El cargo y nombre a quien se dirige el documento.
2. En la referencia, se indica el resumen de los documentos que sirven como
antecedentes.
C. Estructura del Pase
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes).
b. Lugar y fecha.
c. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el
motivo de trmite.
3. Trmino
a. Contiene el sello redondo, firma y postfirma de la autoridad que da
trmite al documento.
b. Siglas de identificacin personal.

PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS DE VIAJE

A. Definicin
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje del
personal que realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de su sede.
B. Consideraciones para formulacin
1. Constituye elemento probatorio para los efectos de control del egreso
presupuestal.
2. Debe tramitarse junto con la Orden de Comisin y anexado al Informe
respectivo.
3. Indicar el dispositivo legal que autoriza la retribucin, especificar el nmero
de das y motivo de la formulacin del documento.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
2. Cuerpo
a. Identificacin del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duracin de la comisin.
c. Liquidacin de gastos por da y el total.

3. Trmino
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y postfirma del que formula.
b. V B, firma y postfirma del Jefe de la Unidad.

RADIOGRAMA
A. Definicin
Documento breve y concreto que utiliza la Polica Nacional del Per para
comunicaciones urgentes empleando los sistemas de radio.
B. Consideraciones para la formulacin
1. El texto del documento debe ser breve y claro.
2. Se emplea la palabra STOP para separar prrafos u oraciones.
3. En los casos de informacin clasificada ir cifrada segn las disposiciones
vigentes.
4. Debe ser firmado por el Jefe de la Unidad o quien lo represente.
5. La redaccin de los radiogramas se formula con letras maysculas y en
forma continua.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
b. Destinatario.
c. Quien trasmite.
d. Quien recepciona.
e. Fecha y hora de la transmisin o recepcin del mensaje.
2. Cuerpo
Constituido por el texto de la comunicacin o el mensaje propiamente dicho.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del remitente.

SOLICITUD
A. Definicin
Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma individual
ante la superioridad un derecho o beneficio; para plantear una situacin
particular.
B. Consideraciones para la formulacin de la Solicitud
1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la solucin
de la peticin y tramitado por conducto regular y excepcionalmente en
casos de fuerza mayor, emergencia, urgencia que ameriten su atencin
inmediata, podr ser dirigida directamente al titular que resolver la
peticin.
2. Debe ser individual.
3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina, la
moral, ni la honorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestin, en ella se precisarn las
disposiciones legales o reglamentarias en que se ampara la peticin.
5. La Solicitud debe ser tramitada por los jefes inmediatos mediante elevacin
u Oficio de atencin segn los casos, con la opinin favorable o
desfavorable que le merezca.
6. Llevar anexos de documentacin justificatoria, cuando sea necesario.
C. Estructura de la Solicitud
1. Encabezamiento
a. Sumario o Sumilla que se consigna en la parte superior derecha del
documento.
b. Destinatario consignando en primera lnea, en letras maysculas a la
autoridad a quien va dirigida, precedida de la palabra SEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grados o
categora, cargo, Dependencia donde presta servicios, nmero de serie
del carn de identidad, etc. terminando en la frase Ante Ud., con el
debido respeto y por conducto regular me presento y expongo.
b. Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias que amparan el
pedido.
c. Conclusin: Constituidos por la invocacin para alcanzar el
otorgamiento o concesin del pedido, comprendiendo la frase POR LO
EXPUESTO y a rengln seguido: A usted, seor (autoridad a la que se
dirige) solicito acceder a mi peticin por ser de justicia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del solicitante.
c. Documentos anexos que justifican la peticin; se coloca al lado
izquierdo y debajo de la postfirma.

CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN

A. Definicin
Es el libro, cuaderno o registro informtico, en el que se inscriben o se deja
constancia escrita de determinadas diligencias policiales o administrativas y
tienen formatos apropiados para cada situacin o hecho.
B. Consideraciones para el Registro en el Libro, Cuaderno o Registro
Informtico.
1. Los formatos se disearn de acuerdo al empleo para el que est
destinado.
2. Todo Libro, cuaderno o registro informtico, debe tener en la primera
pgina un Acta de Apertura, lugar y fecha, imprimiendo el sello redondo,
firma, post-firma y cargo del Jefe de la Dependencia.
3. Las anotaciones, en caso de ser libros o cuadernos, sern manuscritas y
digitados cuando fueran registros informticos; en todos los casos en forma
ordenada, cronolgica y enumerada.
4. De producirse errores, se har la salvedad expresa al final de la anotacin
autenticada con firma y post firma del responsable de la enmendadura.
5. Todas las pginas sern numeradas correlativamente, en el margen
superior derecho.
6. Al final de la ltima anotacin del ao calendario se trazar una lnea
horizontal y otra diagonal anulando el resto de la pgina y se consignar el
lugar, fecha y sello redondo; en la pgina siguiente se anotara el ao nuevo
con nmeros arbigos.
C. Elementos constitutivos para cada clase de Registro
1. Registro de Denuncias (comunes y reservadas), contiene:
a. Sumario (N., hora y fecha de la denuncia).
b. Contenido (delito o falta, agresor, monto y exposicin de la denuncia.).
c. Resolucin (Trascripcin, trmite, etc.).
2. Registro de Ocurrencias, contiene:
a. Sumario (N., hora y fecha de la ocurrencia).
b. Contenido (motivo de la exposicin de la misma).
c. Resolucin.
3. Registro de Especies y Dinero de Detenidos:
a. Nmero de orden.
b. Ingreso (hora, da, mes y ao).
c. Apellidos y nombres del detenido.
d. Especies y dinero.
e. Firma del detenido.
f. Salida (hora, da, mes y ao).
g. Firma del detenido dando conformidad a la devolucin de las especies
y dinero de su propiedad.
4. Registro de Reconocimiento Mdico Legal:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (da, mes ao).
c. N de denuncia y ocurrencia.
d. Apellidos y nombres.
e. Edad.
f. Domicilio.
g. Nmero de Oficio.
h. Motivo.
i. Resultado.
j. Trmite.
5. Registro de Control Fronterizo de Ingreso y Salida de Extranjeros al pas:
a. Nmero de Orden.
b. Ingreso (da, mes, ao).
c. Salida (da, mes, ao).
e. Edad.
f. Documento de Identidad.
g. Profesin u Ocupacin.
h. Destino.
i. Motivo.
j. Direccin, referencia.
6. Registros de Extranjeros Residentes en la Jurisdiccin:
a. Nmero de orden.
b. Nacionalidad.
c. Apellidos y nombres.
d. N de Pasaporte o Carn de Extranjera.
e. Profesin u Ocupacin.
f. Domicilio.
g. Fecha de ingreso al pas.
h. Observaciones.
7. Registro de visitas de Autoridades del Poder Judicial y el Ministerio Pblico:
a. Nmero de orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Cargo
e. Motivo de la visita.
f. Observaciones.
8. Registro de Autoridades y Vecinos Notables:
a. Nmero de orden.
b. Profesin.
d. Cargo.
e. Sede de la Oficina.
f. Domicilio.
g. Fecha de aniversario.
h. Observaciones.
9. Registro de Poseedores de Armas de Fuego:
a. Nmero de Orden.
b. Apellidos y Nombres (clase, marca, N, calibre).
c. Profesin u Ocupacin.
d. Domicilio.
e. Caractersticas del Arma.
f. N de Licencia.
g. Fecha de Vencimiento.
h. Observaciones.
10. Registro de Documentos y Especies halladas en la va pblica:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Descripcin del Documento o especie hallada.
d. Documento u Ocurrencia.
e. Devolucin (da, mes, ao, nombres y apellidos a quien se entrega).
f. Motivo.
g. Observaciones.
11. Registro de Mudanzas y Traslados:
a. Nmero de orden.
c. Nombre del que se muda.
d. Domicilio que deja.
e. Nuevo domicilio.
f. Chofer (nombre y apellido, N de Licencia de conducir, domicilio).
g. Placa de Rodaje del Vehculo.
h. N de Permiso.
i. Observaciones.
12. Registro de ubicacin y bsqueda de vehculos:
a. Nmero de Orden.
b. Vehculos (caractersticas).
c. Autoridad que solicita.
d. N de ocurrencia.
e. Fecha (da mes, ao).
f. Resolucin.
13. Registro de Vehculos Depositados:
a. Nmero de Orden.
b. Entrada (hora, da, mes, ao).
c. Vehculo (caractersticas y Acta de Inventario adjunto).
d. Motivo.
e. Salida (hora, da, mes, ao).
f. Quien ordena.
g. Apellidos y nombres del que recepciona el vehculo.
h. Responsable de la Entrega.
14. Registro de Control de Vehculos y Pasajeros:
a. N de orden.
b. Fecha.
c. Vehculo.
d. Empresa o propietario.
e. Conductor (Apellidos y nombres).
f. N de Licencia.
g. Pasajeros (nacional y extranjero, adultos y menores).
h. Procedencia.
i. Destino.
15. Registro de Control de Armas, Municin y Explosivos de Uso Civil en
Trnsito:
a. N de Orden.
b. Fecha.
c. Conductor.
d. N de Licencia.
e. Armas (caractersticas).
f. Explosivo o municiones (caractersticas).
g. N de Gua.
h. Procedencia.
i. Propietario.
16. Talleres de Reparacin y Playas de Estacionamiento de Vehculos:
a. Nmero de orden.
b. Razn social o nombre del taller.
c. Nmero de Licencia de Funcionamiento.
d. Propietario (Apellidos y nombres).
e. Administrador o jefe de taller (Apellidos y nombres).
f. Ubicacin del taller.
g. Observaciones.
17. Registro de Control de Ganado en Trnsito:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Ganado (caractersticas).
d. Procedencia.
e. Destino.
f. N de Licencia.
g. Autoridad que expide.
h. Conductor (Apellidos, nombres y LC).
i. Propietario.
j. Nombre del Vendedor.
k. Autorizacin Sanitaria.
18. Registro de Vacaciones o Permiso del Personal de Oficiales o Subalternos
PNP:
a. Grado.
b. Apellidos y nombres.
c. Quien autoriza.
d. Duracin.
e. Fecha de inicio.
f. Fecha de trmino.
g. Destino.
h. Motivo.
i. Observaciones.
19. Registro Confidencial del Personal Sancionado (Oficiales o Subalternos).
a. N de Orden.
b. Grado.
d. Naturaleza de la Sancin.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
i. Observaciones.
20. Registro de Rol de Servicio:
a. Clase.
b. Nmero.
d. Puesto.
21. Registro de rdenes y Comunicaciones Telefnicas:
a. N de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (da, mes, ao).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
22. Registro de Control de Ingreso y Salida de Visitas:
a. N de Orden.
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.
h. Observaciones.
23. Registro y Control de Ingreso y Salida del Personal:
a. Entrada (hora, apellidos y nombres, firma).
b. Salida.
c. Motivo.
24. Registro de Documentos:
a. N de Orden.
c. Clase o N del documento.
d. Contenido.
e. Salida (documento, fecha, da, mes, ao).
f. Destino.
25. Registro de Dosaje Etlico:
a. N de Orden.
b. N de Oficio.
c. Fecha.
d. N de Ocurrencia o Denuncia.
e. Nombres y Apellidos.
f. N de Placa de Rodaje del Vehculo.
g. Licencia de Conducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.

