Manual Del Usuario Pharma Mix Focusr

Versin 2.
03
SOLUCIN DE NEGOCIOS PARA EL ANLISIS DE PRODUCTIVIDAD RECETARIA
Gua prctica para el uso de PharmaMix Focus
Bienvenido al sistema PharmaMix Focus

por Close-Up International
Gua de ayuda
www.close-upinternational.com
Versin 2.03
En esta gua usted encontrar todos los aspectos significativos de la aplicacin que hacen a
su concepcin y funcionamiento.
PharmaMix Focus es la nueva solucin de negocios para medir la productividad recetaria de
Productos / Mercados - Mdicos - Representantes.
PharmaMix Focus es un software que posibilita la integracin en un mismo ambiente de las
bases de datos de PRODUCTOS, MEDICOS y REPRESENTANTES, para lograr una mayor
productividad y flexibilidad en el armado de estudios de mercado y seguimiento de
resultados.
Es el nico sistema que permite integrar la informacin prescriptiva en una UNICA
HERRAMIENTA de anlisis, agregaramos a dicha ventaja toda la flexibilidad y agilidad de
estudio y respuesta que la actual marcha de los negocios nos impone y responde a las
necesidades actuales de la Industria Farmacutica.
La informacin contenida en este documento est sujeto a cambios sin previo aviso y no representa compromiso alguno por parte de Close-Up International. El sistema
aqu descripto se proporciona bajo un convenio de no divulgacin.
El sistema puede utilizarse o copiarse nicamente en conformidad con los trminos del mencionado convenio. Es ilegal copiar el mismo en cualquier medio o forma que
no sean los permitidos especficamente por la licencia o convenio de no divulgacin. Ninguna parte de este manual podr ser reproducida o transmitida en cualquier
forma o por cualquier medio, ya sea electrnico o mecnico, fotocopia o grabado, sin el permiso escrito de Close-Up International.
Microsoft Windows es marca registrada de Microsoft Corporation.
Microsoft Excel es marca registrada de Microsoft Corporation.
Impreso: Marzo 2004 en Buenos Aires, Repblica Argentina
Manual de usuario PharmaMix Focus
Copyright 2003 - Todos los derechos reservados
Tabla de contenidos
Introduccin ............................ ................................................................................................................. 1
................................................................................................................. 1 Bienvenidos ............................
................................................................................................................. 2 Instalacin y consideraciones bsicas ............................
................................................................................................................. 2 Cmo ingresar ............................
Opciones del Men ............................ ................................................................................................................. 3
................................................................................................................. 3 Men principal ............................
................................................................................................................. 4 Ventana y Ayuda ............................
................................................................................................................. 5 Archivo ............................
................................................................................................................. 5 Versiones ............................
................................................................................................................. 5 Configuracin ............................
........................................................................................................................ 6 Mercados ..............................
........................................................................................................................ 8 Recetarios ..............................
........................................................................................................................ 8 Orgenes ..............................
........................................................................................................................ 9 Especialidades ..............................
........................................................................................................................ 9 Zonas geogrficas ..............................
........................................................................................................................ 9 Perodos ..............................
................................................................................................................. 10 Producto - Close Up Market ............................
........................................................................................................................ 11 Anlisis por Perodos ..............................
.......................................................................................................................... 13 Exportaciones ..................
.......................................................................................................................... 13 Grabar una consulta ..................
.......................................................................................................................... 14 Configuracin de grficos para Close Up ..................
........................................................................................................................ 14 Anlisis por Regiones ..............................
.......................................................................................................................... 17 Impresin ..................
........................................................................................................................ 18 Anlisis por molcula ..............................
........................................................................................................................ 19 Anlisis por especialidades ..............................
........................................................................................................................ 21 Anlisis por origenes ..............................
........................................................................................................................ 21 Indice de potencialidad recetaria ..............................
........................................................................................................................ 23 Ranking Regiones Mercado ..............................
................................................................................................................. 24 Mdico - Close Up APH ............................
........................................................................................................................ 24 Generalidades ..............................
........................................................................................................................ 24 Perfil Prescriptivo ..............................
........................................................................................................................ 26 Ficha del Mdico ..............................
........................................................................................................................ 27 Ficha por rango ..............................
........................................................................................................................ 28 Mdicos prescriptores ..............................
........................................................................................................................ 29 Mdicos prescriptores por especialidad ..............................
........................................................................................................................ 29 Mdicos por especialidad ..............................
........................................................................................................................ 29 Jerarqua recetaria ..............................
........................................................................................................................ 30 Anlisis por regin - especialidad ..............................
........................................................................................................................ 31 Listados Especiales ..............................
.......................................................................................................................... 31 Mercados por categora ..................
.......................................................................................................................... 31 Mdicos por regin / mercado ..................
................................................................................................................. 31 Representante - SFP ............................
........................................................................................................................ 32 Ranking ..............................
.......................................................................................................................... 32 Laboratorio ..................
.......................................................................................................................... 33 Mercados ..................
.......................................................................................................................... 34 Productos ..................
I
........................................................................................................................ 36 Mdicos ..............................
.......................................................................................................................... 36 Mdicos prescriptores ..................
.......................................................................................................................... 37 Doble contacto ..................
................................................................................................................. 37 Tablas ............................
........................................................................................................................ 38 Laboratorios ..............................
........................................................................................................................ 38 Tablas de productos ..............................
........................................................................................................................ 39 Clases teraputicas ..............................
........................................................................................................................ 39 Especialidades ..............................
........................................................................................................................ 40 Perodos ..............................
........................................................................................................................ 40 Regiones ..............................
........................................................................................................................ 41 Origenes ..............................
........................................................................................................................ 41 Supervisores ..............................
Navegacin ............................ ................................................................................................................. 41
Procesos Batch ............................ ................................................................................................................. 41
Mercados seleccionados ............................ ................................................................................................................. 42
Anlisis de Productividad y Potencialidad recetaria ............................ ................................................................................................................. 43
................................................................................................................. 43 Configuracin de reportes ............................
........................................................................................................................ 44 Configuracin de mercados propios ..............................
........................................................................................................................ 45 Descripcin ..............................
........................................................................................................................ 46 Anlisis de productividad ..............................
.......................................................................................................................... 48 Grficos de tendencias ..................
................................................................................................................ 48 Cantidad de mdicos por categora ...........................
................................................................................................................ 49 Integracin con mdicos ...........................
.......................................................................................................................... 51 Mdicos No visitados ..................
........................................................................................................................ 53 Anlisis de Productividad - Representantes / Mdicos ..............................
Mdicos no prescrip. lab., prescriptores merc. Ad-Hoc ............................ ................................................................................................................. 56
Mdicos visitados no prescriptores del mix del Laboratorio y de los mercados Ad-Hoc ............................ ................................................................................................................. 57
II
Contenido
1
Introduccin
Bienvenidos
PharmaMix Focus
es la nueva solucin de negocios que posibilita la integracin y navegacin en una misma aplicacin
de las bases de datos: Producto (Close-Up Market), Mdico (Close-Up APH) y Representante (SFP Sales Force
Productivity) e incluye un tablero de comando para el anlisis de la Productividad y Potencialidad recetaria de mdicos
visitados y no visitados por el laboratorio para lograr una mayor practicidad y flexibilidad en el armado de estudios de
mercado y seguimiento de las estrategias y planes de accin de Marketing y Promocin y Target mdico respondiendo a
las necesidades actuales de la Industria Farmacutica.
PharmaMix Focus
es la nica solucin integral de medicin de productividad que analiza los mercados, la tendencia
prescriptiva de los mdicos y la productividad de la Fuerza de Ventas.
Es una aplicacin que puede ser instalada en PC's (monousuario o red) Notebooks tanto de Gerentes de Distrito,
Regionales y Gerentes de Productos o para otros usuarios.
Ventajas funcionales
Exclusivo navegador
Que le permite generar ANALISIS, que podrn integrarse
entre las Bases de Datos de PRODUCTOS, MEDICOS y
REPRESENTANTES, grabndose para ser actualizados
mensualmente.
