ASAMBLEA GENERAL

La Asamblea General de Asociados es el rgano supremo de la Asociacin, est

constituida por todos los asociados debidamente inscritos como tales, que gocen
pleno ejercicio de sus derechos. Ningn asociado tiene por s mismo derecho a
ms de un voto.
Las Asambleas Generales de Asociados sern Ordinarias y Extraordinarias y se
llevarn a cabo en la sede social de la Asociacin, salvo por causas de fuerza
mayor o cuando los asociados por unanimidad acuerden efectuarla en otro lugar.
La asamblea slo podr tratar los asuntos contemplados en la agenda de
convocatoria. Los acuerdos que en ella se adopten son obligatorios para todos
sus miembros.
ATRIBUCIONES
Asamblea General Ordinaria: Se realizara dos veces al ao, primer trimestre del
ao y el ltimo trimestre de cada ao, tiene las siguientes atribuciones
1. Aprobacin de los estados financieros.
2. Aprobacin de la memoria anual
3. Nombrar a los miembros del Consejo Directivo.

CONSEJO DIRECTIVO
El Consejo Directivo es el rgano de gobierno y administracin de la Asociacin,
siendo el encargado de la ejecucin de los acuerdos de la Asamblea General,
Representa a la Asociacin como persona jurdica. Deber reunirse cuando
menos una vez cada bimestre, previa convocatoria de su Presidente o cuando lo
solicite uno de sus miembros.
En servicio en el consejo directivo las siguientes personas:
Presidenta
Secretario
Tesorera
A este efecto, son atribuciones del Consejo Directivo, por lo menos, las siguientes:
Organizar su propio rgimen interno, organizacin, presupuesto anual, plan
anual de inversiones, y hacer seguimiento a los gastos y proyectos
aprobados
Priorizar y aprobar los programas de carcter social en las zonas
beneficiadas directamente con la ejecucin de proyectos de desarrollo
sostenible y hacer seguimiento permanente a dichos proyectos hasta su
culminacin y entrega
Aprobar actos, contratos, convenios, de todo tipo necesarios para la
ejecucin de los proyectos, as como ejecutar acciones de acuerdo a su
naturaleza y sus fines, facultades que podrn ser delegada.
Disponer auditoras y balances.
Preparar el presupuesto anual de la asociacin y presentarlo para su
aprobacin a la asamblea general de asociados en el mes de noviembre del
ao anterior a aquel al que corresponda el presupuesto.
PRESIDENTA EJECUTIVA
El Presidente es la Sra. del Consejo Directivo es el representante legal de la
Asociacin, pudiendo representarla sin reserva ni limitacin alguna, ante toda
clase de personas, se encarga de marcar los objetivos que han de cumplir a los
diferentes departamentos, y de tomar las decisiones importantes y marcar el
rumbo haca donde debe ir la asociacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD. Responsable del Control
DE COORDINACION. Internamente en forma permanente y continua con el
tesorero
REQUISITOS MINIMOS:
Tener conocimientos de finanzas o estudiado alguna carrera relacionada con
estos temas
ATRIBUCIONES
Supervisar el buen manejo de los libros de actas y registro de asociados,
libros contables y cualquier otro registro o archivo de la asociacin
Presentar la memoria anual de la asociacin al consejo directivo
Supervisar la correcta administracin de los recursos del fondo social, as
como de los proyectos que se ejecuten con cargo a dicho fondo, con la
finalidad de determinar si los gastos y proyectos que se ejecutan guardan
relacin con los fines de la asociacin

ADMINISTRACIN

Se encarga de llevar al da los movimientos el saldo disponible, las fechas de
vencimiento de los recibos, los pagos a los proveedores y los ingresos por ventas.
Todo esto es necesario para la planificacin de las compras por el departamento
de produccin, as como poder estudiar las ofertas propuestas por los proveedores
si se tiene suficiente liquidez.


TESORERA
Esta seccin se encarga de gestionar y administrar los recursos econmicos
adecuadamente.

El departamento realiza las siguientes funciones:
Estudiar y analizar el volumen de produccin
Administrar y controlar los recursos y liquidez de la empresa
Preparar los reportes mensuales de costos y presupuestos para el Consejo
Directivo.
Evaluar y recomendar ante la gerencia la conveniencia de aprobar o no la
complementacin de recursos econmicos con terceros para su
presentacin ante el consejo directivo.
Disponer la elaboracin y presentar al Consejo Directivo estudios, perfiles y
los expedientes tcnicos de los proyectos que sern ejecutados en favor de
los beneficiarios.
Hacer cumplir todo el ciclo de los proyectos a ejecutarse en favor de los
beneficiarios.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
AUTORIDAD. Depende directamente del Consejo Directivo y es la ms alta
autoridad administrativa, ejerce autoridad directa sobre los rganos que conforman
la estructura orgnica de la Asociacin Civil
RESPONSABILIDAD. Responsable de coordinar, conducir y supervisar el
desarrollo de las acciones de la Asociacin Civil.
DE COORDINACION. Internamente con todas las dependencias de la Asociacin
y externamente con entidades pblicas y privadas de la Regin del Istmo de
Tehuantepec

REQUISITOS:
a) Ttulo profesional universitario de finanzas y administracin
b) 2 aos en cargos directivos de la administracin de rganos pblicos
c) Estudios de Post Grado y Capacitacin en Gestin Pblica.
d) Cursos de finanzas y administracin

CONTABILIDAD
Es el rgano de apoyo depende directamente de la direccin ejecutiva es el
encargado del rea Contable - financiera de la Asociacin organizar, conducir,
ejecutar y supervisar la correcta aplicacin de los sistemas Contables financieros y
administrativos.
FUNCIONES
Elaboracin de registros contables libro caja, registro de compras, libro
diario, libro de activos fijos
Responsable de Trmites ante Hacienda y otros organismos, as como el
asesoramiento tributario a proveedores y trabajadores.
Control presupuestal por centro de costos y partidas presupuestales, y
realizar reportes peridicos de Costos y gastos por proyectos.
Elaboracin de los estados financieros