j. Resultado.
k. Trmite.
26. Registro Informtico
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la Unidad
Policial, se desarrolla despus del estampado del sello de recepcin y
obedece a un programa informtico denominado Sistema Integrado de
Gestin de Expedientes (SIGE), cuyo registro en este sistema informtico
genera automticamente el nmero de la Hoja de Trmite que corresponde
al documento o expediente recibido. El contenido del programa informtico
y los procedimientos se encuentran normados por el respectivo Manual de
Usuario.

CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- El presente Manual entrar en vigencia al da siguiente de su
publicacin; conciliando con las Leyes, Reglamentos y otras normas de
procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo
caso prevalecern las disposiciones de mayor jerarqua.
SEGUNDA.- La Direccin de Educacin y Doctrina PNP en coordinacin con la
Direccin de Comunicacin e Imagen de la PNP efectuarn acciones de difusin y
capacitacin del contenido y alcance del presente documento a todo el personal
policial; debiendo en un plazo de SESENTA (60) das calendarios, emitir un
Informe detallado del resultado de su ejecucin.
TERCERA.- Las Grandes Unidades PNP que por razones de sus funciones emplean
documentos especializados, debern formular y remitir al Estado Mayor General,
en un plazo de SESENTA (60) das, para su consideracin y aprobacin,
contados a partir de la presente publicacin, un Manual de Documentacin que
contenga la base legal, descripcin, formatos, modelos y otros que sean
pertinentes, debiendo observar los lineamientos de redaccin del presente
Manual de Documentacin Policial.
CUARTA.- La documentacin clasificada que en la actualidad se encuentre en los
archivos de la Unidades y Dependencias de la Polica Nacional, como Secreto,
Reservado y Confidencial, mantendrn dicha clasificacin; adecundose a lo
estipulado en la Ley N. 19414-Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del
Patrimonio Documental y Ley N 25323-Ley del Sistema Nacional de Archivos.

ANEXOS COMPLEMENTARIOS

ANEXO 01 Formato de Acta.
ANEXO 02 Formato de Apreciacin de Situacin.
ANEXO 03 Formato de Atestado Policial.
ANEXO 04 Formato de Carta Funcional.
ANEXO 05 Formato de Certificado.
ANEXO 06 Formato de Citatorio.
ANEXO 07 Formato de Constancia.
ANEXO 08 Formato de Copia Certificada.
ANEXO 09 Formato de Decreto.
ANEXO 10 Formato de Devolucin.
ANEXO 11 Formato de Elevacin.
ANEXO 12 Formato de Gua de destino.
ANEXO 13 Formato de Hoja Bsica de Requisitoria.
ANEXO 14 Formato de Hoja de Datos de Identificacin.
ANEXO 15 Formato de Hoja de Recomendacin.
ANEXO 16 Formato de Informe.
ANEXO 17 Formato de Informe por Actos Antisociales.
ANEXO 18 Formato de Informe por Situacin Irregular de menor.
ANEXO 19 Formato de Informe Administrativo.
ANEXO 20 Formato de Informe Policial.
ANEXO 21 Formato de Inventario.
ANEXO 22 Formato de Manifestacin.
ANEXO 23 Formato de Memorndum.
ANEXO 24 Formato de Memorndum Mltiple.
ANEXO 25 Formato de Nota de Agente.
ANEXO 26 Formato de Nota Informativa.
ANEXO 27 Formato de Notificacin.
ANEXO 28 Formato de Notificacin de Detencin.
ANEXO 29 Formato de Oficio.
ANEXO 30 Formato de Orden.
ANEXO 31 Formato de Orden de Operaciones.
ANEXO 32 Formato de Papeleta de Sancin.
ANEXO 33 Formato de Parte.
ANEXO 34 Formato de Plan Ceremonial.
ANEXO 35 Formato de Plan de trabajo.
ANEXO 36 Formato de Pase.
ANEXO 37 Formato de Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje.
ANEXO 38 Formato de Radiograma.
ANEXO 39 Formato de Solicitud.
ANEXO 40 Artculos de la Legislacin concordante.
ANEXO 01

ACTA DE

---En la ciudad de, siendo las. horas del...., presente ante el
Instructor, en una de las Oficinas de.... la(s) persona(s)
de...., natural de.., de. aos de edad,
identificado(a) con...., ocupacin., estado
civil.., domiciliado(a) en., se procedi a levantar
el ACTA de......,; conforme se detalla y
con intervencin del representante del Ministerio Pblico: (Exposicin detallada de
la forma y circunstancias, caractersticas y especificaciones as como el
dispositivo legal que fundamenta y motiva la intervencin o la formulacin del
documento).
....
.
---La presente se levanta por (nmero de copias), y como constancia de la legalidad
suscriben y estampan la impresin digital de su ndice derecho los intervenidos y
testigos; en presencia del personal interviniente o Instructor y el representante del
Ministerio Pblico, siendo las horas, del mismo da.

