Manual Usuario SIDREP

MANUAL USUARIO SIDREP MINISTERIO DE SALUD 2010
MANUAL USUARIO - SIDREP - Sistema de Declaracin y Seguimiento de Residuos Peligrosos

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE
DECLARACIN Y SEGUIMIENTO DE RESIDUOS
PELIGROSOS

MANUAL DE USUARIO

PREPARADO PARA
MINISTERIO DE SALUD, MINSAL

1
INDICE

1. PRESENTACIN DE LA PGINA WEB SIDREP ................................... 2
1.1 PGINA INICIAL ........................................................................................... 2
1.2 MEN PGINA INICIAL ................................................................................ 3
2. SECTOR PRIVADO: GENERADOR, TRANSPORTISTA Y DESTINATARIO .. 6
2.1 MDULO SOLICITUD ID USUARIO ............................................................. 6
2.1.1 Acceder a una Declaracin ............................................................................................... 13
2.1.2 Hacer una Declaracin ..................................................................................................... 16
2.1.3 Otras Opciones ................................................................................................................. 23
2.1.4 Otras ................................................................................................................................. 25
3. SECTOR PBLICO: AUTORIDAD SANITARIA Y MINISTERIO DE SALUD 26
3.1 ID USUARIO ................................................................................................ 26
3.2 AUTORIDAD SANITARIA ........................................................................... 26
3.2.1 Declaraciones. .................................................................................................................. 27
3.2.2 Solicitud. ........................................................................................................................... 27
3.2.3 Mantenedor. ...................................................................................................................... 30
3.2.4 Opciones. .......................................................................................................................... 31
3.3 MINISTERIO DE SALUD ............................................................................. 31
4. GUIA RAPIDA PARA LA DECLARACIN EN INTERNET ...................... 32

2
1. PRESENTACIN DE LA PGINA WEB SIDREP

El Sistema de Declaracin y Seguimiento de Residuos Peligrosos (SIDREP) cuenta con una pgina
inicial o Home, a la que se tiene acceso a travs de la autentificacin de los distintos perfiles de
usuarios que tiene el sistema, ya sea: Generador, Transportista, Destinatario, Autoridad Sanitaria o
Ministerio de Salud. A continuacin se presenta un esquema de la pgina inicial del sistema Web y los
perfiles de usuarios existentes.

1.1 PGINA INICIAL

La pgina inicial del sistema Web es de acceso pblico, por lo que cualquier persona puede ingresar a
los contenidos del men inicial y tener acceso mediante cualquier navegador de internet.

A su vez, solo los Usuarios que tengan nmero de identificacin y contrasea podrn autentificarse
para ingresar a la sesin de usuario correspondiente a su perfil.

3

1.2 MEN PGINA INICIAL

SITIOS RELACIONADOS:

Corresponde a un listado de enlaces a otras pginas Web relacionadas al SIDREP. Actualmente se
encuentran los siguientes enlaces:

SEREMIs. Al pinchar el nombre, se abre un listado con el nombre de la direccin regional de
salud, nombre y correo electrnico del contacto (Las SEREMIs de Salud no tienen sitios Web
individuales).
Ministerio del Medio Ambiente (MMA). Al pinchar el nombre, se establece un link o conexin
directa al sitio institucional http://www.mma.gob.cl
Ministerio de Salud (MINSAL). Al pinchar el nombre, se establece conexin directa al sitio
institucional http://www.minsal.cl/

4

DOCUMENTACIN:

Corresponde a los cdigos de clasificacin presentados en el sistema:

Cdigos CIIU: Corresponde a la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme.

Listas I, II, III: Corresponden a las Listas I (Categoras de residuos consistentes o resultantes de
los siguientes procesos), II (Categoras de residuos que tengan como constituyentes) y III
(Categoras de otros residuos) del artculo 81 del Reglamento Sanitario sobre Manejo de Residuos
Peligrosos (D.S. N 148/2004). Dichos Listados establecen que los residuos incluidos en dichos
listados de categoras se considerarn peligrosos amenos que su Generador pueda demostrar ante
la Autoridad Sanitaria que no presentan ninguna caracterstica de peligrosidad.