Mercados Ad-Hoc
Permite su armado para la realizacin de anlisis de
Productividad de Mercados, Segmentacin y Targeting.
Drogas
nica solucin que permite definir mercados y sub-
mercados por droga (monodroga y asociaciones).
Perfil de especialidades
Permite seleccionar especialidades con la informacin
abierta por Clases Teraputicas, Laboratorios y Productos.
Regionalizacin
Agrupacin en forma dinmica de las ciudades con el fin de
armar las Regiones, segn las necesidades de cada
usuario.
Agrupacin por
Especialidades
Origen de Recetas
Grupos de Representantes / Supervisores
Cdigos Postales
Ficha del mdico
Permite analizar el perfil prescriptivo del Mdico en los
Mercados de Promocin y disponer de la participacin de
Obras Sociales y Pre pagas (visitados / no visitados).
Micro - Segmentacin
Dada la necesidad de realizar una verdadera
segmentacin de mercados, posibilita categorizar
mdicos por Cdigo Postal.
Exportacin
Permite la exportacin de los anlisis a todo tipo de
planilla de clculo, datos exportables a Sistemas de
Automatizacin de Fuerza de Ventas, Soluciones de
Business Intelligence (CRM), etc.
Motor de base de datos
De avanzada tecnologa, Sybase 7.04, asegura la
integridad de las bases e ndices, garantizando la no
corrupcin de los datos por cadas del servidor.
Cliente / Servidor
Condicin que le permite liberar espacio en los equipos
cliente y potenciar la velocidad de respuesta mediante
la resolucin de los anlisis en la capa servidora.
Seguridad
Potente esquema que garantiza la restriccin de
acceso a personas no autorizadas tanto a la aplicacin
como a la Base de Datos.
Exportacin de datos a ficheros mdicos
Exportacin prevista de datos al Sistema Propio de
cada Laboratorio.
Introduccin
2
Ventajas diferenciales
Permite
Medir objetivamente la PRODUCTIVIDAD RECETARIA de
la cartera de Mdicos visitados por cada representante.
Identificar y medir los RESULTADOS DE LA GESTIN
PROMOCIONAL comparativamente entre todos los
Representantes.
Evaluar la PRODUCTIVIDAD DE CADA MDICO
VISITADO por cada uno de los Representantes.
Evaluar la correcta inclusin del mdico en el TARGET
OBJETIVO.
Anlisis de productividad
Los objetivos son:
Definir un "Indice" que permita determinar cundo
un Mdico est respondiendo en los niveles
deseados.
Determinar cundo el Mdico tiene mayor o menor
Potencial para el mercado que se seleccione.
Cada mdico es analizado en el mercado seleccionado contra la base total de prescripciones captadas para ese mdico. A
su vez, se compara contra todas las prescripciones captadas para los mercados seleccionados por el Laboratorio. De esta
manera se podr determinar, cundo un Mdico tiene "POTENCIALIDAD" para los mercados "TARGET" y cuando NO.
Los ndices de PRODUCTIVIDAD de Representante y de POTENCIALIDAD de Mdico, tienen un parmetro base, contra el
cual se compara cada Representante y cada Mdico. Estos parmetros son los ndices a nivel "Total Laboratorio" por
Ciudad y a nivel Total Pas.
Instalacin y consideraciones bsicas
Antes de comenzar con el desarrollo del funcionamiento del sistema, le presentaremos la informacin necesaria para la
instalacin del PharmaMix Focus
, incluyendo los requisitos de hardware y software. PharmaMix Focus no requiere

cambios tecnolgicos para su instalacin y funcionamiento.
Configuracin ideal
Pentium III con Windows NT Workstation de 400 Mhz con 128 MB de Ram , en cuanto al disco depende del esquema que
se implemente, si es cliente-servidor, el disco grande lo deber tener el servidor, si es local con un disco estndar de 6.5
GB es suficiente. Adems, en caso de tener un esquema cliente - servidor debern adquirir un equipo similar al
nombrado en el punto anterior como servidor (Pentium III con Windows NT Server de 500 Mhz con 512 MB de Ram).
Para ejecutar el producto
La barra de tareas de Windows debe estar oculta y la pantalla debe tener una resolucin mnima de 800x600.
Acerca de la seguridad
Un potente esquema de seguridad garantiza la restriccin de acceso a personas no autorizadas tanto a la aplicacin como
a la base de datos.
Cmo ingresar
Haga doble clic en el cono creado para el acceso
directo a la aplicacin, o bien busque con el Explorador de
Windows
, el directorio que contenga la auditora instalada

y ejecutar el aplicativo SIAC.EXE, luego ingrese el nombre de
usuario y clave de acceso al sistema.
Cada vez que ingresa a la aplicacin, aparecer el Navegador de Anlisis. La opcin de que aparezca esta pantalla es
parametrizable, por lo cual podr cambiarla. Si no desea que el Navegador de Anlisis aparezca, quite la seleccin "Abrir
3
al inicializar" ubicado en la parte inferior de la pantalla.
Pantalla principal del Navegador de Anlisis
Opciones del Men
Men principal
Una vez que ha ingresado a la pantalla principal de PharmaMix Focus presentar, en su parte superior, once menes
con las funciones bsicas que posee la aplicacin.
Archivo Producto Mdico Representante
Productividad Tablas Configuracin Mantenimiento
Especialidades Ventana Ayuda
Cada una de las presentes opciones se despliega, en forma de cascada, permitiendo el acceso a las distintas opciones
que le ofrece el sistema.
Opciones del Men
4
Opciones del men
Es importante destacar que, para el usuario, PharmaMix Focus
respeta los conceptos bsicos de las definiciones de los

distintos parmetros para el anlisis de mercados, permitindole acceder a ellos en forma ms sencilla, rpida y eficaz.
Ventana y Ayuda
Son opciones de asistencia al usuario. En ella encontrar los comandos habituales de las pantallas de Microsoft
Windows.
Ventana
Permite definir la forma de visualizacin de las ventanas en activas, segn el listado a continuacin descripto; como as
tambin la descripcin de las mismas y la posibilidad de pasar de una a otra. Las opciones son:
Vertical
Horizontal
Cascada
Layer
1 (Nombre de Ventana activa)
2 (Nombre de Ventana activa)
3 (etc.)
Ayuda
A travs de esta opcin es posible acceder a una explicacin rpida y sencilla del comando que se est ejecutando o el
tema a seleccionar. Las opciones de bsqueda son:
Temas de ayuda
Inicio de ayuda
Acerca de... (se debe seleccionar algn tema en particular).
5
Las solicitudes de Ayuda que se realicen podrn ser observadas por la pantalla o bien impresas, segn la necesidad.
Archivo
Despliega acciones bsicas de definicin de entorno del sistema. Al desplegarlo podr observar:
Configurar Impresora
Define la Impresora Predeterminada en la cual sern efectuadas las impresiones solicitadas.
Navegador
Esta opcin es muy importante, ya que le permitir acceder a una consulta definida con anterioridad previo grabado de
la misma.
Calculadora
Permite un acceso rpido a la calculadora del sistema operativo para su utilizacin en clculos especficos.
Versiones
Aparecer una pantalla con informacin acerca de las auditorias que componen el sistema, cul es su fecha de
proceso, a qu laboratorio pertenece el sistema y la versin de PharmaMix Focus
.
Salir
Es el comando que le permite salir de PharmaMix Focus
.
Versiones
Pantalla que brinda informacin sobre las bases de datos
que contiene el sistema, fecha de proceso a la que se
encuentra cada una, laboratorio al que pertenece el sistema,
y en el ttulo de la ventana se puede visualizar la versin y
el build del software.
Configuracin
Los menes y sub menes que describiremos a continuacin actan en forma directa sobre las bases de datos del
sistema y son los que permitirn efectuar las distintas consultas que se necesitan realizar.