..
TESTIGO INTERVENIDO

. .
Representante del M. P. INSTRUCTOR

ANEXO 02

Unidad
Lugar
Fecha-Hora
APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA

CARTAS

I. MISIN
(Misin re expresada)

II. CARACTERISTICAS DE LA ZONA DE OPERACIONES
A. Condiciones Meteorolgicas
1. Situacin existente
a. Lluvias
b. Niebla
c. Temperatura
d. Vientos
e. Nubosidades
f. Fases de la luna
g. Iluminacin solar y artificial
2. Efectos sobre las Operaciones del Oponente
3. Efectos sobre nuestras Operaciones

B. Terreno
a. Observacin y Campos de Tiro
b. Cubiertas y abrigos
c. Obstculos
d. Puntos Crticos
e. Vas de aproximacin

C. Poblacin
a. Factor Poltico
b. Factor Econmico
c. Factor Sociolgico
d. Factor Psicolgico

III. SITUACIN DEL OPONENTE
A. Dispositivo
B. Composicin
C. Fuerza
D. Refuerzos
E. Actividades reveladoras recientes y actuales
F. Peculiaridades y deficiencias
1. Personal
2. Inteligencia
3. Operaciones
4. Logstica

IV. POSIBILIDDES DEL OPONENTE
A. Enumeracin
1. Posibilidad 1.
2. Posibilidad 2.
B. Anlisis
1. Posibilidad 1
a. Indicaciones.
b. Efectos sobre el Oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
2. Posibilidad 2
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el Oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas

V. CONCLUSIONES
A. Fusibilidades
B. Probable forma de accin
C. Vulnerabilidades
D. Efectos de las condiciones meteorolgicas, del terreno y poblacin
sobre nuestras Operaciones
E. Formulacin y planeamiento de los EEI que deben ser aprobados
por el Comandante.

ANEXO 03

MEMBRETE

ATESTADO POLICIAL N - SIGLAS

ASUNTO : Delito : (Tipificacin del delito)
Cometido por : (Situacin de detenido o no habido,
nombres, apellidos y edad de los presuntos
responsables)
Agraviado (s) : (Nombres, apellidos, edad de los
agraviados)
Monto : (Si corresponde)
Competencia : (rgano de Fiscala o Poder Judicial que
corresponde conocer)
REF. : (Eventual, si hubiera)

I. INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio origen a
la investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).

II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:

A. Inspeccin Tcnico-Policial

B. Diligencias Practicadas: pueden ser:

1. Entrevistas 6. Incautaciones
2. Citaciones 7. Constataciones
3. Detenciones 8. Confrontaciones
4. Interrogatorios 9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehculos o domicilio.

C. Resumen de Manifestaciones
D. Evaluacin de elementos probatorios

III. ANTECEDENTES JUDICIALES Y/O REQUISITORIAS.- OTROS (INTERPOL,
DIRINT) (De los implicados).

IV. ANALISIS DE LOS HECHOS
(Estudio de toda la informacin y elementos probatorios disponibles para una
interpretacin explicativa causal de los hechos)

V. CONCLUSIONES
(Sntesis del proceso metodolgico de la investigacin para determinar la forma y
circunstancias de la comisin del delito, estableciendo las responsabilidades
correspondientes)

VI. SITUACIN DE LOS IMPLICADOS
- (Indicar situacin legal de las personas: Detenido, no habido, prfugo, etc.)
- (Condicin y destino final de las especies y de los instrumentos del delito)

VII.ANEXOS:
- Informes - Manifestaciones o referencias
- Actas, certificados - Croquis, Fotografas
- Pericias - Otros documentos

Lugar y Fecha

ES CONFORME EL INSTRUCTOR

------------------------------ --------------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post firma Redondo Post firma

ANEXO 04

CARTA FUNCIONAL

UNIDAD
SUB-UNIDAD
GRADO
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
_______________________________________________________________

I. FUNCIONES GENERALES

A.
B.
C.
D.
E.

II. FUNCIONES ESPECFICAS

A.
B.
C.
D.
E.

III. DOCUMENTOS

Relacin de tipo de documentos que formula.
_______________________________________________________________

Lugar y fecha,

ES CONFORME EL FUNCIONARIO

------------------------------------------------ -------------------------
FIRMA DEL JEFE DE UNIDD Sello FIRMA

ANEXO 05

MEMBRETE

CERTIFICADO DE

El (Cargo y grado en mayscula)QUE SUSCRIBE;

CERTIFICA:

Que, (Nombres y apellidos del interesado) (Exposicin del asunto o hecho que
se desea certificar con indicacin de los fundamentos).....

Se expide el presente, (A Solicitud de la parte interesada; por mandato judicial,
etc., segn corresponda)

Lugar y Fecha

--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma

MEEH/mepm

ANEXO 06

MEMBRETE

Encargado: (PNP que atender)

CITATORIO N ..SIGLAS

Don. (Nombres y apellidos) domiciliado
en....
Distrito.., se servir comparecer a este despacho, sito en.., el
da., de (mes)..de ao, a horas...., para esclarecimientos
sobre..(Motivo del citatorio).., a Solicitud de
Don..(Nombres y apellidos del denunciante o
solicitante)..

Lugar y Fecha

MEEH/mapm --------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma
CITADO
Fecha y hora de recepcin o enterado
.

(Firma).
(Nombre y Apellidos)
(Documento de Identidad)

ANEXO 07

MEMBRETE

CONSTANCIA

Grado y cargo(del que expide el documento)...deja constancia que
don...(nombres y apellidos del interesado).., identificado con DNI N. ha
comparecido a esta Dependencia Policial, para(documento o diligencia que
se realiz en la Dependencia que expide el documento), la misma que se inicio a
las horas y finaliz a horas.del (da, mes y ao).

Se expide la presente..(a Solicitud del interesado, para los fines de ley,
segn corresponda)

Lugar y Fecha

--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma

MEEH/jrt

ANEXO 08

MEMBRETE

COPIA CERTIFICAD N

El.... (Grado y cargo del funcionario Policial o administrativo que
expide el documento)........

Que suscribe;

CERTIFICA:

Que, a folios...del (Nombre del Legajo o Registro).., correspondiente al
ao.., existe. (Documento, denuncia u otra informacin)., N, cuyo
tenor literal es el siguiente:
....
....
....

ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL (Sello)

Lugar y fecha

--------------------------------- ------------------------------
FIRMA Sello FIRMA

MEEH/jrt

ANEXO 09

REF. : (Denominacin, nmero, siglas,
fecha y registro del documento que
antecede seguido de un resumen del
tema de fondo),-----

DECRETO N.................. -SIGLAS

Visto el (los) de la referencia, pase
al (grado, cargo, nombre y apellidos a quien se cursa
el documento) para (se indica la disposicin sobre el trmite y/o las acciones que
debe cumplir el escaln subalterno).

Lugar y fecha

------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post-Firma

MEEH/jrt

ANEXO 10

tema de fondo), -----

DEVOLUCION N -SIGLAS

Seor : (Grado y cargo del destinatario)

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., devolviendo el (los) documento(s) anotados
en la referencia, (indicacin sucinta del tema, y de las diligencias realizadas y/o
los documentos formulados).

Lugar y fecha

---------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt

ANEXO 11

tema de fondo), -----

ELEVACIN N..-SIGLAS

SEOR : (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO)

Tengo el agrado de dirigirme a usted, elevando a consideracin de su
despacho el (indicar sucintamente y en sntesis el tema principal del documento
que se eleva), formulado (grado, nombre y cargo del responsable), mediante el
cual (se recomienda, se da cuenta, se informa, se solicita, etc.).
Al respecto, el suscrito es de opinin (favorable o desfavorable brevemente
fundamentada).

Lugar y Fecha

----------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt

ANEXO 12

GUIA DE DESTINO N

MEMBRETE
N de Folio :....
N de Registro:....

GUIA DE DESTINO N-SIGLAS

ASUNTO :

PASE A :

( ) ( )
( ) ( )
( ) ( )
( ) ( )

PARA:

( ) Conocimientos y fines ( ) Investigacin
( ) Cumplimiento ( ) Notificar al interesado
( ) Opinin ( ) Emitir Informe
( ) Revisin ( ) Evaluacin
( ) Difusin ( ) Trmite sucesivo
( ) Estudio ( ) Coordinacin con
( ) Trascripcin ( ) Archivo
( ) Otros

OBSERVACIONES:

Lugar y Fecha

-------------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma

MEEH/jrt

ANEXO 13

MEMBRETE

HOJA BSICA DE REQUISITORIA N -SIGLAS

1. DTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...

2. CARACTERSTICAS FSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: ....
Color: . Nariz: . Contextura: .
Otras: ...

3. DATOS PARA SU UBICACIN
...
...

4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO
Fiscal: ..
Juez: ....
Atestado N.... del.. Unidad...

