EQUIPOS DE TRABAJO

TECNOLOGIA INFORMACION

ADRIANA ROSO USTES: ( 16 de julio 2014 6:00 horas 7:00 horas)
*Confidencialidad, Discrecin, Reserva legal de la Informacin Polticas gubernamentales
e institucionales relacionadas con la aplicacin de nuevas tecnologas para la gestin
electrnica de los documentos y la informacin.

*Sistemas de informacin:
-Concepto, Clases, Tipos y Usos aplicados en los procesos Archivsticos.
-Anlisis y seleccin de herramientas tecnolgicas, de acuerdo con los requerimientos
institucionales.

*Procesos y procedimientos archivsticos aplicados a la automatizacin, digitalizacin y/o
microfilmacin de archivos.
-Clasificacin, Ordenacin, Descripcin y Depuracin
-Foliacin y retiro del material abrasivo.
ALEJANDRA BERNAL PACHON: ( 16 de julio de 2014 7:00 horas 7:40 horas)
*Directrices para la disposicin final de los documentos
-Flujo de informacin
-Registro.
-Documentos posteriores a la microfilmacin y/o digitalizacin.

* Normas de seguridad y salud ocupacional aplicadas en los procesos de automatizacin,
digitalizacin y microfilmacin de Documentos de archivo.
-Conceptos de seguridad y salud ocupacional
-Ergonoma
-Equipos y elementos de proteccin personal
ANDREA AMPARO RESTREPO: ( 16 de julio de 2014 8:00 horas 9:00 horas )
*Ingls tcnico relacionado con la interpretacin de manuales tcnicos para la operacin
de equipos de automatizacin, Digitalizacin y/o microfilmacin de documentos de
archivo.
-Metadatos
-Concepto
-Clasificacin y funcin de los metadatos
-Creacin de metadatos.

* Estadstica bsica
-Concepto
-Metodologa
-Control estadstico de calidad
-Presentacin de informes
ANDRES FELIPE CRUZ: ( 16 de julio de 2014 10:00 horas 12:00 horas)
*Digitalizacin:
Concepto
-Procesos
-Criterios para digitalizar un documento, teniendo en cuenta las polticas y la
normatividad vigente.
-Procedimientos para la digitalizacin
-Equipos, elementos y accesorios
-Almacenaje: Manual y automatizado.
- Recuperacin de informacin
CLAUDIA PATRICIA DEL CASTILLO: (17 de julio de 2014 6:00 horas - 7:00 horas)
*Seleccin
-Polticas de seleccin Restricciones legales
-Otros criterios de seleccin
-Conversin
-Factores de escaneado
DIANA CAROLINA CUTIVA: (17 de julio de 2014 7:00 horas 7:40 horas)
-Patrn de referencia para la captura digital.
-Requisitos de Resolucin de referencia para textos impresos
-Requisitos de resolucin de referencia basados en el ancho del trazo
-Requisitos de resolucin de referencia para documentos de tono continuo
-Requisitos de resolucin de referencia para medias tintas
-Metodologa para determinar requisitos de conversin
DIEGO ORDUBAY ESQUIVEL ROSAS: (17 de julio de 2014 8:00 horas 9:00 horas)
*Software.
-Concepto
-Clases
- Usos
-Normas legales sobre su utilizacin
FRANYI LORENA IDARRAGA: (17 de julio de 2014 9:00 horas 9:40 horas)
*- Equipos, elementos, mobiliario e insumos para Microfilmacin
-Clasificacin
-Caractersticas
-Alistamiento de equipos
-Insumos para el proceso de microfilmacin
-Operacin de equipos
GERMAN ANDRES GODOY ESCOBAR: ( 21 de julio de 2014 6:00horas 6:40 horas)
* Introduccin de datos. Uso de formularios.
-Actualizacin de base de datos
* Redes
-Conceptos bsicos
-Administracin de redes
-Tecnologa integrada Internet: Ip, http, Ftp, https.
JANNETH LOAIZA SANCHEZ: ( 21 de julio de 2014 6:40 horas 7:40horas)
*Navegadores de Internet
-Mensajera
-Correo electrnico
-Motores de bsqueda
-Manejo de informacin en formato de documento porttil (pdf).
LAURA CAMILA ROBAYO SALAZAR: ( 22 de julio de 2014 6:00 horas 6:40 horas)

