REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO

SANTIAGO MARIO
EXTENSIN MATURN

SISTEMAS DE LOS COSTOS POR RDENES ESPECFICAS DE ACUERDO A
SUS CARACTERISTICAS Y NATURALEZA DEL PROCESO
Trabajo de Recuperacin de ndice como requisito Parcial para Optar al ttulo de
Ingeniero Industrial
Autor: Br. arlos ontreras
.I.: !"."#$.%"!
Tutor: Ing. &os' (eli) *on)+le)
Mat!"#$ N%&'()*!( +,-.
I N D I C E G E N E R A L
//0
INTRODUCCIN !
CAPTULO I1
FORMULACIN DEL ESTUDIO
Planteamiento del Tema %
Objeti,os de la In,estigacin -
Objeti,o *eneral -
Objeti,os .spec/icos -
CAPTULO II
DESARROLLO DEL TEMA
0esarrollo "
CONCLUSIONES $!
RECOMENDACIONES $!
BIBLIOGRAFA $%
ii
INTRODUCCIN
1a ontabilidad de ostos es una parte especiali)ada de la
ontabilidad *eneral de una .mpresa Industrial. 1a manipulacin de los
costos de produccin para la determinacin del costo unitario de los
productos /abricados es lo su/icientemente e2tensa como para justi/icar un
subsistema dentro del sistema contable general encargado de todos los
detalles re/erentes a los costos de produccin.
.l sistema de contabilidad de costos por rdenes espec/icas3 conocido
tambi'n como sistema de costos por rdenes de produccin3 por lotes3 por
pedido u rdenes de trabajo3 es un sistema de acumulacin de costos de
acuerdo a las especi/icaciones de los clientes o en algunos casos para ser
lle,ados al almac'n de productos terminados3 en el cual los costos que
inter,ienen en el proceso de produccin de una cantidad espec/ica o
de/inida de productos se acumulan o recopilan sucesi,amente por sus
elementos 4materiales directos3 mano de obra directa 5 costos indirectos de
/abricacin63 los cuales se cargan a una orden de trabajo3 /abricacin o
produccin3 sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo3
algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto3 mientras que
otros se pueden e2tender por ,arios meses.
.ste sistema es el m+s apropiado de utili)ar cuando los productos que
se /abrican di/ieren en cuanto a los requerimientos de materiales 5 de costos
de con,ersin7 53 la produccin consiste en trabajos o procesos especiales3
seg8n las especi/icaciones solicitadas por los clientes3 m+s que cuando los
productos son uni/ormes 5 el proceso de produccin es repetiti,o o continuo.
.l costo unitario de produccin se obtiene al di,idir el costo total de
produccin entre el total de unidades producidas de cada orden. .ntre las
industrias que utili)an este sistema de costeo se encuentran las /+bricas de
%
muebles3 artculos dom'sticos3 maquinarias 5 constructoras.
abe mencionar que3 aunque este tema se centra en empresas
manu/actureras3 algunas empresas de ser,icios tambi'n utili)an el sistema
por rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros3 contratos
de reparaciones 5 mantenimiento de maquinarias3 ser,icios m'dicos3
contratos de auditoras3 entre otras. 1a cla,e del '2ito de un negocio
depende de la manera en que se utilice la in/ormacin que se obtiene del
costeo de sus productos7 pues es la base para el pronstico 5 el control de
las operaciones. .sta in/ormacin debe ser suministrada de una manera
e/iciente 5 e2acta para llegar al balance del in,entario /inal. Por consiguiente3
conlle,a al c+lculo adecuado del costo unitario3 elemento importante en la
determinacin de un precio de ,enta real3 justo 5 competiti,o.
0e acuerdo a las caractersticas 5 naturale)a del proceso de
produccin3 las empresas establecen el sistema para acumular 5 asociar los
costos con la unidad del producto3 con el objeto de satis/acer las
necesidades de in/ormacin oportuna3 con/iable 5 ,+lida que permita a la
gerencia la toma de decisiones apropiadas.
.n el presente trabajo se reali)a la descripcin 5 an+lisis del /lujo de los
costos en un sistema de contabilidad de costos por rdenes espec/icas3
desde el momento que se emite la orden de produccin3 9asta la
contabili)acin 5 determinacin de los costos de la produccin terminada3
pasando por los tres momentos del proceso producti,o: productos en
proceso3 productos terminados 5 costo de los artculos ,endidos.
A continuacin se describe el desarrollo del presente trabajo3 se
presenta de /orma general in/ormacin concerniente al sistema de
contabilidad de costos por rdenes espec/icas. .l trabajo est+ estructurado
en dos 4:6 captulos3 el aptulo I comprende la conte2tuali)acin del
problema. .l aptulo II recoge un conjunto de aportes tericos sobre el
tema estudiado 5 el desarrollo de los resultados que se arrojaron en la
in,estigacin. 1as conclusiones3 recomendaciones 5 se /inali)a con la
bibliogra/a.
;
CAPTULO I
FORMULACIN DEL ESTUDIO
C%#t(2ta3'4a5'6# 7(3 T()a
1a ontabilidad de ostos es de muc9a importancia en las empresas
industriales 5a que constitu5e un sistema de in/ormacin que clasi/ica3
acumula3 controla 5 asigna los costos para determinar los costos de
acti,idades3 procesos 5 productos 5 con ello /acilitar la toma de decisiones3 la
planeacin 5 el control administrati,o. 1a ontabilidad de ostos tambi'n
mide el desempe<o3 la calidad de los productos 5 la producti,idad7 inclu5e el
an+lisis 5 la sntesis del costo total de produccin3 en /uncin de los costos
por rdenes de produccin3 la compilacin de los costos de produccin
proporciona una base para determinar el costo de las mercancas a ,ender
en el /uturo.
1as empresas manu/actureras peque<as3 como talleres3 /actoras
/amiliares3 es decir3 las microempresas industriales3 suelen disponer de poca
capacidad /abril instalada7 generalmente producen a pedido de ,ecinos o
gente conocida del sector en donde se desempe<a 5 en el mejor de los
casos producen en peque<os lotes que permiten reducir en algo sus costos
/ijos. 1a operacin producti,a recae en una sola persona desde el inicio
9asta el /in3 lo cual signi/ica que no e2iste di,isin del trabajo3 o mejor dic9o3
departamentos producti,os o procesos de/inidos3 por los que transita la
orden 9asta su terminacin7 menos a8n se identi/ican en su estructura
departamentos de ser,icio. Pero las empresas peque<as crecen3 su
capacidad instalada poco a poco se ,e incrementada3 los pedidos aumentan
5 los lotes de produccin se agrandan.
$
.ntonces se tendr+ medianos 5 9asta grandes talleres3 en los que
trabaja ,arias personas7 cada una de ellas o en grupo se encarga de una
labor determinada o de ejecutar una porcin del trabajo producti,o para
pasarla al siguiente proceso7 es aqu donde se deben aplicar los siguientes
cambios en el tratamiento contable 5 administrati,o en el =istema >rdenes
de Produccin. .ste sistema /acilitara tener un ma5or control 5 optimi)acin
de cada uno de los elementos del costo3 como son: ?ateria Prima3 ?ano de
Obra 5 ostos Indirectos de (abricacin. 1a implementacin de este
sistema3 requiere de un an+lisis pro/undo 5 detallado de los di,ersos
aspectos tanto internos como e2ternos que inciden en la determinacin del
costo unitario de los di,ersos productos que se /abrica.
Para que la implementacin del =istema de ostos por >rdenes de
Produccin en la empresa 5 esta /uncione adecuadamente se identi/icar+
/sicamente cada orden de trabajo 5 se separara sus costos relacionados.
1as requisiciones de ?ateria Prima 0irecta 5 los costos de ?ano de Obra
0irecta lle,ar+n el n8mero de la orden de produccin3 los ostos Indirectos
de (abricacin se aplicaran en /uncin de un /actor obtenido de una serie de
distribucin como: unidades producidas3 peso3 mano de obra directa u 9ora
m+quina3 con la /inalidad de a9orrar recursos e incrementar la produccin.
Por lo e2puesto es importante la reali)acin de la presente
in,estigacin3 para poder contar con una descripcin de los /actores que
in/lu5en en el proceso de produccin del negocio 5 as plantear un =istema
de ostos por >rdenes de Produccin que permita mejorar los procesos en
la /abricacin de los di/erentes productos3 la reduccin 5 optimi)acin de los
costos3 la rentabilidad 5 competiti,idad para pro5ectarse 9acia un crecimiento
sostenido.
.l presente estudio propone la implementacin de un =istema de
ostos por >rdenes de .speci/icas3 para el an+lisis de los tres elementos del
costo que representan objeti,amente el proceso de elaboracin de cada uno
de los bienes /abricados7 con el propsito de determinar los costos reales 5
los costos unitarios 5 as lograr una mejor optimi)acin 5 reduccin de los
#
recursos empleados.
O*8(t'&%9 7( 3a I#&(9t':a5'6#1
Objetivo General
0ise<ar un sistema de costos por rdenes espec/icas para una
empresa en particular
Objetivos Especficos
0e/inir el sistema de contabilidad de costos por rdenes espec/icas3
se<alando sus objeti,os.
.2plicar las caractersticas del sistema de contabilidad de costos por
rdenes espec/icas.
0escribir los /lujos de costos en un sistema de contabilidad de costos por
rdenes espec/icas3 indicando los modelos 5 procedimientos m+s
usados.
Registrar los asientos correspondientes en un sistema de contabilidad de
costos por rdenes espec/icas
.structurar el estado de costos de produccin 5 ,enta normal.
;9t'<'5a5'6#
Para o/recer in/ormacin en el control administrati,o de las operaciones
5 acti,idades de la empresa 4in/ormes de control6.
Proporcionar in/ormes relati,os a costos para medir la utilidad 5 e,aluar
el in,entario 4estado de resultados 5 balance general6.
(acilitar in/ormacin a la administracin para /undamentar la planeacin
5 la toma de decisiones 4an+lisis 5 estudios especiales6.