PharmaMix Focus
ofrece la posibilidad de definir los parmetros a consultar en forma personalizada para cada men,
accediendo a ellas por separado o bien en el conjunto que lo componen, dada su flexibilidad operativa y visual.
Los conceptos bsicos de operacin de PharmaMix Focus
y definicin de Mercados y sub-mercados, son los mismos ya

utilizados en las bases de datos de Producto, Mdico y Representante. En la presente aplicacin se podrn adaptar los
parmetros de consulta a vuestra necesidad, ya sea para la agrupacin o separacin de los mismos.
Listaremos, a modo de ejemplo, algunas de las posibilidades de consulta.
Al inicio de la pantalla, el sistema le dar la opcin de confeccionar el Mercado para Producto, Mdico y Representante en
forma conjunta o por separado; no pudiendo ser modificado o recuperado desde otra opcin del men.
Opciones del Men
6
PharmaMix Focus
posee definiciones de parmetros de uso comn, que se listarn en forma automtica cuando se
requiera. Por otra parte, aquellos parmetros que hayan definido, aparecern en color verde; a fin de una fcil y veloz
identificacin de los mismos.
Todas las consultas que se realicen podrn ser graficadas, impresas o bien exportadas a cualquier planilla de clculo.
As mismo, todas las consultas podrn ser grabadas a fin de ser consultadas con posterioridad a travs del Navegador,
con su respectiva actualizacin en forma automtica.
En este men es donde se confeccionarn todas las consultas Ad-Hoc que han de realizar. Implica desde el armado de un
mercado hasta la agrupacin de distintas ciudades. Cada una de estas consultas ad-hoc pueden ser realizadas para uso
exclusivo o compartido; esto significa, que se podr acceder por uno o ms usuarios segn sea identificada previamente
(exclusivo o compartido).
Tambin se podrn realizar para las tres bases de datos, pero en el armado de un mercado se debe tener en cuenta los
mercados seleccionados del Mdico y Representante, debido a que stos son realizados en base a las necesidades de
cada Laboratorio. Estas consultas ad-hoc se podrn diferenciar del resto de las consultas mediante una sombra de color
verde.
Para poder armar una consulta se deber presionar el botn , darle un nombre que la identifique y presionar el
botn . Aqu sern expuestas las opciones para su realizacin; deber elegir aquellas que considere ms
conveniente y luego grabarla. Al ingresar a cualquiera de las auditorias para las que fuera definida la consulta, podr ser
visualizada al final de cada opcin.
Mercados
Confeccionar un mercado significa crear un listado de productos seleccionados bajo algn o algunos criterios
determinados; estos criterios pueden ser las clases teraputicas, las marcas, los laboratorios de origen, la forma de
presentacin o las molculas.
Existen distintas maneras de realizar una configuracin de un mercado de acuerdo a las distintas solapas que presta la
pantalla (Mercado, Laboratorio, Clase Teraputica, Marcas, F. Farm., Concentracin, Presentacin, Molculas).
7
Para configurar un mercado presione, en el men configuracin, "MERCADOS" ingresando de esta manera al cuadro de
dilogo Configuracin de Mercados. Se debe presionar NUEVA, se abre otro cuadro en donde se debe ingresar un
nombre significativo para el mercado y seleccionar el sistema para el cual se confecciona el mercado, luego presione
aceptar y queda en pantalla nuevamente el cuadro de dilogo Configuracin de Mercados.
Opciones del Men
8
En el caso que se requiera combinar las solapas al
confeccionar un mercado, es necesario, luego de elegir el
primer filtro del mercado, presionar el botn CONT.DEF.MERC,
y aparecer una ventana que permite seleccionar el tipo de
operacin que relacionar cada una de las secuencias de
armado.
Esta nueva secuencia de armado se puede utilizar para incluir, intersectar descartar informacin del mercado.
Cuando se terminan de definir los filtros de armado se debe presionar el botn grabar, de esta forma el mercado se
puede utilizar para realizar consultas.
El conjunto de productos resultantes se puede verificar utilizando el botn visualizar que aparece en la ventana de
configuracin. Si se desea eliminar del conjunto alguno de los productos, se debe realizar un doble clic con el mouse
sobre el mismo, y con esta accin se eliminar.
Si se desea utilizar un mercado de la orden de servicio de Mdico y/o Representante en Producto se debe: COPIAR dicho
mercado presionando el botn COPIAR, asignar un nombre que lo identifique, sistemas a utilizar y luego se debe
presionar el botn grabar; de esta forma el mercado se puede utilizar para realizar consultas.
Si se desean utilizar los productos
resultantes con otra herramienta, se
puede exportar la misma a cualquiera
de los formatos utilizados por el
sistema (por ej.: xls).
Se puede dar el caso que se necesite
modificar algn mercado ya existente
ya sea agregando o quitando
productos / clases etc segn los
criterios similares a los vistos. En ese
caso se debe buscar el mercado a
modificar en la lista de mercados
(parte superior de la pantalla) y luego
seguir con los procedimientos ya
descriptos.
En el caso que se desee eliminar un
mercado ya existente, se debe
presionar el botn BORRAR, de esta
manera se eliminar el mercado.
Recetarios
Facilita la confeccin de Recetarios Ad-Hoc que le permitirn realizar anlisis de mercados, segmentacin y targeting.
De esta manera se pueden realizar, por ejemplo, estudios orientados a mercados especficos como por ejemplo,
dermatolgicos, oftalmolgicos, polivitamnicos, entre otros.
Orgenes
Podrn tomar los Tipos de Institucin definidos por el sistema o bien agruparlos o seleccionarlos acorde al estudio en
cuestin. Para configurar Orgenes presione, en el men configuracin, "ORIGENES" ingresando de esta manera al
cuadro de dilogo Configuracin de Orgenes.
9
Se debe presionar NUEVA, se abre otro cuadro en donde se debe
ingresar un nombre significativo y seleccionar el sistema para el cual
se confecciona, luego presione grabar y queda en pantalla nuevamente
el cuadro de dilogo Configuracin de Orgenes. Una vez dado el
nombre a la configuracin se deben seleccionar los filtros y presionar
el botn grabar para poder utilizarla al realizar cualquier consulta.
Especialidades
Brinda posibilidad de agrupar las Especialidades descriptas en
PharmaMix Focus
segn la afinidad que requiera, o seleccionar slo

aquellas de su inters, a los efectos de, por ejemplo, realizar un
estudio Ad-Hoc de Mercado; slo en Producto.
Para configurar este tipo de consulta se deben seguir los pasos
descriptos en el punto anterior.
Zonas geogrficas
Agrupacin en forma dinmica de las ciudades con el fin de armar los territorios segn las necesidades de cada usuario.
Cabe destacar que en este caso, podrn seleccionar la agrupacin que ms se adapte, por ejemplo, a la Regionalizacin
de su Fuerza de Ventas.
La apertura por cdigo postal slo es posible si se configura nicamente en Mdico. Para configurar este tipo de consulta
se deben seguir los pasos descriptos en el punto anterior.
Perodos
Como es habitual se podr definir como parmetro de mnima el Perodo de Tiempo correspondiente al 1 Mes Calendario;
y dentro de la agrupacin de su preferencia, hasta un mximo de 5 aos Mviles dependiendo de qu base de datos se
trate.
Cabe destacar que PharmaMix Focus
posee en sus opciones de

perodos meses pasando por bimestre, trimestres, cuatrimestre,
semestre, YTD, ao calendario (enero a diciembre) y total anual mvil.
Los perodos se dividen en fijos y mviles, Los perodos fijos son
aquellos que no cambian, es decir que cuando nos referimos a un, por
ejemplo, bimestre fijo, est relacionado con el ao calendario. En
cambio cuando nos referimos a perodos mviles siempre estn
actualizados a la ltima edicin en que se encuentra el PharmaMix
Focus
.
Configure este tipo de consulta, seleccionando desde el men
Configuracin, la opcin Perodos.
