Microsoft Excel guarda y puede sustituir, de manera automtica, en la hoja de clculo. Son utilizados para prever el resultado de un modelo de hoja de clculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados. Para desarrollar los temas de esta unidad, abra un libro nuevo y en la Hoja1 escriba la siguiente informacin:
Tome en cuenta que, en la celda B8, debe ingresar la frmula que calcule la diferencia entre los ingresos y el costo. Para ello, use la frmula = B6 B7
CREAR UN ESCENARIO A continuacin, se crear un escenario llamado Caso Optimista que guarde los valores actuales del presupuesto de enero de 2009. 1. Seleccione las celdas B6:B7. 2. En el grupo Herramientas de anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y s.
3. Haga clic en Administrador de escenarios. 4. Haga clic en el botn Agregar.
5. En el cuadro Nombre del escenario, escriba Caso Optimista. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
6. Verifique que los valores a guardar son 25000 y 9300 respectivamente. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
7. Observe que el escenario se ha agregado exitosamente. Luego, haga clic en el botn Cerrar.
Ejercicio: Cree el escenario Caso Pesimista que guarde los valores del ingreso y costo como 19000 y 13000 respectivamente.
MOSTRAR UN ESCENARIO 1. Seleccione la hoja donde cre el escenario. 2. En el grupo Herramientas de anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y s. 3. Haga clic en Administrador de escenarios. 4. Seleccione el escenario Caso Pesimista y haga clic en el botn Mostrar.
5. Haga clic en el botn Cerrar y observe el resultado.
CREAR UN INFORME RESUMEN DE ESCENARIO 1. Seleccione la hoja donde cre el escenario. 2. En el grupo Herramientas de anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y s. 3. Haga clic en Administrador de escenarios. 4. Haga clic en el botn Resumen.
5. Ahora, haga clic en el botn Aceptar. El resultado ser el siguiente:
6. Luego, proceda a modificar las celdas cambiantes y resultantes por un nombre que los represente adecuadamente:
Crear un informe de tabla dinmica de escenario 1. Seleccione la hoja donde cre el escenario. 2. En el grupo Herramientas de anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y s. 3. Haga clic en Administrador de escenarios. 4. Haga clic en el botn Resumen. 5. Seleccione la opcin Informe de tabla dinmica de escenario. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
6. El resultado ser el siguiente:
7. Luego, proceda a modificar las celdas cambiantes y resultantes por un nombre que los represente adecuadamente:
ELIMINAR UN ESCENARIO 1. Seleccione la hoja donde cre el escenario. 2. En el grupo Herramientas de anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y s. 3. Haga clic en Administrador de escenarios. 4. Seleccione el escenario a eliminar. Y luego, haga clic en el botn Eliminar.
BUSCAR OBJETIVO Si sabe el resultado que desea de una frmula, pero no est seguro de cules son los datos que requiere la frmula para obtener dicho resultado, puede usar la herramienta Buscar Objetivo Escriba en la Hoja2 la siguiente informacin:
Tome en cuenta que el valor de venta del producto es el resultado de la frmula: Costo Producto A * (1+ Porcentaje de utilidad)
Ejemplo. Se desea incrementar el valor de venta del producto a 1500, en cunto variar el porcentaje de Utilidad? 1. Seleccione la celda B6. 2. En el grupo Herramientas de anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y s. 3. Luego, elija la opcin Buscar Objetivo.
4. Escriba la siguiente informacin en la ventana Buscar objetivo. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
5. Si la herramienta Buscar objetivo encontr una solucin para la solicitud, entonces mostrar la siguiente ventana. Luego, haga clic en Aceptar.
6. Los resultados sern los siguientes:
Ejercicio1. La competencia vende a 1150 el mismo producto, cunto tendra que disminuir el porcentaje de utilidad para poder venderlo a ese mismo precio? Los resultados que obtendr sern los siguientes:
Ejercicio2. Se desea vender a 1150 el mismo producto, cunto tendra que variar el costo del producto? Los resultados que obtendr sern los siguientes:
SOLVER Con Solver, puede buscarse el valor ptimo para una frmula, trabaja con el grupo de celdas que estn relacionadas, directa o indirectamente, con la frmula de la celda objetivo. Pueden aplicarse restricciones, condiciones o limitaciones aplicadas a un problema.
Si no tiene acceso a esta herramienta, deber cargar el complemento Solver. Para ello, realice el siguiente procedimiento: a. Seleccione la ficha Archivo, haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en la categora Complementos. b. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuacin, en Ir. c. En el cuadro Complementos disponibles, active la casilla de verificacin Complemento Solver y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Ejemplo. Aada los datos faltantes tal como se muestra.
Complete las celdas B8 y B9 con las siguientes frmulas respectivamente: = B4*1.18 =B4*(B5+1)*1.18
Los resultados sern los siguientes:
A continuacin, se utilizar la herramienta Solver con la informacin del cuadro anterior para responder la siguiente pregunta.