-
CAPTULO II
DESARROLLO DEL TEMA
D(<'#'5'6# 7(3 9'9t()a 7( 5%#ta*'3'7a7 7( 5%9t%9 /%! 6!7(#(9
(9/(5"<'5a9$ %*8(t'&%9$ 5a!a5t(!"9t'5a9$ &(#ta8a9 = 7(9&(#ta8a9 7(3
9'9t()a 7( 5%9t%9 /%! 6!7(#(9 (9/(5"<'5a90
1a acumulacin 5 clasi/icacin de las ci/ras relati,as a los costos de
produccin es tarea de /undamental rele,ancia3 debido a que permite la
consecucin de uno de los objeti,os de la contabilidad de costos: el costeo
del producto terminado3 de igual manera constitu5e una 9erramienta de
apo5o ,aliosa a la gerencia3 porque suministra la in/ormacin necesaria para
predecir las consecuencias econmicas de sus decisiones.
1os administradores necesitan determinar el costo del producto3 el
cual es calculado por los contadores para dos /ines: para la toma de
decisiones que permite a los administradores e,aluar sus polticas de precios
5 los di/erentes productos que se /abrican3 5 como in/ormacin /inanciera
que se re/leja en el estado de resultados a tra,'s de la cuenta de costo de
,enta 5 como ,alor de in,entario 4bienes terminados 5 en proceso6 en el
balance general.
1os sistemas de acumulacin 5 clasi/icacin de los costos de
produccin deben seguir el ciclo de produccin 5 el /lujo /sico de los
materiales a medida que se reciben3 almacenan3 consumen 5 se con,ierten
en artculos terminados.
.l ciclo de produccin suele di,idirse en tres /ases principales:
!. Almacenamiento de materiales
"
:. Proceso de trans/ormacin de materiales en artculos terminados
%. Almacenamiento de productos terminados.
on la /inalidad de lograr un ma5or control de los costos de produccin3
las empresas deben optar por la utili)acin de un sistema perpetuo de
acumulacin3 debido a que el mismo pro,ee in/ormacin continua sobre los
materiales3 productos en proceso 5 productos terminados3 costo de artculos
/abricados 5 costo de ,enta3 logrando los objeti,os de acumular costos
totales3 calcular costos unitarios 5 mantener en /orma continua 5 permanente
4no solo al /inal del perodo3 como en el caso del sistema peridico6
in/ormacin a la gerencia para /acilitar las decisiones de planeacin 5 control.
.2isten dos tipos b+sicos de sistemas perpetuos de acumulacin de
costos3 clasi/icados de acuerdo con la clase de proceso producti,o o como
se<ala @euner 4:AA"6 Bde acuerdo con la naturale)a de las operaciones de
/abricacinC3 tales sistemas son el sistema de costos por rdenes espec/icas
5 el sistema de costos por proceso continuo.
A los e/ectos de la presente unidad se desarrollar+n aspectos
relacionados con el sistema de costos por rdenes espec/icas.
Definicin:
.l sistema de contabilidad de costos por rdenes espec/icas3 conocido
tambi'n como sistema de costos por rdenes de produccin3 por lotes3 por
pedido u rdenes de trabajo3 es un sistema de acumulacin de costos de
acuerdo a las especi/icaciones de los clientes o en algunos casos para ser
lle,ados al almac'n de productos terminados3 en el cual los costos que
inter,ienen en el proceso de produccin de una cantidad espec/ica o
de/inida de productos se acumulan o recopilan sucesi,amente por sus
elementos 4materiales directos3 mano de obra directa 5 costos indirectos63 los
cuales se cargan a una orden de trabajo3 /abricacin o produccin3 sin
importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo3 algunos trabajos
se pueden completar en un periodo corto3 mientras que otros se pueden
D
e2tender por ,arios meses.
.ste sistema es el m+s apropiado de utili)ar cuando los productos que
se /abrican di/ieren en cuanto a los requerimientos de materiales 5 de costos
de con,ersin7 53 la produccin consiste en trabajos o procesos especiales3
seg8n las especi/icaciones solicitadas por los clientes3 m+s que cuando los
productos son uni/ormes 5 el proceso de produccin es repetiti,o o continuo.
.l costo unitario de produccin se obtiene al di,idir el costo total de
produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden.
.ntre las industrias que utili)an este sistema de costeo se encuentran las
/+bricas de muebles3 artculos dom'sticos3 maquinarias 5 constructoras.
abe mencionar que3 aunque este tema se centra en empresas
manu/actureras3 la ma5ora de empresas de ser,icios utili)an el sistema por
rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros3 contratos de
reparaciones 5 mantenimiento de maquinarias3 ser,icios m'dicos3 contratos
de auditoras3 entre otras.
La Contabilidad de Costos
1a ontabilidad de ostos es un sistema de in/ormacin que clasi/ica3
acumula3 controla 5 asigna los costos para determinar los costos de
acti,idades3 procesos 5 productos 5 con ello /acilitar la toma de decisiones3 la
planeacin 5 el control administrati,o.
.s la t'cnica especiali)ada de la contabilidad que utili)a m'todos 5
procedimientos apropiados para registrar3 resumir e interpretar las
operaciones relacionadas con los costos que se requieren para elaborar un
artculo3 prestar un ser,icio3 o los procesos 5 acti,idades que /ueran
in9erentes a su produccin.C
1os costos sir,en3 en general3 para tres propsitos:
!. .stablecer el costo de los productos ,endidos3 a /in de poder calcular la
utilidad o p'rdida del periodo respecti,o 5 presentarlos en el estado de
resultados.
!A
:. ontrolar el uso de los elementos del costo mediante el reporte de
datos3 usos indebidos o demoras innecesarias3 5 optimi)ar las
utilidades.
%. Ebicar las +reas3 procesos3 acti,idades 5 aspectos que encarecen el
producto o impiden obtenerlo de manera econmica 5 oportuna3
identi/icando sus causas 5 e/ectos de corto 5 largo pla)o.
Objetivos:
1a ontabilidad de ostos tiene como objeti,os aquellos que /acilitan
un oportuno 5 e/ica) ser,icio de in/ormacin 5 control de todo lo que se
relaciona con la produccin. .stos objeti,os son:
!. Reduccin de Costos.
Etili)ando materiales sustitutos de menor ,alor3 sin perder la calidad
del producto.
ambiando el dise<o de los productos.
?odi/icando los sistemas salariales3 con el /in de e,itar la mano de
obra ociosa.
ontrolando las compras 5 entregas de materiales.
Instalando maquinarias que mejoren el rendimiento.
:. Determinar los precios de Ventas.
on la utili)acin de presupuestos3 para e,itar precios
incon,enientes.
on los in/ormes de desperdicios3 desec9os 5 trabajos de/ectuosos.
on los in/ormes de gastos de ,entas 5 de administracin.
%. ontrolar los In,entarios.
Para /acilitar la elaboracin de los estados contables.
Para determinar las e2istencias m+2imas3 mnimas 5 crticas.
;. 0eterminar si a la empresa le con,iene seguir produciendo ciertos
!!
artculos o accesorios de otras empresas especiali)adas.
$. .stablecer un control para cada rubro del costo.
Costos y Gastos

Costos

.s todo aquello que nos ,a generar un ingreso3 es decir3 que nos
representar+ una in,ersin 5a sea presente o /utura3 5a que el costo tiene las
caractersticas de ser recuperable
.l costo de un producto est+ /ormado por el precio de la materia prima3
el precio de la mano de obra directa empleada para el /uncionamiento de la
empresa 5 los costos indirectos de /abricacin.
Gastos
.s todo desembolso monetario no recuperable. .l gasto es aquel que
disminu5e la utilidad 5 9asta puede llegar a generar p'rdida.
Ca7!% -
D'<(!(#5'a9 (#t!( C%9t%9 = Ga9t%9
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS
COSTOS GASTOS
=on la suma de es/uer)os 5 recursos
que se 9an in,ertido para producir algo.
=on los desembolsos 5 deducciones
causados por el proceso de /abricacin
o por la prestacin del ser,icio.
=on los desembolsos 5 deducciones
causados por la administracin de la
empresa.
=on los desembolsos 5 deducciones
causados por el proceso de
/abricacin o por la prestacin del
ser,icio.
=on los desembolsos 5 deducciones
causados por la administracin de la
empresa.
1os costos son recuperables. 1os costos no son recuperables.
osto del producto o costos
in,entariables.
*astos del periodo o gastos no
in,entariables.
!:
1os costos se incorporan a los
in,entarios de materias primas3
produccin en proceso 5 artculos
terminados3 5 se re/lejan dentro del
Balance *eneral.
1os gastos no se incorporan a los
in,entarios 5 se lle,an al .stado de
Resultados a tra,'s de los gastos de
,entas3 gastos de administracin 5
gastos /inancieros3 del periodo.
Ca7!% - >C%#t?0@
.l ,alor monetario de los recursos
in9erentes a la /uncin de
produccin7 es decir3 materia prima
directa3 mano de obra directa 5 los
cargos indirectos.
=e relacionan con las /unciones de
distribucin3 administracin 5
/inanciamiento de la empresa.
.l costo de los artculos que ,ende
una empresa de produccin est+
dado por el costo de produccin.
.l gasto de los artculos que ,ende
una empresa comercial3 est+ dado
por el costo de los artculos que
compr.
Aspectos considerados como costos:
F ?ano de obra.
F =ueldos 5 salarios del personal de
planta.
F ?aquinaria.
F ?aterias primas.
F ?ercancas.
F (letes.
F Arrendamiento del local de planta.
F =er,icios p8blicos.
F 0epreciacin de maquinas 5
equipos.
F 0a<os 5 reclamos.
F Otros.
Aspectos considerados como gastos:
F =ueldos 5 salarios del personal
administrati,o.
F Gendedores.
F Arrendamiento de o/icina.
F Papelera.
F orreo 5 tel'/ono.
F *astos de publicidad.
F Transporte.