Opciones del Men
10
Producto - Close Up Market
Debern definir los parmetros que se consideren necesarios para cada una de ellas
ubicndose en cada opcin. Una vez hecha la seleccin y definidos los filtros, deber
oprimir el botn CONSULTA e inmediatamente aparecer en pantalla el resultado de la
consulta referida con las opciones de acceso antes mencionadas.
En cada caso podr definir el perodo por el cual rankear el listado obtenido
presionando el ttulo de la columna correspondiente.
La pantalla principal de esta ventana exhibir las distintas solapas con las diferentes opciones sobre la misma consulta.
Esto permite observar las variables en forma rpida y dinmica dentro del mercado seleccionado.
Estas son:
Laboratorios
Productos
Formas Farmacuticas
Especialidad
Orgenes
Clases Teraputicas
Molculas
Para una mayor compresin de la Definicin de Parmetros y determinacin de Filtros, a continuacin brindamos una
breve explicacin de los mismos.
Todas las consultas permiten definir si la resultante de las mismas ser mostrada en prescripciones, en porcentajes en
ambas formas.
Interface amigable
Su caracterstica "Arrastrar y soltar" permite seleccionar fcilmente los parmetros que constituyen una determinada
consulta. Todos los cuadros resultantes de una consulta presentan la posibilidad de ampliar o reducir informacin,
mostrando slo subtotales o el detalle de su composicin. Su original interface de tabulacin que permiten analizar un
mismo cuadro bajo distintas variables (marca, presentacin, forma farmacutica, origen, especialidad, clase teraputica,
etc.).
Las consultas pueden ser dirigidas directamente a impresora o bien ser exportadas a un archivo texto, formatos DBF o a
cualquier planilla de clculo.
11
Anlisis por Perodos
Mediante la consulta por perodos pueden seleccionar un mercado, con una especialidad, origen, recetario, regin etc.
Los cuales podrn ser consultados en uno o ms perodos.
Para poder realizar Consultas por Perodos seleccionar del sub men Close Up el tem Consultas por Perodos. Seleccionar
uno o varios mercados y uno o varios perodos; el resto de los puntos all descriptos pueden quedar en blanco, lo cual
dar una definicin por default en la consulta, dando como resultado la seleccin de todas las especialidades, todos los
orgenes, total pas, y recetario total.
En el caso de que deseara elegir alguna especialidad u origen deber ser definido; es decir que si para un determinado
mercado y perodo elijo como especialidad cardiologa y el resto de los tems los dejo en blanco el PharmaMix Focus
traer ese mercado para la especialidad seleccionada, con todos los orgenes, para total pas y para recetario total.
Una vez seleccionados los filtros podrn acceder a la consulta presionando el botn CONSULTAR, el cual procesar la
misma dando como resultado lo solicitado. Una vez que se ubique en la pantalla consultada esta le mostrar el ranking
en prescripciones y en porcentajes, el cual, presionando en el ttulo de la columna se puede rankear de acuerdo a la
misma.
Opciones del Men
12
Anlisis por Producto - Solapa Productos
Anlisis por Producto - Solapa Laboratorios
13
Anlisis por Producto - Solapa Especialidades
Exportaciones
PharmaMix Focus
permite
realizar exportaciones de la
informacin que est
visualizando, en diferentes
formatos, como Excel,
html, archivos de texto,
etc.
Para ello, seleccione el tipo de archivo que desea obtener con la exportacin de datos, y a continuacin seleccione el
nombre del archivo, resultado de la exportacin. Presione sobre el botn para comenzar con el proceso.
Grabar una consulta
La ventaja de grabar una consulta, radica en que puede ser utilizada todas las veces deseadas, sin la necesidad de
repetir toda las selecciones ya realizadas. Es decir, que usted confecciona una consulta por nica vez y la utiliza todas las
veces que desea, simplemente ejecutndola.
1. Realice las selecciones que quiere incluir en su consulta.
2. Presione sobre el botn . Un nuevo cuadro de dilogo le
solicitar que ingrese en nombre con el que se guardar la
consulta. Se aconseja ingresar un nombre corto y descriptivo.
3. A continuacin presione .
Ahora esta nueva consulta quedar disponible para ser seleccionada desde la lista desplegable del campo Anlisis.
Adems aparecer en el Navegador de anlisis.
Opciones del Men
14
Configuracin de grficos para Close Up
1. De acuerdo a los valores que
desee visualizar en el grfico,
seleccione la solapa
correspondiente. Si lo que desea
es ver Productos, posicinese en la
solapa productos, si desea ver
especialidades, posicinese en ella,
y as con cada uno de los
elementos que aparecen
distribuidos en las solapas.
2. Presione sobre el botn
(graficar).
3. Indique los valores deseados, y a
continuacin presione .
Anlisis por Regiones
Con esta opcin podrn confeccionar ranking en distintas regiones los cuales estarn
basados en los mercados existentes.
Al igual que en la Consultas por Perodos deber seleccionar un mercado, un perodo y
adems una o varias regiones de las listada por el software. El resto de los
parmetros funcionarn igual que el punto anterior.
Una vez seleccionados los filtros para poder ver lo consultado presione el botn CONSULTAR, el cual extraer el resultado
de la bsqueda. Ya en la pantalla correspondiente aparecer el ranking en prescripciones y en porcentajes, el cual,
presionando en el ttulo de la columna se podr rankear de acuerdo a la misma.
15
Pantalla principal de Anlisis por Regin - Seleccin de filtros
Integracin con Mdicos: A partir de esta consulta se puede pedir el perfil prescriptivo de un mercado / producto
determinado (Recordar que para total pas la integracin no es posible). La integracin slo es posible si al presionar el
botn derecho del mouse (sobre la parte numrica) sale una leyenda que indica Perfil Prescriptivo la cual al presionarla
integra automticamente con el Perfil Prescriptivo del Audit. Pharma.
Es conveniente tener en cuenta para la integracin que el producto elegido este seleccionado dentro de mis mercados en
el Audit Pharma.
Tambin se puede exportar a una planilla de clculo o graficar.
Opciones del Men
16
17
Impresin
1. Una vez que obtiene los datos de
la consulta realizada, presione
sobre el botn (MS Graph). El
sistema le mostrar un nuevo
cuadro de dilogo.
2. Presione el botn .
Configuracin de grficos para Close Up
Opciones del Men
18
Anlisis por molcula
A partir de la nueva versin en todos los anlisis por molculas se ha mejorado el ranking de productos para que las
mismas se asocien directamente con la droga o molcula principal, con lo cual el producto con sus correspondientes
concentraciones y formas farmacuticas estarn asociadas a la misma y no se repetirn si es que tienen mas de una
asociacin.
Detallamos ejemplo del nuevo reporte.
19
Anlisis por especialidades
Para poder consultar esta opcin debern ingresarse el mercado, la/s especialidad/es y el /los perodos; el resto de los
tems funcionan igual que en las consultas anteriores.
Una vez hecha la consulta Ud. observar dos posibilidades:
a) % de Penetracin: Penetracin del Mercado y Productos en la Especialidad.
b) % de Participacin: Participacin de la Especialidad en Mercados y Productos.
El sistema dar por default el porcentaje de penetracin.
Opciones del Men
20
Pantalla de seleccin de filtros para la ejecucin de la consulta
PharmaMix Focus
dar por default el porcentaje de penetracin, igualmente una vez realizada la consulta puede
modificarse desde la visualizacin. As se ver la pantalla de la consulta realizada:
21
Anlisis por origenes
Para poder consultar esta opcin debern ingresarse el mercado, los origenes y el /los perodos; el resto de los tems
funcionan igual que en las consultas anteriores.
Informacin obtenida de la consulta de orgenes
Indice de potencialidad recetaria
En este punto se podrn confeccionar rankings de especialidades segn la cantidad de
prescripciones que aparecen en cada una de ellas dentro del contexto de un mercado
especfico y en base a la definicin de un parmetro que le indicar a los laboratorios
que especialidad es potencialmente ms propicia o en cul se pueden llegar a obtener
mejores resultados al promocionar productos que pertenecen a un mercado
determinado.
