Cmo ser un contratista

Hay un nmero creciente de personas alrededor del mundo que trabajan como
autnomos y contratistas, y son cada vez ms las empresas y organizaciones que
emplean sus servicios en vez de contratar personal nuevo. Un contratista trabaja de
forma independiente, y no se considera un empleado de la empresa. Como
contratista independiente, una persona maneja su propia facturacin, gastos y
mercadeo. Ser un contratista te da un horario de trabajo ms flexible, mayor
autonoma y el potencial de trabajar en una amplia gama de proyectos. Sin
embargo, los contratistas tambin enfrentan desafos, como encontrar suficiente
trabajo, la falta de beneficios por parte del empleador, la dificultad en los cobros, y
una mayor carga tributaria. Esto es lo que necesitas hacer para trabajar como
contratista.
Mtodo 1 de 3: Fundamentos del negocio
1. Identifica las habilidades y la pericia que puedes ofrecer.
Las empresas, las instituciones educativas, las organizaciones sin nimo de lucro y
otros entes emplean contratistas para tareas especficas y limitadas en el tiempo.
Determina qu puedes hacer bien y que tenga valor en el mercado. Las profesiones
que usualmente realizan trabajos por contrato incluyen:
- Diseadores grficos
- Masajistas
- Estilistas
- Escritores y editores
- Carpinteros

2. Decide tus precios.
En ocasiones estars negociando tarifas con ciertos clientes, pero en general
necesitas determinar cul es el valor de tus servicios y cunto necesitas cobrar para
ganarte la vida. Averigua cunto cobran otras personas que ofrecen servicios
similares, y colcate en ese rango con base en tu experiencia.
- Existen calculadoras en internet basadas en los empleos de cada pas que te
ayudarn a determinar cunto ganan los contratistas en tu campo.
- No rebajes excesivamente tus precios. Tienes la opcin de negociar precios
ms bajos si el cliente se muestra renuente, pero nadie te ofrecer a pagar
ms de lo que pides.
3. Crea un modelo de contrato.
Cada cliente tendr necesidades diferentes. Un contrato garantizar que discutas la
informacin ms importante con cada cliente. Incluye detalles como:
- Un descripcin de tus servicios
- Tu tarifa
- Poltica de pagos
- Cualquier informacin que te proteja legalmente y que le asegure al cliente
tu fiabilidad.

4. Elabora una factura.
Incluye en la parte superior tu nombre, direccin, nmero de telfono y direccin
de correo electrnico. Colcale fecha a cada factura y asgnale un nmero a cada
una de ellas. Indica el nombre y la direccin del cliente. Describe los servicios que
entregaste y tu tarifa. Incluye instrucciones sobre las formas de pago aceptadas y la
fecha de vencimiento del pago.
Mtodo 2 de 3: Da a conocer tus servicios
1. Establece tu marca.
Slo porque no seas una gran empresa no significa que no debas tener una buena
marca profesional. Estos son algunos puntos que debes tener en cuenta:
- Decide si usars tu propio nombre o si trabajars bajo un nombre comercial.
- No temas invertir en tarjetas de presentacin, un logo, uniformes y un aviso
para colocar afuera de tu casa o local. Asegrate que todas estas cosas se
identifiquen con tu marca.

2. Crea un sitio web.
Haz que luzca limpio y profesional. Usa un logo o imgenes que expresen tu idea
de negocio o tus servicios. Incluye detalles sobre tu oferta y tus precios, e intenta
demostrar tus habilidades. Si eres un diseador o un escritor, sube muestras de tu
trabajo. Hazle saber a tus visitantes cmo pueden contactarte.


3. Annciate.
Dar a conocer tus servicios activamente es vital para hacer que tu nombre
sobresalga, y le muestra a tus prospectos que ests disponible para trabajar.
Considera estas posibilidades:
- Investiga la publicidad en lnea. Puede incluir la creacin de cuentas en
redes sociales para tu negocio, enviar correos electrnicos con ofertas
especiales, o suscribirte a una red de publicidad.
- Busca las publicaciones impresas. Compra espacio en tu peridico local, o
encuentra una publicacin comercial dirigida a las personas en tu campo, y
annciate all.
- Si hay publicaciones o sitios web que comparan diferentes contratistas que
ofrecen los mismos servicios, asegrate de aparecer en esa lista.
- Describe tus servicios en folletos. Puedes contratar a un profesional para
que los haga por ti, o puedes hacerlos t mismo con un software como
Microsoft Word u Open Office.
- Considera la posibilidad de conseguir la ayuda de un redactor que resalte
tus habilidades y fortalezas nicas.

