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MANUAL DE USUARIO

SISTEMA SUCRE
SISTEMA SUCRE
Sistema diseado con el fin de proporcionar el seguimiento de las actividades acadmicas y
administrativas, necesario para el respaldo que debe entregarse a las IEU a nivel acadmico como de
los procesos administrativos de asignaciones de los diferentes actores que conforman LA MISI!
SU"#E $coordinadores, docentes colaboradores y triunfadores%&
REQUISITOS PARA UTILIZAR EL MDULO DE SISTEMA DE GESTIN DE
CONTENIDOS DE LA MISIN SUCRE
'ara acceder al Sistema Sucre usted s(lo necesita un navegador )eb con acceso a Internet y tener
una cuenta de usuario con contrasea, asignada por la *irecci(n de +ecnolog,a de la Informaci(n&
Este manual asume que usted tiene e-periencia en el uso general de navegadores )eb&
VENTAJAS DEL SISTEMA SUCRE
#eali.ar la relaci(n de las y los triunfadores con la secci(n&
Emitir los reportes de manera m/s eficiente con respecto a las aldeas, secciones, mayas curriculares,
notas, triunfadores y triunfadoras&
0acer seguimiento y control a los per,odos acadmicos y a las cargas 1orarias de los docentes
colaboradores&
"ontrol del enlace entre coordinadores de estados, e2es y3o de aldeas, triunfadores y '!4 e-istentes en
los diferentes municipios&
E-isten perfiles de acceso diferentes, es decir, todos los usuarios tienen privilegios distintos seg5n las
funciones que e2ecuten&
E-isten validaciones en los campos de la base de datos, lo que permite evitar errores en la carga de
datos&
#eali.ar cambios y modificaciones seg5n el perfil, evitando el solapamiento de funciones&
El sistema permanece abierto permanentemente a fin de permitir a los coordinadores mantener los
datos actuali.ados y reali.ar las modificaciones pertinentes&
'ermite verificar los datos de cada estudiante, relacionado a las secciones, generando el registro
acadmico de cada uno de ellos en tiempo real&
'osee un m(dulo administrativo desde el cual se e2ecutar/n los procesos que permitir/n la cancelaci(n
oportuna de las asignaciones de los colaboradores y triunfadores becados&
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
:
'ara acceder al
sistema deber/
copiarla en la
barra de
direcciones del
navegador )eb&
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INGRESO AL SISTEMA SUCRE
El m(dulo de Sistema Sucre podr/ ser accedido visitando la siguiente direcci(n )eb;
1ttp;33)))&misionsucre&gob&ve3sucre31tml3
Luego, deber/ activar la cuenta de usuario que le fue creada previamente, 1aciendo clic en "A#$var
C%e&$a', a continuaci(n se mostrar/ la ventana de A#$var C%e&$a (Pa!o )*, donde colocar/ el
n5mero de cdula y 1ar/ clic en +%!#ar;
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
<
"olocar n5mero
de cdula y 1ar/
clic en +%!#ar&
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Luego, se mostrar/ la ventana A#$var C%e&$a (Pa!o ,*, donde colocar/ el correo electr(nico que
suministro previamente y 1ar/ clic en A#$var&
Luego, se mostrar/ la venta de A#$var C%e&$a (Pa!o -*, donde deber/ llenar cada uno de los campos
$Seleccionar pregunta secreta, respuesta de la pregunta secreta, confirmar la respuesta de la pregunta
secreta, contrasea y confirmar contrasea% que ver/ a continuaci(n y 1ar/ clic en A#$var;
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
=
"olocar/ el correo
electr(nico y 1ar/
clic en A#$var&
Llenar/ cada uno
de los campos y
1ar/ clic en
A#$var&
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Luego, el Sistema le mostrar/ la siguiente ventana, para que confirme que su cuenta fue creada
satisfactoriamente y 1ar/ clic en A#ep$ar;
COORDINADOR (A* DE ALDEA:
El ingreso al Sistema Sucre como tal, est/ controlado por un usuario $cdula% y una contrasea, los
cuales deber/n ser suministrados en la ventana siguiente, tal como se muestra a continuaci(n;
Seguidamente, visuali.ar/ la ventana de I&#o, donde se le dar/ la bienvenida y podr/ acceder a cada
una de las noticias a1, publicadas, b/sicamente 1aciendo clic en ellas& Al igual que podr/ visuali.ar el
Me&. de opciones que le permitir/ administrar las actividades acadmicas y administrativas, el
calendario que controlar/ los eventos planificados, as, como los lin> que tengan mayor inters y
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
?