Lista A: Corresponde a la Lista A Residuos Peligrosos del artculo 90 del Reglamento Sanitario
sobre Manejo de Residuos Peligrosos .Dicha Lista A, incluye los listados de residuos para la
aplicacin del artculo 19 del Reglamento, que establece que dichos residuos se considerarn
igualmente peligrosos; no obstante el Generador podr demostrar ante la Autoridad Sanitaria que
ellos no son peligrosos.

Caractersticas de Peligrosidad: Corresponden a las caractersticas de peligrosidad
establecidas en el artculo 11 del Reglamento Sanitario sobre Manejo de Residuos Peligrosos (D.S.
N 148) y detalladas en los artculos 12 al 17 del mismo. Dichas caractersticas son: Toxicidad
Aguda, Toxicidad Crnica, Toxicidad Extrnseca, Inflamabilidad, Reactividad, y Corrosividad.

Cdigos Naciones Unidas ": Cdigos de materiales (mercancas) de las Naciones Unidas
(NNUU).

Tipos de Tratamiento": Corresponden a los distintos tipos de tratamientos que puede ofrecer un
Destinatario a los residuos peligrosos.

Nota: La barra de desplazamiento (scroll), permite ver el listado en orden secuencial (de arriba, abajo).

5

Solicitud ID Usuario:

En la pgina de inicio se encuentran enlaces a los Formularios de Solicitud de Identificacin y
Contrasea para los usuarios: Generadores, Transportistas y Destinatarios. Cada de las
funcionalidades de los usuarios se ver ms detalladamente en el captulo Sector Privado; como
asimismo la Autoridad Sanitaria y Ministerio de Salud..

Ingreso por perfil de Usuario.

6
2. SECTOR PRIVADO: GENERADOR, TRANSPORTISTA Y
DESTINATARIO

Importante: Para ingresar al sistema de declaracin Web del SIDREP, el Usuario (Generador,
Transportista, Destinatario) debe solicitar previamente a la Autoridad Sanitaria
el cdigo de identificacin y la contrasea respectiva, para esto debe llenar el
formulario respectivo y esperar que la Autoridad Sanitaria acepte dicha
solicitud. Una vez aceptada la solicitud, el sistema enva un correo electrnico
en forma automtica con la informacin de los cdigos de usuarios y
contraseas de las personas ingresadas. Una vez obtenidos dichos datos, el
usuario puede ingresar al sistema, mediante el recuadro Autentificacin
Usuarios.
2.1 MDULO SOLICITUD ID USUARIO

A continuacin se presentan los pasos que debe seguir una empresa para realizar una Solicitud, la
cual puede ser aceptada o rechazada por la Autoridad Sanitaria.

Paso N1: Ir a las opciones de Ingreso de Solicitud en el ndice de la pgina inicial. Dirigirse al
recuadro SOLICITUD DE IDENTIFICACIN Y CONTRASEA de la pgina principal y
seleccionar la opcin que corresponda a la actividad de la empresa (Generador,
Transportista, Destinatario):

Paso N2: Ingresar los datos de la Empresa. Al abrirse el formulario de Solicitud, se pueden
presentar 2 casos:

Nota: Entindase como datos de la empresa, a los datos de la casa matriz que posee un RUT
y una direccin especfica. A su vez una empresa (casa matriz) puede tener una o
varios establecimientos (plantas, sucursales) con distintas direcciones, pero con el
mismo RUT de la empresa.

7

Caso 1: No existen los datos de la empresa en el sistema. Al ingresar el RUT y presionar el botn
Buscar el sistema mostrar el mensaje de color azul RUT de la empresa no existe en la
Base de Datos. En esta situacin, se deben ingresar todos los datos requeridos de la
empresa.

Nota: En general, los campos marcados con (*), son de carcter obligatorio, por lo tanto, en
caso que el usuario no complete estos campos, el sistema genera automticamente
un mensaje de error de color rojo y no permitir continuar.