FOTOGRAFA FORMULA DACTILOSCPICA

Lugar y Fecha

-------------------------
ES CONFORME Sello FIRMA
Redondo Post Firma
-------------------------------
FIRMA
Post Firma

ANEXO 14

MEMBRETE

HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIN N - SIGLAS

APELLIDOS :

NOMBRES :

EDAD :

NACIONALIDD :

PROFESIN U OCUPACIN :

DNI PASAPORTE U OTROS
DOCUMENTOS DE IDENTIDAD :

DIRECCIN :

CENTRO DE TRABAJO :

DIRECCIN :

MOTIVO DE LA INTERVENCIN :

DOCUMENTO FORMULADO :

SEAS PARTICULARES :

Lugar y Fecha

--------------------------
Redondo Post Firma

-----------------------------
FIRMA
Post Firma

ANEXO 15

SIGLAS UU
DIA-MES-AO
LUGAR

HOJA DE RECOMENDCIN N-SIGLAS

ASUNTO : (Indicacin sucinta del tema)

REF. : (Si hubiera)

I. ANTECEDENTE(S) / SITUACIN

II. ANLISIS

III. RECOMENDACIN(ES)

DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).

APROBADO
DESAPROBADO

-------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma

MEEH/jrt

ANEXO 16

MEMBRETE

INFORME N -SIGLAS

SEOR : (Autoridad a quien se dirige)

ASUNTO : (Resumen del motivo principal del documento)

REF. : (Eventual)

1...
...
2...
...
3...
...

Lugar y Fecha

--------------------------------
Redondo Post Firma

----------------------------------
FIRMA
Post-Firma

MEEH/jrt

ANEXO 17
MEMBRETE
INFORME N -SIGLAS

ASUNTO : (Da cuenta de actos antisociales cometidos por menores de
edad).
REF. : (Eventual)

I. INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)

II. INVESTIGACIN
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otros Peritajes
Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
B. ANLISIS DE LOS HECHOS
Estudio de la informacin y elementos probatorios

C. EVALUACIN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOS PROBATORIOS
III. CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).
IV. SITUACIN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/O INSTRUMENTOS.
(Se considera segn corresponda, al menor, o condicin y destino de las especies o
instrumentos).
V. RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos
Lugar y Fecha
------------------ --------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post Firma Redondo Post Firma

MEEH/jrt
ANEXO 18

MEMBRETE

INFORME N -SIGLAS

ASUNTO : (Comunica situacin irregular del menor NNN)
REF. : (Eventual)

I. SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral, adopcin
u otros)

II. DILIGENCIAS PRACTICADAS
A. Datos personales del menor
1. Nombres y apellidos
2. Edad:
3. Grado de Instruccin:
4. Natural:
5. Hogar:
B. Datos personales de la madre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin:
C. Batos personales del padre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin
D. Examen Mdico:
E. Examen Psicolgico:
F. Apreciacin Social:

III. INVESTIGACION POLICIAL
(En este prrafo se anotara, las diligencias efectuadas por el personal Policial
para determinar la situacin del menor, de acuerdo a la informacin o
referencias obtenidas).

IV. CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en relacin al
menor).

V. ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones.
B. Examen Psicolgico

C Examen Social
D. Examen Mdico
E. Otros.

Lugar y fecha


--------------------------------- --------------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post Firma Redondo Post-firma

MEEH/jrt

ANEXO 19

MEMBRETE

INFORME N -SIGLAS

ASUNTO : (Informa sobre la situacin-problema sometido a estudio)

REF : (Documento que ordena o da origen al Informe).

I. ANTECEDENTES O SITUACIN
(Indicacin y resumen de los antecedentes y exponer la situacin problema que
se va a tratar).

II. ANLISIS
(Estudio y evaluacin de los factores que influyen o viabilicen la solucin al
problema).

III. CONCLUSIN(ES)
(Sntesis de lo que se determina como consecuencia del anlisis).

IV. RECOMENDACIN(ES)
(Las acciones, medidas o decisiones que se sugiere a la superioridad).

ANEXOS

Lugar y fecha


---------------------------- --------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post Firma Redondo Post Firma

MEEH/jrt

ANEXO 20

MEMBRETE

INFORME POLICIAL N - SIGLAS

ASUNTO : Detalle de lo que se est informando sobre la investigacin
preliminar.

REF. : Si lo hubiera

I. ANTECEDENTE

Transcripcin de la denuncia, ocurrencia o documento que da origen a la
investigacin.

II. DILIGENCIAS POLICIALES EFECTUADS

A. Comunicacin a la autoridad competente (Fiscal o Juez de la investigacin preparatoria).
B. Actas (Lectura de derecho del imputado, registro domiciliario, registro
personal, inspeccin policial, incautacin, comiso, allanamiento, recojo,
levantamiento de cadver).
C. Manifestaciones (agraviado, imputado, testigo)
D. Informacin obtenida de entidades pblicas y privadas.
E. Pericias (Balstica, Fsico-Qumico, Grafotcnica, Psicologa Forense,
Medicina Forense, etc.)
F. Reconocimiento mdico legal, protocolo de necropsia.
G. Fotografas de especies incautadas o comisadas.
H. Planos, croquis, etc.
I. Todas las diligencias Policiales realizadas por el pesquisa, estando al
delito o delitos que se investigo, considerando todo lo indispensable para
el esclarecimiento de la imputacin.

III. ANLISIS Y EVALUACIN DE LOS HECHOS

IV. ANEXOS

Lugar y Fecha


--------------------------- --------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post Firma Redondo Post-firma

ANEXO 21

MEMBRETE
INVENTARIO DE BIENES

En la fecha, (Grado, nombres y apellidos del personal que realiza el inventario) por
motivo (relevo, comprobacin fsica de existencia u otro), se efecta el inventario
de (Instalaciones, muebles, enseres, armamento, vehculos, documentos y otros),
perteneciente a (Nombre de la Dependencia o del rgano de la misma, segn
corresponda) de acuerdo al detalle siguiente:

I. INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de conservacin y condicionales de habitabilidad en
que se encuentran)

II. MUEBLES Y ENSERES
A. (Cdigo, caractersticas principales, estado de conservacin)
B. .

III. ARMAMENTO Y MUNICIN
A. (Especificar las caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento,
cantidad, etc.)
B. .

IV. VEHCULOS
A. (Caractersticas, condicin, estado de conservacin y funcionamiento).
B. .

V. DOCUMENTOS
A. .
B. .

VI. DIVERSOS
A.
B. .

Lugar y Fecha

RECIB CONFORME ENTREGU CONFORME

---------------------------- ---------------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post-Firma Redondo Post-Firma

VB

ANEXO 22

MANIFESTACIN DE (nombre y apellidos del manifestante-edad)

En (localidad), siendo las..... horas del (da, mes, ao) ante el Instructor en la
Oficina de (Dependencia o lugar donde se toma la manifestacin), en presencia
del (testigo, Fiscal y Abogado Defensor), la persona de (nombres y apellidos del
Manifestante), quien preguntado por sus generales de ley, dijo: llamarse como
queda escrito, nacido el (da, mes, ao y lugar); (estado civil) con (grado de
instruccin), ocupacin (Oficio o profesin), identificado con (documentos de
identidad) y domiciliado en (direccin del lugar habitual de residencia o trabajo).

01. PREGUNTADO DIGA: ......?
Dijo: ...
02. PREGUNTADO DIGA: ......?
03. PREGUNTADO DIGA: Si tiene algo ms que agregar, quitar o modificar a su
manifestacin? Dijo.
Luego de leerla y encontrndola conforme, me ratifico en todas sus partes,
firmando e imprimiendo mi ndice derecho, en presencia del (Fiscal, testigo,
Abogado) y el Instructor que certifica.----------------------------

TESTIGO EL MANIFESTANTE

------------------------------------- ---------------------------------
FIRMA FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS

EL RMP ABOGADO

----------------------------------- -----------------------------------
NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS

EL INSTRUCTOR

-------------------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
ANEXO 23

MEMBRETE

MEMORNDUM N -SIGLAS

Lugar y fecha

SEOR : (Grado, nombre y cargo del destinatario)

REF : (Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la comunicacin y las
rdenes o disposiciones que se imparten).

(Se inicia con) Me dirijo a Ud., para------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sello -----------------------------------
Redondo FIRMA
Post Firma

MEEH/jrt.

ANEXO 24

MEMBRETE

MEMORNDUM MLTIPLE N -SIGLAS

Lugar y fecha

SEOR : (Grado, nombre y cargo del destinatario)

REF : (Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la comunicacin y las
rdenes o disposiciones que se imparten).