Ejemplo1. Cul ser el costo del producto, si se desea que el valor de venta (incluido IGV) sea 2000 y el porcentaje utilidad sea cmo mnimo 20%? 1. Seleccione la celda B9. 2. En el grupo Anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Solver.
3. En el cuadro Celda objetivo, seleccione la celda B9 y luego escriba 2000 como valor de la celda objetivo.
En el cuadro Celda objetivo, escriba una referencia de celda o un nombre para la celda objetivo. La celda objetivo debe contener una frmula. Si desea que la celda objetivo tenga un valor determinado, haga clic en Valor de y, a continuacin, escriba el valor en el cuadro. Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor mximo posible, haga clic en Mx. Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor mnimo posible, haga clic en Mn. 4. Seleccione la celda B4 porque segn el enunciado se desea obtener el nuevo costo del producto.
En el cuadro Cambiando celdas, escriba un nombre o referencia para cada celda ajustable. Separe con comas las referencias no adyacentes. Las celdas ajustables deben estar directa o indirectamente relacionadas con las celdas objetivo. Pueden especificarse 200 celdas ajustables como mximo. 5. En el cuadro Sujeto a restricciones, haga clic en el botn Agregar y escriba la siguiente informacin. Luego haga clic en el botn Aceptar.
En el cuadro Sujeto a las restricciones, especifique todas las restricciones o condiciones que desee aplicar. Los tipos de restricciones son <=, =, >=, int o bin. Si hace clic en int, en el cuadro Restriccin aparecer entero. Si hace clic en bin, en el cuadro restriccin aparecer Binario. Slo pueden aplicarse las relaciones ent y bin en las restricciones en celdas cambiantes. 6. Al aceptar, la ventana de parmetros de solver, se ver de la siguiente manera. Luego, haga clic en Resolver.
7. Finalmente, haga clic en Aceptar y observe que la herramienta encontr una solucin para el enunciado propuesto.
Observe los resultados obtenidos.
Ejemplo2. Cunto ser el % de utilidad, si se desea que el valor de venta (incluido IGV) sea el mnimo y el porcentaje utilidad sea cmo mnimo 35%? Antes de realizar el siguiente procedimiento, escriba el valor de 1500 en la celda B4 para restaurar los valores originales. 1. Seleccione la celda B9. 2. En el grupo Anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Solver. 3. En el cuadro Celda objetivo, seleccione la celda B9 y, luego, en el grupo 4. Valor de la celda objetivo, active Mnimo. 5. Seleccione la celda B5 porque segn el enunciado se desea obtener el nuevo 6. % de utilidad. 7. En el cuadro Sujeto a restricciones, haga clic en el botn Agregar y escriba la siguiente informacin. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
8. Al aceptar, la ventana de parmetros de solver, se ver de la siguiente manera. Luego, haga clic en Resolver.
9. Finalmente, haga clic en el Aceptar y observe que la herramienta encontr una solucin para el enunciado propuesto. 10. Observe los resultados obtenidos.
ACTIVIDADES 10
En un nuevo archivo, resuelva los siguientes ejercicios; luego grbelo como ACTIVIDAD10
Ejercicio 1
En la Hoja1, escriba la siguiente informacin:
Tome en cuenta las siguientes frmulas: A = Ventas Netas - Costo de Ventas B = G. Ventas + G. Administrativos + G. Financieros C = Utilidad Bruta - Gastos de Operacin D = Ingresos Varios + Intereses Ganados - G. Extraordinarios E = Utilidad de Operacin + (D) F = Utilidad antes del Impuesto a la Renta*30% D = Utilidad antes del Impuesto a la Renta - Impuesto a la Renta
1. Cree un escenario llamado Caso Mejor Imposible que guarde los valores originales de las ventas netas y el costo de ventas. 2. Cree un escenario llamado Caso No deseado que guarde en ventas netas y costo de ventas los valores de 300000 y 160000. 3. Cree un resumen tipo informe para el escenario anterior. 4. Localice a las celdas dependientes de las ventas netas y el costo de ventas.
Ejercicio 2 En la Hoja2, escriba la siguiente informacin de notas del curso Ingls:
Cuadro de Notas Bimestre 1 15.00 Bimestre 2 12.00 Bimestre 3 15.00 Bimestre 4 PROMEDIO FINAL
1. Calcule el promedio final teniendo en cuenta que es la media aritmtica de las notas de los 4 bimestres. 2. Qu nota deber obtener el alumno en el cuarto bimestre para poder aprobar el curso con la nota mnima de 11? 3. Cul ser el mnimo promedio final teniendo en cuenta que la nota del bimestre 4 sea cmo mnimo 15?
Ejercicio 3 En la Hoja3, escriba la siguiente informacin de notas del curso de Software de Negocios II:
1. Calcule el promedio final teniendo en cuenta la frmula de evaluacin del curso en el ciclo actual. 2. Qu nota deber obtener el alumno en el examen final para poder aprobar el curso con la nota mnima de 13? 3. Si se desea obtener un promedio final de 15, cul ser la nota del examen final teniendo en cuenta que debe ser superior a 14?