PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS
MDULO: MDULO DE CONTRATOS
Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 1 de 43 OSCE - SEACE
SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE -
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS
REGISTRO DE CONTRATOS E INFORMACIN REFERIDA A SU EJECUCIN
Versin 1.0.1
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 2 de 43 OSCE - SEACE
CONTENIDO
INTRODUCCIN................................................................................. 3 1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. .......... 4 2. Men principal del SEACE. ................................................................ 5 2.1. Ingreso a los Mdulos.............................................................................. 5 3. Mdulo de Contratos. ....................................................................... 5 3.1. Submen Consola de Contratos Buscador de Procesos. ..................... 5 3.2. Consola de Contratos del Proceso de Seleccin. .................................... 7 3.2.1. Crear Contrato. ........................................................................................ 8 3.3. Acciones de la Ejecucin Contractual.................................................... 15 3.3.1 Registro de Garantas............................................................................ 17 3.3.2 Registro de Nulidad del Contrato ........................................................... 18 3.3.3 Registro de Resolucin del Contrato ..................................................... 20 3.3.4 Registro de Adelantos. .......................................................................... 22 3.3.5 Registro de Adicionales al Contrato. ..................................................... 23 3.3.6 Registro de Reducciones al Contrato. ................................................... 26 3.3.7 Registro de Prorrogas al Contrato. ........................................................ 29 3.3.8 Registro de Contratos Complementarios. .............................................. 32 3.3.9 Registro de Ampliacin de Plazo. .......................................................... 35 3.3.10 Registro de Penalidades al contrato. ..................................................... 37 3.3.11 Registro de Intervencin Econmica. .................................................... 38 3.3.12 Registro de Liquidacin consentida del contrato. .................................. 39 3.3.13 Registro de Conformidad del contrato. .................................................. 41
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1.- Portal Web del SEACE ............................................................. 4 Figura 2.- Pgina de Ingreso al SEACE ...................................................... 4 Figura 3.- Men principal del SEACE ......................................................... 5 Figura 4.- Mdulo de Contratos ................................................................ 5 Figura 5.- Buscador de Procesos.............................................................. 6 Figura 6.- Resultado del Buscador de Procesos ............................................ 7 Figura 7.- Consola de contratos del proceso de seleccin ................................ 8 Figura 8.- Opcin Crear Contrato.............................................................. 8
INTRODUCCIN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la obligacin de registrar informacin relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.
En ese sentido, se ha elaborado el presente manual como instrumento de ayuda que tiene por finalidad describir las diferentes opciones con que cuenta el Mdulo de Contratos, tales como: Registro de la formalizacin del Contrato, registro de Garantas, registro de Nulidad del Contrato, registro de Resolucin del Contrato, registro de Adelantos, registro de Adicionales al Contrato, registro de Reducciones al Contrato, registro de Prorrogas al Contrato, registro de Contratos Complementarios, registro de Ampliacin de Plazo, registro de Penalidades al Contrato, registro de Intervencin Econmica, registro de Liquidacin Consentida del Contrato y registro de Conformidad del Contrato.
Este manual est dirigido de manera primordial a los usuarios-funcionarios de las entidades pblicas que deben registrar la informacin de sus contrataciones, constituyndose en un documento de ayuda bsica para el registro de informacin en el Mdulo de Contratos.
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 4 de 43 OSCE - SEACE REGISTRO DE CONTRATOS E INFORMACIN REFERIDA A SU EJECUCIN
1. Ingreso al Sistema El ectrnico de Contrataciones del Estado SEACE.
El ingreso al sistema para el registro de informacin relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin se har a travs del portal Web del SEACE cuya direccin electrnica es: www.seace.gob.pe.
Figura 1.- Portal Web del SEACE
En esta pgina deber seleccionar el botn Acceso usuarios registrados, luego del cual utilizar el Certificado SEACE (Usuario y Contrasea) para autenticacin en el sistema e iniciar la sesin.
