13 F004-P006-Gfpi Guia de Nomina

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-
GFPI

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Programa de Formacin:
TECNOLOGO EN
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Cdigo: 123112
Versin: 100

Nombre del Proyecto:
SISTEMAS DE INFORMACION
CONTABLES DE PROYECCIN
Y PRESUPUESTACIN
FINANCIERA PARA ENTES
ECONOMICOS.
Cdigo: 252470

Fase del proyecto:
Disear un sistema de informacin contable para un
ente econmico, de acuerdo a la normatividad vigente.

Actividad (es) del Proyecto:
Efectuar los registros
contables, manual y
sistematizadamente, de
acuerdo a la normatividad
legal vigente.

Actividad (es) de
Aprendizaje:

Comprender los
registros contables
relativos al proceso de
nmina,
apropiaciones y
prestaciones sociales,
de acuerdo con las
normas vigentes y las
polticas de la
organizacin.
Ambiente de
formacin
ESCENARIO
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
(Herramienta
- equipo)

CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)

Resultados de Aprendizaje:
21030101905 Registrar los
hechos econmicos segn las
normas comerciales,
tributarias y laborales.

Competencia:
210301019
Contabilizar los
recursos de Operacin
y financiacin de
acuerdo con las
normas y polticas
organizacionales.

Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra
aula.

Un (1)
Computador
porttil por
cada 5
aprendices.

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y la
informacin
se transmite
por la
plataforma
Blackboard

GUA DE APRENDIZAJE N13
Nmina
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI

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Apreciado Aprendiz!
Esta gua le orientar en su proceso auto formativo sobre el tema de nmina. El estudio de sta contribuir
al desarrollo de la competencia laboral Contabilizar los recursos de operacin, inversin y financiacin de
acuerdo con las normas y polticas organizacionales.

Resultados de Aprendizaje:
24020150001 Interactuar en
los contextos productivos y
sociales en funcin de los
principios y valores
universales.
24020150004 Redimensionar
permanentemente su
proyecto de vida de acuerdo
con las circunstancias del
contexto y con visin
prospectiva.
Competencia:
240201500 Promover
la interaccin idnea
consigo mismo, con
los dems y con la
naturaleza en los
contextos laboral y
social.

Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra
aula.

Un (1)
Computador
porttil por
cada 5
aprendices.

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y la
informacin
se transmite
por la
plataforma
Blackboard
Duracin Fase:
1040 horas
Duracin Gua:
80 horas semana 25 y 26

Modalidad de
Formacin:
Presencial
Desescolarizada
Virtual

2. INTRODUCCIN

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Versin: 02
Fecha: 30/09/2013

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Al terminar el estudio de esta gua, usted estar en capacidad de identificar, elaborar, y liquidar una
nmina, determinar las respectivas prestaciones sociales y aportes parafiscales, teniendo en cuenta las
ltimas disposiciones planteadas en la legislacin.
Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando se refina
y profundiza. En efecto, el fin ltimo del aprendizaje es utilizarlo significativamente, emplearlo para lograr
sus metas. Recuerde que todo proceso de enseanza-aprendizaje requiere de tcnicas y mtodos de
estudio, adems de dedicacin disciplina y responsabilidad.
Con el nimo de desarrollar la actividad del proyecto para la adquisicin de la competencia en el manejo de
la nmina, le recomendamos desarrollar cada una de las actividades utilizando los recursos sugeridos.
Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye en
la herramienta que le permitir recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias del
aprendizaje.
No puedo parar de trabajar. Tendr toda la eternidad para descansar - Madre Teresa de Calcuta

3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Estrategias (didcticas activas)
1.- Mapa mental
2.- Informe
3.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL
1 Horas
DESESCOLARIZADA
2 Horas
VIRTUAL
1 Horas
3.1.1 Elabore un mapa mental, recordando las siguientes situaciones:
Los miembros de su familia que se encuentran trabajando.
Los diferentes tipos de contrato laboral que tienen.
Cumplimiento de jornada laboral.
Beneficios que obtienen en desarrollo de dicho contrato.
Deberes y obligaciones que tienen en desarrollo del contrato celebrado.

3.1.2 Responda las siguientes preguntas:
En qu radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios personales a una
empresa?
Qu conceptos considera, forman parte de la retribucin que reciben y cules son los derechos
que tienen sus familiares por prestar sus servicios personales a las empresas?
Qu obligaciones tendr la empresa o su representante, con las personas que trabajan para esta?
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.)

3.2.1 Comparta la informacin con los integrantes de su GAES, y
establezcan las diferencias y semejanzas de la actividad individual.

3.2.2 Elaboren un nuevo mapa mental integrando las respuestas del
grupo.

3.2.3 Preparen un informe de las actividades para socializarlas en el
grupo y gurdenlas en su portafolio de evidencias.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1
Comprender los registros contables relativos
al proceso de nmina, apropiaciones y
prestaciones sociales, de acuerdo con las
normas vigentes y las polticas de la
organizacin.

