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ESCENARIOS

Un escenario es un conjunto de valores que


Microsoft Excel guarda y puede sustituir, de manera
automtica, en la hoja de clculo. Son utilizados para
prever el resultado de un modelo de hoja de clculo.
Puede crear y guardar diferentes grupos de valores
en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a
cualquiera de estos nuevos escenarios para ver
distintos resultados.
Para desarrollar los temas de esta unidad, abra un
libro nuevo y en la Hoja1 escriba la siguiente
informacin:


Tome en cuenta que, en la celda B8, debe ingresar la
frmula que calcule la diferencia entre los ingresos y
el costo. Para ello, use la frmula = B6 B7

CREAR UN ESCENARIO
A continuacin, se crear un escenario llamado
Caso Optimista que guarde los valores actuales del
presupuesto de enero de 2009.
1. Seleccione las celdas B6:B7.
2. En el grupo Herramientas de anlisis de la
ficha Datos, haga clic en el comando
Anlisis Y s.

3. Haga clic en Administrador de escenarios.
4. Haga clic en el botn Agregar.

5. En el cuadro Nombre del escenario, escriba
Caso Optimista. Luego, haga clic en el botn
Aceptar.


6. Verifique que los valores a guardar son 25000
y 9300 respectivamente. Luego, haga clic en el
botn Aceptar.


7. Observe que el escenario se ha agregado
exitosamente. Luego, haga clic en el botn
Cerrar.


Ejercicio: Cree el escenario Caso Pesimista que
guarde los valores del ingreso y costo como 19000 y
13000 respectivamente.

MOSTRAR UN ESCENARIO
1. Seleccione la hoja donde cre el escenario.
2. En el grupo Herramientas de anlisis de la
ficha Datos, haga clic en el comando
Anlisis Y s.
3. Haga clic en Administrador de escenarios.
4. Seleccione el escenario Caso Pesimista y
haga clic en el botn Mostrar.

5. Haga clic en el botn Cerrar y observe el
resultado.


CREAR UN INFORME RESUMEN DE ESCENARIO
1. Seleccione la hoja donde cre el escenario.
2. En el grupo Herramientas de anlisis de la
ficha Datos, haga clic en el comando
Anlisis Y s.
3. Haga clic en Administrador de escenarios.
4. Haga clic en el botn Resumen.


5. Ahora, haga clic en el botn Aceptar. El
resultado ser el siguiente:



6. Luego, proceda a modificar las celdas cambiantes y resultantes por un nombre que los represente
adecuadamente:


Crear un informe de tabla dinmica de escenario
1. Seleccione la hoja donde cre el escenario.
2. En el grupo Herramientas de anlisis de la
ficha Datos, haga clic en el comando
Anlisis Y s.
3. Haga clic en Administrador de escenarios.
4. Haga clic en el botn Resumen.
5. Seleccione la opcin Informe de tabla
dinmica de escenario. Luego, haga clic en el
botn Aceptar.

6. El resultado ser el siguiente:


7. Luego, proceda a modificar las celdas
cambiantes y resultantes por un nombre que
los represente adecuadamente:


ELIMINAR UN ESCENARIO
1. Seleccione la hoja donde cre el escenario.
2. En el grupo Herramientas de anlisis de la
ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y
s.
3. Haga clic en Administrador de escenarios.
4. Seleccione el escenario a eliminar. Y luego, haga
clic en el botn Eliminar.

BUSCAR OBJETIVO
Si sabe el resultado que desea de una frmula, pero
no est seguro de cules son los datos que requiere
la frmula para obtener dicho resultado, puede usar
la herramienta Buscar Objetivo
Escriba en la Hoja2 la siguiente informacin:


Tome en cuenta que el valor de venta del producto es
el resultado de la frmula:
Costo Producto A * (1+ Porcentaje de utilidad)

Ejemplo. Se desea incrementar el valor de venta del
producto a 1500, en cunto variar el porcentaje de
Utilidad?
1. Seleccione la celda B6.
2. En el grupo Herramientas de anlisis de la
ficha Datos, haga clic en el comando
Anlisis Y s.
3. Luego, elija la opcin Buscar Objetivo.


4. Escriba la siguiente informacin en la
ventana Buscar objetivo. Luego, haga clic en
el botn Aceptar.


5. Si la herramienta Buscar objetivo encontr
una solucin para la solicitud, entonces
mostrar la siguiente ventana. Luego, haga
clic en Aceptar.


6. Los resultados sern los siguientes:


Ejercicio1. La competencia vende a 1150 el mismo
producto, cunto tendra que disminuir el
porcentaje de utilidad para poder venderlo a ese
mismo precio?
Los resultados que obtendr sern los siguientes:


Ejercicio2. Se desea vender a 1150 el mismo
producto, cunto tendra que variar el costo del
producto?
Los resultados que obtendr sern los siguientes:


SOLVER
Con Solver, puede buscarse el valor ptimo para una
frmula, trabaja con el grupo de celdas que estn
relacionadas, directa o indirectamente, con la
frmula de la celda objetivo. Pueden aplicarse
restricciones, condiciones o limitaciones aplicadas a
un problema.

Si no tiene acceso a esta herramienta, deber cargar
el complemento Solver. Para ello, realice el siguiente
procedimiento:
a. Seleccione la ficha Archivo, haga clic en
Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic
en la categora Complementos.
b. En el cuadro Administrar, haga clic en
Complementos de Excel y, a continuacin, en Ir.
c. En el cuadro Complementos disponibles, active
la casilla de verificacin Complemento Solver y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.








Ejemplo. Aada los datos faltantes tal como se
muestra.