Figura 2.- Pgina de Ingreso al SEACE
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 5 de 43 OSCE - SEACE 2. Men principal del SEACE.
El men principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesin, dicho men est conformado por diferentes mdulos: Plan Anual, Procesos, Contratos y Procesos Especiales.
Figura 3.- Men principal del SEACE
2.1. Ingreso a l os Mdulos
Para ingresar a un mdulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno de ellos.
3. Mdulo de Contratos.
Una vez seleccionado el Mdulo de Contratos, se podrn visualizar los submens con que cuenta.
Figura 4.- Mdulo de Contratos
El mdulo de contratos cuenta con los submens: Consola de Contratos, Garantas, Nulidad/Resolucin, Adelantos, Adicionales/Reducciones, Prorrogas/Complementarios, Liquidacin/Conformidad, Penalidades, Intervencin Econmica y Ampliacin de plazo, los cuales se describen a continuacin:
3.1. Submen Consola de Contratos Buscador de Procesos.
Este submen permite buscar procesos de seleccin 1 , que se encuentran con la Buena Pro Consentida, para el registro de sus contratos derivados as como la ejecucin de cada contrato.
1 Procesos de seleccin: LP, CP, ADP, ADS, AMC, PES, EXO, DU 041, DU 078, DU 020, CMA, CME, DIR, CONV, INTER y RES).
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 6 de 43 OSCE - SEACE
La bsqueda incluye aquellos procesos de seleccin que cuentan con contratos registrados en la versin anterior del mdulo de contratos del SEACE. La bsqueda se realiza a travs de los siguientes filtros: El ao y tipo de proceso como campos obligatorios y la descripcin y/o nmero del proceso de seleccin como campo opcional.
Figura 5.- Buscador de Procesos
Despus de sealar los datos en los filtros para la bsqueda del proceso debe seleccionar el botn Buscar, luego del cual visualizar el proceso o los procesos que coincidan con la bsqueda.
Ao Tipo de proceso Descripcin y/o nmero de proceso
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Figura 6.- Resultado del Buscador de Procesos . 3.2. Consola de Contrat os del Proceso de Sel eccin.
Al seleccionar el proceso de seleccin ingresamos a la Consola de Contratos del Proceso, en el cual podemos observar lo siguiente:
a) Botn Volver: Permite retornar a la Consola de Contratos Buscador de Procesos. b) Botn Crear Contrato: Permite registrar nuevos contratos del proceso. c) Lista de Contratos: Permite ingresar al contrato registrado para culminar la informacin del perfeccionamiento, y luego de publicado informar sobre su Ejecucin Contractual.
Seleccionar nomenclatura del proceso.
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Figura 7.- Consola de contratos del proceso de seleccin
3.2.1. Crear Contrato.
Esta opcin permite registrar la informacin relacionada al perfeccionamiento del contrato (transcribir los datos del contrato suscrito o de la orden de compra o de servicio recepcionada, segn corresponda) y adjuntar el documento del perfeccionamiento con la finalidad de realizar el Compromiso Financiero con el SIAF-MEF.
Pasos para la creaci n del contrato:
Paso 1:
Ingreso a l a Ficha de Creacin del Contrato
Presione el botn Crear Contrato desde la consola de contratos del proceso de seleccin, tal como se muestra a continuacin:
Figura 8.- Opci n Crear Contrato
Proceso seleccionado Lista de contratos
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Paso 2:
Registro de Datos en la Ficha del Contrato:
Deber llenar toda la informacin que se solicita en las cinco (5) secciones de la ficha:
a) Datos del Proceso. b) Datos del Contrato. c) Registro del Contrato u Orden de Compra o Servicio. d) Calendario de Pagos. e) tems del Contrato.
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Figura 9.- Ficha de Regi stro del Perfeccionami ento del Contrato
Tal como se puede apreciar en la ficha mostrada, la tercera columna tiene algunas indicaciones que deben ser tomadas en cuenta al momento de registrar la informacin.