1.- Cuadro sinptico
2.- Matriz de clasificacin
3.- Diagrama conceptual
4.- Cuadro Comparativo
5.-Trabajo Colaborativo
PRESENCIAL
9 Horas
DESESCOLARIZADA
20 Horas
VIRTUAL
2 Horas
3.3.1.1 Elabore un cuadro sinptico sobre los contratos de trabajo y normas tcnicas relativas al
proceso de nmina y prestaciones sociales. Para desarrollar esta actividad, consulte Cartilla Laboral
actualizada de Legis, Contabilidad General. Editorial Prentice Hall, Hernando Daz; CAPTULO II -
SECCIN II, Normas sobre los pasivos Art. 76 del Decreto 2649 de 1993.
3.3.1.2 Identifique los grupos 23, 25, 26, 51 y 52 del PUC; luego seleccione las cuentas (4 dgitos) que
Tienen relacin con el proceso de nmina, apropiaciones y prestaciones sociales en la siguiente matriz.
Para realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique en el CAPTULO II Artculo 14, los
grupos antes citados.

CAPITULO TERCERO ARTICULO 14. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS

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GRUPO 23
Cdigo Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 25

GRUPO 26

GRUPO 51

GRUPO 52

3.3.1.3 Elabore un diagrama que muestre las descripciones y dinmicas de las cuentas mayores que
tienen relacin con el proceso de nmina, apropiaciones y prestaciones sociales. Para hacer esta
actividad, consulte el CAPTULO III Descripciones y Dinmicas Artculo 15 GRUPOS 23, 25, 26 51 y 52 del
Decreto 2650 de 1993.
3.3.1.4 Investigue y realice un cuadro explicativo de todos los conceptos que generan ingreso y
descuentos para un empleado. La evidencia debe quedar en su portafolio.
3.3.1.5 Diligencie la siguiente matriz donde muestre los porcentajes que se aplican a cada concepto
relacionados con las apropiaciones y provisiones que debe realizar el ente econmico y represntelos
con un ejemplo:

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Fecha: 30/09/2013

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CONTABILIZACIONES

Concepto Porcentaje/Factor Contabilizacin

3.3.1.6 Elabore una matriz, teniendo en cuenta los temas abajo planteados, con sus respectivos
ejemplos contables:
Bonos Sodexho pass (alimentacin). Concepto, clasificacin, cuentas utilizadas,
contabilizaciones.
Retencin en la fuente sobre salarios. Concepto, clasificacin, cuentas utilizadas,
contabilizaciones.
Prestaciones sociales consolidadas. Concepto, clasificacin, cuentas utilizadas,
contabilizaciones.
Realice un informe del anlisis de las normas legales, tributarias, comerciales y contables que
aplican a la relacin patrono trabajar que aplican a su proyecto formativo.

Desarrolle individualmente las actividades y preprelas para compartirlas en la sesin presencial con los
integrantes de su GAES, comparen y complementen la informacin para socializarla en el gran grupo.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
1. Informe
2. Simulacin
PRESENCIAL
17 Horas
DESESCOLARIZADA
27 Horas
VIRTUAL
1 Horas
3.4.1 Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor.
3.4.2 Elabore los asientos contables, con sus respectivos soportes, de la causacin de la nmina,
apropiaciones y provisin prestaciones sociales del Taller Prototipo de un Sistema Contable.
3.4.3 Actualice su Proyecto con los asientos contables, y los respectivos soportes, de las transacciones
del proceso de nmina y su respectiva carga prestacional.
3.4.4 Socialice ante el grupo.
3.5 Actividades de evaluacin.

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Evidencias de aprendizaje

Criterios de evaluacin
Tcnicas e instrumentos
de evaluacin
Evidencias de conocimiento:
Responde cuestionamientos sobre:
1. Clasifica los porcentajes aplicados
a diferentes conceptos de
apropiacin y provisin
respectivamente.
2. Identifica y clasifica las
transacciones de acuerdo con los
conceptos previamente
establecidos por las normas y
polticas organizacionales.
3. Registra en comprobantes de
contabilidad, las transacciones
derivadas de las obligaciones
laborales.
4. Aplica Nmina, Ficha del
trabajador, Registros acumulados
para la consolidacin de
prestaciones sociales. Liquidacin
final de prestaciones sociales.
Manejo documental de los
reportes de la gestin de Nmina

Evidencias de desempeo:

1. Se observa que comprende el
ciclo contable para la
liquidacin de la nmina, las
apropiaciones y la respectiva
carga prestacional, a que
tienen derecho las personas
que se encuentran vinculadas
laboralmente.

2. Elaboracin de la nmina de
trabajadores clasificada por
centro de costos y centros de
Actividad

3. Aplicar debidamente los
conceptos Jurdicos y
1. Identifica los elementos que
conforman la nmina.
2. Registra la causacin de las
apropiaciones y prestaciones
de la carga laboral.
3. Distingue entre apropiacin
provisin.
4. Reconoce como determinar la
retencin en la fuente sobre
salarios.
5. Determina la consolidacin de
prestaciones sociales.
6. Realiza apropiaciones para
gastos de Nmina y pagos a la
seguridad social y aportes
parafiscales.
7. Elabora Nmina de acuerdo a
normas laborales y tributarias.
8. Registra la Nomina de acuerdo
a las normas de Contabilidad.
Cuestionario
Lista de Chequeo
Lista de Verificacin

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contables respecto de la
nomina de trabajadores
clasificada por reas
funcionales. Conceptos de:
devengado deducciones,
Aportes parafiscales y a la
seguridad social,
Obligaciones Laborales.

