Misin

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DISENO Y ADMINISTRACION DE PROGRAMAS DE
CONSEJERIA
Luz Marina Hurtado y Trino Aparicio

3-
Definir
Misin
1-Establecer la
relacin entre:
-Misin
-Meta
-Objetivos
2-Sealar los
principios
que guan
una Meta
4-Distinguir
los elementos
de una Misin
5- Enumerar los principios que
orientan el uso de los objetivos
programticos.
6- Distinguir entre objetivo de
resultados y proceso
7- Identificar los elementos de
un buen objetivo.
8- Redactar una Misin, Meta,
objetivo de resultado y
proceso. ( en grupos)



PROGRAMA
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Enunciado o afirmacin que
provee una perspectiva
filosfica y hace explicita
la razn de la
existencia de la
organizacin o programa

(Mckenzie JF, Smeltzer JL, Ketner, Moroney y
Martin y Stoner ( 1997, 1991,2001.)
7
La Misin es aprobada por:
- Los legisladores en las
organizaciones gubernamentales
Por la Junta de Directores en las
organizaciones sin nimo de
lucro.
Direccin y propsito general
Enunciado administrativo que gua
la planificacin y la toma de
decisiones.
No tiene restricciones de tiempo.

Otra definicin
de Misin.
Establece los
parmetros dentro de
los cuales las metas se
desarrollan y se
disean programas
especficos
Kettner (1999)
Misin

El
Enunciado
de
debe
Contener:
a) Poblacin a ser intervenida
b) Visin de la organizacin *(lo que
idealmente pueda lograr en
colaboracin con otras)
c) El nivel y tipo de servicios
d) rea geogrfica de servicio
e) Relaciones formales e informales
con otras organizaciones.

a) Intentan ser Visionarios.
b) Se pueden reevaluar cuando las
condiciones sociales se alteren o la
necesidad o problema que dieron
base a la organizacin o el
programa no exista.


Es una de las actividades esenciales en el
proceso de planificacin .
Recoge el propsito fundamental de la
organizacin o programa.
Establece la identidad de la organizacin
o programa.
Permite diferenciarlo de otros de su
mismo tipo o categora.



Presenta una visin de futuro, de
direccin, aunque hayan cambios en el
personal.
Debe estar en armona con las
metas y objetivos a desarrollar
Permite observar el xito de la
organizacin o programa
Permite ganar confianza y respeto

*La Misin es una declaracin
pblica
de las creencias, los valores y
aspiraciones del programa u
organizacin.


Establece un parmetro de
orientacin al .

Afirma el propsito fundamental del programa
Lo distingue de los programas semejantes.
Identifica el alcance del programa- organizacin.
Provee direccin.
Sirve como fundamento para afirmar:
- prioridades
- metas
- objetivos
- planes
- estrategias


1- Planificacin operacional y
estratgica
2- Implantacin del programa
y
de la
Es una de las fases
de la planificacin,
que GUIA la
determinacin del
alcance de la
organizacin o
programa.
Es comprensiva y
est orientada hacia
el futuro.
Filosofa , los valores y creencias de la
organizacin o programa.
La identidad, que la diferencia de otras
organizaciones o programas
Los parmetros relativamente permanentes,
dentro de los cuales se desarrollan las metas
y los objetivos.
Identifica la poblacin a intervenir.- servicios
a prestar- reas geogrficas a servir.
Incluye los siguientes elementos:
cont
La imagen pblica deseada de los servicios
o programas a ofrecer.
Congruencia entre las expectativas y los
resultados de la organizacin o programa.
Expresada en forma general.
No establece periodo de tiempo especfico.
Cul es el propsito central del
programa?
A qu clientela sirve?
Qu servicios ofrece?
Qu reas geogrficas sirve?
Qu principios y valores la orientan?
La Estructura debe responder:
egitimidad y
V