Complete las celdas B8 y B9 con las siguientes
frmulas respectivamente:
= B4*1.18
=B4*(B5+1)*1.18

Los resultados sern los siguientes:


A continuacin, se utilizar la herramienta Solver
con la informacin del cuadro anterior para
responder la siguiente pregunta.

Ejemplo1. Cul ser el costo del producto, si se
desea que el valor de venta (incluido IGV) sea 2000
y el porcentaje utilidad sea cmo mnimo 20%?
1. Seleccione la celda B9.
2. En el grupo Anlisis de la ficha Datos, haga clic en
el comando Solver.


3. En el cuadro Celda objetivo, seleccione la
celda B9 y luego escriba 2000 como valor de la
celda objetivo.


En el cuadro Celda objetivo, escriba una
referencia de celda o un nombre para la celda
objetivo. La celda objetivo debe contener una
frmula.
Si desea que la celda objetivo tenga un valor
determinado, haga clic en Valor de y, a
continuacin, escriba el valor en el cuadro.
Si desea que el valor de la celda objetivo sea
el valor mximo posible, haga clic en Mx.
Si desea que el valor de la celda objetivo sea
el valor mnimo posible, haga clic en Mn.
4. Seleccione la celda B4 porque segn el
enunciado se desea obtener el nuevo costo del
producto.

En el cuadro Cambiando celdas, escriba un
nombre o referencia para cada celda
ajustable. Separe con comas las referencias
no adyacentes. Las celdas ajustables deben
estar directa o indirectamente relacionadas
con las celdas objetivo. Pueden especificarse
200 celdas ajustables como mximo.
5. En el cuadro Sujeto a restricciones, haga clic en
el botn Agregar y escriba la siguiente
informacin. Luego haga clic en el botn Aceptar.


En el cuadro Sujeto a las restricciones,
especifique todas las restricciones o
condiciones que desee aplicar.
Los tipos de restricciones son <=, =, >=, int o
bin. Si hace clic en int, en el cuadro
Restriccin aparecer entero. Si hace clic en
bin, en el cuadro restriccin aparecer
Binario.
Slo pueden aplicarse las relaciones ent y bin
en las restricciones en celdas cambiantes.
6. Al aceptar, la ventana de parmetros de solver, se
ver de la siguiente manera. Luego, haga clic en
Resolver.

7. Finalmente, haga clic en Aceptar y observe que
la herramienta encontr una solucin para el
enunciado propuesto.

Observe los resultados obtenidos.


Ejemplo2. Cunto ser el % de utilidad, si se
desea que el valor de venta (incluido IGV) sea el
mnimo y el porcentaje utilidad sea cmo mnimo
35%?
Antes de realizar el siguiente procedimiento, escriba
el valor de 1500 en la celda B4 para restaurar los
valores originales.
1. Seleccione la celda B9.
2. En el grupo Anlisis de la ficha Datos, haga clic en
el comando Solver.
3. En el cuadro Celda objetivo, seleccione la
celda B9 y, luego, en el grupo
4. Valor de la celda objetivo, active Mnimo.
5. Seleccione la celda B5 porque segn el
enunciado se desea obtener el nuevo
6. % de utilidad.
7. En el cuadro Sujeto a restricciones, haga clic en
el botn Agregar y escriba la siguiente
informacin. Luego, haga clic en el botn Aceptar.

8. Al aceptar, la ventana de parmetros de solver, se
ver de la siguiente manera. Luego, haga clic en
Resolver.



9. Finalmente, haga clic en el Aceptar y observe
que la herramienta encontr una solucin para
el enunciado propuesto.
10. Observe los resultados obtenidos.








ACTIVIDADES 10

En un nuevo archivo, resuelva los siguientes
ejercicios; luego grbelo como ACTIVIDAD10

Ejercicio 1

En la Hoja1, escriba la siguiente informacin:



Tome en cuenta las siguientes frmulas:
A = Ventas Netas - Costo de Ventas
B = G. Ventas + G. Administrativos + G. Financieros
C = Utilidad Bruta - Gastos de Operacin
D = Ingresos Varios + Intereses Ganados - G.
Extraordinarios
E = Utilidad de Operacin + (D)
F = Utilidad antes del Impuesto a la Renta*30%
D = Utilidad antes del Impuesto a la Renta - Impuesto
a la Renta

1. Cree un escenario llamado Caso Mejor
Imposible que guarde los valores originales de
las ventas netas y el costo de ventas.
2. Cree un escenario llamado Caso No deseado
que guarde en ventas netas y costo de ventas los
valores de 300000 y 160000.
3. Cree un resumen tipo informe para el escenario
anterior.
4. Localice a las celdas dependientes de las ventas
netas y el costo de ventas.





Ejercicio 2
En la Hoja2, escriba la siguiente informacin de notas
del curso Ingls:

Cuadro de Notas
Bimestre 1 15.00
Bimestre 2 12.00
Bimestre 3 15.00
Bimestre 4
PROMEDIO FINAL

1. Calcule el promedio final teniendo en cuenta
que es la media aritmtica de las notas de los 4
bimestres.
2. Qu nota deber obtener el alumno en el
cuarto bimestre para poder aprobar el curso con
la nota mnima de 11?
3. Cul ser el mnimo promedio final teniendo en
cuenta que la nota del bimestre 4 sea cmo
mnimo 15?

Ejercicio 3
En la Hoja3, escriba la siguiente informacin de
notas del curso de Software de
Negocios II:



1. Calcule el promedio final teniendo en cuenta la
frmula de evaluacin del curso en el ciclo actual.
2. Qu nota deber obtener el alumno en el
examen final para poder aprobar el curso con la
nota mnima de 13?
3. Si se desea obtener un promedio final de 15,
cul ser la nota del examen final teniendo en
cuenta que debe ser superior a 14?

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