MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

KALI PERTAMA 2014

Tarikh : 26 Disember 2013
Hari : Khamis
Masa : 2.00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat
SMK uteri !ilayah" #0300 Kuala $umpur.
Keha%iran :
1. n. &a%hiah Bt Muhamma% engetua
2. Datin '((r Hasimah Bt M(h% Taib K Ta%bir %an Kurikulum
3. n. '(rhai%a Bt Me(r )bu Bakar K H*M
+. *n. Ma,lan Bin Shari- K K(.k(
#. n. '(rhayati Bt Mahmu% K etang
6. n. '(rhalma Bt /mar 0uru Kanan
1. 2ik &(hani Bt &(slan 0uru Kanan 3 )u%it Dalaman
4. n. Susilayati Bt *h5an 0uru Kanan
6. n. &ukiah Bt Husin 0uru 72T
10. n. 'ur !ahi%a Bt &ahim 0uru enyelaras Me%ia 8 erpustakaan
11. n. &(se Ma,ira Bt M(hame% Kaunsel(r 9agi:
12. n. uteri 7riena *mielia Bt )lias Kaunsel(r 9etang:
13. n.'(rha-i,ah Su,ana Bt M(h% Thani Ketua anitia.B.M
1+. n. K(ng $ai Mei Ketua anitia.B.7
1#. n. Te( $ay Bee Ketua anitia.Matematik
16. n. ;akiah Bt M(h% <us(- Ketua anitia.Mate Tambahan
11. n. '(ra,ela Bt Sa-ien Ketua anitia.Sains Tulen
14. n. Ma,nah Bt Kha,ali Ketua anitia.Sains
16. *n. M(h% =ir%aus Bin M(h% ;in Ketua anitia.Se>arah
20. n. Siti '(r ),lina Bt )b%ul Hami% Ketua anitia.0e(gra-i
21. n. &(slina Bt Sul(ng ? 7smail Ketua anitia.en%. 7slam
22. n. &(slina Bt Samsi Ketua anitia..)3*.)3%gangan
23. n. !an '((r%ina Bt Ham,ah Ketua anitia.K.H3 )set
2+. 2ik Masturi Bt )%am Ketua anitia.*&T
2#. n. 7ntan =a,rini Bt. )%nan Ketua anitia..Seni
26. n. &a>a ;amilah Bt &a>a <aa@(b Ketua anitia.AK
21. n. Masli,a Bt M(h% 7%i Ketua anitia.$.K
24. n. '(rli%a Bt M(h% '((r Ketua anitia.SiBik
26. *n. *,a Hamni Bin M(hama% 0uru )set
30. n. Suhaila Bt Auh(% 0uru )set
31. n. =atimah Bt 7brahim Ketua embantu Ta%bir
32. n. !an<usni%a Bt !. Hamat ;a5a5i embantu Ta%bir
33. n. ;urai%ah Bt Mar,uki enyelia )srama

1. Perutusan Pengerus
1.1 Terlebih %ahulu engerusi mengu@apkan Salam 1 Malaysia %an u@apan terima
kasih atas keha%iran semua )AK yang ha%ir untuk Mesyuarat AK) kali
pertama bagi tahun 201+.
1.2 engerusi mengingatkan supaya semua 0uru Kanan %an Ketua anitia
membelan>akan 5ang peruntukan 20 mengikut tata@ara yang betul.
1.3 engerusi seterusnya men>emput n. =atimah Bt. 7brahim 9KT: untuk
membentangkan ke5angan sek(lah.
2. Pergurusan !a"et
2.1 Sek(lah mempunyai # Kumpulan 5ang berasingan:.
i) K!K C Kumpulan !ang Kera>aan
ii) K!S C Kumpulan !ang Su5a
iii) K!) C Kumpulan !ang )srama
iv) Buku D(t
v) 7B0
2.2 )nggaran Belan>a5an sek(lah C sek(lah %iberi geran perkapita yang
%isalurkan melalui Kumpulan !ang Kera>aan . Aumlah peruntukan ber%asarkan
bilangan muri% pa%a 1hb 10 tahun berikutnya. !alau bagaimana pun
peruntukan ini akan %iselarakan pa% 1hb Aulai tahun semasa sama a%a :.
