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DIRECCIN NACIONAL DE

INFORMTICA


Construyendo Democracia
Quito Ecuador

www.cne.gob.ec
Av. 6 de Diciembre
N33-122 y Bosmediano
PBX: (593 2) 38 15 410 /
411




















Fecha: 09/05/2014
Versin: 1.0











Ecuador - CNE
ADMINISTRACIN DEL SISTEMA RENDICIN DE CUENTAS
ELECTORALES
Manual del Administrador



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Control de Versiones



Versin Fecha Autor(es) Aprobado por Observaciones
1.00 05/05/2014
Analista Ramiro
Taez Unidad de
Anlisis y
Desarrollo de la
Direccin nacional
de Informtica
Abgdo. J os
Cisneros -
Director de la
Direccin
Nacional de
Fiscalizacin y
Control del Gasto
Electoral




Sistema de Rendicin de Cuentas Manual de Administrador

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NDICE
ControldeVersiones.................................................................................................................2
1. INSTALACINDELSISTEMA..............................................................................................4
1.1. RequisitosparalaInstalacin......................................................................................4
1.2. InstalacindelRuntimeVisualFoxPro9SP2enlasPCsdeTrabajo............................4
1.3. InstalacindelsistemaenelServidor.........................................................................6
1.4. ConectaraunaunidaddeRedenlasPCsdetrabajo..................................................6
1.5. CreacindelaccesodirectoenlasPCsdetrabajodesdeelServidor..........................7
1.6. CreacindelaccesodirectoenlasPCsdetrabajodesdecadaestacin.....................7
1.7. CreacindelaccesodirectoenlasPCsdetrabajodesdecadaestacincon
Parmetros................................................................................................................................9
2. INGRESOYADMINISTRACINDELSISTEMA..................................................................11
2.1. Activandoelsistemaconclavederegistro................................................................11
2.2. IngresoalSistema......................................................................................................11
2.3. ActualizarinformacindelRME................................................................................13
2.4. AdministracinCPA,RUC,Bancos,Cta.Ctes..............................................................15
2.5. AdministracindeUsuarios.......................................................................................16
2.5.1. ListadeUsuarios........................................................................................................16
2.5.2. PropiedadesdeUsuario.............................................................................................17
2.6. CapturaPathPadrnOffLine....................................................................................19
2.7. RespaldosdeInformacin.........................................................................................20
2.8. RecuperarInformacin..............................................................................................21
2.9. Verificartablasdelsistema........................................................................................22
2.10. ReconstruirIndices....................................................................................................22
3. CONSIDERACIONESGENERALES.....................................................................................23
3.1. ConsolidacindelaInformacinenelCNE...............................................................23
3.2. Soportedelsistema...................................................................................................23
3.3. Recomendaciones......................................................................................................23
3.4. Diccionario.................................................................................................................24


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1. INSTALACIN DEL SISTEMA

1.1. Requisitos para la Instalacin

Servidor o un PC, con Sistema Operativo Windows (desde XP hasta
Windows 7). Versiones de 32 o 64 bits.
Disco duro con capacidad disponible.
1 GB Memoria RAM
Red de datos.

Entre al portal web www.cne.gob.ec y ejecute el link Rendicin de Cuentas.


A continuacin, descargue los siguientes ficheros de instalacin del sistema:



1. Descargar Software.- Es el instalador del sistema de Rendicin de
Cuentas Electorales

2. Descargar VFP9SP2RuntimeEngSetup.- Son libreras de ejecucin con la
que funciona el sistema.

3. Descargar Manual del Administrador.- El presente manual est dirigido a
los administradores o jefes de cmputo.

4. Descargar Manual del Usuario.- Este manual de usuario, est dirigido a
los contadores o auditores quienes utilizan el sistema.


1.2. Instalacin del Runtime Visual FoxPro 9 SP2 en las PCs de Trabajo

Instale las libreras de ejecucin de Visual Foxpro 9 Sp2
(VFP9SP2RuntimeEngSetup.exe), con las que funciona el sistema y ejecute por
nica vez en el equipo donde funcionar el sistema de Rendicin de Cuentas
Electorales.