Los campos con (*) son de registro obligatorio.
a) b) c) d) e)
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a. Seccin Datos del Proceso.
Esta seccin muestra los datos del proceso: La nomenclatura del proceso, el tipo de objeto, la sntesis o descripcin del proceso y la entidad de convoc el proceso.
b. Seccin Datos del Contrato.
En esta seccin debe efectuar lo siguiente:
Completar la informacin en los campos: Descripcin del Contrato u Orden de Compra o Servicio, Numero del Contrato u Orden de Compra o Servicio.
En el campo RUC Contratista: Debe elegir a la persona natural, jurdica, consorcio o empresa extranjera con quien formaliz el contrato y ser materia del registro.
En el campo RUC Destinatario de Pago: Debe indicar el nmero del Registro nico de Contribuyente asignado por la SUNAT o el cdigo de empresa extranjero asignado por el SEACE, a quien se encargar de facturar de acuerdo al contrato y al contrato de consorcio de ser el caso.
En el campo Nombre del Destinatario del Pago: El sistema mostrar la razn social o nombre de la persona natural, del nmero de RUC o del cdigo de empresa extranjero asignado por el SEACE, que se consigne en el campo RUC Destinatario de Pago.
En el campo Fecha de suscripcin del Contrato o Notificacin de la Orden de Compra o Servicio: Debe indicar la fecha que la entidad y el proveedor suscribieron el Contrato o la fecha que el proveedor recepcion la Orden de Compra o Servicio cuando corresponda. Para contrataciones dentro del Marco de la Ley de Contrataciones del Estado el sistema verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y la habilitacin para contratar con el estado de la persona natural, jurdica, empresa extranjera o integrantes del consorcio quien formaliza el contrato con la entidad.
En el campo Vigencia del Contrato: Debe indicar la fecha desde la cual empieza a regir el contrato, as como la fecha de culminacin del mismo.
En el campo Monto Contratado: El sistema mostrar el monto del tem o tems agregados en la seccin tems del Contrato.
En el campo Sistema de Contratacin: Deber elegir del listado, el sistema de contratacin bajo el cual la entidad ha contratado.
En el campo Modalidad de Ejecucin Contractual: Deber elegir del listado, la modalidad de ejecucin contractual bajo el cual la entidad ha contratado.
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Figura 10.- Seccin Datos del Contrato
c. Seccin Registro del Contrato u Orden de Compra o Servi cio.
En esta seccin se adjunta el archivo que contiene el Contrato u Orden de Compra o Servicio; este archivo debe tener extensin .doc o .pdf; asimismo en el campo Fecha del Documento del Contrato, debe indicar la fecha en la cual se suscribi el contrato.
Figura 11.- Secci n Registro del Contrato u Orden de Compra o Servicio
d. Seccin Calendario de Pagos.
En esta seccin, se registran las fechas y montos en los cuales se tienen programados realizar los pagos, de acuerdo a lo estipulado en el respectivo contrato. En caso se trate del registro de una Orden de Compra o Servicio se registrar slo una fecha de pago.
Figura 12.- Seccin Calendario de Pagos
e. Seccin tems del Contrato.
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En esta seccin, el sistema mostrar por defecto el tem o los tems en los cuales ha resultado ganador el proveedor elegido en el campo RUC Contratista.
Figura 13.- Seccin tems del Contrato
Paso 3:
Guardar Borrador
Una vez que haya ingresado toda la informacin referente al contrato, deber presionar sobre el botn Grabar, si esta seguro de guardar el borrador del contrato presionar el botn Aceptar .
Figura 14.- Guardar Borrador
Paso 4:
Publi car Contrato
Posteriormente podr publicar el contrato, antes deber verificar que toda la informacin registrada, as como el archivo adjunto del contrato cuenten con la informacin correcta. Una vez que se presione sobre el botn Publicar Contrato, no se podr efectuar ninguna modificacin en los datos que han sido registrados en el sistema.
