Excel Avanzado 1 Ing.

Leila Sofa Farfn

Lectura: Funciones

Lectura 1.2: FUNCIONES
INTRODUCCION
Las funciones permiten hacer ms fcil el uso de Excel e incrementar la
velocidad de clculo, en comparacin con la tarea de escribir una frmula. Son
ms rpidas, ocupan menos en la barra de frmulas y reducen los errores.

Pueden utilizarse solas o como componentes para construir frmulas ms
extensas. El uso de funciones simplifica y acorta las frmulas en las hojas de
clculo, y es una de las herramientas ms potentes de Excel.

En esta gua se explican los conceptos bsicos de una funcin, su estructura y las
diferentes formas de introducir una funcin.
OBJETIVO
Conocer la definicin de Funcin
Comprender la estructura y sintaxis de una funcin
Utilizar y comprender las diferentes formas de introducir una funcin
CONTENIDO
Definicin:
Una funcin consiste en frmulas abreviadas que posee Excel para solucionar
aplicaciones de orden estadstico, financiero, matemtico, etc.
La funcin permite al usuario obtener resultados con tan slo definir variables en la
misma. Las funciones aceptan informacin o argumentos, y devuelven un
resultado.
Estructura
La sintaxis de cualquier funcin es:

=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
Una palabra reservada por Excel, la cual identifica el nombre de la funcin a
ejecutar.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No deje
espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser
nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, valores de error
como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber
generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin
constantes, frmulas u otras funciones.

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Referencias de celdas: Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una
hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de celda que aparece en la interseccin
de la columna C y la fila 5 es C5.
Constantes: Un valor numrico o de texto que se escribe directamente en una
celda o en una frmula o que se representa mediante un nombre. Por ejemplo, la
fecha 12/05/04, un nmero como 520 y el texto Total Ventas son constantes.
Una frmula o un valor que sean el resultado de una frmula no es una constante.
En la mayora de los casos, el resultado es un valor numrico, pero tambin
pueden devolver resultados con texto, referencias, valores lgicos, valores de
error o informacin sobre la hoja de clculo.

Los argumentos de la funcin deben estar separados por comas (,) o punto y
coma (;) segn la configuracin del equipo

Ejemplos:

=PROMEDIO(A3;A10;A15) es igual a (A3 +A10 +A15)/3
=MAX(A3;A10;A15) halla el valor mximo del valor contenido en las celdas A3, A10 y
A15
=SUMA(A1:A8) sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8

Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden tener funciones
anidadas dentro de la frmula.

Ejemplos de tipos de Argumentos

Valores numricos individuales separados por punto y coma coma;
=suma(228;450;25;36)
=promedio(228;450;25;36)

Referencia de celdas individuales
=suma(A5;B7;C6)
=promedio(A5;B7;C6)

Referencia a una celda

=raiz(A5)
=redondear(a5;2)

Referencia de un rango de celdas
=suma(A7:C20)
=contar(A7:C20)

Referencia de varios rangos de celdas separados por punto y coma;
=promedio(B5:C10;G5:H8;K7:L9)
=suma(B5:C10;G5:H8;K7:L9)

Otra funcin anidada
=raiz(promedio(A5:C15))
=redondear(raiz(promedio(A5:C15));2)

Una referencia EXTERNA de otra hoja de un libro de trabajo
=promedio(HOJ A2!B2:C8)
=suma(HOJ A2!B2:C8)

Una referencia REMOTA a otro libro de trabajo
=suma([Ventas.xls]Enero:Marzo!A5:C10)
=promedio([Ventas.xls]Enero:Marzo!A5:C10)

Existen diferentes categoras de funciones; encontramos funciones matemticas y
trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de
base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin dependiendo del tipo de
operacin o clculo que realizan.
Formas de introducir una funcin.
Las funciones se pueden utilizar de tres formas diferentes. Estas son:
Teclendolas directamente en la celda.
Utilizando el cuadro de dilogo Insertar funcin.
Utilizando el Cuadro de Nombres Celda Activa.

Para activar el cuadro de dilogo Insertar funcin disponemos de dos formas
diferentes:
Seleccionando el men Insertar y seguidamente la opcin funcin.
Pulsando el botn (Insertar funcin) de la Barra de frmulas.
Ejemplos
Si queremos introducir una funcin en una celda: Situarse en la celda donde
queremos introducir la funcin.
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1. Seleccionar el men Insertar.
2. Elegir la opcin Funcin... O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de
frmulas.

Aparecer la siguiente ventana:



3. En el recuadro O seleccionar una categora tendremos que elegir a qu
categora pertenece nuestra funcin. Si no estamos muy seguros, podemos
elegir Todas.

4. En el recuadro Seleccionar una funcin hay que elegir la funcin que
deseamos haciendo clic sobre sta.

Observe como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos
aparece la sintaxis, los distintos argumentos y una breve descripcin de sta.
5. Seleccionemos la funcin MAX, hacer clic sobre el botn Aceptar.

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6. En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que
generalmente ser una celda o rango de celdas tipo A1:B4.
Para ello, hacer clic sobre le botn para que el cuadro se haga ms pequeo y
podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas
deseadas como primer argumento y pulsar la tecla ENTER para volver al cuadro
de dilogo.
7. En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento.
Slo en caso de que existiera.
8. Si introducimos un segundo argumento, aparecer otro recuadro para el
tercero, y as sucesivamente.

9. Cuando tengamos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.
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