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1.3. Instalacin del sistema en el Servidor

Ejecute CNE_SCE1.EXE en el servidor o equipo de trabajo, y se le presenta la
siguiente pantalla:



Presione el botn Descomprimir, e instala por defecto en el disco duro local C:\
de su servidor, o en la unidad que especifique el usuario, creando 3 carpetas:




Comparta la carpeta donde instal la aplicacin y asigne los permisos de lectura y
escritura, en el caso de operar el sistema, en una red de equipos.

1.4. Conectar a una unidad de Red en las PCs de trabajo

Cree una unidad lgica a la carpeta compartida de su servidor, por ejemplo z:






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1.5. Creacin del acceso directo en las PCs de trabajo desde el Servidor

Utilice esta opcin, en el caso de trabajar con menos de 15 PCs. de trabajo, desde
el servidor compartido.

Cree un acceso directo, desde la unidad lgica creada, con un nombre por
ejemplo: Rendicin de Cuentas Electorales, as:

Pcs desde el Servidor Directamente en el servidor



1.6. Creacin del acceso directo en las PCs de trabajo desde cada estacin

Se recomienda realizar este proceso, en una red que sobrepase las 15 PCs. de
trabajo o segn los tiempos de respuesta de su servidor.

Ejecute el archivo descargado ESTACION.EXE y le presenta la siguiente
pantalla:



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Cree un acceso directo, desde la carpeta instalada en la Pcde trabajo.



En la siguiente pantalla, agregue de forma manual la unidad de red y la carpeta
compartida del servidor, as:



Puede hacerlo, luego de crear el acceso directo en Propiedades.




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1.7. Creacin del acceso directo en las PCs de trabajo desde cada estacin
con Parmetros

Instale ESTACION.EXE de igual manera que el paso anterior, con la diferencia que
en propiedades del acceso directo, coloque lo siguiente:



Es una forma sencilla y segura de entrar al servidor compartido desde una
estacin de trabajo, sin tener que crear manualmente la unidad lgica al servidor.

Mientras entre al sistema, se comparte la unidad compartida y se desconecta
cuando finaliza el sistema de forma automtica, sin necesidad de crear la unidad
de acceso al servidor.

Esto se lo hace desde propiedades del acceso directo creado, como se ilustra
anteriormente. A continuacin se menciona la sintaxis del parmetro mencionado.

SINTAXIS
SCE_STAR.EXE [UnidadCarpetaSistema[,IPServerCarpetaCompartida[,
Usuario,Password]]]

Los parmetros que se mencionan son opcionales, es decir que si omite todos, el
sistema por defecto lee las tablas (\dbfs\) que se encuentra junto a la carpeta
\exes\ desde donde arranca el sistema.

UnidadCarpetaSistema: Se refiere a la unidad lgica y el nombre de la carpeta
donde estn las tablas de produccin. Si coloca este parmetro y omite los
siguientes, debe necesariamente haber creado manualmente la unidad lgica
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compartida. Ver: Creacin del acceso directo en las PCs de trabajo de cada
estacin.

IPServerCarpetaCompartida: Es el nmero IP del servidor y carpeta compartida
con todos los permisos de escritura/lectura.

Usuario: Nombre del usuario que accesa al servidor IP

Password: Contrasea de acceso al servidor IP

Usuario y Password, puede omitirse en el caso de tener el servidor compartido que
no requieran estos dos parmetros, pero si debe especificar el nmero de IP y
nombre de la carpeta compartida.

















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2. INGRESO Y ADMINISTRACIN DEL SISTEMA

2.1. Activando el sistema con clave de registro
La clave de activacin del sistema, se enva al correo electrnico del Responsable
del Manejo Econmico RME, el mismo que fue especificado en la inscripcin de
candidaturas 2014.

El registro de clave de activacin se realiza al entrar por primera vez al sistema.



Si la clave de activacin es correcta, el sistema le presenta el nmero de cedula de
identidad, nombres del responsable econmico y nombre de la organizacin
poltica que representa, la misma que debe ser confirmada.

A continuacin, el sistema instala en el servidor, todos los trmites de los
candidatos de las elecciones 2014 que estn a cargo de su responsabilidad
econmica. El sistema, no podr continuar si la clave de activacin no es la
correcta, adems en esta primera fase, el sistema le prohbe ingresar login y
contrasea.