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Figura 15.- Publicar Contrato
Paso 5:
Verificacin de t ransferencia al SIAF
Luego de publicado el contrato el sistema le mostrar la siguiente pantalla, para verificar el detalle de la transferencia al SIAF presione sobre la opcin (Mostrar Transferencia al MEF).
Figura 16.- Verificacin de Transferenci a al SIAF
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 15 de 43 OSCE - SEACE 3.3. Acciones de la Ejecuci n Contractual
Para poder registrar las diversas acciones que se realizan durante el desarrollo de la ejecucin contractual, tales como el registro de Garantas, Nulidad del contrato, Resolucin del contrato, Adelantos, Adicionales, Reducciones, Prorrogas, Contratos Complementarios, Ampliacin de Plazo, Penalidades, Intervencin Econmica, Liquidacin y Conformidad del contrato; en primer lugar deber realizar la bsqueda del contrato que previamente ha publicado; para ello ubicar el proceso en el Buscador de Procesos:
Figura 17.- Resultado del Buscador de Procesos
Inmediatamente, acceder a la Consola de Contrat os del Proceso de Sel eccin; donde seleccionar el cdigo de contrato, sobre el cual registraremos alguna accin.
Figura 18.- Consola de Contratos del Proceso de Seleccin
Seleccionar nomenclatura del proceso.
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Al presionar sobre el cdigo del contrato, accederemos al detalle del mismo:
Figura 19.- Detall e del Contrato Publicado
Encontrndonos en esta pantalla podremos registrar las acciones realizadas durante la ejecucin contractual, los cuales pasamos a detallar.
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3.3.1 Registro de Garantas.
Para registrar una Garanta, deber ubicar el cursor en la opcin Garantas , el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Garanta .
Figura 20.- Crear Garanta
Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla donde registrar la informacin solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento de la garanta presentada, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar .
Figura 21.- Regi stro de Informaci n Garantas del Contrato
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Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero de la Garanta.
Figura 22.- Detal le de Garanta Grabada
3.3.2 Registro de Nuli dad del Contrato
Para registrar la Nulidad de un contrato, deber ubicar el cursor en la opcin Nulidad/Resolucin , el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Nul idad/Resoluci n .
Figura 23.- Crear Nulidad del Contrato
Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo operacin deber elegir la opcin Nuli dad de Contrato .
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Figura 9.- Seleccin de Operacin
Al elegir esta opcin, el sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde registrar la informacin solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento en el cual se declara la nulidad del contrato; al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar .
Figura 25.- Registro de Informacin Nulidad de Contrato
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 20 de 43 OSCE - SEACE Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero de Operacin.
Figura 26.- Detall e de Nulidad de Contrato
3.3.3 Registro de Resoluci n del Contrato
Para registrar la Resolucin de un contrato, deber ubicar el cursor en la opcin Nulidad/Resolucin , el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Nul idad/Resoluci n .
Figura 27.- Crear Resolucin del Contrato
Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo operacin deber elegir la opcin Resoluci n de Contrat o .
Figura 28.- Sel eccin de Operacin 1 2
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Al elegir esta opcin, el sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde registrar la informacin solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento en el cual se resuelve el contrato; al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar .
Figura 29.- Registro de Informacin Resol ucin de Contrato
Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero de Operacin.
Figura 30.- Detall e Resolucin de Contrato
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 22 de 43 OSCE - SEACE 3.3.4 Registro de Adelantos.
Para registrar los Adelantos efectuados de acuerdo a lo establecido en el contrato, deber ubicar el cursor en la opcin Adel antos , el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Adelantos
Figura 31.- Crear Adelanto
Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla donde registrar la informacin solicitada, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar .
Figura 32.- Regi stro de Informacin Adelanto del contrato
Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero del Adelanto.
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Figura.- 33 Detal le del Adelanto Registrado
3.3.5 Registro de Adicionales al Contrato.
Para registrar los Adicionales efectuados al contrato, deber ubicar el cursor en la opcin Adici onales/Reducciones , el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Adici onal/Reduccin .