Para poder calcular este ndice se deber ingresar un mercado y uno o ms perodos.
Opciones del Men
22
Potencialidad recetaria (pantalla de selecciones o filtros)
23
Ranking Regiones Mercado
Esta consulta refleja por Mercado / Producto el ranking por ciudad. Posee las mismas caractersticas de ordenamiento
que las consultas anteriormente descriptas y tambin brinda la posibilidad de visualizar porcentajes y valores absolutos.
Opciones del Men
24
Mdico - Close Up APH
Generalidades
A travs de la seleccin del presente men, Ud. ingresa a las opciones de Consulta:
Perfil Prescriptivo
Ficha del Mdico
Ficha del Mdico por Rango
Mdicos Prescriptores
Mdicos Prescriptores por Especialidad
Mdicos por Especialidad
Jerarqua Recetaria
Consulta Regin / Especialidad
Listados Especiales
Mercados por Categora
Mdicos por Regin / Mercado
Debern definir los
parmetros que
considere necesario para
cada una de ellas
ubicndose en cada
opcin. Una vez hecha la
seleccin y definidos los
filtros, deber oprimir el
botn CONSULTAR e
inmediatamente
aparecer en pantalla el
resultado de la consulta
referida con las opciones
de acceso antes
mencionadas.
En cada caso podr definir el perodo por el cual rankear el listado obtenido presionando el ttulo de la columna
correspondiente.
Para una mayor comprensin de la Definicin de Parmetros y determinacin de Filtros, a continuacin brindamos una
breve explicacin de los mismos.
Perfil Prescriptivo
Permite visualizar el perfil prescriptivo de los mdicos referidos a uno a varios o
mercados y sub-mercados en un determinado perodo de tiempo de comparacin.
Al ingresar a esta consulta el sistema solicitar la definicin de uno o ms
mercados, uno o varios perodos, y una regin.
El resto de los tem se activa como los cuadros anteriores.
25
Se observa que hay varias solapas (Perodo, Mercado, mdico, R. Mdico, Especialidad, Orden, etc.) cada vez que se
eligen las variables dentro de cada una de ellas, cambian a color azul y la visualizacin mostrar nicamente lo
seleccionado.
Una vez elegidos los filtros presione el botn de CONSULTAR, y aparecer en pantalla la seleccin realizada rankeada
alfabticamente. Este perfil puede ser ordenado de diferentes maneras presionando el botn ORDENAR, que expresa los
parmetros posibles de orden. Como se adjunto en el ejemplo, permite navegar desde el perfil prescriptivo a la ficha
mdico identificando los mercados en el cual est prescribiendo.
Esta consulta puede ser exportada a una planilla de clculo e impresa ya sea ciudad por ciudad o seleccionando la
opcin exportar todo, cuyo resultado ser la informacin de todas las regiones exportada una a continuacin de otra.
Opciones del Men
26
Listado obtenido de la consulta realizada
Ficha del Mdico
Al ingresar a esta pantalla se le solicitar el nombre o matrcula del mdico a consultar y la regin. Permite seleccionar
uno, varios mercados o todos los seleccionados. Realizada la consulta, si hubiese varios mdicos con similar nombre, nos
brindar una lista de ellos. Para seleccionar el mdico slo deber hacer doble clic con el mouse en uno de ellos, y el
sistema le ofrecer su ficha personal. Esta consulta tambin puede ser impresa.
Pantalla de seleccin de la ficha del mdico
27
En la Ficha del Mdico cada perodo de tiempo se visualizar con un color diferente.
Ficha por rango
Se ha incorporado como mejora para optimizar los tiempos de procesamiento e impresin las opciones de selectores:
1. Mdicos por categoras
Permite seleccionar previamente las categoras de mdicos para emitir tanto a nivel de impresin como de
exportacin
2. Selector para indicar cantidad de productos a listar por mdico
Permite seleccionar previamente las cantidades mximas de productos a listar por medico a los fines de emitir los
principales productos rankeados en cada uno segn el periodo indicado y mercados seleccionados.
Se adjunta ejemplo de parmetros de seleccin:
Opciones del Men
28
Mdicos prescriptores
Muestra por ciudad la cantidad de
mdicos total auditados, la cantidad
de mdicos prescriptores en el/los
mercado/s seleccionados y el
porcentaje correspondiente de los
mismos respecto del total. Esta
consulta se podr tanto exportar
como imprimir.
29
Mdicos prescriptores por especialidad
Muestra por especialidad en total pas
la cantidad de mdicos total auditados,
la cantidad de mdicos prescriptores en
el/los mercado/s seleccionados y el
porcentaje correspondiente de los
mismos respecto del total. Esta
consulta se podr tanto exportar como
imprimir.
Mdicos por especialidad
Esta consulta permite visualizar, de un determinado producto, la cantidad de
mdicos por especialidad que lo prescriben.
Se debe ingresar como parmetros obligados: el mercado, un producto
especfico, el perodo y la ciudad. El resto de los tems actan como en los
cuadros anteriores Esta consulta podr ser grabada, exportada e impresa.
Jerarqua recetaria
Permite analizar la jerarqua recetaria de un producto especfico, dentro de una ciudad determinada, en un perodo de
comparacin especfico; y si se desea; dentro de una especialidad mdica.
Opciones del Men
30
Para obtener esta consulta se deben ingresar el mercado, perodo, producto y ciudad. Se podrn imprimir y exportar los
datos obtenidos. Al clickear el botn derecho del mouse sobre la cantidad de mdicos para el mercado, para el producto,
en cualquiera de las cinco posiciones donde fue prescripto el producto seleccionado dentro del mercado, se puede
integrar la informacin con el perfil prescriptivo, de esta manera permite un anlisis detallado de los mdicos.
Listado obtenido de las selecciones realizadas
Anlisis por regin - especialidad
Esta consulta permite identificar la cantidad de mdicos que existen por regin y especialidad en total pas y recetario
total. La misma puede ser impresa. Permite integrar la informacin resultante con el Perfil Prescriptivo y con la Jerarqua
Recetaria.
31
Listados Especiales
Mercados por categora
Muestra la cantidad de mdicos que existen por categora y regin de el/los mercados definidos, dentro de las
especialidades tambin definidas. Aqu deben ser ingresados el/los mercado/s, la regin, el perodo y la/s
especialidad/es. Se podrn exportar e imprimir los datos resultantes.
Mdicos por regin / mercado
Esta consulta permite visualizar listados de mdicos con sus respectivos datos de especialidad direccin y productos que
prescribe. Aqu debern ingresarse el mercado, el perodo, la/s especialidad/es y la regin a consultar. Puede exportarse
e imprimirse.
Representante - SFP
Productividad recetaria de la Fuerza de Ventas
Opciones del Men
32
Sales Force Productivity (SFP) es la herramienta que permite medir objetivamente la productividad recetaria de la
cartera de mdicos visitados por Gerencias de Distrito y cada representante permitiendo identificar y medir los resultados
de la gestin promocional "Hombre por Hombre".
La metodologa se basa en cruzar la base de datos del Fichero Mdico del laboratorio con la base de mdicos de Close-
Up.
Metodologa:
Cada prescripcin captada en el panel de farmacias es asignada al mdico que la gener y ste al representante o
representantes que lo visitan, eliminando de esta manera todo sesgo estadstico ya que se mide con su propia cartera de
mdicos visitados a travs del cruzamiento de la base del Fichero Mdico del laboratorio con la base de mdicos de
Close-Up con un mnimo del 75 al 80% de mdicos cruzados por representante.
Permite analizar y elaborar estrategias para cada representante con los productos de promocin del Mix del Laboratorio y
de los Mercados de Competencia individualizando en cada uno las amenazas y fortalezas con sus productos y sus
competidores.