F ?antenimiento del ,e9culo.
F 0epreciacin de muebles 5 enseres
de o/icina.
F apacitacin.
Clasificacin de los Costos y Gastos
!. =eg8n la /uncin que cumplen:
Costo de Produccin. =on los que permiten obtener determinados
bienes a partir de otros3 mediante el empleo de un proceso de
trans/ormacin. Por ejemplo:
osto de la materia prima 5 materiales que inter,ienen en el
proceso producti,o.
=ueldos 5 cargas sociales del personal de produccin.
!%
0epreciaciones del equipo producti,o.
osto de los ser,icios p8blicos que inter,ienen en el proceso
producti,o.
osto de en,ases 5 embalajes.
ostos de almacenamiento3 depsito 5 e2pedicin.
Gastos de Comercializacin. orresponden al +rea que se encarga de
lle,ar los productos terminados desde la empresa 9asta el consumidor.
Por ejemplo:
=ueldos 5 cargas sociales del personal del +rea comercial.
omisiones sobre ,entas.
(letes3 9asta el lugar de destino de la mercadera.
=eguros por el transporte de mercadera.
Promocin 5 publicidad.
Gastos de Administracin. =on aquellos costos necesarios para la
gestin del negocio.
Por ejemplo:
=ueldos 5 cargas sociales del personal del +rea administrati,a.
Honorarios pagados por ser,icios pro/esionales.
=er,icios p8blicos correspondientes al +rea administrati,a.
Alquiler de o/icina.
Papelera e insumos propios de la administracin
Gastos de Financiacin.F .s el correspondiente a la obtencin de
/ondos aplicados al negocio.
Por ejemplo:
Intereses pagados por pr'stamos.
omisiones 5 otros gastos bancarios.
Impuestos deri,ados de las transacciones /inancieras.
:. =eg8n su grado de ,ariabilidad
Costos Fijos. =on aquellos costos cu5o importe permanece constante3
independiente del ni,el de acti,idad de la empresa.
=e pueden identi/icar 5 llamar como costos de mantener la empresa
!;
abierta3 de manera tal que se realice o no la produccin3 se ,enda o no
la mercadera o ser,icio3 dic9os costos igual deben ser sol,entados por
la empresa. Por ejemplo:
Alquiler de planta.
Amorti)aciones o 0epreciaciones.
=eguros.
Impuestos /ijos.
=er,icios p8blicos.
=ueldo 5 cargas de encargados3 super,isores3 gerentes3 etc.
Costos Variables. =on aquellos costos que ,aran en /orma
proporcional3 de acuerdo al ni,el de produccin o acti,idad de la
empresa. =on los costos por producir o ,ender. Por ejemplo:
?ano de obra directa 4a destajo3 por produccin6.
?aterias primas directas.
Impuestos.
.n,ases3 embalajes 5 etiquetas.
omisiones sobre ,entas.
%. =eg8n su asignacin
Costos Directos. =on aquellos costos que se asigna directamente a una
unidad de produccin. Por lo general se asimilan a los costos ,ariables.
Costos ndirectos. =on aquellos que no se pueden asignar directamente
a un producto o ser,icio3 sino que se distribu5en entre las di,ersas
unidades producti,as mediante alg8n criterio de reparto. .n la ma5ora
de los casos los costos indirectos son costos /ijos.
;. =eg8n su comportamiento
Costo Variable !nitario. .s el costo que se asigna directamente a cada
unidad de producto. omprende la unidad de cada materia prima o
materiales utili)ados para /abricar una unidad de producto terminado.
Costo Variable "otal. .s el costo que resulta de multiplicar el costo
,ariable unitario por la cantidad de productos /abricados o ser,icios
,endidos en un perodo determinado7 sea 'ste mensual3 anual o
!$
cualquier otra periodicidad.
1a /rmula del costo ,ariable total es la siguiente:
C%9t% Va!'a*3( T%ta3 I osto Gariable Enitario J antidad
Costo Fijo "otal. .s la suma de todos los costos /ijos de la empresa
Costo Fijo !nitario. .s el costo /ijo total di,idido por la cantidad de
productos /abricados o ser,icios brindados.
C%9t% <'8% #'ta!'% I osto (ijo Total K antidad
Costo "otal. .s la suma del osto Gariable m+s el osto (ijo. =e puede
e2presar en Galores Enitarios o en Galores Totales.
C%9t% T%ta3 #'ta!'% I osto Gariable unitario L osto (ijo unitario
C%9t% T%ta3 I osto Gariable Total L osto (ijo Total
Punto de Equilibrio
.s el punto donde se unen las cur,as del ingreso total con el costo total3
la empresa recupera sus costos3 pero no obtiene utilidades3 es decir ,ende
los productos al costo3 por tanto no e2iste ni p'rdida ni ganancia. A esta
interseccin de las cur,as3 se denomina el punto de equilibrio. .l sector
comprendido bajo el punto de equilibrio es el campo de las p'rdidas 5 el
sector comprendido sobre el punto de equilibrio es el campo de las utilidades
Grfico 1 Punto de .quilibrio. (uente: 9ttp:KKMMM.monogra/ias.comKtrabajos$$
!#
Clasificacin de los #istemas de Costos
=istema de ostos por >rdenes de Produccin.
=istema de ostos por Procesos.
=istema de ostos AB
Ca!a5t(!"9t'5a9 7(3 S'9t()a 7( C%9t%9 /%! !7(#(9 7( P!%755'6#

.s un sistema que permite las acumulaciones de los costos que se
causan en cada orden3 'sta orden se basa en pedidos para manu/acturar
artculos en cantidades limitadas o bien para tener un lmite en el almac'n de
artculos terminados3 capa) de surtir los pedidos probables a entregar a
clientes. En sistema de costos por rdenes de produccin es el m+s
apropiado cuando los productos manu/acturados di/ieren en cuanto a los
requerimientos de materiales 5 de con,ersin.
ada producto se /abrica de acuerdo con las especi/icaciones del
cliente3 5 el precio coti)ado se asocia estrec9amente al costo estimado.
Objetivos del Sistea
.l =istema de ostos por >rdenes de Produccin tiene los siguientes
objeti,os:
!. alcular el osto de Produccin de cada pedido o lote de bienes que se
elabora3 mediante el registro de los tres elementos en las denominadas
9ojas de costos.
:. 0eterminar la ganancia o la p'rdida para cada orden de trabajo 5
calcular el costo unitario para propsitos de costeo del in,entario.
%. ?antener en /orma adecuada el conocimiento lgico del proceso de
manu/actura de cada artculo.
;. ?antener un control de la produccin3 a8n despu's que se 9a5a
terminado3 a /in de reducir los costos en la elaboracin de nue,os lotes
!-
o de nue,os productos
Caractersticas del Sistea.
.n un =istema de ostos por >rdenes de Produccin3 los costos se
calculan para cada lote separado3 adem+s de los costos para cada
departamento de /+brica o di,isin estructural. .s indispensable que se
/abrique en lotes separados de cantidades claramente de/inidas7 es decir3
que debe 9aber una di/erencia en cantidad3 clase3 tama<o o calidad.
1as caractersticas m+s importantes de un =istema de ostos por
>rdenes de produccin son:
Apto para las empresas que tienen /abricacin por pedido o en lotes.
Requiere que los elementos se clasi/iquen en directos e indirectos3 por
tanto3 los elementos se denominan:
a6 ?ateriales 0irectos.
b6 ?ano de Obra 0irecta.
c6 ostos Indirectos de (+brica.
Inicia con una orden de trabajo que emite /ormalmente una autoridad de la
empresa.
Por cada orden se debe abrir 5 mantener actuali)ada una 9oja de costos.
.l objeto del costeo es el producto o lote de productos que se est+n
produciendo 5 que constan en la orden de trabajo 5 en la 9oja de costos.
(unciona con costos reales o predeterminados3 o ambos a la ,e).
Eleentos
1os tres elementos b+sicos de un =istema de ostos por >rdenes de
Produccin son:
?ateria Prima.
?ano de Obra.
!"
ostos Indirectos de (abricacin.
$ateria Prima. onstitu5e aquellos productos naturales o semielaborados 5
elaborados b+sicos que3 luego de la trans/ormacin respecti,a3 se
con,ertir+n en artculos aptos para el uso o consumoC.
Clasificacin de los $ateriales.
1os materiales pueden ser considerados bajo dos puntos de ,ista.
!. $ateria Prima Directa. .s el elemento primario3 principal 5 /undamental
de la produccin3 el mismo que sometiendo a un proceso es
trans/ormado a un bien /inal o intermedio.
=u caracterstica es ser la parte esencial del producto terminado7
pues se incorpora en parte 5 todo del artculo terminado. =e la conoce
tambi'n como material directo.
%jemplo:
1a madera en los muebles.
.l algodn en los tejidos.
.l cuero en las pieles elaboradas.
.l petrleo en la gasolina.
.l cemento3 9ierro3 bloques3 etc.3 en un edi/icio.
:. $ateriales ndirectos o #uministros. =on los elementos que se agregan
al material principal para dar /orma al producto elaborado.
%jemplo:
Para /abricar una mesa7 el material directo son las planc9as de madera
5 los materiales indirectos son el pegamento3 uniones 5 la laca como
acabado /inal.
Compra de $ateriales. 1as materias primas 5 los suministros empleados
en la produccin se solicitan mediante el 0epartamento de ompras.
.stos materiales se guardan en la bodega de materiales3 bajo el control de
un empleado 5 solo se entrega en el momento de presentar una solicitud
de requisicin prenumerada 5 aprobada de manera apropiada.
!D
$ano de &bra. 1a mano de obra es el es/uer)o /sico o mental que se
emplea en la /abricacin de un producto.
Clasificacin de la $ano de &bra.
1a ?ano de Obra de clasi/ican en:
!. $ano de &bra Directa. .s el trabajo de las personas que se encuentran
en contacto directo con el desarrollo de la produccin.