(Se inicia con) Me dirijo a Ud., para------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------
DISTRIBUCIN: Sello FIRMA Redondo Post
Firma
- --------------: 01
- --------------: 01
- ARCHIVO : 01/03

MEEH/jrt

ANEXO 25

CLASIFICACIN

FECHA

NOTA DE AGENTE N -SIGLAS

PARA :

RESPONDE A :

FECHA DE OBTENCIN :

1. ASUNTO : FACTOR ASPECTO

2. EXPOSICIN : Se ha obtenido la informacin siguiente:
a.
b.
c.

3. SE OEB.

DISTRIBUCIN: AUTENTICACIN
xxxx 01
xxxx 01
xxxx 01 CLAVE
Archivo...01/04

CLASIFICACIN

ANEXO 26

MEMBRETE

NOTA INFORMATIVA N -SIGLAS

SEOR : (Grado y Cargo del destinatario)
ASUNTO : (Exposicin sucinta de los hechos por informar)
Ref. : (Eventual)

I. (Exposicin real, concreta, veraz y completa de los hechos, actividad o situacin
a informarse)..
...
II. (Seguir una secuencia coherente)...
...
III. (Medidas Adoptadas).
...

DISTRIBUCIN Lugar y Fecha

--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma

HRRB/jrt

ANEXO 27

MEMBRETE

NOTIFICACIN N -SIGLAS

(Grado, nombres y apellidos del destinatario) deber presentarse en esta
(Dependencia, direccin, oficina, etc.) por motivo de (causa de la notificacin) por
orden del (Grado y cargo del superior que dispone la notificacin)

Lugar y fecha

---------------------------------
FIRMA
Post Firma
(Del que formula la notificacin)

HORA:
Enterado:

---------------------------------------------
FIRMA
Post Firma
(Interesado)

HRRB/jrt

ANEXO 28

MEMBRETE

NOTIFICACIN DE DETENCIN N -SIGLAS

En la hora y fecha indicada, se notifica a (Apellidos y nombres completos) de.
aos de edad, identificado con (documento de identidad), de su detencin en
esta Dependencia Policial por motivo de (.)

Lugar y fecha

-----------------------------------
FIRMA
Post Firma

HORA:
Enterado:

----------------------------------------------
FIRMA
Post Firma
(Detenido)

EPRC/jrt

ANEXO 29
MEMBRETE

Lugar y Fecha

OFICIO N -SIGLAS

SEOR : (Grado y cargo de la autoridad)

ASUNTO : (En sntesis indicar claramente el propsito de la
comunicacin; seguida de la palabra REMITE, SOLICITA,
COMUNICA, ELEVA, DEVUELVE, subrayada y en negrita;
segn sea el caso)

REF. : (Eventual)

Es grato dirigirme a Ud., (para funcionarios civiles, personal de grado superior y
trmite externo).

Me dirijo a Ud., (para documentos internos, que va de
personal de grado equivalente o subalterno).

(Despedida protocolar) Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos
ms distinguidos y alta estima.

Dios guarde a Ud.

-----------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma

EPRC/jrt

ANEXO 30

MEMBRETE

ORDEN DE INCORPORACIN Nro. - SIGLAS

I. DATOS PERSONALES
Grado, Apellidos y Nombres:
Orden de Cambio:
Unidad o Dependencia de origen:
Fecha de Salida:
II. DEPENDENCIA DE LLEGADA
Unidad de Destino:
Cargo Asignado:
Fecha de Incorporacin:
III. FAMILIARES A SU CARGO
Familiares que lo acompaan:

NOMBRES PARENTESCO EDD
.
.
.

IV. DISPOSITIVO LEGAL: (Norma que regula el pago de viticos).
V. BAGAJES:
Equipaje: Titular. (m3) o (kilos)
Familiar.. (m3) o (kilos)
Total (m3) o (kilos)

Lugar y Fecha
VI. CERTIFICACIN

EL JEFE DE LA DEPENDENCIA EL JEFE DE LA DEPENDENCIA
DE ORIGEN DE DESTINO

.. ..

LAJV/jrt

ANEXO 31
CLASIFICACIN
COPIA N
UNIDAD
LUGAR
FECHA - HORA

ORDEN DE OPERACIONES Nro.01 SIGLAS

ASUNTO :

CARTAS :

I. ORGANIZACIN :

A. Comando General
General PNP Jefe DT
Enlace

B. Comando Operativo
Coronel PNP Jefe DIVTER

1. Primer Sector
Comandante PNP

Fuerzas
DOES SUR 1
DINOES

Reserva
Seccin Administracin

2. Segundo Sector
Comandante PNP

Fuerzas
2DO. GRUPO DOES SUR 2

Reserva
Seccin Logstica

II. SITUACION

A. Hechos
Resumen de la situacin general

B. Fuerzas Oponentes

1. Dispositivo
2. Composicin
3. Fuerza
4. Posibilidades

C. Fuerzas amigas
D. Refuerzos
E. Suposiciones

III. MISIN
Consignar la Decisin, debe responder a las preguntas: Quin?, Qu?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.

IV. EJECUCIN
A. Concepto de la Operacin
1. Tipo de Operacin
2. Acciones: Preventiva, Represiva, etc.
3. Fases: Antes, durante y despus de la operacin.
4. Sectorizacin (indicar sus lmites)
5. Dispositivos (por sectores)
6. Temas generales
7. Punto de esfuerzo principal
8. Actitud de las reservas.
9. Apoyo administrativo

B. Tareas Generales
A cumplir por todas las Unidades comprometidas

C. Tareas Especficas

1. Consignar las tareas y maniobras por Unidades o tipos de personal
dentro de cada sector.
2. Misin de las reservas

D. Instrucciones de Coordinacin

V. ADMINISTRACIN
A. Personal
B. Logstica
C. Diversos

VI. COMANDO Y COMUNICACIONES
A. Puesto de Comando
B. Comunicaciones
C. Enlaces

ANEXOS
DISTRIBUCION Firma
Sello redondo --------------------------------------------
Post Firma del Jefe de Unidad
o R3
(Vase Manual del Oficial de Estado Mayor)

ANEXO 32

CONFIDENCIAL

POLICA NACIONAL DEL PER
PAPELETA DE SANCIN

Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el
Decreto Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del
Per, habiendo constatado en forma personal y directa la comisin de una
Infraccin Administrativa LEVE, establecida en el CAP II Art. N. 56. Nm. 1 de la
indicada norma, SE RESUELVE aplicar la siguiente SANCION (que no conlleva a
la privacin de la libertad fsica del infractor):
GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR :
QUE SANCIONA
GRADO Y NOMBRE DEL INFRACTOR :
UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL :
INFRACTOR
DESCRIPCION DE LA INFRACCION : CONTRA LA DISCIPLINA.
Por incumplir las directivas, planes, instrucciones rdenes o la normatividad
vigente en la PNP; al no registrarse su salida al exterior en el cuaderno de
movimiento de personal de la Comisara Jess Mara; hecho constatado por el
suscrito el 131200MAR2013, durante el Servicio de Control Diurno de la IGPNP.
CDIGO DE LA INFRACCIN : L.10
SANCIN IMPUESTA : CUATRO (4) DIAS DE
SANCIN SIMPLE
Lugar y Fecha

Firma
----------------------------------------------
ENTERADO Post Firma del Superior que FIRMA .......................
sanciona
POST FIRMA ......................
CIP. NO. ......................
FECHA ......................
HORA

ANEXO 33

MEMBRETE

PARTE N -SIGLAS

ASUNTO : (Hecho, actividad o situacin que se comunica al superior)

REF. : (Si hubiera)

I. (Antecedentes o informacin preliminar sobre el asunto).
II. (Ampliacin detallada sobre el antecedente o informacin inicial).
III. (Acciones o disposiciones adoptadas).
IV. (Formula la recomendacin o sugerencia a la superioridad).

Lugar y Fecha

--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma

LAJV/jrt

ANEXO 34

PLAN CEREMONIAL N .XXXXX-PNP

CEREMONIA DE ENTREGA DE DESPACHOS A LOS SEORES SUB OFICIALES
Y ESPECIALISTAS PNP PROMOCION 2013

I. SITUACIN

A. El Decreto Legislativo N 1149- Ley de la Carrera y Situacin del Personal de
la Polica Nacional del Per, TITULO II, CAPTULO VII ASCENSOS ART.
42, establece las normas, requisitos y procedimientos que regulan el
Ascenso del Personal Policial.
B. Mediante OFC: N XXXXXX, la XXXXXX-PNP, remiti a esta XXXXXX, copia
del M/M N XXXXXXXXX, con la cual anexan (500) Despachos de
Suboficiales y (100) de Especialistas de la Polica Nacional del Per,
correspondiente a la Promocin de Ascenso 01ENE2013.
C. El Comando de la Polica Nacional ha dispuesto que en ceremonia especial,
sean entregados los respectivos Despachos.