Se convierte en legtima, cuando la gerencia
apoya y asigna los recursos adecuados para la
viabilizacin de la misin, los mtodos y los
objetivos.
La legitimidad del proceso se hace visible cuando
la misin, los mtodos y los objetivos, se validan
mediante un proceso democrtico de todos los
componentes del programa u organizacin.
Ejemplos
La misin del programa de maestra en trabajo
social, del recinto metropolitano, de la
universidad Interamericana de Puerto Rico, es:
Preparar estudiantes para la practica avanzada en trabajo
social, con los conocimientos, destrezas y valores de la
profesin, de quienes estn comprometidos con la
promocin de la justicia social y econmica. Con este fin, el
currculo del programa, se enmarca en el enfoque sistmico-
ecolgico, y las perspectivas de fortalezas y apoderamiento,
para intervenir con las familias Puertorriqueas, en su
contesto socio-cultural. ****
Un enunciado
amplio del
propsito del
programa, a
largo alcance, sin
precisar periodo
de tiempo

(Deeds,1992)
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MISION
PLANES a
corto,
mediano y
largo plazo
Se distinguen de la Misin y
los Objetivos :
Son Generales.
Deben ser concisas.
Deben incluir dos aspectos bsicos:
- Quin ser impactado
- Qu condicin o problema cambiar
como resultado del programa.
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En comparacin con
los objetivos,
la Meta es una
Expectativa que :
a) Est enmarcada en la misin.
b) Es mucho ms abarcadora, es global.
c) Expresa el resultado final ( lo que se desea alcanzar
con una poblacin particular)
d) Es ms general en su naturaleza.
e) Usualmente toma ms tiempo para alcanzarla.
f) A menudo no es medible.


Una o varias metas se necesitan para la consecucin
de la Misin.
Una serie de objetivos se necesitan para el logro de
una Meta.
Las Metas y objetivos estn ntimamente Relacionadas
entre si.
Para alcanzar una meta se tienen que lograr los
objetivos a mas corto plazo
Las Metas son enunciados de los resultados
esperados que el programa establece para
prevenir, evaluar o aminorar el problema o
necesidad identificada.
Las metas no tienen que estar expresadas
necesariamente en forma cuantificable y de
tiempo.
Proveen direccin programtica.
Son congruentes con la misin de la organizacin
y el programa.
Las metas son una aspiracin, pueden ser un
ideal.
Contribuir al mejoramiento de la
calidad de vida de PR. Mediante la
formacin de profesionales en el
campo de la salud
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Caractersticas de los


1. Permiten el logro de las metas,
si estn en relacin.
2- Son especficos.
3. Sirven para evaluar los resultados esperados.
4. Se establecen en trminos medibles.
5. Son el enlace entre el estudio de necesidades
y la intervencin planificada.


Objetivo se puede definir como:
El resultado ms especifico a ser alcanzado,
a mas corto plazo, en un periodo de tiempo
determinado.
Sus enunciados cuantificables que especifican
el quien, el que, bajo que condiciones, con
cules estndares y dentro de que marco de
tiempo sern realizadas las actividades.
Cada objetivo abona al logro parcial de la
Meta.
Principios que Orientan
el uso de los
Objetivos Programticos.
Son los principios que guan los
objetivos programticos , representan un
procedimiento lgico y coherente , que
permite al planificador iniciar la ruta
hacia el logro del cambio, en la poblacin
que se impacta con el servicio a prestar.
1. Los Objetivos deben ser
congruentes con:
a. La Misin
b. Las metas
c. Las polticas existentes de
la organizacin o programa
2- Los Objetivos deben ser
Viables y Realistas.
3- Los Objetivos deben ser
Medibles.
4- Deben estar enunciados
Claramente.

5- Los Objetivos deben incluir:
a- Cundo
b- Dnde
c- Qu
d- Cmo
e- Quin
f- Cunto

Reducir Para el ao 2005, el 30% de la
tasa de criminalidad en adultos jvenes,
entre las edades de 16-21 aos,
procedentes del rea metropolitana de
San Juan.
1. Est claramente expresado y
significa lo mismo, para todo
aquel que lo lee?
2. Es congruente con la misin, metas
y polticas existentes?
3. Especifica los resultados esperados,
la poblacin y las condiciones a
cambiar?