A travs de la seleccin de este men, se ingresa a las opciones de consulta disponibles para el Ranking y Mdicos. Se
deber definir los parmetros para filtrar la consulta ubicndose en cada opcin, oprimiendo como en todo el sistema ,
el botn CONSULTAR. Inmediatamente se desplegar la informacin solicitada.
Ranking
Laboratorio
Se debern seleccionar los Supervisores / Representantes,
una regin, los laboratorios deseados, y un perodo de
tiempo, luego oprimir el botn CONSULTAR.
El reporte de Ranking por Laboratorios permite analizar la productividad recetaria de los Laboratorios en general o de
competencia seleccionados y por Supervisin y Representantes para identificar los de mayor o menor productividad
recetaria.
33
Total Pas Participacin (M.S.) laboratorio Total Pas con relacin al mercado farmacutico general segn
base Close-Up comparativamente por perodo para analizar la evolucin y participacin (M.S.) de
cada laboratorio con respecto al mercado farmacutico segn perodo.
Total Ciudad Participacin (M.S.) de los laboratorios en la ciudad con relacin al mercado farmacutico general
segn base Close-Up comparativamente perodo para analizar la evolucin y participacin (M.S.)
de laboratorios con respecto al mercado farmacutico segn perodo.
Mdicos Visitados
Pas
Participacin (M.S.) de los laboratorios correspondiente a la cartera de mdicos visitados (Target
Mdico del laboratorio) con relacin al total de prescripciones del mercado farmacutico perodos
comparativos y de los mercados seleccionados para medir la productividad recetaria.
Mdicos Visitados
Ciudad
Participacin (M.S.) de los laboratorios con los mdicos visitados de la ciudad correspondiente con
relacin al total prescripciones con relacin al mercado farmacutico perodos comparativos y de
los mercados seleccionados para medir la productividad propia de la ciudad comparativamente
con el Total Pas.
Mdicos Doble
Contacto
Participacin (M.S.) de los laboratorios solo de los mdicos visitados por mas de un Representante
en la ciudad con relacin al total de prescripciones de los mismos mdicos Total mercado
farmacutico y de los mercados seleccionados con el mismo mtodo.
Mdicos No
Visitados
Participacin (M.S.) mdicos no visitados permite medir la productividad recetaria de los
laboratorios c entre perodos y de los mercados seleccionados con relacin a las pxs Mercado
Farmacutico de los mismos mdicos no visitados.
Regin dem metodologa para Ciudad. Permite en caso que se requiera calcular la participacin recetaria
de sumatoria de ciudades con los mdicos visitados.
Supervisor
(Gerente Distrito)
Participacin (M.S.) de los mdicos visitados de la supervisin de los laboratorios perodos
comparativos con relacin al total prescripciones mercado farmacutico de la cartera de mdicos
visitados y de los mercados seleccionados (ej perodo TAM).
Representantes Participacin (M.S.) de los mdicos visitados por cada Representante por laboratorios perodos
comparativos con relacin al total prescripciones mercado farmacutico de la propia cartera de
mdicos visitados de cada uno y de los mercados seleccionados (ej perodo TAM).
Mercados
Se debern seleccionar los Supervisores / Representantes, una regin, los mercados
deseados, y un perodo de tiempo, luego oprimir el botn CONSULTAR.
Reporte del Ranking por Mercados
El reporte de Ranking
por Mercado permite
analizar la productividad
recetaria de los
Mercados de
Competencia
Seleccionados y del Mix
de productos del
Laboratorio por
Supervisin y
Representantes para
identificar en que
Mercados tienen mayor o
menor productividad
recetaria.
Opciones del Men
34
Total Pas Participacin(M.S.) laboratorio por Total Pas con relacin al Mercado Farmacutico general segn
base Close-Up comparativamente perodo TAM y Trimestre para analizar la evolucin y
participacin (M.S.)de cada mercado seleccionado con respecto al Mercado Farmacutico segn
perodo TAM.
Total Ciudad Participacin (M.S.) laboratorio en la ciudad con relacin al Mercado Farmacutico general segn
participacin (M.S.) de los mercados seleccionados con respecto al Mercado Farmacutico segn
perodo TAM.
Mdicos Visitados
Pas
Participacin (M.S.) del laboratorio correspondiente a la cartera de mdicos visitados (Target
comparativos y de los mercados seleccionados para medir la productividad recetaria.
Mdicos Visitados
Ciudad
Participacin (M.S.) del laboratorio con los mdicos visitados de la ciudad correspondiente con
relacin al total prescripciones con relacin al mercado farmacutico perodos comparativos y de
los mercados seleccionados para medir la productividad propia de la ciudad comparativamente
con el Total Pas.
Mdicos Doble
Contacto
Participacin(M.S.)del laboratorio solo de los mdicos visitados por mas de un Representante en la
ciudad con relacin al total de prescripciones de los mismos mdicos Total mercado farmacutico
y de los mercados seleccionados con el mismo mtodo.
Mdicos No
Visitados
Participacin (M.S.) mdicos no visitados permite medir la productividad recetaria del laboratorio c
entre perodos y de los mercados seleccionados( perodo TAM) con relacin a las prescripciones
Mercado Farmacutico de los mismos mdicos no visitados.
Regin dem metodologa para ciudad. Permite en caso que se requiera calcular la participacin recetaria
de sumatoria de ciudades con los mdicos visitados.
Supervisor
(Gerente Distrito)
Participacin (M.S.) de los mdicos visitados de la supervisin por laboratorio perodos
comparativos con relacin al total prescripciones mercado farmacutico de la cartera de mdicos
visitados y de los mercados seleccionados (ej perodo TAM).
Representantes Participacin(M.S.) de los mdicos visitados por cada rep's por laboratorio perodos comparativos
con relacin al total prescripciones mercado farmacutico de la propia cartera de mdicos
visitados de cada uno y de los mercados seleccionados (ej perodo TAM).
Productos
Se debern seleccionar los Supervisores / Representantes, una regin, un mercado
deseado, y un perodo de tiempo, luego oprimir el botn CONSULTAR; esta consulta
nos mostrar los productos que contiene dicho mercado y la posibilidad de poder
verlo cerrado por marca o bien abierto por presentacin.
El Reporte de Ranking por Productos Gerentes Distrito (Supervisores) permite analizar la productividad recetaria del Mix
de productos del Laboratorio y de los mercados de competencia con la apertura de participacin de cada producto en el
mercado para identificar la productividad del producto del laboratorio y de los competidores. Permite seleccionar los
productos para armar subgrupos y calcular los porcentajes de participacin.
35
Total Pas Participacin(M.S.) laboratorio por Total Pas con relacin al Mercado Farmacutico general segn
participacin (M.S.)de cada mercado seleccionado con respecto al Mercado Farmacutico segn
perodo TAM y de los productos con relacin al mercado teraputico en el mismo perodo.
Total Ciudad Participacin (M.S.) laboratorio en la ciudad con relacin al Mercado Farmacutico general segn
participacin (M.S.) de los mercados seleccionados con respecto al Mercado Farmacutico segn
perodo TAM y de los productos en la ciudad con relacin al mercado teraputico seleccionado en
el mismo perodo.
Mdicos Visitados
Pas
Participacin (MS.) del laboratorio correspondiente a la cartera de mdicos visitados (Target
comparativos del mercado seleccionado con la apertura de los productos para medir la
productiva recetaria del producto del laboratorio y su competencia en el perodo seleccionado.
Mdicos Visitados
Ciudad
Participacin (M.S.) del laboratorio con los mdicos visitados de la ciudad correspondiente con
relacin al total prescripciones con relacin al mercado farmacutico perodos comparativos y del
mercado seleccionado con la apertura de los productos para medir la productividad recetaria del
producto del laboratorio y la competencia con respecto al mercado en la ciudad en el mismo
perodo.
Mdicos Doble
Contacto
Participacin(M.S.)del laboratorio solo de los mdicos visitados por mas de un Representante en la
ciudad con relacin al total de prescripciones de los mismos mdicos Total mercado farmacutico
y del mercado teraputico seleccionado con la apertura de los productos para medir la
productividad recetaria con respecto al mercado del producto del laboratorio y de la competencia
en la ciudad en el mismo perodo.