2.2. Ingreso al Sistema

Si la clave de activacin del paso anterior, fue ingresada correctamente a
continuacin, el sistema le presenta la siguiente pantalla de ingreso de login y
contrasea.

Usuario: @DM1N
Clave: 6nE2oI4

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El sistema abre la pantalla principal del sistema:


En la parte superior de la pantalla, le presenta las opciones del men principal del
sistema, en la parte de la carpeta grfica, presenta el nombre de la Organizacin
Poltica que representa, el nmero de cdula y nombres del responsable del
manejo econmico. A continuacin le presenta el cdigo y nombre del usuario que
entra al sistema y la fecha y versin de lanzamiento del sistema.

Al pie de la pantalla, le presenta la barra de instrucciones cortas de lo que tiene
que ingresar.La administracin del sistema, debe estar a cargo de una persona
tcnica, la misma que debe realizar las siguientes actividades.

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2.3. Actualizar informacin del RME

Permite completar o cambiar informacin del responsable econmico, le presenta
la siguiente pantalla. Presione la tecla ESC o X de cerrar para regresar al men
principal.





nicamente le presenta una fila, que es de la informacin del responsable
econmico con las siguientes caractersticas:

CodRME: Es el cdigo RME nico, asignado por el CNE.
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Cdula: Cdula de identidad RME.
Nombres RME: Nombres RME
Nro.Certif.: Nmero certificado votacin RME.
Direccin: Direccin RME.
Correo E-mail: Correo electrnico RME
Celular: Nmero de celular RME.
Telf: Telfono convencional RME.
Cdula: Cdula de identidad ROP.
Nombres ROP: Nombres ROP
Trmites: Total trmites asignados RME.
TotOP: Total organizaciones polticas asignadas RME (Alianzas)
Lista: Lista de la principal organizacin poltica asignada.
Siglas: Siglas de la principal organizacin poltica asignada.
Organizacin Poltica: Nombre de la principal organizacin poltica asignada.

Presione la tecla de funcin F6 o ESPACE, le presenta la siguiente pantalla:



La informacin que presenta por defecto, son de los datos solicitados en la
inscripcin de candidaturas 2014 como requisito, sin embargo puede realizar
alguna actualizacin. Presione el botn Aceptar para grabar los cambios
efectuados o Cancelar para ignorar los cambios efectuados y regresar a la
pantalla anterior.





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2.4. Administracin CPA, RUC, Bancos, Cta.Ctes.

Es importante completar esta informacin solicitada como requisito necesario para
realizar ingresos de movimientos de aportes, otros ingresos y egresos por parte del
contador CPA.

La informacin por defecto, no se tiene completa respecto de los datos del
contador CPA, o el nmero de RUC, banco y cuenta corriente.

Un RME registrado, tiene a su cargo trmites o candidaturas asignadas que fueron
dadas en el proceso de inscripcin de candidaturas como requisito.

El sistema le presenta, todos los trmites asignados con la informacin cargada
por defecto.





Cada fila es un trmite de una dignidad asignada por el RME y tiene las siguientes
caractersticas:

CodRME: Es el cdigo RME nico, asignado por el CNE.
CodTMT: Cdigo de trmite nico por RME.
Listas: Es la lista o listas de alianzas del tramite asignado.
Siglas: Siglas o siglas de alianza del trmite asignado.
Provincia: Es la provincia a la que pertenece el trmite.
Cantn: Es el cantn que representa el trmite.
Parroquia: Es la parroquia que representa el trmite.
Dignidad: Es la dignidad que representa el trmite.
Circunscripcin: Es la circunscripcin en el caso de dignidades de concejalas
urbanas que representa el trmite.
Candidato: Es el nombre del candidato que representa el candidato para
dignidades unipersonales, en el caso de pluripersonales, aparece el primer
nombre de inscripcin del candidato.
NroRuc: Nro. de Ruc del trmite.
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CdBan: Cod. del banco del trmite.
#Cta.Cte.: Nmero de cuenta corriente.
Cdula: Cdula de identidad CPA.
Nombres CPA: Nombres CPA.
Direccin CPA: Direccin CPA.
E-mail CPA: Correo electrnico CPA.
Celular: Nmero de celular CPA.
Telfono: Telfono convencional CPA.