*Infraestructura tecnolgica para la Digitalizacin.
-Concepto
-Cadena de digitalizacin
-Hardware y Software, Redes, Integracin del sistema: conexin de la cadena
-Captura de imgenes
-Concepto, Funcionamiento de escneres, Tipos de escneres, Procesamiento de
imgenes
LAURA CATALINA LOZANO: ( 22 de julio de 2014 6:40 horas 7:40 horas)

*Normas tcnicas y Legislacin archivstica vigente aplicada a los procesos de
automatizacin, digitalizacin y/o
microfilmacin de los documentos de archivo, en una organizacin:
-Leyes, Acuerdos AGN, Decretos, Resoluciones, Circulares Manuales de:
-Procesos y procedimientos aplicados en los procesos de automatizacin, digitalizacin
y/o microfilmacin.
-Operacin de equipos y otros recursos tecnolgicos relacionados con los procesos de
automatizacin, digitalizacin y/o microfilmacin
LAURA FERNANDA BENAVIDES PAVA: ( 23 de julio de 2014 6:00 horas 6:40 horas)
*Programa General de Conservacin Preventiva
-Administracin de un programa de conservacin
-Programas de conservacin electrnica de la informacin
-Sensibilizacin y toma de conciencia
-Mantenimiento
-Almacenamiento y re almacenamiento de informacin electrnica
-Prevencin de desastres
LINA MARCELA MURILLO GARCIA: ( 23 de julio de 2014 6:40 horas 7:40 horas)
*Normas de preservacin y proteccin del medio ambiente
-Concepto
-Principios y conductas para la preservacin y proteccin del medio ambiente.
* Hojas de clculo Excel:
-Manejo de datos
-Ordenar
-Filtros
-Validacin
-Subtotales
-Tablas y grficos dinmicos
MARIA CAMILA VELASQUEZ CORRAL: ( 24 de julio de 2014 6:00 horas 6:40 horas)
*Soportes documentales en medios electrnicos
-Tipos de soportes documentales
-Conservacin documental en soportes diferentes al papel.
-Unidades de almacenamiento (CD, DD, DVD, diskettes, USB, entre otros).
LYNDA VANESSA URREA MARTINEZ: ( 24 de julio de 2014 6:40 horas 7:40 horas )
*Poltica organizacional para la seguridad de la informacin
-Copias de seguridad (Backup)
-Sistemas y medios de conservacin de la informacin digital y microfilmada
-Concepto
-Tipos de copias de seguridad
-Normas tcnicas de seguridad
-Software para copias de seguridad
NAYLA MELISSA GUZMAN CARRILLO: ( 25 de julio de 2014 6:00 horas 6:40 horas)
*Programa de gestin electrnica de informacin.
-Concepto
-Procesos de un P.G.E.
-Seguridad de la informacin
-Ciclo vital del documento electrnico
-Tercerizacin Vs. Programas en la empresa (outsoursing)
-Requerimientos:
-Comunicacin y control del proyecto
-Visin del programa de PGE.
PATRICIAESPERANZA PATIO GARCIA: ( 25 de julio de 2014 6:40 horas 7:40 horas)
*Diseo tcnico funcional para la implementacin del programa de gestin electrnica de
informacin P.G.E.
-Concepto
-Software aplicativo
-Procedimientos para la recepcin, trmite, recuperacin, consulta y disposicin final de
la informacin electrnica.
SERGIO ANDRES OSORIO: ( 28 de julio de 2014 6:00 horas 6:40 horas )
*Microfilmacin:
-Concepto
-Evolucin histrica
-Normas archivstica
-Normas Tcnicas
YISED DALIANA REINA: ( 28 de julio de 2014 6:40 7:40)
*Control para la microfilmacin y la conservacin de los microfilmes por outsourcing
-Concepto
-Inventario de la documentacin por microfilmar
-Microfilmacin de la documentacin relacionada con el convenio
-Revelado de microformas
-Normas de calidad ISO y Normas Tcnicas Colombianas NTC
-Verificacin