i: Kelebihan muri% %arik tarikh 1hb /kt(ber C %ibuat tuntutan tambahan
ii: Kekurangan muri% %ari tarikh 1hb /kt(ber C %ibuat pemulangan
iii: emulangan lebihan peruntukan >ika melebnihi #E pa%a akhir tahun
2.3 0eran perkapita >uga %iturunkan melalui K!) C iaitu Bantuan makan 3$BT
)srama 3 K(k( )srama . K!) >uga b(leh mem(h(n bayaran tambahan %ari
A!K$ seperti :.
i: <uran Makan3<uran Keba>ikan3<uran =ar%hu )in3<uran Sanita@t
2.+ Sek(lah >uga %iberi kelulusan untuk mengutip bayaran yuran berikut yang
%iperakaunkan ke %alam K!S
i: r(>ek Ma>alah
ii) Bayaran tambahan bagi muri% bukan !arga 'egara
2.# Sek(lah >uga men%apat hasil %ari Se5a kantin %an Se5a ke%ai yang %iperakaun
%alam K!S.
2.6 Ke5angan 7B0. sek(lah >uga mempunyai ke5angan 7B0.. Bayaran
tambahan yang %ibenarkan kutip %ari 7B0 ialah
i: Sumbangan 7B03Sanita@t3Selenggara ke@il3)kBiti $atih Tubi Muir%3Kertas
Tulis Aa5apan r(gram Ke@ermerlangan aka%emik.
#. Pengurusan Pera$aunan !u$u %&t
3.1 Sek(lah ini a%alah bertara- TA 9usat Tanggung >a5ab: merupakan satu
kumpulan 5ang yang %i turunkan peruntukan melalui 5aran C !aran
eruntukan. Aumlah 5aran yang %iturunkan a%alah ber%asarkan >umlah bilangan
0uru %an kakitangan %an mengikut keperluan semasa melalui (b>ek tertentu
seperti berikut :.
i: 10000 C 11000 3 12000 3 13000 %an seterunya
- Bayaran ga>i 3 elaun.elaun3B(nus3 perubatan %an lain
ii: 20000 C 21000 3 22000 3 23000 3 24000 3 26000 %an lain . lain
- *laun er>alanan 3 elaun lebih masa3 selenggaara3 se5aan 3peralatan
pe>abat3 h(n(n(rium 9ha%iah kepa%a kakitan pe>abat : guru ganti 3
bayaran perkhi%matan keselamatan 3 perkhi%matan kebersihan.
iii: +0000 C a%h(@k.. seperti K)) C bayaran aktiBiti pela>ar %an sebagainya
3.2 Sek(lah mempunyai %ua aktiBiti iaitu
i: 030+00 C )ktiBiti menengah
ii: 030#00 C )kitiBit asrama
- eruntukan ini ti%ak b(leh sama sekali %i@ampur a%ukkan kerana ianya
>elas %iturunkan mengikut aktiBiti %an (b>ek 9/S. (b>ek sebagai:
- )ktiBiti ini akan berubah mengikut pekeliling %ari masa ke semasa.
3.3 eruntukan %iturunkan Melalui !aran eruntukan:.
i: Bayaran ga>i 3 elaun.elau n a%alah se@ara (nline %an perubahan a%alah
melibatkan b(ring S0 20. eruntukan %it(lak %ari Buku D(t
ii: Bayaran lain C 0uru 0anti3erkh K5alan Keselamatan3Kerbersihan3T 8 T 3
*$M %n lain a%alah %ibuat %i sek(lah %engn menggunakan system eSKB..
Bayaran ini b(ileh %ibuat sekiranya 5aran %iturunkan. eruntukan tambahan
b(leh %im(h(n %ari A!K$.
3.+ $ap(ran Belan>a mengurus 3bulanan C BD 3+03BD 3413 BD #00 C BD #03
3.# $ap(ran Hasil 3 )manah 941101 3 411104341166:
3.6 $ap(ran restasi embayaran Bil C BD 3+23BD3+3 perlu %ikemukan tanpa
gagal kepa%a Bahagian )kaun KM setiap 2 kali sebulan iaitu bagi temp(h 1.
1#hb %an 1.30331hb %alam sistem ebil.
3.1 $ap(ran Bulanan D(t Mengurus C BD##1M perlu %ikemaskini setiap #hb setiap
bulan %alam sistem eba>et.