4- Puede ser medible e incluye el
criterio de medicin?
5- Indica el tiempo o la fecha limite
para lograrse?
6- Es realista, dado el
conocimiento, la tecnologa y los
recursos disponibles?
Formulacin de Objetivos.
1. La elaboracin de objetivos se basa en el
anlisis sistmico de la necesidad o problema.
2. Al planificar un programa, es crtico anticipar
los resultados de los cambios deseados, en la
poblacin a intervenir.
3. Es importante establecer los cambios esperados
que respondan a las condiciones que inciden
en la necesidad o el problema.
(al no hacerlo corre el riesgo de credibilidad en cuanto a
la capacidad de administrar o planificar, a no poder
documentar las razones por las cuales los objetivos no
se logran).
OBJETIVOS
DE
RESULTADOS
Son enunciados que traducen las metas del
programa en un lenguaje preciso y
medible.
(Kettner,Moroney y Martin, 1999)
Establecen claramente que efectos se
esperan en la poblacin a intervenir.
El anlisis de la necesidad o problema,
provee los datos para satisfacer el criterio de
medicin o especificidad.
Aumentar para el ao 2014, el
50% de la tasa de graduacin,
entre los/as adolescentes en
riesgo de abandonar la escuela
superior, segn se documenta
en los expedientes acadmicos.
Especifican el medio para alcanzar los
resultados deseados.
Son el vehculo, mediante el cual se
describe como los resultados sern
logrados.
Se relacionan siempre con el nivel mas bajo de
los objetivos de resultados.
Cuando son bien redactados, deben poseer los
mismos elementos de los resultados.
(Tiempo, poblacin, criterio de medicin, resultado.)
Para cada objetivo de proceso deben derivarse
por lo menos 2 o mas actividades.

Ejemplo
Para Septiembre 31 del 2014,
desarrollar un perfil, (estrs,
patrones de crianza) de por lo
menos 30 madres jefas de
familia, segn documentado
por los instrumentos de
medicin del programa.
Ejemplo que RELACION entre la meta, el
objetivo de resultado y el de proceso.

Meta- Reducir los casos de infeccin de VIH
en mujeres, parejas de usuarios de drogas
inyectables y no inyectables.

OBJETIVO DE RESULTADO.
Que durante el periodo del 1 octubre 2014 al 30 de Junio 2015,
sesenta mujeres residentes del barrio Obrero, compaeras
sexuales de usuarios de droga, inyectables y no inyectables, y
el 5% de sus compaeros , hayan adquirido en un 80%, los
conocimientos y destrezas sobre estrategias de prevencin del
VIH y las enfermedades sexualmente transmisibles.
OBJETIVO DE PROCESO
Para el segundo trimestre, efectuar 20 intervenciones grupales ,
con 30 mujeres compaeras sexuales de usuarios de drogas y
con el 5% de sus compaeros sexuales.
A partir del primer trimestre, efectuar 10 intervenciones
grupales, por un periodo de 2 meses, a seis grupos compuestos
por 10 participantes.
Traducen los objetivos en acciones especificas.
Conjunto de tareas o acciones especificas llevar a
cabo para lograr un objetivo.
Los procesos transforman los objetivos en los
resultados esperados.
Deben ser ordenadas en una secuencia lgica.
Algunas actividades son independientes entre si,
otras pueden ser interdependientes.
Existe una relacin estrecha, entre los objetivos,
actividades(procesos) y los resultados.


Requieren programarse con tiempo y fijarse
el periodo de comienzo y terminacin.
Proveen las bases para la evaluacin formativa
del programa, a partir de diferente elementos, en
su fase de planificacin como de implantacin.
Los resultados obtenidos
documentaran el xito del programa e
identificaran las reas que requieren
modificacin, para fortalecer y
mejorar el programa.
META
OBJETIVO
Referencia.

1- Peter M. Kettner, Robert M. Moroney, and
Lawrence L. Martin.3rd ed. Designing and
managing programs: an effectiveness-based
approach.(Chapter 6)
2- Soberal,Rosa Rosalie,(2004), Planificacin y
Evaluacin de Programas. Ed. Isla Negra
Editores. (pag.78-92)