Caso 2: La empresa tiene sus datos en el sistema. Se debe ingresar el RUT de la Empresa y
presionar el Botn Buscar, el sistema desplegar los datos de la misma en forma
automtica. Ahora, si la empresa tiene otros establecimientos asociados, se mostrar
adems un botn Establecimientos Asociados.

Paso N3: Ingreso datos del Establecimiento. Para el ingreso de Establecimientos existen 2 tipos
de casos:

Caso 1: No existen los datos del Establecimiento en el sistema. Por lo tanto, se deben ingresar los
datos especficos del Establecimiento, tal como se muestra en las ilustraciones Ingreso
de datos del establecimiento Generador y Transportista y Despliegue de informacin
asociada a establecimientos Generadores y Transportistas.

8
Solo para el caso de Establecimiento Destinatario, se pide al solicitante que ingrese los
Tipos de Tratamiento que realiza a los distintos residuos que est autorizado para
recepcionar.

Caso 2: Existen datos del Establecimiento en la Base de Datos. En este caso, se puede tener
un Establecimiento asociado o en funcionamiento. Por lo tanto, el solicitante tiene la
posibilidad de seleccionar el Establecimiento asociado correspondiente, presionando el
botn Establecimientos Asociados, con lo cual se abrir una ventana donde podr
seleccionar un Establecimiento.

Al ingresar la informacin de Datos de la empresa y Datos del Establecimiento al pie de
pgina del formulario aparecer el botn Validar Establecimiento, si lo datos son
validados en forma correcta recin podr ingresar los datos de las Personas
Responsables y/o residuos y transportes, dependiendo del tipo de solicitud. A su vez, al
pie de pgina aparecer el botn Enviar Solicitud.

9

Paso N4: Presionar el Botn Agregar.

Una vez ingresados los datos de la Empresa y/o el Establecimiento y/o los tipos de
tratamientos (en el caso del Destinatario), se debe presionar el botn Agregar dentro
del recuadro Detalle de Personas Responsables, a fin de dar paso al ingreso de los
datos correspondientes a las personas Responsables.

La empresa Transportista, se distingue del establecimiento Generador y Destinatario porque tiene una
lista de transportes asociados al mismo.

10
Paso N5: Agregar Personas Responsables y/o Transportes.

En este caso, se puede agregar ms de una persona responsable o de transporte, para lo cual se
debe considerar lo siguiente:

Si los datos de la Persona Responsable no existen en el sistema o no estn asociados a la empresa,
se deben ingresar sus datos y presionar el botn Agregar.

En este caso, si la persona ya existe en el sistema y pertenece a la empresa correspondiente,
presionando el botn Buscar, se desplegarn los datos de la persona en forma automtica.

Para el caso de la solicitud de transportista, en el recuadro Detalle de Transportes puede ingresar
datos del transporte presionando el botn Agregar. Se deben ingresar todos los datos especficos
que se solicitan del medio de transporte y agregarlo.

Cada Persona Responsable y Transporte ingresado en la lista, se puede modificar y eliminar
seleccionando dicha persona o transporte (haciendo click en la fila correspondiente); y luego
presionando el botn Modificar o Eliminar.

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Como se indica en la figura, es necesario seleccionar del listado de personas responsables, quien es
el Responsable del Establecimiento (R.E.) y solo puede ser uno de los miembros de la lista.

Nota: Para mayor detalle ver punto 2.3.1.2

Paso N6: Descripcin de Residuos Generados.

Para el caso de Generadores; adems de lo anteriormente descrito; es necesario describir l o los
residuos generados.

Como se indica en la figura DESCRIPCION DE RESIDUOS GENERADOS, el usuario debe
seleccionar, de acuerdo a la lista (I, II y III) los residuos, este listado corresponde a los residuos que se
ndica en el Plan de Manejo de Residuos Peligrosos.

12
Cada vez que seleccione un valor de la ventana derecha de la ventana SELECCIONAR LISTA,
debe oprimir el botn Agregar; en la parte inferior de la ventana aparecer el detalle del residuo
seleccionado; al quedar agregado, el residuo desaparece del listado, lo que impide duplicar
informacin.

Para el caso en que desee eliminar un residuo ya seleccionado, debe marcar en la ventana izquierda
el o los residuos a eliminar y presionar el botn ELIMINAR.