II. MISIN

La Oficina de Comunicacin e Imagen de la XXXXXXXXXXX, en coordinacin con
XXXXXXX, tendr a su cargo el planeamiento, organizacin y ejecucin de la
ceremonia de entrega de Despachos, a los seores Suboficiales de Armas PNP y
Suboficiales de Servicios PNP, de la XXXXXXXXXXXXXX, la misma que se
llevar a cabo el da XXXXXXXXXXX, a horas XXXXXXX, en el XXXXXXXXXXX.

III. ALCANCE
Oficiales de Armas, Oficiales de Servicios, Suboficiales, de armas y de servicios,
de las diferentes sub unidades XXXX-PNP, ascendidos al grado inmediato
PROMOCION 2013.

IV. EJECUCIN

A. Concepto
1. La ejecucin de las actividades se realizarn por Comisiones.
2. Los componentes de las comisiones debern actuar con el mayor
entusiasmo e iniciativa, para que el Programa se cumpla con la
prestancia y categora de la ceremonia a realizar.
3. Las actividades sern realizadas dentro del marco de lealtad.
4. El da XXXXXXXX, en el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se llevar a
cabo la ceremonia de entrega de Despachos.

5. Al personal de Suboficiales de Armas PNP y Suboficiales de Servicios
PNP recientemente ascendidos al grado inmediato superior
PROMOCION 2013, segn Programa considerado en el Anexo N 02.

B. Actividades

1. Comit Central
a. Responsable
b. Tareas

(1) Dirigir, coordinar y controlar las diferentes tareas de las
Comisiones nombradas.
(2) Asegurar la concurrencia del personal PNP comprometido y
asistentes al evento.
(3) Elaboracin del Programa Ceremonial.
(4) Desplegar esfuerzos a fin de que el acto sea motivador y sirva
de ejemplo para el personal PNP concurrente, para el efecto
debern ejecutar acciones tendentes a ennoblecer la
realizacin de la ceremonia.

2. Comisin de Protocolo y Recepcin de Invitados

a. Responsables

b. Tareas
Elaborar la documentacin respectiva.
Verificar la ubicacin.

Lugar y Fecha

-------------------------------------------
FIRMA
Post Firma

MEEH/jrt

ANEXO 35

PLAN DE TRABAJO N SIGLAS
ASUNTO :
REF. : POV
I. INFORMACIN :
II. MISIN :
III. PROBLEMTICA ACTUAL:
IV. INDICADORES :
V. OBJETIVOS :
VI. RECURSOS :
A. Personal :
B. Logstica :
VII. PROYECCCIONES :
VIII. TRABAJOS EN CURSO :
IX. LOGROS :
X. RECOMENDACIONES :

Lugar y Fecha

----------------------------------
FIRMA
Post Firma

ABD/sfg..

ANEXO 36

REF.: (Registro del antecedente que se cursa
al escaln subalterno o de igual nivel)

Lugar y Fecha

PASE N SIGLAS

Pase el (los) documento(s) de la referencia al (Grado y cargo de la persona a quien
se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar conocimiento (mencin de la
disposicin especifica superior y el motivo), (medidas a adoptarse en relacin a su
tramitacin).

----------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma

MEEH/jrt

ANEXO 37

MEMBRETE

PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS DE VIAJE

(Grado, nombres y apellidos del solicitante) por haber viajado a (lugar), con motivo
de (comisin de servicio, cambio de colocacin o evacuacin), por (nmero de
das); ordenado por (grado y cargo del superior que ordena la comisin o mencin
del documento que dispone el cambio de colocacin o evacuacin).

LIQUIDACIN

Nmero de das a S/... S/...
Nmero de da(s) adicional(es) S/...
(Con indicacin del dispositivo legal que lo autoriza)

TOTAL S/...

SON: (MONTO TOTAL EN LETRAS MAYSCULAS)

Lugar y Fecha

-----------------------------------
Sello FIRMA
Vo.Bo. Redondo Post Firma

-----------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma
SUPERIOR

JLMC/mapm

ANEXO 38

MEMBRETE

RADIOGRAMA N SIGLAS

DESTINATARIO : (Grado y cargo)
QUIEN TRANSMITE : (Fecha de transmisin)
QUIEN RECEPCIONA : Hora (de transmisin y/o recepcin)
TEXTO : (Exposicin breve y concreta del mensaje).

Lugar y Fecha

---------------------------------------
FIRMA
Post Firma

JLMC/mapm

ANEXO 39

SOLICITUD

SOLICITA: (Exposicin sucinta del motivo
del documento).

SEOR (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO, EN MAYUSCULAS)

(Nombre y apellidos del solicitante, grado o categora, cargo, Dependencia
donde presta servicios, nmero de serie o carn de identidad), ante Ud., con el
debido respeto y por conducto regular me presento y expongo:

Que, (consideraciones que dan lugar a la Solicitud, y fundamentos de hecho y
derecho que la amparan); recurro a la consideracin de Ud., ( solicito a Ud.),
(expresin concreta del pedido).

POR LO EXPUESTO:

A Ud. Seor (grado y cargo del destinatario) solicito acceder a mi peticin, por ser de
justicia.

Lugar y Fecha

-------------------------------------
FIRMA
Post Firma

DOCUMENTOS ANEXOS

DLLW/wchp

ANEXO 40

ARTCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE

TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY N 27806, LEY DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO

Art. 7.-Legitimacin y requerimiento inmotivado
Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad de
la Administracin Pblica. En ningn caso se exige expresin de causa para el
ejercicio de este derecho.

Art. 8.-Entidades obligadas a informar
Las entidades obligadas a brindar informacin son las sealadas en el Artculo 2 de
la presente Ley.

Dichas entidades identificarn bajo responsabilidad de su mximo representante, al
funcionario responsable de brindar informacin solicitada en virtud de la presente
Ley. En caso de que ste no hubiera sido designado, las responsabilidades
administrativas y penales recaern en el Secretario General de la Institucin o
quien haga sus veces.

Las empresas del Estado estn sujetas al procedimiento de acceso a la informacin
establecido en la presente Ley.

Art. 9.-Personas jurdicas sujetas al rgimen privado que presten servicios pblicos

Las personas jurdicas sujetas al rgimen privado descritas en el inciso 8) del
Articulo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444 que gestionen servicios pblicos
o ejerzan funciones administrativas del sector pblico bajo cualquier modalidad
estn obligas a informar sobre las caractersticas de los servicios pblicos que
presta, sus tarifas y sobre las funciones administrativas que ejerce.

Art. 10.-Informacin de acceso pblico
Las entidades de la administracin pblica tienen la obligacin de proveer la
informacin requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos,
fotografas, grabaciones, soporte magntico o digital, o en cualquier otro formato
siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su
posesin o bajo su control.

Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que sirva
de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas de
reuniones oficiales.

Art. 11.-Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al procedimiento siguiente:
a) Toda Solicitud de informacin debe ser dirigida al funcionario designado por la
entidad de la Administracin Pblica para realizar esta labor. En caso de que
este no hubiera sido designado, la Solicitud se dirige al funcionario que tiene en
su poder la informacin requerida o al superior inmediato.
b) La entidad de la Administracin Pblica a la cual se haya presentado la
Solicitud de informacin deber otorgarla en un plazo de siete (7) das tiles;
plazo que se podr prorrogar en forma excepcional por cinco (5) das tiles
adicionales, de mediar circunstancias que hagan inusualmente difcil reunir la
informacin solicitada. En este caso, la entidad deber comunicar por escrito
antes del vencimiento de primer plazo, las razones por las que har uso de tal
prorroga, de no hacerlo se considera denegado el pedido.
En el supuesto de que la entidad de la Administracin Pblica no posea la
informacin solicitada y de conocer su ubicacin y destino, esta circunstancia
deber ser puesta en conocimiento del solicitante.
c) La denegatoria al acceso de la informacin se sujeta a lo dispuesto en el
segundo prrafo del artculo 13 de la presente Ley.
d) De no mediar respuesta en los plazos previstos en el inciso b), el solicitante
puede considerar denegado su pedido.
e) En los casos sealados en los incisos c) y d) del presente artculo, el solicitante
puede considerar denegado su pedido para los efectos de dar por agotada la
va administrativa, salvo que la Solicitud haya sido cursada a un rgano
sometido a superior jerarqua, en cuyo caso deber interponer el recurso de
apelacin para agotarla.
f) Si la apelacin se resuelve en sentido negativo, o la entidad correspondiente no
se pronuncia en un plazo de diez (10) das tiles de presentado el recurso, el
solicitante podr dar por agotada la va administrativa.
g) Agotada la va administrativa, el solicitante que no obtuvo la informacin
requerida podr optar por iniciar el proceso contencioso administrativo de
conformidad con lo sealado en la Ley N 27584 u optar por el proceso
constitucional de Habeas Data, de acuerdo a lo sealado por la Ley N 26301.

