13/9/2014 8 dicas para preparar uma apresentao profissional no PowerPoint.

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8 dicas para preparar uma apresentao prossional no
PowerPoint.
by SMARTalk | abr 16, 2014 | Apresentao, Design, Dicas, Inspirao, Storytelling | 0 comments
As ltimas geraes desenvolveram suas apresentaes de fauldade pelo programa PowerPoint. Fcil de mexer, ele
ajudava a manter a sequncia do discurso, a tornar as apresentaes menos cansativas ao possibilitar a incluso de
imagens, udio, vdeo e a captar a ateno dos demais colegas enquanto se estava narrando o que continha no arquivo.
Porm, apesar de o recurso ainda ser bastante indicado para as apresentaes profissionais, preciso tomar cuidado
para no cometer alguns deslizes na hora de criar os slides, pois muito fcil ultrapassar o limiar de interessante para
entediante. Se esses erros passavam durante a vida escolar, no trabalho podem acabar prejudicando a sua reputao, ao
passar um ar de despreparo ou mesmo de falta de capacidade, conhecimento. Ento, fique de olho nestas 8 dicas na
hora de preparar sua apresentao no PowerPoint, dando-lhe um ar profissional.
1. Cuidados na hora de compor seu slide
Algumas questes devem ser observadas na hora de formatar e escrever no seu slide. Cuidado na hora que for copiar e
colar textos de diversos lugares. Primeiro que a simples cpia j no fica muito bem (a no ser que seja justificada, como
uma citao, por exemplo). Uma segunda questo que os textos podem ficar com a formatao do lugar onde foram
retirados, e alm de mostrar que no foi voc que escreveu, pode aparentar bagunado e confuso.
O layout deve ser o mais simples possvel. O foco so as chamadas e principais informaes sobre determinado assunto,
por isso dar muito destaque tela pode prejudicar a percepo do contedo. Voc pode utilizar elementos para decorar
o slide, mas equilibradamente. Muitos detalhes podem distrair seu pblico. Seguindo esse raciocnio, a fonte utilizada
tambm deve ser simples e fcil de ler, alm de ter um tamanho adequado para uma leitura confortvel.
2. Mantenha o padro
Lembre-se que seu slide tem que ter caractersticas bem definidas. No fique trocando as cores ou fontes
aleatoriamente. Se estiver fazendo uma apresentao de uma marca ou empresa especfica, escolha as cores da
identidade visual dela. Tambm utilize logos ou elementos que caracterizem quem voc est representando nesta
apresentao.
3. Escolha as cores certas
Nem todas as cores combinam entre si. Na juno delas, uma pode apagar a outra. Por isso, sempre priorize os
contrastes. O clssico fundo branco com fonte preta a melhor combinao, sendo o ideal, inclusive, para a leitura. Mas
se voc quer fugir do bvio, observe se as duas cores juntas no prejudicam a visibilidade do seu slide.
A mesma questo vale para as marcaes que voc for utilizar. Priorize sempre pelos bons contrastes, tomando cuidado
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para no por duas cores extremamente brilhantes juntas.
4. Segurana e simplicidade
Lembre-se: seus slides no podem ter todo o contedo que ser falado! Seno, seria mais prtico deixar que todos
lessem o que est escrito. Para evitar que isto acontea, tente colocar apenas palavras-chave no contedo da sua
apresentao. E na hora de apresentar, tente no ler o que est no slide. Isso passa sensao de insegurana para quem
est te ouvindo, alm de tornar a apresentao entediante e cansativa.
5. Acrescente histrias prprias
Apenas reproduzir contedo corporativo pode tornar sua apresentao chata. Acrescente histrias da sua vida, ilustre
sua apresentao com fatos que aconteceram contigo. No ultrapasse o limite da inconvenincia, mais uma vez,
equilbrio a palavra-chave.
6. Multimdia
Uma das principais vantagens de usar o PowerPoint em apresentaes poder ter recursos multimdia para enriquecer
seu trabalho. Ento, use esse recurso! Alm de quebrar a monotonia do textual, imagens, vdeos e udio podem
complementar e, at mesmo, explicar melhor do que a sua fala.
Tome cuidado se a sua apresentao for pblica: ao pesquisar imagens na Internet para ilustrar seu tema, atente-se para
questes de direitos autorais.
Voc pode at usar elementos engraados, se o tema permitir, mas, mais uma vez, preze o equilbrio. Seno, a
apresentao ficar infantil.
7. Para quem voc est falando?
Atente-se sempre para seu pblico-alvo. No adianta voc usar termos tcnicos de engenharia para pessoas leigas. Se
for necessrio mesmo utilizar, explique os conceitos. No crie uma expectativa e no a cumpra. Saiba o que as pessoas
que vo te ouvir precisam saber e o que voc pode informar a elas. Se for uma palestra, abra espao para perguntas.
Seja solcito e responda as perguntas da forma mais simples e completa possvel. Tambm tome cuidado para no sair
do foco. Isto mais importante do que a composio do slide. No importa o quanto ele seja bom, se ele no for
adequado para as pessoas para quem voc precisa falar, todo o esforo ter sido em vo.
8. A prtica amiga da perfeio
Treine. Releia seus slides anteriormente para saber a linha de raciocnio que est seguindo, evitando se perder na hora de
apresentar. Na hora de falar, cuidado para no atropelar as palavras, e nem ter um ritmo excessivamente lento de fala.
Olhe atentamente para seu pblico: alm de mostrar que est dando ateno para eles, possvel receber um feedback
de suas reaes e ver se est acertando ou errando.
E voc, tem alguma outra dica para preparar uma apresentao de qualidade no PowerPoint? Conte para a gente nos
comentrios!
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Rodrigo Gonalves Colgio CEST
mn
Responder Curtir 23 de julho s 12:43

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