Figura 34.- Crear Adici onal
Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo Tipo Operacin deber elegir la opcin Adi ci onal .
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Figura 35.- Seleccin Tipo de Operaci n
Al elegir la opcin Adicional, el sistema actualizar la pantalla en la cual deber registrar la informacin requerida; para ingresar el monto del adicional en el tem que corresponda, deber presionar sobre el botn Sel ecci onar tem .
Figura 36.- Seleccionar tem
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 25 de 43 OSCE - SEACE
Al presionar el botn Sel eccionar tem, el sistema le mostrar la siguiente pantalla; donde seleccionar el tem al cual desea registrar el Adicional y digitar el monto del mismo, luego presione el botn Continuar. Tenga en cuenta la nota de los porcentajes mximos para adicionales, consignados en la parte inferior izquierda.
Figura 37.- Regi stro Monto del Adi cional
Al finalizar el registro de la informacin solicitada y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar Adicional .
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 26 de 43 OSCE - SEACE Figura 38.- Regi stro de Informaci n del Adicional Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero de Operacin.
Figura 39.- Detalle de Adi cional Registrado
3.3.6 Registro de Reducciones al Contrato.
Para registrar las reducciones efectuadas al contrato, deber ubicar el cursor en la opcin Adici onales/Reducciones , el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Adici onal/Reduccin .
Figura 40.- Crear Reduccin
Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo Tipo Operacin deber elegir la opcin Reduccin .
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Figura 41.- Seleccin Tipo Operacin
Al elegir la opcin Reduccin, el sistema actualizara la pantalla en la cual deber registrar la informacin requerida; para ingresar el monto de la reduccin en el tem que corresponda, deber presionar sobre el botn Sel eccionar tem .
Figura 42.- Seleccionar tem
Al presionar el botn Seleccionar tem , el sistema le mostrar la siguiente pantalla; donde seleccionar el tem al cual desea registrar la Reduccin y digitar el monto del mismo, luego presione el botn Continuar . Tenga en cuenta la nota de los porcentajes mximos para las reducciones, consignados en la parte inferior izquierda.
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Figura 43.- Registro Monto de Reduccin
Al finalizar el registro de la informacin solicitada y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar Reduccin .
Figura 44.- Registro de Informaci n de l a Reduccin
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 29 de 43 OSCE - SEACE Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero de Operacin.
Figura 45.- Detall e de Reduccin Registrada
3.3.7 Registro de Prorrogas al Contrato.
Para registrar las Prorrogas efectuadas al contrato, deber ubicar el cursor en la opcin Prorrogas/Complementarios , el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Prorroga/Complementario .
Figura 46.- Crear Prorroga
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 30 de 43 OSCE - SEACE
Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo Tipo operacin del Contrato Original deber elegir la opcin Prorroga .
Figura 47.- Seleccin Tipo de Operaci n
Al elegir esta opcin, el sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde registrar la informacin requerida; para ingresar el monto de la prorroga en el tem que corresponda, deber presionar sobre el botn Sel ecci onar t ems .
Figura 48.- Sel eccionar tems
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 31 de 43 OSCE - SEACE Seguidamente, el sistema le mostrar la siguiente pantalla; donde seleccionar el tem al cual desea registrar la prorroga y digitar el monto del mismo, luego presione el botn Continuar .
Figura 49.- Registro Monto de Prorroga
Al finalizar el registro de la informacin solicitada y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar .
Figura 50.- Regi stro de Informaci n de la Prorroga
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 32 de 43 OSCE - SEACE
Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero del Contrato Prorrogado.
Figura 51.- Detall e de Prorroga Registrada
3.3.8 Registro de Contratos Complementarios.
Para registrar un Contrato Complementario, deber ubicar el cursor en la opcin Prorrogas/Complementarios , el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Prorroga/Complementario .