Art. 12.- Acceso directo
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, las entidades de la
Administracin Pblica permitirn a los solicitantes el acceso directo y de manera
inmediata a la informacin pblica durante las horas de atencin al pblico.

Art. 13.- Denegatoria de acceso
La entidad de la Administracin Pblica a la cual se solicite informacin no podr
negar la misma basando su decisin en la identidad del solicitante.

La denegatoria al acceso a la informacin solicitada debe ser debidamente
fundamentada en las excepciones de los artculos 15 a 17 de esta Ley,
sealndose expresamente y por escrito las razones por las que se aplican esas
excepciones y el plazo por el que se prolongara dicho impedimento.
La Solicitud de Informacin no implica la obligacin de las entidades de la
Administracin Pblica de crear o producir informacin con la que no cuente o no
tenga obligacin de contar al momento de efectuarse el pedido. En este caso, la
entidad de la Administracin Pblica deber comunicar por escrito que la
denegatoria de la Solicitud se debe a la inexistencia de datos en su poder
respecto de la informacin solicitada. Esta Ley tampoco permite que los
solicitantes exijan a las entidades que efecten evaluaciones o anlisis de la
informacin que posean.

Si el requerimiento de informacin no hubiere sido satisfecho o si la respuesta
hubiere sido ambigua, se considerara que existi negativa tcita de brindarla

Art. 14.-Responsabilidades
El funcionario pblico responsable de dar informacin que de modo arbitrario
obstruya el acceso del solicitante a la informacin requerida, o la suministre en
forma incompleta u obstaculice de cualquier modo el cumplimiento de esta Ley, se
encontrara incurso en los alcances del artculo 4 de la presente Ley.

Art. 15.-Excepciones al ejercicio del derecho
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de la
informacin expresamente clasificada como secreta que se sustente en razones
de Seguridad Nacional en concordancia con el artculo 163 de la Constitucin
Poltica del Per que adems tenga como base fundamental garantizar la
seguridad de las personas y cuya revelacin originaria riesgo para la integridad
territorial y/o subsistencia del sistema democrtico, as como respecto a las
actividades de inteligencia y contrainteligencia del CNI dentro del marco que
establece el Estado de Derecho en funcin de las situaciones expresamente
contempladas en esta Ley. En consecuencia la excepcin comprende nicamente
los supuestos siguientes:

1. Informacin clasificada en el mbito militar, tanto en el frente interno como
externo:

a) Planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados,
logsticos, de reserva y movilizacin y de operaciones especiales as
como de Oficios y comunicaciones internas que hagan referencia expresa
a los mismos.
b) Las Operaciones y planes de inteligencia y contrainteligencia militar.
c) Desarrollos tcnicos y/o cientficos propios de la defensa nacional.
d) Ordenes de operaciones, logsticas y conexas, relacionadas con los
planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o
de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, as como de
operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per, planes de movilizacin
y operaciones especiales relativas a ellas.
e) Planes de Defensa de bases e instalaciones militares.
f) El material blico, sus componentes, accesorios, operatividad y/o
ubicacin cuyas caractersticas pondran en riesgo los planes de defensa
militar contra posibles agresiones de otros Estados o de fuerzas
irregulares militarizadas internas y/o externas, as como de operacin en
apoyo a la Polica Nacional del Per, planes de movilizacin y
operaciones especiales relativas a ellas.
g) Informacin de Personal Militar que desarrolla actividades de Seguridad
Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad de las personas
involucradas.

2. Informacin clasificada en el mbito de inteligencia tanto en el frente interno
como externo:

a) Los planes estratgicos y de inteligencia, as como la informacin que
ponga en riesgo sus fuentes.
b) Los informes que de hacerse pblicos, perjudicaran la informacin de
inteligencia.
c) Aquellos informes oficiales de inteligencia que, de hacerse pblicos,
incidiran negativamente en las excepciones contempladas en el inciso a)
del artculo 15 de la presente Ley.
d) Informacin relacionada con el alistamiento del personal y material.
e) Las actividades y planes estratgicos de inteligencia y contrainteligencia,
de los organismos confortantes del Sistema de Inteligencia Nacional
(SINA), as como la informacin que ponga en riesgo sus fuentes.
f) Informacin del personal civil o militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que puede poner en riesgo la vida e integridad de
las personas involucradas.
g) La informacin de inteligencia que contemple alguno de los supuestos
contenidos en el artculo 15 numeral 1.

En los supuestos contenidos en este artculo los responsables de la clasificacin
son los titulares del sector o pliego respectivo, o de los funcionarios designados
por este.

Con posterioridad a los cinco aos de la clasificacin a la que se refiere el prrafo
anterior, cualquier persona puede solicitar la informacin clasificada como
secreta, la cual ser entregada si el titular del sector o pliego respectivo
considera que su divulgacin no pone en riesgo la seguridad de las personas,
la integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrtico. En caso
contrario deber fundamentar

Expresamente y por escrito las razones para que se postergue la clasificacin y el
periodo que considera que debe continuar clasificado. Se aplican las mismas
reglas si se requiere una nueva prrroga por un nuevo periodo. El documento
que fundamenta que la informacin continua como clasificada se pone en
conocimiento del Consejo de Ministros, el cual puede desclasificarlo. Dicho
documento tambin es puesto en conocimiento de la comisin ordinaria a la
que se refiere el artculo 36 de la Ley 27479 dentro de los diez (10) das
posteriores a su pronunciamiento. Lo sealado en este prrafo no impide que el
Congreso de la Repblica acceda a la informacin clasificada en cualquier
momento de acuerdo a lo sealado en el artculo 18 de la presente Ley.

Art. 16.-Excepciones al ejercicio de derecho: Informacin reservado
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de la
informacin clasificada como reservada. En consecuencia la excepcin
comprende nicamente los siguientes supuestos:

1. La informacin que por razones de seguridad natural en el mbito del orden
interno cuya revelacin originara un riesgo a la integridad territorial y/o la
subsistencia del sistema democrtico. En consecuencia se considera
reservada la informacin que tiene por finalidad prevenir y reprimir en el pas y
cuya revelacin puede entorpecerla y comprende nicamente:

a) Los planes de operaciones Policiales y de inteligencia, as como aquellos
destinados a combatir el terrorismo, trfico ilcito de drogas y
organizaciones criminales, as como los Oficios, partes y comunicaciones
que se refieren expresamente a ellos.

b) La informaciones que impidan el curso de las investigaciones en su etapa
Policial dentro de los lmites de la ley, incluyendo los sistemas de
recompensa, colaboracin eficaz y proteccin de testigos, s como la
interceptacin de comunicaciones amparadas por la ley.

c) Los planes de seguridad y defensa de instalaciones Policiales,
establecimientos penitenciarios, locales pblicos y los de proteccin de
dignatarios, as como los Oficios, partes y comunicaciones que se refieran
expresamente a ellos.

d) El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana.

e) El armamento y material logstico comprometido en operaciones
especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno.

3. Por razones de seguridad nacional y de eficacia de la accin externa del Estado,
se considerar informacin clasificada en el mbito de las relaciones externas
del Estado, toda aquella cuya revelacin originara un riesgo a la seguridad e
integridad territorial del Estado y la defensa nacional en el mbito externo, al
curso de las negociaciones internacionales y/o subsistencia del sistema
democrtico. Estas excepciones son las siguientes:

a) Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse
perjudicaran los profesos negociadores o alteraran los acuerdos
adoptados, no sern pblicos por lo menos en el curso de las mismas.

b) Informacin que al ser divulgada oficialmente por el Ministerio de
Relaciones Exteriores pudiera afectar negativamente las relaciones
diplomticas con otros pases.

c) La informacin oficial referida al tratamiento en el frente externo de la
informacin clasificada en el mbito militar, de acuerdo a lo sealado en el
inciso a) del numeral 1 del artculo 15 de la presente Ley.

En los casos contenidos en este artculo los responsables de la clasificacin son los
titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por ste. Una
vez que desaparezca la causa que motiv la clasificacin, la informacin
reservada es de acceso pblico.

Art. 17.-Excepciones al ejercicio del derecho: Informacin confidencial
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de lo
siguiente:
1. La Informacin que contenga consejos, recomendaciones u opiniones
producidas como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la toma
de una decisin de gobierno, salvo que dicha informacin sea pblica. Una vez
tomada la decisin, esta excepcin cesa si la entidad de la Administracin
Pblica opta por hacer referencia en forma expresa a esos consejos,
recomendaciones u opiniones.