Suministrar el
usuario $cdula% y la
contrasea para
acceder al sistema y
1acer clic en
E&$rar&
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relaci(n&
Siguiendo con el #ecuadro de Me&. ubicado en la parte superior@i.quierda, accederemos a
Se/%0e&$o A#ad10#o, y 1aremos clic en N%eva Se##2&, que tiene como funci(n crear el n5mero
de secciones que sean necesarias para cada Unidad "urricular de un 'rograma !acional de 4ormaci(n
$'!4%& A continuaci(n se mostrar/ el procedimiento para llevar a cabo dic1a funci(n;
Agregar una seccin:
'ara agregar una secci(n de una Unidad "urricular de un '!4, deber/ 1acer clic en N%eva Se##2&&
'osteriormente, visuali.ar/ la ventana de N%eva Se##2&, donde deber/ llenar los campos siguientes;
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
A
Informaci(n que
aparecer/ en la p/gina
de I&#o&
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Le3e&da:
Aldea.
Seleccionar la aldea universitaria de la cual es coordinador$a%&
Turno.
Seleccionar el turno de la aldea universitaria de la cual es coordinador$a%&
PNF.
Seleccionar el 'rograma !acional de 4ormaci(n al cual le quiere crear la secci(n&
Trayecto.
Seleccionar el trayecto del '!4 en el que se encuentra la secci(n que se va a crear&
Periodo.
Seleccionar el periodo del trayecto del '!4 en el que se encuentra la secci(n que se va a crear&
Unidad Curricular.
Seleccionar la unidad curricular a la cual se le va a crear la secci(n&
Periodo Acadmico.
Seleccionar el periodo acadmico en el que se encuentra el '!4&
N de Triunfadores.
Seleccionar el n5mero total de triunfadores que posee la secci(n&
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
B
Llenar cada uno
de los campos y
1acer clic en
"rear&
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Luego, 1ar/ clic en Crear y se mostrar/ la siguiente ventana y dar/ clic en A#ep$ar;
Luego, se mostrar/ el siguiente mensa2e y 1ar/ clic en Re/re!ar, donde se mostrar/ la ventana
anterior y podr/ 1acer el mismo procedimiento para crear otra Se##2&;
Siguiendo con el #ecuadro de Me&. ubicado en la parte superior@i.quierda, accederemos a
Se/%0e&$o A#ad10#o, y 1aremos clic en A!/&ar Do#e&$e Colaborador, que tiene como funci(n
asignar el docente colaborador a la secciones creadas previamente& A continuaci(n se mostrar/ el
procedimiento para llevar a cabo dic1a funci(n;
Asignar Docente Colaborador a una seccin:
'ara asignar un docente colaborador a una secci(n de una Unidad "urricular de un '!4, deber/
1acer clic en A!/&ar Do#e&$e Colaborador&
'osteriormente, visuali.ar/ la ventana de A!/&ar Do#e&$e Colaborador, donde podr/ reali.ar la
b5squeda de la secci(n a la cual se le asignar/ el docente colaborador, ya sea, aplicando alguno de los
4l$ro! o directamente 1aciendo clic en Co&!%l$ar, el cual mostrar/ el listado general de las secciones
creadas&
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
C
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4l$ro!: los filtros ayudar/n a que la b5squeda de la secciones sea m/s espec,fica& A continuaci(n se
nombrar/n los filtros que se pueden aplicar al 1acer clic y desplegar cada uno de ellos, luego de
seleccionar el filtro se 1ace clic en Co&!%l$ar y el sistema mostrar/ las secciones que correspondan
para la asignaci(n del *ocente "olaborador;
Aldea&
Malla "urricular&
'eriodo Acadmico&
Co&!%l$ar: 1acer clic en Co&!%l$ar directamente y el sistema mostrar/ el listado de todas las
secciones que se 1an creado y all, podr/ seleccionar la secci(n a la cual se le asignar/ el *ocente
"olaborador&
Luego, de tener identificada la secci(n a la que se le asignar/ el *ocente "olaborador se 1ar/ clic en
AD, que se encuentra en la "olumna de las Acciones;
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
D
*esplegar y
seleccionar el filtro y
1acer clic en
Co&!%l$ar&
0acer clic en AD para
asignar el *ocente
"olaborador a la Secci(n&
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Luego, se mostrar/ una ventana donde deber/ suministrar la C1d%la5 No0bre o Apelldo del
*ocente "olaborador que ser/ asignado a la secci(n y luego 1ar/ clic en +%!#ar y se desplegar/n los
datos del *ocente "olaborador;
Luego, deber/ 1acer clic sobre el nombre del *ocente "olaborador $color ro2o%, aparecer/ una