Opciones del Men
36
Mdicos No
Visitados
Participacin (M.S.) mdicos no visitados permite medir la productividad recetaria del laboratorio
entre perodos y del mercado seleccionado( perodo TAM) con relacin a las prescripciones
Mercado Farmacutico con la apertura de los productos para medir la productividad recetaria con
respecto al mercado del producto del laboratorio y de la competencia en la ciudad en el mismo
perodo.
Regin dem metodologa para mdicos visitados en la ciudad. Permite, en caso que se requiera, calcular
la participacin recetaria de sumatoria de ciudades con los mdicos visitados.
Regin, Supervisor,
etc
Participacin recetaria (M.S.) de cada Gerencia de Distrito (Supervisin) con la propia cartera de
mdicos visitados comparativamente con el total de prescripciones del Mercado Farmacutico de
cada una.
Permite analizarlo con la apertura del laboratorio (perodos comparativos) y mercado seleccionado
perodos comparativos, con la apertura del productos para medir la productividad recetaria del
producto del laboratorio y de la competencia en la ciudad en el mismo perodo.
Mdicos
Mdicos prescriptores
Para obtener las consultas se seleccionarn los siguientes filtros: producto
(marca / presentacin), caractersticas de los mdicos segn sean visitados o
no, y la regin. Luego se podr elegir la segmentacin que se desee segn :
perodo, mercado, mdico, regin mdico, especialidad , marca / presentacin y
regin laboratorio.
A continuacin se presenta un ejemplo de listado de mdicos visitados del representante o representantes que los visitan
con la opcin que permite preseleccionar algn producto de competencia o del laboratorio que estn prescribiendo o en
general del mercado de inters.
Los mdicos se informan segn la categora en el mercado con la participacin de cada producto en el perfil prescriptivo
de cada uno de los mismos.
Listado de mdicos visitados por Representantes
37
Doble contacto
Permite seleccionar y listar mdicos doble contacto (mas de un Representante al mismo Mdico) por ciudad.
Tablas
Este sub men indica como estn compuestas cada una de las consultas, es decir que lista los productos que la integran,
segn laboratorio, clase teraputicas u otras consideraciones.
Permite consultar en cada apertura los laboratorios, productos abiertos por marcas, concentraciones, presentaciones y
molculas(drogas), clases teraputicas, especialidades mdicas, zonas geogrficas, orgenes de prescripciones y perodos
de nuestra base de datos y de los cdigos de zonas del fichero del laboratorio en caso de que se cruce con nuestra base
de mdicos.
Opciones del Men
38
Laboratorios
Tablas de productos
Productos
39
Clases teraputicas
Especialidades
Opciones del Men
40
Perodos
Regiones
41
Origenes
Supervisores
Navegacin
Estando en algn mercado producto en la Auditora Close Up y presionando con la parte derecha del mouse sobre la
celda deseada, podr obtener el perfil de los mdicos que estn haciendo esas prescripciones, luego ya estando
posicionado en algn mdico podr tambin consultar la ficha del mismo sea el perfil prescriptivo total de ese mdico
en los mercados por Uds. solicitados en Audit Pharma. Toda la navegacin podr hacerse sin moverse de la primera
consulta.
Otra alternativa de navegacin de consultas: desde Feedback se podrn consultar perfiles prescriptivos, fichas de
mdicos y jerarquas recetarias, de caretras o lneas promocionales especiales y/o mercados de competencia asociados a
esas carteras, de la misma manera antes descripta.
Procesos Batch
Los procesos batch fueron diseados con la finalidad de procesar las consultas que se encuentran en el Navegador de
Consulta, sin la necesidad de intervencin del usuario. Estas entregarn la informacin exportada dentro de los archivos
que el usuario determine.
Pasos necesarios para utilizar los procesos batch
1. Grabar una consulta del sistema para que aparezca en el Navegador de Consultas.
Procesos Batch
42
2. Dentro del Navegador de Anlisis posicionar el puntero del mouse sobre la consulta que se desea ejecutar como
proceso batch.
3. Oprimir el botn archivo, para de esta manera
informarle al sistema el nombre del archivo de
salida y el tipo de archivo al cual se desea
exportar dicha consulta.
4. Oprimir el mouse sobre el selector batch ubicado
sobre la lnea de la consulta, a la derecha de la
pantalla, de esta manera se pueden marcar todas
las consultas que se deseen ejecutar de esta
manera.
5. Por ltimo se debe oprimir el botn batch, y esperar hasta que el sistema termine de ejecutar todas las consultas
seleccionadas.
Mercados seleccionados
El usuario podr en la pantalla de configuracin de mercados, visualizar en color gris aquellos mercados provenientes de
las Ordenes de Servicios solicitadas slo para los productos tanto Audit-Pharma como Feedback.
As se vern:
43
Anlisis de Productividad y Potencialidad recetaria
Configuracin de reportes
El Anlisis de Productividad y Potencialidad Recetaria incluye un reportes de anlisis que permiten, a travs de
indicadores, medir la en forma objetiva y sistemtica la Productividad de los mdicos visitados y no visitados por el
laboratorio y de los Representantes de la fuerza de ventas.
Permite integrar la informacin estadstica de los
reportes navegando en los mismos reportes hasta
llegar a nivel del mdico.
1. Seleccionar Regin real (standard) o personalizada que es la que se configura previamente
2. Solapa de que permite seleccionar el Mercado (de a uno por consulta)
3. Solapa que permite seleccionar perodos (tiene un histrico de 15 meses mviles) y agrupados en bimestres
trimestres cuatrimestres semestres y acumulados mviles fijos y mviles tambin de perodos ad-hoc configurados
propios
4. Solapa de permite seleccionar productos propios y de competencia
5. Permite seleccionar para visualizarlo en prescripciones y % o seleccionar previamente la alternativa.
6. Apertura por lneas
44
Permite que si el laboratorio tiene estructurada su fuerza de ventas en lneas o unidades de negocio se analice la
Productividad y Potencialidad prescriptiva exclusivamente en cada una, seleccionndolas desde la opcin de lneas,
con lo cual se medir exclusivamente a los mdicos que pertenecen a ca una de las mismas en cada ciudad o
regin.
7. Mercados Ad-Hoc
Se incorpor un nuevo selector para los Mercados Ad-Hoc que permite al usuario configurar si lo requiere sus
propios mercados dentro de los seleccionados adems de los que se establecen como standard por el laboratorio.
De esta manera, si el laboratorio tiene varias lneas de promocin o unidades de negocio, cada una de las mismas
puede configurar o armar sus propios segmentos para focalizar y analizar la productividad con los mercados que les
corresponden.
Se adjunta ejemplo de seleccin y mtodo para la configuracin
Configuracin de mercados propios
Para armar un mercado propio, seleccione el men Configuracin, y a continuacin elija
la opcin Mercados.
Se habilitar la pantalla de Configuracin de mercados, que le permitir completar los
pasos necesarios para crear su propio mercado.
45
1. Presione el botn . Aparecer el cuadro de Configuracin
de Mercados.
2. Indique el nombre del mercado en el campo Descripcin.
3. Seleccione .
4. Presione el botn para almacenar la configuracin.
5. Seleccione las Clases teraputicas.
Descripcin
Permite analizar la productividad recetaria del Total Pas con respecto al total de prescripciones de la base muestral del
mercado farmacutico.
PRODUCTIVIDAD MIX LABORATORIO
Permite analizar la productividad de los mdicos visitados en la ciudad y por zonas (regin, Supervisores y
Representantes) comparando la participacin con relacin al total de prescripciones captadas (total mdicos).
POTENCIALIDAD MERCADOS AD-HOC
Permite analizar la potencialidad recetaria de los mercados seleccionados por el Laboratorio en relacin al total de
prescripciones captadas (total mdicos).