Presione la tecla de funcin F6 para actualizar informacin de un trmite de la
barra donde se encuentra actualmente el cursor.



Presione el botn Grabar, para actualizar los cambios ingresados o Cancelar
para ignorar los cambios efectuados.

Cerrar Trmite, digite una X para cerrar el trmite y prohibir realizar
inserciones, ediciones y eliminacin de movimientos de aportes, otros ingresos y
gastos.Una vez obtenido el reporte de Liquidacin de Fondos de campaa de un
trmite administrado, y estar conforme, utilice esta opcin por seguridad.

2.5. Administracin de Usuarios
Se tiene las siguientes pestaas de opciones

2.5.1. LISTA DE USUARIOS
Presenta una lista de todos los usuarios creados, incluso del usuario
Supervisor CNE, el mismo que no puede ser eliminado ni modificado. Tiene los
botones: Nuevo, Editar, Eliminar y Salir
Si presiona el botn Nuevo , ingresa un nuevo usuario activndose la
pestaa Propiedades de Usuario con informacin en blanco, mientras que si
presiona el botn Editar , modifica la informacin registrada del usuario
donde est la barra de cursor de color azul. De igual forma, se activa la
pestaa Propiedades de Usuario, seleccionado con el apuntador del mouse.
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Si presiona el botn Salir , finaliza la aplicacin, retornando al men principal.
El botn Eliminar , borra el usuario donde se encuentra actualmente la barra
de cursor de color azul, previa confirmacin.

2.5.2. PROPIEDADES DE USUARIO
Esta ventana se muestra al presionar los botones Nuevo o Editar o
presionando la pestaa en mencin.


Cdigo: Ingrese el cdigo de usuario numrico y nico de 3 dgitos.
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Login: Ingrese el login de usuario, mximo de 6 caracteres
alfanumricos.
Cdula: Ingrese Nro. decdula.
Nombre: Ingrese apellidos y nombres del usuario
Cargo: Ingrese el cargo de usuario.
Contrasea: Ingrese contrasea mximo 6 caracteres alfanumricos.
Nueva Contrasea: Si est en modo de edicin de datos, debe insertar
una nueva contrasea y se recomienda que active la opcin Resetear
Contrasea, para obligar al usuario a cambiar por una nueva clave.
Perfil de acceso: Son los perfiles a los que el usuario actual, tiene
permiso de entrar al sistema. Se recomienda, crear un usuario
administrador con todos los permisos.
o Registro.- Para usuarios que realizan la administracin de
aportes, otros ingresos, egresos y reportes
o Sistema.- Son usuarios que realizan la administracin del
sistema.
Bloquear Usuario: Active este casillero, para prohibir al usuario entrar
a la aplicacin. Sin embargo, se bloquea tambin de forma automtica
cuando al entrar a la aplicacin la contrasea tiene 9 intentos fallidos,
previa advertencia.
Resetear Contrasea: Se recomienda que el supervisor que crea
nuevos usuarios, a ms de colocar una contrasea inicial, active este
casillero.
O cuando un usuario creado, olvid su contrasea, con el objetivo de
obligar al usuario a que inserte una nueva contrasea que ser de su
responsabilidad.
Si presione el botn salir o seleccione la pestaa de Administracin de
usuarios, el sistema le advierte a que primero debe presionar el botn
Grabar, en el caso de haber modificacin de la informacin.
Presione el botn Grabar , para actualizar la informacin ingresada o
Salir para ignorar los cambios efectuados. Internamente el sistema
graba por defecto el cdigo de RME nico.




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2.6. Capturar path Padrn Off-Line.

Permite registrar la ruta o carpeta donde se encuentra el sistema de consulta al
registro electoral off-line de las elecciones seccionales 2014, el mismo que fue
autorizado por el Pleno del CNE, la entrega del medio magntico a las
organizacin polticas y esta vez autorizado como apoyo para el sistema de
Rendicin de Cuentas.

El sistema de consulta al registro electoral, no forma parte de los instaladores
descargados, por cuanto fueron entregados a las organizaciones polticas y en el
caso de requerir, pueden solicitar una copia del medio magntico a las
Delegaciones Provinciales o la Direccin Nacional de Fiscalizacin y Control del
Gasto Electoral.