.s el elemento /undamental 5 primario del costo. .st+ con/ormado
por el conjunto de pagos que se reali)an a los trabajadores u obreros
que est+n estrec9amente ligados al proceso producti,o 5 que por lo
mismo3 no se puede prescindir de dic9a /uer)a del trabajo3 pues se
constitu5e en la principal /uer)a de trans/ormacin de la materia prima o
un bien /inal o intermedioC.
.jemplo:
.l obrero que corta la madera en partes3 para la /abricacin de un
mueble.
.l obrero que opera la maquinaria.
.l obrero que talla 5 une las partes del mueble.
.l obrero que re,isa las partes de/ectuosas 5 pinta los muebles.
:. $ano de &bra ndirecta. .s la parte de los ostos Indirectos de
(abricacin. 1a ?ano de Obra Indirecta 9ace re/erencia al es/uer)o
/sico que no est+ relacionado directamente con la elaboracin del
producto3 sin embargo es un rubro mu5 importante para la terminacin
e2itosa de la misma.
.jemplo:
.l arquitecto que dise<a un mueble.
.l =uper,isor que controla el trabajo de los obreros.
Costo de la $ano de &bra. Ha5 dos documentos /uentes para la ?ano
de Obra en un =istema de ostos por >rdenes de Produccin: una
tarjeta de tiempo 5 una boleta de trabajo.
:A
0iariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo 4o reloj6
en un reloj de control de tiempo cuando llegan3 cuando salen 5 cuando
regresan de almor)ar3 cuando toman descansos 5 cuando salen del
trabajo. .ste procedimiento pro,ee mec+nicamente un registro del total
de 9oras trabajadas cada da por cada empleado 5 suministra de esta
/orma3 una /uente con/iable para el c+lculo 5 el registro de la nmina.
ada empleado prepara diariamente las boletas de trabajo indicando la
orden en que labor 5 la cantidad de 9oras trabajadas.
.l 0epartamento de @mina determina la tasa salarial del
empleado3 la suma del costo de la mano de obra 5 las 9oras empleadas
en los di,ersos procesos de trabajo 4boletas de trabajo6 debe ser igual
al costo total de la mano de obra 5 al total de 9oras de mano de obra
para el perodo 4tarjeta de tiempo6.
Costos ndirectos de Fabricacin. =on todos aquellos ,alores que se agregan
a las rdenes de produccin en una /orma prorrateada 5a que estos ,alores
no se identi/ican directamente con las rdenes de produccin.
'os costos indirectos de fabricacin (CF) son todos aquellos costos
que se acumulan de los materiales 5 la mano de obra indirectos m+s
todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de
obtener el costo del producto terminado no son /+cilmente identi/icables
de /orma directa con el mismo.
'os Costos indirectos de fabricacin CF3 comprenden los bienes
naturales3 semiFelaborados o elaborados3 de car+cter complementario3
as como ser,icios personales3 p8blicos 5 generales 5 otros insumos
indispensables para la terminacin adecuada del producto /inal o un lote
de bienes 5 ser,icios.
!entajas y "esventajas del Sistea
Ventajas. .l =istema de ostos por >rdenes de Produccin tiene las
:!
siguientes ,entajas:
Permite establecer estimaciones /uturas con base a los costos
obtenidos.
?ediante este procedimiento es posible controlar las operaciones3 a8n
cuando se presentan ,arios procesos3 di/erentes entre s.
0a a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada orden de
produccin3 b+sicamente el costo directo.
=e sabe el ,alor de la produccin en proceso3 sin necesidad de
estimarla3 ni de e/ectuar in,entarios /sicos.
Al conocer el ,alor de cada artculo3 lgicamente se puede saber la
utilidad o p'rdida bruta de cada uno de ellos.
1a elaboracin no es necesariamente continua3 por lo tanto el ,olumen
de produccin es m+s susceptible de planeacin 5 control en /uncin de
los requerimientos de cada entidad.
Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.
=e calcula /+cilmente el ,alor de la produccin en proceso3
representada por aquellas rdenes abiertas al /inal de un periodo
determinado.
=e podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Des*entajas. Tambi'n encontramos ciertas des,entajas en este sistema que
son las siguientes:
=e requiere ma5or tiempo para precisar costos de produccin.
.2isten di/icultades cuando sin terminar totalmente la orden de
produccin3 es necesario 9acer entregas parciales3 5a que el costo total
de la orden3 normalmente se obtiene 9asta el /inal del perodo de
produccin3 aunque puede 9acerse antes.
=u costo administrati,o es alto3 porque requiere obtener los datos en
/orma detallada3 los mismos que deben aplicarse a cada orden de
produccin.
=u costo administrati,o es alto3 debido a la /orma detallada de obtener
::
los costos.
.2iste cierta di/icultad cuando no se 9a terminado la orden de
produccin 5 se tienen que 9acer entregas parciales3 debido a que el
costo de la orden se obtiene 9asta el /inal del periodo de produccin.
F38%9 7( C%9t%9 7( 3%9 S'9t()a 7( C%9t%9 /%! !7(#(9 E9/(5"<'5a90
Para iniciar su acti,idad producti,a3 las empresas que utili)an el sistema
de costos por rdenes espec/icas3 requieren emitir una orden de produccin
para cada trabajo o lote3 cada orden de produccin debe lle,ar una Hoja de
ostos 4/igura !63 en la cual se registran los costos de materiales directos3
mano de obra directa 5 costos indirectos requeridos en el proceso de
elaboracin de determinada orden o lote con/orme se desarrolla el trabajo.
1os gastos de ,entas 5 administrati,os3 que se basan en un porcentaje del
costo de produccin3 /abricacin manu/actura3 se especi/ican en la 9oja de
costos para determinar el costo total. 1as 9ojas de costos se establecen al
comien)o del trabajo 5 permanecen ,igentes 9asta que los productos se
terminan 5 se trans/ieren al almac'n de artculos terminados.
1a /igura ! muestra el /ormato de una orden de produccin3
identi/ic+ndose los elementos o in/ormacin principal que debe contener.
:%
F':!a -0 A Au2iliar de Productos en Proceso: Orden de Produccin
1a estructura de las 9ojas de costos pueden ,ariar de una empresa a
otra7 sin embargo3 e2isten datos esenciales que deben ser recopilados para
suministrar la in/ormacin requerida por la gerencia. .n la /igura ! se
muestra un modelo de 9oja de costos. .ntre los datos principales que deben
incluirse en una 9oja de costos se encuentran: n8mero de la orden u 9oja de
produccin3 descripcin del artculo que se ,a a /abricar 5 la cantidad3 /ec9a
de iniciacin3 /ec9a de terminacin3 seccin de costos de material directo3
mano de obra directa 5 costos indirectos 5 seccin de resumen de costos.
Algunos /ormatos inclu5en los gastos de administracin 5 ,entas 5 el precio
de ,enta de manera que pueda determinarse /+cilmente la utilidad estimada
para cada orden de trabajo o de produccin.
Para que un sistema de costos por rdenes espec/icas /uncione de
manera adecuada es necesario identi/icar /sicamente cada orden de trabajo 5
separar sus costos3 para lo cual se requiere documentacin 5 procedimientos
:;
que permitan asociar los insumos de /abricacin de un trabajo. .sta necesidad
se satis/ace mediante el uso de: requisiciones de materiales3 separadas para
cada trabajo3 para identi/icar los materiales directos7 Boletas de Trabajo para
los costos de mano de obra directa3 identi/icados por n8mero de orden de
trabajo de costos7 5 bases de aplicacin de costos indirectos identi/icada con
cada orden de produccin 4por ejemplo si la base son 9oras m+quinas
entonces se debe establecer la cantidad de 9oras m+quinas que3 en el
perodo3 utili) cada orden en el proceso producti,o6.
Al terminar de /abricarse los productos 5 una ,e) anotados todos los
costos en la respecti,a 9oja de costos3 se procede a su liquidacin7 para ello
se totali)a cada una de las tres columnas que contienen los montos de los
elementos del costo 5 se suman los totales de las columnas para obtener el
costo total de la orden de produccin7 posteriormente se di,ide este costo
total por el n8mero de unidades /abricadas 5 se obtiene el costo de cada
unidad producida en dic9a orden.
#odelos y Procediientos usados para el Control de los Costos
.l /lujo de produccin es la /orma de e2plicar los costos desde el punto
en que se incurren3 9asta el punto en que se reconocen como gasto en el
estado de resultado3 conocer este /lujo en rdenes es de sumo inter's3 por lo
cual se dar+ una bre,e e2plicacin de la acumulacin de los tres elementos
del costo3 en un sistema de costeo por rdenes de produccin.
1os elementos del costo de produccin3 en cualquier sistema de
acumulacin requieren una adecuada normati,a de control interno3 que
garantice su integridad 5 asignacin ra)onable a las unidades de producto3
por lo tanto3 independientemente de ciertas condiciones particulares3 la
normati,a de control suele ser id'ntica en los sistemas de acumulacin de
costos3 por lo que a continuacin se presentan algunas consideraciones
sobre el control necesario para cada elemento del costo.
.l procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ,entas
:$
emite un pedido para la /abricacin de un producto3 este pedido puede
responder a los requerimientos de un cliente en particular o una solicitud
interna para mantener un stocN adecuado en almac'n de productos
terminados. Ena ,e) que se recibe el pedido el +rea de produccin debe
plani/icar el proceso de produccin3 tipo de material a utili)ar3 requerimiento
de personal3 tiempo de entrega3 entre otros. 0e igual /orma se debe in/ormar
a contabilidad de costos para que de apertura al au2iliar de productos en
proceso que permitir+ el control del pedido a manu/acturar.
