O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)

TABELA

DOMÍNIO D. Gestão da BE
SUBDOMINIO: D.3 Gestão da Colecção/da Informação

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Frases tipo

D.3.1 Planeamento/
gestão da colecção de -O Professor Bibliotecário tem assento no - Documentação que define o desenvolvimento da “ Este documento define a política documental para o
acordo com a Conselho Pedagógico. colecção. agrupamento…”
inventariação das
necessidades curriculares - A BE define a política documental para o
e dos utilizadores da agrupamento: - avaliação da colecção;
escola/agrupamento. inventariação das necessidades; actualização - Documentação que define a Política de “ Este documento define a política de desenvolvimento
sistemática. Desenvolvimento da Colecção. da colecção para o agrupamento…”

- A BE define uma política de

desenvolvimento da colecção: - normas de
selecção; desbaste; aquisição; organização e
circulação dos recursos de informação. - Actas do Conselho Pedagógico. “ Foi aprovada a política de desenvolvimento da
Biblioteca Escolar.”
- A BE formaliza a política de desenvolvimento
através de submissão ao parecer do Conselho
Pedagógico. - Preenchimento da grelha de “Análise da colecção” “ Depois da análise dos resultados da grelha de
(CK2). Acta de reunião de equipa da BE e do Conselho “Análise da colecção” concluiu-se que a BE já se
- A BE inventaria as necessidades de Pedagógico. encontra bem desenvolvida nesta área.”
informação decorrentes do projecto educativo,
de projectos em desenvolvimento e dos perfis
curriculares dos diferentes anos/ matérias.
- Acta de Conselho Pedagógico. “ A verba atribuída à Biblioteca escolar no próximo ano
- Os órgãos de administração e gestão lectivo será de…....”
atribuem anualmente uma verba para
actualização da documentação.

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D.3.2 Adequação dos - A BE tem uma colecção equilibrada em - Resultados da avaliação da colecção. “A colecção é adequada às necessidades e, de acordo
livros e de outros recursos quantidade, entre suportes (impresso e não com a análise do registo de estatísticas de
de informação (no local e impresso) e entre as diferentes áreas empréstimo, todos as faixas etárias requisitam
online) às necessidades (recreativa e relacionada com o currículo), e material e acedem aos serviços da BE.”
curriculares e aos garante condições de acesso e uso a todos os - Estatísticas de empréstimo.
interesses dos utilizadores utilizadores. “ Os docentes utilizam os serviços da BE, tanto em
na escola/agrupamento. trabalho de parceria, como através da utilização de
recursos relacionados com o currículo em contexto
- Os livros e outros recursos de informação - Registos de requisições pelos departamentos/ de sala de aula ou em aulas planificadas para na
são adequados à faixa etária, à curiosidade docentes. BE.
intelectual e aos interesses dos utilizadores.

- Os livros e outros recursos de informação - Questionário a docentes (QD3). “ …% dos docentes classifica de muito boa a colecção
respondem às necessidades do currículo no que diz respeito à diversidade em áreas temáticas e
nacional, do projecto educativo e dos em suportes.”
projectos curriculares das turmas.

- Questionário a alunos (QA4). “ …% dos alunos refere que o nº de computadores é

- A selecção dos fundos documentais tem em insuficiente para as necessidades”
conta necessidades identificadas junto dos
departamentos curriculares e utilizadores, de “...% por cento dos alunos refere que os livros e outros
acordo os critérios definidos no documento documentos são actuais e têm informação com
Política de Desenvolvimento da Colecção. qualidade”
- Livro/Caixa de sugestões/reclamações.

- Os recursos documentais são anualmente

actualizados, respondendo em termos de “ A BE teve em conta as sugestões dos utilizadores na
qualidade, diversidade e relevância às - Actas de reunião da equipa da BE. aquisição de novos recursos”
necessidades dos utilizadores.