Al terminar la seleccin, oprima el botn Agregar Lista; en este caso en la ventana de Solicitud
aparecer el listado completo de residuos agregados.

Nota: Para mayor detalle ver punto 2.3.1.3

Paso N7: Enviar Solicitud a Autoridad Sanitaria.

Para este caso, se tomar como ejemplo la Solicitud del Transportista, teniendo en cuenta que para
los tres tipos de usuarios es el mismo procedimiento.
Una vez completados los 6 pasos anteriores, se debe presionar el botn Enviar Solicitud, para
remitir la Solicitud ingresada a la Autoridad Sanitaria correspondiente, para su evaluacin.

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Inmediatamente despus de esta accin, se mostrar la Solicitud como de slo lectura, de tal forma
que no se pueda realizar ninguna modificacin. Asimismo, se desplegar el Nmero de Solicitud
correspondiente.
Una vez enviada la solicitud a la Autoridad Sanitaria correspondiente, la solicitud puede ser aceptada
o rechazada. En caso de ser aceptada el sistema enviar un correo electrnico al email de la persona
seleccionada como responsable del establecimiento (R.E.) dentro de la solicitud. Si hubo ms de una
persona responsable inscrita en la solicitud, todos los cdigos de usuarios y las contraseas sern
enviadas al R.E. Si requiere agregar nuevas personas responsables, posterior al envo de la solicitud
lo podrs realizar el R.E. en su sesin de usuario.

2.1.1 Acceder a una Declaracin

Para acceder a este mdulo, el usuario debe elegir su perfil (Generador, Transportista o Destinatario)
e ingresar su ID y contrasea, una vez ingresado a la sesin correspondiente se muestran por
defecto, las Declaraciones en estado Activo, que corresponden a las Declaraciones en estado
Abierto" (declaracin que ha iniciado el generador) y En proceso (que ha seguido el transportista).

Cada uno de los usuarios tiene la opcin de seleccionar un periodo de tiempo, mediante una fecha de
inicio y trmino de un calendario para buscar declaraciones histricas.

14

El usuario Responsable del Establecimiento (R.E.) tiene la opcin de gestionar las personas
responsables registradas para su establecimiento y tambin tiene la opcin de enviar un correo
electrnico mediante un formulario donde puede escribir un mensaje. Mediante este formulario, el
usuario tiene la opcin de solicitar cambio de datos de la empresa y del establecimiento.

En la siguiente pantalla se muestra por defecto, el listado de declaraciones en estado Activo para
todos los usuarios. A modo de ejemplo se muestra las declaraciones de un usuario generador.

15

Seleccionar la Declaracin requerida, en la lista de declaraciones que se muestra en su panel,
haciendo un click sobre ella.

Buscar la Declaracin, por el Nmero de Folio o segn criterio estimado por el Usuario, segn se
describe a continuacin:

Bsqueda por el Nmero de Folio de Declaracin: Para el caso en que conozca el folio, debe ir al
men superior horizontal de la pgina de usuario y elegir la opcin Buscar, luego se desplegar
una pantalla en la cual se debe digitar el Nmero de Folio buscado. Si este Nmero existe en el
Sistema, en forma automtica se abrir una nueva ventana en donde se desplegar la
Declaracin requerida; en caso contrario se despliega un mensaje que indica que esta no existe
(nmero no existe).

Bsqueda por criterio del Usuario: La pantalla inicial del SIDREP muestra diferentes criterios de
bsqueda de Declaraciones, como por ejemplo rangos de fechas en un calendario, estados de la
Declaracin, y campos de ordenamiento (ascendente o descendente), tales como: Folio, Estado,
Generador, Transportista, Destinatario y Fecha (Desde-Hasta); en las cuales mediante un Click,
se ordenan los registros de la lista segn el campo seleccionado.

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2.1.2 Hacer una Declaracin
2.1.2.1 Generador

Ingresar una Declaracin nueva:

Esta operacin la debe realizar el generador, previa confirmacin con Transportista y Destinatario del
traslado y posible recepcin de los residuos.