Control de #ateriales
omo se mencion en p+rra/os anteriores la orden de produccin
representa el documento /uente en un sistema de costos por rdenes
especi/icas3 pero la in/ormacin que se acumula en las rdenes pro,iene de
documentos /uentes que permiten costear cada partida en /orma indi,idual
4materiales3 mano de obra 5 costos indirectos6. .l primer elemento del costo
lo constitu5en los materiales directos3 los cuales de acuerdo a las
especi/icaciones 5 los procedimientos de la empresa es solicitado al almac'n
o bodega para iniciar el proceso de produccin. .sta solicitud se reali)a
mediante un documento /uente3 denominado requisicin de materiales3 que
constitu5e el documento que proporciona la in/ormacin sobre la cantidad3
tipo 5 costo de material a utili)ar en produccin.
0e igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los
materiales3 es decir si en ella se indica que el material es de uso e2clusi,o
para un trabajo u orden 5 por lo tanto se puede asignar de /orma sencilla al
proceso3 este material lo clasi/icaremos como material directo. Por el
contrario si el material solicitado es de uso general para ,arios procesos o
representan suministros de produccin se denominan como material indirecto
5Ko suministros de /+brica3 el cual de acuerdo a la clasi/icacin estudiada en
mdulos anteriores se cataloga como costos indirectos.
.n una empresa manu/acturera es considerable o signi/icati,a la
:#
cantidad de requisiciones de materiales que se presentan en un periodo
dado3 por lo tanto se establece el uso de un resumen de requisiciones de
materiales que /acilita el procedimiento contable de registro en las rdenes 5
diario.
A continuacin se presentan en /orma sistem+tica3 lgica 5 secuencial
parte de las acti,idades3 /unciones 5 posibles departamentos que en una
empresa manu/acturera deben e2istir para garanti)ar un adecuado control
del uso de los materiales en un sistema por rdenes espec/icas.
Produccin
!. uando se inicia el proceso producti,o3 en produccin se elabora el
/ormulario =olicitud o Requisicin de ?ateriales en por lo menos
original 5 dos copias.
:. .n,a el /ormulario al Almac'n de ?ateriales.
Almac+n:
!. Recibe el /ormulario3 lo completa en los tems de costo unitario 5
costo total
:. 0a salida a los materia!es en el subma5or 4O+rde26 de acuerdo al
m'todo de ,aluacin.
%. .n,a a produccin los materiales3 junto con el original del
/ormulario de solicitud.
;. Preparar el Resumen de Requisiciones de ?ateriales.
$. .n,a a ontabilidad el Resumen de Requisiciones de ?ateriales
Contabilidad
!. Recibe el Resumen de Requisiciones de ?ateriales.
:. Reali)a el asiento contable3 el cual se e2plica en el siguiente punto.
:-
%. A/ecta la orden de produccin en la columna de materiales 3 5a que
su encabe)ado se llen cuando se contrat con el cliente
Control de la #ano de Obra
.l ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi
para los materiales directos3 constitu5endo las boletas de trabajo el
documento /uente b+sico para la asignacin de los costos de mano de obra
directa3 de acuerdo al tiempo producti,o in,ertido en las rdenes de
produccin.
1a /uncin de cronometraje juega un papel /undamental3 debido a que a
tra,'s de la misma se logra controlar el tiempo producti,o de los trabajadores
directos3 el cual debe ser imputado a las respecti,as rdenes de produccin
donde el trabajador reali) trabajo manual o acti, las m+quinas que
trans/orman el material directo en el nue,o producto. 1as boletas de trabajo
son el /ormulario que permiten dic9o control. on la in/ormacin contenida en
las tarjetas reloj se puede elaborar la nmina3 ambos /ormularios permiten
reali)ar los asientos contables.
.s importante recordar que la mano de obra se clasi/ica en mano de
obra directa 5 mano de obra indirecta3 por lo tanto es /undamental que se
tome una decisin por cuestiones de consistencia contable 5 para el costeo
del producto3 el tratamiento 4mano de obra directa o mano de obra indirecta6
que tendr+n los aspectos relacionados con ,acaciones3 das /esti,os3
boni/icaciones3 tiempo de preparacin3 tiempo ocioso3 prestaciones sociales3
aportes patronales 5 apartados patronales correspondientes a la mano de
obra directa.
*eneralmente3 en las empresas que trabajan por rdenes espec/icas3
la mano de obra indirecta suele incluir las siguientes partidas: &e/atura 5
super,isin3 o/icinistas de produccin3 Tiempo no producti,o3 trabajo indirecto
del trabajador directo3 recargo por 9oras e2tras cuando 'stas se realicen al
a)ar. 1as 9oras e2tras que surgen por pedidos urgentes de algunos
:"
clientes3 se debe considerar mano de obra directa al igual que el recargo por
ellas generado.
uando se da inicio a cada trabajo3 el trabajador o el je/e de produccin
procede a llenar las boletas de trabajo3 indicando la 9ora de inicio de la labor
producti,a en una determinada orden de produccin 5 la 9ora de culminacin7
de esta manera al /inali)ar un periodo se 9ace un an+lisis de las boletas de
trabajo de los obreros3 procediendo a reali)ar un resumen que indica el tiempo
dedicado por cada trabajador a cada orden o pedido3 igualmente se calcula la
tari/a a aplicar por cada 9ora trabajada3 de esta manera se multiplica el @o. de
9oras por la tari/a correspondiente 5 se obtiene el costo por acumular en cada
orden de produccin. 1uego de registrar el costo correspondiente en cada orden
se e/ect8a el registro contable.
Control de los Costos $ndirectos
.n un sistema por rdenes espec/icas es de /undamental importancia
la utili)acin de la t'cnica del costeo normal3 debido a que la misma permite
normali)ar el costo indirecto en las di/erentes unidades de produccin3
adem+s contribu5e a sol,entar los problemas que se presentan con este
elemento del costo3 como lo son3 entre otros:
!. A ,eces se termina 5 9asta se ,ende el producto 5 toda,a no se conoce
el monto total de costo indirecto real3 porque por ejemplo no 9an llegado
los recibos a la /+brica correspondientes a los ser,icios como agua3
electricidad3 tel'/ono3 mantenimiento3 entre otros.
:. .2isten partidas de costos indirectos que tienen di,erso
comportamiento /rente a los ,ol8menes de produccin3 como lo son
costo indirecto ,ariable3 /ijo 5 mi2to.
%. Ha5 meses de alta produccin 5 meses de baja produccin3 donde los
productos tendran costos unitarios distintos 5 distorsionados por e/ecto
de los costos indirectos /ijos.
Para una ilustracin resumida de la utili)acin del costeo normal3 a
:D
continuacin se presentan los procedimientos lle,ados a cabo antes3
durante 5 al cierre del perodo contable3 cuando se emplea esta t'cnica de
predeterminacin del costo indirecto con tasa 8nica.
Procediiento antes del periodo contable
!. .stablecer la base de aplicacin de los costos indirectos3 o en otras
palabras3 determinar en qu' unidad de medida se ,a a e2presar el
,olumen de produccin3 si ,an a ser 9oras m+quina3 9oras 9ombre3
costo mano de obra3 costo de material3 unidades de producto3 etc.
:. .stablecer el presupuesto de capacidad 4a qu' ,olumen ,a a operar la
/+brica3 es decir cu+ntas 9oras o cu+ntos productos se ,an a /abricar3
etc.3 todo depende de la unidad de medida escogida en el punto
anterior6.
%. .stablecer el presupuesto de costos indirectos 4/ijo3 ,ariable6.
;. alcular la tasa predeterminada de costos indirectos3 di,idiendo el
presupuesto de de costos indirectos por el presupuesto de capacidad o
,olumen de produccin e2presado en la base escogida.
Procediiento durante el periodo contable
!. Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin3 multiplicando
la tasa predeterminada3 por el ,olumen real obtenido en cada orden.
:. Registrar los costos indirectos aplicados.
%. Registrar la costos indirectos realmente incurridos3 en la cuenta control3
5 en sus respecti,os au2iliares.
Procediiento al cierre del ejercicio
!. 0eterminacin de la sobre o subFaplicacin de costos indirectos
4comparando los costos indirectos reales3 con los costos indirectos
%A
aplicados6
:. 0eterminacin de las ,ariaciones 4/a,orables 5 des/a,orables63
considerando si las mismas se deben a una ,ariacin en el presupuesto
de costos indirectos3 con respecto a la costos indirectos realmente
incurridos3 o una ,ariacin en la capacidad o ,olumen de produccin
real3 en relacin al ,olumen presupuestado.
%. An+lisis de las ,ariaciones3 otorgando m'ritos por las ,ariaciones
/a,orables3 cuando sea el caso 5 tratando de corregir /allas e
ine/iciencias para el pr2imo perodo3 en el caso de las ,ariaciones
des/a,orables.
;. ierre de las ,ariaciones contra el costo de ,enta3 por considerar dic9a
,ariacin insigni/icante. .n caso3 que la ,ariacin sea signi/icati,a3 su
monto debe ser distribuido entre toda la produccin 4productos en
proceso3 productos terminados 5 productos ,endidos6.
Cierre o Liquidaci%n de la Orden de Producci%n:
Terminada una orden de produccin3 se procede a totali)ar cada una de
las columnas3 obteniendo de esta /orma el costo de materiales directos
in,ertidos en dic9a orden3 de igual /orma el costo de mano de obra 5 los costos
indirectos. 1uego se suman los totales de los tres elementos 5 obtenemos el
costo de produccin de la orden3 este total se di,ide entre el n8mero de
unidades /abricadas en la misma3 5 resulta el costo unitario de los productos
/abricados en esa orden. .ste costo se trans/iere al almac'n de productos
terminados para su posterior entrega o ,enta. 1a /igura : corresponde al /lujo
de produccin en un sistema de costos por rdenes de produccin.
%!
F':!a +0 (lujo de produccin en el sistema por rdenes espec/icas
R(:'9t!% 7( 3a9 T!a#9a55'%#(9 )B9 U9a3(90
1os registros contables que com8nmente se consideran en el
procedimiento inclu5en la compra 5 uso de materiales3 el registro de los
pasi,os laborales 5 distribucin de la nmina3 aplicacin de los costos
indirectos3 liquidacin de las rdenes3 ,enta de las rdenes3 registro de los
costos indirectos reales3 cierre de las cuentas transitorias de costos
indirectos 5 apertura de la ,ariacin3 cierre de la ,ariacin de costos
indirectos 4considerada insigni/icante signi/icati,a3 como se indica a
continuacin.
