DOCUMENTOS COMERCIALES

LUIS ALFONSO CONTRERAS LOPEZ

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INSTITUCION EDUCATIVA CASD MARIA CONCEPCION LOPERENA
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
SAN JOSE DE CUCUTA
2014
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION 3
DOCUMENTOS COMERCIALES 4
1. CONCEPTO.
2. CUAL ES SU MISION?
3. TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES.
3.1 Factura.
3.2 Orden de compra. 5
3.3 Remito.
3.4 Recibo. 6
3.5 Nota de dbito.
3.6 Nota de crdito.
3.7 Cheque. 7
3.8 Pagar.
3.9 Nota de crdito bancaria o boleto de depsito.

4. ILUSTRACIONES 8
CONCLUSIONES 11
BIBLIOGRAFIA 12












INTRODUCCION

El siguiente trabajo tiene como objetivo el conocimiento del concepto que engloba
lo que son los documentos comerciales.
Posteriormente, repasaremos conceptos relacionados a su misin y algunos de los
variados tipos de documentos comerciales existentes.
Finalmente, ilustraremos algunos de estos conceptos ya previamente abordados
tericamente.




















DOCUMENTOS COMERCIALES

1. CONCEPTO

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la ley.

2. CUAL ES SU MISION?

La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia,
conforme surge de lo siguiente:
- En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que
intervienen en una determinada operacin, o sea sus derechos y
obligaciones.
- Por lo anterior, constituyen un medio de prueba para demostrar la
realizacin de los actos de comercio.
- Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de
dichas operaciones.
- Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

3. TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son:

3.1 Factura.

Una factura es un documento que respalda la realizacin de una operacin
econmica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras
palabras, una factura es el documento a travs del cual una persona que
vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de
compraventa comercial.
La factura adems reemplaza a la boleta en las transacciones de una
organizacin o negocio, para efectos impositivos; estas son vlidas para los
organismos fiscalizadores dada la completa informacin que dan de cada
transaccin, como un registro detallado de cada compra y venta.

3.2 Orden de compra.

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por
determinados artculos a un precio convenido. La solicitud tambin
especifica los trminos de pago y de entrega.

La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los
artculos y presentar una factura. Todos los artculos comprados por una
compaa deben acompaarse de las rdenes de compra, que se
enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Por lo
general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:

- Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el pedido.
- Nmero de orden de compra.
- Nombre y direccin del proveedor.
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida.
- Trminos de entrega y de pago.
- Cantidad de artculos solicitados.
- Nmero de catlogo.
- Descripcin.
- Precio unitario y total.
- Costo de envo, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de
la orden.
- Firma autorizada.

3.3 Remito.

El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la
entrega y/o remisin al cliente de las mercaderas. La persona que recibe
dichas mercaderas, mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas
segn el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el
derecho del vendedor a cobrar y la obligacin del comprador a pagar.
La nota de remisin o remito se utiliza aunque no haya orden de compra
extendida en formulario ni nota de venta, y sirve de base para la confeccin
de la factura si la entrega de las mercaderas es previa a la facturacin.

REQUISITOS O DATOS DE LA NOTA DE REMISION O REMITO.

Los datos fundamentales de la nota de remisin son los siguientes:
- Fecha de emisin.
- Nmero de orden de compra y nota de venta (si se han utilizado
estos comprobantes).
- Detalle de las mercaderas entregadas (sin precio).
- Lugar de entrega.
- Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del
vendedor).
- Segn la Resolucin General 3419 de la DGI, los remitos deben
contener los mismos datos identificatorios del comprador y vendedor
que las facturas y la leyenda DOCUMENTO NO VLIDO COMO
FACTURA.
- La letra R en el recuadro central del borde superior.

3.4 Recibo.

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar
que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn
el formato, si queda registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo
general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el
pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser
de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y
el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido,
quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha
de recibido, descripcin de las facturas (nmeros que se pagan), los precios
totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia
por parte de una empresa de que fue lo que se pag o realiz con la
emisin de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere
a voucher cuando tiene copias al carbn, como el caso de los vouchers de
las tarjetas de crdito que tiene varias copias segn el uso de los
interesados. Adems sirve para sacar cuentas de cunto dinero se ha
gastado.

3.5 Nota de dbito.

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento
incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en
la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia
que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

3.6 Nota de crdito.

Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el
objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el
concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea
la nota crdito pueden ser por: avera de productos vendidos, rebajas o
disminucin de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir
errores por exceso en la facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o
el saldo de la respectiva cuenta.

Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso
para sta, y la nota crdito significa una erogacin.

3.7 Cheque.

Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de
valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una
cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin
para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se
expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la
cuenta bancaria.

Existen diferentes tipos de cheque, de acuerdo al beneficiario los cuales se
pueden denominar:
- Cheque a la orden.
- Cheque al portador.
- Cheque certificado.
- Cheque de caja.

3.8 Pagare.

El pagar es uno de los elementos ms utilizados en el mbito comercial
para documentar una deuda y una de las herramientas ms eficaces para
garantizar su futuro cobro.

En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayora utiliza esta
arma comercial tan importante, sin tomar los recaudos necesarios para su
llenado en forma correcta.

3.9 Nota de crdito bancaria o boleto de depsito.

La nota de crdito bancario (o boleta de depsito) es un documento que
extiende el banco como constancia de haber recibido una cantidad
determinada de valores en calidad de depsito, para ser sumada a la
cuenta del titular.

Las clases de depsitos bancarios ms comunes son:
- Cuenta corriente.
- Plazo fijo.
- Caja de Ahorro.

Tambin hay notas de crdito bancarias por acreditacin de intereses,
devolucin de gastos mal cobrados, etc. Es decir la nota de crdito bancaria
es el documento que emite el banco cuando nos acredita dinero en nuestra
cuenta.

4. ILUSTRACIONES

Factura.





















Remito.













Recibo.






















Nota de dbito.



Nota de crdito.





















Cheque.










Pagar.











CONCLUSIONES

Finalizado el trabajo realizado, se vivificaron, complementaron e
enriquecieron un nmero significativo de conceptos los cuales al juntarse
dan forma al concepto de documentos comerciales.
Tambin se entiende como todos estos distintos tipos de documentos
comerciales son puestos en funcin y se adecuan, en base a capacidades
y posibilidades del ser humano.





































BIBLIOGRAFIA


http://orleii.blogspot.com, DOCUMENTOS COMERCIALES.
GestioPolis.com, Qu son documentos comerciales y cules son los
principales?. Otros conceptos y herramientas de contabilidad y finanzas.