Es opcional ejecutar esta opcin, pero su importancia, se ve beneficiada en la
administracin de Aportantes, en donde con tan solo digitar el nmero de cdula,
se recuperan los nombres, mejorando as el proceso de digitacin.

A continuacin la pantalla de seleccin del registro electoral off-line



El sistema de consulta al Registro Electoral Off-Line 2014, se instala por defecto
en la carpeta C:\CNE_CCD33\ (Ver Manual adjunto), y debe localizar el archivo
PADEAYPW.DBF, el mismo que se encuentra contenido en la carpeta \DBFS\

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Seleccione el archivo PADEAYPW.DBF y presione el botn Adjuntar, para
verificar si en realidad es el registro electoral 2014, y no otros de procesos
electorales histricos, enviando mensajes de advertencia o de xito si la seleccin
es correcta.Si presiona el botn Cancelar o Cerrar, ignora los cambios
efectuados.

2.7. Respaldos de la Informacin

Permite obtener en frio, un respaldo comprimido de la informacin y enviar al CNE,
los mismos que pueden ser considerados como Respaldos de la Organizacin
Poltica. Presenta la siguiente pantalla:



El nombre del respaldo est compuesto por las siglas de la aplicacin, SCE, el
cdigo de RME asignado, luego el da, mes y ao que realiza el respaldo. El
respaldo se guarda en la carpeta \EXES\ donde ejecuta la aplicacin
SCE_STAR.EXE y donde debe estar el archivo 7z.EXE.

Previo al respaldo, la aplicacin verifica que no existan usuarios en el sistema con
mensajes de advertencia si fuera el caso. De existir un respaldo con el mismo
nombre o fecha, este ser borrado y creado nuevamente. Se pueden obtener
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respaldos peridicos de la informacin de forma encriptada y con contrasea.

La aplicacin est disponible para obtener respaldos en equipos con arquitectura
de 32 o 64 bits.

Si el archivo de respaldo se crea sin ningn problema, por seguridad copie el
archivo creado a un medio externo de su pc local. Al finalizar el ingreso de
registros debe enviar al correo electrnico soporte_dni@cne.gob.ecde la Direccin
Nacional de Informtica, o adjuntar un medio magntico como parte de la
documentacin fsica a entregar en las Delegaciones Provinciales.



2.8. Recuperar Informacin

Es una propiedad adicional del paquete 7z, que permite recuperar la informacin
del respaldo realizado en la opcin anterior.

El nombre del archivo de respaldo 7z, debe ingresar de forma manual, el mismo
que debe estar ubicado en la carpeta \EXES\, donde arranca la aplicacin de su
disco duro local.

La informacin recupera en la carpeta \EXES\UNBAK\, en el caso de existir
informacin, sobre escribe. Lea cuidadosamente las instrucciones que presenta la
pantalla de Recuperacin:



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2.9. Verificar tablas del sistema
Permite verificar la integridad de todas las tablas e ndices de la aplicacin. El
sistema le advierte, con mensajes de error, cuando una tabla tiene problemas,
mismos que deben ser reportados de forma urgente a su Administrador.

La verificacin puede hacerla incluso si los usuarios estn en produccin. No trate
de recuperar tablas daadas por cualquier causa o con software que no garantice
la recuperacin, favor comunquese con su administrador, enviando un correo
electrnico, adjunta el respaldo del sistema.

2.10. Reconstruir Indices

Reconstruye ndices de las tablas no abiertas por el usuario, caso contrario, le
advierte con un mensaje y continua reconstruyendo ndices de la siguiente tabla.

Se recomienda hacerlo, luego de obtener un Respaldo exitoso, al inicio o final de la
jornada diaria o cuando tuviera accidentalmente cortes de luz. El tiempo de
ejecucin es en funcin la cantidad de informacin y recursos del servidor.





Se tiene adems una aplicacin externa del sistema, y realiza la misma actividad
de reconstruccin de ndices de las tablas no ocupadas por los usuarios.

La aplicacin disponible es SCE_CDX.EXE, y est junto a la aplicacin
SCE_STAR.EXE, tiene la misma sintaxis de la aplicacin principal, es decir que si
la aplicacin se ubica en la estacin, el acceso directo, debe agregarse el
parmetro de la unidad lgica del servidor compartido, caso contrario puede
ejecutar en el mismo pc o servidor, donde se ubican las tablas de informacin sin
ningn parmetro adicional.