.n el caso que los costos indirectos reales sean ma5ores a los
aplicados se presenta una subFaplicacin de costos indirectos3 de lo
contrario3 la ,ariacin resultara del tipo de sobreFaplicacin de costos
indirectos. uando la ,ariacin de costos indirectos se considera
insigni/icante se cierra contra costo de ,enta lo que representa que los
saldos /inales de las cuentas de in,entarios 4productos en proceso 5
%:
productos terminados6 quedan con costos aplicados3 esto se re/leja en el
estado de costos de produccin 5 ,enta.
uadro !
F2F 0ebe Haber
In,entario de materiales 5 suministros JJJ
Banco JJJ
PKregistrar compra de materiales al contado
F2F
In,entario de productos en proceso materiales JJJ
ostos indirectos reales JJJ
In,entario de ?ateriales 5 =uministros JJJ
PKregistrar consumo de materiales del periodo
F2F
@mina por distribuir JJJ
=ueldos 5 salarios por pagar JJJ
Apartados patronales por pagar JJJ
Aportes patronales por pagar JJJ
PKregistrar pasi,os laborales de la /+brica
F2F
=ueldos 5 salarios por pagar JJJ
Banco JJJ
Retenciones por pagar JJJ
PKregistrar cancelacin de sueldos 5 salarios
F2F
In,entario de productos en proceso mano de obra JJJ
ostos indirectos reales JJJ
@mina por distribuir JJJ
PKregistrar distribucin de nmina de /+brica
F2F
In,entario de productos en proceso costos indirectos JJJ
ostos indirectos aplicados JJJ
PKregistrar aplicacin de los costos indirectos a la produccin
F2F
In,entario de productos terminados JJJ
In,entario productos en proceso materiales JJJ
In,entario productos en proceso mano obra JJJ
In,entario productos en proceso costos indirectos JJJ
PKregistrar liquidacin de rdenes de produccin
F2F
Banco JJJ
osto de ,enta JJJ
In,entario de productos terminados JJJ
Gentas JJJ
PKregistrar ,enta de productos al contado
F2F
ostos indirectos reales JJJ
r'ditos ,arios JJJ
PKregistrar otros costos indirectos de /abricacin reales
F2Fa
ostos Indirectos Aplicados JJJ
=ubaplicacin de ostos Indirectos JJJ
ostos Indirectos reales JJJ
%%
Para registrar ,ariacin de costos indirectos
F2F
osto de Gentas JJJ
=ubaplicacin de ostos Indirectos JJJ
PKcerrar ,ariacin consider+ndola insigni/icante
F2Fb
ostos Indirectos Aplicados JJJ
=obreaplicacin de ostos Indirectos JJJ
ostos Indirectos reales JJJ
PKregistrar ,ariacin de costos indirectos
F2F
=obreaplicacin de ostos Indirectos JJJ
osto de Gentas JJJ
PKcerrar ,ariacin consider+ndola insigni/icante
Contabili&aci%n de los Costos en el Sistea por 'rdenes de Producci%n
.n la implementacin del =istema por >rdenes de Produccin3 el
control del costo se terminar+ una ,e) que cada una de las rdenes termine
su /ase de produccin. 1as requisiciones de materiales e insumos
cuanti/icaran el ,alor de la materia prima utili)ada en cada orden de
produccin3 las tarjetas de control de la mano de obra a su ,e) determinaran
el tiempo empleado por los obreros en la /abricacin de esa orden.
1os costos directos son posibles cuanti/icarlos en /uncin de cada una
de las rdenes de produccin.
?+s adelante se propone un plan de cuentas3 donde se detallan todas
las cuentas3 subcuentas 5 au2iliares que se utili)ar+n en todo el proceso
contable P producti,o7 con su respecti,o cdigo3 para que no se di/iculte la
aplicacin de un ingreso o un gasto.
!. Contabilizacin de la $ateria Prima Directa
nstructi*o:
!. 1as materias primas 5 los suministros empleados en la produccin se
solicitar+n mediante el 0epartamento de ompras. .stos materiales
deber+n ser guardados en bodega3 ordenados 5 clasi/icados
adecuadamente3 de tal manera que sean identi/icables 5 /+ciles de
%;
llegar a ellos3 cuando se los necesite.
:. Al requerir un determinado material para alg8n departamento3 se
elaborar+ una requisicin de materiales 4(igura %63 la cual deber+ ser
aprobada por el &e/e de Produccin3 un =uper,isor u otra persona
autori)ada.
(i)ura * (ormato de Requisicin de ?ateriales
%. 1a requisicin de materiales ser,ir+ para identi/icar el material 5 su
destino /inal7 en donde bodega ser+ la encargada de retener las
requisiciones 5 en,iar peridicamente a contabilidad para su registro.
;. 1a salida de materiales e insumos de la bodega3 generar+ un registro
inmediato en la columna egresos3 lo que signi/ica una disminucin de
las e2istencias del in,entario3 pero al ingresarse a la /+brica constitu5e
un incremento al ,alor del in,entario de artculos en proceso de
elaboracin.
$. 1os materiales que se en,en al 0epartamento de Produccin3 pueden
ser empleados en una o m+s rdenes de produccin como materiales
directos o pueden constituir costos indirectos de /abricacin por ser
materiales indirectos.
#. ontabilidad ser+ la encargada de clasi/icar los materiales e insumos
salidos de bodega3 en las cuentas au2iliares correspondientes3 si se
%$
destinan a las di/erentes rdenes de produccin3 se registrar+n en cada
una de las 9ojas de costo u rdenes de produccin respecti,as3 si el
material egresado es indirecto se registrar+ en la cuenta del ma5or
general3 ostos de /abricacin3 ,alores que se distribu5en
posteriormente.
-. 1a cuenta ma5or general ostos de /abricacin3 a su ,e) debe disponer
de todas las cuentas au2iliares que se necesiten7 por ejemplo:
0epreciacin 4?aquinaria 5 .quipo3 Ge9culos3 .di/icio63 materiales
indirectos 4laca3 sellador3 tinte3 tiner3 pegamentos3 lijas3 cla,os3 diesel3
etc.63 ser,icios b+sicos3 salario de super,isor de /+brica3 mantenimiento
de maquinaria de maquinaria3 etc.
:. Contabilizacin de la $ano de &bra Directa
nstructi*o:
!. .s importante para la empresa tener un control de este elemento3 por lo
que es necesario el uso de un reloj marcador de tiempo con su
respecti,a tarjeta 4(igura ;6 que sir,an para controlar la 9ora de entrada
5 salida. .ste control ser,ir+ b+sicamente para el pago de los salarios
de los obreros.
:. .s necesario que se realice un control permanente al personal 5 conocer
que trabajos reali) durante su jornada laboral3 para poder cargar el
costo a las rdenes de produccin7 por cuanto todos los obreros que 9an
reali)ado trabajos en las di/erentes rdenes de produccin ser+n
considerados en el c+lculo de la mano de obra directa.
%. 1os registros por mano de obra directa corresponden a ,alores
estimados3 por tanto se debe contabili)ar como ,alores aplicados3 los
mismos que ser+n ajustados peridicamente3 en /uncin mensual. Al
/inal los ,alores aplicados 5 reali)ados ser+n iguales.
%#
(i)ura +, (ormato Tarjeta de Reloj
%. Contabilizacin de los Costos ndirectos de Fabricacin
1os costos indirectos de /abricacin se relacionan con toda la
produccin de la /+brica3 por cuanto no es posible su aplicacin en cada una
de las rdenes de produccin en /orma e2acta3 ser+ necesario relacionar
estos con las unidades que se produ)can en las di/erentes rdenes3 el peso
de la produccin3 la mano de obra directa o las 9oras de trabajo de las
m+quinas. Para el desarrollo del ejercicio pr+ctico en el aptulo GI3 se
utili)ar+ para el c+lculo de la tasa predeterminada a las unidades producidas.
nstructi*o:
!. 0e/inir el perodo presupuestario3 que normalmente corresponde a un
a<o de acti,idades pero puede ser menor7 en la medida que las
condiciones econmicas de la empresa o del entorno sean bastantes
inciertas.
:. Obtener la ma5or cantidad de in/ormacin trascendente de la
competencia3 de los clientesFpro,eedores 5 de la economa del pas
%-
4indicadores econmicos: in/lacin3 tasas de inter's3 etc.6
%. 0eterminar el ni,el de produccin3 de/iniendo una unidad de medida a
tra,'s de la cual se /ijar+ el ,olumen3 que la empresa desea alcan)ar
objeti,amente en el perodo presupuestario que est+ preparando7 para
este e/ecto se debe consultar la capacidad real3 terica 5 pr+ctica de la
produccin.
;. Obtener in/ormacin 9istrica reciente del anterior perodo3 sobre los
I( empleados en la cantidad de artculos /abricados.
$. Identi/icar todos los conceptos 4rubros u objeti,os6 que integran los I(.
#. Preparar una 9oja de c+lculo en .2cel insertando la in/ormacin de los
puntos %3 ; 5 $.
-. lasi/icar 5 organi)ar estos conceptos entre /ijos 4(63 ,ariables 4G6 5
mi2tos 4?6.
". Pro5ectar las ci/ras 9istricas3 pasando los precios actuales a ,alores
/uturos3 bajo las nue,as condiciones de mercado3 que ser+n poco o
mu5 distintas3 dependiendo de la in/lacin3 acuerdos contractuales3
especulacin 5 otras ,ariables econmicas que modi/icaran los precios
dentro del perodo presupuestario.
D. Ponderar las ci/ras al nue,o ni,el de produccin esperado3
increment+ndolo o decrement+ndolo proporcionalmente.