Figura 52.- Crear Contrato Complementario
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 33 de 43 OSCE - SEACE
Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo Tipo operacin del Contrato Original deber elegir la opcin Complementari o .
Figura 53.- Seleccin Ti po de Operacin
Al elegir esta opcin, el sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde registrar la informacin requerida; para ingresar el monto del contrato complementario en el tem que corresponda, deber presionar sobre el botn Sel eccionar tems .
Figura 54.- Seleccionar tems
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 34 de 43 OSCE - SEACE
Seguidamente, el sistema le mostrar la siguiente pantalla; donde seleccionar el tem al cual desea registrar el contrato complementario y digitar el monto del mismo, luego presione el botn Continuar .
Figura 55.- Registro del Monto del Contrato Compl ementario
Al finalizar el registro de la informacin solicitada y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar .
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 35 de 43 OSCE - SEACE Figura 56.- Registro de Informaci n del Contrato Compl ementario
Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero del Contrato Complementario.
Figura 57.- Detall e del Contrato Compl ementario Registrado
3.3.9 Registro de Ampli aci n de Pl azo.
Para registrar la Ampliacin del plazo contractual, deber ubicar el cursor en la opcin Ampli aci n de Plazo , el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Ampli acin de Plazo .
Figura 58.- Crear Ampliacin de Plazo
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 36 de 43 OSCE - SEACE
Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla donde registrar la informacin solicitada, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar .
Figura 59.- Registro de Informacin Ampliacin de Plazo
Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero de Operacin.
Figura 60.- Detalle del Regi stro de l a Ampli acin de Pl azo
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 37 de 43 OSCE - SEACE
3.3.10 Registro de Penalidades al contrato.
Para registrar las Penalidades en las que ha incurrido el contratista, deber ubicar el cursor en la opcin Penalidades , el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Penalidad
Figura 61.- Crear Penalidad
Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla donde registrar la informacin solicitada, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar .
Figura 62.- Registro de Informacin de la Penalidad
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 38 de 43 OSCE - SEACE Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero de Penalidad.
Figura 63.- Detal le de Penalidad Registrada
3.3.11 Registro de Intervencin Econmica.
Para registrar la Intervencin Econmica de una obra, deber ubicar el cursor en la opcin Intervencin Econmica , el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, donde registrar la informacin y documentos solicitados, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar .
Figura 64.- Registro Informacin de Intervencin Econmica
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3.3.12 Registro de Liquidacin consentida del contrato.
Para registrar la Liquidacin del Contrato de Obra, deber ubicar el cursor en la opcin Liquidacin/Conformidad , el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, en el campo Ti po Operacin elegir la opcin Liquidacin .
Figura 65.- Crear Liquidacin
Inmediatamente, el sistema actualizar la pantalla en la cual deber registrar la informacin solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento de la liquidacin, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar .
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Figura 67.- Contrato Liquidado
Seguidamente, presionaremos el botn Volver donde verificaremos el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero del Contrato.
Figura 68.- Detalle del Contrato Liquidado
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3.3.13 Registro de Conformidad del contrato.
Para registrar la conformidad de un contrato, deber ubicar el cursor en la opcin Liquidacin/Conformidad , el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, en el campo Ti po Operacin elegir la opcin Conformidad .
Figura 69.- Crear Conformidad
Inmediatamente, el sistema actualizar la pantalla en la cual deber registrar la informacin solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento de la conformidad, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar .
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Fecha de Actualizacin: 02/06/2014 Versin: 1.0.1 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin Preparado por: Subdireccin de Plataforma Direccin del SEACE Pgina : 42 de 43 OSCE - SEACE
Figura 70.- Registro de Informacin de la Conformidad Automticamente, el sistema le mostrar El detalle de la informacin grabada; con la indicacin: Contrato Liquidado!!!
Figura 71.- Contrato Liquidado
Seguidamente, presionaremos el botn Volver para visualizar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero del Contrato.
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Figura 72.- Detalle de la Conformi dad del Contrato
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