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3. CONSIDERACIONES GENERALES

3.1. Consolidacin de la Informacin en el CNE

Los respaldos que llegan al CNE, son eliminados los ms antiguos, conservando el
ms reciente, mismos que son depurados, filtrados, consolidados y puestos a
disposicin de la Direccin Nacional de Fiscalizacin y Control delGasto Electoral,
para su monitoreo respectivo.


3.2. Soporte del sistema

Existen dos tipos de soportes: Soporte Contable y Soporte Tcnico.

El Soporte Contable, es respecto del manejo contable, de la aplicacin de
cuentas; ruc; bancos; cuentas corrientes; y puede dirigirse aladireccin electrnica
soporte_dnfcge@cne.gob.ec, y/o puede llamar directamente al CNE, y un
funcionario de la Direccin Nacional de Fiscalizacin le atender en las
extensiones 421 y 423.

El Soporte Tcnico, si tiene problemas de funcionamiento o instalacin del
sistema, adjuntando la pantalla de la novedad dirigirse a la direccin electrnica
soporte_dni@cne.gob.ec

Los respaldos que genera la aplicacin, deben enviar al correo mencionado o si
tienen problemas de dao de tablas o error en la clave de activacin.

La clave de activacin al sistema, por seguridad, se enva al correo electrnico del
responsable del manejo econmico.

3.3. Recomendaciones

Existen Responsables del Manejo Econmico, que tienen de 1 hasta 128 trmites
o dignidades asignados, informacin que deben ver y asegurarse en
Administracin CPA, RUC, en donde le presenta todos los trmite o dignidades
que el RME actual tiene bajo su responsabilidad, basada en la documentacin que
present como requisito de la inscripcin de candidaturas 2014.

Si los trmites o dignidades presentados por el sistema del RME actual,
faltasen o hay trmites que no son de su responsabilidad, favor
comunicarsede forma urgente o enviar un correo electrnico a soporte
contable o tcnico del CNE(soporte_dnfcge@cne.gob.ec).

En la operacin del sistema, en el caso de tener ms de dos trmites asignados,
se recomienda tener una red de equipos con la aplicacin instalada en un servidor.

Esto debido a que puede ingresar informacin de varios trmites simultneamente
y el sistema emitacorrectamente los reportes de entre ellos la liquidacin de cada
trmite o dignidad.

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Si por el contrario, el RME decide entregar el software y la clave de activacin para
que instalen en diferentes mquinas independientes, tenga cuidado de lo
siguiente:

No debe ingresar movimientos de ingresos y gastos de un mismo trmite en
diferentes mquinas independientes.


Por ejemplo; un RME que tiene 48 tramites o dignidades, el trmite Nro. 10, debe
ingresar en la mquina xxx, los trmites del 11 al 25 en la mquina zzz; pero nunca
el trmite Nro. 10, deben ingresar registros o movimientos en la mquina xxx y zzz.

Si esto ocurre, al consolidar la informacin en el CNE, ser rechazada por estar en
ms de dos respaldos, incluso los reportes que obtengan, no son reales.

Es decir que la informacin de aportes, otros ingresos y gastos de un trmite, debe
ingresar en una sola mquina asignada y no en ms de dos mquinas
independientes. Los respaldos que envan al correo electrnico, favor indicar a que
trmite o dignidad se refiere del RME actual y adjuntar cualquier observacin
encontrada.

3.4. Diccionario

RME:Responsable del manejo econmico, persona principal que agrupa varios
trmites.
Trmite: Es una candidatura inscrita por dignidad y jurisdiccin.
Jurisdiccin: Provincia, cantn, parroquia o circunscripcin.
CPA: Contador Pblico Autorizado
ROP: Responsable de la Organizacin Poltica.
Dignidad: Cargo pblico que postula.
Movimientos: Ingresos de aportes, otros ingresos y gastos
Registros: Movimientos





Ramiro Tez Morillo
Telf. (02)-3815-410 Ext. (296) (297)

Unidad de Anlisis y Desarrollo
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