4. Elaborar Nmina aplicando
herramientas de Informtica
o manual. Aplicar los centros
de costos respectivos.

5. Elaborar los comprobantes
de Nmina y de
apropiaciones de nmina, de
acuerdo con las normas
contables, laborales y
tributarias.

Evidencias de producto:
Informe sobre la aplicacin de la
legislacin laboral en el ente
econmico, de acuerdo con las
normas contables.
1. Entregar los comprobantes del
ciclo contable, con sus respectivos
soportes, de las transacciones de
nmina y sus elementos de taller
prototipo de un sistema contable.

2. Taller propuesto por el instructor.

3. Liquidar y contabilizar las
transacciones de nmina, las
apropiaciones y la respectiva
carga prestacional de una
organizacin.

4. Actualizar su Proyecto con los
asientos contables, y los

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respectivos soportes, de las
transacciones de nmina,
apropiaciones y provisiones
correspondientes.

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GFPI

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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIN
(Horas)
Materiales de formacin devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Efectuar los
registros contables
manual y
automatizados de
acuerdo a la
normatividad legal
vigente. (A5)
80
Computador
porttil por cada 5
aprendices
1
No aplica por
tratarse de
tecnologa
blanda no se
utiliza materiales
consumibles y la
informacin se
trasmite por la
plataforma
Blackboard
NA
Equipo interdisciplinario
de formacin
contabilidad, finanzas e
impuestos
1
Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra aula.
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-
GFPI

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6.1. BIBLIOGRAFA

Actividades 3.3.2.1 -3.3.2.2 y 3.3.2.3
LEGIS EDITORES S.A. Plan nico de cuentas. ltima edicin. Colombia. Decretos 2649 y 2650 de 1993.

Actividades 3.3.2.4 3.3.2.5 y 3.3.2.6
HERNANDO DIAZ. Contabilidad General. Editorial Prentice. Hall Pearson Education. Primera Edicin.
Colombia 2001. Captulo 8 ACTIVOS NO CORRIENTES.

CHARLES T. HORNGREN, WALTER T. HARRISON. Contabilidad. Pearson Educacin. Quinta Edicin.
Mxico 2003. Captulo 10 ACTIVOS FIJOS Y ACTIVOS INTANGIBLES.

GONZALO SINISTERRA V., LUIS E. POLANCO I., HARVEY HENAO. Contabilidad Sistema de Informacin
para las organizaciones. Editorial MC Graw Hill. Quinta edicin 2005. Colombia. Captulo 7. ACTIVOS NO
CORRIENTES.

6.2 WEBGRAFA

Actividades 3.3.2.4 -3.3.2.5
Devengado: Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable a que se
refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro pueda ser hecho, todo o en parte, en el periodo anterior
o posterior.

Descuentos Y Deducciones Laborales: valore que se le retienen al trabajador, ordenados por la ley
laboral o aprobados por el empleado y que constituyen un menor valor del pago en nmina.

Parafiscales: Corresponde a los valores que el empleador debe asumir sobre los valores pagados al
empleado, durante el periodo de contratacin.

Riesgos Laborales: Corresponde a los aportes que el empleador cancela a la Administradora de Riesgos
Laborales como proteccin por accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional de sus empleados.
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
5. GLOSARIO DE TERMINOS

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www.actualicese.com/tecnologico/puc-digital-para-comerciantes/
www.gerencie.com/las-obligaciones-laborales
Actividad 3.3.2.6
http://www.gerencie.com/naturaleza-y-objetivo-de-los-pasivos.html
Actualizado octubre 31 de 2012

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden
ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede
acceder a: e-brary, Gale, Gal Cengage Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano
universitas P&M, Proquest.

Nombre Cargo Dependencia / Red Fecha

Autores
Pilar del Rosario
Bernal Pealoza
Instructor Coordinacin de
Contabilidad Finanzas
e Impuestos
Octubre 31 de 2012
Guillermo Salavarrieta
S.
e Impuestos
Mayo 2013
Mara Eugenia Olmos
Rodrguez
e Impuestos

Noviembre 2013
Yuly Esperanza vila
Vargas
e Impuestos
Enero 2014
Revisin Stella Patricia Vargas
Martnez
Instructor Lder Desarrollo
Curricular CSF
Octubre 31 de 2012
Mayo 2013
Noviembre 2013
Enero 2014
Aprobacin Jorge Alberto
Betancourt
Sub-Director CSF Subdireccin del CSF Octubre 31 de 2012
Mayo 2013
Noviembre 2013
Enero 2014
Aprobacin Ada Bohrquez Coordinadora Coordinacin de
e Impuestos
Octubre 31 de 2012
Mayo 2013
Noviembre 2013
Enero 2014

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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