Debe ir al men horizontal en el submen Declaracin y seleccionar la opcin Nueva
El sistema busca los datos del generador y los despliega en la declaracin, luego este debe completar
la Declaracin nueva con los datos requeridos como la empresa transportista, la patente del camin
que trasladar los residuos y la empresa que los recepcionar como destino final.

17

Debe ingresar el detalle de residuos peligrosos que est declarando (Detalle de Declaracin).
Presionando el botn Agregar. Es importante hacer notar que dicho detalle puede ser modificado
y/o eliminado, siempre y cuando la Declaracin no haya sido ingresada al Sistema, es decir no
se haya presionado el botn Ingresar, en tal caso no es modificable.

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Presionando el botn Ingresar, se ingresa la Declaracin al Sistema; y ste la muestra en modo de
solo lectura. El nuevo estado de la Declaracin es Abierto, con lo cual el sistema genera en forma
automtica un Nmero de folio.

Anular una Declaracin:

El Generador es el nico tipo de Usuario que puede anular una Declaracin, dependiendo de la
circunstancia que se le presente.

Se pueden presentar 2 casos que se describen a continuacin:

Clickear
anular

El Generador se equivoc en el ingreso de los datos. En este caso puede anular la declaracin
que ya envi. Para esto, al volver a abrir su Declaracin realizada, se mostrar la opcin de
Anular" la Declaracin, junto con un recuadro para las observaciones, donde se debe explicar el
motivo por el cual se est anulando. A su vez, se le presentarn botones de Anular la
Declaracin o Anular y Copiar; la primera opcin, realiza la accin propiamente tal; en cambio
Anular y copiar, anula y crea una copia exacta de la Declaracin original, pero con la opcin de
modificarla y as crear una declaracin con un nuevo Nmero de Folio.

Una vez que el Transportista acepto los residuos declarados y sucediera algn percance ya sea
con el transportista o con el destinatario, el generador podr anular la declaracin y se proceder

19
de la misma forma que en el caso anterior, pero solamente aparecer la opcin de Anular y no
Anular y Copiar.

En ambos casos, al inicio de la ventana, se generar un mensaje de confirmacin Declaracin
Anulada en forma Satisfactoria, lo que elimina del listado general dicha declaracin.

2.1.2.2 Transportista
Ingresar una Declaracin:

La Declaracin debe realizarse, ingresando en la pgina inicial del Sistema y acreditndose con un
usuario transportista con nmero de identificacin y contrasea. Luego debe buscar la declaracin a
completar, que se encuentra en estado Activo, con los mtodos sealados anteriormente (Ir a una
declaracin).

Luego, el Transportista debe ingresar los datos que se le solicitan en la Declaracin, previa
confirmacin del Detalle de la Declaracin que est recibiendo, dicha declaracin fue realizada 24 hrs.
antes por parte del Generador.

20
Realizar un Trasbordo:

Para este hecho, se considera que el Transportista ha realizado el ingreso de datos en la Declaracin,
con lo cual existe la posibilidad de realizar un trasbordo de la carga hacia otro transporte, que puede
ser de su misma empresa o bien de un tercero; siempre con autorizacin por parte de la Autoridad
Sanitaria para llevar una carga de residuo peligroso.

Para esto, el Transportista debe ingresar nuevamente al Sistema y abrir la misma Declaracin,
entonces le aparecer la opcin de Ingresar Trasbordo, mediante un botn. Para esto, debe llenar
los mismos datos solicitados anteriormente, pero cambiando, la identificacin del transporte.

En ambos casos, para ingresar o actualizar la Declaracin, se debe presionar el botn Ingresar.
Asimismo, se puede repetir el mismo procedimiento en caso de tener una cantidad n de transbordos.
La Declaracin entonces queda en estado En Proceso.

Nota: Cuando hay trasbordo, los datos de la empresa se mantienen fijos, sin embargo, se pueden
seleccionar diversos tipos de transporte y acoplado, pero la responsabilidad sigue siendo del
transportista original.