4. Pengurusan Pungutan 'an Tungga$an (as)
Melibatkan Hutang Kakitangan %engan Kera>aan
i: 2uti Tanpa 0a>i 3 2uti Separuh 0a>iC %i>elaskan %alam tahun semasa
se@ara lump.sum atau sekiranya amaun banyak b(leh mem(h(n pen%ahuluan %iri
ii: Bayaran balik Ken%eraan 3 in>aman K(mputer
iii: Bayaran balik elaun.elaun yang ti%ak layak
iB: Se5a Kantian %an Se5a Ke%ai Buku
*. Pengurusan Per&)e(an
i: Melibatkan K!K3K!)3K!S3D(t
ii: er(lehan barang 8 3 eralatan e>abat 3 )set %an St(k
iii: Mengikut pr(se%ur tertentu
o '(ta Minta
o esanan Tempatan
o Bau@ar bayaran
o 2ek bayaran
o Kertas Ker>a C pr(gram pela>ar
o Surat >emputan . pen@eramah
+. Pengurusan Aset 'an St&r
6.1 engurusan )set
erlantikan ega5ai )set . se@ara (nline ter%iri
i: Dua (rang pega5ai )set %ari 0re% Dg +1 ke tas
ii: Se(rang pemeriksa )set C %ari 0re% D0+1 ke atas
iii) engisian b(rang.b(rang tertentu
9erm(h(nan se@ara (nline %ibuat melalui 5eb site http:33555.m(e.g(B.my3sppa:
&u>uk ekeliling engurusa n )set untuk lebih >elas
6.2 engurusan St(r e>abat
a: e>abat . $antikn %alaman ter%iri %ari 0re% '11 ke atas
b: Deri-ikasi st(r C %ari 0re% '22 ke atas
@: engisian b(ring.b(rang tertentu
6.3 engurusan St(r anitia
a: $antikan %alaman
b: Deri-ikasi st(r anitia C Ketua anitia
,. Pen-e'aan 'an Pe./entangan Pen-ata Ke0angan 1 La2&ran Ke0angan
Ta(unan !a$ !u$u %&t Ter$n.
i: Baki K!K3Baki K!S3Baki K!) C 3031132013
ii: Bagi K!K3K!S3K!). enyata $ap(ran tahunan a%alah )TSK/M yang
%ikemukakan ke pe>abat au%it sek(lah pa%a atau sebelum 313013201+
iii: $ap(ran Belan>a Mengurus Buku D(t C %ibuat se@ara bulanan %an %ikemukakan ke
Fnit Selenggara )kaun KM pa%a atau sebelum 20hb setiap bulan
iB: emeriksaan (leh au%it sek(lah ke atas K!K3K!)3K!S C setiap tahun.
emeriksaan au%it %an akan mengeluarkan Si>il Berteguran 3 Si>il Memuaskan 3
Si>il Baik 3 Si>il Teramat Baik C bergantung kepa%a penemuan au%it
B: emeriksaan 'a,iran C keatas bayaran melalui system eSKB
Bi: emeriksaan au%it %alaman 3 au%it 'egara ke atas semua akaun %an ke5angan
sek(lah.
3. Lat(an Pengurusan Ke0angan 1 Pera$unan
Melibatkan kursus perakaunan atau ke5angan sama%a %ibuat (leh Fnit
)kaun3Ke5angan A!K$ atau KM.
4. Lan5Lan 6a)
i: KT men>elaskan yang eSK!S merupakan satu sistem G(nlineH baru ke5angan
yang %igunakan sepenuhnya mulai 1313201+ . melibatkan K!K3K!S3K!).
embantu Ta%bir telah pun %iberi kursus selama 1 minggu %i Makmal K(mputer
SMK uteri !ilayah untuk penggunaan sistem ini.
ii: engetua mengingatkan semua guru agar berbelan>a se@ara berhemah %an mengikut
pr(se%ur ke5angan yang %itetapkan.

Mesyuarat %itangguhkan pa%a >am 11.00 pagi.
Dise%iakan /leh : Disahkan /leh :
IIIIIIIIIII IIIIIIIIIII
9!)' <FS'7D) BT !)' H)M)T ;)!)!7 9&)DH7)H BT MFH)MM)D:
embantu Ta%bir '11 engetua
SMK uteri !ilayah SMK uteri !ilayah
Kuala $umpur Kuala $umpur.