4. Establece contactos con otros profesionales.
Los contactos correctos pueden marcar la diferencia en el funcionamiento de tu
propio negocio.
Asiste a reuniones para establecer contactos y vinclate a organizaciones. Si
trabajas de forma local, piensa en unirte a la cmara de comercio de tu ciudad.
Avsale a otros contratistas en tu campo sobre tu disponibilidad (y averigua la
disponibilidad de los otros contratistas). Si otro contratista est demasiado
ocupado para aceptar un trabajo, puede que te pase el cliente a ti. Cuando puedas,
haz lo mismo por ellos.
Asciate con personas que puedan darte nuevos trabajos. Por ejemplo, si eres un
redactor, puedes asociarte con diseadores grficos cuyos clientes puedan
necesitar textos para hacerle mercadotecnia a sus sitios web.



5. Infrmales a todos en tu crculo social sobre tu disponibilidad.
Contacta a tus amigos, familiares y ex compaeros para informarles de tus
servicios. Pdeles que difundan la palabra a los prospectos.
Mtodo 3 de 3: S tu propio jefe
1. Desarrolla habilidades para gestionar el tiempo.
Los contratistas deben estructurar su propio horario, que es diferente al horario fijo
de un empleo de oficina. A continuacin vers cmo puedes adaptar tu tiempo a
tus tareas:
- Aparta tiempo en tu calendario para completar cada tarea.
- Asigna tiempo para las tareas administrativas, tales como la facturacin y la
mercadotecnia.
- Programa tiempo libre para almorzar o caminar un poco, para evitar
trabajar sin descanso.
- Si cobras por hora, asegrate de concentrarte mientras trabajas y no intentes
hacer varias cosas al mismo tiempo.

2. Ve a tu (casa) oficina.
Si trabajas desde casa, puede ser tentador trabajar en la cama todo el da. No lo
hagas! Sers ms efectivo y organizado si desarrollas una rutina y reservas una
habitacin o un escritorio slo para trabajar.
- Asegrate que tu espacio de trabajo est en una habitacin donde puedas
alejarte del bullicio de mascotas y nios. Si puedes evitarlo, no dejes tus
materiales de trabajo abandonados en el mesn de la cocina o en la mesa del
comedor.
- Mantn tus documentos de negocio organizados en un solo lugar, como un
archivador o si es necesario, una caja fuerte para documentos. Haz copias de
seguridad de los archivos importantes en tu computador.
- Establece "horas de trabajo", y apgate a ellas. Es importante si quieres
mantener un balance entre la vida laboral y personal.



3. Conoce tus responsabilidades tributarias.
A diferencia de los empleos asalariados donde los impuestos se deducen del pago,
como contratista pagas impuestos por cuenta propia. Entender tus
responsabilidades tributarias es importante para pagar la cantidad correcta de
impuestos sin retrasos.
En los Estados Unidos, el Servicio de Impuestos Internos (IRS - Internal Revenue
Service) requiere que los trabajadores autnomos presenten una declaracin anual,
y que paguen impuestos estimados de forma trimestral
Guarda las facturas de los gastos de tu negocio, ya que son deducibles de
impuestos. No olvides mantenerlos organizados, preferiblemente con una hoja de
clculo actualizada frecuentemente. No querrs estar atrapado organizando
recibos cuando se acerque la hora de pagar impuestos.
Es posible que necesites cobrar el impuesto a las ventas. Para hacerlo, regstrate en
el departamento de impuestos de tu pas.
4. Lleva un registro de tus ingresos y tus gastos.
Necesitars hacerlo para presentar correctamente tus impuestos, aunque llevar el
registro de tus ingresos y gastos tambin es la llave para manejar tus finanzas
personales y hacer decisiones estratgicas sobre tu negocio.
Mantn una hoja de clculo de todos tus clientes y proyectos. Revisa estos datos de
vez en cuando, y decide si deberas cambiar tus precios o encontrar formas de
reducir los gastos.
5. No olvides tus beneficios.
La mayora de empresas hacen ms que slo pagarles a sus empleados de tiempo
completo; tambin les ayudan a comprar seguro mdico y dental, o a ahorrar para
la jubilacin. Si eres un trabajador autnomo, tendrs que cubrir estas necesidades
por tu cuenta.
Las organizaciones como la Organizacin de Profesionales Autnomos pueden
ofrecer beneficios en grupo a los contratistas.
Tener un buen seguro mdico es especialmente importante si trabajas en la
construccin, la carpintera, o cualquier otra labor fsica. Si hay un accidente, no
querrs entrar en bancarrota.