Seccin del transportista; corresponde a la pgina de ingreso de un trasbordo

Esta es la pgina de seleccin de empresa y transporte externo o con terceros; en este caso al
seleccionar una opcin de transportista externo, se desplegar el listado de camiones y acoplados
correspondientes a esa empresa.

21
Esta seccin, permite Marcar opcin
por cada Rut
Esta seccin identifica
RUT y nombre del
Transportista
Esta seccin permite
seleccionar el transporte
y/o acoplado, de un listado
de opciones para cada Rut

Ventana ejemplo; muestra los trasbordos ya ingresados; en este caso la identificacin del transporte,
indica que corresponde a un tercero.

De igual modo que lo visto precedentemente; la Autoridad Sanitaria, debe gestionar los transbordos; la
siguiente figura, muestra la pagina de ingreso de trasbordos.

22
Permite seleccionar fecha
y hora de la autorizacin

2.1.2.3 Destinatario

Ingresar una Declaracin:

En este caso, el ingreso de una Declaracin debe realizarse ingresando en la pgina inicial del
Sistema a la opcin que le corresponda al Usuario. Luego debe buscar la declaracin a completar,
que se encuentra en estado En Proceso, con los mtodos sealados anteriormente (Ir a una
declaracin).

A continuacin, el Destinatario debe ingresar los datos que se le solicitan en la Declaracin, previa
confirmacin del detalle de la Declaracin, que est recibiendo en la Declaracin enviada por el
Generador y la entregada por el Transportista.

23

Presionando el botn Ingresar, se actualizar la Declaracin, mostrndola en modo de Solo
lectura y cambiando a Estado de la declaracin a Cerrado.

Nota: Recuerde que los campos marcados con (*) son de carcter obligatorio.

2.1.3 Otras Opciones
En el Sistema Web, tambin existen acciones que permiten realizar procedimientos que son propios
del Usuario, tales como:

Cambiar la contrasea para todos los usuarios
Gestionar a la Persona Responsable para Transportistas y destinatarios y Autoridad Sanitaria.

2.1.3.1 Cambiar contrasea del Usuario

Esta accin permite al Usuario cambiar la contrasea de acceso a su perfil, todas las veces que sea
necesario y cuando lo estime conveniente.

Paso N1: Ir a Opciones del men horizontal.

Dirigirse al men horizontal de la pgina principal. En la herramienta Opciones seleccionar el tem
Cambiar contrasea del.... Para cada uno de los Usuarios, se mantiene la misma interfaz y
funcionalidad.

Paso N2: En la pantalla que se presenta , el Usuario debe ingresar la contrasea anterior, ingresar la
nueva contrasea y repetir la nueva contrasea, la cual tiene ciertas restricciones que se indican al pie
de la ventana, que incluyen el ingreso de nmeros, letras y guin bajo, desde 6 hasta 12 caracteres.

24
2.1.3.2 Personas Responsables

Esta accin permite gestionar las Personas Responsables que podrn o tendrn acceso a las
Declaraciones.

Paso N1: Ir a Opciones del men horizontal.

Una vez ingresados los datos de la empresa y de l o los Establecimientos; se habilitan
automticamente los botones de Agregar, Modificar o Eliminar del men DETALLE DE
PERSONAS RESPONSABLES. Para cada uno de los Usuarios, se mantiene la misma interfaz y
funcionalidad.

Paso N2: En esta opcin, se le pedir al Usuario que ingrese el RUT y digito verificador del Rut de la
persona responsable que ser incluida; el botn buscar permite al usuario saber si este Rut est en el
sistema. Una vez verificada la consistencia del RUT; se deben ingresar nombre, cargo y correo
electrnico, que corresponden a campos de tipo obligatorio; posteriormente seleccione el botn
Agregar, lo que agregar a la lista de personas responsables del Establecimiento.

Importante: Del listado de personas responsables, se debe seleccionar una como representante del
Establecimiento, botones de opcin Rep Est.; porque est persona ser la nica
autorizada para gestionar las dems personas responsables.

Paso N3: Se puede Agregar, Modificar o Eliminar personas responsables, para ello se debe
seleccionar una persona y seleccionar el botn Agregar, Modificar o Eliminar.

En caso de Agregar, se vuelve al paso 1.