ventana donde se le dar/ clic en A!/&ar y mostrar/ un mensa2e que indica que se asign( el *ocente
"olaborador con -ito, para finali.ar el dialogo 1ar/ clic en Re/re!ar, y se mostrar/ nuevamente la
ventana de A!/&ar Do#e&$e Colaborado, donde podr/ 1acer el mismo procedimiento para otra
secci(n previamente creada&
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
E
"olocar la cdula,
nombre o apellido
y 1acer clic en
+%!#ar y se
desplegar/n los
datos del *ocente
"olaborador&
0acer clic en el
&o0bre del
Do#e&$e
"olaborador $ro2o
%&
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Designar Docente Colaborador a una seccin:
'ara designar un docente colaborador de una secci(n de una Unidad "urricular de un '!4, deber/
1acer clic en A!/&ar Do#e&$e Colaborador, ubicado en el Me&. de la parte superior@i.quierda,
espec,ficamente en Se/%0e&$o A#ad10#o&
'osteriormente, visuali.ar/ la ventana de A!/&ar Do#e&$e Colaborador, donde podr/ reali.ar la
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
:F
0acer clic en el
A!/&ar&
Aparecer/ un
mensa2e de -ito y
podr/ 1acer clic en
Re/re!ar para
finali.ar el dialogo&
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b5squeda de la secci(n a la cual se le designar/ el docente colaborador, ya sea, aplicando alguno de los
4l$ro! o directamente 1aciendo clic en Co&!%l$ar, el cual mostrar/ el listado general de las secciones
creadas, as, como se e-plico anteriormente&
Luego, de tener identificada la secci(n a la que se le designar/ el *ocente "olaborador se 1ar/ clic
en DD, que se encuentra en la "olumna de las Acciones;
Seguidamente, se mostrar/ la ventana donde se tendr/ que confirmar dic1a acci(n, donde 1ar/ clic
en A#ep$ar&
Luego, se mostrar/ la ventana donde se le informar/ que la acci(n 1a sido un -ito, donde 1ar/ clic
en A#ep$ar&
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
::
0acer clic en DD para
designar el *ocente
"olaborador de la Secci(n&
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Efectivamente, la acci(n fue reali.ada, a1ora se podr/ asignar nuevamente un *ocente "olaborador,
si es el caso, 1aciendo clic en AD y repitiendo el procedimiento&
No$a 0por$a&$e: al pararse encima de las palabras en #o2o, podr/ mostrarse #o0e&$aro! de
informaci(n, as, como se muestra a continuaci(n;
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
:<
Se 1a designado el *ocente
"olaborador, dando la opci(n
para agregar otro nuevamente
1aciendo clic en AD, si fuese
el caso &
Co0e&$aro! para
su informaci(n&
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No$a 0por$a&$e: al 1acer clic en el C2d/o de la secci(n, podr/ mostrarse la informaci(n que 1asta
a1ora a registrado en la secci(n de la Unidad "urricular del '!4, as, como se muestra a continuaci(n;
Siguiendo con el #ecuadro de Me&. ubicado en la parte superior@i.quierda, accederemos a
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
:=
0acer clic en el C2d/o
para observar la
informaci(n de la secci(n,
cerrar o imprimir, si fuese
el caso&
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Se/%0e&$o A#ad10#o, y 1aremos clic en A!/&ar Tr%&6adore!, que tiene como funci(n asignar
los triunfadores a cada una de las secciones previamente creadas& A continuaci(n se mostrar/ el
procedimiento para llevar a cabo dic1a funci(n;
Asignar Triunfadores a una seccin o a varias secciones:
Una Seccin:
'ara asignar un $a% 3 $los% triunfador $a% 3 $es% a una secci(n de una Unidad "urricular de un '!4,
deber/ 1acer clic en A!/&ar Tr%&6adore!&
'osteriormente, visuali.ar/ la ventana de A!/&ar Tr%&6adore!, donde podr/ reali.ar la b5squeda
de la secci(n a la cual se le asignar/ el $la% 3 $los% triunfador $a% 3 $es%, ya sea, aplicando alguno de los
4l$ro! o directamente 1aciendo clic en Co&!%l$ar, el cual mostrar/ el listado general de las secciones
creadas $como se e-plico anteriormente%&
Luego, de tener identificada la secci(n a la que se le asignar/ el $la% 3 $los% +riunfador $a% $es% se 1ar/
clic en AT, que se encuentra en la "olumna de las Acciones;
Seguidamente, se mostrar/ una ventana donde deber/ suministrar la "dula, !ombre o Apellido del
$de la% +riunfador $a% que ser/ asignado a la secci(n y luego 1ar/ clic en +%!#ar y se desplegar/n los
datos del +riunfador;
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
:?
