SOLICITUD DE SERVICIO DE

CERTIFICACIN DE PRODUCTO

FSS0701p1
PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIN
ETAPA PRELIMINAR

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Nombre del Fichero:
Ss. Certificacin de Producto
Fecha primera emisin:
30/01/2002
Fecha de actualizacin
24/07/2012
Versin:
6
Elaborado por:
MA Gisela Vescance G
Verificado por
Roben A Pinzn
Aprobado por:
William A Flrez
Destinatario
Formatos del SGC y
publico

Apreciado usuario! No. BT

Diligencie este formulario con exactitud. Los datos que usted suministra sirven para
determinar el tiempo que requerimos para la labor de inspeccin, auditora o
verificacin (Control) y Certificacin, conforme a los requisitos que usted indica.

Nuestra Propuesta econmica se basa en la informacin que usted suministra, est
estimada en tiempo, reas y distancia.

1. Informacin bsica del programa o empresa que solicita el servicio:

Nombre de la empresa/
programa

Estructura legal o tipo de
organizacin

Representante legal
NIT/Identificacin
Persona responsable
Direccin
Municipio, Dpto.
Telfono
Telfono celular
Fax
Correo electrnico
Productos agropecuarios
(procesados y no
procesados) a certificar

Hectreas del cultivo
producto a Certificar (solo
para productos
agropecuarios)

Carga animal (aves, ganado,
ovinos, porcinos, otros)

Cantidades de produccin
sin procesar

Cantidades de producto en
kilos procesado o en fresco
para mercado.


En caso de asociaciones o grupos de productores completar la siguiente informacin:

Persona responsable del
Sistema de Control interno o
Proceso de Certificacin

Correo electrnico
Telfono fijo y celular:




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Nombre del Fichero:
Ss. Certificacin de Producto
Fecha primera emisin:
30/01/2002
Fecha de actualizacin
24/07/2012
Versin:
6
Elaborado por:
MA Gisela Vescance G
Verificado por
Roben A Pinzn
Aprobado por:
William A Flrez
Destinatario
Formatos del SGC y
publico

Persona responsable de la
Asesora Tcnica

Correo electrnico
Telfono fijo y celular

2. REQUISITOS DEL USUARIO: Servicios requeridos: marque con una X en la casilla


2.1. Inspeccin/Auditoria,
Certificacin de Producto
orgnico
(Ecolgico/Biolgico)

Mercado Colombiano nicamente
Mercado de exportacin: Europa
Mercado de exportacin: Estados Unidos
Mercado de exportacin: Canad
Mercado de exportacin: Japn
Mercado de exportacin: Corea
Mercado de exportacin: Todos los anteriores
Otros mercados no enunciados, informe
cuales:





3. Conoce Usted los estndares para la certificacin de su producto?
Si pendiente
Para respuesta afirmativa mencione los estndares que conozca

4. Sus productos se han Certificado anteriormente?

S, desde (Fecha ultima certificacin)Haga clic aqu para escribir una fecha.
Entidad Certificadora

Sin certificaciones

5. Indique fechas del producto a certificar Haga clic aqu para escribir una fecha.
Si hay cosecha secundaria (mitaca) la fecha

6. Solo para hectreas de cultivos pecuarios y agrcolas orgnicos:

En la Finca a Certificar hay Produccin paralela , Hectreas
Sin produccin paralela

7. Indquenos un promedio de fincas o hectreas que visita usted corrientemente,
tomando en cuenta facilidades de acceso a la regin

8. Mencione los medios de transporte existentes en la regin para la labor de inspeccin
y acompaamiento

En caso de carecer de ellos, promedie el tiempo de la labor/hombre a pie por




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Fecha primera emisin:
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Fecha de actualizacin
24/07/2012
Versin:
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Elaborado por:
MA Gisela Vescance G
Verificado por
Roben A Pinzn
Aprobado por:
William A Flrez
Destinatario
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da

9. La recoleccin y Acopio del producto a certificar estn ubicados en la Finca

Si de otro

En caso contrario, informar la ubicacin y distancia del Centro de Acopio o
Almacenamiento del producto a certificar y cuanto tiempo demora en llegar al sitio


10. El producto a certificar se despacha para la distribucin o comercializacin
(exportacin), en un medio de transporte especifico?, descrbalo

11. Excluye servicio de certificacin de caf, t, cacao UTZ y 4C.Indique los
procedimientos de comercializacin o exportacin que utiliza para el producto a
certificar (puede adjuntar un flujo grama)

12. Describa la documentacin disponible para verificar el flujo de su producto
(trazabilidad documental) desde el inicio del cultivo

13. Para el servicio de Certificacin de Producto Orgnico:
Es importante que todo agricultor o Grupo de Agricultores conozca que debe entregar
todava un documento donde describe como es el mtodo de produccin orgnica (en
detalle) y que medidas adopta para asegurar el respeto por las metodologas y
legislaciones: diligencie el P.S.P.O. (Formato de la Certificadora), est a su
disposicin en la pgina Web: http//:www.biotropico.com/servicios/, o solictelo a
nuestros funcionarios en BIOTROPICO, con mucho gusto y a vuelta de correo se lo
enviamos.

14. Para el servicio de Certificacin de Producto Orgnico: Si usted (es) ya conocen
los exportadores e importadores en Europa, Estados Unidos o Japn de sus productos
Orgnicos a certificar, Gracias por enviarnos las direcciones completas con el fin de
analizar la labor de autorizaciones de importacin, Certificados de transaccin
comercial, diligenciar este numeral solo para los productos a exportar



15. Mapa de localizacin del programa (Anexo 1): Debe contemplar descripcin del rea
objeto de inspeccin con la ubicacin de las reas a certificar y otras reas excluidas
en el programa, potreros e instalaciones de animales de su unidad de produccin
(finca) o si es respectivamente un rea de recoleccin, instalaciones de proceso y
almacenamiento, distancia (Km.) y tiempo de viaje a la ciudad ms cercana con
aeropuerto o la Terminal terrestre.

16. Para el servicio de Certificacin de producto agrcola y pecuario en formato Excel
listado de los agricultores vinculados al programa con su respectivo cdigo, rea total




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William A Flrez
Destinatario
Formatos del SGC y
publico

de la finca, rea del (los) cultivo (s) a certificar, fecha de la ltima aplicacin de
producto inconforme (Producto Orgnico nicamente), fecha del ltimo control interno y
estatus del agricultor. (Anexo 2) cuando sean asociaciones de productores. En caso de
fincas individuales, rea total de la finca, hectrea de lotes, produccin de cada lote y
si es (para certificar producto orgnico: ltima aplicacin de producto inconforme, lote,
dosis, insumo inconforme utilizado).


La CERTIFICADORA BIOTRPICO S. A. confirma que la informacin contenida en
este formulario es manejada como confidencial entre el operador (usuario) y
BIOTRPICO S.A. Y Con la firma, el Usuario declara que toda la informacin
entregada es correcta y completa.






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FIRMA DEL USUARIO Fecha: Haga clic aqu para escribir una fecha.