Para Modificar, se abre la ventana Agregar, con los datos disponibles en el sistema de la persona
responsable; una vez modificados los datos, se acepta con botn Modificar.

25

Para Elimina, se debe seleccionar a la persona; y seleccionar eliminar, en este caso se elimina
automticamente del registro.

2.1.3.3 Gestionar Residuos

Esta opcin permite al usuario, crear, eliminar, codificar y modificar el listado de residuos.

Para modificar, seleccione un residuo, y presione botn Ingresar.

2.1.4 Otras

En estas otras opciones, se encuentran la posibilidad de enviar correos electrnicos a las Autoridades
Sanitarias correspondientes para solicitar por ejemplo: Cambio de datos de la empresa; Cambio de
datos del Establecimiento; o bien Cualquier otra consulta. Estas opciones se encuentran en la pgina
inicial de cada perfil de usuario.

26
3. SECTOR PBLICO: AUTORIDAD SANITARIA Y MINISTERIO DE
SALUD
3.1 ID USUARIO

Para ingresar al Sistema Web del SIDREP, el Usuario (AUTORIDAD SANITARIA Y MINISTERIO
DE SALUD) debe ingresar con su nmero de identificacin y contrasea en la Ventanilla
Autentificacin Sidrep, que le permitir ingresar al perfil correspondiente a su tipo de Usuario.

3.2 AUTORIDAD SANITARIA

La Autoridad Sanitaria, tiene como rol fundamental dentro del sistema, ser garante de su
funcionamiento, para ello debe proporcionar Nmero de Identificacin y la Contrasea
respectiva a los usuarios (Generador, Transportista, o Destinatario), previa revisin de los
datos ingresados; autorizacin de transbordos a transportistas; a la vez mantener actualizada
la informacin relevante para su normal funcionamiento.

El sistema permite diversas opciones. En el panel izquierdo de la pgina, se despliega un
conjunto de mens:

Generar o buscar declaraciones
Buscar Solicitudes
Tablas Mantenedoras de empresas, Establecimientos, tipos de usuarios
Generacin de Reportes (en desarrollo).
Opciones para cambio de contrasea y gestin de personas responsables (ver punto
2.2.3).
Ayuda.

27
3.2.1 Declaraciones.

En su calidad de autoridad, se permite buscar, generar o ver una o ms declaraciones,
modificar su contenido, siguiendo para ello los mismos pasos del MODULO DE
DCLARACIN (Punto 2.2).

3.2.2 Solicitud.

La Autoridad Sanitaria, tiene dos formas de ver cualquier Solicitud de identificacin y
contrasea; mediante una bsqueda individualizada, o ver todas desplegando el listado de
solicitudes, por empresas, actividad, segn fecha y Estado:

28

i. Al seleccionar ventana Solicitud, Ver todas, aparecern por defecto aquellas con
Estado En Espera; para seleccionar otra condicin, debe cambiar el Estado (En Espera,
Aceptado, Denegado, o Todos).

ii. Al seleccionar ventana Solicitud, Buscar, se despliega nueva pantalla; para este caso, es
necesario conocer previamente el nmero de solicitud; en ella debe colocar nmero
correspondiente a la solicitud y presionar el botn Buscar, se despliega nueva ventana
con el detalle de la Solicitud (ver figura).

La solicitud gestionada, consta de las siguientes secciones:
Datos de la Empresa solicitante
Datos del Establecimiento Transportista
Detalle de Personas responsables
Detalle de transportes.
Resumen de Estado Actual de la Solicitud, Hora y fecha final, Nombre de Usuario, nmero
de resolucin, Cdigo de Usuario y Contrasea Inicial.
Nota: La contrasea inicial por defecto que asigna en forma automtica el sistema es
sidrep; sin embargo, el usuario puede cambiarla con posterioridad.

29

Estado Actual de la Solicitud.
Hora y fecha final.
Nombre de Usuario.
Asigna n de resolucin.
Asignacin Cdigo de Usuario.
Contrasea Inicial.
Datos del Transportista
Nombre.
Rut.
Cargo.
Correo electrnico.
ID.
Datos de la Empresa y del
Establecimiento Transportista.