!A. =umar los costos indirectos esperados en el perodo presupuestario 5
calcular la tasa predeterminada di,idiendo el total de los costos
indirectos presupuestados3 entre una base que denota la capacidad
producti,a presupuestada para el mismo perodo3 la cual estar+
e2presada en unidades /sicas3 9oras de mano de obra directa3
9orasKm+quina3 etc.
!!. Ena ,e) que se 9a5a establecido la tasa de aplicacin de los costos de
/abricacin3 se aplicaran a cada una de las rdenes de produccin
durante todo el perodo.
!:. Terminada la /ase de produccin de cada una de las rdenes
espec/icas3 se liquida el costo de /abricacin3 sumando los materiales
%"
directos3 mano de obra directa 5 los costos de /abricacin aplicados.
!%. 1a mano de obra directa 5 los costos de /abricacin son ,alores
aplicados en /uncin de c+lculos pre,ios que ser+n reali)ados por
ontabilidad con el objeti,o de determinar los elementos del costo.
!;. .s necesario que se ajuste mensualmente los ,alores aplicados con los
,alores reali)ados 5 as e,itar di/erencias 5 disminuir posibles con/lictos
econmicos en la empresa.
!$. =e debe tomar en cuenta que cuando los ,alores aplicados est'n
sobrestimados3 el costo de produccin se encontrar+ tambi'n
sobrestimado3 si a este ,alor se incrementa la utilidad de la empresa3 el
precio de ,enta no ser+ competiti,o en el mercado3 como consecuencia
/inal3 las ,entas pueden disminuir signi/icati,amente.
#oviiento de las Cuentas

Para que la implementacin del =istema de ostos por >rdenes de
Produccin /uncione adecuadamente es necesario identi/icar /sicamente
cada orden de trabajo 5 separar sus costos relacionados. 1as requisiciones
de ?ateria Prima 0irecta 5 los costos de ?ano de Obra 0irecta lle,an el
n8mero de la Orden de Produccin3 los ostos Indirectos de (abricacin
generalmente se aplican en /uncin de una tasa predeterminada como:
unidades producidas3 mano de obra directa3 9oras m+quina o alguna otra
base aplicable.
.l control contable se reali)a utili)ando la cuenta de ma5or general3
In,entario Productos en Proceso 5 como cuentas au2iliares las respecti,as
rdenes de produccin3 por ejemplo: Orden de Produccin @o. AA!. Todos
los cargos que se 9agan a las di/erentes rdenes en sus respecti,as 9ojas
de costos3 con respecto a materiales directos 5 mano de obra directa3
deber+n ser cargados a la cuenta In,entario Productos en Proceso. ?ientras
que para los costos indirectos de /abricacin 5a sean reales o aplicados3
deber+n contabili)arse por separado con el /in de determinar claramente las
%D
,ariaciones 4/a,orable o des/a,orable6 que se registren al /inal del perodo.
Ena ,e) terminado el proceso de /abricacin3 se trans/ieren el
In,entario Productos Terminados a la bodega del almac'n3 registrando un
cr'dito a la cuenta In,entario Productos en Proceso 5 un d'bito a la cuenta
In,entario Productos Terminados3 tambi'n en esta cuenta de ma5or general
se registrar+n cuentas au2iliares para cada uno de los clientes o
distribuidores que 9icieron sus pedidos para la produccin de artculos en la
/+brica.
!. Flujo del costo por rdenes de produccin
n*entario de $ateriales: .s una cuenta de acti,o corriente3 que en
/orma permanente presenta el in,entario de los materiales
e2istentes en la bodega.
Valores ,ue se debitan: In,entario inicial3 ompras de materiales:
directos e indirectos3 0e,olucin de ?ateriales de Produccin a
Bodega.
1os registros a ni,el de diario ser+n los siguientes de acuerdo al
Principio de 0e,engado:
n*entario inicial:
Compras:
;A
De*olucin de $ateriales de Produccin a -ode.a:
Valores ,ue se acreditan: onsumo de materiales: directos e
indirectos3 0e,olucin de ?ateriales a Pro,eedores.
1os registros a ni,el de diario ser+n los siguientes de acuerdo al
Principio de 0e,engado:
Consumo de $ateriales:
De*olucin de $ateriales a Pro*eedores:
;!
Conciliacin: on/rontacin de saldos del N+rde2 con el saldo
de su cuenta en el ma5or general.
$ano de &bra Directa: .s una cuenta de gastos3 que registra el
pago de la mano de obra de la /+brica3 dic9os ,alores se trans/ieren
al proceso producti,o.
Valores ,ue se debitan: Total del rol de pagos3 Pro,isiones
bene/icios sociales por pagar.
1os registros a ni,el de diario ser+n los siguientes de acuerdo al
Principio de 0e,engado:
Rol de pa.os:
Pro*isiones -eneficios #ociales por pa.ar:
;:
Valores ,ue se acreditan: Asignacin de mano de obra directa e
indirecta a la produccin.
.l registro a ni,el de diario ser+ el siguiente de acuerdo al
Principio de 0e,engado:
Conciliacin: =u saldo se ,eri/ica por las sumas de los roles de
pago correspondientes.
Costos ndirectos de Fabricacin Aplicados: 0e/inicin: .s una
cuenta de ma5or general que registra los ,alores de costo de
/abricacin que se aplicaron a la produccin7 se ajustan con los
,alores de los ostos Indirectos de (abricacin Reales 5 las
,ariaciones que se den al /inal del perodo.
Valores ,ue se acreditan: Aplicacin de costos indirectos de
;%
/abricacin presupuestados.
.l registro a ni,el de diario ser+ el siguiente de acuerdo al
Principio de 0e,engado:
Conciliacin: =u saldo se ,eri/ica por la ,ariacin de los I( 4sea
esta /a,orable o des/a,orable63 con los costos reales.
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON
VARIACIN DE COSTOS INDIRECTOS INSIGNIFICANTE
1a estructura del .stado de costos de produccin 5 ,enta3 cuando la
,ariacin se considera insigni/icante3 presenta como caracterstica que en el
rengln de costos del periodo3 lo relati,o al elemento del costo denominado
ostos Indirectos de (abricacin3 se e2presa sobre la base de los costos
indirectos aplicados de acuerdo a la tasa de aplicacin 5 al ,olumen real. Al
trabajar con unos costos indirectos aplicados el resultado que se obtiene en
el estado al /inal se denomina osto de produccin 5 ,enta normal.
Para con,ertir este costo normal a costo real3 se le debe sumar o restar3
la ,ariacin que se gener en la comparacin de los costos indirectos
aplicados contra los costos indirectos reales3 dependiendo si 9ubo una subF
aplicacin o una sobreFaplicacin respecti,amente. 1a /igura % muestra la
estructura del estado de costo de produccin 5 ,enta normal 5 real.
;;
F':!a C0 .stado de costos de produccin 5 ,enta normal
E8(!5'5'% D'7B5t'5% -
1a empresa manu/acturera 'a Gran Venecia C.A.3 se dedica a /abricar 5
,ender cal)ados para damas de acuerdo a las especi/icaciones de sus
clientes. Para acumular sus costos emplea un sistema normal de
contabilidad de costos por rdenes espec/icas.
Al %A de abril estaba en proceso la orden de produccin @Q A$3
requerida por almac'n3 iniciada el :AFA;FA; para /abricar $A pares de
sandalias modelo BOarinaC de amplia aceptacin en el mercado. 0ic9a orden
presentaba como saldos: ?ateriales Bs. :A.AAA3 mano de obra Bs. ;A.AAA 5
costos indirectos Bs. %A.AAA.
1a empresa no dispone de in,entario de materiales3 en ,irtud de lo cual
el da :$ de abril el departamento de compras reali)a una compra de
materiales a cr'dito para ser cancelada a sesenta 4#A6 das3 el cual es
recibido el da %A del mismo mes3 a continuacin se describe el material
recibido:
;$
!A ?etros de material sint'tico 4Bs. $A.AAA cada metro6 Bs. $AA.AAA
A% 1+minas de suela neolite 4Bs. %A.AAA cada l+mina6 DA.AAA
A: 1+minas de plantillas 4Bs. ".AAA cada l+mina6 !#.AAA
A: *alones de pega 4Bs. ;A.AAA cada galn6 "A.AAA
A! Rollo de 9ilo 4Bs. #.AAA cada rollo6 #.AAA
A! aja de cla,os 4Bs. ".AAA cada caja6 ".AAA
Total Bs. -AA.AAA
.l da :" de abril de :AJ; recibi un pedido del cliente al)ados Pucci
.A. para la /abricacin de !AA pares de cal)ados del modelo O?FA"A3 el
cual espera entregar a mas tardar el A; de junio de :AJ; 5 se ,ender+ al
costo de produccin m+s un cincuenta por ciento 4$AR6. .l da A! de ma5o
de :AJ; se inicia esta orden de produccin3 asignada con el @o. A#.
.l da A! de ma5o de :AJ;3 el departamento de produccin solicit los
siguientes materiales para comen)ar a trabajar la orden @o. A#3 mediante el
/ormato Requisicin de ?ateriales @Q %AFA;. 1a requisicin de materiales es
el documento /uente para los materiales en un sistema de costos por
rdenes espec/icas 4este /ormato se estudi detalladamente en la unidad II6:
$aterial directo:
A- ?etros de material sint'tico 4Bs. $A.AAA cada metro6
A% 1+minas de suela neolite 4Bs. %A.AAA cada l+mina6
A! 1+minas de plantillas 4Bs. ".AAA cada l+mina6
$aterial indirecto:
A! *alones de pega 4Bs. ;A.AAA cada galn6
A! Rollo de 9ilo 4Bs. #.AAA cada rollo6
A! aja de cla,os 4Bs. ".AAA cada caja6
Tambi'n se solicit materiales3 a tra,'s de la requisicin %!FA;3 para
cumplir con la orden de produccin @Q A$ de:
A: ?etros de material sint'tico 4Bs. $A.AAA cada metro6
;#
A! 1+mina de plantillas 4Bs. ".AAA cada l+mina6
1as tarjetas de tiempo 5 las boletas de trabajo mostraban la siguiente
in/ormacin:
.l =r. &os' ?endo)a trabaj cuarenta 4;A6 9oras. 0ie) 9oras 4!A6 las
labor en la orden A$ 5 las restantes en la orden A#.
