CENTRO DE FORMAÇÃO D E BASTO

“ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DOS

SERVIÇOS DA BIBILIOTECA”
Engrácia Arada
Agrupamento Escolas de Mondim de Basto
Setembro de 2009
 Sumário

Organização e Gestão de uma biblioteca

escolar…………………………………………………………… 3 a 5

Anexos:

• Memorando

• Índice de Regulamento da B.E. do Agrupamento de Escolas de

Mondim de Basto

• Programa de Rede / B.E

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 Como Organizar e Gerir uma Biblioteca
Escolar?

A qualidade da biblioteca escolar está dependente essencialmente da sua integração no

currículo escolar, no regulamento interno e da utilização dos utentes. Mas tudo isto
exige uma equipa preparada e motivada, um plano de acção e um fundo documental
adaptado às necessidades da escola e, como é evidente, de uma estrutura física bem
dimensionada e capaz de corresponder às exigências específicas do sistema de ensino e,
em última analise, às necessidades dos seus utilizadores privilegiados (alunos).

Assim, não nos pudemos esquecer dos princípios enunciados pelo Programa da R.B.E.
para adaptar o espaço às exigências de funcionamento na relação pedagógica que a
escola realiza com a biblioteca escolar, nomeadamente os parâmetros enunciados:
localização, iluminação, energia e redes de comunicação, acessibilidades, organização
do espaço, mobiliário e equipamento.

Para que o espaço da BE funcione devidamente e cumpra todos os regulamentos

exigidos, é necessário haver uma estimativa orçamental que se enquadre nos
parâmetros. É necessário estar sensibilizado para o orçamento que cada instituição
disponibiliza. Nem sempre as instituições tem capacidade orçamental para manter este
serviço – uma BE devidamente apetrechada com equipamento e fundo documental que
vá ao encontro das exigências dos seus utilizadores. Para tal, deverá fazer-se o melhor
com os recursos disponibilizados

As bibliotecas devem de estar dotadas de equipamentos e mobiliário seleccionados,

distintos do restante mobiliário escolar, funcional e que permita o livre acesso. Para
tal, devemos de consultar no mercado empresas especializadas, fornecedoras de
mobiliário para bibliotecas. Devemos ter em consideração as zonas específicas a
mobilar, tendo em atenção todos os anos de escolaridade da instituição, ressalvando o
orçamento disponibilizado pela instituição, requerendo assim consulta no mercado para
aquisição do mobiliário com preços mais vantajosos, garantindo a qualidade dos
mesmos.

Após aquisição do mobiliário, a sua distribuição pelas diferentes zonas devem estar em
conformidade com as regras definidas pela R.B.E.

A biblioteca escolar é um espaço central com diferentes zonas funcionais concentradas

num espaço único, tais como; zona de acolhimento, zona do primeiro ciclo (infanto -
juvenil); zona informal, zona de leitura silenciosa/estudo individual; zona multimédia e
internet; zona audiovisual; zona de trabalho em grupo.

No funcionamento de uma biblioteca escolar, o fundo documental é indispensável. Este

é o culminar de todo o processo de aquisição. A selecção dos documentos que irão

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constituir o fundo documental deve contemplar sempre a vertente educativa e formativa,
cultural e recreativa e a verba disponível. Estes elementos são indissociáveis. Existem,
contudo algumas especificidades que devem ser consideradas, nomeadamente, onde
comprar e obter as melhores condições de aquisição. Há vários órgãos que podemos
consultar para a aquisição do fundo documental, tais como, o site da RBE, as papelarias
locais, catálogos, estabelecer parcerias com outras bibliotecas, etc.

Devem salvaguardar-se os critérios intrínsecos à natureza e qualidade dos recursos

específicos relacionados com as características da escola/agrupamento, dos utilizadores
e do plano curricular. Após a sua aquisição, estes devem de ser conferidos e deve ser
feito o seu tratamento técnico, ou seja, catalogar e classificar os documentos adquiridos.
Posto isto, faz-se a sua distribuição de acordo com a CDU.

Gestão e Funcionamento
A biblioteca escolar deverá funcionar em regime de livre acesso para permitir e
encorajar a procura de informação e sua actualização nos mais diferentes tipos de
trabalho e leitura.

As normas e procedimentos relativamente á gestão e funcionamento da BE deverão

constar no regulamento interno da escola. Tais normas e procedimentos específicos que
constam do regimento devem ser acessíveis aos utilizadores, sendo este procedimento
da responsabilidade do órgão de gestão de cada instituição.

Como todas as instituições e órgãos que compõem estas, existe um horário funcional e
laboral. Este é definido mediante os recursos humanos existentes, tentando ir ao
encontro das necessidades dos utilizadores.

A organização e gestão da biblioteca escolar ficam incumbidas a uma equipa educativa

(coordenador, professores e assistentes operacionais, com formação especializada neste
domínio), capaz de coordenar os serviços da biblioteca. Esta equipa deve assegurar as
tarefas necessárias ao seu funcionamento. A dimensão e composição desta equipa
variam conforme as necessidades de cada instituição. Esta é dotada de competências no
domínio pedagógico, gestão de projectos, gestão de informação e das ciências
documentais. A equipa educativa da BE deve estar aberta à formação contínua.

É da responsabilidade desta equipa a elaboração de um plano de actividades que vá ao

encontro das necessidades do currículo escolar, viabilizando todos os parâmetros e
objectivos traçados pela equipa, tendo em conta todos os recursos disponíveis.

O coordenador terá de apresentar este plano em conselho pedagógico para a sua

aprovação, reajustando alguns pontos que possam ter sido indeferidos.

No regulamento interno escolar, serão definidos os critérios de avaliação da equipa

educativa. São definidos objectivos, metas e projectos a que a equipa se propõe cumprir.

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Estes devem de ser avalizados por um órgão competente que verifique se a equipa
atingiu os objectivos definidos.

Conclusão

Em suma, para organizar e gerir uma biblioteca escolar com êxito, de modo a cumprir
os objectivos a que se propõe, deve existir um conjunto de condições, nomeadamente,
espaço e equipamento adaptados à diversidade das suas funções, fundo documental
ajustado aos interesses e necessidades da comunidade escolar, uma boa equipa
educativa, sempre disponível, com formação adequada e uma dotação orçamental
própria que garanta o seu bom funcionamento.