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D.3.3 Uso da colecção - A BE assegura a circulação de fundos
pelos utilizadores da documentais em todo o agrupamento.
escola/agrupamento.
- A BE implementa o empréstimo domiciliário
e os fundos documentais são suficientes para
as necessidades dos utilizadores.
- A BE realiza um trabalho de valorização e
motivação para o valor e uso da
documentação nas práticas de ensino e
aprendizagem.
- A BE forma para o uso e integração da
informação nas actividades diárias e de
aprendizagem.
- Os alunos procuram os recursos
documentais para se recrearem ou para o
trabalho escolar.
- Os docentes recorrem à documentação para
a sua actividade lectiva e incentivam a sua
utilização, apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso.
- A BE produz instrumentos de apoio ao uso
da colecção e desenvolve competências de
pesquisa nos utilizadores.
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Instrumentos de Recolha de Evidências
- Estatísticas de empréstimos.
- Trabalhos realizados na biblioteca ou em
colaboração com a BE no contexto do uso da
informação.
- Actas da equipa da BE
- Registo de ocupação da BE (última semana de cada alunos utilizam a BE para pesquisa documental”
mês)
- Questionário a docentes (QD3).
- Questionário a alunos (QA4).
- Análise da colecção (CK2).
Frases tipo
“ Todos os Agrupamento teve acesso aos fundos
documentais. No total foram requisitados …. livros e ….
CDs.”
“ Foi implementada uma parceria com a BM,
envolvendo à Bibliomóvel, de forma a haver partilha de
material e fazer circular, mais facilmente, os recursos
pelas escolas do Agrupamento”
“ De acordo com o registo de ocupação da BE, …%
Foram realizados trabalhos na BE com alunos dos 5º e
6ª anos que visaram motivar para o uso da
documentação.
“ …% dos docentes classificam com Muito Bom a
adequação da colecção às necessidades pessoais de
documentação e ao trabalho pedagógico com os
alunos.”
“ Os alunos avaliam com Bom os recursos documentais
existentes na BE.”
“ Da análise do questionário sobre desenvolvimento da
colecção concluiu-se que esta é equilibrada
relativamente às diferentes áreas, disponibilizando um
nível de recursos de informação diversificado.”
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D.3.4 Organização da - A informação está organizada segundo “ Neste momento toda a informação está organizada
informação. linguagens normalizadas (na catalogação, - Registos/relatórios do programa de gestão de acordo com a CDU.”
Informatização da classificação e indexação) que garantam uma bibliográfica.
colecção. eficaz recuperação da informação.

- Está implementado um sistema de gestão

bibliográfico automatizado que permite a “Dois elementos da equipa fizeram formação na área
simplificação de um conjunto de processos da catalogação”
inerentes ao circuito do documento e à difusão - Nível de tratamento e de organização da
e pesquisa da informação. informação.

- Os utilizadores recuperam a informação “ Foi elaborado e disponibilizado um guião de

manualmente ou através da consulta utilização do catálogo.”
automatizada do catálogo.

- Existência de catálogos informatizados online. “ Em colaboração com a equipa do PTE foi

disponibilizado online o catálogo da BE.”
- O catálogo é pesquisável online e associa
recursos digitais.

- Análise da colecção (CK2). “ …% dos inquiridos avaliam com nível quatro o item –
o catálogo pode ser acedido em linha”

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- A BE realiza actividades de
D.3.5 Difusão da apresentação/exposição de livros e outros
informação recursos de informação.
- A BE organizada e difunde listagens de
recursos de informação (documentos
impressos, recursos digitais e online)
adequados a temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a determinado
projecto.
- A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos,
autores, ou outros.
- A BE cria instrumentos de promoção da
colecção e de divulgação de recursos de
informação: boletim informativo, folhetos,
guiões de leitura, biografias ou listas
bibliográficas de autores, outros.
- A BE recorre a estratégias formativas e de
interacção com os utilizadores, através de
testes, jogos ou outras ferramentas que
desafiem a sua curiosidade acerca de um livro
ou assunto.
- A BE usa a página web e Blogue, para difusão
da informação
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Instrumentos de Recolha de Evidências Frases-tipo
- Actas da equipa da BE “Semanalmente foi exposto na BE e na Página da BE o
Livro da Semana”
“ A BE organizou e difundiu, listagens de recursos de
- Documentos/ instrumentos produzidos em informação sobre temática diversas”
diferentes formatos.
“A BE obteve nível quatro na política de difusão da
informação.”
- Análise da colecção (CK 2).
“ A BE publicou mensalmente o InfoBib (boletim sobre
actividades da BE e de divulgação da colecção).”
_ Pàgina da BE “ A página da BE foi actualizada semanalmente, tendo
sido um meio privilegiado de informação acercadas
actividades da BE e dos seus recursos.”
“ O Blogue da BE serviu para divulgar material que
resultou de trabalhos relacionados com a leitura em
_ Blogue da BE todas as escolas do agrupamento.”
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