Tanto el =r. &9onn5 Rodrgue) como la =ra. Rosa *arca trabajaron
oc9enta 4"A6 9oras. ada uno de ellos labor ,einte 4:A6 en la orden A$
el resto en la orden A#.
1os =res. ?ario &im'ne) 5 Ra8l P're) trabajaron cuarenta 4;A6 9oras
cada uno. 0ie) de las cuales la laboraron en la orden A$ el resto en la
orden A#.
1a relacin de sueldos 5 salarios3 aportes 5 apartados patronales se
presenta a continuacin 4 1as retenciones registradas ascendan a Bs.
:;%.AAA6
T!a*a8a7%! S(37%9 = 9a3a!'%9 A/%!t(9 /at!%#a3(9
A/a!ta7%9
/at!%#a3(9
&os' ?endo)a :$A.AAA %-.$AA #:.$AA
&9on5 Rodrgue) %AA.AAA ;$.AAA -$.AAA
Rosa *arca :%A.AAA %;.$AA $-.$AA
?ario &im'ne) %;A.AAA $!.AAA "$.AAA
Ra8l P're) ::A.AAA %%.AAA $$.AAA
T%ta3 )a#% 7( %*!a
7'!(5ta
-0.D,0,,, +,-0,,, ..C0,,,
=uper,isores $AA.AAA -$.AAA !:$.AAA
Gigilancia :;A.AAA %#.AAA #A.AAA
?antenimiento %$A.AAA $:.$AA "-.$AA
T%ta3 )a#% 7( %*!a
'#7'!(5ta
-0,E,0,,, -F.0C,, +G+0C,,
.l departamento de produccin de la empresa 'a Gran Venecia C.A.3
aplica los costos indirectos a una tasa del -$R del costo de la mano de obra
directa.
=e liquida la orden de produccin @Q A$.
=e ,ende al contado3 ;A pares de sandalias BOarinaC de la orden de
produccin @Q A$3 por un precio de ,enta de Bs. !A!."-$ cada par.
;-
1os costos indirectos reales incurridos por el departamento de produccin
para el mes de ma5o de :AJ;3 adem+s de los materiales indirectos 5 de la
mano de obra indirecta3 totali)aron la cantidad de Bs. :#%.!-A3 los cuales
comprenden:
0epreciacin maquinaria Bs. "#.AAA
=er,icios b+sicos !!$.AAA
?antenimiento 5 reparaciones #:.!-A
Total Bs. :#%.!-A
1a orden de produccin @Q A# queda en proceso.
S%35'6#
Contabilidad de los materiales
Todas las compras de materiales 5 suministros se registran en la cuenta
de In,entario de materiales 5 suministros a medida que son comprados7 esta
cuenta3 por lo general3 se encuentra respaldada por un ma5or au2iliar
constituido por las tarjetas de in,entario continuo3 las cuales muestran las
entradas3 salidas 5 las e2istencias de cada clase de material en el almac'n.
1os materiales se guardan en el almac'n de materiales 5 solamente se
entregan al presentar una requisicin aprobada debidamente.
.n el presente ejemplo3 para registrar la compra3 se carga el monto a la
cuenta de In,entario de materiales y suministros 5 se abona a Cuentas por
pa.ar. 1a cuenta de In,entario ?ateriales 5 suministros es una cuenta real
de acti,o que controla todos los materiales tanto directos como indirectos.
G'ase asiento @o. ! en el 0iario principal de la /igura #.
-1- Debe Haber
Inventario de materiales y suministros 700.000
Cuentas por pagar 700.000
P/registrar compra de materiales al contado
-2-
Inventario de productos en proceso materiales !.000
Costos indirectos reales ".000
Inventario de #ateriales y $uministros !10.000
P/registrar consumo de materiales del periodo
;"
-%-
&'mina por distribuir %."02.0
00
$ueldos y salarios por pagar 2."%0.00
0
(portes patronales por pagar %!".00
(partados patronales por pagar !07.00
P/registrar pasivos laborales de la )*brica
-"-
$ueldos y salarios por pagar 2."%0.0
00
+anco 2.1,7.00
0
-etenciones por pagar 2"%.000
P/registrar cancelaci'n de sueldos y salarios
--
Inventario de productos en proceso mano de obra 1.,7!.0
00
Costos indirectos reales 1.2!.0
00
&'mina por distribuir %."02.00
0
P/registrar distribuci'n de n'mina de )*brica
-!-
Inventario de productos en proceso costos indirectos 1."07.0
00
Costos indirectos aplicados 1."07.00
0
P/registrar aplicaci'n de los costos indirectos a la producci'n
-7-
Inventario de productos terminados 1.01,.7
0
Inventario productos en proceso materiales 12,.000
Inventario productos en proceso mano obra 0..000
Inventario productos en proceso costos indirectos %,1.70
P/registrar li/uidaci'n de 'rdenes de producci'n
-,-
+anco ".07.0
00
Costo de venta ,1.000
Inventario de productos terminados ,1.000
0entas ".07.00
0
P/registrar venta de productos al contado
-.-
Costos indirectos reales 2!%.170
Depreciaci'n acumulada ma/uinaria ,!.000
$ervicios b*sicos por pagar 11.000
#antenimiento y reparaciones por pagar !2.170
P/registrar otros costos indirectos reales del periodo
-10-
Costos indirectos aplicados 1."07.0
00
$ubaplicaci'n de costos indirectos "%!.170
Costos indirectos reales 1.,"%.17
0
P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variaci'n
-11-
Costo de venta "%!.170
$ubaplicaci'n de costos indirectos "%!.170
;D
P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variaci'n
(i)ura -, A Registros contables en el 0iario Principal
ualquier entrega de materiales reali)ada por el empleado encargado3
debe estar respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el
gerente del departamento o el super,isor de la produccin7 la requisicin de
materiales debe necesariamente indicar las cantidades 5 la descripcin de
los materiales3 5 sobre todo3 el n8mero de la orden de produccin para la
cual se solicita el material. En ejemplo de este /ormulario se muestra en la
/igura -.
(i)ura . F Requisicin de ?ateriales
.n una empresa manu/acturera son muc9as las requisiciones que
pueden elaborarse en un periodo dado3 de all la necesidad de condensar la
in/ormacin en un resumen de requisiciones3 que permita establecer lo que
en total consumi cada orden en materiales3 5 lo que no se pueda identi/icar
con las rdenes se clasi/icar+ como material indirecto. .n la /igura "3 se
$A
muestra el Resumen de Requisicin de ?ateriales. Aunque las requisiciones
tambi'n contienen la in/ormacin re/erente a los costos de los materiales
indirectos3 recuerde que 'stos son asignados a los trabajos por medio de la
tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos.
(i)ura /, A Resumen de Requisicin de ?ateriales
$!
CONCLUSIONES
omo cada trabajo es di/erente es ra)onable que los costos de
produccin de cada trabajo tambi'n sean distintos 5 por tanto deben
acumularse por separado.
=istema apto cuando los productos /abricados son identi/icables en todo
momento como pertenecientes a una orden
.s un sistema que acumula los costos de la produccin de acuerdo a
los trabajos de los clientes7 los costos que demandan cada orden se
,an acumulando para cada una3 siendo el objeto de costos un grupo o
lote de productos 9omog'neos o iguales.
=e usa cuando la produccin consiste en trabajos a pedido7 tambi'n se
utili)a cuando el tiempo requerido para /abricar una unidad de producto
es relati,amente largo 5 cuando el precio de ,enta depende
estrec9amente del costo de produccin.
Puede adoptarse cuando se puede identi/icar claramente cada trabajo a
lo largo de todo el proceso desde que se emite la orden de /abricacin
9asta que conclu5e la produccin. 1a demanda suele anticipar a la
o/erta.
.n el sistema de costo por >rdenes .spec/icas se acumulan los costos
por cada Orden de Produccin 4OP63 las cuales son numeradas de
/orma correlati,a ascendente. A cada OP se le cargan cada uno de los
elementos del costo en una 9oja de costo identi/icada con el n8mero de
$:
la OP. A cada OP se le cargan los costos3 en su 9oja de costo3
indi,idualmente 9asta terminar la produccin Al /inali)ar una OP se
cierra la 9oja de costo 5 se determina el costo unitario del lote producido
en la OP.
RECOMENDACIONES
Ena ,e) detallada las conclusiones se puede recomendar lo siguiente:

.ste =istema3 se aplica cuando la produccin se reali)a bajo pedidos
/recuentes o se produce por lotes en cantidades signi/icati,as7 para esto
se debe disponer de una estructura operacional que inclu5a un
0epartamento de Produccin en los que se desarrollen labores
especiali)adas3 por lo que la di,isin del trabajo es imprescindible.
.n la parte producti,a es necesario de/inir procedimientos7 con el
objeti,o de determinar los costos reales por materiales directos3 mano
de obra directa 5 costos indirectos de /abricacin para cada orden de
produccin con ma5or precisin 5 establecer responsables para cada
procedimiento de los costos en que incurran7 as como tambi'n
registrarlos por cada concepto3 9asta el /in del periodo en el que se
debe calcular las ,ariaciones que permitan e,aluar el grado de
cumplimiento de los compromisos de sus ejecutores.
Para la parte Administrati,a es necesaria la creacin de un
0epartamento de ompras 5 un 0epartamento de =tocN7 aunque no
est'n directamente relacionados con el proceso de /abricacin de los
productos3 su creacin a5udara a e,itar que la produccin se retrase
por la /alta de alg8n material o repuestos en alguna de sus m+quinas7
as como tambi'n tener un mejor control 5 almacenamiento de los
$%
materiales que ,a5an a ser utili)ados en la produccin de los muebles 5
sus complementos.
.s necesario establecer un ?anual de ontabilidad que gue a las
empresas en el registro de las operaciones.
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