2. La informacin protegida por el secreto banca tributario, comercial, industrial,
tecnolgico y burstil estn regulados, unos por el inciso 5 del artculo 2 de la
Constitucin, y los dems por la legislacin pertinente.

3. La informacin vinculada a investigaciones emite referidas al ejercicio de la
potestad sancionadora de la Administracin Pblica, en cuyo caso exclusividad
del acceso termina cuando la resolucin que pone fin al procedimiento queda
consentida o cuando transcurrido ms de seis (6) meses desde que se inici el
procedimiento administrativo sancionador, sin que se haya dictado la resolucin
final.

4. La informacin preparada u obtenida por asesoras jurdicas u abogados de las
entidades de la Administracin Pblica cuya publicidad pudiera revelar la
estrategia a adoptarse en la tramitacin o defensa en un proceso administrativo
o judicial, o de cualquier tipo de informacin protegida por el secreto profesional
que debe guardar el abogado respecto de su asesoramiento. Esta excepcin
termina al concluir el proceso.

5. La informacin referida a los datos personales cuya publicidad constituya una
invasin de la intimidad personal y familiar. La informacin referida a la salud
personal se considera comprendida dentro de la intimidad personal y familiar.
En este caso, slo el juez puede ordenar la publicacin sin perjuicio de lo
establecido en el inciso 5 del artculo 2 de la Constitucin Poltica del estado.
6. Aquellas materias cuyo acceso est expresamente exceptuado por la
Constitucin o por una Ley aprobada por el Congreso de la Repblica.

Art. 18.-Regulacin de las excepciones
Los casos establecidos en los artculos 15, 16 y 17 son los nicos en los que se
puede limitar el derecho al acceso a la informacin pblica, por lo que deben ser
interpretados de manera restrictiva por tratarse de una limitacin a un derecho
fundamental. No se puede establecer por una norma de menor jerarqua ninguna
excepcin a la presente Ley.

La informacin contenida en las excepciones sealadas en los artculos 15, 16 y
17 son accesibles para el Congreso de la Repblica slo tiene acceso mediante
una Comisin Investigadora formada de acuerdo al artculo 97 de la Constitucin
Poltica del Per y la Comisin establecida por el artculo 36 de la Ley N 27479.
Tratndose del Poder Judicial de acuerdo a las normas que regulan el
funcionamiento solamente el juez en ejercicio de sus atribuciones jurisdiccionales
en un determinado caso. Y cuya informacin sea imprescindible para llegar a la
verdad, puede solicitar la informacin a que se refiere cualquiera de las
excepciones contenidas en este artculo. El Contralor General de la Repblica
tiene acceso a la informacin contenida en este artculo solamente dentro de una
accin de control de su especialidad. El Defensor del Pueblo tiene acceso a la
informacin en el mbito de sus atribuciones de defensa de los derechos
humanos.

Los Funcionarios pblicos que tengan en su poder la informacin contenida en los
artculos 15, 16 y 17 tienen la obligacin de que ella no sea divulgada, siendo
responsables si esto ocurre. El ejercicio de estas entidades de la administracin
pblica se enmarca dentro de las limitaciones que seala la Constitucin Poltica
del Per.

Las Excepciones sealadas en los puntos 15 y 16 incluyen los documentos que se
generen sobre estas materias y no se considerar como informacin clasificada,
la relacionadas a la violacin de derechos humanos o de las Convenciones de
Ginebra de 1949 realizada en cualquier circunstancia, por cualquier persona.
Ninguna de las excepciones sealadas en este artculo pueden ser utilizados en
contra de lo establecido en la Constitucin Poltica del Per.

Art. 19.- Informacin parcial
En caso de que un documento contenga en forma parcial, informacin que,
conforme a los artculos 15, 16 y 17 de esta Ley, no sea de acceso pblico, la
entidad de la Administracin Pblica deber permitir el acceso a la informacin
disponible del documento.

Art. 20.-Tasa aplicable
El solicitante que requiera informacin deber abonar solamente el importe
correspondiente a los costos de reproduccin de la informacin requerida. El
monto de la tasa debe figurar en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) DE CADA ENTIDAD DE LA Administracin Pblica.
Cualquier costo adicional se entender como restriccin del derecho regulado por
esta Ley, aplicndose las acciones correspondientes.

Art. 21.-Conservacin de la Informacin
Es responsabilidad del Estado crear y mantener registros pblicos de manera
profesional para que el derecho a la informacin pueda ejercerse a plenitud. En
ningn caso la entidad de la Administracin Pblica podr destruir la informacin
que posea.

La entidad de la Administracin Pblica deber remitir al Archivo Nacional, la
informacin que obre en su poder, en los plazos estipulados por la Ley de la
materia. El Archivo Nacional podr destruir la informacin que no tenga utilidad
pblica, cuando haya transcurrido un plazo razonable durante el cual no se haya
requerido dicha informacin y de acuerdo a la normatividad por la que se rige el
Archivo Nacional.

Art. 22.- Informe Anual al Congreso de la Repblica
La Presidencia del Consejo de Ministros remite un Informe Anual al Congreso de la
Repblica en el que da cuenta sobre las Solicitudes pedidos de informacin
atendidos y no atendidos.
Para efectos de lo sealado en el prrafo anterior la Presidencia del Consejo de
Ministros se encargar de reunir de todas las entidades de la Administracin
Pblica la informacin a que se refiere el prrafo anterior.

DS N 072-2003-PCM REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y

REGISTRO DE LA INFORMACIN DE ACCESO RESTRINGIDO

Art. 20.- Desclasificacin de la informacin reservada
La informacin clasificada como reservada debe desclasificarse mediante
Resolucin debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, segn
corresponda o del funcionario designado por este, una vez que desaparezca la
causa que origino tal clasificacin. En tal sentido, a partir de ese momento es de
acceso pblico.

La designacin del funcionario a que se refiere el prrafo anterior, necesariamente
deber recaer en aquel que tenga competencia para emitir Resoluciones.

Art. 21.- Registro
Aquellas entidades que produzcan o posean informacin de acceso restringido
llevarn un Registro de la misma, el cual se dividir en informacin secreta e
informacin reservada.

En el Registro debern consignarse los siguientes datos, de acuerdo a su
clasificacin:

a. El nmero de la Resolucin del Titular del Sector o del Pliego, segn
corresponda, y la fecha de la Resolucin por la cual se le otorg dicho carcter;

b. El nmero de la Resolucin, la fecha de expedicin y la vigencia del mandato
cuando el Titular del Sector o del Pliego, segn corresponda, hubiese
designado un funcionario de la Entidad para realizar la labor de clasificacin de
la informacin restringida.

c. El nombre o la denominacin asignada as como el cdigo que se da a la
informacin con el objeto de proteger su contenido, el mismo que deber estar
reproducido en el documento protegido, con el objeto del cotejo respectivo para
el momento en que se produzca la correspondiente desclasificacin.

d. La fecha y la Resolucin por la cual el Titular del Sector o Pliego, segn
corresponda prorrog el carcter secreto de la informacin, por considerar que
su divulgacin podra poner en riesgo la seguridad de las personas, la
integridad territorial y/o la subsistencia del rgimen democrtico, cuando ello
corresponda.

e. El nmero, tipo de documento y la fecha con que se fundament ante el
Consejo de Ministros el mantenimiento del carcter restringido de la
informacin cuando ello corresponda; y,

f. La fecha y la Resolucin de desclasificacin de la informacin de carcter
reservado en caso de que hubiera desaparecido la causa que motiv su
clasificacin cuando ello corresponda

Art.22.-Informe Anual al Congreso de la Repblica
Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Artculo 22 de la Ley, las
Entidades remitirn a la Presidencia del Consejo de Ministros segn cronograma
que sta ltima establezca, la informacin relativa a las Solicitudes de acceso a la
informacin atendida y no atendida. El incumplimiento de esta disposicin por
parte de la Entidades acarrear la responsabilidad de su Secretario General o
quien haga sus veces.

La Presidencia del Consejo de Ministros remitir el Informe Anual al Congreso de la
Repblica antes del 31 de marzo de cada ao.

Manual Documentacion Policial - Aprobado Con Rd. 312-2013-Dirgen-Emg

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Documentacion Policial - Aprobado Con Rd. 312-2013-Dirgen-Emg

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

POLICA NACIONAL DEL PER

MANUAL DE DOCUMENTACIN POLICIAL

You might also like