0acer clic en AT para
asignar el $la% 3 $los%
triunfador $a% 3$es% a la
secci(n&
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Luego, deber/ 1acer clic sobre el nombre del $de la% +riunfador $a% y 1ar/ clic en A/re/arG o en
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
:A
"olocar cdula,
nombre o
apellido del $de la
% triunfador $a% y
1acer clic en
+%!#ar7
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Q%$ar si fuese el caso que estuviera en el recuadro de A!/&ado!&
Este proceso se puede reali.ar, tantas veces como triunfadores se quieran agregar a la secci(n, luego,
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
:B
0acer clic en
A/re/ar o en
Q%$ar7
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deber/ 1acer clic en G%ardar, as, como se muestra a continuaci(n;
Luego, se mostrar/ una ventana resumen que indicar/ que asignaciones o designaciones se
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
:C
Luego de agregar el
n5mero de
triunfadores, deber/
1acer clic en
G%ardar&
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reali.aron en la secci(n de la Unidad "urricular del '!4, donde se deber/ 1acer clic en Re/re!ar&
No$a 0por$a&$e: se recomienda que para la b5squeda de triunfadores las opciones de
Tr%&6adore! estn tildadas en su totalidad, as, como se muestra a continuaci(n;
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
:D
6isuali.aci(n de
informaci(n de
operaciones reali.adas
en la secci(n, deber/
1acer clic en
Re/re!ar&
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Varias Secciones:
'ara asignar un $a% 3 $los% triunfador $a% 3 $es% a varias secciones, deber/ 1acer clic en A!/&ar
Tr%&6adore!&
'osteriormente, visuali.ar/ la ventana de A!/&ar Tr%&6adore!, donde podr/ reali.ar la b5squeda
de las secciones a las cuales se les asignar/ el $la% 3 $los% triunfador $a% 3 $es%, ya sea, aplicando alguno
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
:E
"orroborar que las
tres $F=% opciones de
triunfadores estn
tildadas&
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de los 4l$ro! o directamente 1aciendo clic en Co&!%l$ar, el cual mostrar/ el listado general de las
secciones creadas $como se e-plico anteriormente%&
Luego, deber/ seleccionar $tildar% cada una de las secciones a las que se le asignar/ el $la% 3 $los%
+riunfador $a% $es%&
Luego, deber/ 1acer clic en AT, pero el que tiene la caracter,stica de afectar a todos los elementos
$secciones% seleccionadas&
Luego, deber/ seguir el mismo procedimiento que se e-plic( para U&a Se##2&, obteniendo el
mismo resultado, solo que en est/ oportunidad asigno los triunfadores a Toda! la! !e##o&e!
Elaborado por:
Ing& 6anessa 7on./le.
'rofesional I
Rev!ado por:
+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
Aprobado por:
+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
<F
Seleccionar las secciones a
las que se les asignar/ el $la
% triunfador $a%&
0acer clic en AT, para
afectar a todos los
elementos seleccionados&
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!ele##o&ada!, quedando el resumen de la siguiente manera, clic en Re/re!ar;
Elaborado por:
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'rofesional I
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+&S&U& 8es5s +rias
"oordinador
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+& S& U 9ngrid 7on./le.
*irector $a%
<:
#esumen de
operaciones, luego
clic en Re/re!ar&