PRODUCTIVIDAD MERCADO SELECCIONADO
Permite analizar la productividad recetaria del mercado seleccionado como se indica en el ejemplo con relacin al total
de prescripciones de todos los mercados seleccionados.
46
PRODUCTIVIDAD PRODUCTOS SELECCIONADOS
Permite analizar la productividad recetaria de cada marca o presentacin con relacin al total de prescripciones del
mercado seleccionado.
Anlisis de productividad
Permite rankear en prescripciones o participaciones posicionndose en la columna respectiva u ordenar por orden
alfabtico, especialidades o categoras de los mdicos en el mercado seleccionado.
Tendencia prescriptiva del mdico
A partir de la nueva versin desde los reportes de productividad se ha incorporado una nueva informacin "TENDENCIA
PRESCRIPTIVA DEL MEDICO ", haciendo drill sobre los cada representante, identificando los mdicos con su
productividad prescriptiva en el mercado seleccionado y productos de inters, no solo se podr identificar que mdicos
son mas productivos para los mercados de anlisis y productos de inters , sino que permitir seleccionar dentro del
mismo medico la tendencia prescriptiva y su productividad tanto en el mercado seleccionado, mix laboratorio,
potencialidad recetaria como as tambin en cada producto propio o de competencia.
Solamente haciendo un drill con el botn derecho del mouse y automticamente graficar la tendencia en los ltimos 4
trimestres mviles a la edicin correspondiente.
Se adjunta ejemplo del modelo de seleccin:
Clickleando sobre la regin permite navegar a nivel de Supervisor, analizando el comportamiento nivel del total de cada
equipo de la fuerza de ventas.
47
Clickeando sobre el Supervisor permite navegar a nivel de cada Representante de su equipo.
48
Grficos de tendencias
Posicionndose y marcando sobre cada Representante o supervisin permite graficar las tendencias recetarias de los
ltimos cuatro trimestres mviles tanto a nivel pas, regin, mdicos visitados en la regin, supervisor representante
para analizar la tendencia de productividad en el mercado seleccionado.
Se agreg un nuevo selector en el grfico que permite copiar el mismo automticamente a Word o PowerPoint u otro
formato que se requiera para poder utilizarlo en presentaciones o estudios especiales.
Cantidad de mdicos por categora
Cuenta con un exclusivo selector que marcndolo, permite automticamente informar las cantidades de mdicos por
categora en cada Representante para el mercado seleccionado. Esta opcin slo se encuentra disponible en la solapa
Representantes.
49
Integracin con mdicos
Permite navegar a mdicos posicionndose
con el mouse en el representante con el
botn derecho del mouse luego se marca y
automticamente abre el reporte de mdicos.
50
Anlisis de productividad - Representantes / Mdicos
Cuenta con un exclusivo selector para ampliar las pantallas para informar los datos de direccin, localidad y cdigo postal
, especialidades y representantes que visitan a los mdicos.
Desde la opcin de listado de mdicos con la informacin de la Productividad y Potencialidad Recetaria permite navegar
directamente a la ficha del mdico para individualizar el perfil prescriptivo del mdico en el mercado seleccionado.
51
Mdicos No visitados
Permite analizar a travs de la seleccin de Mdicos No Visitados la Productividad y Potencialidad de todos los mdicos
no visitados de la ciudad que prescriben en el mercado y productos seleccionados, segmentados por categoras en
cuanto a su potencial prescriptivo en la ciudad.
Acceda a esta opcin desde el men Productividad. A continuacin seleccione
Anlisis de Productividad.
Aparecer la pantalla de Consulta de Productividad que le permitir el ingreso de filtros. Esta pantalla cuenta con un
selector para que el usuario pueda definir si requiere que solamente liste los mdicos que prescriben en el mercado
seleccionado solamente o todos.
Luego de realizar las selecciones deseadas, se mostrar el reporte del Anlisis de Productividad, donde podr acceder a
la solapa de Mdicos No Visitados para ver la informacin:
52
El mismo reporte permite navegar a los mdicos no prescriptores por categoras. Para hacerlo seleccione la categora con
el botn derecho del mouse. Aparecer el botn Productividad / Mdicos que al presionarlo, lo llevar a un nuevo
reporte:
Anlisis de Productividad - Representantes / Mdicos de la categora seleccionada
Este listado permite adems, navegar a la ficha del mdico para identificar el perfil prescriptivo completo del mdico en
el mercado seleccionado. Para hacerlo, seleccione el mdico que desea consultar con el botn derecho del mouse.
Aparecer el botn Ficha del Mdico que al presionarlo, el sistema le mostrar un reporte como el que se muestra a
continuacin:
53
Ficha de mdico no visitado y prescriptor en el mercado seleccionado
Anlisis de Productividad - Representantes / Mdicos
Acceda a esta opcin, desde el men Productividad.
A continuacin, seleccione Anlisis de
Productividad - Representantes / Mdicos.
Permite seleccionar los parmetros para realizar consultas y bsquedas de Productividad y Potencialidad recetaria de
mdicos. Visitados, No Visitados, Doble Contacto o Total Mdicos. En cada ciudad standard o Ad-Hoc, por mercados y
productos de inters y perodos.
A continuacin presentamos un ejemplo de mdicos visitados por zona laboratorio con informacin de productividad y
potencialidad recetaria:
54
Anlisis de productividad - Seleccin
Anlisis de productividad - Representantes / Mdicos
Este mismo reporte, permite navegar a la ficha individual del mdico. Para hacerlo, seleccione el mdico con el botn
55
derecho del mouse. Seleccione el botn Ficha del Mdico que aparece. El sistema le mostrar la Ficha del Mdico
seleccionado:
Adems el listado de mdicos obtenidos, le permite ver la tendencia de un
mdico en particular, al seleccionarlo y presionando el botn derecho del mouse.
Mdicos no prescrip. lab., prescriptores merc. Ad-Hoc
56
Mdicos no prescrip. lab., prescriptores merc. Ad-Hoc
Para ingresar a esta funcin, se seleccione desde el
men Productividad, la opcin Mdicos no precrip.
lab, prescriptores merc Ad-Hoc.
Pantalla de seleccin de los Mdicos prescriptores de los mercados Ad-Hoc
Presionando sobre el botn de la pantalla de seleccin, se obtiene un listado como el que se muestra a
continuacin. Adems se puede acceder a la ficha del mdico, presionando sobre el mismo el botn derecho del mouse.
57
Mdicos visitados no prescriptores del mix del Laboratorio y de
los mercados Ad-Hoc
Informe de mdicos visitados que no prescriben
productos del mix del Laboratorio y de los mercados
Ad-Hoc en un perodo acumulado mvil por ciudad.
Pantalla de seleccin
Mdicos visitados no prescriptores del mix del Laboratorio y de los mercados Ad-Hoc
58
Ejemplo modelo del listado:
Listado de mdicos obtenido, de acuerdo a las selecciones realizadas
Indice
- A -
acceso a Pharma Mix 2
anlisis por molcula 18
anlisis por origenes 21
archivo 5
- B -
bienvenidos 1
- C -
cantidad de mdicos por categora 48
clave de acceso 2
configuracin 5, 6, 8, 9
especialidades 9
mercados 6
orgenes 8
perodos 9
recetarios 8
zonas geogrficas 9
configuracin de grficos 14
configuracin de mercados propios 44
configuracin PC 2
consideraciones bsicas 2
CSV 13
- D -
dbase 13
- E -
excel 13
exportaciones 13
exportar a 13
archivo de texto (txt) 13
CSV 13
dbase 13
excel 13
html 13
lotus 13
sql 13
- G -
grabar una consulta 13
grficos de tendencias 48, 49
cantidad de mdicos por categora 48
integracin con mdicos 49
- H -
html 13
- I -
instalacin 2
- L -
listados especiales 31
mdicos por regin / mercado 31
mercados por categora 31
lotus 13
- M -
mdico 30
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productividad 46, 48, 51, 53
anlisis de productividad 46
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53
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