La Autoridad Sanitaria puede asignar manualmente un Cdigo de Generador, Transportista o
Destinatario, de acuerdo al siguiente criterio:
Con relacin al otorgamiento del Nmero de Identificacin de Generadores, Transportistas y
Destinatarios de Residuos Peligrosos; de acuerdo a lo establecido respectivamente en los
artculos 25, 36 y 43 del DS148/2003, se instruye lo siguiente:
La estructura de los nmeros de identificacin ser la siguiente:
R13-G00001, R05-T00001 y R01-D00001
En donde los dos dgitos a continuacin de la letra R, que irn del 01 al 13, identifican a la
Regin que otorga el nmero de identificacin. Por su parte las letras G, T y D identificarn
respectivamente si se trata de un Generador, Transportista o Destinatario. Por ltimo los cinco
ltimos dgitos, que van del 00001 al 99999, identificarn correlativamente a cada uno de
ellos.
Cabe destacar, que en caso de no seleccionar un nmero correlativo; el sistema tiene la
opcin de generarlo en forma automtica.

30
3.2.3 Mantenedor.

El sistema permite a la Autoridad Sanitaria, la mantencin de tablas que contiene la
informacin proporcionada por los diferentes tipos de usuarios privados Empresas,
Establecimientos, Transportistas y Destinatarios.

Se puede crear, modificar informacin, o eliminar datos de cada tabla.

Para los casos de transportistas y destinatarios, se debe individualizar al usuario de acuerdo a
su nmero de identificacin (ID)

Gestin de Establecimientos.

Gestionar Transporte de Usuarios.

Gestionar Tratamientos de Usuarios.

31

3.2.4 Opciones.

Se indica el mismo tratamiento de la seccin 2.2.3 de este Manual (Otras Opciones).

En caso que la bsqueda indique que el usuario requerido no existe; aparecer el mensaje:
El Usuario no existe o no es de su jurisdiccin; para este caso se debe crear.

3.3 MINISTERIO DE SALUD

El Ministerio de Salud, tiene por misin recibir el manifiesto electrnico, que consiste en una
transaccin Web-based que satisface todos los requerimientos legales, administrativos y
comerciales de un manifiesto en papel; desde los servicios de salud regionales.

Ver punto 3.1.1. AUTORIDAD SANITARIA.

32
4. GUIA RAPIDA PARA LA DECLARACIN EN INTERNET

Ingreso a la pgina Web
con
nmero de Identificacin
y contrasea
Ingreso y envo de datos
Del generador a
Base de datos
SIDREP
_________
Transportista:
Acepta los residuos?
________
El sistema enva e-mail a
la Autoridad Sanitaria,
informando que ha comenzado
un proceso de declaracin
El Generador anula
la Declaracin
No
El Transportista ingresa
a la pgina Web, con nmero
de identificacin y contrasea,
para digitar su declaracin en el
establecimiento del Generador
Si
Impresin de las copias
de respaldo:
Copia 1: Transportista.
Copia 2: Destinatario.
Generacin de copia magntica
en el computador del Generador.
El sistema manda a imprimir
dos copias de respaldo.
Destinatario:
Puede Ingresar
a la pgina WEB?
El Destinatario, llena las copias de respaldo,
entregando al Transportista una copia y es
despachado por el Destinatario.
El queda a la espera del servicio de Internet.
No
Si
Destinatario:
Acepta los Residuos?
Destinatario: Digita su n de
identificacin y
Contrasea, luego ingresa
N de folio y digita su declaracin
Destinatario: avisa al Generador
para que anule la declaracin
y los Residuos se devuelven
al Generador
No
El sistema genera una copia con la informacin completa de
la declaracin para el Destinatario. Enva un mail al Generador
y a la Autoridad Sanitaria, acusando recibo de residuos.
Una copia magntica para el Transportista si est en el lugar.
Si

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MANUAL USUARIO SIDREP MINISTERIO DE SALUD 2010

MANUAL USUARIO - SIDREP - Sistema de Declaracin y Seguimiento de Residuos Peligrosos

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